Da Proceso 16-13-5444118 118004002 20881832

ESTUDIO PREVIO
7AV
PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIN
MODALIDAD DE SELECCIN CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA
De conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artculo 94 de la ley 1474 del 12 de julio de 2011, que
modifica el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 e incorpora como nueva modalidad de seleccin, la contratacin
de Mnima cuanta, reglamentada mediante el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015. La Subdirectora del
Centro de Formacin para el Desarrollo Rural y Minero, CEDRUM del SENA Norte de Santander, requiere
contratar:
1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA es una entidad adscrita al Ministerio de trabajo y

proteccin social cuya responsabilidad de conformidad con lo establecido en la ley 119 de 1994, es cumplir con
su misin de inversin en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas , por lo anterior y
para garantizar la cobertura de las necesidades, la entidad debe contar con el suministro adecuado para
desarrollar las actividades de formacin programadas y as disponer de los elementos, materiales y servicios
necesarios que contribuyan al desarrollo de los procesos que permitan el cabal cumplimiento de su objetivo
misional.
Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo. Oue la misin principal del SENA encargado de cumplir la funcin que le corresponde al
Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos ofreciendo y ejecutando la
formacin profesional integral, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas
que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas en este sentido el programa de la
Industria Automotriz y de Motocicletas que brinda formacin en los sectores productivos.
Por lo tanto nuestra formacin por Proyectos Formativos y basada en Competencias requiere que los
aprendices logren el objetivo de sus competencias de tal forma que sea lo ms real posible, de esta forma en el
SENA se crean espacios como los talleres, laboratorios, simuladores conocidos como ambientes de formacin
integrando a la vez en este aprendizaje los materiales de formacin pertinentes a los Proyectos Formativos
Formulados por los instructores Lderes.
Se le llama material de formacin a todo Recurso que sea utilizado durante la formacin, principalmente en las
prcticas que realizan nuestros aprendices como parte integral de esta formacin, accin que diferencia al
SENA con otras entidades o institutos educativos. Todo aquel material requerido en cualquier de las fases de
desarrollo de proyectos, en este caso las Herramientas e instrumentos de diagnstico que se estn solicitando
son necesarios para la ejecucin de la Formacin Integral que se est llevando a cabo en los diferentes
municipios del Departamento donde se imparte el programa de Tcnico de Mantenimiento de motores diesel y
los nuevos programas que se ejecuten en las siguiente vigencias. Sin estos materiales no se pueden llevar
acabo todas las prcticas que se requieren como parte de la formacin y as lograr los resultados de
aprendizaje en ambientes reales de formacin.
Para el desarrollo de las Actividades de Aprendizaje contempladas en la planeacin pedaggica cuya

competencia es atender la demanda de la Industria Automotriz y de Motocicletas, los aprendices estarn
capacitados para:
Industria Automotriz
Corregir fallas y averas de los motores, de acuerdo a parmetros del fabricante y/o empresa.
Corregir fallas y averas del sistema de alimentacin e inyectores de combustible en los motores diesel de
acuerdo a especificaciones tcnicas del fabricante.
Corregir fallas del sistema elctrico y electrnico de vehculos automotores, de acuerdo con parmetros
tcnicos y normatividad vigente.
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Regional Norte de Santander
Calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero San Jos de Ccuta 5829990
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Pagina I

SENA
ESTUDIO PREVIO
7AV
Corregir fallas del conjunto transmisor de potencia de vehculos automotores de acuerdo con parmetros del
fabricante, normas de seguridad y ambientales.
Corregir fallas del sistema de frenos de vehculos automotores de acuerdo a parmetros del fabricante, normas
de seguridad y ambientales.
Corregir fallas del sistema de suspensin y direccin de vehculos automotores de acuerdo con parmetros del
fabricante, normas de seguridad y ambientales.
Dando as respuesta a los objetivos planteados al inicio del proyecto.
De otro lado nuestro programa de seguridad Industrial orienta formaciones en el Sector productivo.
2. OBJETO A CONTRATAR
2.1. Objeto: CONTRATAR LA COMPRA DE HERRAMIENTAS
Para DESARROLLAR LAS PRACTICAS DE LAS FORMACIONES DE LA ESPECIALIDAD TECNICO EN

MANTENIMIENTO DE MOTORES DEL CENTRO CEDRUM
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.1.5.1 numeral 2, del Decreto 1082 de 2015, las actividades a cumplir en el
objeto de la presente Invitacin Pblica, estn codificadas en el clasificador de bienes y servicios de las naciones
unidas (UNSPSC), en el cuarto nivel como se indica a continuacin: UNSPSC 27110000 Herramientas de Mano, o
sus actividades econmicas equivalentes de acuerdo con la CIIU Rev. 4 A.C.
2.2. Alcance del objeto: Para ejecutar el compromiso contractual el contratista deber cumplir con las
especificaciones tcnicas de los bienes a contratar, los cuales debern ser de calidad y en ptimas
condiciones.
Los bienes a contratar estn destinados a ofrecer puestos de trabajo de los funcionarios de la Regional Norte
de Santander, acordes a las normas de Seguridad y Salud en el trabajo.
Los bienes debern entregarse instalados y en funcionamiento de ser necesario.
2.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS:

Las condiciones tcnicas se listan a continuacin:
ITEM DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD

1 Aceitera de 1/2 litro Unidad 6
2 Alicate de expansin Hombre solo de 10" Unidad 4
3 Alicate de expansin Hombre solo tipo cadena de 7" Unidad 4
Aparato de elevacin manual capacidad de 3 toneladas, Diferencial
4 2
_para desmontar motores Unidad
5 Bateras de 12 W de 1200 amp. Unidad 2
6 Bruidor o pulidor de cilindros para motor Unidad 3
7 Caja de bombillos de 12 voltios de dos contacto Caja 2
8 Caja de bombillos de 12 voltios de un contacto * 12 unidades Caja 2
Cajn de Trabajo mobil con 2 ruedas giratorias y 2 ruedas fijas,
9 1
cajones divisibles y dos instantes extendibles Unidad
10 Calibrador de espesor de lminas en milmetros y pulgadas Unidad 2
11 Calibrador de roscas para tornillos Unidad 2
Calibrador pie de rey de 6 pulgadas NONIO EN 1/128 y en mm
12 6
precisin 0.05mm Unidad
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Pgina 2
SEL
7A
Y5.1
ESTUDIO PREVIO
13 Camilla mecnico material polietileno con 6 grandes ruedas Unidad 3
Chupas de goma con cabo de madera para acentuar vlvulas de
14 motores Diesel dimensiones de 10, 15, 20, 25 milmetros de dimetro,
cantidad de 10 por cada medida Unidad 30
15 Cierre anillos de pistn tipo mediano 4" Unidad 3
16 Comparador de caratula Unidad 2
17 Estetoscopio o fonendoscopio industrial (Automotriz) Unidad 2
18 Extractor de poleas con 8 palancas accesorios Unidad 1
19 Extractor o compresor de resortes de valvulas de motor en forma C Unidad 2
20 Gato hidrulico de 20 toneladas tipo botella Unidad 1
21 Gonimetro (Torgue angular) Unidad 2
22 Inyector manual para engrasar vehculos capacidad de 1 libra 3

Unidad
Juego de 8 destornilladores de 4 pala y 4 estrella de diferentes
23 3
tamaos Juego
24 3
Juego de botadores trabajo pesado x 7 Punta redonda Juego
25 Juego de brocas de 1/8 a 3/4 de Pulgada de tunsteno Juego 3
26 Juego de copas cuadrante de 1/2 de 10 a 32 mm. Con accesorios. 3

Juego
Juego de copas cuadrante de 1/2 medidas de 3/16 a 1 1/2 de
27 3
pulgada. Con accesorios. Juego
Juego de copas cuadrante de 3/8 de 6 a 22 mm. Con accesorios.
28 3
Stanley Juego
Juego de copas de impacto material de acero de alta resistencia en
29 3
cuadrante de 1/2 Juego
30 3
Juego de llaves combinadas o mixtas de 7 a 32 mm Juego
31 Juego de machuelos y terrajas metrico de 3 a 14 mm Juego 2
Juego extractor de rodamientos externos e internos con martillo
32 1
deslizante. Unidad
33 Juego pinzas chavetera exterior e interior Juego 2
Limas: juego mediacaa, redonda, plana y triangular de 10" de
34 2
longitud. Juego
35 Llave ajustable de 10 Pulgadas cromada Unidad 2
36 Llave ajustable para tubo (inglesa) de 24" Unidad 2
37 Llave de tacones para esprragos de tractor 2

Unidad
Llave dinamomtrica (TORCOMETRO) cuadrante de 1/2 de 50 a 250
38 2
Pie _ Libras Unidad
Llave dinamomtrica (TORCOMETRO) cuadrante de 3/8 de 20 a 150
39 2
Pie _ Libras Stanley Unidad
40 Martillo escariador para soldadura Unidad 4
41 Martillo plstico mediano Unidad 2
42 Mazo material de goma de 3 libras Unidad 6
43 Medidor de temperatura Lser Unidad 1
44 Medidor o calibrador de aire para llantas. 3

Unidad
.Nv
.A
7 .
ESTUDIO PREVIO
45 2
Micrmetro para exteriores de O a 25mm Unidad
46 2
Micrmetro para exteriores de 25 a 50mm Unidad
47 Micrmetro para exteriores de 50 a 75m Unidad 2
48 Micrmetro para exteriores de 75 a 100mm Unidad 2
49 Multmetro digital automotriz Unidad 3
50 Multiplicador de fuerza para sacar tuercas Unidad 1
51 Pegante Shelac para chupas de asentar vlvulas de motores trmicos
tarro por 120 ml. 4
Unidad
52 Pinza de masa para soldadura elctrica 2
Unidad
53 Pinza Porta electrodos 2
Unidad
54 Pistola de calor voltaje 120 rango de temperatura de 800 a 1740 2
Unidad
55 Pistola de impacto de 1/2 velocidad de 8500 rpm largo de 7 " entrada
de aire de 1/4 2
Unidad
56 Pluma Gra de taller para desmontar motores hasta 2,5 toneladas con
4 ruedas 2
Unidad
57 Pomada Esmeril para acentuar vlvulas de motores trmicos tarro x
70 gr. 7
Unidad
58 Stop traceso para Nissan modelo 84 5
Unidad
59 Tacmetro digital para RPM Unidad 2
60 2
Taladro percutor 1/2 de 940 V de 9 Amp 2700 Rpm Unidad
NOTA:
Tener en cuenta para la presentacin de las ofertas, las Fichas Tcnicas publicadas.
Presentar Ficha Tcnica Original de las Marcas Ofertadas en el Formato No 2
No se aplican marcas especficas en las caractersticas y fichas tcnicas de los bienes solicitados, si
se logra evidenciar alguna, no tener en cuenta.
Los elementos deben ser entregados en los empaques originales del fabricante.
3. LUGARES DE ENTREGA/EJECUCIN: Almacn Regional de la Entidad, ubicado en la calle 2N Av. 4 y 5

Barrio Pescadero, San Jos de Ccuta.
NOTA 1:
Los das y horas de entrega establecidas por la Institucin sern las siguientes: de lunes a viernes de 8:00
-11:00 am y de 2:00 a 5:00 pm.
NOTA 2:
El pago de los transportes para la entrega de los materiales, as como el cargue y descargue de los
mismos estarn a cargo del Contratista. Igualmente las mismas condiciones en el caso de devolucin por
cambio o garanta.
4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
SEL
7A7
ESTUDIO PREVIO
El contratista para cumplir con sus obligaciones contar con un plazo de 45 DIAS calendario, contados a partir
de la aprobacin de la Garanta nica.
5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
ANALISIS DEL SECTOR ECONOMICO
5.1. ECONOMICO
Para la estimacin del presupuesto, se tuvo en cuenta el estudio de mercado que se realiz mediante
publicacin en la pgina www.sena.edu.co, tomando cotizaciones de personas naturales y empresas que
ofrecen el tipo de bienes requeridos con las cuales se realiz estudio de precios y se estim el valor para la
compraventa, los cuales sern tenidos en cuenta para determinar la oferta de menor precio, en atencin a lo
establecido en el Decreto 1082 de 2015. De este proceso se obtuvo el precio promedio de TREINTA
MILLONES DE PESOS ($30.000.000)
CANTID
ITEM MATERIALES CONSUMIBLES UNIDAD AD COMACION 1 COTIZACIN 2 PROMEDIO VALOR TOTAL
1 Aceitera de 1/2 litro 6 $ 55.250 $ 17.000 $ 36.125 $ 216.750
Unidad
2 Alicate de expansin Hombre solo de 10* Unidad 4 $ 60.000 $ 34.000 $ 47.000 $ 188.000
Alicate de expansin Hombre solo tipo 68 750 275.000
3 4 $ 82.500 5 55.000 $ $
cadena de 7" Unidad
Aparato de elevacin manual capacidad de 3
4 toneladas. Diferencial para desmontar 2 $ 480.000 $ 324.000 $ 402.000 5 804.000
motores Unidad
5 Bateras de 12 W de 1200 amp 2 $ 350.000 $ 400.000 $ 375 000 $ 750 000

Unidad
6 Bruidor o pulidor de cilindros para motor 3 $ 150.000 $ 87.000 $ 118.500 $ 355.500
Unidad
Caja de bombillos de 12 voltios de dos 54.000
7 2 $ 24.000 $ 30.000 5 27.000 $
contacto
Caja
Caja de bombillos de 12 voltios de un 32.500 $ 65.000
8 2 $ 30.000 $ 35.000 $
contacto * 12 unidades Caja
Cajn de Trabajo mobil con 2 ruedas

9 giratorias y 2 ruedas fijas, cajones divisibles y 1 $ 1.200.000 $ 1 430 000 $ 1.315.000 $ 1 315.000
dos instantes extendibles
Unidad
Calibrador de espesor de lminas en 60.000
10 2 $ 25.000 $ 35.000 $ 30.000 $
milme
tros y pulgadas
Unidad
11 Calibrador de roscas para tornillos 2 $ 50.000 $ 36.000 $ 43 000 $ 86 000
Unidad
Calibrador pie de rey de 6 pulgadas NONIO 76.000 $ 113.000 $ 678.000
12 6 $ 150.000 $
EN 1/128 y en mm precisin 0.05mm Unidad
Camilla mecnico material polietileno con 6 210.000 $ 630 000

13 3 $ 280.000 $ 140.000 $
grandes ruedas
Unidad
Chupas de goma con cabo de madera para
acentuar vlvulas de motores Diesel 6 000 $ 5.500 $ 165.000
14 $ 5.000 $
dimensiones de 10, 15 20. 25 milmetros de
dimetro, cantidad de 10 por cada medida Unidad 30
15 3 $ 150.000 $ 67.000 $ 108.500 $ 325.500

Cierre anillos de pistn tipo mediano 4" Unidad
16 Comparador de caratula 2 $ 300.000 $ 250.000 $ 275.000 $ 550.000

Unidad
Estetoscopio o fonendoscopio industrial 241 000
17 2 $ 200.000 $ 41.000 $ 120.500 $
(Automotriz) Unidad
Extractor de poleas con 8 palancas 796.000
18 1 $ 850.000 $ 742.000 $ 796 000 $
accesorios Unidad
19 Extractor o compresor de resortes de 2 $ 234.500 $ 300.000 $ 267.250 $ 534.500

vlvulas de motor en forma C Unidad
20 Gato hidrulico de 20 toneladas tipo botella 1 $ 200.000 $ 150.000 $ 175.000 $ 175 000
Unidad
21 Gonimetro (Torque angular) Unidad 2 $ 200.000 $ 60 000 $ 130.000 $ 260.000
Calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero - San Jos de Ccuta - 5829990
SENA
7,"\-
ESTUDIO PREVIO
MODALIDAD DE SELECCION CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA
CANTID
ITEM MATERIALES CONSUMIBLES UNIDAD AD COTIZACION 1 COTIZACIN 2 PROMEDIO VALOR TOTAL
Inyector manual para engrasar vehculos
22 3 $ 100.000 $ 80 000 $ 90.000 $ 270.000
capacidad de 1 libra Unidad
Juego de 8 destornilladores de 4 pala y 4
23 3 $ 125.000 $ 100.000 $ 112.500 $ 337.500
estrella de diferentes tamaos Juego
24 Juego de botadores trabajo pesado x 7 Punta 3 $ 90000 $ 33.000 $ 61 500 $ 184.500

redonda Juego
Juego de brocas de 1/8 a 3/4 de Pulgada de
25 3 $ 200.000 $ 246.500 $ 223.250 $ 669.750
tunsteno Juego
Juego de copas cuadrante de 1/2 de 10 a 32
26 3 8 500.000 $ 298 000 $ 399 000 $ 1.197.000
mm. Con accesorios. Juego
Juego de copas cuadrante de 1/2 medidas de

27 3 $ 600.000 $ 360.000 $ 480.000 $ 1.440 000
3/16 a 1 1/2 de pulgada Con accesorios.
Juego
Juego de copas cuadrante de 3/8 de 6 a 22
28 3 $ 500 000 $ 230.000 $ 365 000 $ 1.095 000
mm. Con accesorios. Stanley
Juego
Juego de copas de impacto material de acero
29 3 $ 250.000 $ 100.000 $ 175.000 $ 525 000
de alta resistencia en cuadrante de 1/2
Juego
Juego de llaves combinadas o mixtas de 7 a
30 3 $ 360.000 $ 300.000 $ 330.000 $ 990.000
32 mm Juego
Juego de machuelos y terrajas mtrico de 3 a
31 2 $ 200.000 $ 120.000 $ 160.000 $ 320.000
14 mm Juego
Juego extractor de rodamientos externos e
32 1 $ 1 200 000 $ 900.000 $ 1 050 000 $ 1.050 000
internos con martillo deslizante
Unidad
33 Juego pinzas chavetera exterior e interior 2 $ 210.000 $ 52 000 $ 131.000 $ 262.000
Juego
Limas: uego mediacaa, redonda. plana y
34 2 $ 30.000 $ 77.000 $ 53.500 $ 107000
triangular de 10' de longitud. Juego
35 2 $ 50.000 $ 40.000 $ 45 000 $ 90 000
Llave ajustable de 10 Pulgadas cromada Unidad
36 Llave ajustable para tubo (inglesa) de 24' 2 $ 150.000 $ 86.000 $ 118.000 $ 236.000
Unidad
37 Llave de tacones para esprragos de tractor 2 $ 200.000 $ 140.000 $ 170 000 $ 340 000
Unidad
Llave dinamomtrica (TORCOMETRO)
38 2 $ 800.000 $ 680.000 $ 740.000 $ 1 480.000
cuadrante de 1/2 de 50 a 250 Pie _ Libras
Unidad
Llave dinamomtrica (TORCOMETRO)
39 cuadrante de 3/8 de 20 a 150 Pie _ Libras 2 $ 500.000 $ 390.000 $ 445.000 $ 890.000
Stanley Unidad
40 4 $ 20 000 $ 30.000 $ 25.000 $ 100.000
Martillo escariador para soldadura Unidad
41 2 $ 82.800 $ 24 000 $ 53.400 $ 106.800
Martillo plstico mediano Unidad
42 6 $ 55.000 $ 35.000 $ 45000 $ 270.000
Mazo material de goma de 3 libras Unidad
43 1 $ 300.000 $ 280.000 $ 290.000 $ 290.000
Medidor de temperatura Lser Unidad
44 Medidor o calibrador de aire para llantas 3 $ 50.000 $ 38.000 $ 44.000 $ 132 000
Unidad
45 2 $ 200.000 $ 95 000 $ 147.500 $ 295.000
Micrmetro para exteriores de O a 25mm Unidad
46 2 $ 300.000 $ 110.000 $ 205.000 $ 410.000
47 Micrmetro para exteriores de 50 a 75m 2 $ 350.000 $ 122.000 $ 236.000 $ 472.000

Unidad
48 2 $ 400.000 $ 180.000 $ 290 000 $ 580.000

49 Multimetro digital automotriz 3 $ 700.000 $ 130.000 $ 415.000 $ 1.245.000
Unidad
50 Multiplicador de fuerza para sacar tuercas Unidad 1 $ 350.000 $ 280 000 $ 315.000 $ 315.000
Pegante Shelac para chupas de asentar

51 4 $ 12 000 $ 8.500 $ 10 250 $ 41.000
vlvulas de motores trmicos tarro por 120 ml
Unidad
52 Pinza de masa para soldadura elctrica 2 $ 70.000 $ 60.000 $ 65.000 $ 130.000
Unidad
53 Pinza Porta electrodos 2 $ 60.000 $ 50.000 $ 55.000 $ 110 000
Unidad
Calle 2N Avenidas 4 y 5 Barrio Pescadero - San Jos de Ccuta - 5829990

SENA,
ESTUDIO PREVIO
7AV
MODALIDAD DE SELECCION CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA
CANTID
1TEM MATERIALES CONSUMIBLES UNIDAD AD COTIZACION 1 COTIZACIN 2 PROMEDIO VALOR TOTAL
Pistola de calor voltaje 120 rango de
54 2 $ 250.000 $ 160.000 $ 205.000 $ 410.000
temperatura de 800 a 1740 Unidad
Pistola de impacto de 1/2 velocidad de 8500
55 2 $ 800.000 $ 670.000 $ 735.000 $ 1.470.000
rpm largo de 7 " entrada de aire de 1/4
Unidad
Pluma Gra de taller para desmontar motores
56 2 $ 1.000.000 $ 950.000 $ 975.000 $ 1.950.000
hasta 2.5 toneladas con 4 ruedas
Unidad
Pomada Esmeril para acentuar vlvulas de
57 7 $ 9.000 $ 7.000 $ 8.000 $ 56.000
motores trmicos tarro x 70 gr.
Unidad
58 Stop traceso para Nissan modelo 84 5 $ 40.000 $ 50.000 $ 45.000 $ 225.000
Unidad
59 Tacmetro digital para RPM 2 $ 150.000 $ 200.000 $ 175.000 $ 350.000
Unidad
60 Taladro percutor 1/2 de 940 V de 9 Amp 2 $ 300.000 $ 735.000 $ 517 500 $ 1.035 000
2700 Rpm Unidad
TOTAL
$30,000,000
5.2. ASPECTO LEGAL
En razn a que las herramientas a adquirir son ofertados en condiciones relativamente uniformes en el
mercado, adems de contar con patrones tcnicos que aseguran desde la existencia de proponentes plurales,
la presente contratacin podr ser ejecutada por personas NATURALES y JURIDICAS, sin necesidad de
requerir registro nico de proponentes por cuanto la ley expresamente lo excepta en razn a la cuanta del
proceso.
5.3. ANALISIS DE LA DEMANDA
El SENA Regional Norte de Santander, para adelantar el respectivo estudio, efectu las consultas pertinentes
en la siguiente pgina web:
*Portal Colombia compra eficiente SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Lo anterior, con el objetivo de tomar como referencia las personas naturales o jurdicas que participan
activamente en procesos de contratacin, con similar objeto, modalidad de seleccin, presupuesto asignado,
plazo y lugar de ejecucin
Con ocasin del proceso de seleccin que se requiere, se procedi a realizar un ANLISIS DE LA DEMANDA
que se presenta sobre este tipo de elementos en el SENA a nivel nacional y en otras entidades estatales del
pas, en especial en la ciudad de Ccuta Norte de Santander a travs de la informacin que se puede extraer
de los procesos contractuales publicados en el SECOP y que tienen relacin directa con el objeto del proceso
contractual que nos ocupa. De la bsqueda realizada se identificaron los procesos que se relacionan a
continuacin:
ESPACIO EN BLANCO

ESTUDIO PREVIO
OftreMnikeei :la pros,: r...n C. . 0^1.c0, ,00. 44.1.n. fi enarn...
De40114 ele1 Proa.. Numere CNCA 4540111
if.AVIC10.11411.4371.--,C.f.1.4:117.04C-~
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5.4 ANALISIS DE LA OFERTA
Para proveer los bienes requeridos por la Entidad, en el mercado existen personas naturales y diversas
empresas de naturaleza jurdica quienes comercializan este tipo de materiales, como son las herramientas
para el mantenimiento y reparacin de motores, encontrando pluralidad de oferentes con capacidad e
idoneidad, tcnica y financiera que se requiere para participar en el proceso de seleccin, de las cuales dos
empresas colaboraron con pre cotizaciones para que la Entidad realizara el Estudio de Mercado y Como
resultado del anterior estudio, se identific un grupo de empresas y personas naturales representativas del
mercado que se dedica a la comercializacin de herramientas para mantenimiento y reparacin de motores las
cuales se toman como referencia permitiendo a la Entidad determinar las condiciones econmicas de este
sector, para satisfacer las necesidades y establecer el presupuesto para el proceso de seleccin que nos
ocupa.
6. PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto asignado es por TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($30.000.000), incluido IVA y todos
los costos directos e indirectos que se generen con la presente contratacin, bien sea que deba cancelarse
directamente por el contratista o bien ser deducido por el contratante.
El presente proceso est respaldado con el certificado de disponibilidad #4616 del 13 DE JUNIO DE 2016 con
cargo al rubro 911910-C-310-704-207-0-2040424 MATERIALES PARA FORMACIN PROFESIONAL
7. FORMA DE PAGO:
El SENA pagar al contratista, el cien por ciento (100%) del valor total del contrato en nico pago a contra
entrega de los productos, objeto del mismo.
El proponente deber presentar mediante carta de remisin la factura de venta totalizada individualmente (en
original y 2 copias) expedida a nombre del SENA, al momento de entregar los productos en el sitio indicado por

SEIWX
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ESTUDIO PREVIO
la entidad, en dicha carta se deber mencionar el nmero de factura y el nmero de contrato al que pertenece,
adems adjuntar la correspondiente certificacin de pago de aportes a la seguridad social correspondiente al
mes de la factura, de conformidad con la ley 789 de 2002.
8. Obligaciones del SENA
El SENA se Obliga a:
1) Verificar, revisar y aprobar a travs del supervisor designado, el cumplimiento de los requisitos y documentos de
orden tcnico exigidos como requisitos previos e indispensables para suscribir el contrato.
2) Pagar en la forma establecida, las facturas presentadas por EL CONTRATISTA.
3) Suministrar en forma oportuna la informacin solicitada por EL CONTRATISTA.
4) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.
Las dems que teniendo en cuanta la naturaleza del contrato y la debida ejecucin del mismo correspondan al
contratista.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En forma general cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades
y condiciones de ejecucin a partir de los requerimientos tcnicos establecidos en los estudios
previos.
9.1. ESPECFICAS
1) Entregar los bienes objeto del contrato en los trminos sealados en los estudios previos, Invitacin
Pblica y en la propuesta presentada.
2) Entregar los bienes contratados, con las caractersticas, cantidades sealadas y las fichas tcnicas
originales de las marcas ofertadas, garantizando que los bienes ofertados sean de excelente calidad.
3) Entregar los bienes dentro del plazo estipulado, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del
contrato, previo registro presupuestal.
4) Reemplazar el bien defectuoso o fuera de especificaciones. Para tal efecto se seguir el siguiente
procedimiento: El funcionario que ejerce el control y supervisin de ejecucin del contrato avisar por
escrito al CONTRATISTA sobre la ocurrencia del hecho, y acordar con ste un plazo para la reposicin
de los suministros de los materiales. Este plazo no podr ser superior a tres (3) das hbiles, contados a
partir de la fecha del aviso respectivo, si transcurrido este plazo EL CONTRATISTA no repone los bienes
se aplicarn las medidas a que haya lugar.
5) En caso de devoluciones de productos por parte del SENA, el transporte de envio debe ser asumido por el
contratista.
6) Constituir oportunamente la pliza con el amparo de los riesgos solicitados.
7) Presentar oportunamente la documentacin completa requerida por esta Entidad conforme a la ley
cumpliendo todos los requisitos.
8) Los bienes que lo requieran, debern entregarse instalados y en funcionamiento.
9.2. Generales
1) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de Conformidad a los
parmetros establecidos en el SENA.
2) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas y
financieras estipuladas en las clusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitacin pblica
los cuales hacen parte vinculante del contrato.
3) Mantener los precios ofertados en la propuesta durante la vigencia del contrato.
4) El procedimiento para la entrega de los bienes lo acordar el SENA y los comunicar al CONTRATISTA
por intermedio del Supervisor del contrato.
5) Garantizar que los bienes objeto del respectivo contrato a celebrarse se suministren, cumplan con las
especificaciones ofrecidas en la propuesta y sean de la mejor calidad.
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 P.igi nd 10

SENA
ESTUDIO PREVIO
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6) Suministrar y emplear por su cuenta y riesgo el personal, los equipos y elementos necesarios para la
eficiente prestacin del servicio a contratar.
7) Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA haya de
emplear para la ejecucin del presente contrato.
8) Presentar factura detallando los bienes, conforme el objeto contractual y a las especificaciones tcnicas en
pesos colombianos, incluyendo los impuestos a que haya lugar, as como los seriales de los equipos en la
descripcin.
9) Atender los requerimientos presentados por el supervisor del contrato encargado de su control y vigilancia
y las dems que sean inherentes al objeto de la presente convocatoria.
10) Poner en conocimiento del SENA cualquier situacin irregular que se presente o que requiera de su
participacin.
11) Responder sin perjuicio de la respectiva garanta por la calidad del suministro de los materiales que
entregue a la entidad.
12) Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales presentadas en la
propuesta.
13) El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA,
sern asumidos por el proveedor.
14) Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia en la atencin de sus obligaciones.
15) Acatar las rdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el SENA, a travs del funcionario que
ejercen el control de la ejecucin.
16) Salvaguardar la informacin confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades.
17) Dar estricto cumplimiento a los trminos pactados en el contrato y por ningn motivo abandonar el efectivo
cumplimiento del objeto contractual.
18) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer
u omitir algn acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA, a travs del funcionario
responsable del control de ejecucin acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las
dems autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
19) Cumplir con las condiciones de modo, tiempo y lugar de acuerdo a lo estipulado en el presente proceso de
contratacin.
20) Disponer de una lnea de telfono fijo, una lnea celular y un correo electrnico para comunicacin con el
SENA, por el plazo de ejecucin del contrato.
21) Estar a paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo
establecido en la Ley 789 de 2002, y dems normas concordantes.
En forma general cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y
Condiciones de ejecucin a partir de los requerimientos tcnicos establecidos en los estudios previos
10. SUPERVISIN DEL CONTRATO
La Supervisin tcnica y administrativa ser adelantada por los funcionarios designados por la Subdirectora del
Centro CEDRUM de la Regional Norte de Santander, quienes verificarn y reportarn de manera detallada el
cumplimiento de la labor encomendada al CONTRATISTA.
El CONTRATISTA a travs del supervisor dar instrucciones sobre mejoras y cambios en los sistemas,
procesos y procedimientos y para cumplir con eficacia y eficiencia el objeto del contrato. El SENA se reserva el
derecho a evaluar el personal asignado en relacin con el ejercicio de las actividades objeto del contrato, con el
fin de solicitar los ajustes que la institucin considere pertinentes.
De conformidad con lo determinado en la Resolucin No. 0202 del 10 de Febrero de 2014, por la cual se
adopta el Manual de Supervisin e interventora del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, proferida por
la Direccin General, la Subdirectora del Centro CEDRUM designar quien ejerza la supervisin del contrato
que se celebre como consecuencia de la adjudicacin del presente proceso de seleccin.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, el supervisor con copia a la Entidad. No
obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 Pgina 1 I
SENA
ESTUDIO PREVIO
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copia al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA antes de proceder a ejecutar las rdenes. En caso
contrario, responder solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas rdenes se derivan
perjuicios para Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Si el Contratista rehusa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, ste le notificar por escrito
sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su
cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de (15) das hbiles, el supervisor
comunicar dicha situacin al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA para que este tome las medidas que
considere necesarias.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el
caso de atencin de emergencias, interrupcin del trnsito, entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal
de las actividades programadas.
11. ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL

EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO:
(ANEXO ARCHIVO EXCEL)
12. RESERVA DE DOCUMENTOS
El artculo 74 de la Constitucin Nacional dispone que "toda persona tiene derecho a acceder a los documentos
pblicos, salvo los casos que establece la ley". De conformidad con la preceptiva constitucional, los numerales
2 y 3 del artculo 24 de la ley 80 de 1993, disponen que todas las personas interesadas en los procesos
contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades pblicas, y
para ello pueden examinar los expedientes.
Por lo tanto, en caso que el Proponente considere que algn documento de su propuesta goza de reserva
legal, deber manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carcter.
13. GARANTAS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO ADJUDICADO:
El contratista seleccionado deber constituir a su costa y a favor del SENA, una garanta nica de
cumplimiento, en los trminos sealados en el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el Decreto
1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendr
vigente durante el plazo de ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites y existencia
de los siguientes amparos:
Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto
del contrato y sus obligaciones, ser el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una
duracin igual al contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de su perfeccionamiento y ejecucin del
mismo.
Calidad del Bien: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una
duracin igual al contrato y un (1) ao ms, contado a partir de su perfeccionamiento y ejecucin del mismo.
La entidad aplicar multas, sanciones y declaratoria de incumplimiento de conformidad con el art 2.2.1.2.3.1.1.
Decreto 1082 de 2015. Por cada da de incumplimiento se impondr la tasa de inters que indica el numeral 8
art 4 ley 80 de 1993.
En todo caso las garantas y sus efectos se regirn por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tales
garantas deber constituirse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al registro presupuestal del contrato.
De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o se adicione el valor del contrato o se prorrogue su
S EL
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ESTUDIO PREVIO
trmino, el CONTRATISTA deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su vigencia, segun el
caso.
14. CERTIFICACION INCLUSIN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:
Conforme a la necesidad a contratar, los cuales se encuentran debidamente incluidos en el Plan anual de
Adquisiciones del SENA Regional Norte de Santander, y contando el SENA con los recursos econmicos
dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad para la vigencia de 2016, es viable,
conveniente y oportuno adelantar el proceso de seleccin y contrato respectivo para satisfacer la necesidad
aqu determinada.
Dada en San Jos de Ccuta,
DENNIS CRISTAL BARRERA COTAMO

SUBDIRECTORA CENTRO DE FORMACIN PARA
EL DESARROLLO RURAL Y MINERO
Li11"--
Revis: Noralba Prada Avila 1, t
Contratista Jurdico Centro CED UM
Proyect: Freddy Jos Ramrez

Tcnico Oficina de Compras
Calle 2N Avenidas 4 y S Barrio Pescadero San Jos de Ccuta 5829990
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ESTUDIO PREVIO

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA es una entidad adscrita al Ministerio de trabajo y

Para el desarrollo de las Actividades de Aprendizaje contempladas en la planeacin pedaggica cuya

2.1. Objeto: CONTRATAR LA COMPRA DE HERRAMIENTAS

Para DESARROLLAR LAS PRACTICAS DE LAS FORMACIONES DE LA ESPECIALIDAD TECNICO EN

Los bienes debern entregarse instalados y en funcionamiento de ser necesario.

2.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS:

ITEM DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD

22 Inyector manual para engrasar vehculos capacidad de 1 libra 3

26 Juego de copas cuadrante de 1/2 de 10 a 32 mm. Con accesorios. 3

37 Llave de tacones para esprragos de tractor 2

41 Martillo plstico mediano Unidad 2

42 Mazo material de goma de 3 libras Unidad 6

43 Medidor de temperatura Lser Unidad 1

44 Medidor o calibrador de aire para llantas. 3

Presentar Ficha Tcnica Original de las Marcas Ofertadas en el Formato No 2

3. LUGARES DE ENTREGA/EJECUCIN: Almacn Regional de la Entidad, ubicado en la calle 2N Av. 4 y 5

4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:

5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

ANALISIS DEL SECTOR ECONOMICO

5 Bateras de 12 W de 1200 amp 2 $ 350.000 $ 400.000 $ 375 000 $ 750 000

Cajn de Trabajo mobil con 2 ruedas

Camilla mecnico material polietileno con 6 210.000 $ 630 000

15 3 $ 150.000 $ 67.000 $ 108.500 $ 325.500

16 Comparador de caratula 2 $ 300.000 $ 250.000 $ 275.000 $ 550.000

19 Extractor o compresor de resortes de 2 $ 234.500 $ 300.000 $ 267.250 $ 534.500

24 Juego de botadores trabajo pesado x 7 Punta 3 $ 90000 $ 33.000 $ 61 500 $ 184.500

Juego de copas cuadrante de 1/2 medidas de

47 Micrmetro para exteriores de 50 a 75m 2 $ 350.000 $ 122.000 $ 236.000 $ 472.000

48 2 $ 400.000 $ 180.000 $ 290 000 $ 580.000

Pegante Shelac para chupas de asentar

5.2. ASPECTO LEGAL

5.3. ANALISIS DE LA DEMANDA

*Portal Colombia compra eficiente SECOP (www.colombiacompra.gov.co)

De40114 ele1 Proa.. Numere CNCA 4540111

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5.4 ANALISIS DE LA OFERTA

6. PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

8. Obligaciones del SENA

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

10. SUPERVISIN DEL CONTRATO

11. ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL

(ANEXO ARCHIVO EXCEL)

12. RESERVA DE DOCUMENTOS

13. GARANTAS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO ADJUDICADO:

14. CERTIFICACION INCLUSIN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES:

Dada en San Jos de Ccuta,

DENNIS CRISTAL BARRERA COTAMO

Proyect: Freddy Jos Ramrez

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