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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Cdigo: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-2013
INVITACION CONVOCATORIA MINIMA CUANTIA POLICA NACIONAL
Versin: 2

Bucaramanga, 25 de Junio de 2015

INVITACIN PBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MININA CUANTIA

PN SECSA MI 033 2015
La Seccional Sanidad Santander, invita a todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unin Temporal existentes en el mercado Nacional, con
capacidad para la COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER, de
acuerdo a las condiciones tcnicas mnimas establecidas y cumplan con todos los requisitos exigidos para el
mismo.

MODALIDAD DE SELECCIN

El presente proceso de contratacin se adelantar por modalidad de SELECCIN DE MINIMA CUANTIA, segn lo
establecido en el las Leyes 1450 y 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015.

Las condiciones de la presente invitacin son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO

COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER

CLASIFICACIN
UNSPSC Segmento Familia Clase
Objeto
MUEBLE
MOBILIARIOS MUEBLES DE MUEBLES
56101700
Y ALOJAMIENTO DE OFICINA
DECORACION

El valor estimado en el presente proceso es de TRECE MILLONES DOSCIENTOS DOCE

MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CT ($ 13.212.400) INCLUIDO IVA, Amparado en el
Presupuesto
certificado de disponibilidad presupuestal N SIIF 67415 y SFI 669 del 24 de Junio de 2015,
expedido por la Jefe de Presupuesto de la Seccional Sanidad Santander.

El plazo de ejecucin ser de CUARENTA Y CINCO (45) das, contados a partir de la

Plazo de ejecucin
aprobacin de plizas y entrega de la carta de inicio.

LUGAR: Los bienes sern entregados en el Almacn de Intendencia de la Seccional

Sanidad Santander, ubicado en el Barrio Real de Minas avenida 61 No 10-200 de la ciudad
de Bucaramanga en presencia del supervisor del contrato quien verificara las
Lugar para la caractersticas tcnicas y de calidad de los elementos.
Prestacin del Servicio
y Forma de Ejecucin FORMA DE EJECUCION :

La entrega de los elementos se deber hacer de forma total por parte del contratista, y lo
realizar bajo sus propios medios logsticos, previa solicitud realizada por el supervisor del
contrato (una sola entrega)

La Seccional de Sanidad Santander pagar el valor del contrato, previa presentacin por
parte del CONTRATISTA de los documentos que se enumeran a continuacin:

1) Factura en original y copia de la misma.

Forma de pago 2) Planilla de pago por concepto de aportes parafiscales (Caja de Compensacin,
Promotora de Salud, Fondo de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales).
3) Fotocopia de la hoja del contrato en donde se encuentre el registro presupuestal del
mismo.
4) Recibido a satisfaccin por parte del supervisor del contrato.
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El pago se realizar dentro de los SESENTA DIAS (60) das calendario siguientes a la
radicacin de la factura, con la certificacin de recibido a satisfaccin suscrita por el
supervisor del contrato junto con los documentos requeridos por la Seccional Sanidad
Santander, de acuerdo al derecho a turno y la programacin del plan anual de caja (PAC).

Si los documentos en referencia son devueltos por la Seccional Sanidad Santander, por
inconsistencias como la falta de informacin o mal diligenciamiento de los mismos, la
Seccional Sanidad Santander, se obliga a la asignacin nuevamente del turno, siempre y
cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trmite
documental dentro del plazo indicado.

El acta de Recibo a Satisfaccin, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del

contrato, no implica el recibo o aprobacin definitiva por parte de la Seccional Sanidad
Santander del servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su
responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y buena calidad del servicio contratado o de
cualquier otra obligacin contractual o de responsabilidad civil.

Si el acta o Recibo a Satisfaccin no ha sido bien elaborada o no se acompaa a esta de los

documentos que para cada caso se soliciten en esta contratacin, los trminos anteriores
slo empezarn a contarse desde la fecha en que quede corregida el acta o desde aquella
en que se haya aportado el ltimo de los documentos.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos sern de responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendr por ello derecho al pago de intereses o compensacin de
ninguna naturaleza. Lo mismo se predicar en el caso de que el CONTRATISTA no elabore
y presente las respectivas actas a la Seccional Sanidad Santander.

AUDITORIA DE CUENTAS:

La Facturacin presentada estar sujeta a la auditora de cuentas la cual contar con 20

das hbiles a partir de recepcin de la misma, para lo cual el responsable de ventanilla
nica - central de cuentas exigir la cuenta de cobro acompaada del Recibo a Satisfaccin
Tcnico y el Certificado de Pago de parafiscales expedido por el Revisor Fiscal o
Representante Legal de la Entidad as como la panilla de pago; siendo esto requisito para el
pago. Durante este periodo la Seccional Sanidad Santander notificar a la entidad va correo
electrnico o en fsico las glosas presentadas durante la auditoria.

OBJECIONES Y GLOSAS.

(DECRETO 4747/2007 Artculo 23. Trmite de glosas y Resolucin 3047 de 2008), La

entidad deber dar respuesta a las glosas notificadas por la Seccional Sanidad Santander,
dentro de los Veinte (20) das hbiles siguientes a su recepcin.

En su respuesta a las glosas, el prestador de servicios podr aceptar las glosas iniciales que
estime justificadas y emitir las correspondientes notas crdito, o subsanar las causales que
generaron la glosa, o indicar, justificadamente, que la glosa no tiene lugar.

Si la entidad no cumple con la obligacin de darle respuesta a las objeciones notificadas

dentro de los trminos establecidos, la Seccional Sanidad Santander entender que las
glosas fueron aceptadas en su totalidad y as las registrar.

El valor de la factura que no fue objetado continuar con el trmite de pago definido en la
forma de pago.
 3

Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:

a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
b. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier
manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva.
c. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales
de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley.
d. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que no correspondan
a la realidad que le permita cumplir un requisito mnimo.
e. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la
futura contratacin.
f. Cuando el oferente sea persona jurdica y se encuentre incurso en alguna de las
causales de disolucin o liquidacin proferidas por Autoridad Competente.
g. Cuando se presente ms de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
representante legal o socio de ms de una persona jurdica participante en el presente
proceso de seleccin.
h. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos.
i. Cuando la oferta no cumpla o no se diligencia el anexo con las especificaciones tcnicas
mnimas exigidas.
j. La NO presentacin de los documentos habilitantes dentro del trmino establecido en la
invitacin.
k. En el evento de exigir oferta Total, sta se rechaza si sobrepasa el presupuesto oficial
asignado al proceso o si sobrepasa el precio estimado de alguno de los tems que lo
conforman; si se permite la presentacin de oferta parcial por grupo, se rechaza la oferta
del grupo si sobre pasa el presupuesto oficial asignado al mismo o si sobrepasa el
precio estimado de alguno de los tems que lo conforman; si se acepta oferta parcial por
Causales de rechazo de
tem, se rechaza la oferta del tem si sobrepasa el precio estimado asignado al mismo, si
la propuesta o
se acepta oferta con porcentaje nico de descuento, se rechaza en el evento que la
declaratoria desierta del
oferta presente dos o ms porcentajes de descuento para el grupo o grupos ofertados.
proceso
l. Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en un lugar distinto al sealado
en el presente Pliego de Condiciones.

El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones policiales no lo

habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora citada.

El proponente deber presentarse a las oficinas del Grupo Contratos de la Seccional

Sanidad Santander previendo la demora que implica la entrada al Complejo Policial.

En ningn caso la Seccional Sanidad Santander se har responsable del retraso en la

entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de
este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre
del presente proceso.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

La Seccional Sanidad Santander declarar desierto el presente proceso al vencimiento del

plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre
adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier
otra causa que impida la seleccin objetiva.

Si de la consulta y anlisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no

existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los
presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podr descalificarlos o
declarar desierto el proceso, caso en el cual deber darse inicio a uno nuevo.

La declaratoria de desierta del proceso se har mediante comunicacin motivada, la cual se

publicar en el SECOP.
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Al momento de la entrega de las propuestas, se determinar el orden de elegibilidad,
comenzando por la oferta con el mayor porcentaje de descuento a la de menor descuento
ofrecido.
Factores que se
tendrn en cuenta para
La entidad proceder a verificar los requisitos habilitantes y condiciones tcnicas de la oferta
la evaluacin
con el mayor descuento ofrecido, en caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes
exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se proceder a verificar la oferta del
segundo mayor descuento y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

Procedimiento en caso De conformidad con el numeral 7 del artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en
de empate a menor caso de empate, la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en
precio el tiempo.

De acuerdo al Artculo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 2015, la entidad podr adjudicar el
Adjudicacin con oferta contrato cuando slo se haya presentado una oferta, y sta cumpla con los requisitos
nica habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
invitacin pblica

Informacin de Con la comunicacin de aceptacin de la oferta publicada en el SECOP, el proponente

aceptacin de la oferta seleccionado quedar notificado de la aceptacin de su oferta.

Anlisis de garantas:
tipificacin, estimacin Las contenidas en el Anexo No. 2 de la presente Invitacin
y asignacin del riesgo

QUE EN CUMPLIMIENTO EN LO DISPUESTO EN LA LEY 80 DE 1993, SE CONVOCA A

TODAS LAS VEEDURAS CIUDADANAS, PARA QUE PARTICIPEN EN LA ETAPA
Invitacin Veeduras PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS-CONTRACTUAL DEL PRESENTE
PROCESO DE CONTRATACIN DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL
ARTCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993 Y LA LEY 850 DE 2003.

2. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes debern presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:

Carta de presentacin de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica).
Certificado Existencia y Representacin Legal para personas jurdicas y/o matricula de persona natural
expedido (s) por la Cmara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes.
Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal y/o proponente
La Polica Nacional consultar el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica
de la firma y del representante legal.
La Polica Nacional consultar los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal.
La Polica Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la
Nacin del representante legal.
Certificacin de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este ltimo
evento, se deber anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.
Copia del Formulario del Registro nico Tributario.
Certificacin Bancaria vigente.
DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N 2 adjunto)
Compromiso anticorrupcin de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurdica)
Diligenciar el ANEXO 5 OFERTA ECONOMICA
Diligenciar el ANEXO 6 SOSTENIMIENTO DE PRECIOS

DE ORDEN TCNICO

Diligenciar el ANEXO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

3. CRONOLOGA DEL PROCESO

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Publicacin de la invitacin Lugar: PORTAL NICO DE CONTRATACIN

www.contratos.gov.co
Fecha: 25 /JUNIO/2015

Los interesados podrn solicitar aclaraciones a la Invitacin Pblica, hasta

el da 30 de JUNIO de 2015 a las 17:00 horas, dichas solicitudes debern
Observaciones a la Invitacin Pblica formularse por escrito en el Grupo contratos SECSAN Av. 61 No 10-200
Real de Minas o por correo electrnico
(contratossanidadsantander@hotmail.com).

Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formaran parte

de los documentos del proceso. Cualquier modificacin o adicin a los
documentos del proceso, ser comunicada mediante Adenda. La
informacin sobre preguntas y respuestas y las Adendas, sern publicadas
en el Portal nico de Contratacin Estatal: www.contratos.gov.co (salvo la
informacin de carcter reservado) y debern tenerse en cuenta para la
elaboracin de la propuesta.

NOTA: No se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma

personal, solo ser tenida en cuenta en este proceso de Seleccin
Abreviada, la informacin recibida por escrito o por correo electrnico.

Lugar: SECCIONAL SANIDAD SANTANDER

AV 61 No 10-200 REAL DE MINAS OFICINA DE CONTRATOS
Entrega de propuestas SEGUNDO PISO
Fecha: 02 /JULIO/2015
Hora : 17:00 Horas (05:00 Pm.)
Evaluacin de las Propuestas,
Verificacin de los Requisitos Dentro del da hbil siguiente a la fecha de recibo de ofertas.
Habilitantes
Publicacin de la Evaluacin y
verificacin Dentro del da hbil siguiente a la fecha de la evaluacin.

Dentro del da hbil siguiente la fecha de publicacin del informe de

Observaciones y Presentacin de resultados de evaluacin de las propuestas, dichas solicitudes debern
Documentos Habilitantes formularse por escrito y enviadas a la Av. 61 No 10 -200 Oficina de
Contratos o correo electrnico contratossanidadsantander@hotmail.com

Dentro del da hbil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para

Notificacin de aceptacin de oferta.
presentar observaciones a la evaluacin.

NOTA 1:
De ser necesaria la modificacin de las condiciones de la invitacin, esta se efectuar mediante ADENDA, la cual
ser expedida y publicada en el portal nico de contratacin hasta el da anterior a la fecha establecida para la
recepcin de las ofertas. Tal como lo establece el Artculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

4. SUPERVISOR DEL CONTRATO.

La supervisin del contrato estar a cargo del Jefe del Grupo Logstico de la SECSA, conforme a lo establecido en
la resolucin 03265 del 16/12/04 emanada por la Direccin General de la Polica Nacional Por medio de la cual se
reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en la
Polica Nacional.

Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel. HECTOR ALFONSO MONSALVE HERNANDEZ

Jefe Seccional Sanidad Santander
Elaboro: IT. BENAVIDES MONTAEZ RICARDO
Analista de Contratos SECSAN
Reviso: DRA JENNY FERNANDA CACERES VILLABONA
Abogada Grupo Contratos SECSAN
Vo Bo: ST LOPEZ RAMIREZ MARIO ALBERTO
Jefe Grupo Administrativo y Financiero
 6
ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS

El oferente deber DILIGENCIAR y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Tcnicas que se
presenta a continuacin debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestacin de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones tcnicas solicitadas, las cuales sern
verificadas por el Comit Tcnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIN TCNICA.

PROPONENTE _______________________________________________________________

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurdicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones tcnicas de
verificacin y de obligatorio cumplimiento

Las especificaciones tcnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se

considerar no apta tcnicamente.

TEM DESCRIPCION ELEMENTO CUMPLE NO CUMPLE

ESTANTE METALICO PARAL CALIBRE 16 Y ENTREPAO CALIBRE 22 CON

DOBLE REFUERZO DE SEIS ENTREPAOS Y CINCO ESPACIOS, CON
TAPONES PLASTICOS DE 2.00X0.90X0.40

SILLAS ERGONOMICA REGULABLE EN ALTURA MARGEN AJUSTE ENTRE

38-50 CM ANCHO ENTRE 40- 45 CM PROFUNDIDAD ENTRE 38-Y 42 CM
ACOLCHADO DE 10 CM RECUBIERTO CON TELA FLEXIBLE Y
TRANSPIRABLE Y BORDE ANTERIOR INCLINADO LAS DIMENSIONES DE
LOS RESPANDOS SERAN ANCHO 40-45 CM ALTURA 25-30 CM Y EL AJUSTE
DE ALTURA 15-25 CM Y CON UNA INCLINACION HACIA ATRS DE 15
ANCHO 30 A 35 CM Y ALTURA 45-50 CM EL MATERIAL DEBE SER IGUAL AL
2 DEL ASIENTO TAPIZADO O EN SINTETICO

TANDEM DE CUATRO PUESTOS CON ASIENTO Y ESPALDAR

INDEPENDIENTES EN CONCHA DE POLIPROPILENO CON ESTRUCTURA
METALICA EN PINTURA ELECTROSTATICA

3
 7

EL OFERENTE DEBER SEALAR POR ESCRITO LA GARANTA OTORGADA

A LOS BIENES OFERTADOS, LA CUAL NO PODR SER INFERIOR A UN (1)
4
AO, CONTADO A PARTIR DEL MOMENTO DE LA ENTREGA DE LOS MISMOS

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

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ANEXO No. 2

TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS.

En la definicin de los parmetros de mecanismos de cobertura de los riesgos debern efectuarse dentro de los
trminos definidos en la Seccin 3 GARANTIAS del Decreto 1082 de 2015.

Objeto del Proceso: COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER.
Partcipes del Proceso de contratacin: Entidades comercializadoras de mobiliario y enseres a nivel nacional o
internacional.
Ciudadana que se beneficia con el proceso de contratacin: Los diferentes usuarios y beneficiarios de la
Seccional Sanidad Santander que acuden a las instalaciones requiriendo las atenciones mdicas y dems
servicios.
La capacidad de la entidad estatal: Se cuenta tanto con el recurso humano y tecnolgico necesarios para la
planeacin, desarrollo, realizacin, ejecucin y seguimiento del proceso contractual
La suficiencia del presupuesto oficial del proceso de contratacin: Se cuenta con la Certificacin del Plan de
Compras aprobado para la Seccional Sanidad Santander
Las condiciones geogrficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto: rea metropolitana
de Bucaramanga.
El entorno socio ambiental: Est ubicada al nordeste del pas sobre la cordillera Oriental, rama de la cordillera de
los Andes, a orillas del ro de Oro. Cuenta con unos 526.940 habitantes (Proyeccin DANE, 2013). Tiene una
longitud de 11 km de Sur a Norte y 6 km de Oriente a Occidente. Dista 384 km de Bogot, la capital del pas. El
rea metropolitana de Bucaramanga es una conurbacin colombiana, ubicada en el departamento de Santander.
Ubicada en el valle del Ro de Oro. Su ncleo principal es Bucaramanga, y sus municipios satlites son Girn,
Piedecuesta, Floridablanca y tiene ms de 1.024.350 habitantes. Fue creada por la Ordenanza No. 20 de 1981.
El sector del objeto del proceso de contratacin y su mercado: El sector en el que se ubica el objeto es al de
la industria inmobiliaria, teniendo como mercado de influencia hogares y entidades pblicos y oficiales.
La modalidad aplicable para la presente contratacin ser por Seleccin abreviada de mnima cuanta
Regulado por el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015. El cual reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y
obras cuyo valor exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante,
independientemente de su objeto. PROBABILIDAD
CONSECUENCI

A QUIEN SE LE

TRATAMIENTO
CALIFICACION
DESCRIPCIN

OCURRENCIA
DEL EVENTO

IMPACTO
FUENTE

A DE LA

ASIGNA
CLASE

ETAPA

TOTAL
TIPO

no presentacin

iniciar un nuevo
se puede dar la

Prevenir el riesgo
Responsable
de oferentes

logstico
operacional
planeacin

3 1 4
proceso,
General

interno

COMO SE REALIZA EL
CALIFICACIN TOTAL

FECHA ESTIMADA EN

FECHA ESTIMADA EN
RESPONSABLE POR
CONTROLES A SER

QUE SE COMPLETA
EL TRATAMIENTO
IMPLEMENTAR EL
IMPLEMENTADOS

QUE SE INICIA EL
PROBABILIDAD

PERIODICIDAD
CALIFICACIN

TRATAMIENTO

TRATAMIENTO
ECONMICO

MONITOREO
EQUILIBRIO
AFECTA EL

PERSONA
IMPACTO

CUANDO
de
y

de

Cierre de cada
conveniencia

Responsable

Apertura de
Planeacin,

elaboracin

Indicadores

cronologa

2 1 3 3
estudiada

logstico
correcto

proceso

proceso
estudio

no
 9
DETERMINACIN DE GARANTAS

MECANISMO TIPIFICACIN
CLASE DE ESTIMACIN ASIGNACIN JUSTIFICACIN COBERTURA /
DE DE LOS VIGENCIA
RIESGO DEL RIESGO DEL RIESGO VIGENCIA
COBERTURA RIESGOS
Ampara el riesgo de incumplimiento
durante la vigencia del contrato y 60 das
Vigente por un
calendario ms. La estimacin del riesgo
trmino igual a la
RIESGO Incumplimiento 10% del Valor cubre el 10% del valor del contrato como
Contratista vigencia del
JURDICO del contrato del Contrato quiera que se pretenda el pago parcial o
contrato y 60 das
definitivo de los perjuicios que cause a la
ms.
entidad, en los mismos trminos de la
Clusula Penal pecuniaria.
GARANTA Ampara el riesgo de mala calidad de los
NICA bienes o servicios durante la vigencia del
Que cubra el
contrato y el tiempo que cubren las
termino de
Calidad del garantas tcnicas. La estimacin del
vigencia del
RIESGO servicio y/o 35% del Valor riesgo cubre el 35 % del valor del contrato
Contratista contrato
OPERATIVO bien del Contrato lo que cubrira el perjuicio administrativo
incluyendo sus
suministrado por la posible prdida de los recursos, los
prorrogas si a ello
gastos ocasionados por el proceso y la no
hubiere lugar.
entrega de los bienes o la prestacin del
servicio requerido.
La no
constitucin
dentro del
trmino y en la
forma prevista Multa cuyo valor
Cuando el contratista no constituya dentro
en el contrato, se liquidar con La multa se
del trmino y en la forma prevista en el
o en alguno de base en un cero aplicar por cada
contrato, o en alguno de sus
sus punto dos por Contratistas da de retardo y
modificatorios, la pliza de garanta nica
modificatorios, ciento (0,2%) del hasta por diez
y/o alguno de los requisitos de
la pliza de valor del (10) das
legalizacin
garanta nica contrato.
y/o alguno de
los requisitos
de legalizacin

La multa se
RIESGO aplicar por cada
MULTA da de retardo
JURDICO
hasta por un
plazo de quince
(15) das
calendario, que
Multas cuyo se descontara del
valor se liquidar saldo que le Ampara la mora o incumplimiento parcial
Incumplimiento con base en un adeude la
Contratista de alguna obligacin derivada del contrato
parcial cero punto cinco Entidad. Esta por causas imputables al contratista.
por ciento (0.5%) sancin se
del valor dejado impondr
de cumplir o mediante acto
entregar administrativo
motivado, en el
que se expresar
las causas que
dieron lugar a
ella.

El 10% del valor

total del contrato
cuando se trate Ampara el incumplimiento parcial o
Incumplimiento de definitivo del contrato por parte del
CLUSULA
RIESGO total 10% del valor incumplimiento contratista, se busca el pago parcial y
PENAL Contratista
JURDICO declaratoria de total de contrato total del mismo y definitivo de los perjuicios que se causen
PECUNIARIA
caducidad proporcional al a la entidad
incumplimiento
parcial del
contrato.
 10
ANEXO 3

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual.

2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la POLICIA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de
aclaracin o de informacin que le formule.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de sta obligacin es
requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago.
5. El oferente favorecido con la adjudicacin del contrato deber legalizar el contrato dentro de los Tres (03)
das hbiles posteriores a la Publicacin de la Aceptacin de la Oferta en el SECOP, Si el adjudicatario no
suscribe el contrato correspondiente dentro del trmino sealado, la entidad Estatal mediante acto
administrativo debidamente motivado, podr contratar, dentro de los quince (15) das siguientes al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
Entidad, sin menoscabo a los perjuicios penales y judiciales a que haya lugar.
6. Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por si o por un tercero
se cause a la administracin o a terceros.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer
u omitir algn acto o hecho, el CONTRATISTA deber Informar de tal evento a la Seccional Sanidad
Santander de la Polica Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas
necesarias.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato.
9. Restituir a la POLICIA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposicin para el desarrollo
del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
10. Las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as mismo,
ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.
11. Hacer entrega en forma oportuna de los elementos en el almacn de intendencia de la Seccional Sanidad
Santander.
12. Realizar el cambio de algn elemento que resulte defectuoso o de mala calidad en un trmino no superior
a 24 horas.
13. Los elementos deben ser entregados en las mismas cantidades y condiciones solicitadas en la invitacin.
14. El contratista asumir los costos del envo de los elementos hasta el Almacn de la Seccional Sanidad
Santander ubicado en la AV 61 No 10-200 Barrio Real de Minas.
 11

ANEXO 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Cancelar al CONTRATISTA el valor total del Contrato, en la forma estipulada y con sujecin a las
disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
2. A cancelar al CONTRATISTA los suministros realizados dentro de los 60 das despus de radicada la
factura con sus respectivos soportes.El CONTRATANTE se reserva el derecho de efectuar auditorias y
revisiones tcnicas cuando se requiera a la prestacin de los servicios.
3. A ejercer el control de la ejecucin del Contrato por intermedio del Jefe del rea de logstica de la
Seccional Sanidad Santander o quien lo reemplace, quien actuar como supervisor del contrato.
4. Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones tcnicas que surjan durante el
trmino de ejecucin del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del
CONTRATISTA.
5. Verificar el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la obligacin de efectuar los aportes de que
trata el Articulo 1 de la Ley 828 de 2.003.
6. Recibir a satisfaccin el servicio por parte del CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones
establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones tcnicas contenidas en el presente
proceso.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantas a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dar aviso oportuno a la Seccional Sanidad,
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
8. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripcin del contrato.
9. Rechazar los bienes cuando no cumpla con los requerimientos tcnicos exigidos.

Recibido a satisfaccin:

Con el nimo de certificar el normal desarrollo del contrato, una vez recepcionada la facturacin, para efectos del
pago, el Supervisor, quien para este caso ser el Jefe del rea de logstica de la Seccional Sanidad Santander o
quien lo reemplace, emitir el certificado que permita verificar el recibido a satisfaccin de dicha facturacin.
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ANEXO 5

INFORMATIVO DEL PRECIO TECHO

PORCENTAJE
PRECIO TECHO UNICO DE
TEM DESCRIPCION ELEMENTO ( VALOR TOTAL IVA DESCUENTO
CANTIDAD INCLUIDO ) APLICABLE A
CADA ITEM

ESTANTE METALICO PARAL CALIBRE 16 Y

ENTREPAO CALIBRE 22 CON DOBLE
1 REFUERZO DE SEIS ENTREPAOS Y CINCO 26 $ 8.143.200
ESPACIOS, CON TAPONES PLASTICOS DE
2.00X0.90X0.40

TANDEM DE CUATRO PUESTOS CON

ASIENTO Y ESPALDAR INDEPENDIENTES EN
2 CONCHA DE POLIPROPILENO CON 5 $ 2.146.000
ESTRUCTURA METALICA EN PINTURA
ELECTROSTATICA

________ %
SILLAS ERGONOMICA REGULABLE EN
ALTURA MARGEN AJUSTE ENTRE 38-50 CM
ANCHO ENTRE 40- 45 CM PROFUNDIDAD
ENTRE 38-Y 42 CM ACOLCHADO DE 10 CM
RECUBIERTO CON TELA FLEXIBLE Y
TRANSPIRABLE Y BORDE ANTERIOR
3 INCLINADO LAS DIMENSIONES DE LOS 9 $ 2.923.200
RESPANDOS SERAN ANCHO 40-45 CM
ALTURA 25-30 CM Y EL AJUSTE DE ALTURA
15-25 CM Y CON UNA INCLINACION HACIA
ATRS DE 15 ANCHO 30 A 35 CM Y ALTURA
45-50 CM EL MATERIAL DEBE SER IGUAL AL
DEL ASIENTO TAPIZADO O EN SINTETICO

LA PROPUESTA QUE PRESENTE MS DE UN PORCENTAJE DE DESCUENTO NO SERA TENIDA EN

CUENTA PARA LA VERIFICACION.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL :

NIT o C. C. :

FIRMA :
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ANEXO 6

SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS

Bucaramanga, de 2015

Seores
SECCIONAL SANIDAD SANTANDER
POLICA NACIONAL
La Ciudad.-

La empresa.............................. se compromete a sostener los precios ofertados dentro del proceso

MINIMA CUANTIA PN SECSA MI 033 2015, durante la vigencia del contrato si este se llegara a
suscribir el cual tiene por objeto el COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA SECCIONAL DE
SANIDAD SANTANDER.

Atentamente,

_________________________
Representante Legal
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FORMULARIO 1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Bucaramanga, de 2015

Seores
POLICA NACIONAL SECCIONAL SANIDAD SANTANDER
Ciudad.

Referencia: Presentacin de propuesta para el Proceso de Mnima Cuanta PN

SECSA MI 033 2015 cuyo objeto es la COMPRA DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA
SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER.

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma,
obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en su
propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de
una Unin Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para
suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el
Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea
presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber indicarse en este aparte el poder
o el compromiso de asociacin, o el convenio de Unin Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde
conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de
(Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mnima
Cuanta No. PN SECSA MI 033 2015, convocado por la SECCIONAL SANIDAD SANTANDER, cuyo objeto es la COMPRA DE
MOBILIARIO Y ENSERES PARA SECCIONAL DE SANIDAD SANTANDER, conforme a la informacin suministrada en los
trminos establecidos en la invitacin que rige el proceso, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80
de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Cdigos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del
presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular algn aspecto concerniente a l objeto del proceso se encuentra
detalladamente enunciado en la invitacin y en el Anexo 1 Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y
funcionales.

En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitacin y de sus Anexos y Formularios, as como
el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos
encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin
Poltica y la Ley aplicable.
4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripcin de la presente carta de presentacin de la
propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta suministradas, y que en
consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden
derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones
contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
5. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICA NACIONAL SECCIONAL SANIDAD SANTANDER cualquier
informacin necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa
entidad.
6. Que la presente propuesta consta de ______ ( ) folios distribuidos en... (Nmero de flderes en los que es presentada
la propuesta)
7. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para
notificaciones): Telfono(s): Fax
8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los pagos que se pacten
dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, nmero, banco, sucursal,
ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletn de Responsables Fiscales (artculo 60 Ley 610 de 2000).
10. El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de la aprobacin de la garanta
nica y hasta el vencimiento del plazo o hasta agotar el presupuesto, lo primero que ocurra.
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) das calendario contados a partir de la presentacin de la misma.
12. Que el porcentaje de descuento de nuestra propuesta es de _________% aplicable a cada precio techo en cada tem.

,_______________________________
(Firma del representante legal)
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FORMULARIO No. 2

DATOS BSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD_______________________ FECHA ___________________

Me permito certificar la siguiente informacin con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de
Informacin Financiera SIIF.

APERTURA ________ CANCELACIN_________

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)

Entidad o beneficiario ___________________________ NIT ________________

___________________________ Y/O
___________________________ C.C. _______________
Direccin __________________ Telfono________ Fax________
_________________ ________
_________________

Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________

Denominacin de la cuenta Corriente ______

Ahorros ______

Teniendo en cuenta que la Tesorera informar al proveedor sobre la realizacin del pago, indicando el
da del giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que ste verifique el abono en la respectiva cuenta
y confirme a la Entidad, el contratista deber manifestar si est informacin la recibir por correo
electrnico, para lo cual tendr en cuenta lo siguiente:

1. Si es a travs de correo electrnico el contratista verificar que los recursos fueron recibidos y dar
respuesta al correo electrnico de la Tesorera de la Entidad dentro del siguiente da hbil.

CORREO ELECTRNICO: ______________________________ SI (___)

TELFONO: ______________________________ SI (___)

II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:

Entidad Financiera __________________________ Cdigo _________________

Sucursal _________________Cdigo________________Ciudad_____________

Direccin _______________Telfono_____________ Fax______________

Nmero de la cuenta _____________________________

(Adjuntar certificacin bancaria)
______________________________

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

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FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal proponente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona firmante. y
lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la
Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando
instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de
la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de
manera unilateral, la presente invitacin, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la POLICA NACIONAL SECCIONAL SANIDAD SANTANDER adelanta un proceso de Seleccin
Abreviada para la celebracin de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y de la POLICA
NACIONAL - SECCIONAL SANIDAD SANTANDER para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de Seleccin Abreviada aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte
necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral
anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:

CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario
pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un
agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes
y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento
de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
Seleccin Abreviada y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las
obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios LA SECCIONAL SANIDAD
SANTANDER, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre
funcionarios pblicos, puedan influir sobre la aceptacin de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LA POLICA NACIONAL - SECCIONAL SANIDAD
SANTANDER durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su
propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Seleccin Abreviada.

EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en la
solicitud de oferta del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos
anticorrupcin.

En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados

en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a
los (Da del mes en letras y nmeros, das del mes de del ao).

EL PROPONENTE:

(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI

ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES
LEGALES.