Anexo III

Al Contrato para el Suministro de Productos

celebrado entre

Entregas
1. El Proveedor deber entregar los productos en la direccin especificada en
las rdenes de compra y en las unidades de compra y de exhibicin
acordadas y confirmadas por JM descritas al final de este anexo para cada
producto. El proceso de entrega es a riesgo y costo del proveedor. En el
caso que el proveedor realice entregas por medio de otras empresas (por
ejemplo compaas de transporte y/o operadores logsticos), el proveedor
ser plenamente responsable por los actos de estas empresas dentro de las
instalaciones de JM como si fueran propias. En el caso de las entregas
realizadas a travs de empresas subcontratadas, el proveedor est obligado
a informar por escrito a JM acerca de la empresa subcontratada para
realizar las entregas y cada cambio de la misma antes de realizar una
entrega a JM. Todas las personas que ingresen al centro de distribucin
debern portar un documento de identificacin con foto (diferente a la
cedula de ciudadana) y el carnet de afiliacin a EPS y ARP vigentes.

2. Las entregas al centro de distribucin se realizara de acuerdo con la fecha y

hora especificada en la orden de compra de JM. El proveedor se
compromete a realizar las entregas de lunes a sbado y das festivos en el
horario designado por JM. Cualquier entrega realizada despus de la fecha y
hora especificada por JM en la orden de compra se considerar como una
demora en la entrega. En el caso que el proveedor no pueda realizar la
entrega oportunamente en el da y la hora prevista deber notificar a JM al
respecto por escrito 24 horas antes de la fecha y hora establecida. En tal
caso, JM puede negarse a recibir los productos y cancelar la orden de
compra. El vehculo que transporta los productos a ser entregados puede
entrar al centro de distribucin no antes de 30 minutos de la hora acordada
de entrega y no despus de 30 minutos de la hora acordada de entrega. Si
un vehculo llega al centro de distribucin de JM, 30 minutos antes de la
hora de la cita prevista, no podr entrar ni estacionar en las calles de
acceso a dicho centro.

Da de pedido:
Da de entrega:
Lead Time:
Hora de entrega:

JM se reserva el derecho de alterar el horario y el sitio de recepcin de

rdenes de compra, cuando se produzcan alteraciones en sus operaciones
logsticas comprometindose a avisar oportunamente al Proveedor.

3. Los productos relacionados en la orden de compra se deben entregar sobre

el pallet tipo americano o universal con medidas de 100 x 120 cm. Por el
lado que mide 100 cm, la altura es 10 cm y la distancia libre entre el taco
del centro y el taco del extremo es de 29 cm. Por el lado que mide 120 cm,
la altura es 10 cm, la distancia libre entre el taco del centro y el taco del
 extremo es de 39 cm (Ver imagen). El pallet debe demostrar que tiene el
certificado del ICA (Norma NIMF No 15, resolucin 00719 de 2004). La altura
mxima de los productos (excepto lcteos) en el pallet es de 180 cm (pallet
incluido); Para el caso de los productos lcteos la altura mxima permitida
es 160 cm (pallet incluido). El peso mximo por pallet aceptado por JM es
1000 kg. (pallet incluido).

Dimensiones permitidas en pallet para productos Refrigerados y Congelados

Dimensiones permitidas en Pallet para todos los productos (Excepto

refrigerados y congelados)
4. El pallet en referencia en adelante se denominara como "embalaje de
transporte". Las partes acuerdan que los embalajes de transporte nuevos y
usados del mismo tipo se consideraran equivalentes, las partes acuerdan
recibir pallets de las mismas caractersticas sin importar que no sean las
mismas entregadas, tanto en las entregas del proveedor a JM, y en el
retorno de embalajes de transporte de JM al proveedor y se consideran
devueltos a satisfaccin de las partes. Los productos sobre los embalajes de
transporte deben estar correctamente protegidos con una pelcula plstica
(stretch film) o con la proteccin acordada entre las partes y aprobada por
JM, y no pueden exceder las dimensiones del embalaje de transporte. JM se
reserva el derecho de negarse a aceptar cualquier entrega en un embalaje
de transporte que no cumple con la definicin del tipo antes mencionado.
En caso que JM acepte la entrega en un embalaje de transporte que no
cumpla con la definicin del tipo antes mencionado, el embalaje de
transporte se considerar aceptada como embalaje de transporte no
retornable de uso nico.

5. JM se compromete a desarrollar y a presentar al proveedor, un sistema de

pallets (embalajes de transporte) retornables que se traduzca en beneficios
operacionales y financieros para ambas las partes. Bajo la condicin
anterior, el proveedor se compromete a contratar el servicio del operador u
operadores de pallets (embalajes de transporte) retornables designado por
JM para tal fin desde el inicio de la relacin comercial y hasta un plazo no
superior a 6 meses contados desde la presentacin del sistema.

Durante el tiempo que el proveedor realice entregas a JM sin utilizar el

sistema de embalajes de transporte retornables, en cada entrega del
proveedor sern declaradas las cantidades de embalajes de transporte
recibidos en el momento de la recepcin en el sistema de JM y en el
documento Comprobante de Entrega JM que ser entregado al conductor o
representante del proveedor. La devolucin de los embalajes de transporte
ser efectuada en las instalaciones del centro de distribucin de JM donde el
proveedor efecta las entregas. JM no se responsabiliza por la devolucin
inmediata de los embalajes de transporte, este proceso ser realizado en la
medida de la disponibilidad de embalajes de transporte para devolucin con
base en la informacin del sistema de JM.

La entrega de cualquier embalaje de transporte retornable al proveedor, se

considera como la devolucin del embalaje de transporte que ha sido
recibido en la entrega. Si el proveedor utiliza vehculos propios o una
compaa transportadora, el conductor o representante del proveedor
participar en el procedimiento de aceptacin y confirmar el nmero de
embalajes de transporte retornables devueltos al proveedor por JM.

JM deber registrar cualquier devolucin de los embalajes de transporte

retornables al proveedor en la forma de una nota de entrega, que ser
confirmada por escrito por el conductor o representante del proveedor.

Para las entregas a los centros de distribucin, cada embalaje de transporte

puede contener un solo producto (EAN 14). Si el embalaje de transporte
contiene ms de un producto, los productos no sern aceptados por JM,
 salvo que se haya acordado otra cosa antes entre las partes. Todos las
unidades de producto debern tener un EAN 13 y todas las cajas de
producto un EAN 14.

Las entregas en el centro de distribucin se realizarn utilizando los

vehculos que debern cumplir los siguientes requisitos:

Altura desde el suelo del vehculo: mnimo 120 cm (+/- 10 cm)

Ancho de vehculo: mnimo 240 cm
La capacidad de carga del vehculo debe permitir la entrada en su
interior de un Porta Estibas Elctrico (2 toneladas como mnimo).

6. El proveedor se compromete a declarar en la entrada de los centros de

distribucin, los productos y embalajes de transporte adicionales a las
rdenes de compra que van a ser entregadas a JM. Si el proveedor entrega
las cajas de los productos descritos al final de este anexo dentro de una
caja ms grande o Master Pack, esta caja debe ser entregada sin tapa y
totalmente abierta en su cara superior.

7. El proveedor se compromete a entregar los productos con fecha de

caducidad no menor a las dos terceras partes de su vida til. Las fechas de
caducidad de los productos entregados no podrn ser menores que las
fechas de caducidad de entregas anteriores del mismo producto. Un
embalaje de transporte debe incluir slo los productos con la misma fecha
de caducidad.

8. Todos los productos perecederos, al ingresar a los diferentes centros de

distribucin de JM sern sometidos a un control de temperatura. En el
momento de la descarga y entrega, dichos productos deben encontrarse en
la temperatura recomendada en la ficha tcnica del proveedor.

9. Para la recepcin de las frutas y verduras el peso de la caja ser fijo y al

momento de la entrega el peso de la caja deber ser igual o mayor al peso
fijo registrado en el sistema de JM.

10. Si el proveedor utiliza vehculos propios o una compaa transportadora

para la entrega, el conductor del proveedor o de la compaa
transportadora deber descargar los productos, para lo cual se le proveer
el equipo necesario. El conductor del proveedor o de la compaa
transportadora deber estar capacitado para ejecutar la operacin de
descarga con un porta estibas elctrico y demostrar que est certificado por
una entidad competente para realizar esta labor, en caso contrario deber
estar acompaado por alguien de su misma empresa que est capacitado y
con certificacin para realizar la operacin de descarga.

11. Si el proveedor utiliza vehculos propios o una compaa transportadora

para la entrega, el conductor del proveedor o de la compaa
transportadora, participar en el procedimiento de descargue y aceptacin
de la entrega, confirmar la cantidad de productos y el nmero y tipo de
embalajes de transporte. Despus de la aceptacin, el conductor del
 proveedor o de la compaa transportadora deber mantener y entregar al
proveedor el documento de validacin de las cantidades denominado
Comprobador de Entrega JM. Si el representante del proveedor o de la
compaa transportadora no sigue estas directrices, el proveedor est
obligado a aceptar como ciertas las cantidades no recibidas reportadas por
JM, y emitir la nota crdito de ajuste a la factura respectiva.

12. El proveedor se compromete a no realizar entregas de la misma orden

de compra en dos vehculos diferentes. Cuando se realice la entrega de ms
de una orden de compra en el mismo vehculo, las rdenes de compra
deben venir separadas, o deben ser separadas en el momento de la
descarga y entrega por el conductor del proveedor o de la compaa
transportadora.

13. Al interior del centro de distribucin, los lmites de acceso restringido

para personal externo deben ser respetados por el proveedor o su
representante al momento de la entrega. No est autorizado el ingreso de
menores de edad al centro de distribucin.

Reglas de higiene y seguridad alimentaria en los centros de

distribucin de JM:
FLUJO VEHCULO TEMPERATURA GENERALES PERSONAL / ACONDICIONAMIENTO PRODUCTO
UNIFORME
Secos Cajas de El proveedor debe Presentarse en Calzado de Productos y/o cajas de Debe presentar
transporte garantizar que se las proteccin con transporte no pueden las
debidamente cumplan las instalaciones puntera de estar en contacto directo caractersticas
higienizadas, exigencias legales en las debidas acero. con el piso del vehculo. cualitativas
en buen estado o indicadas en la condiciones Guantes para Pallets y cajas de previstas para
de etiqueta en lo que higinicas. manipulacin acondicionamiento el tipo de
conservacin y respecta a la segura de deben estar en buen producto.
sin ningn tipo temperatura de estibas y estado de conservacin, Los embalajes
de olor los productos cajas limpieza e higiene. La (cuando
Lcteos anormal. durante el Bata de color forma como los existan) deben
transporte. claro productos son estar en
Carnes Gorro o cofia. distribuidos en el pallet buenas
Calzado de debe garantizar la condiciones y
Frutas y proteccin con integridad fsica de los limpios,
verduras puntera de productos. adems de
acero. cumplir con las
Congelados Guantes para exigencias
manipulacin legales que
segura de correspondan
estibas y al etiquetado.
cajas