LIMA - PER

PLAN DE TRABAJO

Revisado por: Ing. Edy Romn Ccorahua

Presidente
Captulo de Ingeniera Electrica
I Convencin Internacional de la Energa Elctrica Per 2014

Tabla de contenido

1. Justificacin 2
1.1 Antecedentes 2
1.2 Objetivo 2
1.3 Alcance 2
1.4 Audiencia 3
2. Programa General 4
3. Organizacin 5
3.1 Recursos 5
3.1.1 Recursos Humanos 5
3.1.2 Recursos Logstico 5
3.1.3 Recurso Financiero 5
3.1.4 Recurso Consultivo 5
3.2 Fases 6
3.2.1 Fase Inicial 6
3.2.2 Fase de Desarrollo 6
3.2.3 Fase de Consolidacin 6
3.2.4 Fase de Realizacin del Evento 6
3.2.5 Fase de Documentacin 6
3.3 Contenido 7
3.3.1 Encuentro de Investigacin y Tecnologa 7
3.3.2 Encuentro Empresarial 7
3.3.3 Encuentro Feria de la Ingeniera Elctrica 7
4. Proyeccin Econmica, Presupuesto y Plan De Financiamiento 7
4.1 Proyeccin Econmica 7
4.1 Presupuesto 8
4.1 Plan de Financiamiento 9

PLAN DE TRABAJO
I Convencin Internacional de la ENERGA ELCTRICA PER
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Elaborado por Fredy Mendoza
I Convencin Internacional de la Energa Elctrica Per 2014

"Desafos y Soluciones de Ingeniera a los problemas energticos"

OCTUBRE 2014
LIMA-PERU

1. JUSTIFICACIN

1.1 Antecedentes
El Captulo de Ingeniera Electrica fue creado en el ao 19XX,
siendo su primer presidente el Ing. CIP YYYY y actualmente
lo preside el Ing. CIP Edy Romn Ccorahua.
Desde la creacin a la fecha el Capitulo, ha venido
realizando diversas actividades cientficas No se tienen
antecedentes de eventos de Encuentro Acadmico-
Empresarial que promuevan el posicionamiento del Ingeniero
Electricista Peruano desde el Captulo de Ingeniera Elctrica
del Consejo Departamental de Lima.

1.2 Objetivo
El Captulo de Ingeniera Elctrica del Consejo Departamental
de Lima del Colegio de Ingenieros del Per promover el
evento denominado: "I CONVENCIN INTERNACIONAL DE LA
ENERGA ELCTRICA - PER" a realizarse en Octubre del
2014, con el objetivo de contribuir para difundir, capacitar y
posicionar al profesional peruano de la especialidad de
Ingeniera Elctrica como elemento innovador, de progreso y
decisor en la sociedad peruana.

1.3 Alcance
Este evento establecer un espacio para la identificacin de
los Desafos del Sector Energtico en el Per y las
Propuestas de Soluciones de Ingeniera desde el punto de
vista Acadmico y Empresarial. Adems, crear la
oportunidad de establecer relaciones profesionales entre
Organizaciones y Empresas Nacionales e Internacionales del
Sector Energtico y Afines con los profesionales peruanos de
la especialidad de Ingeniera Elctrica. Este Evento tendr
una duracin de 03 das para las Exposiciones, tendr como
sede la ciudad de Lima y se realizar en Octubre del 2014.

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1.4 Audiencia
Profesionales de la especialidad de Ingeniera Elctrica y
Afines. Asimismo, Funcionarios, Gerentes y Ejecutivos de
Organizaciones y Empresas Nacionales e Internacionales del
Sector Energtico y Afines.

2. PROGRAMA GENERAL

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3. ORGANIZACIN
3.1 Recursos
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3.1.1 Recursos Humanos

Equipo de Direccin de Proyecto; asimismo incluye,
Asistente Administrativo, Asesor Contable, Asesor
Legal.

Comisin de Coordinadores de Encuentros por

Temtica; entre ellos: Coordinador del Encuentro de
Investigacin y Tecnologa, Coordinador del Encuentro
Empresarial, Coordinador de la Feria de la Ingeniera
Elctrica.

Comisin Logstica; entre ellos: Coordinador de

Infraestructura Fsica y Elctrica, Coordinador de
Servicios (ejm. Catering), Coordinador de
Infraestructura Tecnolgica, Coordinador Logstico
(ejm. Material Impreso Conferencias; Material
Merchandising).
Comisin de Prensa y Propaganda; entre ellos:
Coordinador de Marketing Externo e Interno.

Comisin de Protocolo; entre ellos: Coordinador de

Protocolo.

Comit Consultivo; conformado por representantes

del sector acadmico y empresarial, los cuales
brindarn sus experiencias y sugerencias para el xito
de la presente convencin.

3.1.2 Recursos Logstico

Toda herramienta de trabajo necesario para el xito
del presente evento.
3.1.3 Recurso Financiero
Son los desembolsos realizados por el Consejo
Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros, los
cuales estn sustentados por los ingresos captados
por el evento.
3.1.4 Recurso Consultivo
Son las personalidades que integrarn el Comit
Consultivo del evento, quienes brindarn su "know
how" y apoyo al equipo de direccin de proyecto para
el xito del presente evento.

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3.2 Fases
3.2.1 Fase Inicial
Son las actividades preparatorias del evento, los
cuales consisten de: conformacin del Comit
Consultivo; contrato del Local sede del evento;
compromiso con los Expositores; compromiso con
Proveedores; inicio de trabajo del Centro de Prensa;
inicio del plan de marketing; identificacin de
principales participantes tales como Ingenieros de
reconocida trayectoria y prestigio, destacadas
autoridades y personalidades; identificacin de
empresas auspiciadoras y empresas participantes de
la Feria de la Ingeniera Elctrica.

3.2.2 Fase de Desarrollo

Son las actividades consistentes en: registro de
ingenieros asistentes al evento; registro de empresas
participantes del evento; participacin activa del
Centro de Prensa; participacin activa de la unidad de
Marketing; Difusin del evento a travs de medios
tradicionales y redes sociales.

3.2.3 Fase de Consolidacin

Son las actividades que consolidan al evento, los
cuales son: cierre de registro de participantes del
evento tanto ingenieros como empresas; puesta a
punto de Local Sede, Expositores y Proveedores;
confirmacin de la marca del evento a travs de
medios tradicionales y redes sociales.

3.2.4 Fase de Realizacin del Evento

Son las actividades realizadas durante la semana del
evento y una semana antes del evento, los cuales
son: desarrollo de las actividades oficiales indicadas
en el Programa General de la I Convencin
Internacional de la Energa Elctrica - Per.

3.2.5 Fase de Documentacin

Son las actividades de cierre de proyecto del presente
evento, los cuales incluyen documentacin de
balance, evaluacin y propuestas.
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3.3 Contenido
3.3.1 Encuentro de Investigacin y Tecnologa
Segmento del evento a cargo del Coordinador del
Encuentro de Investigacin y Tecnologa.

3.3.2 Encuentro Empresarial

Segmento del evento a cargo del Coordinador del
Encuentro Empresarial.

3.3.3 Encuentro Feria de la Ingeniera Elctrica

Segmento del evento a cargo del Coordinador de la
Feria de la Ingeniera Elctrica.

4. PROYECCIN ECONMICA, PRESUPUESTO Y PLAN DE

FINANCIAMIENTO

4.1 Proyeccin Econmica

A continuacin se presenta la proyeccin econmica
correspondiente al presente evento.

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4.2 Presupuesto
A continuacin se presenta el presupuesto v03,
correspondiente al presente evento.

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4.3 Plan de Financiamiento

A continuacin se presenta el plan de financiamiento
necesario para el xito del presente proyecto.

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