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INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS (CDS)

Modulo: Ofimatica
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MICROSOFT EXCEL

Es un programa que viene incluido en la suite de office, utilizado normalmente en

tareas de balances, creacin de presupuestos o previsiones, y en otras tareas
financieras. En Excel, los datos y las frmulas necesarias para su tratamiento se
introducen en formularios tabulares y se utilizan para analizar, controlar, planificar
o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia
econmica en tiempo real.

El objetivo por el cual utilizamos Excel es crear hojas de clculo.

1. ARRANCAR EXCEL 2007

Para trabajar con Excel 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prcticas.
1.1. DESDE EL MEN INICIO
Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el

cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Excel 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.

1.1. DESDE COMANDOS

Pulsando + y escribir EXCEL y pulsar Enter

La ventana de EXCEL en muy parecida a la de Word PowerPoint pero muchas de sus opciones
son diferente aunque conservan su esencia.
Cuando recin arrancamos Excel se nos presenta una ventana que est bsicamente dividida en 4
partes:
La cinta de opciones El rea de trabajo
Barra de formulas Selector de Hojas


Cinta de Opciones Se
encuentran todas las
opciones

Barra de formulas
Muestra y modifica el
contenido real de las
celdas (formulas y
nmeros sin formato)

rea de trabajo
Filas y Columnas
(Celdas)

Selector de hojas
Para pasar entre una y
otra hoja del libro

Cuando recin iniciamos el programa, se crea una Hoja en blanco con sus respectivas celdas.

Antes de comenzar a trabajar con Excel hay algunos conceptos bsicos de matemticas que
debemos tener en cuenta.

OPERADORES MATEMTICOS:
Son bsicamente son 2 pero a lo largo de la historia de la matemticas han aparecido otros
que simplifican el trabajo con los nmeros (+: suma, -: Resta, *: Multiplicacin, /: Divisin).

OPERADORES LGICOS:
 Permiten hacer comparaciones entre dos o ms cantidades. ( =: igual, <: Menor, >: Mayor, <=:
Menor o Igual, >=: Mayor o Igual).
CONSTANTE:
Es una cantidad que tiene un valor fijo en un determinado proceso clculo.
Ej. Los nmeros naturales, 3.1416.

VARIABLE:
Es una magnitud que puede tener un valor cualquiera de los comprendidos
en un conjunto. Ej. El Clima, Edades de personas en el saln.

AGRUPACIN DE ECUACIONES
Es un mtodo matemtico que se utiliza para resolver ecuaciones anidadas
o combinadas, en Excel se utilizan los parntesis, que indican el orden en el
cual se leer y solucionara cada una de las distintas operaciones que
intervengan en una misma ecuacin.
Ej. ((X+2)-((Y*3)-5))

Es importante saber que no todos los operadores tienen la misma

importancia por eso es indispensable aplicar los parntesis para indicarle al
programa que operacin debe realizarse temprano. La multiplicacin y la
divisin se leen primero y la suma y la resta luego, es decir que si en una
ecuacin te encuentras una suma y una divisin seguramente la divisin se
realizara antes que la suma y si no implementas los parntesis, seguro
obtendrs un resultado matemticamente errneo. Ej. 5 + 4 / 3 = 6.33 y
(5+4)/3 = 3, intervienen los mismos trminos pero los resultados son
diferente de hecho uno de ellos es errneo.

Excel es un programa que nos permite realizar hojas de clculo que se

actualicen automticamente, esto gracias a que podemos utilizar formulas
con constantes y variables.

Las variables son representadas por las celdas. Una celda se denomina
como el cruce entre una fila y una columna, y su nombre es el producto de
agrupar la letra de la columna y el nmero de la fila. Ej. la primera celda se
llamara (A1), las filas estn ubicadas de manera horizontal y numeradas del
1 al 1.048.576, y las columnas en forma vertical y van de la letra A a XFD.
En total son 17.179869.184 celdas 16384 Columnas y 1048576 filas.

Cada celda tiene dos tipos de datos, uno es el contenido real y el otro el
producto. Cuando ingresamos nmeros o letras decimos que es un
contenido real porque lo mismo que escribamos es lo que esta nos mostrara,
al ingresar una formula decimos que los datos son un producto porque en la
celda no se mostrara la formula que escribimos sino el resultado de
resolverla.
 Para ingresar una formula es necesario ingresar antes un signo igual (=),
esto le indica a Excel que debe hacer el clculo y almacenar su resultado en
la celda donde se ingreso la formula.
Es posible que cuando escribas formulas toque utilizar referencia de celdas y
rango, cuando sea este el caso se puede hacer de dos maneras: escribiendo
el nombre o dndole clic sobre ella, tambin se pueden hacer clculos sobre
rangos de celdas (Grupo de celdas, tienen una celda inicial y una final
separadas con el signo de puntuacin dos puntos (:).