Microsoft Office Excel cuenta con muc

En Excel, las funciones son frmulas s

Los datos utilizados para trabajar con
Las funciones permiten realizar desde
Los tipos de funciones Excel se clasifi

Funciones de Base de Datos

Funciones de Bsqueda y Referencia
Funciones de Complementos y Autom
Funciones de Cubo
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Informacin
Funciones de Ingeniera
Funciones de Texto
Funciones Definidas por el usuario
Funciones Estadsticas
Funciones Financieras
Funciones Lgicas
Funciones de Base de Datos

*Las funciones de base de datos en

permiten trabajar con una base de dat
*Las funciones de base de datos en
permiten trabajar con una base de dat
Se pueden realizar operaciones bsic

*Funciones de Bsqueda y Referen

Estas funciones te ayudarn a trabaja

*Funciones de Complementos y Au
Permiten manejar datos de tablas din

*Funciones de Cubo
Utilizadas para el anlisis avanzado e

*Funciones de Fecha y Hora

Estas funciones sirven para trabajar c

*Funciones de Informacin
Estas funciones proporcionan principa
Tambin hay funciones que proporcion
Las funciones de informacin se incor

*Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manip
La funcion LARGO() devuelve el nme
combina mltiples cadenas de texto c
*Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten manip
La funcion LARGO() devuelve el nme
combina mltiples cadenas de texto c

*Funciones Estadsticas
Excel tiene una variedad de funciones
que calcula el valor medio de varios v
Funciones avanzadas permiten obten

*Funciones Financieras
Las funciones financieras en Excel pe
calcula un pago de prstamo, dado el

*Funciones de Ingeniera
Llamadas tambin funciones cientfica
Excel tiene una gama completa de fun
unciones logartmicas incluyen logaritm

*Funciones Lgicas
Permiten realizar clculos sofisticados
La funcin SI() devuelve un valor verd

*Funciones Matemticas y Trigonom

Son las funciones ms tiles y utilizadas en Excel. La
enta con muchas funciones incorporadas que sirv
on frmulas sencillas que se insertan en una celd
trabajar con formulas pueden ser tipo numrico,
ealizar desde clculos sencillos hasta clculos co
xcel se clasifican de la siguiente manera:

atos
y Referencia
ntos y Automatizacin

ora
n

el usuario

atos

de datos en Excel
a base de datos, propiamente dicho, es decir, que
 de datos en Excel
a base de datos, propiamente dicho, es decir, que
ciones bsicas como suma, promedio, recuento,

da y Referencia
rn a trabajar con matrices de datos, incluyen fun

mentos y Automatizacin
de tablas dinmicas o vnculos dinmicos.

avanzado en cubos de informacin.

Hora
ara trabajar con fechas y horas de Excel.

cin
onan principalmente informacin sobre el conteni
ue proporcionan informacin sobre el formato o u
cin se incorporaron desde Excel 2013, por lo ta

ermiten manipular cadenas de caracteres como n

uelve el nmero de caracteres en un fragmento d
as de texto como una sola cadena.
ermiten manipular cadenas de caracteres como n
uelve el nmero de caracteres en un fragmento d
as de texto como una sola cadena.

s
de funciones que pueden utilizarse para obtener
o de varios valores. Las funciones MAX() y MIN(
rmiten obtener medias armnicas y geomtricos,

en Excel permiten obtener clculos complejos c

amo, dado el nmero de pagos, la tasa de inters

a
nes cientficas son utilizadas por los ingenieros y
mpleta de funciones trigonomtricas, como SIN()
luyen logaritmos naturales y comunes como LN(

s sofisticados poniendo a prueba el valor de una

un valor verdadero o falso dependiendo si se cum

s y Trigonomtricas
adas en Excel. Las Funciones Matemticas y Trigonomtricas perm
adas que sirven para realizar operaciones matem
n en una celda de la hoja de clculo; ya sea escr
po numrico, texto, fecha/hora u otras formulas.
a clculos complejos como ecuaciones cientfica
nera:

es decir, que sirven para manipular gran nmero

 es decir, que sirven para manipular gran nmero
dio, recuento, etc, pero incluyen criterios de argum

s, incluyen funciones que buscan y devuelven la u

micos.

xcel.

bre el contenido de celdas, tales como el tipo y la

el formato o ubicacin de una celda y el entorno o
013, por lo tanto no estn disponibles en versione

teres como nombres de clientes, direcciones de

n fragmento de texto. La funcin MAYUS() devuel
 teres como nombres de clientes, direcciones de
n fragmento de texto. La funcin MAYUS() devuel

para obtener estadsticas de un rango de valores

MAX() y MIN() se utilizan para obtener los valores
geomtricos, varianza, etc.

complejos como anualidad, bonos, hipotecas, e

asa de inters y la cantidad principal.

ingenieros y cientficos en el campo de la trigono

, como SIN(), COS() y TAN(), as como sus inver
es como LN(), LOG10 () y LOG

valor de una celda para poder realizar operacione

ndo si se cumple o no una condicin.

onomtricas permiten sumar un rango de valores con la funcin SUM

ciones matemticas y lgicas con los datos enco
; ya sea escribiendo el nombre de la funcin o ut
as formulas.
nes cientficas, estadsticas y financieras.

gran nmero de registros de datos.

 gran nmero de registros de datos.
rios de argumentos, que permiten incluir algunos

evuelven la ubicacin valor dado.

mo el tipo y las propiedades de los datos.

y el entorno operativo actual.
s en versiones anteriores de Excel.

ecciones de calles y descripciones de productos.

YUS() devuelve el texto en maysculas. CONCAT
ecciones de calles y descripciones de productos.
YUS() devuelve el texto en maysculas. CONCAT

go de valores. Una funcin comn es PROMEDIO

er los valores mximo y mnimo dentro de un ran

hipotecas, etc. La funcin PAGO (), por ejemplo,

.

o de la trigonometra y logaritmos.
mo sus inversos, ASIN (), ACOS () y ATAN. F

ar operaciones dependiendo del resultado.

n.

con la funcin SUM(), contar valores con COUNT(), etc.

s datos encontrados en la hoja de clculo.
a funcin o utilizando la ventana para insertar fun

eras.
ncluir algunos de los registros de su base de dato

atos.

de productos.
las. CONCATENAR ()
de productos.
las. CONCATENAR ()

s PROMEDIO(),
tro de un rango.

por ejemplo,

y ATAN. F

ultado.

, etc.
lculo.
a insertar funciones.
base de datos en el clculo.
La funcin de Excel AMORTIZ.LIN (AMORLINC en ingls) Devuelve la amort
Pa
AMORTIZ .

* costo (obligatorio): El costo del bien.

* fecha_compra (obligatorio): La fecha de compra del bien.
* primer_perodo (obligatorio): La fecha final del primer perodo.
* costo_residual (obligatorio): El valor del bien al final del perodo de amortiza
* perodo (obligatorio): El perodo.
* tasa (obligatorio): La tasa de depreciacin.
* base (opcional): 0 = 360 das, 1 = real, 3 = 365 das

AMORTIZ.LIN(2500, 19/08/2010, 31/12/2010, 300, 1, 15%, 1) = 375

EJERCICIO DE TABLAS DE AMORTIZACION

Tabla de amortizacin para 12 periodos, con tasa de inters 1.95% men

LAS CELDAS DE COLOR AMARILLO ( ) SON PARAMETROS

1.95% tasa de inters mensual

N= 12

periodos inicial inters

0
1 $10,000,000.00 $195,000.00
2 $9,252,305.28 $180,419.95
3 $8,490,030.52 $165,555.60
4 $7,712,891.40 $150,401.38
5 $6,920,598.07 $134,951.66
6 $6,112,855.02 $119,200.67
7 $5,289,360.97 $103,142.54
8 $4,449,808.80 $86,771.27
9 $3,593,885.35 $70,080.76
10 $2,721,271.40 $53,064.79
11 $1,831,641.48 $35,717.01
12 $924,663.77 $18,030.94
 3.00% tasa de inters mensual
12 numero de periodos

Un prstamo a 12 meses, al 3% efectivo mensual vencido pagadero a 12 meses con c

mes. Recuerde que para la solucin de este ejercicio debe utilizar la funcin celda ob

periodos inicial inters

0
1 $1,000.00 $30.00
2 $1,019.46 $30.58
3 $1,039.50 $31.19
4 $1,049.61 $31.49
5 $1,060.01 $31.80
6 $1,049.65 $31.49
7 $1,038.98 $31.17
8 $985.82 $29.57
9 $931.07 $27.93
10 $790.35 $23.71
11 $645.41 $19.36
12 $327.48 $9.82

RESUMEN DE INSTRUCCIONES:

Cuota = f(x) -> PAGO - > Introduzca: Inters, periodos, monto.

Pago de inters = monto * % inters.

Amortizacin: PAGO - Pago inters

Gradiente = % porcentaje en que varan las cuotas, recuerde que debe ir atado por u
PAGO *( 1+ PAGO)

No olvide que el saldo final de un periodo es el monto inicial del siguiente

BUSCAR OBJETIVO.
Definir celda: saldo final
Con valor: 0 (cero) COMO VALOR
Para Cambiar la celda: Cuota 1
NC en ingls) Devuelve la amortizacin lineal de cada perodo contable.
Parmetros que permite la funcin

mpra del bien.

del primer perodo.
n al final del perodo de amortizacin.

365 das

10, 300, 1, 15%, 1) = 375

dos, con tasa de inters 1.95% mensual con prestamos de $ 10.000.000 de pesos, con cuota fija a travs de

MARILLO ( ) SON PARAMETROS

monto $10,000,000

amort cuota final

$10,000,000.00
$747,694.72 $942,694.72 $9,252,305.28
$762,274.76 $942,694.72 $8,490,030.52
$777,139.12 $942,694.72 $7,712,891.40
$792,293.33 $942,694.72 $6,920,598.07
$807,743.05 $942,694.72 $6,112,855.02
$823,494.04 $942,694.72 $5,289,360.97
$839,552.18 $942,694.72 $4,449,808.80
$855,923.44 $942,694.72 $3,593,885.35
$872,613.95 $942,694.72 $2,721,271.40
$889,629.92 $942,694.72 $1,831,641.48
$906,977.71 $942,694.72 $924,663.77
$924,663.77 $942,694.72 0
 monto $1,000.00

vencido pagadero a 12 meses con cuotas que se duplican cada

cio debe utilizar la funcin celda objetivo.

amort cuota final gradiente

$1,000.00
-$19.46 $10.54 $1,019.46 0
-$20.04 $10.54 $1,039.50 0
-$10.10 $21.08 $1,049.61 1
-$10.41 $21.08 $1,060.01 0
$10.36 $42.16 $1,049.65 1
$10.67 $42.16 $1,038.98 0
$53.16 $84.33 $985.82 1
$54.75 $84.33 $931.07 0
$140.72 $168.65 $790.35 1
$144.94 $168.65 $645.41 0
$317.94 $337.30 $327.48 1
$327.48 $337.30 $0.00 0

odos, monto.

as, recuerde que debe ir atado por una multiplicacin a la cuota.

onto inicial del siguiente

s, con cuota fija a travs del tiempo.
La funcin de Excel INT.PAGO.DIR (ISPMT en ingls) Calcula el inter

INT.PAGO.DIR(tasa, perodo, nm_per, va)

Parmetros que permite la funcin INT.PAGO.DIR (ISPMT)

Para usar la funcin INT.PAGO.DIR hay que indicar los siguientes par

* tasa (obligatorio): Tasa de inters de la inversin.

* perodo (obligatorio): Perodo del cual deseamos conocer el inters.
* nm_per (obligatorio): Nmero de perodos de pago de la inversin.
* va (obligatorio): Valor actual de la inversin.
* Clculos con la funcin INT.PAGO.DIR (ISPMT)
* A continuacin podrs encontrar algunos ejemplos de uso real de la

INT.PAGO.DIR(8.25%,1,3,550000) = -30250

VALOR A AHORRAR
TIEMPO
TASA
CUOTA MENSUAL -653916

RESPUESTA: SE DEBE AHORRAR MENSUALMENTE

ABS 653916.988325
 en ingls) Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin.

GO.DIR (ISPMT)
e indicar los siguientes parmetros:

versin.
eamos conocer el inters.
os de pago de la inversin.
n.
SPMT)
ejemplos de uso real de la funcin INT.PAGO.DIR:

34,000,000
36
0.02
-653916.988325137

AR MENSUALMENTE $2.119.562

653916.988325137
e una inversin.
Excel nos permite totalizar datos de una manera muy sencilla. Por
autnomas espaolas.

Esto se consigue con la funcin Autosuma y se opera de la sigui

Se selecciona la celda que se encuentra debajo de la columna que

varias. En el ejemplo hemos seleccionado B23:E23.
Pulsamos la opcin Autosuma y obtenemos el valor total de la su
Cuando seleccionamos una sola celda para conseguir la suma de
celdas con el que se va a efectuar la suma.

Si estamos de acuerdo con este pulsamos Enter y si no lo estam

celdas que nos interesa sumar.

Desplegando la lista adjunta al botn Autosuma se pueden obten

453,453
5,345,345
5,345,353
66
7,567
7
8,686
8,679
79,787
8,686
56,785
978,979
6,786,799
969,797
577,567
uy sencilla. Por ejemplo obtener la poblacin total de las comunidades

pera de la siguiente manera:

la columna que deseamos totalizar (sumar). Esta puede ser una o

3.
or total de la suma correspondiente a los datos de la columna.
guir la suma de una sola columna, Excel nos indicar el rango que

y si no lo estamos lo modificamos a nuestro antojo, seleccionando las

e pueden obtener tambin los valores medio, mximo y mnimo.

TOTAL 20,627,556
nidades

na o

que

ndo las

o.
Las funciones Estadsticas sirven para realizar el anlisis de los datos
almacenados en una hoja de clculo. Permitiendo por ejemplo obtener
de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.

La estadstica es una disciplina matemtica que estudia las formas de

resumir y sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadsticas
permiten realizar el anlisis estadstico de informacin, ya que este req
frmulas para obtener la media, varianza mediana, desviacin estnda
Las principales funciones estadsticas comnmente utilizadas en Exce
PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA

Edades de alumnos de la escuela Jos Lopera

nios aos cantidad

3 12
5 45
7 32
8 22
9 11
 el anlisis de los datos
ndo por ejemplo obtener el nmero
s mismos.

ue estudia las formas de recopilar,

s funciones estadsticas de Excel
rmacin, ya que este requiere de
ana, desviacin estndar y otras.
mente utilizadas en Excel son:
MEDIANA, MIN y MODA

100%

80%

60%
Column E
40% Column D

20%

0%
1 2 3 4 5
Column E
Column D
Para conseguir nmeros aleatorios con excel,teenemos que utilizar la

- Funcin ALEATORIO () , genera un nmero al azar entre cero y uno

-Funcin ENTERO(valor) que devuelve la parte entera de un nmero

Vamos a plantear un ejemplo real de nmeros aleatorios: simular una

escoger 6 nmeros de entre 49 nmeros.

-Si utilizamos la funcin: ALEATORIO(), esta slo nos devolver un n

nuestro caso, hay que hacer algunos ajustes en esa frmula.Si multip
comprendidos entre 0 y 1 por 49 y le sumamos 1, obtendremos nme
o igual que 49. =ALEATORIO()*49+1
En general, si queremos generar nmeros aleatorios entre a y b la fr

-De esos nmeros decimales lo nico que nos interesa es la parte ent
funcin ENTERO, que escribe slo la parte entera de un nmero.Y La

Nota que si quieres hallar nmeros aleatorios entre [a,b], lo nico que

Las ltimas versiones de excel cuentan con la funcin: ALEATORIO.E

aleatorio entre inferior y superior.

Letras aleatorias con excel

Para conseguir letras aleatorias con Excel tenemos que utiliza las func

- Funcin ALEATORIO () , genera un nmero al azar entre cero y uno

-Funcin CARACTER(n) que devuelve el carcter cuyo nmero ASCII

devuelve la letra C mayscula.
Teniendo en cuenta que los nmeros ASCII de las letras maysculas v
generar todas las letras en forma aleatoria con esta expresin:

=CARACTER(65+ALEATORIO()*26).
La funcin ALEATORIO genera un nmero mayor que cero y menor q
nmero comprendido entre cero y veinticinco. Sumndole sesenta y c
la funcin CARACTER devuelve la letra correspondiente al nmero AS
enemos que utilizar las funciones: ENTERO y ALEATORIO.

azar entre cero y uno y no tiene argumentos

entera de un nmero decimal.

leatorios: simular una combinacin de la loteria primitiva; ;en los que hay que

o nos devolver un nmero decimal entre el 0 y el 1, ambos incluidos. Para

esa frmula.Si multiplicamos cualquiera de esos nmeros aleatorios
1, obtendremos nmeros decimales con parte entera mayor o igual que 1 y menor

orios entre a y b la frmula que se aplica es: =ALEATORIO()*(b-a)+a .

nteresa es la parte entera. Para prescindir de la parte decimal recurrimos a la

ra de un nmero.Y La funcin final es:ENTERO(ALEATORIO()*49+1)

ntre [a,b], lo nico que tienes que hacer es cambiar el 49 por otro (b-a) y el 1 por a.

uncin: ALEATORIO.ENTRE(Inferior; Superior) que genera directamente un

mos que utiliza las funcines ALEATORIO y CARACTER

azar entre cero y uno y no tiene argumentos

er cuyo nmero ASCII se indica como argumento. Por ejemplo =CARACTER(67)

as letras maysculas van de 65 para la letra A hasta el 90, para la Z, podemos

esta expresin:

or que cero y menor que uno. Multiplicando este nmero por 26, se obtiene otro
umndole sesenta y cinco se obtiene un nuevo nmero entre 65 y 90. Finalmente,
ondiente al nmero ASCII generado
 s que hay que

cluidos. Para
atorios
gual que 1 y menor

b-a)+a .

ecurrimos a la
*49+1)

ro (b-a) y el 1 por a.

ctamente un

=CARACTER(67)

a la Z, podemos

6, se obtiene otro
5 y 90. Finalmente,
 ros que permite la funcin AHORA (NOW)
la funcin AHORA hay que indicar los siguientes parmetros:
in no tiene argumentos ya que consulta la informacin del computador en el momen
con la funcin AHORA (NOW)
acin podrs encontrar algunos ejemplos de uso real de la funcin AHORA:
= La fecha y hora actual

ES DE FECHA Y HORA
ciones permiten hacer clculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Pu
ondiciones de establecer el nmero de das que hay entre dos fechas. Si quiere saber
plo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el ao o el mes de una fecha. En fin, s
rtar una funcin, haga clic sobre el conoPegar funcin de la barra de herrramientas e
ora de la funcin: seleccioneFecha y Hora, a la derecha en Nombre de la funcin:
acin se va a explicar la utilizacin de cada una de ellas.
uiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van
namiento de la hoja electrnica va a ser similar, lo nico que se hace es incluirle mejo

En Excel, la fecha y la hora estn representados por un nmero de serie que son valo
n devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le d
da como resultado1/27/04 20:12
m_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el ao. Ejemplo:
01/1999) da como resultado 1999.
ORA()) da como resultado 2004, es decir, el ao de la fecha actual.
_de_serie): Da como resultado el da que est representado en la fecha. El valor devue
n devuelve el cdigo de error#VALOR!Ejemplo:
1/2003)da como resultado28
1/2004)da como resultado05
cha) da como resultado#VALOR!Porque el argumento no es de tipo fecha.
echa_inicial,fecha_final,mtodo): Esta funcin devuelve el nmero de das que hay en
12 meses de 30 das. El argumento mtodo puede tomar uno de los valores lgicosVE
clculos de fecha, de lo contrario, si mtodo es FALSO, o se imite este argumento, util
el mtodo europeo, sifecha_inicialofecha_finales 31 del mes, para efectos de clcu

4/3/201
mputador en el momento exacto en que pulsamos la tecla Entrar.

cin AHORA:

e tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual.

echas. Si quiere saber a qu da de la semana corresponde una fecha determinada,
de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar
rra de herrramientas estndar. Aparece el cuadro de dilogo indicado en la figura No.
Nombre de la funcin: aparece la lista de todas las funciones disponibles para manipu

a ser las mismas o van a cambiar en pequea medida.

hace es incluirle mejoras.

o de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin.

do del formato que le de a la celda que contiene la funcin. Ejemplo:

ao. Ejemplo:

al.
a fecha. El valor devuelto est comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es

e tipo fecha.
ero de das que hay entre los argumentosfecha_inicialyfecha_final.Para el clculo to
e los valores lgicosVERDADEROoFALSO.Si mtodo esVERDADERO, utiliza el mtod
e este argumento, utiliza el mtodo americano.
, para efectos de clculo pasa a ser 30 del mismo mes.

4/3/2017 16:17
 r.

al.
a fecha determinada,
n en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos.
dicado en la figura No. 6.
sponibles para manipular fecha y hora.

mplo:

argumento dado no es de tipo fecha,

final.Para el clculo toma el ao de 360 das,

DERO, utiliza el mtodo europeo