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Servios de Limpeza e
Conservao Predial da UFES
- Fiscal
Equipe de Gesto
Reitor
Reinaldo Centoducatte
Vice-reitora
Ethel Leonor Noia Maciel
Chefe de Gabinete
Edebrande Cavalieri
Prefeito Universitrio
Renato Carlos Schwab Alves
Assistente de Gesto
Cinthya Andrade de Paiva Gonalves
Gerente de Obras
Marcio Chiabai Cupertino de Castro
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Elaborado por
Estagirios
Fbio Magalhes Torres
Gabriel da Silva Herzog
Graciliano Alves da Costa Filho
4
Sumrio
SUMRIO
1. APRESENTAO................................................................................................. 6
2. PARTES ENVOLVIDAS ........................................................................................ 6
2.1. Gestor do contrato ....................................................................................... 6
2.2. Fiscal do contrato ........................................................................................ 6
2.3. Empresa ........................................................................................................ 7
2.4. Usurio .......................................................................................................... 7
2.5. Beneficirio ................................................................................................... 7
3. DEFINIES BSICAS PARA O FISCAL ............................................................ 8
3.1. As definies ................................................................................................ 8
3.2. Processo de recebimento do contrato ....................................................... 8
3.3. Processo de incio dos servios contratados ........................................... 8
3.4. Processo de acompanhamento dos contratos .......................................... 9
4. PLANO DE LIMPEZA ......................................................................................... 11
5. PADRO DE DOCUMENTOS ............................................................................ 12
5.1. Acordo de nvel de servio ........................................................................ 12
5.2. Discriminao e grau de ocorrncias....................................................... 13
5.3. Ficha de Avaliao Mensal ........................................................................ 17
5.4. Formulrio de Ocorrncia de limpeza ...................................................... 21
5.5. Fluxograma do processo de recebimento de reclamaes de limpeza 22
6. Anexos e Apndices ........................................................................................... 23
5
1. APRESENTAO
Este trabalho faz parte de um conjunto de manuais que tem como objetivo geral a
informao, divulgao e orientao das partes envolvidas com o macroprocesso de
servio de limpeza e conservao predial desta universidade.
2. PARTES ENVOLVIDAS
6
reclamaes.
2.3. Empresa
2.4. Usurio
Cada unidade estratgica dever indicar um servidor para ser responsvel pela
interface direta com o fiscal do contrato.
2.5. Beneficirio
7
3. DEFINIES BSICAS PARA O FISCAL
3.1. As definies
8
3.4. Processo de acompanhamento dos contratos
9
Figura 1 Macroprocesso de utilizao do servio de limpeza e conservao
10
4. PLANO DE LIMPEZA
Na figura acima, cada crculo representa uma equipe de limpeza, e cada equipe ser
designada para realizar a limpeza de locais especficos na Universidade.
Os planos de limpeza esto divididos nas categorias a seguir:
Limpeza diria
Limpeza de banheiros
Limpeza pesada
Encarregado
20 Limpeza
Diria
6 WC
1
Encarregado Encarregado
29 Limpeza
2 Limpeza Diria
Diria 9 WC
6 2
Encarregado
Limpeza
pesada
21 pessoas
7 Encarregado
Encarregado 28 Limpeza
37 Limpeza Diria
Diria 9 WC
4 WC 3
5
Encarregado
22 Limpeza
Diria
6 WC
4
11
5. PADRO DE DOCUMENTOS
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Incio de Vigncia Data de incio de vigncia do Contrato
Faixa de Ajuste no Valor a ser pago (R$) = Valor da nota fiscal x Fator de
Pagamento Converso
Sanes - 5 (cinco) insuficientes no perodo de 1 (um) ano:
aplicao de advertncia
- Acima de 5 (cinco) insuficientes no perodo de 1 (um)
ano: multa de 1% (um por cento) do valor total do
Contrato (valor anual)
Observaes
Todas as ocorrncias registradas no Relatrio de Inspeo e nos Registros de
Ocorrncia sero comunicadas pela da Fiscalizao da UFES por meio de Notificao
formal, Contratada, que ter 05 (cinco) dias teis, a partir do recebimento da
Notificao, para contestar.
A Contratada poder apresentar justificativa para a prestao do servio com menor
nvel de conformidade, que poder ser aceita pela Contratante desde que comprovada
a excepcionalidade da ocorrncia, resultante exclusivamente de fatores imprevisveis e
alheios ao controle do prestador (por motivo de ocorrncia de fato fortuito ou de fora
maior), conforme parag. 10, art. 33, da IN SLTI/MPOG n0 02/2008.
Caso no seja aceita a justificativa, a Fiscalizao da UFES realizar a golosa
correspondente nas faturas vicendas.
Caso no haja faturas com vencimento futuro para a efetivao da glosa, os valores
respectivos podero ser descontados de valores pendentes de pagamento pela
Contratante.
A cada glosa, os valores do somatrio sero zerados, de forma a no haver
duplicidade.
Cada ocorrncia ser classificada por grau de acordo com a tabela abaixo.
Todas as ocorrncias devero ser datadas no momento do registro.
Para apurao do ndice de Desempenho Mensal, ser considerado um perodo de 30
(trinta) dias consecutivos. Ao final de cada perodo de 30 (trinta) dias, iniciar novo
perodo para apurao do ndice de Desempenho daquele ms.
Para efeito de aplicao das sanes, ser considerado um perodo de 12 (doze)
meses consecutivos. Ao final de cada perodo de 12 (doze) meses, iniciar novo
perodo para apurao de ndices de Desempenho.
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sero individuais, ou seja, a
cada fato ocorrido
corresponder uma ocorrncia,
podendo ocorrer o registro de
vrias ocorrncias na mesma
data.
Permitir a presena de empregado sem
uniforme e/ou crach, com uniforme A quantidade de ocorrncia
sujo, manchado, mal apresentado ou registrada corresponder ao
B 03
alocados na mesma funo com nmero de funcionrios que
uniformes despadronizados, ou seja, nela incorrerem um mesmo dia.
com modelo, cor e etc. diferentes.
Deixar de fornecer ou deixar de manter
A falta e inadequao (em
a disposio dos auxiliares de servios
desacordo com a proposta) de
gerais, os produtos, materiais,
cada material e/ou utenslio
ferramentas, utenslios, equipamentos
especfico (detergente,
e EPC em quantidade e definidos em
C desinfetante, esponja, vassoura 03
proposta, ou aprovados pelo Fiscal,
etc.), ser considerada
indispensveis na prestao dos
ocorrncia individual, podendo
servios e de impor penalidades
ocorrer o registro de vrias
queles que se negarem a us-los.
ocorrncias na mesma data.
Condicionada verificao pela
Fiscalizao da UFES ou
comunicao formalizada a
este, efetuada por servidor que
tenha verificado sua ocorrncia,
Descumprir as tarefas previstas e suas
considerando-se os locais e
respectivas periodicidades, constantes
reas a serem limpos, e as
nos Planejamentos de Limpeza ou
D periodicidades previstas. Os 03
Apresentar resultado ineficiente da
registros das ocorrncias sero
limpeza como, por exemplo, manchas
individuais, ou seja, a cada fato
no piso, vidros manchados etc.
verificado corresponder uma
ocorrncia, podendo ocorrer o
registro de vrias ocorrncias
na mesma data.
14
A empresa dever justificar
imediatamente a razo da
inexecuo parcial. Os
Recusar-se a executar servios
registros das ocorrncias sero
previstos no Contrato ou determinado
H individuais, ou seja, a cada fato 03
pela Fiscalizao sem motivo
ocorrido corresponder uma
justificado ou determinao formal.
ocorrncia, podendo ocorrer o
registro de vrias ocorrncias
na mesma data.
Condicionada verificao pela
Fiscalizao da UFES ou
comunicao forma-lizada a
este, efetuada por servidor que
tenha verificado sua ocorrncia.
Destruir ou danificar documentos ou
Os registros das ocorrncias
I bens patrimoniais por culpa ou dolo de 03
sero indi-viduais, ou seja, a
seus empregados.
cada fato ocorrido
corresponder uma ocorrncia,
podendo ocorrer o registro de
vrias ocorrncias na mesma
data.
Deixar de reparar, corrigir e substituir,
Condicionada verificao pela
as suas expensas, no total ou em
Fiscalizao da UFES ou
partes, os servios efetuados em que
K comunicao formalizada a 02
se verificarem vcios, danos, defeitos
este, efetuada por servidor que
ou incorrees resultantes de sua
a tiver verificado.
execuo.
Deixar de substituir, aps notificao, o
Os registros das ocorrncias
empregado que impea, embarace ou sero individuais, ou seja, a
dificulte a Fiscalizao da UFES ou cada fato ocorrido
que apresentar, a critrio da corresponder uma ocorrncia,
L Contratante, conduta inconveniente ou podendo ocorrer o registro de 02
baixa produtividade, ou Permitir vrias ocorrncias na mesma
situao que crie a possibilidade de data. A empresa dever
causar ou cause dano fsico, leso substituir o empregado no
corporal ou consequncias letais. prazo de um dia til.
Condicionada verificao pela
Fiscalizao da UFES ou
comunicao formalizada a
este, efetuada por servidor que
Diluir produtos que j vm prontos para
tenha verificado sua ocorrncia.
consumo e no caso de produtos
Os registros das ocorrncias
M concentrados, diluir na proporo 02
sero individuais, ou seja, a
diferenciada daquela indicada pelo
cada fato ocorrido
fabricante.
corresponder uma ocorrncia,
podendo ocorrer o registro de
vrias ocorrncias na mesma
data.
Deixar de apresentar, juntamente com Os registros das ocorrncias
N 02
a Nota Fiscal/Fatura os documentos sero individuais, ou seja, a
15
necessrios estabelecidos neste cada fato ocorrido
Instrumento. corresponder uma ocorrncia,
podendo ocorrer o registro de
vrias ocorrncias na mesma
data.
Os registros das ocorrncias
sero individuais, ou seja, a
Deixar de realizar treinamento na cada fato ocorrido
Q periodicidade, forma e condies corresponder uma ocorrncia, 02
estabelecidas. podendo ocorrer o registro de
vrias ocorrncias na mesma
data.
Os registros das ocorrncias
Deixar de cumprir a solicitao formal sero individuais, ou seja, a
da Fiscalizao da UFES e de cada fato ocorrido
apresentar os relatrios indispensveis corresponder uma ocorrncia,
R 01
fiscalizao do Contrato ou fornecer podendo ocorrer o registro de
informaes no condizentes com a vrias ocorrncias na mesma
realidade. data.
16
vrias ocorrncias na mesma
data.
Esta ficha dever ser preenchida e entregue mensalmente ao fiscal do contrato para
composio e medio e envio para pagamento
CENTRO/PREDIO: FISCALIZAO DO
CONTRATO:
PROCESSO: CONTRATO: MS/ANO:
EMPRESA:
COGESTOR: MATRICULA:
1 ASSIDUIDADE
2 PONTUALIDADE
3 HIGIENE PESSOAL
6 ASSEIO PESSOAL
7 PRODUTIVIDADE
9 CONDIES DE TRABALHO
17
12 QUANTIDADE DOS MATERIAIS
22 Limpar os elevadores
26 Limpar os corrimos
18
N Limpar e polir todos os metais (vlvulas, registros, sifes,
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fechaduras)
A
Lavar os balces e os pisos vinlicos, de mrmore, cermicos,
32 L
marmorite e encerar e lustrar emborrachados
QUI
Limpar todos os vidros (face interna/externa), aplicando-lhes
34 NZE
produtos antiembaantes
NAL
*N/A = no se aplica
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Abaixo devem ser relacionadas os materiais que foram utilizados no ms para
realizao da limpeza.
20
5.4. Formulrio de Ocorrncia de limpeza
Unidade:
Setor:
Data: / /
Hora:
Nome do Sndico:
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5.5. Fluxograma do processo de recebimento de reclamaes de limpeza
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6. Anexos e Apndices
Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano
Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas
Secretaria Limpar Janelas Tirar poeira Limpar Luminrias Tirar poeira Limpar paredes
Limpar Capachos e Limpar Capachos e Tirar Teia de Aranha Limpar Capachos e Limpar Cortinas e Persianas
Tapetes Tapetes Tapetes
Limpar Capachos e Limpar Capachos e Tapetes
Tapetes
Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano Varrer e Passar pano
Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas Limpar Mesas
ADM Limpar Janelas Tirar poeira Limpar Luminrias Tirar poeira Limpar paredes
Limpar Capachos e Limpar Capachos e Limpar Capachos e Limpar Capachos e Limpar Cortinas e Persianas
Tapetes Tapetes Tapetes Tapetes
Limpar Capachos e Tapetes
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Anexo II Descrio de Tarefas Equipe Limpeza Banheiro
Lavar Piso Lavar Piso Lavar Piso Lavar Piso Lavar Piso
Lavar louas sanitrias Lavar louas sanitrias Lavar louas sanitrias Lavar louas sanitrias Lavar louas sanitrias
ADM Limpar Espelho Limpar Espelho Limpar Espelho Limpar Espelho Limpar Espelho
Lavar as paredes Limpar Portas Lavar as paredes Limpar Portas Lavar as paredes
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