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JUNTA DE GOBIERNO

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

CERTIFICACIN NMERO 130


2015-2016

Yo, Gloria Butrn Castelli, secretaria de la Junta de Gobierno de la Universidad

de Puerto Rico, CERTIFICO QUE:

La Junta de Gobierno, en su reunin ordinaria celebrada el 27 de junio de 2016,

habiendo considerado la recomendacin del presidente de la Universidad de Puerto Rico,

las recomendaciones de la Junta Universitaria y de su Comit de Asuntos Financieros y

Sistema de Retiro, acord:

Aprobar el Presupuesto para Gastos Operacionales con cargo al Fondo


General de la Universidad Puerto Rico para el Ao Fiscal 2016-2017
por la cantidad de $1,011,829,000. Este Presupuesto se prepar
conforme al estimado de ingresos para dicho ao e incluye un Fondo de
Reserva de $50 millones para contingencias. Segn lo acordado por los
miembros de la Junta de Gobierno, la partida del recobro de costos
indirectos incluida en el Fondo de Reserva podr ser liberada y
restituida a las unidades durante el transcurso del ao fiscal, siempre y
cuando la situacin fiscal y presupuestaria lo permita.

Incorporar como parte integral de esta Certificacin, diecinueve (19)


disposiciones de carcter mandatario que regirn la administracin del
presupuesto recomendado a cada unidad.

Y PARA QUE AS CONSTE, expido la presente Certificacin, en San Juan,

Puerto Rico, hoy da 30 de junio de 2016.

Gloria Butrn Castelli


Secretaria

PO BOX 23400, SAN JUAN, PUERTO RICO 00931-3400


TEL. (787) 758-3350, FAX (787) 758-7196
JUNTA DE GOBIERNO
Lunes, 27 de junio de 2016

1
Universidad de Puerto Rico
Presupuesto UPR
Propuesta Ao Fiscal 2016-2017

Junta de Gobierno
27 de junio de 2016

I. INTRODUCCIN:

La Universidad de Puerto Rico se encuentra subordinada al escenario econmico del pas


y de los datos conocidos al 22 de junio de 2016 se informa que las premisas base para la
presentacin del presupuesto del ao fiscal 2016-17, son las siguientes:

A. El presupuesto sometido por el Gobernador de Puerto Rico a la Asamblea


Legislativa el 23 de mayo de 2016, mantiene estable la aportacin gubernamental
($833.9 millones) que recibe la Universidad de Puerto Rico mediante la Ley Nm. 2
de 1966, segn enmendada por la Ley Nm. 66 de 2014. Este es el tercer y ltimo
ao de la asignacin fija decretada por esta Ley del 2014.

B. Se ajustan los niveles de ingresos propios del Fondo General a base del aumento
de estudiantes, el recobro de costos indirectos y de los ingresos miscelneos
proyectados.

C. La Universidad de Puerto Rico ha decidido mantener vigentes las medidas de


ahorros y economas establecidas en los pasados aos mediante certificaciones y
cartas circulares. Las mismas han mantenido un control de gastos sobre varias
partidas, proveyendo as que los recursos se destinen hacia las prioridades y el
servicio directo a los estudiantes.

D. Los nuevos compromisos, gastos y otros ajustes internostanto a nivel sistmico


como de la unidadse subvencionarn mediante el proceso de redistribucin
interna del presupuesto existente y como consecuencia del escenario de
congelacin de los ingresos totales del fondo general.

2
E. Las unidades continuarn con el proceso de la evaluacin interna de las
operaciones para mejorar la eficiencia en la utilizacin de los fondos pblicos.

F. En cumplimiento con leyes y reglamentos las proyecciones de gastos, obligaciones


y compromisos de las unidades no excedern los recursos asignados en el
presupuesto operacional, de igual forma en los presupuestos de los fondos
externos y en los fondos restrictos que generan ingresos. Esto implica que toda
accin y decisin se realizar con la previa verificacin y certificacin de la
disponibilidad de los fondos, antes de proceder con la misma.

G. El proceso presupuestario en la Legislatura de Puerto Rico no ha concluido por lo


que los datos del presupuesto presentado en este documento estarn
subordinados a cambios por cualquier decisin relacionada con el cuadre que
realice esta instancia.

H. Se desconoce en este momento el impacto que podra tener sobre el presupuesto


de la UPR, la posible aprobacin del Proyecto 5278 que se discute en el Congreso
de EE.UU.

3
II. PRESUPUESTO CONSOLIDADO UPR AO FISCAL 2016-2017

La Universidad de Puerto Rico presenta para el ao fiscal 2016-2017 un Presupuesto


Consolidado ascendente a mil cuatrocientos sesenta y nueve millones quinientos treinta
y un mil dlares ($1,469,531,000), segn publicado por la Oficina de Gerencia y
Presupuesto (OGP) y lo revisado por la Cmara de Representantes al 22 de junio de
2016. El desglose por fuente de recursos es el siguiente:

A. Presupuesto de Funcionamiento Ao Fiscal 2017:

-Asignaciones Especiales $ 869,432,000


-Fondos Especiales Estatales 28,352,000
-Fondos Federales y ARRA 269,299,000
-Ingresos Propios 169,675,000
-Otros Ingresos 64,705,000
-Mejoras Permanentes Fondo Propios, Prstamos y Bonos 3,653,000

Subtotal Presupuesto de Funcionamiento $1,405,116,000

B. Presupuesto Pago Deudas Ao Fiscal 2017:

-Pago Lnea de Crdito y Bonos _1/ 64,415,000

Subtotal Presupuesto Pago Deudas $64,415,000

Total Presupuesto Consolidado UPR Ao Fiscal 2016-17 $1,469,531,000

_1/ De esta cantidad pasarn $16.1 M a reserva UPR, una vez aprobado el "set-off" con BGF

4
El Presupuesto Consolidado del Ao Fiscal 2016-17 publicado por OGP y
revisado por la Cmara de Representantes al 22 de junio de 2016 asciende a $1,469.5
millones, tiene un cambio neto de $9.8 millones adicionales en comparacin con los
$1,459.6 millones del ao vigente AF 2016.
La siguiente grfica presenta los renglones del presupuesto consolidado y sus
cambios:

_1/ De esta cantidad pasarn $16.1 M a reserva UPR, una vez aprobado el "set-off" con BGF

5
Presupuesto Consolidado UPR / OGP / revisado por CR - Ao Fiscal 2016-2017 versus
Ao Fiscal 2015-2016, por fuentes de fondos y cambio:

en miles
1 2 3 4
Fuente de Ingresos UPR (Estimados) AF 16 AF 17 Cambio % Cambio
Frmula (segn Ley Nm. 66 de 2014) $ 833,929 $ 833,929 $ - 0.00%
Otras Asignaciones Especiales RC $ 39,548 $ 35,503 $ (4,045) -10.23%
Fondos Federales $ 266,986 $ 269,299 $ 2,313 0.87%
Fondos Especiales Estatales $ 25,545 $ 28,352 $ 2,807 10.99%
Ingresos Propios $ 163,305 $ 169,675 $ 6,370 3.90%
Otros Ingresos $ 64,705 $ 64,705 $ - 0.00%
Mejoras Permanentes _1/ $ 1,233 $ 3,653 $ 2,420 196.27%
Total Presupuesto Consolidado de
Funcionamiento $ 1,395,251 $ 1,405,116 $ 9,865 0.71%

Deuda Pblica _2/ $ 64,415 $ 64,415 $ - 0.00%

Total Presupuesto Consolidado UPR/OGP $ 1,459,666 $ 1,469,531 $ 9,865 0.71%

_1/ El Programa de Mejoras Permanentes informado a OGP en diciembre de 2015, asciende a $29.9 M. La cantidad de
$3.6 M corresponde al remanente de los proyectos en progreso. Los otros $26.3 M se atendern con fondos externos
e ingresos del presupuesto regular de la UPR.

_2/ De esta cantidad pasarn $16.1 millones a la reserva UPR al ser aprobado el "set-off" con el BGF en junio de 2016.

Nota:
El 21 de junio de 2016 la Cmara de Representantes ajust dos resoluciones conjuntas por el total de
$3,275,000: redujo $3 millones (de $9.5 millones a $6.5 millones) la asignacin a las becas legislativas para
manetenerlas al mismo nivel de lo adjudicado en el AF 2015-2016 y elimin la asignacin de $275,000 al
proyecto de la Casa Solariega Jos de Diego Mayaguez.

6
Presupuesto Consolidado por Fuente de de Recursos - PRELIMINAR JUNIO 2016
1 2 3
Ao Fiscal Ao Fiscal
Fuentes de Recursos 2015 - 2016 2016 - 2017
Cambio
(Col. 2 - 1)
Original Estimados

I. Presupuesto para Gastos de Funcionamiento


Asignaciones Especiales Gobierno Central (Fondo General): $ 873,477,000 $ 869,432,000 $ (4,045,000)

Frmula Financiamiento UPR, Ley Nm. 2 de 1966 (enmendada por Ley Nm. 66-2014) 833,929,000 833,929,000 -

Resoluciones Conjuntas: 39,548,000 35,503,000 (4,045,000)


- Prog. Educacin Mdica Graduada - Residentes - Ley Nm. 299 -2003 20,900,000 20,900,000 -
- Becas Legislativas a Estudiantes UPR - Ayuda Econ. Estudiantes 10,000,000 6,500,000 (3,500,000)
- Departamento de Ciriga y/o el Centro de Trauma del Recinto de Ciencias Mdicas 2,500,000 2,500,000 -
- Serv. Prestados Poblacin Mdico Indigentes RC 1527 - 2004 1,719,000 1,719,000
- Red Ssmica y Movimientos Fuertes - Ley Nm. 106 , de julio 2002 1,392,000 1,392,000 -
- Programa de Asistencia Tecnolgica de Puerto Rico - Ley Nm. 1531 - 2004 950,000 855,000 (95,000)
- Centro Estudios Avanzados Personal Emergencias Mdicas - Ley Nm. 235 - 2004 500,000 500,000 -
- Becas - Medicina, Odontologa y Veterinaria - Ley Nm. 17 - 1948 500,000 500,000 -
- Centro de Servicio Integrado a Menores y Vctimas Agr. Sexual 500,000 500,000 -
- Casa Solariega Jos de Diego - Mayaguez 450,000 - (450,000)
- Centro Ponceo de Autismo 87,000 87,000 -
- Diagnsticos de biopsia cerebral postmortem de Alzheimer - Ley Nm. 237- 1999 50,000 50,000 -

Fondos Especiales Estatales: $ 25,545,000 $ 28,352,000 $ 2,807,000


- Programas subvencionados de contratos entre agencias 25,545,000 28,352,000 2,807,000

Fondos Federales: $ 266,351,000 $ 268,664,000 $ 2,313,000


- Proyectos de Investigacin y Enseanza 79,088,000 81,401,000 2,313,000
- Becas y Estipendios a Estudiantes 187,263,000 187,263,000 -

Estmulo Econmico Federal - American Recovery and Reinvestment Act (ARRA) $ 635,000 $ 635,000 $ -
- Grants ARRA - Balances 635,000 635,000 -

Ingresos Propios: $ 150,305,000 $ 169,675,000 $ 19,370,000


- Matrcula, Cuotas Relacionadas, Cuentas Rotatorias y Otros Ingresos Miscelneos 202,720,000 209,090,000 6,370,000
- Ajuste Fondos para Programa Mejoras Permanentes - Institucional (13,000,000) - 13,000,000
- Ajuste Pago de la Deuda Pblica (39,415,000) (39,415,000)

Otros Ingresos: $ 64,705,000 $ 64,705,000 $ -


- Donativos de corporaciones e individuos 25,705,000 27,705,000 2,000,000
- Ley Nmero 36, 2005 - Juegos de Azar 39,000,000 37,000,000 (2,000,000)

Subtotal Presupuesto para Gastos de Funcionamiento $ 1,381,018,000 $ 1,401,463,000 $ 20,445,000

II. Programa de Mejoras Permanentes


Programa de Mejoras Permanentes _1/ $ 14,233,000 $ 3,653,000 $ (10,580,000)
- Fondos Propios AF 16 y Fondos Externos 1,233,000 3,653,000 2,420,000
- Fondos Institucionales - Mejoras Permanentes 13,000,000 - (13,000,000)

Subtotal Presupuesto para Mejoras Permanentes $ 14,233,000 $ 3,653,000 $ (10,580,000)

Total Presupuesto Operacional Consolidado UPR / OGP $ 1,395,251,000 $ 1,405,116,000 $ 9,865,000

III. Deuda Pblica (Repago Bonos y Lneas de Crdito)


Servicio de la Deuda Pblica - Repago (Fuentes de Repago) _2/ $ 64,415,000 $ 64,415,000 $ -
- Matrcula y Cuotas - Trust Agreement $ 39,415,000 $ 39,415,000 -
- Ley Nmero 36 -2005 (Juegos de Azar) - Trust Agreement $ 25,000,000 $ 25,000,000 -

Total Presupuesto para Repago Deuda Pblica _2/ $ 64,415,000 $ 64,415,000 $ -

Total Presupuesto Consolidado UPR / OGP $ 1,459,666,000 $ 1,469,531,000 $ 9,865,000

Total Presupuesto Consolidado UPR / OGP $ 1,459,666,000 $ 1,469,531,000 $ 9,865,000

Menos Partidas de Reconciliacin, segn Carta Circular OGP 128-16:

Ayudas Econmicas a Estudiantes $ (3,500,000)


Programa Asistencia Tecnolgica $ (95,000)
Casa Solariega Jos de Diego - Mayaguez $ (186,000)

Total Presupuesto Consolidado Ajustado UPR - mayo de 2016 $ 1,455,885,000 $ 1,469,531,000 $ 13,646,000

_1/ El total de $3,653,000 slo incluye la asignacin de fondos para mejoras permanentes generados por el balance de los proyectos en progreso a
diciembre de 2015. En el ao fiscal 2016-2017, el presupuesto estimado para proyectos de mejoras permanentes ser de $29.6 millones: incluyendo
$2,480,000 de fondos federales, $9,171,000 de fondos estatales especiales, $14,608,000 de ingresos propios y los $3,653,000 del balance de los
proyectos en proceso.

_2/ De este total pasarn $16.1 millones a la reserva UPR una vez aprobado el "set-off" con el BGF.

7
Grfica Presupuesto Consolidado AF 2017: UPR / OGP / revisado CR Distribucin
Porcentual Por Fuente de Recursos $1,469.5 millones

Presupuesto Consolidado UPR / OGP - Ao Fiscal 2016-17


Pago Deuda Pblica
Mejoras Permanentes ($16.1 M pasarn a
0.25% reserva / set-off)
Otros Ingresos 4.38%
4.40%
Ingresos Propios
11.55%

Frmula y
Fondos Federales Asignaciones
18.33% Especiales
59.16%

Fondos Especiales
Estatales
1.93%
Datos segn lo publicado por OGP a
mayo 2016 y revisado por la Cmara
de Representantes al 21 de junio de
2016

UPR - Presupuesto Consolidado por Concepto de Gastos


Estimados Ao Fiscal 2016-17

Presupuesto
%
Estim ado
Nmina y Aportes Patronales $873.2 59.42%
Becas Fed., Donativos y Subsidios $207.3 14.11%
Materiales y Suministros $90.0 6.12%
Pago Deuda Pblica y Lneas Crdito _1/ $64.4 4.38%
Servicios Pblicos, Utilidades y Telefona $56.4 3.84%
Servicios Comprados (Incl. Seguros) $27.2 1.85%
Otros Gastos $36.1 2.46%
Inversin Mejoras Permanentes $29.9 2.03%
Servicios Profesionales y Seguridad $42.7 2.91%
Equipos $24.0 1.63%
Becas Legislativas y Becas No Federales $7.0 0.48%
Asignacin Englobada $2.5 0.17%
Gastos de Viajes $7.4 0.50%
Anuncios y Pautas en Medios $0.5 0.03%
Aport. a Entidades No Gubernamentales $0.9 0.06%
Totales $1,469.5 100%
_1/ De esta cantidad pasarn $16.1 M a reserva UPR, una vez
aprobado el "set-off" con BGF

8
_1/ De esta cantidad pasarn $16.1 M a reserva UPR, una vez aprobado el "set-off" con BGF

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PRESUPUESTO FONDO GENERAL UPR
(Incluye Presupuesto Recomendado por la Junta Universitaria
segn Certificacin Nmero 37 (2015-2016), reunin de 21 de
junio de 2016 y revisin realizada por la Cmara de
Representantes 21 de junio de 2016)

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III. PREMISAS DEL ESCENARIO PRESUPUESTO FONDO GENERAL UPR AO FISCAL
2016-2017:

A. Situacin Econmica de Puerto Rico:

1. Economa de Puerto Rico experimenta una recesin desde el 2006 hace


10 aos.

2. Desde el 2006 al 2015 la deuda de Puerto Rico aument, se duplic de $37 mil
millones a $72 mil millones. El dato actualizado del balance de la deuda a marzo
de 2016, informado en junio de 2016 por el BGF en las vistas de presupuesto de
la Cmara de Representantes, es de $68.9 mil millones.

3. Gobierno PR: Ley Nm. 21 de abril de 2016, decreta moratoria en el pago de la


deuda pblica.

4. Gobierno de PR sin acceso a los mercados para emitir los TRANS y as obtener
el efectivo en anticipacin de ingresos que se requiere como parte de la
administracin de efectivo y de los desembolsos de las operaciones
gubernamentales.

5. Gobierno de PR: atento a la discusin del Proyecto 5278 y en espera de


legislacin federal para tener las herramientas legales que ayuden a lograr la
restructuracin de la deuda, obtener la paridad en los fondos de medicare y
medicaid e iniciar proyectos de recuperacin econmica.

6. Retos adicionales que enfrenta Gobierno de PR: las tendencias demogrficas, la


emigracin, la evasin contributiva, cobro de deudas contributivas, sistemas de
retiro sin fondos suficientes para pagar las pensiones, alta cantidad de deuda con
los suplidores del Gobierno, entre otros.

7. El Gobierno de Puerto Rico someti el 23 de mayo de 2016 a la Legislatura de


Puerto Rico el presupuesto del ELA para el ao fiscal 2016-2017 con un estimado
de $9.1 mil millones. El mismo se caracteriza por: a) mantener el presupuesto
que garantice los servicios esenciales que provee el Gobierno a los ciudadanos,
b) se incluye el presupuesto para el pago de los inters de la deuda, c) no incluye
presupuesto para el pago del principal de la deuda y d) no incluye la opcin de
generar deuda adicional para el cuadre del presupuesto. El 21 de junio de 2016 la
Cmara de Representantes revis la propuesta de presupuesto y ajust el
presupuesto de la UPR por $3,275,000 - en dos resoluciones conjuntas.

8. Se espera durante el ao fiscal 2016-2017 la implantacin de ajustes tarifarios


adicionales en la AEE y en la AAA.

11
B. Premisas Presupuesto UPR Ao Fiscal 2016-2017:

1. Se mantienen estables los ingresos de la Frmula de Financiamiento de la Ley


Nm. 2 de 1966, segn enmendada por la Ley Nm. 66 de 2014, los cuales
ascienden a $833.9 millones. El ao fiscal 2016-17 es el tercer y ltimo ao de la
vigencia de esta la congelacin de la frmula segn la mencionada Ley.

2. Se actualizaron los estimados de ingresos propios del Fondo General y se


establecieron los estimados de matrcula, recobro de costos indirectos e ingresos
miscelneos, segn discutido con la Oficina de Finanzas de la Administracin
Central.

3. Atencin de necesidades institucionales mediante el proceso de redistribucin


interna del presupuesto existente.

4. Se ajusta la partida de los fondos del presupuesto asignados al Programa de


Mejoras Permanentes en la propuesta de presupuesto AF 2017. Sin embargo se
establece que los $13 millones del AF 2015-16 fueron liberados en junio de 2016
y existen $32.4 millones adicionales de la reserva del AF 2015-16 que podran ser
utilizados en otros proyectos de mejoras permanentes, reparaciones y
remodelaciones de la planta fsica, inicio de la implantacin de proyectos de
educacin a distancia, entre otros.

5. Se continuar en el ao fiscal 2016-17, en coordinacin con las unidades, el


proceso de la evaluacin interna de las operaciones administrativas, acadmicas
y de servicios con el propsito de mejorar la eficiencia en el uso de los fondos
pblicos.

6. La distribucin preliminar del presupuesto del Fondo General asciende a


$1,011.8 millones y contiene la propuesta de establecer una reserva de
$50,000,000. La misma fue solicitada por el Comit de Asuntos Financieros y
Sistema de Retiro de la Junta de Gobierno, en su reunin del pasado lunes 13 de
junio de 2016. La propuesta de establecer una reserva de $50 millones fue
discutida y recomendada por la Junta Universitaria el 21 de junio de 2016. La
reserva incluye las siguientes partidas:

RESERVA $50M SOLICITADA POR CAF y SR DE LA JUNTA DE GOBIERNO Y RECOMENDADA


POR LA JUNTA UNIVERSITARIA PARA EL AF 2016-2017

FONDOS PROVENIENTES DE LAS SIGUIENTES PARTIDAS: RESERVA AF 2016-17


1) Reserva Vigente AF 2015-16 ($8.3 M + $3.9 M) $ 12,213,900
2) Fondos Becas Presidenciales $ 350,000
3) Aumento Estimado en Ingresos Propios AF 2016-17 $ 3,637,010
4) Recobro Costos Indirectos (36% del estimado) para AF 2016-17 $ 4,649,090
5) Fondo Mejoras Permanentes en AF 2016-17 $ 13,000,000
6) Deuda Pblica (Efecto de Cancelacin "SET-OFF" Deuda BGF) $ 16,150,000
TOTAL $ 50,000,000
12
IV. PRESUPUESTO FONDO GENERAL UPR ESTIMADOS DE INGRESOS DEL
FONDO GENERAL UPR AF 2016-2017 REVISADOS en JUNIO DE 2016:

El presupuesto regular del Fondo General en el ao fiscal vigente 2015-2016 inici con un
estimado de ingresos de $1,008,179,000, segn aprobado en la Certificacin Nm. 150,
2014-2015, de la Junta de Gobierno y termin con un presupuesto revisado de $1,004,679,000
por el efecto de los dispuesto en la OE2015-027. El estimado de ingresos del ao fiscal
2016-2017 fue actualizado en comunicacin con la Oficina de Finanzas. Por tanto, el estimado
de ingresos propuesto para el ao fiscal 2016-2017 asciende a $1,011,829,000. La siguiente
tabla presenta el resumen de los estimados de ingresos por partidas:
UPR - Estimado de Ingresos del Fondo General UPR
Aos Fiscales 2015-2016 Y 2016-2017
1 2 3 4 5
Ao Fiscal Ao Fiscal
Cambio
2015-2016 2016-2017
Concepto de Ingresos % %
Estimados Estimados - mayo
(Col. 3-1
Revisados 2016

Aportaciones Gobierno de Puerto Rico $ 902,429,000 89.82% $ 902,429,000 89.19% $ -


Ley Nm. 2 de 1966 (Asignacin fija Ley 66-2014) $ 833,929,000 $ 833,929,000 $ -

Asignaciones Legislativas:
Ley Juegos de Azar - Ley Nm. 36 de 2005 62,000,000 62,000,000 $ -
Becas Legislativas - Ayuda Econ. Estudiantes 6,500,000 6,500,000 $ -

Ingresos Propios - UPR $ 102,250,000 10.18% $ 109,400,000 10.81% $ 7,150,000


Derechos de Matrcula y Cargos Relacionados 81,387,054 84,400,000 $ 3,012,946
Cuotas de Mantenimiento 5,005,658 5,100,000 $ 94,342
Ingresos Programas Acad. No Tradicionales 1,400,000 1,500,000 $ 100,000
Intereses sobre Inversiones 400,000 400,000 $ -

Reembolsos Costos Indirectos 12,500,000 15,000,000 $ 2,500,000


Ingresos Miscelneos 1,557,288 3,000,000 $ 1,442,712

Presupuesto Fondo General UPR $ 1,004,679,000 100% $ 1,011,829,000 100% $ 7,150,000

La siguiente grfica presenta la tendencia de la asignacin de la frmula de financiamiento de


la Universidad en los ltimos 12 aos fiscales y para el prximo ao fiscal 2016-2017:
UPR - INGRESOS FRMULA Y PRESUPUESTO FONDO GENERAL (en miles)
AF 2004-05 AL AF 2016-17
$1,200,000

$1,065,763
$1,020,871 $1,016,754 $1,008,179
$1,019,004
$1,000,000 $1,030,863
$1,022,670
$989,187 $963,853 $1,013,179 $1,011,829
$936,439
$833,929 $833,929
$858,004
$835,104
$800,000
Miles

$819,301 $833,929 $833,929


$789,100 $729,119 $756,803
$752,083 $704,526
$683,448
$691,487 1er AF Ley 66-2014
$600,000

2do AF Ley 66-2014

$400,000
3er AF Ley 66-2014

$200,000

$-
2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17
Frmula 9.6% Presupuesto Fondo General

13
V. Distribucin Presupuestos Recurrentes por Unidad - Presupuesto
Fondo General por Unidad Recomendado para el Ao Fiscal 2016-2017
A continuacin, se presenta la distribucin general de la base recurrente de los
presupuestos de las unidades para el ao fiscal 2016-2017. La misma contiene los datos
recomendados por la Junta Universitaria en su reunin de 21 de junio de 2016 y la revisin
realizada ese mismo da por la Cmara de Representantes a la asignacin de las becas
legislativas. Como sabemos, una vez la Junta de Gobierno, las unidades procedern a la
revisin de sus distribuciones internas y las sometern en sus respectivas juntas administrativas
para aprobacin y registrar los presupuestos en el sistema mecanizado.

PRESUPUESTO PRELIMINAR RECOMENDADO - FONDO GENERAL


AO FISCAL 2016-2017
1 2 3 4 5
Empleados Presupuesto
Nmero de Pies
Fondo Recomendado
UNIDADES Estudiantes Cuadrados
General Ao Fiscal
(Agosto 2015) Construccin
(Marzo, 2016) 2016-2017
Recinto de Ro Piedras 16,454 2,817 5,978,726 $ 241,505,251
Recinto Universitario de Mayagez 12,771 1,867 2,133,316 $ 150,650,166
Servicio de Extensin Agrcola 230 No Disponible $ 20,007,473
Estacin Experimental Agrcola 243 No Disponible $ 16,627,337
Recinto de Ciencias Mdicas 2,710 1,164 1,249,379 $ 123,090,983
UPR en Cayey 3,707 507 522,742 $ 36,912,660
UPR en Humacao 3,845 599 599,238 $ 45,470,475
UPR en Aguadilla 3,158 318 249,968 $ 22,792,180
UPR en Arecibo 3,923 489 352,959 $ 33,622,330
UPR en Bayamn 4,965 499 452,714 $ 40,629,794
UPR en Carolina 3,796 382 314,505 $ 28,202,924
UPR en Ponce 3,543 425 333,362 $ 26,239,292
UPR en Utuado 1,462 246 155,024 $ 15,450,665
Pago Deuda Pblica $ 48,265,000
Junta de Gobierno 18 No Disponible $ 1,821,660
Auditora Interna 30 No Disponible $ 1,957,200
Administracin Sistema Universitario 201 63,833 $ 14,804,879
Centro Investigacin Ciencias Moleculares 8 152,000 $ 2,500,000
Serv. Act. Sistema Universitario (SASU) 132 No Disponible $ 50,677,764
Editorial de la Universidad de Puerto Rico 13 30,168 $ 1,043,689
AT - Asignaciones a Transferir $ 39,557,278
Reserva Contingencia UPR $ 50,000,000
TOTAL 60,334 10,188 12,587,934 $ 1,011,829,000

14
Grfica Distribucin Presupuesto Fondo General UPR AF 2016-17 Gastos de Nmina y Otros
Gastos Preliminar Sistmico

15
DATOS ADICIONALES: ESTADSTICAS DE PERSONAL, ESTADSTICAS DE ESTUDIANTES,
TASAS DE RETENCIN, TASAS DE GRADUACIN, GRADOS CONFERIDOS Y RESUMEN DE
NMERO DE PROGRAMAS ACREDITADOS

Estadsticas de Personal Docente y No Docente, Sistema UPR para los Aos Fiscales 2011-2012 al 2015-2016

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016


Fuente de Financiamiento
No No No No No
Docente Total Docente Total Docente Total Docente Total Docente Total
Docente Docente Docente Docente Docente

Fondo General 4,437 6,920 11,357 4,031 6,215 10,246 4,166 6,043 10,209 4,139 5,971 10,110 4,212 6,043 10,255

Fondos Extrauniversitarios 370 1,370 1,740 422 1,683 2,105 425 1,583 2,008 429 1,400 1,829 473 1,442 1,915

Total 4,807 8,290 13,097 4,453 7,898 12,351 4,591 7,626 12,217 4,568 7,371 11,939 4,685 7,485 12,170

Nota: Estadsticas de Personal corresponde a los datos registrados en OGP a Septiembre de cada ao.

Grfica Estadsticas de Personal Docente y No Docente, Sistema UPR para los Aos Fiscales 2011-2012 al 2015-2016

Docentes No Docentes Total


14,000

13,097
12,000
12,351 12,217 12,170
11,939
E
m 10,000
p 8,290
l 7,898
e 8,000
a 7,485
7,626 7,371
d
o 6,000
4,807 4,453
s
4,685
4,000
4,591 4,568

2,000

0
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
AO FISCAL

Estudiantes Solicitantes, Admitidos, Matriculados de Nuevo Ingreso UPR 2011-12 al 2016-17

20,000 18,350
17,798
18,000 16,127
15,599 15,528
SOLICITANTES , ADMITIDOS Y MATRICULADOS

16,000 14,295 14,245


13,372
13,024
14,000 12,514
12,383
12,000 11,080

10,000 12,260
11,278
10,849 10,771
8,000
9,229
6,000

4,000

2,000 Solicitantes Admitidos Matrcula Nuevo Ingreso

-
2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17

AO FISCAL

16
Grfica Total Estudiantes Matriculados en el Sistema UPR 2011-12 al 2015-16
70,000

65,000
ESTUDIANTES

60,334
60,000

57,165 57,482 57,772 58,104


55,000

50,000
2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016
AO FISCAL

Tasas de Retencin o Persistencia 1 de Primer Ao por Unidad - Aos Acadmicos 2004-05 al 2015-16

2004-05 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 Promedio
2015-16
Unidades 2004-05 al
Cohorte 2003 Cohorte 2004 Cohorte 2005 Cohorte 2006 Cohorte 2007 Cohorte 2008 Cohorte 2009 Cohorte 2010 Cohorte 2011 Cohorte 2012* Cohorte 2013* Cohorte 2014* 2015-16

Recinto de Ro Piedras 88.1 87.1 89.6 89.6 90.6 91.8 86.1 86.9 92.0 90.1 90.00 90.00 89.3
Recinto Universitario de
83.5 84.6 88.7 89.4 87.2 83.0 86.4 87.4 89.3 92.1 89.00 92.00 87.7
Mayagez
UPR en Cayey 83.7 88.5 87.8 90.3 87.9 80.2 84.8 84.2 88.1 97.0 97.00 87.00 88.0

UPR en Humacao 86.0 86.0 88.0 85.0 87.0 82.0 81.0 88.0 87.0 87.0 87.00 91.00 86.3

UPR en Aguadilla 76.4 72.2 74.9 73.2 75.8 76.5 69.3 76.6 81.1 83.0 83.00 80.00 76.8

UPR en Arecibo 73.0 71.0 76.7 79.7 82.1 75.1 76.7 82.4 82.0 79.0 79.00 79.00 78.0

UPR en Bayamn 81.6 83.0 84.2 76.7 84.0 80.0 92.0 84.0 82.0 82.0 86.00 86.00 83.5

UPR en Carolina 78.0 79.6 80.1 85.7 77.6 75.9 74.7 78.7 81.5 84.0 84.00 80.00 80.0

UPR en Ponce 81.0 81.0 79.0 79.0 83.0 83.0 73.0 77.0 81.0 87.0 87.00 86.00 81.4

UPR en Utuado 59.0 55.0 68.0 67.0 68.0 59.0 60.0 61.0 68.0 55.0 55.00 57.00 61.0

Total 79.0 78.8 81.7 81.6 82.3 78.7 78.4 80.6 83.2 83.6 83.7 82.8 81.2
Fuente de Informacin: Vicepresidencias para Asuntos Acadmicos, Administracin Central, UPR.
*IPEDS Data Center, National Center for Education Statistics (NCES)
Fecha: 14 de octubre de 2013, Revisada: 18 de febrero de 2015; 20 de marzo de 2016

Nota: 1. Definicin utilizada de IPEDS; el RCM no recibe estudiantes de escuela superior por tanto esta informacin no les aplica.
La tasa de retencin es el porciento de estudiantes procedentes de escuela superior matriculados en su primer ao de estudios en una institucin de educacin superior y que
permanecen matriculados en el prximo ao acadmico en la misma institucin.
La retencin en los diferentes periodos ( 1ero 2do 3ero) utiliza como base la cantidad ( original) de estudiantes de nuevo ingreso que entraron en el cohorte.

17
Grados Conferidos en la UPR durante el Ao Acadmico 2014-15

GRADOS CONFERIDOS
8,443

Grados Acadmicos: Certificados: 69


8,374

GRADOS ASOCIADOS: 463


POST BACHILLERATOS: 46

BACHILLERATOS: 6,746

POST GRADUADOS: 23
MAESTRIAS: 675

DOCTORADOS: 138

Primer Nivel Profesional (JD,


MD, DMD, AuD, Pharm D)
352

18
Tasas de Graduacin1 por Unidad - Aos Acadmicos 2005-06 al 2014-15

2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 Promedio
Unidades Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte Cohorte 2005-06 al
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007* 2008* 2014-15
Recinto de Rio Piedras 49.7 50.9 47.9 46.3 49.4 48.4 53.4 47.0 47.5 47.0 48.7
Recinto Universitario de Mayagez 53.0 53.5 50.4 50.2 50.0 44.0 42.0 44.0 42.8 41.0 47.1
UPR en Cayey 47.1 36.0 39.2 41.3 41.0 42.0 43.0 41.0 46.4 43.1 42.0
UPR en Humacao 50.9 48.5 49.6 48.9 44.7 46.0 48.0 48.0 43.4 44.0 47.2
UPR en Aguadilla 40.1 44.4 44.7 42.0 42.0 39.0 33.0 37.0 32.1 34.0 38.8
UPR en Arecibo 35.5 38.6 38.8 31.6 41.0 26.0 34.0 45.0 40.0 39.0 37.0
UPR en Bayamn 20.1 26.8 31.8 35.6 35.0 35.0 35.0 38.0 39.2 35.0 33.2
UPR en Carolina 33.7 36.9 40.3 36.3 37.0 35.0 41.0 38.0 33.3 36.0 36.7
UPR en Ponce 29.1 35.3 39.9 41.0 41.0 42.0 38.0 44.0 40.7 38.0 38.9
UPR en Utuado 31.0 35.4 26.3 27.7 28.0 28.0 25.0 14.0 17.5 18.0 25.1
Total 39.0 40.6 40.9 40.1 40.9 38.5 39.2 39.6 38.3 37.5 39.5

Fuente de Informacin: Vicepresidencia para Asuntos Acadmicos, Administracin Central, UPR


Fecha: 7 de octubre de 2013, Revisada: 18 de febrero de 2015
Notas:
1. *IPEDS Data Center, National Center for Education Statistics (NCES)
2. El RCM no recibe estudiantes de escuela superior, por lo que esta informacin no les aplica.
3. La tasa de graduacin es el porciento de estudiantes de la cohorte que se gradua en el 150% del tiempo.

Resumen de Programas Acadmicos Acreditados por Recinto / Unidad de la UPR

Recintos y Unidades de la UPR Programas Acreditados


RECINTO DE RO PIEDRAS 67
RECINTO UNIVERSITARIO DE M AYAGEZ 23
RECINTO DE CIENCIAS M DICAS 46
UPR EN HUMACAO 12
UPR EN CAYEY 15
UPR EN ARECIBO 12
UPR EN BAYAMN 13
UPR EN PONCE 10
UPR EN AGUADILLA 9
UPR EN CAROLINA 6
UPR en Utuado 3
Total Programas Acreditados AF 2015-2016 216

19
VI. Medidas de reduccin de presupuesto y ahorros vigentes, que se mantendrn
para el cuadre del Presupuesto del Fondo General UPR Ao Fiscal 2016-2017:

Se mantendrn en vigor las medidas cautelares previamente aprobadas mediante


certificaciones y cartas circulares:

1) Reduccin del 5% en el pago de contratos de personal


2) Reduccin del 5% en el pago de compensacin adicional
3) Reduccin del 5% en el pago de bonificacin por tareas administrativas
4) Reduccin del 3% en el pago de salarios del personal de confianza
5) Ofrecimiento ad honorem de 3 crditos por semestre por el personal docente con
descarga completa en funciones administrativas
6) Limitar la autorizacin de trabajos que impliquen pago de horas extras
7) No pago del exceso de 60 das de licencia ordinaria
8) No pago del exceso de 90 das de licencia por enfermedad

VII. Anejos:

Anejo 1: Grficas del presupuesto total, por recinto y unidades

Anejo 2: Grficas, presupuestos y detalles de:

Pago Deuda Pblica


Junta de Gobierno
Auditora Interna
AC - Administracin del Sistema
Centro de Investigacin en Ciencias Moleculares
Servicios y Actividades del Sistema Universitario
Editorial UPR
Asignaciones a Transferir
Fondos Institucionales - Proyectos de Mejoras Permanentes

Anejo 3: Disposiciones reglamentarias sobre la administracin del presupuesto

____________

Preparado y presentado por la Oficina Central de Presupuesto de la UPR.

20
ANEJOS

21
Anejo 1:
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 518,389,147
Aportaciones Patronales 200,637,978
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 56,569,520
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 236,232,355
$1,011,829,000 Gran Total $ 1,011,829,000

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Aportaciones
Nmina Patronales Nmina
51.23% Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 300,267,032
19.83%
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 195,131,224
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 22,990,892
Total $ 518,389,147

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 45,557,195
Sistemas de Retiro - UPR 70,325,840
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 70,233,010
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 2,296,934
Plan Servicios Mdicos - Jubilados 12,225,000
Otros Gastos Total $ 200,637,978
Institucionales Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
23.35% Electricidad $ 47,369,875
Agua y Alcantarillado 6,210,705
Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 2,988,940
Pagos por Total $ 56,569,520
Servicios Pblicos
5.59% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 236,232,355

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $236,232,355


$0 $14,000,000 $28,000,000 $42,000,000 $56,000,000

Acreditacin de Programas $1,421,000


Pagos Sentencias, Cargos Bancarios y Misc. $1,800,000
Arrendamiento de Equipos $2,559,031
Gastos de Viajes $2,612,630
Servicios Legales, Auditoras y Prof. Cons. $3,100,000
Servicios Profesionales y Consultivos $3,288,200
Compra y Sustitucin de Equipos $3,750,318
Proyecto de Actualizacin Tecnolgica $4,200,000
Gastos Operacionales - Plaza Universitaria $4,262,582
Gastos Generales y Administrativos $5,228,821
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $6,641,784
Servicio de Seguridad y Vigilancia $7,652,620
Fondo Becas Legislativas y Ayudas Econmicas $8,000,000
Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $9,433,005
Pareos de Fondos Proyectos Investigacin $11,137,812
Gastos de Seguros $12,816,000
Reembolso Ingresos: FADI,UNEX &Cuota Tecnologa $14,479,319
Materiales y Suministros $15,520,712
Gastos de Mantenimiento $18,569,066
Pago del Principal e Inters de la Deuda Pblica $48,265,000
Reserva de Contingencias $50,000,000

22
Grficas por Recintos y Unidades:
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO UNIVERSITARIO DE RO PIEDRAS
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 139,752,126
Aportaciones Patronales 51,510,000
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 19,767,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 30,476,125
$241,505,251 Gran Total $ 241,505,251

Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina
57.87% Patronales Nmina
21.33% Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 79,767,126
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 52,250,000
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 7,735,000
Total $ 139,752,126

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 13,110,000
Sistemas de Retiro - UPR 18,750,000
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 19,400,000
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 250,000
Total $ 51,510,000

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Electricidad $ 16,500,000
Institucionales Facilidades y Pagos Agua y Alcantarillado 3,000,000
12.62% por Servicios Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 267,000
Pblicos Total $ 19,767,000
8.18%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 30,476,125

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $30,476,125

$- $2,000,000 $4,000,000 $6,000,000 $8,000,000 $10,000,000

Materiales y Suministros $5,780,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $4,725,000
Gastos de Mantenimiento $7,500,000
Arrendamiento de Equipos $740,000
Servicios Profesionales y Consultivos $600,000
Compra y Sustitucin de Equipos $1,200,000
Acreditacin de Programas $350,000
Pareos de Fondos Proyectos Investigacin $598,125
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $3,183,000
Gastos de Seguros $1,400,000
Gastos de Transportacin $1,200,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $2,200,000
Gastos Generales y Administrativos $1,000,000

23
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 93,164,648
Aportaciones Patronales 35,913,797
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 9,630,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 11,941,721
$150,650,166 Gran Total $ 150,650,166

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Aportaciones
Nmina Patronales Nmina
61.84% 23.84% Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 55,276,344
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 33,411,953
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 4,476,351
Total $ 93,164,648

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 8,143,332
Sistemas de Retiro - UPR 13,177,400
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 14,378,085
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 214,980
Total $ 35,913,797

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos $ 8,450,000
Electricidad
Institucionales Agua y Alcantarillado 930,000
7.93% Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 250,000
Pagos por Total $ 9,630,000
Servicios Pblicos
6.39% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 11,941,721

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $11,941,721

$- $1,500,000 $3,000,000 $4,500,000

Materiales y Suministros $3,000,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $2,000,000
Gastos de Mantenimiento $1,800,000
Arrendamiento de Equipos $500,000
Servicios Profesionales y Consultivos $250,000
Compra y Sustitucin de Equipos $400,000
Acreditacin de Programas $10,000
Pareos de Fondos Proyectos Investigacin $451,721
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $1,860,000
Gastos de Seguros $1,045,000
Gastos de Transportacin $350,000
Gastos Generales y Administrativos $275,000

24
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
SERVICIO DE EXTENCIN AGRCOLA
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 13,759,641
Aportaciones Patronales 5,429,082
Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 87,250
PRESUPUESTO PRELIMINAR 731,500
Otros Gastos Institucionales
AO FISCAL 2016-2017
$20,007,473 Gran Total $ 20,007,473

Nmina Aportaciones
Patronales DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:
68.77%
27.14% Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 8,765,299
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 4,137,499
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 856,844
Total $ 13,759,641

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 908,510
Sistemas de Retiro - UPR 1,974,193
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 1,682,875
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 863,505
Otros Gastos
Total $ 5,429,082
Institucionales
3.66% Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Facilidades Electricidad $ 12,250
y Pagos por Agua y Alcantarillado 75,000
Servicios Total $ 87,250
Pblicos
0.44% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 731,500

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $731,500

$- $100,000 $200,000 $300,000

Materiales y Suministros $58,500


Gastos de Mantenimiento $250,000
Arrendamiento de Equipos $35,000
Servicios Profesionales y Consultivos $20,000
Compra y Sustitucin de Equipos $175,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $73,000
Gastos de Transportacin $18,500
Gastos Generales y Administrativos $101,500

25
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
ESTACIN EXPERIMENTAL AGRCOLA
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 10,926,803
Aportaciones Patronales 3,613,534
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 860,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 1,227,000
$16,627,337 Gran Total $ 16,627,337

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Aportaciones Nmina
65.72% Patronales Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 5,752,653
21.73% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 4,653,684
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 520,466
Total $ 10,926,803

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 767,121
Sistemas de Retiro - UPR 1,401,586
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 1,370,517
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 74,310
Total $ 3,613,534

Otros Gastos Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Institucionales Facilidades y Electricidad $ 540,000
Agua y Alcantarillado 230,000
7.38% Pagos por 90,000
Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin
Servicios Total $ 860,000
Pblicos
5.17% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 1,227,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,227,000

$- $100,000 $200,000 $300,000 $400,000 $500,000

Materiales y Suministros $470,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $31,000
Gastos de Mantenimiento $350,000
Arrendamiento de Equipos $45,000
Servicios Profesionales y Consultivos $40,000
Compra y Sustitucin de Equipos $21,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $60,000
Gastos de Transportacin $20,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $65,000
Gastos Generales y Administrativos $125,000

26
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO DE CIENCIAS MDICAS
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 81,196,278
Aportaciones Patronales 26,059,705
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 8,250,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 7,585,000
$123,090,983 Gran Total $ 123,090,983

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Aportaciones Nmina
65.96% Patronales Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 55,762,172
21.17% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 23,335,977
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 2,098,129
Total $ 81,196,278

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 6,693,579
Sistemas de Retiro - UPR 11,078,130
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 8,105,074
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 182,922
Total $ 26,059,705

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Electricidad $ 7,600,000
Institucionales Agua y Alcantarillado 300,000
6.16% Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 350,000
Pagos por Total $ 8,250,000
Servicios Pblicos
Otros Gastos Institucionales
6.70% Total ( ver detalle en grfica) $ 7,585,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $7,585,000

$- $500,000 $1,000,000 $1,500,000 $2,000,000

Materiales y Suministros $975,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $1,400,000
Gastos de Mantenimiento $600,000
Arrendamiento de Equipos $250,000
Servicios Profesionales y Consultivos $300,000
Compra y Sustitucin de Equipos $30,000
Acreditacin de Programas $125,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $1,250,000
Gastos de Seguros $525,000
Gastos de Transportacin $200,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $1,680,000
Gastos Generales y Administrativos $250,000

27
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN AGUADILLA
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 14,989,243
Aportaciones Patronales 5,474,937
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 855,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 1,473,000
$22,792,180 Gran Total $ 22,792,180

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Nmina
65.76% Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 9,265,592
Aportaciones
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 5,122,215
Patronales
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 601,436
24.02%
Total $ 14,989,243

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 1,344,338
Sistemas de Retiro - UPR 1,846,667
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 2,215,492
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 68,440
Total $ 5,474,937

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Electricidad $ 700,000
Institucionales Agua y Alcantarillado 100,000
6.46% Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 55,000
Pagos por Total $ 855,000
Servicios Pblicos Otros Gastos Institucionales
3.75% Total ( ver detalle en grfica) $ 1,473,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,473,000

$- $120,000 $240,000 $360,000 $480,000

Materiales y Suministros $408,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $125,000
Gastos de Mantenimiento $300,000
Arrendamiento de Equipos $40,000
Servicios Profesionales y Consultivos $90,000
Compra y Sustitucin de Equipos $30,000
Gastos de Seguros $50,000
Gastos de Transportacin $30,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $300,000
Gastos Generales y Administrativos $100,000

28
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 22,205,590
Aportaciones Patronales 8,053,740
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 1,728,000
AO FISCAL 2016-2017
Otros Gastos Institucionales 1,635,000
$33,622,330 Gran Total $ 33,622,330

Nmina DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


66.04%
Aportaciones Nmina
Patronales Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 14,169,665
23.95% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 7,189,312
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 846,613
Total $ 22,205,590

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 2,038,681
Sistemas de Retiro - UPR 2,903,846
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 3,007,963
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 103,250
Total $ 8,053,740
Otros Gastos
Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Institucionales Electricidad $ 1,450,000
4.86% Agua y Alcantarillado 250,000
Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 28,000
Pagos por Total $ 1,728,000
Servicios Pblicos
5.14% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 1,635,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,635,000

$- $120,000 $240,000 $360,000 $480,000

Materiales y Suministros $375,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $120,000
Gastos de Mantenimiento $315,000
Arrendamiento de Equipos $115,000
Servicios Profesionales y Consultivos $33,000
Compra y Sustitucin de Equipos $30,000
Acreditacin de Programas $50,000
Gastos de Seguros $70,000
Gastos de Transportacin $135,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $300,000
Gastos Generales y Administrativos $92,000

29
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN BAYAMN
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 25,756,970
Aportaciones Patronales 9,102,624
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 3,018,700
AO FISCAL 2016-2017
Otros Gastos Institucionales 2,751,500
$40,629,794 Gran Total $ 40,629,794

Aportaciones
Nmina Patronales DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:
63.39% 22.40% Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 15,244,325
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 9,410,395
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 1,102,250
Total $ 25,756,970

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 2,373,022
Sistemas de Retiro - UPR 3,328,258
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 3,257,650
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 143,694
Total $ 9,102,624
Otros Gastos
Institucionales Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Electricidad $ 2,700,000
6.77% Facilidades y Agua y Alcantarillado 200,000
Pagos por Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 118,700
Servicios Pblicos Total $ 3,018,700
7.43%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 2,751,500

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $2,751,500

$- $200,000 $400,000 $600,000 $800,000

Materiales y Suministros $380,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $206,500
Gastos de Mantenimiento $409,000
Arrendamiento de Equipos $144,000
Servicios Profesionales y Consultivos $350,000
Compra y Sustitucin de Equipos $75,000
Acreditacin de Programas $25,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $50,000
Gastos de Seguros $189,000
Gastos de Transportacin $135,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $650,000
Gastos Generales y Administrativos $138,000

30
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAROLINA
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 17,416,015
Aportaciones Patronales 6,323,709
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 2,056,000
AO FISCAL 2016-2017
Otros Gastos Institucionales 2,407,200
$28,202,924 Gran Total $ 28,202,924

Aportaciones
Nmina Patronales DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:
61.75% 22.42%
Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 10,107,859
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 6,756,676
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 551,480
Total $ 17,416,015

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 1,582,066
Sistemas de Retiro - UPR 2,302,512
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 2,408,205
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 30,926
Total $ 6,323,709
Otros Gastos
Institucionales Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Facilidades y Electricidad $ 1,843,000
8.54%
Pagos por Agua y Alcantarillado 151,000
Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 62,000
Servicios Pblicos
Total $ 2,056,000
7.29%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 2,407,200

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $2,407,200

$- $300,000 $600,000 $900,000

Materiales y Suministros $360,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $100,000
Gastos de Mantenimiento $360,000
Arrendamiento de Equipos $72,000
Servicios Profesionales y Consultivos $240,000
Compra y Sustitucin de Equipos $30,000
Acreditacin de Programas $11,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $19,200
Gastos de Seguros $180,000
Gastos de Transportacin $35,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $895,000
Gastos Generales y Administrativos $105,000

31
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 23,832,111
Aportaciones Patronales 9,541,349
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 1,768,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 1,771,200
$36,912,660 Gran Total $ 36,912,660

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Aportaciones Nmina
64.56% Patronales Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 12,129,966
25.85% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 10,645,145
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 1,057,000
Total $ 23,832,111

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 2,189,568
Sistemas de Retiro - UPR 3,434,264
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 3,865,000
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 52,517
Total $ 9,541,349

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Electricidad $ 1,525,000
Institucionales Agua y Alcantarillado 143,000
4.80% Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 100,000
Pagos por Total $ 1,768,000
Servicios Pblicos Otros Gastos Institucionales
4.79% Total ( ver detalle en grfica) $ 1,771,200

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,771,200

$- $200,000 $400,000 $600,000 $800,000

Materiales y Suministros $565,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $180,000
Gastos de Mantenimiento $300,000
Arrendamiento de Equipos $92,000
Servicios Profesionales y Consultivos $134,200
Compra y Sustitucin de Equipos $50,000
Gastos de Seguros $130,000
Gastos de Transportacin $100,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $100,000
Gastos Generales y Administrativos $120,000

32
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 30,170,693
Aportaciones Patronales 9,858,282
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 2,820,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 2,621,500
$45,470,475 Gran Total $ 45,470,475

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Aportaciones Nmina
66.35% Patronales Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 18,774,769
21.68% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 10,253,990
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 1,141,934
Total $ 30,170,693

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 2,287,751
Sistemas de Retiro - UPR 3,691,936
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 3,803,238
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 75,357
Total $ 9,858,282

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Electricidad $ 2,500,000
Institucionales Agua y Alcantarillado 220,000
5.77% Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 100,000
Pagos por Total $ 2,820,000
Servicios Pblicos Otros Gastos Institucionales
6.20% Total ( ver detalle en grfica) $ 2,621,500

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $2,621,500

$- $200,000 $400,000 $600,000 $800,000

Materiales y Suministros $454,500


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $250,000
Gastos de Mantenimiento $450,000
Arrendamiento de Equipos $135,000
Servicios Profesionales y Consultivos $250,000
Compra y Sustitucin de Equipos $150,000
Acreditacin de Programas $50,000
Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $14,000
Gastos de Seguros $100,000
Gastos de Transportacin $125,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $475,000
Gastos Generales y Administrativos $168,000

33
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 16,987,290
Aportaciones Patronales 6,293,799
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 1,748,246
AO FISCAL 2016-2017 1,209,957
Otros Gastos Institucionales
$26,239,292 Gran Total $ 26,239,292

Nmina Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


64.74% Patronales
23.99% Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 9,781,636
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 6,443,312
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 762,342
Total $ 16,987,290

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 1,536,682
Sistemas de Retiro - UPR 2,238,640
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 2,430,257
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 88,220
Total $ 6,293,799
Otros Gastos Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Institucionales Electricidad $ 1,548,246
4.61% Agua y Alcantarillado 150,000
Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 50,000
Pagos por Total $ 1,748,246
Servicios Pblicos
6.66% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 1,209,957

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,209,957

$- $100,000 $200,000 $300,000 $400,000

Materiales y Suministros $354,324


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $40,000
Gastos de Mantenimiento $140,633
Arrendamiento de Equipos $40,000
Servicios Profesionales y Consultivos $102,000
Compra y Sustitucin de Equipos $65,000
Acreditacin de Programas $20,000
Gastos de Seguros $91,000
Gastos de Transportacin $25,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $260,000
Gastos Generales y Administrativos $72,000

34
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN UTUADO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 9,956,697
Aportaciones Patronales 3,956,968
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 732,000
AO FISCAL 2016-2017 805,000
Otros Gastos Institucionales
$15,450,665 Gran Total $ 15,450,665

Nmina Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


64.44% Patronales
Nmina
25.61% $ 5,250,403
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 4,312,629
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 393,665
Total $ 9,956,697

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 911,371
Sistemas de Retiro - UPR 1,560,944
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 1,461,503
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 23,150
Total $ 3,956,968
Otros Gastos Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Institucionales Electricidad $ 550,000
5.21% Agua y Alcantarillado 130,000
Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 52,000
Pagos por Total $ 732,000
Servicios Pblicos
Otros Gastos Institucionales
4.74%
Total ( ver detalle en grfica) $ 805,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $805,000

$- $50,000 $100,000 $150,000 $200,000 $250,000

Materiales y Suministros $200,000


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $70,000
Gastos de Mantenimiento $100,000
Arrendamiento de Equipos $54,000
Servicios Profesionales y Consultivos $150,000
Acreditacin de Programas $30,000
Gastos de Seguros $36,000
Gastos de Transportacin $45,000
Servicio de Seguridad y Vigilancia $100,000
Gastos Generales y Administrativos $20,000

35
Anejo 2:
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
ADM. CENTRAL - DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DEL SISTEMA UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 9,105,225
Aportaciones Patronales 3,588,988
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 768,253
AO FISCAL 2016-2017 1,342,413
Otros Gastos Institucionales
$14,804,879 Gran Total $ 14,804,879

Aportaciones
Patronales DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:
Nmina
61.50% 24.24%
Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 118,012
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 8,669,239
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 317,974
Total $ 9,105,225

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 852,943
Sistemas de Retiro - UPR 1,359,107
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 1,347,075
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 29,863
Total $ 3,588,988
Otros Gastos
Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
Institucionales
Electricidad $ 488,755
9.07% Facilidades y Agua y Alcantarillado 78,305
Pagos por Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 201,193
Servicios Pblicos Total $ 768,253
5.19%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 1,342,413

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,342,413

$- $100,000 $200,000 $300,000 $400,000 $500,000

Materiales y Suministros $166,488

Gastos de Mantenimiento $169,146

Arrendamiento de Equipos $155,797

Servicios Profesionales y Consultivos $240,000

Gastos de Transportacin $100,000

Servicio de Seguridad y Vigilancia $472,620

Gastos Generales y Administrativos $38,362

36
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
CENTRO DE INVESTIGACIN EN CIENCIAS MOLECULARES
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 485,178
Aportaciones Patronales 174,738
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 155,000
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 1,685,084
$2,500,000 Gran Total $ 2,500,000

Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina
19.41% Patronales Facilidades y
Nmina
6.99% Pagos por Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 55,978
Servicios Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 418,520
Pblicos Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 10,680
6.20% Total $ 485,178

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 46,259
Sistemas de Retiro - UPR 66,127
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 62,352
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales -
Total $ 174,738

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Electricidad $ -
Agua y Alcantarillado 120,000
Otros Gastos Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 35,000
Institucionales Total $ 155,000
67.40%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 1,685,084

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $1,685,084

$- $150,000 $300,000 $450,000 $600,000

Materiales y Suministros $230,000

Gastos de Mantenimiento $320,000

Arrendamiento de Equipos $15,000

Servicios Profesionales y Consultivos $210,000

Compra y Sustitucin de Equipos $560,000

Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $107,584

Servicio de Seguridad y Vigilancia $155,000

Gastos Generales y Administrativos $87,500

37
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
EDITORIAL DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 574,531
Aportaciones Patronales 234,403
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 21,500
AO FISCAL 2016-2017 213,255
Otros Gastos Institucionales
$1,043,689 Gran Total $ 1,043,689

Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Nmina Patronales
55.05% 22.46% Nmina
Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos $ 24,960
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 523,941
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 25,630
Total $ 574,531

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 52,907
Sistemas de Retiro - UPR 79,639
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 101,317
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 540
Total $ 234,403

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Otros Gastos Facilidades y Electricidad $ -
Pagos por Agua y Alcantarillado 5,000
Institucionales
Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 16,500
20.43% Servicios
Total $ 21,500
Pblicos
2.06% Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 213,255

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $213,255

$- $50,000 $100,000 $150,000

Materiales y Suministros $47,315

Gastos de Mantenimiento $20,000

Arrendamiento de Equipos $35,000

Gastos Generales y Administrativos $110,940

38
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
ASIGNACIONES A TRANSFERIR AL SISTEMA UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

Otros Gastos Institucionales: $89,557,278

Reserva de
Fondo Becas Legislativas
Contingencias
y Ayudas Econmicas
55.83%
8.93%

Reembolso Ingresos:
FADI,UNEX &Cuota
Tecnologa
16.17%
Operacin Nuevo Edificio
Gastos Generales y Ciencias Tec. - BAY.
Administrativos 1.67%
1.38% Acreditacin
de Programas
Materiales y
Pareos de Fondos 0.84%
Suministros
Proyectos Investigacin .08%
11.26% Gastos de
Mantenimiento
3.84%

Detalle de Otros Gastos Institucionales:

$- $15,000,000 $30,000,000 $45,000,000 $60,000,000

Materiales y Suministros $74,000

Gastos de Mantenimiento $3,437,369

Acreditacin de Programas $750,000

Pareos de Fondos Proyectos Investigacin $10,087,966

Gastos Generales y Administrativos $1,234,169

Reembolso Ingresos: FADI,UNEX &Cuota Tecnologa $14,479,319

Fondo Becas Legislativas y Ayudas Econmicas $8,000,000

Reserva de Contingencias $50,000,000

Operacin Nuevo Edificio Ciencias Tec. - BAY. $1,494,455

39
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
SERVICIOS Y ACTIVIDADES DEL SISTEMA UNIVERSITARIO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 5,805,748
Aportaciones Patronales 14,673,823
PRESUPUESTO PRELIMINAR Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 2,269,571
AO FISCAL 2016-2017 Otros Gastos Institucionales 27,928,622
$50,677,764 Gran Total $ 50,677,764

DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


Aportaciones
Nmina Nmina
Patronales $ 20,273
11.46% Personal Docente - Sueldos, Compensaciones y Ascensos
28.96% Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero 5,378,841
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 406,634
Total $ 5,805,748

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 529,065
Sistemas de Retiro - UPR 817,591
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 1,075,407
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 26,760
Plan Servicios Mdicos - Jubilados 12,225,000
Total $ 14,673,823

Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Electricidad $ 962,624
Otros Gastos Facilidades y Agua y Alcantarillado 128,400
Institucionales Pagos por Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin 1,178,547
55.11% Servicios Pblicos Total $ 2,269,571
4.48%
Otros Gastos Institucionales
Total ( ver detalle en grfica) $ 27,928,622

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $27,928,622

$- $2,000,000 $4,000,000 $6,000,000 $8,000,000 $10,000,000

Materiales y Suministros $1,531,285


Suscripciones Revistas y Libros - Bibliotecas $185,505
Gastos de Mantenimiento $1,701,418
Arrendamiento de Equipos $66,234
Servicios Profesionales y Consultivos $60,000
Compra y Sustitucin de Equipos $866,318
Gastos de Seguros $9,000,000
Gastos de Viajes $7,430
Gastos Generales y Administrativos $1,147,850
Servicios Legales, Auditoras y Prof. Cons. $3,100,000
Proyecto de Actualizacin Tecnolgica $4,200,000
Pagos Sentencias, Cargos Bancarios y Misc. $1,800,000
Gastos Operacionales - Plaza Universitaria $4,262,582

40
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
JUNTA DE GOBIERNO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 971,160
Aportaciones Patronales 387,500
PRESUPUESTO PRELIMINAR
AO FISCAL 2016-2017 Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 25,000
Otros Gastos Institucionales 438,000
$1,821,660
Gran Total $ 1,821,660

Nmina Aportaciones DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:


53.31% Patronales
21.27% Nmina
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero $ 920,224
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 50,936
Total $ 971,160

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 80,000
Sistemas de Retiro - UPR 125,000
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 130,000
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 52,500
Total $ 387,500

Otros Gastos Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos


Institucionales Facilidades y Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin $ 25,000
24.04% Pagos por Total $ 25,000
Servicios Pblicos
Otros Gastos Institucionales
1.37%
Total ( ver detalle en grfica) $ 438,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $438,000

$- $100,000 $200,000 $300,000

Materiales y Suministros $62,500

Gastos de Mantenimiento $40,500

Arrendamiento de Equipos $20,000

Servicios Profesionales y Consultivos $210,000

Compra y Sustitucin de Equipos $40,000

Gastos de Transportacin $35,000

Gastos Generales y Administrativos $30,000

41
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
AUDITORA INTERNA
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
Ao Fiscal 2016-2017

RESUMEN PRESUPUESTO PRELIMINAR:

Nmina $ 1,333,200
Aportaciones Patronales 447,000
PRESUPUESTO PRELIMINAR
AO FISCAL 2016-2017
Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos 10,000
Otros Gastos Institucionales 167,000
$1,957,200
Gran Total $ 1,957,200
Nmina
68.12%
DETALLE DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR:
Nmina
Personal No Docente - Regular, Contrato y Temporero $ 1,297,672
Beneficios - Bono Navidad, Bono Especial y Otros 35,528
Total $ 1,333,200

Aportaciones Patronales
Aportes Patronales (Seg. Soc., Medicare, FSE & Seg. Desempleo) $ 110,000
Sistemas de Retiro - UPR 190,000
Plan Servicios Mdicos y Farmacia 131,000
Aportaciones
Otros Beneficios y Aportaciones Patronales 16,000
Patronales
Total $ 447,000
Otros Gastos 22.84%
Institucionales Facilidades y Pagos por Servicios Pblicos
8.53% Servicio de Telfona, Internet y Comunicacin $ 10,000
Facilidades y
Total $ 10,000
Pagos por
Servicios Pblicos Otros Gastos Institucionales
0.51% Total ( ver detalle en grfica) $ 167,000

Detalle de Otros Gastos Institucionales: $167,000

$- $15,000 $30,000 $45,000 $60,000

Materiales y Suministros $28,800

Gastos de Mantenimiento $6,000

Arrendamiento de Equipos $5,000

Servicios Profesionales y Consultivos $9,000

Compra y Sustitucin de Equipos $28,000

Estipendios a Estudiantes y Ayudantas $25,000

Gastos de Transportacin $51,700

Gastos Generales y Administrativos $13,500

42
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
PAGO DEUDA PBLICA Y LNEAS DE CRDITO
PRESUPUESTO PRELIMINAR - FONDO GENERAL
AO FISCAL 2016-2017

100.00%
Otros Gastos Institucionales: $48,265,000

$- $20,000,000 $40,000,000 $60,000,000

Pago del Principal e Inters de la Deuda Pblica $48,265,000

La cantidad de los $48.2 millones del pago de la deuda pblica ya tiene el efecto de la reduccin de los
$16.1 millones del set-off con el BGF. Los $16.1 millones pasaron a la reserva de los $50 millones
segn lo discutido.

43
RESUMEN PRESUPUESTOS ADMINISTRACIN SISTMICA - UPR

Ao Fiscal 2016 - 2017


Fondo General - UPR

Presupuesto
UNIDADES ADMINISTRACIN SISTMICA Original
2016 - 2017

I. PAGO DEUDA PBLICA Y LNEAS DE CRDITO $ 48,265,000

II. JUNTA DE GOBIERNO $ 1,821,660

III. AUDITORA INTERNA UPR $ 1,957,200

IV. AC - ADMINISTRACIN DEL SISTEMA $ 14,804,879

V. EDIFICIO DE CIENCIAS MOLECULARES $ 2,500,000

VI. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DEL SISTEMA UNIVERSITARIO (SASU) $ 50,677,764


SASU - Actividades que se presupuestan de forma sistmica y cuyos beneficios
y servicios apoyan a todo el Sistema de la UPR

VII. EDITORIAL - UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO $ 1,043,689

VIII. ASIGNACIONES A TRANSFERIR UNIDADES UPR Y RESERVA $50 M $ 89,557,278

ASIGNACIONES A TRANSFERIR - Presupuestos que se asignan inicialmente


de forma sistmica y que se transfieren durante el ao fiscal a las unidades para
propsitos especficos.

Incluye los $50 M de la reserva requerida por CAFySR y recomendada por


la Junta Universitaria

44
DETALLE PRESUPUESTOS ADMINISTRACIN SISTMICA - UPR

Ao Fiscal 2016 - 2017


Fondo General - UPR

Presupuesto
Distribucin
UNIDADES ADMINISTRACIN SISTMICA Original
Interna
2016 - 2017

I. PAGO DEUDA PBLICA Y LNEAS DE CRDITO $ 48,265,000

PAGO DEUDA PBLICA Y LNEAS DE CRDITO $ 48,265,000

Pago Deuda Pblica - Bonos Emitidos 48,265,000

II. JUNTA DE GOBIERNO $ 1,821,660

III. AUDITORA INTERNA UPR $ 1,957,200

IV. ADMINISTRACIN DEL SISTEMA $ 14,804,879

Presidencia 1,866,918

Junta Universitaria 252,877

Residencia del Presidente - Casa Jaime Bentez 45,224

Vicepresidencia en Asuntos Acadmicos 625,597

Vicepresidencia en Asuntos Estudiantiles 366,234

Vicepresidencia en Investigacin y Tecnologa 788,017

OFICINAS ADMINISTRATIVAS APOYO SISTMICO 7,210,794

Recursos Humanos 1,313,244

Finanzas 679,557

Contabilidad 974,564

Compras y Suministros 343,227

Seguros y Fianzas 215,432

Nminas 129,779

Presupuesto 606,936

Desarrollo Fsico e Infraestructura 418,641

Diseo y Construccin 739,961

Calidad Ambiental y Seguridad Ocupacional 292,180

Sistemas y Procedimientos 272,525

Servicios Administrativos y Complementarios 161,490

Apoyo Administrativo 46,424

Propiedad 51,640

Administracin de Documentos 153,402

Transportacin y Talleres 789,648

Reserva Pago $300 Bono No Recurrente 22,144

OPERACIN y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA 3,649,218

Remodelacin, Reparacin y Mantenimiento de Edificios 1,905,479

Vigilancia, Seguridad y Trnsito 933,184

Servicios Pblicos y Generales - Energa Elctrica, Agua y Alcantarillado 810,555

45
DETALLE PRESUPUESTOS ADMINISTRACIN SISTMICA - UPR
Ao Fiscal 2016 - 2017
Fondo General - UPR
Presupuesto
Distribucin
UNIDADES ADMINISTRACIN SISTMICA Original
Interna
2016 - 2017

V. EDIFICIO DE CIENCIAS MOLECULARES $ 2,500,000

VI. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DEL SISTEMA UNIVERSITARIO (SASU) $ 50,677,764

SASU - Actividades que se presupuestan de forma sistmica y cuyos beneficios


y servicios apoyan a todo el Sistema de la UPR

APOYO ACADMICO 489,759

Act. Acadmicas de Apoyo - Evaluaciones de Prog. Acad. / Acreditaciones 304,254

Biblioteca - Subscripciones Electrnicas 185,505

SERVICIO A LA COMUNIDAD 2,980,683

Jardn Botnico 2,587,695

Peridico Dilogo 392,988

ASUNTOS ESTUDIANTILES 790,907

Coordinacin Actividades de Apoyo Vida Estudiantil 92,906

Coordinacin Actividades de Orientacin a Estudiantes 150,000

Solicitud nica de Admisin 34,872

Admisiones y Traslados - Apoyo Sistmico 452,000

Asistencia Econmica - Apoyo Sistmico 61,129

APOYO INSTITUCIONAL 40,508,508

Coordinacin de Recaudacin de Fondos y Exalumnos 288,026

Propiedad Intelectual y Patentes 120,500

Asuntos Legales - Apoyo Sistmico 701,502

Servicios Legales Externos 2,100,000

Pago de Sentencias 1,776,965

Cargos Bancarios 1,147,850

Auditora Externa - Estados Financieros y Single Audit 1,000,000

Oficina Sistemas de Informacin 5,473,225

Red Telecomunicaciones Internet I y II 1,248,509

Actualizacin Tecnolgica - Implantaciones 2,548,600

Proyecto NEXT - Implantaciones 1,651,400

Cuotas de Asociaciones 29,000

Relaciones con la Comunidad - Interna 12,000

Junta de Apelaciones al Plan de Clasificacin 232,563

Centro de Desarrollo Preescolar 941,197

Seguros - Propiedad, Responsabilidad Pblica y Administrativa 9,000,000

Serv. Mdicos a Pensionados - Sistema de Retiro UPR - Aport. Plan Mdico 12,225,000

Reserva pago $300 Bono No Recurrente 12,171

OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA 5,907,907

Utilidades Molecular y Jardn Botnico 948,824

Programa de Calidad Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional 248,636

Vigilancia, Seguridad y Trnsito 447,865

Gastos Operacionales - Plaza Universitaria 4,262,582

VII. EDITORIAL - UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO $ 1,043,689

SERVICIO A LA COMUNIDAD 1,043,689

Editorial UPR 1,043,689

46
DETALLE PRESUPUESTOS ADMINISTRACIN SISTMICA - UPR
Ao Fiscal 2016 - 2017
Fondo General - UPR
Presupuesto
Distribucin
UNIDADES ADMINISTRACIN SISTMICA Original
Interna
2016 - 2017

VIII. ASIGNACIONES A TRANSFERIR UNIDADES UPR Y RESERVA $50 M $ 89,557,278


ASIGNACIONES A TRANSFERIR - Presupuestos que se asignan inicialmente
de forma sistmica y que se transfieren durante el ao fiscal a las unidades para
propsitos especficos.

Incluye el Fondo de Reserva de $50 millones requerido por CAFySR y


recomendado por la Junta Universitaria

INSTRUCCIN 2,500,000

Acreditacin de Programas Acadmicos y Otras Actividades Acadmicas 750,000

Oferta Acadmica No Tradicional 1,750,000

INVESTIGACIN 20,134,486

Fondo de Apoyo y Desarrollo de la Investigacin - 64% FADI 8,225,910

Pareo de Fondos Externos - Proyectos en las Unidades y IAAPR 6,871,286

Centro de Recursos para Ciencias e Ingeniera 5,037,290

SERVICIO A LA COMUNIDAD 36,000

Instituto de Literatura Puertorriquea 36,000

SERVICIO A ESTUDIANTES 3,130,968

Asignacin Cuota de Tecnologa 3,130,968

APOYO INSTITUCIONAL 50,824,000

Necesidades relacionadas con la ley "American Disability Act" 74,000


Presupuesto para Reembolso de Ingresos - Acuerdos con las Unidades 750,000

Fondo Reserva Contingencia - UPR 50,000,000

OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA 4,931,824

Operacin y Amoblamiento Nuevo Edificio Ciencias - UPR Bayamn 1,494,455

Mantenimiento de la Planta Fsica - Proyectos en las Unidades 3,437,369

BECAS Y AYUDAS ECONMICAS 8,000,000

Becas Legislativas 6,500,000


Becas - Estudios Graduados 1,500,000

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Anejo 3: Disposiciones Reglamentarias para la Operacin y Administracin
del Presupuesto de la Universidad de Puerto Rico - Ao Fiscal 2016-2017

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DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS PARA LA OPERACIN Y ADMINISTRACIN DEL
PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

AO FISCAL 2016-2017

En la aprobacin y administracin de este presupuesto de funcionamiento, los seores Rectores


y seoras Rectoras, con la asesora de la Junta Administrativa de cada unidad institucional de
la Universidad de Puerto Rico (en virtud de la Ley Nm. 1 de 20 de enero de 1966, segn
enmendada1) sern responsables del fiel cumplimiento de las medidas establecidas en las
siguientes disposiciones.

1. Todas las unidades del sistema universitario de la Universidad de Puerto Rico, en


coordinacin con la Oficina Central de Presupuesto, llevarn a cabo un proceso de
evaluacin interna de las operaciones administrativas, acadmicas y de servicios, cuyo
propsito es mejorar la eficiencia en el uso de los fondos pblicos.

Como resultado de ese proceso de evaluacin interna, los seores Rectores y seoras
Rectoras sern convocados a presentar ante el Presidente de la Universidad y el Comit
de Presupuesto de la Oficina del Presidente de la Universidad de Puerto Rico, un informe
detallado con el resultado de las evaluaciones realizadas a las operaciones y una
distribucin preliminar de fondos para el ao fiscal 2017-2018. Las guas y el calendario
de trabajo para cumplir con esta disposicin se emitirn oportunamente durante el primer
semestre del ao fiscal 2016-2017.

1
La Ley Nm. 1 del 20 de enero de 1966, segn enmendada, establece en el Articulo 8, inciso (c) (3) [ 18 LPRA 607] que: Las funciones

de las Juntas Administrativas sern las siguientes: (3) Considerar el proyecto de presupuesto de la unidad institucional res pectiva sometido
por el Rector

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2. Se mantienen en vigor las certificaciones y cartas circulares relacionadas con las
medidas de control de gastos y ahorros:

a. Reduccin de un 5% en el pago a personal docente y no docente a tarea parcial y por


contrato.
b. Reduccin de un 5% en el pago de las compensaciones adicionales.
c. Reduccin de un 5% en el pago de todas las bonificaciones por funciones
administrativas que se pagan al personal docente y no docente.
d. Reduccin de un 3% en el pago de los salarios del personal de confianza.
e. Eliminacin de los pagos por concepto de exceso de licencia ordinaria acumulada.
f. Tarea acadmica de tres (3) crditos ad honorem al personal docente de enseanza
con descarga completa en funciones administrativas.
g. Eliminacin del pago de exceso de licencia por enfermedad.
h. Eliminacin del pago de obvencin al personal docente.

3. Las unidades institucionales no podrn contraer obligaciones que excedan las


asignaciones autorizadas para este ao fiscal vigente ni comprometer, en forma alguna,
a la Universidad de Puerto Rico en contratos o negociaciones que conlleven pagos
futuros, a excepcin de asuntos expresamente autorizados por la Junta de Gobierno.

4. La distribucin presupuestaria interna de las unidades garantizar los niveles adecuados


de asignaciones presupuestarias para las cuentas de aportaciones patronales (Seguro
Social, Medicare, Fondo de Retiro, Fondo del Seguro del Estado y Servicios Mdicos a
Empleados), y las asignaciones para energa elctrica, agua y alcantarillado,
combustible, primas de seguros, servicios de seguridad y vigilancia, seguro mdico
estudiantil, subscriciones de las bibliotecas y servicios de comunicacin. Se consignarn
fondos de acuerdo al gasto real recurrente y para la proyeccin del gasto esperado en el
ao fiscal 2016-17.

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5. Los reclutamientos de personal adicional en plazas vacantes o de nueva creacin con
cargo al fondo general, se regirn por estrictas evaluaciones de la necesidad institucional
proyectada a base de la demanda de los programas acadmicos y los servicios de apoyo.
Por tanto, en la eventualidad de la necesidad de reclutamientos, se requiera de los
Rectores y las Rectoras presentar una propuesta con amplia justificacin y la certificacin
de fondos correspondiente para obtener la autorizacin previa del Presidente de la
Universidad de Puerto Rico. No se realizarn nombramientos en plazas permanentes sin
la autorizacin previa del Presidente. Esta propuesta deber estar enmarcada segn lo
establecido en la Certificacin Nmero 39, 2015-2016, de la Junta de Gobierno.

6. En general, como medida de responsabilidad fiscal y administrativa, todas las acciones


de personal y el reclutamiento de personal adicional se realizar en armona con la
situacin fiscal de los distintos fondos externos disponibles en cada unidad. Los
sobregiros en cuentas de fondos externos que surjan por decisiones internas en las
unidades, se atendern con el presupuesto del fondo general de stas.

7. No se otorgarn nombramientos temporeros para realizar funciones recurrentes,


conforme lo establecido en la Seccin 30.1.5 del Reglamento General de Universidad de
Puerto Rico. Esto aplica tanto al fondo general como a fondos externos.

8. Es responsabilidad del Rector y Rectora de cada unidad institucional mantener los


controles y mecanismos necesarios para asegurar la sana administracin y la mejor
utilizacin de los recursos conforme a las leyes, reglamentos y normas aplicables.
Adems, asumir total responsabilidad por las transacciones delegadas y que se cumpla
con todo lo establecido en estas disposiciones, as como mantener el uso del
presupuesto autorizado sin exceder las asignaciones aprobadas.

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9. Las unidades sometern a la Oficina Central de Presupuesto un informe de proyecciones
presupuestarias trimestrales para los perodos terminados en las siguientes fechas: 30
de septiembre de 2016, 31 de diciembre de 2016 y 31 de marzo de 2017 que demuestre
el Estado de Cuentas y Proyecciones de Gastos al 30 de junio de 2017. Las unidades
institucionales dispondrn de 10 das calendario para elaborar y someter la Proyeccin
Trimestral, esto a partir de la fecha de cierre del perodo trimestral. Es mandatario para
todas las unidades el fiel cumplimiento con las fechas de entrega establecidas para las
Proyecciones de Gastos. La Oficina Central de Presupuesto podr solicitar cualquier
informacin adicional que estime necesaria para realizar el anlisis correspondiente.

El Presidente podr encomendar, a travs de los funcionarios en quienes delegue, la


evaluacin de la administracin presupuestaria en cada una de las unidades del sistema
para asegurar el cumplimiento de todas las disposiciones de la administracin
presupuestaria establecida por la Junta de Gobierno.

El Presidente preparar y someter informes peridicos sobre la situacin presupuestaria


de cada unidad. La Junta de Gobierno se reserva la facultad de dejar sin efecto las
disposiciones delegadas a aquellas unidades institucionales que no cumplan con lo
establecido en esta Certificacin.

10. La Junta Universitaria y la Junta de Gobierno slo considerarn aquellas propuestas para
nuevos desarrollos acadmicos que demuestren armona con la planificacin
institucional y que cuenten con los recursos fiscales para su implantacin sin menoscabo
a sus compromisos y actividades acadmicas y administrativas actuales. Las propuestas
de nuevos programas debern incluir un informe sobre el presupuesto requerido y una
certificacin de la disponibilidad de fondos de la unidad proponente en coordinacin con
la Oficina Central de Presupuesto, para su implantacin.

52
11. A los fines de optimizar los recursos disponibles, las unidades institucionales
maximizarn el cupo por seccin en los cursos de sala de clase y en anfiteatros.

12. Cada unidad institucional preparar un informe detallado de la distribucin de los


recursos asignados a la unidad, segn presentado por el Rector o Rectora de la unidad
institucional a la Junta Administrativa. Este cuerpo incorporar estas asignaciones en los
diferentes programas o actividades de acuerdo a los propsitos primordiales que han
sido asignados.

La referida distribucin reflejar el cumplimiento con los requisitos de las disposiciones


incluidas en este documento.

Una vez la distribucin sea considerada y aprobada por la Junta Administrativa de cada
unidad, se remitir a la Oficina Central de Presupuesto en o antes del 15 de septiembre
de 2016, el desglose del Presupuesto por Programas y Cdigo de Gastos. La
presentacin de dicha distribucin se enviar en el formato que establezca la Oficina
Central de Presupuesto.

13. La Oficina del Presidente de la Universidad de Puerto Rico, a peticin de la Junta de


Gobierno, proveer toda la informacin que se requiera para los correspondientes
anlisis fiscales que se realicen en los comits de trabajo o para los asuntos de la agenda
general.

14. Las Oficinas de Finanzas, en coordinacin con las Oficinas de Presupuesto de cada
unidad, prepararn en conjunto la liquidacin presupuestaria correspondiente una vez
transcurrido el ao fiscal y se asegurarn que el sistema de contabilidad financiera
provea para el seguimiento, el control y la informacin necesaria para la preparacin
anual del Estado Financiero de la Universidad de Puerto Rico y para otros propsitos
fiscales.
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15. Las Oficinas de Finanzas que administran los fondos externos de las unidades
institucionales debern cumplir con el cuadre de las cuentas activas de recursos
econmicos extrauniversitarios. Los sobregiros de cualquiera de estos fondos sern
atendidos con los recursos del fondo general, las unidades establecern internamente
las coordinaciones para trabajar este requisito.

16. El Rector o Rectora de cada unidad institucional se asegurar que las Oficinas de
Finanzas lleven a cabo gestiones de cobro de las deudas por servicios prestados por las
unidades a las diferentes agencias, departamentos y entidades pblicas y privadas para
que el sistema financiero de la Universidad de Puerto Rico recupere totalmente su
capacidad fiscal.

17. Las solicitudes de asignaciones de fondos adicionales por parte de las unidades
institucionales durante el transcurso del ao fiscal 2016-2017 para atender situaciones
de emergencia o imprevistos, debern ser ampliamente justificadas y evidenciadas. Toda
solicitud vendr acompaada con el legajo correspondiente (nminas, contratos,
facturas, etc.). Las peticiones que no cumplan con este requisito sern devueltas a las
unidades sin ser procesadas.

Se solicitarn informes peridicos del uso de los fondos adicionales que sean asignados
y stos no podrn ser utilizados para otros propsitos sin previa justificacin y
autorizacin.

18. El Director de Presupuesto de la Oficina Central alertar al Presidente de la Universidad


de toda situacin anmala o de incumplimiento con estas disposiciones, que detecte en
cualquiera de las 11 unidades y la Administracin Central.

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19. El Presidente de la Universidad mantendr informada a la Junta de Gobierno sobre
cualquier situacin que amerite atencin inmediata de este Cuerpo para asegurar una
operacin del presupuesto segn aprobada por esta Certificacin.

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Junta de Gobierno
Lunes, 27 de junio de 2016

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