INVITACIN PBLICA DE MINIMA CUANTIA SMC 005 DE 2016

1. INFORMACIN GENERAL SOBRE LA SELECCIN

En cumplimiento de la ley 70 de 1998, por la cual se dispone el suministro de calzado
y vestido de labor para los empleados del sector pblico de todos los niveles, que en
su artculo 1 establece expresamente que: Los empleados del sector oficial que
trabajan al servicio de los ministerios, departamentos administrativos,
superintendencias, establecimientos pblicos, unidades administrativas especiales,
empresas industriales o comerciales de tipo oficial y sociedades de economa mixta,
tendrn derecho a que la entidad con que laboran les suministre cada cuatro (4)
meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre que su
remuneracin mensual sea inferior a dos (2) veces el salario mnimo legal vigente
la empresa Aguas del Cesar S.A. E.S.P., requiere contratar el suministro de uniforme
y calzado para dotacin personal de servicios generales y mensajera de la entidad.

2. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIN

La modalidad de seleccin que se adelantar es la de mnima cuanta por tratarse de

un procedimiento para la adquisicin de bienes, obras y servicio cuyo valor no excede
del 10% de la menor cuanta sealada por la empresa AGUAS DEL CESAR S.A.
E.S.P.

Para esta modalidad de seleccin la entidad deber aceptar la oferta con el menor
precio siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacin, de
acuerdo a lo sealado en el art. 2.2.1.2.1.5.2 numeral 6 del decreto 1082 de 2015,
concordante con la ley 1474 de 2011.

Las personas interesadas podrn consultar las condiciones de la invitacin y los

estudios previos para presentar ofertas en la pgina web SECOP
(www.colombiacompra.gov.co)

3. OBJETO

AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P, invita a todas las personas naturales o jurdicas
consorcio o uniones temporales interesadas en presentar propuestas para el proceso
cuyo objeto es: Contratar el suministro de uniforme y calzado para dotacin del
personal de servicios generales y mensajera que labora en la empresa Aguas del
Cesar S.A. E.S.P..
La presente invitacin publica ha sido elaborada siguiendo los postulados sealados
en el artculo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 94 de la ley 1474 de
2011, articulo 2.2.1.2.1.5.1 del decreto 1082 de 2015.

Las reglas aplicables a la Seleccin de Mnima Cuanta se encuentran contenidas en

la presente invitacin pblica con sus respectivos anexos.

3.1 CLASIFICACIN UNSPSC:

El objeto contractual se enmarca dentro del clasificador de bienes y servicios as:

tem Descripcin Cdigo

1 Suministro de uniformes y calzados. familia - 91110000

4. CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS (Numeral 3, Artculo 2.2.1.2.1.5.1, Decreto

1082 de 2015)

ITMES DETALLE CANTIDAD

1 Camisas en lino Oxford color blanco con logo bordado para caballero 3

2 Camisas en lino Oxford color blanco con logo bordado para dama 3

3 Pantalones para caballero en vrtigo 3

4 Pantalones para dama en vrtigo 3

5 Zapatos en cuero cerrados para hombre 3

6 Zapatos en cuero cerrados para dama 3

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P.

AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P se obliga a:

Prestar la colaboracin suficiente y oportuna al contratista para el

cumplimiento del objeto contractual.
Designar un supervisor para el contrato.
Garantizar los recursos econmicos para la ejecucin del contrato.
Cancelar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida
previa certificacin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor.
 Modificar la invitacin a travs de adendas las cuales se incorporaran al
proceso que adelanta la entidad y harn parte integral de la invitacin.
AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P, podr prorrogar el plazo de presentacin
de ofertas sin que este sea superior a la mitad del plazo inicialmente fijado,
con la finalidad de que los oferentes puedan presentar enmiendas y/o
aclaraciones o cuando las 2/3 partes de los proponentes lo soliciten,
la convocatoria se cerrar en las oficinas de la empresa AGUAS DEL
CESAR S.A. E.S.P., y se dar traslado a los funcionarios encargado de
verificar el cumplimiento de los requisitos.

4.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

El contratista se obliga a:

Cumplir con el objeto contratado de acuerdo a la propuesta presentada y la

invitacin pblica.
Acreditar el pago de los aportes de sus empleados al sistema de seguridad
social integral de acuerdo a lo establecido en el art 50 de la ley 789 de
2002.
Cancelar los impuestos que se causen por la legalizacin del contrato.
Cumplir con las caractersticas, tcnicas de calidad y las dems
establecidas.
Informar al supervisor del contrato dentro de las 24 horas siguientes de
cualquier situacin que pueda afectar la ejecucin del contrato.

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION

El presupuesto oficial que la empresa AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P, ha
establecido para la presente contratacin de mnima cuanta es de UN MILLON
DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000.oo), incluido IVA y todos los costos directos
e indirectos asociados con el cumplimiento del objeto contractual, dicho valor se
encuentra sustentado en el certificado de disponibilidad presupuestal No 16 0082
del 8 de Agosto de 2016.

5.1. Anlisis Tcnico y econmico del valor estimado del contrato.

El valor se obtuvo luego de realizar un estudio de mercado, mediante solicitud de

cotizaciones a empresas que suministran este tipo de dotacin, dicho estudio de
mercado hace parte integral de este proceso.

As las cosas, el valor estimado del presente proceso de contratacin de mnima

cuanta, es la suma de UN MILLON DOSCIENTOS MIL PESOS ($1.200.000).

6. FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD JURIDICA Y REQUISITOS

HABILITANTES
7.1 REQUISITOS HABILITANTES:
 CAPACIDAD JURIDICA: Con el propsito de verificar los requisitos habilitantes el
proponente deber presentar los siguientes documentos:

Para persona natural:

Carta de presentacin de la propuesta, firmada en original por el

proponente.
Certificado de antecedentes (Polica Nacional) vigente.
Certificado antecedentes fiscales (contralora) vigente.
Certificado antecedentes disciplinarios (procuradura) vigente.
Registro nico Tributario (RUT).
Fotocopia de la Cedula de Ciudadana.
Fotocopia de libreta militar o certificacin de situacin militar (Si aplica).
Certificado de cmara de comercio, con una vigencia de expedicin hasta
de tres (3) meses anteriores al cierre del proceso.
Certificado de afiliacin y/o recibo de pago en salud y pensin. Actualizado.
Formato nico de hoja de vida de la funcin pblica (personas naturales
personas jurdicas).
Formato de bienes y rentas.

Para persona jurdica:

Carta de presentacin de la propuesta, firmada en original por el representante

legal.
Certificado de antecedentes (Polica Nacional) del representante legal, vigente.
Certificado antecedentes fiscales (contralora) del representante legal y
persona jurdica vigente.
Certificado antecedentes disciplinarios (procuradura) del representante legal y
persona jurdica vigente.
Certificado de existencia y representacin legal, renovado al ao 2016.
Registro nico tributario (RUT) de la persona jurdica.
Certificado de aportes parafiscales, actualizado.
Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal.
Formato nico de hoja de vida de la funcin pblica (personas naturales
personas jurdicas).
Formato de bienes y rentas.

CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Adems de los requisitos antes enunciados si

el proponente es un consorcio o unin temporal deber presentar lo siguiente:

En caso que el proponente sea un consorcio deber indicar el porcentaje de

participacin de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de AGUAS DEL CESAR S.A. ESP.
 En caso que el proponente sea una unin temporal indicar el porcentaje de
participacin y sealar los trminos y la extensin de la participacin en la
propuesta y en la ejecucin del contrato de sus integrantes, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo de AGUAS DEL CESAR
S.A. ESP. Lo anterior de conformidad con el numeral 2 del artculo 7 de la Ley
80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de
acuerdo con la participacin en la ejecucin del contrato, de cada uno de los
integrantes de la unin temporal.
Los integrantes del Consorcio y de la UT respondern solidariamente por todas
y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Los consorcios o Uniones Temporales debern acreditar su constitucin, antes
de la fecha de cierre de la presente seleccin, y debern designar a un
representante del Consorcio o de la Unin Temporal.
Si el Consorcio o la Unin Temporal lo conforman personas naturales debern
presentar fotocopia de la cdula de ciudadana.
De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con
el numeral 5, literal a) del artculo 24 de la ley 80 de 1993, se establece que
en este proceso contractual solo se permite para efectos de la participacin de
consorcios o de uniones temporales estos sean constituidos o conformado
mximo por dos (2) miembros.

7. REQUISITOS DE EXPERIENCIA MNIMA.

El proponente deber acreditar experiencia de dos (2) contratos celebrados en los

ltimos tres (3) aos contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la
convocatoria cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial establecido
para la presente contratacin relacionada con su objeto, para lo cual el
proponente deber acreditar la experiencia mnima, con copia de los contratos, las
actas de liquidacin y/o certificaciones suscritas por el funcionario competente de
la respectiva entidad.

8. FORMA DE ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES

TECNICAS EXIGIDAS.
Los proponentes debern presentar sus propuestas econmicas sin omitir
informacin de las condiciones tcnicas exigidas por la empresa (anlisis tcnico y
econmico del valor estimado del contrato) del estudio previo e invitacin pblica.
Solo se aceptan propuestas que se presenten en la fecha y hora establecida en el
cronograma de esta convocatoria luego de la hora y la fecha lmite no se recibirn
propuesta.

Una vez entregadas las propuestas no se podrn efectuar modificaciones,

correcciones ni entregar documentos adicionales. La hora que se tendr en
 cuanta para el cierre de la invitacin ser la hora oficial colombiana sealada en el
cronograma.

Para evaluar la propuesta con el menor valor, se tendr en cuenta que cumpla con
las condiciones exigidas en los estudios previos y la invitacin publica frente a los
requisitos habilitantes y de experiencia.

9.1 PROPUESTA BASICA

Los proponentes debern presentar una oferta bsica de carcter obligatorio, que se
deber ajustar a todos y cada uno de sus aspectos a las condiciones de la presente
invitacin, la propuesta deber presentarse en forma completa e ntegramente
ajustada a cada uno de los requisitos exigidos en los estudios previos y a la
invitacin. Se rechazaran las propuestas que sean presentadas en forma parcial.

9.2 PROPUESTA HABIL E INHABIL

Se entiende por propuesta hbil aquella que cumpla con la totalidad de los requisitos
jurdicos, tcnicos y financieros exigidos en la presente invitacin sin ser rechazada
durante la evaluacin de las ofertas y por propuesta inhbil aquella que incumple con
algunos de los requisitos jurdicos tcnicos y financiero exigidos en el estudio previo
y la invitacin y es rechazado durante el proceso de evaluacin.

9.3 FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

En el momento sealado en el cronograma los proponentes debern presentar una

propuesta completa incluyendo la informacin y los documentos de verificacin
exigidos en la invitacin, y una propuesta inicial de precio la cual se presentara en
los trminos y formas previstas en la presente invitacin.

Se deber presentar un documento original y una copia de la propuesta, en un sobre

cerrado c/u.
Las propuestas se presentaran en idioma espaol, debidamente numerada en
todas sus pginas, sin tachaduras ni enmendaduras, el primer sobre identificado
como PROPUESTA COMPLETA, contendr la propuesta correspondiente y todos los
originales de los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva y firmada por
el proponente o Representante Legal, el sobre donde se presente la propuesta
completa debe estar identificado, con el objeto, nombre del proponente y la direccin
de notificacin en sobre cerrado.

9.4 LUGAR DONDE SE RECIBIRAN LAS PROPUESTAS

Las propuestas y oferta econmica y los respectivos requisitos habilitantes, debern
ser presentados hasta la fecha y hora establecida en el cronograma, en la Secretaria
General de AGUAS DEL CESAR .S.A. E.S.P, ubicada en la Calle 12 N 8 42 Centro
de Negocios Orbe Plaza Oficinas 303-306.

9.5 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
establecidos en la presente invitacin, solo se aceptara una propuesta por cada
proponente y estas debern mantenerse vigentes por noventa (90) das hbiles
contados a partir de la fecha del cierre de la convocatoria.

9.6 RETIRO DE LAS PROPUESTAS

No se admitir solicitud tendiente a retirar cambiar por otras las propuestas

presentadas.

9.7 CIERRE DE LA CONVOCATORIA

La convocatoria se cerrar en las oficinas de la entidad contratante, donde se dar

traslado a los funcionarios encargados de verificar en cumplimiento de los requisitos

9.8 REQUISITOS HABILITANTES

La verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin

con el proponente que oferte el precio ms bajo. De conformidad con lo
sealado en el art 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. En caso de que ste no
cumpla con los requisitos habilitantes, la entidad proceder con la verificacin del
proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente.

9.9. REGLAS GENERALES PARA LA ESTRUTURACION DE LAS PROPUESTAS

No se aceptan presentacin de propuestas parciales

Con el hecho de presentar la propuesta el proponente est declarando que
conoce plenamente los requisitos y exigencias de la presente convocatoria y luego
del cierre no podr hacer reclamacin alguna por mala interpretacin o
desconocimiento de las condiciones y caractersticas a contratar.
La oferta debe ser suscrita por el representante legal de la misma o en su defecto
quien tenga la representacin y se encuentre debidamente facultado
Cuando el numeral exija el suministro de informacin o documentos estos debern
ser obligatoriamente presentado.
Cualquier enmendadura que contenga la oferta ser enmendada por el
proponente.
 La propuesta debe ser congruente y consistente con los estudios previos y la
invitacin y no debe contener informacin contradictoria ambigua o confusa.
No se permitir el retiro de documentos que componen la oferta durante el
proceso de seleccin.
AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P, podr pedir informacin y aclaracin a
cualquiera de los proponentes sobre su propuesta sin que esto implique que
dichas propuestas sean modificadas. Estas debern cumplir con la totalidad de los
requisitos establecidos y no podrn tener tachas ni enmendaduras.
Sern de cargo de los proponentes todos los costos asociados a la preparacin y
presentacin de su propuesta.
La propuesta econmica deber incluir todos los valores directos e indirectos con
IVA INCLUIDO.

CONDICIONES, REQUISITOS MINIMOS, CAPACIDAD JURIDICA, FINANCIERA,

TECNICA Y DE EXPERIENCIA QUE DEBEN TENER LOS OFERENTES.

10.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICOS

En primer lugar se revisara que la propuesta contenga todos los requisitos solicitados
en la presente invitacin, luego se har una revisin del contenido de los documentos
bsicos con el fin de verificar que cumplan con los requisitos legales.

AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P, concede un da para solicitar por escrito a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones sobre los documentos de las propuesta
y solicitar subsanar aquellas que puedan ser subsanadas dentro del mismo trmino.
Los proponentes que no presenten los documentos solicitados o subsanen su
propuesta ser rechazada definitivamente, una vez verificados los requisitos
habilitantes AGUAS DEL CESAR S.A E.S.P. proceder a publicar la comunicacin de
aceptacin de oferta, la cual constituye para todos los efecto el contrato celebrado
segn lo dispone el numeral 8 del art 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

La verificacin jurdica es un criterio habilitante para determinar si la propuesta

cumple con lo requerido en la presente invitacin de acuerdo a los siguientes
documentos:

a) Carta de presentacin de la propuesta. El formato de carta de presentacin

de la propuesta entregado por AGUAS DEL CESAR S.A E.S.P., deber estar
suscrito por las personas que all se indican, de conformidad con el anexo (1)
de la invitacin pblica.
 b) Certificado de Existencia y Representacin Legal original/Registro
Mercantil, cuando fuere el caso.

Si el proponente es una persona jurdica nacional, deber comprobar su existencia y

representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, que
deber contener la siguiente informacin:

Fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de

cierre del plazo de la presente invitacin Pblica.

El objeto social de la sociedad deber incluir las actividades principales objeto

de la presente invitacin Pblica.

La duracin de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de

la presente invitacin Pblica, no ser inferior al plazo establecido para la
ejecucin del contrato y un (1) ao ms.

Las sociedades y cada uno de los miembros de los proponentes que hayan
presentado su oferta bajo cualquier modalidad asociativa, debern acreditar
que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms.

Para los proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia debern presentar

el documento equivalente del pas de origen.

Cdula de ciudadana del representante legal, o de la persona natural, segn

sea el caso.

Documento que acredite un Representante Legal domiciliado en el pas

cuando se trate de proponentes extranjeros. Los proponentes extranjeros
pueden estar representados por el mandatario y/o representante de su
sucursal (cuando se tenga en Colombia) o por un tercero caso en el cual ste
deber ser abogado inscrito de conformidad con el artculo 35 del Decreto 196
de 1971.

c) Registro nico Tributario (RUT). Documento actualizado, expedido por la

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca claramente el
NIT del proponente. En caso de Consorcio y/o Unin Temporal, cada uno de
sus miembros deber aportar el respectivo registro o el de la correspondiente
forma asociativa en caso de contar con l.

d) Aportes Parafiscales y de Seguridad Social. El proponente deber acreditar

que se encuentra al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las
 cuantas de ley, cuando hubiese lugar, mediante certificacin suscrita por el
revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente. En
el caso que firme el Revisor Fiscal deber anexar Copia de la Tarjeta
Profesional y certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentes
disciplinarios. (Ministerio de comercio, industria y turismo la junta central de
Contadores.) De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando
se trate de personas jurdicas, se deber certificar que se han efectuado los
pagos dentro de los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha lmite para la
entrega de propuestas.

e) Documento de Constitucin del Consorcio o Unin Temporal, en el cual

deben indicarse las reglas bsicas que regulan las relaciones entre sus
integrantes, los trminos y extensin de su participacin, la duracin y la
designacin de la persona que tendr la representacin legal y sus facultades.

En caso que el proponente sea un consorcio deber indicar el porcentaje de

participacin de sus integrantes, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de AGUAS DEL CESAR S.A. ESP.

En caso que el proponente sea una unin temporal indicar el porcentaje de

participacin y sealar los trminos y la extensin de la participacin en la
propuesta y en la ejecucin del contrato de sus integrantes, los cuales no
podrn ser modificados sin el consentimiento previo de AGUAS DEL CESAR
S.A. ESP. Lo anterior de conformidad con el numeral 2 del artculo 7 de la Ley
80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrn de
acuerdo con la participacin en la ejecucin del contrato, de cada uno de los
integrantes de la unin temporal.
Los integrantes del Consorcio y de la UT respondern solidariamente por todas
y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
Los consorcios o Uniones Temporales debern acreditar su constitucin, antes
de la fecha de cierre de la presente seleccin, y debern designar a un
representante del Consorcio o de la Unin Temporal.
Si el Consorcio o la Unin Temporal lo conforman personas naturales debern
presentar fotocopia de la cdula de ciudadana.
De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con
el numeral 5, literal a) del artculo 24 de la ley 80 de 1993, se establece que
en este proceso contractual solo se permite para efectos de la participacin de
consorcios o de uniones temporales estos sean constituidos o conformado
mximo por tres (3) miembros.

NOTA: La no presentacin del documento consorcial o conformacin de la unin

temporal, el da del cierre de la presente seleccin, o no cumpla con los requisitos
mnimos descrito anteriormente, ser causal de rechazo del ofrecimiento.
 f) Formato nico de hoja de vida de la funcin pblica (personas naturales
personas jurdicas).
g) El proponente debe aportar las certificaciones correspondientes a los
antecedentes disciplinarios, Fiscales y judiciales.

10.2. DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA ESPECFICA

Este requisito se debe cumplir por parte de personas naturales, jurdicas, consorcios,
uniones temporales u otra modalidad de sociedad que haya celebrado contratos
relacionados con el objeto de la presente invitacin ejecutada con entidades pblicas
o privadas en dos (2) contratos en los ltimos tres (3) aos contados
retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria cuyo valor sea igual
o superior al presupuesto oficial establecido para la presente contratacin relacionada
con su objeto, para lo cual el proponente deber acreditar la experiencia mnima, con
copia de los contratos, las actas de liquidacin y/o certificaciones suscritas por el
funcionario competente de la respectiva entidad.

Si los contratos presentados para la verificacin de experiencia cumplen con los

requisitos exigidos la propuesta ser considerada habilitada, adicionalmente se
tendr como primer criterio de desempate el oferente que haya realizado primero sus
ofrecimientos.

Si cualquiera de los contratos presentados para la verificacin de la experiencia

incumple lo solicitado no ser tenido en cuenta para la evaluacin.

10.3 COMIT EVALUADOR

De acuerdo a lo establecido en el Artculo 2.2.1.1.2.2.3, del Decreto 1082 de 2015, la

contratante designara un comit asesor que se encarga de realizar la verificacin y
evaluacin de las prepuestas presentadas. Para la presente contratacin esta funcin
ser cumplida por la Direccin Administrativa y Financiera y la Secretaria General de
la empresa AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P.

CAUSALES DE RECHAZO.

AGUAS DEL CESAR S.A ESP, rechazar la propuesta en los siguientes casos:
 Cuando se declare que no cumple con alguno de los requisitos habilitantes.
Cuando al proponente se le haya requerido con el propsito de subsanar o
aclarar un documento de la propuesta y no lo efecte dentro del plazo indicado
o no lo realice correctamente.
Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo proponente, por s
o por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro
proponente.
Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurdica
o los miembros del consorcio o unin temporal que presentan propuesta,
pertenezcan a otro proponente que tambin haya presentado propuesta para
el presente proceso.
Cuando no se presente la propuesta econmica.
Cuando el proponente o algunos de los integrantes del consorcio o unin
temporal, se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de inters, establecidos en la Constitucin Poltica,
Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y en las dems
disposiciones legales vigentes.
Cuando la propuesta se presente de forma extempornea o en lugar diferente.
Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrnico, medio magntico
o fax.
Cuando la propuesta incluya informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a AGUAS
DEL CESAR S.A ESP, y/o en general cuando con la propuesta se adjunte
informacin que carezca de veracidad, siempre que dicha informacin le
permita cumplir con un factor habilitante.
Cuando la oferta contenga cualquier salvedad frente a las condiciones tcnicas
Cuando la oferta econmica supere el presupuesto oficial, sea que lo haga
para un tem, en particular, para varios o todos (para el efecto deber tener en
cuenta el valor estimado para cada tem) o cuando de conformidad con la
evaluacin econmica se establezca que en la propuesta se fijan condiciones
econmicas y de contratacin artificialmente bajas.
Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin
temporal se encuentre inmerso en alguna de las causales de disolucin y/o
liquidacin de sociedades.
Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin
temporal se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales que
expide la Contralora General de la Repblica.
Cuando el proponente presente una oferta alternativa y no presente oferta
bsica.

10.4 PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato ser de quince (15) das, de acuerdo a las
siguientes etapas:
 Perfeccionamiento: Comunicacin de aceptacin de la oferta al proponente.
Ejecucin: Aprobacin de plizas y pago de impuestos.

En todo caso el plazo empezar a contarse partir de la suscripcin del acta de inicio
del contrato.

10.5 FORMA DE PAGO

El pago se realizar contra entrega, una vez el contratista presente el informe de

actividades, la factura y recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato.
Para ello el contratista deber adjuntar:

a) certificacin del pago de la seguridad social integral y constancia de pago de

los parafiscales del mes inmediatamente anterior a la fecha de prestacin de la
correspondiente factura.
b) el contratista deber presentar los documentos soportes para el pago. Si la
factura no ha sido bien elaborada o no se adjuntan los documentos que se
solicitan, los trminos anteriores solo empezaran a contarse desde la fecha en
que quede corregida la factura o desde aquella en que se haya aportado el
ltimo de los documentos. Esta demora no dar lugar a pago de intereses o
compensacin de ninguna naturaleza.
c) Cuenta de Cobro.
d) Certificado de recibo a satisfaccin por parte del supervisor designado por la
empresa Aguas del Cesar.
e) Informe por parte del contratista.

11 SUPERVISIN

Ser ejercida por la Direccin Administrativa y Financiera de la empresa AGUAS

DEL CESAR S.A. E.S.P, y deber cumplirse de acuerdo a lo estipulado en los
artculos 83 y 84 de la ley 1474 de 2011.

12 CRITERIOS DE SELECCIN DE LA OFERTA MS FAVORABLE Y ORDEN

DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PARA LA
ADJUDICACION.

El nico criterio de Evaluacin es el menor precio de los valores unitarios

ofrecidos.

La verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el

proponente con el precio ms bajo, de conformidad con el decreto 1082 de 2015. En
caso de que este no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente
ubicado en segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se
declarar desierto el proceso.

13 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

AGUAS DEL CESAR S.A ESP, declarar desierto el proceso de mnima cuanta en
los siguientes eventos:
1) Cuando no se presente ninguna propuesta
2) Cuando ninguna oferta se ajuste a las Condiciones Generales de la
invitacin
3) Cuando todas las propuestas econmicas de los proponentes superen
el presupuesto oficial.
4) En general, cuando existan motivos que impidan la seleccin objetiva
del contratista.

14 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Cuando de conformidad con la informacin a su alcance el Comit Evaluador estime

que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, la Entidad adelantar el
procedimiento establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

15 NICO PROPONENTE

AGUAS DEL CESAR S.A ESP, podr adjudicar el contrato cuando slo se haya
presentado una oferta, y sta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre
que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitacin de acuerdo al art
2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015.

16 ADENDAS

Las adendas que se expidan con ocasin a las aclaraciones o anlisis que adelante
AGUAS DEL CESAR S.A ESP, no podrn expedirse el mismo da del cierre del
proceso de seleccin.

17 MULTAS

AGUAS DEL CESAR S.A ESP, podr imponer multas por los incumplimientos
parciales en las obligaciones del contratista hasta por el diez por ciento (10%) del
valor del contrato, el procedimiento para la imposicin de multas y/o declaratorias de
incumplimiento ser el previsto por el artculo 86 de la ley 1474 de 2011.
 18 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate del menor precio ofrecido, la entidad adjudicara a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las
mismas.

19 INDEMNIDAD:

El contratista se obliga a mantener a la entidad libre de cualquier dao o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
de sus subcontratistas o dependientes.

20 GARANTAS

El contratista otorgar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin
de la aceptacin de la oferta, una pliza en favor de AGUAS DEL CESAR S.A. E.S.P.
por medio de una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, con
sucursal en Valledupar, desde la fecha de firma del contrato, que cubra los siguientes
riesgos: CUMPLIMIENTO: Para precaver los perjuicios derivados del incumplimiento
imputables al afianzado de las obligaciones emanadas del contrato, por un valor
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del mismo, con una vigencia desde la
fecha de comunicacin de la aceptacin de la oferta hasta su terminacin y cuatro (4)
meses ms. CALIDAD DE BIENES O SERVICIO: Para precaver los perjuicios
derivados del incumplimiento imputable al afianzado, de las especificaciones
contractuales que determinan la calidad del objeto contractual, por un valor
asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una
vigencia desde la fecha de comunicacin de la aceptacin de la oferta hasta su
terminacin y cuatro (4) meses ms.
21 CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA
ACTIVIDAD FECHA FINAL LUGAR Y CARACTERSTICAS
INICIAL
SECOP
Publicacin de la 12 de Agosto 12 de Agosto (www.colombiacompra.gov.co)
Invitacin Pblica de 2016 de 2016 Secretara General de AGUAS
y de los Estudios DEL CESAR S.A E.S.P. ubicada
Previos. en la Calle 12 N 8 42 Centro de
Negocios Orbe Plaza Oficinas
303-306.
 FECHA
ACTIVIDAD FECHA FINAL LUGAR Y CARACTERSTICAS
INICIAL
Se podrn presentar via correo
electrnico a la siguiente
Presentacin de direccin:
Observaciones a 16 de Agosto 16 de Agosto contratos@aguasdelcesar.com.co
la invitacin. de 2016 de 2016 Tambin se podrn presentar en
medio fsicos en las oficinas de la
Secretara General de la AGUAS
DE EL CESAR S. A ESP, ubicada
en la Calle 12 N 8 42 Centro de
Negocios Orbe Plaza Oficinas
303-306.
Respuestas a las
observaciones 17 de Agosto SECOP
presentadas a la de 2016 (www.colombiacompra.gov.co)
invitacin.
Secretara General de la AGUAS
Plazo mximo DEL CESAR S. A ESP, ubicada
para la 18 de Agosto en la Calle 12 N 8 42 Centro de
presentacin de de 2016 hasta Negocios Orbe Plaza Oficinas
las ofertas (fecha las 10:30 am 303-306.
de cierre) Se debe exponer ante los
oferentes la hora legal que
registre la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Publicacin del
informe de 19 de Agosto SECOP
Evaluacin de 2016 (www.colombiacompra.gov.co)
Secretara General de la AGUAS
Publicacin y 22 de Agosto DEL CESAR S.A ESP, ubicada en
recibo de de 2016 la Calle 12 N 8 42 Centro de
observaciones al Negocios Orbe Plaza Oficinas
Informe de 303-306.
Evaluacin SECOP
(www.colombiacompra.gov.co)
 FECHA
ACTIVIDAD FECHA FINAL LUGAR Y CARACTERSTICAS
INICIAL
Publicacin de
Aceptacin de la 23 de Agosto SECOP
oferta de 2016 (www.colombiacompra.gov.co)

22 PROPUESTA ECONMICA

La propuesta debe contener la informacin requerida en el Anexo 4 Oferta

econmica, en moneda nacional colombiana, aproximada al peso inmediatamente
anterior o posterior cuando la misma este por debajo de 0.49 centavos o sea igual o
superior de 0.50 centavos.

25.1. Propuesta total: Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto
del presente proceso de seleccin de mnima cuanta, y se ajuste a las
especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos.
25.2. Propuesta parcial: No se admitirn ofertas parciales. En caso que se
presenten sern rechazadas.
25.3. Propuestas alternativas: No se aceptan propuestas alternativas.

23 FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Se deber presentar un documento original y una copia de la propuesta, en un

sobre cerrado c/u.
El sobre se rotular as:

AGUAS DEL CESAR S.A ESP.

SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. ____
ORIGINAL / COPIA 1
NOMBRE DEL PROPONENTE
N FOLIOS

24 VEEDURIAS

En cumplimiento del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes

se convoca a las Veeduras Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a
realizar el control social al presente proceso de contratacin, en concordancia con las
funciones que les corresponden a las Veeduras Ciudadanas establecidas en el
artculo 15 de la Ley 850 de 2003.
25 ANEXOS
Los proponentes debern diligenciar obligatoriamente los cuatro (4) formatos anexos
a la presente invitacin, so pena de que su propuesta sea rechazada.

26 LIQUIDACION

El supervisor y el contratista procedern a liquidar el contrato por vencimiento del

plazo en un trmino no superior a cuatro (4) meses siguientes a fecha de terminacin
del mismo y entrega final de los servicios contratados.
Tambin se podr liquidar unilateralmente el contrato cuando el contratista no se
hiciere presente a suscribir el acta de liquidacin final dentro de los treinta (30) das
calendarios a la fecha de notificacin o cuando el contratista habindose hecho
presente no se suscribiere el acta de liquidacin por estar en desacuerdo con la
misma.

Publquese la presente invitacin pblica en el portal nico de contratacin SECOP.

(Original Firmado)
PEDRO MIGUEL SERRANO MEDINA
GERENTE AGUAS DEL CESAR S.A E.S.P.

Proyect: Diego Palacio Profesional Universitario Grado 2.

Revis: Quilene Moscote Profesional Universitario Grado 2.
Aprob: Lina Rosa Prado Galindo Secretaria General.
 ANEXO No 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIN

Ciudad y fecha

Seores
AGUAS DEL CESAR S.A ESP
Valledupar, Cesar

REFERENCIA: INVITACIN PBLICA DE MNIMA CUANTA No. SMC- 005 - 2016

Respetados seores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para

participar en el proceso de seleccin tendiente a contratar, (DETALLAR OBJETO).

As mismo, en el evento que sea aceptada mi oferta, me comprometo a presentar los

documentos requeridos para la ejecucin del contrato, dentro de los plazos
establecidos para el efecto en las condiciones de la Seleccin de Mnima Cuanta N
005 de 2016. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo
con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los de la
Carta de Aceptacin de la Oferta, los precios de esta propuesta y las dems
estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por AGUAS DEL CESAR S.A
ESP.

En mi calidad de proponente declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a

los firmantes de esta carta y a quienes representa.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conozco (conocemos) en su totalidad la Invitacin Pblica de AGUAS DEL
CESAR S.A ESP y dems documentos del proceso y aceptamos los requisitos
en ellos contenidos.
Que he (hemos) recibido los documentos que integran la INVITACION
PUBLICA y aceptamos su contenido.
Que acepto (aceptamos) cumplir la totalidad de condiciones y requisitos
tcnicos exigidos en la invitacin pblica.
 Que declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y
contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de verificacin.
Que con la comunicacin de aceptacin de la Oferta en el SECOP nos damos
por enterados de tal situacin.
Que no me/nos encuentro/encontramos incurso/s en causal alguna de
inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Constitucin y la ley y no
nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
Que me/nos encontramos al da en el pago de aportes al rgimen de seguridad
social y aportes parafiscales (si es del caso).
Que la propuesta tendr una validez de treinta (30) das calendario contados a
partir del cierre del proceso.
Que nos comprometemos a cumplir totalmente los servicios en los plazos
estipulados en la invitacin.
Que responder (mos) por la calidad de los bienes y servicios contratados, sin
perjuicio de la constitucin de la garanta.
Que acepto (amos) las especificaciones tcnicas de la Invitacin y del contrato.
Afirmo, que el proponente o los socios de la persona jurdica, o cada uno de
los integrantes del consorcio o unin temporal, no se encuentra reportado en el
boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica.
Que mi propuesta se resume as:

Nombre completo del proponente

Cdula de ciudadana o NIT
Representante legal
Pas de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de
las partes que lo conforman con el porcentaje de participacin)
VALOR TOTAL DE LA
PROPUESTA:

Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente

numerados.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin
las recibir en la siguiente direccin:
Direccin: _______________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Telfono(s): __________________________________________________
Fax:_____________________________________________________________
Correo Electrnico: _________________________________________________
Atentamente,

Nombre o Razn Social del Proponente: __________________________________

Nit:________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
C.C. N ______________________ de ___________________________________

________________________________
FIRMA

(*) NOTA: Este compromiso deber ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurdica, por quien conforme a la ley est
facultado; Si es consorcio o unin temporal por quien haya sido designado
representante en el documento de constitucin; Si es persona natural, por ella misma;
Si acta en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga
la legitimacin para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
 ANEXO No 2

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Ref.: Invitacin de Mnima Cuanta No. SMC- 005-2016

CONTRATANTE CONTRATO No. DEL FECHA DE FECHA DE VALOR DEL

CONTRATO Y INICIO TERMINACION CONTRATO
OBJETO
 ANEXO No 3

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES,

FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA

Seores

Ciudad, XXXX

Ref.: Invitacin de Mnima Cuanta No. SMC- 005-2016

Respetados seores:
XXXXXXXXXXXXXX

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de
ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA
ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del
sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes l las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje.

La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al .Artculo 50 de

la Ley 789 de 2002.

Atentamente,
 ANEXO 4

OFERTA ECONMICA

ITEM DESCRIPCIN CANTIDAD PRECIO IVA% VALOR TOTAL+

UNITARIO IVA

Atentamente,

Nombre o Razn Social del Proponente: __________________________________

Nit: ________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
C.C. N ______________________ de ___________________________________

________________________________
FIRMA