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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA
CONSULTORA EN GENERAL
PROCESO ELECTRNICO

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
[ABC] / La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
1 debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las
[.] Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por
[ABC] / la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para
2 el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL
[.]
CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS.
IMPORTANTE Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el
: Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones,
3 segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en
Abc color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes caractersticas:

N Caracterstic Parmetros
as
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda : 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
Estilo de Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
3 Fuente Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
Automtico: Para el contenido en general
4 Color de Fuente Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica
11 : Para el nombre de los Captulos.
Tamao de 10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Letra 9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y
6 Alineacin
nombres
de los Captulos.
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
9 Subrayado
hincapi en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados


en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin
General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se
indica en dicha nota.

Elaborado en abril 2014


EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL1

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


AMC-0013-2015-EGESUR
PROCESO ELECTRNICO

SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:


INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y
APLICACIN DE NIC 2

1
Estas Bases se utilizarn por las Entidades comprendidas en el Listado de Entidades obligadas a convocar procesos
electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios publicado en el portal del SEACE, para
la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general, cuyo valor referencial
corresponda al de una Adjudicacin de Menor Cuanta. No se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de
obras.

Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de los servicios antes mencionados, en cuyo caso debern utilizar las
presentes Bases.

Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
- Otras directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la


Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo


ntegramente a travs del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben


ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES 2

El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la


convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin


deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

2
Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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conforme al objeto de la convocatoria.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar
su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de
Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 3

La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs


del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.

IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la


etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del


SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.

El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,


adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
3
Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que


contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)


debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo


digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe


efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor


deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.

Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la


documentacin no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a


travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con


inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso
de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores


deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.

En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo


declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

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1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta


econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se
postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor
referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

1.6. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la


evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos


Propuesta Econmica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del


Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.

Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de


Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado


de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)


puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin

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econmica.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA

Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en


presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.

Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de


Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica


no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema


de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas


econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro


se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.

El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena


Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.4

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin


y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o


la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.

En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a


suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar


los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del


Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene


derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS 5

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

5
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 6

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo


164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,


deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme


a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

6
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : EMPRESA DE GENERACIN ELECTRICA DEL SUR S.A.


RUC N : 20279889208
Domicilio legal : Av. EJERCITO s/n, Para Grande, Tacna
Telfono/Fax: : 052-315300,fax 052-315290
Correo electrnico: : msandoval@egesur.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de INVENTARIO FISICO


DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2.

1.3. VALOR REFERENCIAL 7

El valor referencial asciende a S/. 28,340.55 (VEINTIOCHO MIL TRESCIENTOS


CUARENTA CON 55/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de SETIEMBRE.

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante documento N M-A-276-2015 el


19/08/2015.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo


con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que


7
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de CUARENTA


(40) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El Costo es de S/. 10,00.


Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas mediante depsito en
la Cuenta Corriente en nuevos soles a nombre de EGESUR N 0232-0100003882 del
Banco Continental.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


- Ley N 30114 Ley de presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificaciones.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus modificaciones.
- - Directivas de OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 26/08/2015
Registro de participantes : 27/08/2015 al 03/09/2015, desde las 00:01
hrs. hasta las 22:00 hrs. a travs del
SEACE
Presentacin de Propuestas : 26/08/2015 al 03/09/2015, desde las 00:01
hrs. hasta las 22:00 hrs. a travs del
SEACE
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 04/09/2015
Otorgamiento de la Buena Pro : 04/09/2015 Se publicar a travs del
SEACE

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a


travs del SEACE.

El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da


siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del


SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como


participante en el proceso de seleccin.

IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

8
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad


con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.

IMPORTANTE:

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a)Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos


contenidos en el Captulo III de la presente seccin 9 (Anexo N 2).

c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra


facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).


f)Declaracin jurada de cumplimiento de los requisitos exigidos al postor, (Anexo
N 7).
g)plan de trabajo, cronograma, metodologa y procedimiento de ejecucin
del servicio.

9
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin


de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea


Empresa REMYPE, de ser el caso10.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de


servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el N 8, referido a la


Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las


provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 11.

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los


documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico


del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse


dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39
de su Reglamento.

10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo


declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60


c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima


y Callao debe consignarse lo siguiente:

En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de


bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para LA
NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE SERVICIO:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 12.
12
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio, o contrato, segn corresponda.

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d) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, deber presentar:

a) Copia de DNI del Representante Legal.


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en la sede administrativa de


EGESUR, Av. Ejercito s/n, sector Para Grande, Tacna.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista


en UN NICO PAGO.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:

a) Recepcin y conformidad.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
Criterio: M = Monto facturado acumulado
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el por el postor por la prestacin
de servicios correspondientes a
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, la actividad objeto del proceso
durante un periodo de OCHO (8) AOS a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a TRES (3) VECES EL VALOR M >= 2 veces el valor referencial:
REFERENCIAL en Servicio de Inventario en empresas 60 puntos
generadoras y/o distribuidoras de energa elctricas.
M >= 1 veces el valor referencial y
< 2 veces el valor referencial:
Acreditacin:
50 puntos
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya M < 1 vez el valor referencial:
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con 00 puntos13
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se


considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en


consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de


procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes


de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

13
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES SU ASIGNACIN
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, Se debe utilizar
14
la siguiente frmula
en funcin al nmero de constancias de prestacin de evaluacin :
presentadas.
PCP= PF x CBC
Acreditacin: NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente: PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar la
como mnimo su objeto. experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual. 10 puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos15

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio: por el postor por la prestacin
Se evaluar considerando la cantidad de experiencia en la de servicios correspondientes a
Aplicacin de las NIC 2. la actividad objeto del proceso

Tres (03) experiencias en


Acreditacin: aplicacin de las NIC 2:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: 30 puntos
contratos, rdenes de servicio o comprobantes de pago.
Dos (02) experiencias en
aplicacin de las NIC 2:
20 puntos

Una (01) experiencias en


aplicacin de las NIC 2:
10 puntos

14
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

15
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
.

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ANEXOS

20
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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2, de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

20
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N AMC-0013-2015-EGESUR PROCESO ELECTRNICO,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

20
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de INVENTARIO FISICO DE
EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2 en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL
CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

20
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 7

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS AL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0012-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que se cumple con los requisitos exigidos en el Numeral N 7.3
REQUISITOS DEL POSTOR y Numeral N 7.4 PERFIL DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO
requerido en los trminos de referencia del Captulo III. La documentacin que sustente lo exigido
ser entregada al inicio de la prestacin del servicio.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

20
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0014-2014-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA16 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA17 ACUMULADO18
PAGO
1
2
3
4
5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

17
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

18
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

38

38
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0014-2014-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 9

DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:

CANTIDAD
CONCEPTOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL
REFERENCIAL
1 INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS
Y APLICACIN DE NIC 2

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

40
EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DEL SUR S.A.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N AMC-0014-2014-EGESUR PROCESO ELECTRNICO

ANEXO N 11

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N AMC-0013-2015-EGESUR
INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS Y APLICACIN DE NIC 2
PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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