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Communication Server
Le agradecemos la confianza que deposita en Alcatel-Lucent al haber elegido un telfono de la gama IP Touch & Digiatal Phone.
Con el telfono IP Touch & Digital Phone disfrutar de las ventajas de su nuevo diseo ergonmico, que mejora el rendimiento Acciones Teclado
de las comunicaciones. c ef
Descolgar. 2ab
jkl
3d
6
mno
Teclado digital.
5
Cuenta con una amplia pantalla grfica que, junto con las teclas y la tecla de navegacin, permite configurar y programar el
ordenador, adems de realizar llamadas, Colgar. Teclado alfabtico.
un auricular confort: forma ergonmica y zona de sujecin de material flexible, 2 Tecla especfica del teclado digital.
teclas audio (escucha amplificada, manos libres, etc.) para facilitarle la vida,
un teclado alfabtico cmodo para llamar a sus interlocutores por su nombre. Navegador
Ajuste ms.
Significa que la funcin depende de la programacin. Si fuera necesario, consulte con el instalador.
Significa que se puede acceder a la funcin pulsando una tecla programable (consulte
Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensin.
Iconos pequeos o texto pueden enriquecer estos smbolos.
3
Resumen
Toc
Descubrir su telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6
6. Administrar sus costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
1. Descripcin de las pantallas y del microtelfono Bluetooth . . . . . . . . p.7 6.1 Cargar directamente el coste de sus llamadas en las cuentas cliente . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
1.1 Pantallas de bienvenida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7 6.2 Conocer el coste de una comunicacin externa establecida por un usuario interno
desde su telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
1.2 Pantalla de gestin de llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
1.3 Pantalla de aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8 7. Su telfono se ajusta a sus necesidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
1.4 Telfono IP Touch Bluetooth Wireless . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9
7.1 Inicializar su mensajera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
2. Efectuar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10 7.2 Personalizar su mensaje vocal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
7.3 Modificar la contrasea del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
2.1 Establecer una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
7.4 Modificar la contrasea de la mensajera vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
2.2 Recibir una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
7.5 Ajustar el timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25
2.3 Llamar en modo Manos libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
7.6 Ajustar el contraste de su pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25
2.4 Poner el altavoz en el curso de la comunicacin (auricular descolgado) . . . . . . . . . . . . . p.11
7.7 Seleccionar la pgina de bienvenida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25
2.5 Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa) . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
7.8 Elegir el idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
2.6 Llamar mediante teclas de llamada programadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
7.9 Programar las teclas de la pantalla Person. o de la caja de extensin . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
2.7 Llamar un nmero de la marcacin abreviada colectiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
7.10 Programar las teclas de llamada directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
2.8 Rellamar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
7.11 Borrar una tecla programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
2.9 Reintentar la llamada que no ha obtenido respuesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11
7.12 Programar un aviso de cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
2.10 Solicitar una rellamada automtica cuando su interlocutor interno est ocupado. . . . . . p.12
7.13 Conocer el nmero de su telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
2.11 Recibir una llamada interna en interfona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
7.14 Bloquear / Desbloquear un telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
2.12 Emitir en multifrecuencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
7.15 Configurar la toma de audio del telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
2.13 Aislarse de su interlocutor (secreto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
7.16 Llamar al puesto asociado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
3. Durante la conversacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13 7.17 Desviar las llamadas al nmero asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28
7.18 Modificar el nmero asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28
3.1 Llamar a un segundo interlocutor durante la conversacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
7.19 La configuracin Tndem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28
3.2 Recibir una segunda llamada durante la conversacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
7.20 Crear, modificar o consultar la lista de interfona (10 nmeros mx.) . . . . . . . . . . . . . . . p.28
3.3 Pasar de un interlocutor a otro (consulta repetida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
7.21 Instalacin de un microtelfono Bluetooth Wireless Technology (configuracin) . . . . p.28
3.4 Transferir una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
7.22 Utilizacin del microtelfono Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29
3.5 Conversar simultneamente con 2 interlocutores internos y/o externos (conferencia) . p.14
7.23 Instalacin de unos cascos Bluetooth Wireless Technology (sintonizacin) . . . . . . . . . p.29
3.6 Conversar simultneamente con ms de 2 interlocutores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
7.24 Utilizacin de unos cascos Bluetooth Wireless Technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29
3.7 Conferencia informal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
7.25 Eliminacin de un accesorio (auriculares, microtelfono...) Bluetooth Wireless Technology p.29
3.8 Poner a su interlocutor en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
3.9 Poner a su interlocutor externo en espera (retencin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15 8. ACD : Puesto de agente/Terminal de supervisor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
3.10 Incluirse en una comunicacin interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
8.1 Puesto de agente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
3.11 Ajustar el nivel sonoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
8.2 Iniciar una sesin de supervisor (LogOn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
3.12 Sealar las llamadas malvolas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
8.3 Pantalla de bienvenida de la aplicacin ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
4. El Espritu de Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17 8.4 Cerrar una sesin de agente (LogOff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.30
8.5 Terminal de supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
4.1 Responder al timbre general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
8.6 Iniciar una sesin de supervisor (LogOn). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
4.2 Filtrado jefe/secretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
8.7 Grupo de tratamiento- Entrada/salida de un supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
4.3 Capturar una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
8.8 Supervisin o aceptacin de una peticin de asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
4.4 Telfonos agrupados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
8.9 Cerrar una sesin de supervisor (LogOff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.31
4.5 Llamar a un interlocutor interno por su buscapersonas (bip). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
4.6 Responder al bip sonoro de su buscapersonas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
4.7 Llamar a un interlocutor por su altavoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
4.8 Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 Anexo
4.9 Enviar una copia de un mensaje vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del telfono
4.10 Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
4.11 Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de telfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19 Garanta y clusulas
5. Permanecer en contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.1 Desviar las llamadas hacia otro nmero (desvo inmediato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.2 Desviar sus llamadas hacia su mensajera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.3 A su regreso, consultar su mensajera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.4 Desviar las llamadas a su receptor porttil de buscapersonas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.5 Hacer seguir sus llamadas desde otro telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
5.6 Efectuar un desvo selectivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.7 Anular todos los desvos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.8 Anular un desvo en particular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.9 Desviar las llamadas si est en comunicacin (desvo en ocupado) . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.10 No ser molestado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
5.11 Dejar un mensaje de ausencia a sus llamantes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
5.12 Consultar los mensajes escritos dejados en su ausencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
5
Descubrir su telfono Display y teclas dinmicas
Incluye varias lneas y pginas que ofrecen datos sobre las comunicaciones y las funciones a las que se accede mediante las 10 teclas asociadas
a las lneas de la pantalla.
Piloto luminoso
Verde intermitente: llamada interna entrante. Icono de desvo: al pulsar la tecla asociada a este icono se puede programar o modificar la funcin de desvo.
Ajuste de la inclinacin de la Naranja intermitente: llamada externa entrante.
Auricular telefnico (posibilidad de microtel- Rojo intermitente: llamada prioritaria o alarma. Auriculares conectados. Cita programada.
fono inalmbrico Bluetooth nicamente con pantalla
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone) Modo silencioso activado. Telfono bloqueado.
Teclas del visor: al pulsar una tecla del visor, se activa la funcin que tiene asociada en la pantalla.
Navegacin
Tecla de validacin: permite validar las diversas preferencias u opciones que se muestran durante la programacin
o la configuracin.
Tecla de retroceso/salida: permite ascender un nivel (pulsacin breve) o regresar a la pgina de inicio (pulsacin
prolongada); durante una comunicacin, permite acceder a las diversas pginas de inicio (Men, Info, etc.) y regresar
Pgina Info: contiene informacin sobre el telfono y el estado de las funciones: nombre, nmero de telfono, nmero de mensajes,
estado del desvo, recordatorio de citas, etc.
Tecla de manos libres/Altavoz: para efectuar o responder a una llamada sin descolgar.
Encendida fija, en modo de manos libres o en modo de auriculares (pulsacin breve). Comunicacin en curso, lnea protegida*Para ms detal-
Llamada en espera*.
Intermitente, en modo de altavoz (pulsacin prolongada). le, contactar con el administrador de su sistema.
Tecla de silencio/interfono
En conversacin: pulse esta tecla para que el interlocutor no lo oiga cuando hable.
Telfono en reposo: pulse esta tecla para responder automticamente a las llamadas sin descolgar
el auricular.
En caso de que se produzcan dos llamadas simultneas, es posible Tecla de navegacin izquierda-derecha: permite consultar las
Permite aumentar o reducir el volumen del altavoz, el auricular o el timbre. pasar de una a otra pulsando las teclas del visor asociadas a cada una llamadas.
de las llamadas.
Pascal
Hora e icono de estado
Pgina de Mens: contiene el conjunto de funciones y aplicaciones a las que se puede acceder mediante teclas
asociadas a los encabezados. Desde esta pgina se puede, entre otras cosas, ajustar el timbre y el contraste de la
pantalla, programar la hora de una cita, bloquear el telfono, establecer la pgina actual como pgina predeterminada,
configurar la mensajera y acceder a funciones telefnicas como la rellamada a uno de los 10 ltimos nmeros o la
captura de llamadas. Tecla de navegacin izquierda-derecha:
permite pasar de una pgina a otra.
Person Bloq
7
1 Descripcin de las pantallas y del microtelfono Bluetooth
Hora e icono
Tue 16 jan 2004 de estado
Tue 16 jan 2004
Icono de llama- Icono de llamada en curso
da en espera
Pantalla de
Pantalla de presentacin aplicacin
de una llamada entrante.
Esta pantalla aparece momen- Pantalla de
tneamente cuando se recibe incidencias
una llamada, y muestra el
Visualizacin con- nombre y/o el nmero de la
textual de las persona que llama.
funciones accesi- Conferencia
bles durante la co-
municacin
Utilice la tecla de navegacin arriba-abajo para ver las funciones accesibles. Estas funciones (transferencia, con-
ferencia, etc.) dependen directamente de la llamada consultada. Por ejemplo, la funcin de transferencia no
estar disponible entre una llamada en curso o en espera y una llamada entrante.
Tecla de retroceso/salida:
para pasar de una pantalla de llamada a una pantalla de aplicacin. Permite, por ejemplo, buscar un nmero, pro-
gramar un recordatorio de cita, etc. durante una comunicacin.
8
1 Descripcin de las pantallas y del microtelfono Bluetooth
Telfono IP Touch Bluetooth Wireless (nicamente disponible en Instalar o sustituir la batera del microtelfono Bluetooth
1.4 terminales Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone)
Teclas Descolgar/
Colgar y Volumen/
Silencio 1
Ubicacin de las
bateras
9
2 Efectuar una llamada
Other
bc ef bc ef bc ef
2a 3d 2a 3d 2a 3d
o O o O o O O O
mn mn mn
jkl 6 jkl 6 jkl 6 Pablo
5 5 5
llamada
marcar descolgar n de su descolgar (Telfono IP n de su descolgar descolgar (Telfono manos libres pulse la tecla asociada al icono
directamente interlocutor Touch Bluetooth interlocutor IP Touch 'llamada entrante'
Wireless - Bluetooth
IP Touch 4068 Phone) Wireless - IP Touch
4068 Phone)
bc ef
2a 3d
o O O
mn
jkl 6
5
2.3 Llamar en modo Manos libres
manos libres n de su tecla de llamada nombre del
interlocutor programada destinatario Telfono en reposo:
usted est en
comunicacin pulsacin terminar su
breve llamada
Para efectuar una llamada al exterior, marcar el nmero de acceso al exterior antes del Durante la comunicacin:
nmero de su interlocutor 0 es el cdigo por defecto para acceder a la red telefnica
pblica.
Pablo
Conversacin 00:23'
Para la operadora, marcar el '9' (por defecto).
usted est en pulsacin breve
comunicacin
Si el interlocutor interno o externo no responde:
Mensaje texto
O O
10
2 Efectuar una llamada
10:30
Pilar
la tecla Altavoz parpadea perso.
Pablo
Conversacin 00:23'
ajustar el volumen desactivar el altavoz 2.7 Llamar un nmero de la marcacin abreviada colectiva
(9 niveles) (pulsacin larga)
Su telfono tiene acceso a una marcacin abreviada colectiva de nmeros externos programados.
una pulsacin corta en la tecla altavoz permite pasar al modo manos libres (piloto
encendido fijo). bc ef
2a 3d
o
mn
jkl 6
5
n abreviado
2.5 Llamar a su interlocutor por su nombre (directorio de la empresa)
2.8 Rellamar men
Volver a marca
O men rellamada del ltimo nmero
teclee el apellido o las seleccionar el tipo de
iniciales o el apellido y bsqueda deseada (por
tecla de acceda a la pgina
nombre de su interlocutor apellido, por apellido y
rellamada 'Men'
nombre* o por iniciales*)
Visualizacin de todos los interlocutores 2.9 Reintentar la llamada que no ha obtenido respuesta men
que responden a los criterios de la
bsqueda
Llamar al ltimo llamante
Rellamada del ltimo llamante
O O
Este tecla permite mostrar enteros los nombres que aparecen truncados.
11
2 Efectuar una llamada
Lista de las ltimas llamadas: Para desactivar - Telfono en reposo:
acceda a la pgina
'Men'
2.12 Emitir en multifrecuencias
Rellamada
Durante una conversacin, en ocasiones usted debe emitir cdigos en multifrecuencia, por ejemplo dentro del marco de un
servidor vocal, de una operadora automtica o consulta del contestador.
seleccionar un
nombre o un nmero
Enviar tonos
Pablo
* O
Conversacin 00:23'
Borrar la lista de llamadas no contestadas:
usted est en para activar
comunicacin
Llam. sin resp. llamadas int. sin llamadas ext. s
men responder
O
responder
La tecla se enciende
2.11 Recibir una llamada interna en interfona Pablo
Conversacin 00:23'
2.llam 2a
bc
3d
ef
tecla de llamada se pone en espera el
o
mn
Pablo
5
jkl 6 Juan cuyo icono primer interlocutor
Conversacin 00:23' Conversacin 00:23
parpadea
usted est en n del segundo se pone en espera el Para localizar al primer interlocutor y finalizar la conversacin en curso:
comunicacin interlocutor primer interlocutor
Otros sistemas para llamar a un segundo interlocutor
bc ef O O
2a 3d
jkl 6
mn
o Marcar directamente. Juan Pablo
5 Conversacin 00:23 En conversacin
13
3 Durante la conversacin
Si responde el destinatario de la transferencia:
Transf
3.6 Conversar simultneamente con ms de 2 interlocutores
Usted tambin puede transferir su llamada inmediatamente sin esperar la respuesta de su interlocutor mediante una de las dos
ef
posibilidades indicadas anteriormente. Aadir 2a
bc
3d
Pablo o O
mn
Juan jkl 6
5
00:23
Generalmente no se permite la transferencia entre dos interlocutores externos nombre o nmero del
(depende del pas en cuestin y de la programacin del sistema).
interlocutor
Conferencia
Insertar
Conversar simultneamente con 2 interlocutores internos y/o externos Nmero de participantes
3.5 (conferencia)
n de su
Fin conferencia interlocutor
Insertar
Colgar a todos los interlocutores (si la conferencia est activa):
Fin conferencia
O
Si al trmino de la conferencia, desea dejar a sus dos interlocutores en comunicacin: 3.8 Poner a su interlocutor en espera
Espera exclusiva:
Transf Est en comunicacin con un interlocutor. Desea ponerlo en espera y recuperarlo posteriormente en el mismo telfono.
O
Poner en esper
Pablo Pablo
Conversacin 00:23' En espera
14
3 Durante la conversacin
Recuperar el interlocutor en espera: Para recuperar a su interlocutor retenido:
Retener/recuperar llamada
La comunicacin con la llamada retenida se establece automticamente al descolgar el auricular del telfono destinatario de la
Pablo Pablo retencin.
En espera Conversacin 00:23'
tecla asociada al
icono 'llamada
en espera' 3.10 Incluirse en una comunicacin interna
El telfono de su interlocutor est ocupado. Si este telfono no est 'protegido', usted puede, si est autorizado a ello, intervenir
3.9 Poner a su interlocutor externo en espera (retencin) en la comunicacin en curso:
Intrusin Intrusin
Retener/recuperar llamada
Usted puede poner un interlocutor externo en espera para recuperarlo despus en otro telfono:
misma tecla para salir
Retener llamada
Protegerse contra la inclusin:
Pablo Proteccin contra intrusin
Conversacin 00:23'
usted est en
bc ef
comunicacin 2a 3d
o
mn
jkl 6
5
En la pantalla del telfono del destinatario de la retencin aparece un mensaje de pulsar en una tecla introducir el
llamada retenida.
programada nmero
15
3 Durante la conversacin
Para ajustar el volumen del altavoz o del telfono durante una comunicacin:
O
Pablo
en conversacin
16
4 El Espritu de Empresa
Other
4.1 Responder al timbre general men 4.3 Capturar una llamada men
Usted oye sonar un telfono en un sitio donde nadie puede responder. Si est autorizado, usted puede responder desde su
Captura llamada Serv. Noche
telfono.
En ausencia de la operadora, las llamadas externas que se le destinan llegan a un timbre general. Para responder: Si el telfono que suena pertenece al mismo grupo de captura que el suyo:
Captura de llamadasde grupo
Person Mis servicios
men
Person Mis servicios
men
acceda a la pgina
'Men'
acceda a la pgina
'Men'
Consulta Servicios de Captura llamada
captura de llam Serv. Noche
Consulta Servicios de Captura de llam
captura de llam de grupo
Lista de filtrado :
Person Mis servicios Consulta
La programacin del sistema permite crear grupos 'jefe/secretarias' que permiten dirigir las llamadas del jefe a una o varias men
secretarias.
A partir del telfono jefe o secretaria:
acceda a la pgina
'Men'
sus llamadas son filtradas por la persona
seleccionada (secretaria,...)
ef
Servicios de Captura indiv. 2a
bc
3d
o
mn
captura de llam 5
jkl 6
pulsar en una
tecla programada
n del telfono
que suena
Por programacin del sistema, algunos telfonos se pueden proteger contra la captura.
misma tecla para
anular
El filtrado se indica en el display del telfono jefe y por el icono asociado a la tecla 4.4 Telfonos agrupados
'filtrado.
bc ef
2a 3d
o
mn
jkl 6
5
N del grupo
17
4 El Espritu de Empresa
Salir temporalmente de su grupo de telfono:
Salir del grupo
visualizacin de la bsqueda en curso
ef
Consulta Servicios Fuera gr. enlac. 2a
bc
3d
adicionales 5
jkl 6
mn
o
4.6 Responder al bip sonoro de su buscapersonas men
n de su grupo
Reintegrar su grupo: Respuesta de buscapersonas
Entrar en el grupo Usted puede responder al bip sonoro utilizando cualquier telfono de la empresa.
ef
ef
Consulta Buscapers. Respuesta busc 2a
bc
3d
Consulta Servicios En gr. enlaces 2a
bc
3d mn
o
o jkl 6
mn 5
adicionales 5
jkl 6
n de su grupo n de su
telfono
Su interlocutor interno no responde. Si usted est autorizado, puede activar remotamente el altavoz de su interlocutor:
o o
mn mn
jkl 6 jkl 6
5 5
18
4 El Espritu de Empresa
4.8 Enviar un mensaje escrito a un interlocutor interno 4.10 Enviar un mensaje vocal a un destinatario/una lista de difusin
ef ef
mensaje de tex Enviar 2a
bc
3d mensaje de voz 2a
bc
3d Enviar
o O mn
o
mn
nuevo 5
jkl 6 nuevo 5
jkl 6
Text mail
Msje predefin.
Enviar mensaje de texto
xxx xxx grabar el mensaje fin del registro
Text mail
Aplicar
xxxxxx xxx
enviar el mensaje fin de la difusin
completar el
mensaje 4.11 Difundir un mensaje en los altavoces de un grupo de telfonos
Este mensaje, que no requiere respuesta, es difundido por los altavoces de los telfonos de su grupo:
4.9 Enviar una copia de un mensaje vocal
bc ef
2a 3d hable, usted dispone de 20 O
o
5
jkl 6
mn segundos
f
mensaje de voz 2a
bc
3 de
visualizacin de la cantidad de nuevos Msg
nuevo 5
jkl 6
mn
o
y antiguos mensajes n del grupo
cdigo
personal Solamente los telfonos en reposo y equipados de altavoces oyen el mensaje.
Text mail
Reenviar msje Salir
Grabe su mensaje
ef
bc Deletree nombr Enviar
2a
jkl
3d
mn
o O O #
5 6
Este nmero puede ser el de un domicilio, de un mvil, de un telfono de coche, de su correo vocal o el de su telfono interno escuchar el borrar el mensaje
(operadora, etc.). mensaje
Desvo inmediato bc
3d
ef Rell Archivar Salir
2a O O O
o
mn
jkl 6
5
se visualiza la aceptacin de desvo 5.4 Desviar las llamadas a su receptor porttil de buscapersonas
Buscapersonas
Permite que sus interlocutores se comuniquen con usted cuando se est desplazando dentro de la empresa:
Usted puede continuar efectuando sus llamadas. Solamente el telfono destinatario
puede comunicarse con usted.
se visualiza la aceptacin de
desvo
Desvo remoto
Desea que sus llamadas le sigan:
Debe activar la funcin a partir del telfono destinatario del desvo.
n de su telfono
ef
mensaje de voz 2a
bc
3d visualizacin del nombre del emisor, la
o
nuevo 5
jkl 6
mn fecha, la hora y el mensaje
bc ef
2a 3d
O
mn
o se visualiza la aceptacin de desvo
jkl 6
cdigo 5
personal
pulsar en una tecla n de su telfono
programada
20
5 Permanecer en contacto
5.6 Efectuar un desvo selectivo men 5.9 Desviar las llamadas si est en comunicacin (desvo en ocupado) men
No molestar y Act./Desact. No
se visualiza la aceptacin de desvo
bloqueo molestar
21
5 Permanecer en contacto
Usted puede dejar en su telfono un mensaje que se enviar al display del telfono que le llama.
Text mail
mensaje de tex Desviar a texto
Desviar a texto
nuevo
Text mail
Crear mensaje Aplicar
O xxxxxx xxx
Respuesta texto
O O
22
6 Administrar sus costes
Other
Usted puede cargar el coste de sus comunicaciones externas sobre los nmeros de cuentas asociados a sus clientes.
acceda a la pgina
'Men'
bc ef bc ef
2a 3d 2a 3d
o o
mn mn
jkl 6 jkl 6
5 5
n de la cuenta n de su
cliente interlocutor
concernida
acceda a la pgina
'Men'
23
7 Su telfono se ajusta a sus
necesidades
Other
7.3 Modificar la contrasea del equipo men
ef ef
2a
bc
3d 2a
bc
3d Aplicar
o o O
mn mn
jkl 6 jkl 6
5 5
El cdigo personal se utiliza para acceder a su mensajera y para bloquear su telfono. antiguo nuevo cdigo
cdigo (4 cifras)
(4 cifras)
O
Aplicar
mn
jkl 6
5
Por defecto, usted puede reemplazar el anuncio de bienvenida por un anuncio personal
entrar el nuevo
cdigo para
Ningn mensaje 2a
bc
3d
ef
Opciones pers. Mensaje bienv. Saludo persona verificar
o
mn
voz nuevo 5
jkl 6
Este cdigo acta como una contrasea que controla el acceso a las funciones de
cdigo programacin y de bloqueo del telfono por parte del usuario (cdigo por defecto:
0000).
personal
Mensaje vocal
Gua estndar Saludo persona Fin
O Grabar anuncio
nuevo cdigo
(4 cifras)
24
7 Su telfono se ajusta a sus necesidades
T Activar/desactivar el modo timbre discreto:
llamando
Volumen timbre
O
aumentar o disminuir el contraste
25
7 Su telfono se ajusta a sus necesidades
Otras posibilidades:
bc
3d
ef 7.10 Programar las teclas de llamada directa (Teclas f1 y f2)
2a
o
mn
jkl 6
5
Mis servicios
acceder a la pgina seleccionar la pulse una tecla
Siga las instrucciones que se muestran
en la pantalla perso si es tecla para borrar programable
necesario (F1 o F2)
26
7 Su telfono se ajusta a sus necesidades
7.12 Programar un aviso de cita men 7.14 Bloquear / Desbloquear un telfono men
Usted puede definir la hora de una rellamada temporal (una vez al da) o una rellamada permanente (todos los das a la misma
hora).
Bloq bc
3d
ef el telfono queda
2a
men mn
o bloqueado /
jkl 6
5 desbloqueado
ef
Cita 2a
bc
3d
Cita
men de cita jkl 6
mn
o
acceda a la pgina segn las instrucciones que
5
'Men' se muestren en la pantalla,
acceda a la pgina marcar la hora de la cita escriba su contrasea o
'Men' confirme
bc ef
2a 3d
jkl 6
mn
o 7.15 Configurar la toma de audio del telfono men
5
Marcar el nmero del De forma predeterminada, en la toma de audio del telfono se pueden conectar unos cascos, un dispositivo de manos libres o un
destinatario de la cita altavoz.
El icono 'Cita programada' aparece en la pgina de bienvenida.
A la hora programada su telfono suena: Person Telf. Conector Jack
men
acceda a la pgina
'Men'
27
7 Su telfono se ajusta a sus necesidades
Si ha definido previamente un nmero asociado, puede desviar sus llamadas a ese nmero. Esta configuracin permite agrupar dos puestos bajo un solo nmero de llamada. Su puesto es el puesto principal, y el segundo
puesto, generalmente un telfono DECT, es el puesto secundario. Cada puesto tiene su propio nmero de directorio, pero el
nmero del tndem es el del puesto principal. Cuando reciba una llamada, sonarn a la vez los dos puestos. Cuando uno de los
Person Mis servicios Consulta Servicios asocia dos puestos atienda la llamada, el otro dejar de sonar. Cuando todas las lneas del puesto principal estn ocupadas, el puesto
secundario (DECT) no sonar. Siempre se puede llamar al puesto secundario desde el nmero propio, pero en este caso la
funcionalidad tndem no se tiene en cuenta. La mayora de las funciones son comunes a los dos puestos (por ej., desvos,
recordatorio de cita, mensajes diversos, etc.) pero otras son propias de cada puesto (por ej., directorio individual, repeticin,
fuera de servicio, bloqueo del puesto, etc.).
Para obtener ms informacin sobre esta configuracin, pngase en contacto con el responsable de la instalacin.
Desbordar hacia Desb. hacia soci
socio
O
ln. ocup. Crear, modificar o consultar la lista de interfona (10 nmeros men
7.20 mx.)
para desviar cuando para desviar de forma
usted no responde inmediata cuando su
lnea comunica
Person Mis servicios
men
Desb. x ln. Desactivar desb Aplicar
O O
ocup./no resp. hacia socio acceda a la pgina
'Men'
para desviar si usted para anular la funcin
no responde o si est de desvo al asociado
Interfona
ocupado seguir las indicaciones del display
Person Mis servicios Asociado Antes de utilizar los cascos Bluetooth debe sintonizarlos con el telfono.
men
28
7 Su telfono se ajusta a sus necesidades
bsqueda de dispositivos Bluetooth
y tiempo de espera hasta que aparezca Aadir Instalacin de unos cascos Bluetooth Wireless Technology men
el tipo de dispositivo detectado y la
direccin
7.23 (sintonizacin) - IP Touch 4068 Phone
seleccione el
Antes de utilizar los cascos Bluetooth debe sintonizarlos con el telfono. Antes de sintonizarlos, los cascos deben estar en modo
dispositivo detectable*.
Mensajes de error
bsqueda de dispositivos Bluetooth
Aadir terminal y tiempo de espera hasta que aparezca Aadir
el tipo de dispositivo detectado y la
La generacin de su telfono es direccin
el microtelfono Bluetooth emite anterior a la del microtelfono
una sucesin de 4 pitidos Bluetooth seleccione el
dispositivo
ef
en la pantalla del telfono
bc
El telfono muestra un mensaje de 2a 3d aparece primero el mensaje
La generacin de su mn
o
de aceptacin y luego el
error que significa una microtelfono Bluetooth es 5
jkl 6
incompatibilidad entre el telfono y icono de los cascos
anterior a la de su telfono
el microtelfono Bluetooth
validar su introducir el
eleccin cdigo PIN de
los cascos *
* Consultar la documentacin de usuario de los cascos.
29
validar su
eleccin
8 ACD : Puesto de agente/Terminal
de supervisor Esta funcin permite al agente estar desconectado de la aplicacin ACD.
Retirada La funcin desconexin se activa por defecto cuando el supervisor o el propio agente
inicia una sesin de agente (configuracin del sistema).
Other El agente cambia el estado desconectado pulsando la tecla de la pantalla asociada a la
funcin.
Tras cada llamada ACD, el agente pasa automticamente al modo Resumen.
8.1 Puesto de agente Resumen Mientras permanece en este modo, el agente no recibe llamadas ACD y puede llevar a
cabo las tareas relacionadas con una llamada.
Puede poner fin a este modo pulsando la tecla de la pantalla asociada a la funcin Resumen
El centro de llamadas permite distribuir de forma ptima las llamadas entre los agentes, en funcin de la disponibilidad y o esperar al final de la temporizacin (configuracin del sistema).
competencias de cada uno.
Cuando el agente est en pausa, en espera de llamadas o en modo Resumen, puede llamar
Supervisor directamente a su supervisor pulsando esta tecla.
Una vez abierta la sesin ACD, el agente tiene acceso a las funciones dedicadas a la aplicacin ACD. 8.4 Cerrar una sesin de agente (LogOff)
CC
Perso ef
Inicio sesin 2a
bc
3d Aplicar
Agente disponible mn
o la sesin se cierra
jkl 6
5
Retirada Resumen
Supervisor Info. cola entrar su cdigo
Inicio sesin Datos person. personal
Gua bienvenida Gestin ACR.
Telfonos Alcatel-Lucent
IP Touch 4038/4068 & 4039
Digital Phone
30
8 ACD : Puesto de agente/Terminal de supervisor
El supervisor es un agente al que se le asignan derechos adicionales. Principalmente, puede ayudar a los agentes, supervisar su El supervisor tiene acceso a las funciones de supervisin, bien aceptando una peticin de asistencia de un agente, bien pulsando
actividad, realizar una intrusin de llamada o ponerse en escucha discreta. la tecla de funcin Help de la pgina Perso.
Perso
Un supervisor tambin puede desempear la funcin de agente desde el mismo Escucha ACD
terminal.
N de agente:
Escuche Intrusin
Restrictivo Permanente
Cancelar
8.6 Iniciar una sesin de supervisor (LogOn)
Telfonos Alcatel-Lucent
IP Touch 4038/4068 & 4039
Digital Phone
ef ef
Inicio sesin 2a
bc
3d 2a
bc
3d
men jkl 6
mn
o
jkl 6
mn
o
Telfonos Alcatel-Lucent IP
Touch 4038/4068 & 4039 Digital Al pulsar esta tecla, se rechaza la peticin de asistencia de un agente.
Phone Cancelar
ef
Entrar 2a
bc
3d
o O
mn
jkl 6
5 ef
Inicio sesin 2a
bc
3d Aplicar
mn
o la sesin se cierra
jkl 6
seleccionar el seleccionar el grupo de 5
31
Anexo Carcter Teclado Carcter Teclado
Escritura de caracteres acentuados o especiales con el teclado del ^i n/a
telfono i n/a
La siguiente tabla describe todos los caracteres acentuados o especiales que puede escribir con el teclado.
La columna 'Teclado' describe la combinacin de caracteres en el teclado que hay que pulsar para que aparezca el carcter
~d n/a
deseado. ~n n/a
El trmino 'no disponible' en la columna 'Teclado' muestra los caracteres que no se pueden escribir con el telfono.
`o n/a
Carcter Teclado Carcter Teclado o n/a
~! I ^o n/a
n/a ^I ~o n/a
~$ I o n/a
~Y ~D n/a n/a
n/a ~N `u n/a
^c `O u n/a
^m O ^u n/a
^r ^O u n/a
^0 ~O y n/a
n/a O y n/a
^2 n/a n/a n/a
^3 `U n/a n/a
n/a U n/a n/a
n/a ^U n/a n/a
^1 U n/a n/a
^f Y n/a n/a
~? `a n/a n/a
`A a n/a n/a
A ^a n/a n/a
^A ~a n/a n/a
~A a n/a n/a
A n/a n/a n/a
n/a n/a n/a n/a
n/a ~c n/a n/a
~C `e n/a n/a
`E e n/a n/a
E ^e n/a n/a
^E e n/a n/a
E `i n/a n/a
`I i n/a
I
Garanta y clusulas
encender) recomendamos al usuario que intente corregirlas consultando a su distribuidor.
Este aparato digital de Clase B cumple la norma canadiense ICES-003.
howtoc
Independientemente de la garanta legal de la cual goza, este terminal est garantizado un ao, piezas
Este dispositivo est diseado y fabricado para no sobrepasar los lmites de transmisin de energa
y mano de obra a partir de la fecha que figura en su factura.
de frecuencia de radio de SAR (Tasa especfica de absorcin) establecidos por los diferentes pases
Cuando haga alusin a la garanta se le exigir la presentacin de la factura. Sin embargo, esta garanta
implicados El valor de SAR medido es igual a 0,0025 W/kg (encontrndose el lmite mximo
no se aplica: en caso de utilizacin no conforme a las instrucciones que figuran en el manual de
aceptado globalmente en 1,6 W/kg).
instrucciones del usuario, de defectos o deterioros provocados por el desgaste natural, de deterioros
procedentes de una causa exterior al terminal (ejemplo: golpe, cada, exposicin a una fuente de
Informacin relativa al medio ambiente
humedad, etc.), de una instalacin no conforme, de modificaciones o reparaciones realizadas por
'Este smbolo indica que, una vez finalizada su vida til, este producto debe recogerse y
personas no homologadas por el fabricante o el revendedor.
tratarse por separado en los pases miembros de la Unin Europea, as como en Noruega
y Suiza. Eliminando correctamente este producto, contribuir a la conservacin de los
Atencin: nunca ponga el telfono en contacto con el agua. No obstante, para limpiarlo, puede utilizar
recursos naturales y a la prevencin de los eventuales efectos negativos en el medio
un pao suave ligeramente hmedo. No utilice nunca disolventes (tricloretileno, acetona, etc.) que
ambiente y la salud humana derivados de la manipulacin inadecuada de los residuos. Para obtener
pueden daar las superficies plsticas del telfono. No vaporice nunca con productos de limpieza.
informacin adicional sobre la recuperacin y el reciclaje de este producto, pngase en contacto con
Para evitar que el conector de lnea del telfono se dae accidentalmente, compruebe que el cable
su proveedor'.
est correctamente colocado en su compartimento (consulte la ilustracin)
El altavoz y el micrfono del auricular del telfono pueden atraer objetos metlicos potencialmente
Condiciones de funcionamiento
peligrosos para el odo.
Intervalo de temperaturas de funcionamiento: -5 C /45 C.
La redaccin de los apartados no es contractual y puede sufrir modificaciones Algunas funciones del
Proteccin contra ruidos
telfono dependen de la configuracin del sistema y de la activacin de una clave de software.
El nivel acstico de la seal generada por el auricular del telfono es inferior a 130 dBspl para una
seal transitoria (123 dBspl para Australia) y a 118 dBspl (rms) para una seal continua (120 dBA para
Declaracin de conformidad
Australia).
Alcatel-Lucent Enterprise, declara que los productos supervisados por est gua de utilizacin son
conformes con las exigencias esenciales de la Directiva 1999/5/CE del Parlamento y del Consejo. El
Directiva 2003/10/EC que especifica los riesgos asociados al ruido en el trabajo
instalador puede facilitarle una copia de esta declaracin de conformidad.
El timbre contribuye al ruido global en el trabajo; en su punto mximo, el nivel es de 105 dBA a 60
cm del terminal. Para reducir el nivel, se recomienda:
Consumo en modo de espera: 3,5V.
- disminuir el ajuste (9 nivel de 5 dB)
- programar un timbre progresivo.
Alcatel-Lucent IP Touch 4068 Phone & IP Touch Bluetooth Wireless Handset
Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent y el logotipo de Alcatel-Lucent son marcas comerciales de Alcatel-
Este dispositivo cumple la Parte 15 de la normativa sobre FCC y la RSS-210 de Industry Canada. .
Lucent. Las dems marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios. La informacin
El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar
aqu contenida est sujeta a modificacin sin previo aviso. Alcatel-Lucent no se responsabiliza de las
interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba,
posibles inexactitudes aqu expuestas. Copyright 2008 Alcatel-Lucent. Reservados todos los
incluidas las que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
derechos.
Advertencia: los cambios o modificaciones realizadas en el equipo sin aprobacin expresa de Alcatel-
Lucent Enterprise pueden invalidar la autorizacin FCC para utilizar el equipo.
Este equipo se ha probado y diseado para respetar los lmites de los dispositivos digitales de clase
B, establecidos en la Parte 15 de la normativa sobre FCC. Dichos lmites se han concebido para
proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en instalaciones
residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia y, en caso de que
no se instale o utilice respetando las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las
comunicaciones por radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no se produzcan interferencias
en determinadas instalaciones. En caso de que este equipo produjera interferencias perjudiciales para
la recepcin de radio o televisin (fenmeno que puede comprobarse apagndolo y volvindolo a
MU19006ACAD-E900ed01-0843