Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Conclusin .................................................................................................................................... 25
Bibliografa ................................................................................................................................... 26
Al recolectar las cuotas del asado, se registra a las personas que han
pagado, junto con sus respectivos aportes. El objetivo es obtener
informacin acerca de quines han cancelado y quines no.
Por esta misma razn, muchos autores y expertos afirman que la contabilidad es una forma de invencin
de la escritura, lo que hace inferir que la contabilidad nace con el nacimiento de la historia misma, ya que
la contabilidad existe desde que existe el comercio.
La contabilidad de la forma tcnica como se conoce hoy da nace entre los siglos XIII y XIV, cuyos
precursores fueron Fray Francesco Datini y Fray Luca Pacciol, quienes postulan el principio de la partida
doble: A cada cuenta deudora le corresponde una cuenta acreedora.
Por otro lado, en los artculos 16 al 20 del Cdigo Tributario se establecen algunas normas contables.
La actividad econmica
El ser humano tiene mltiples necesidades, tales como comer, beber, alimentarse, divertirse, entre
muchsimas otras. Para satisfacer las necesidades, se producen bienes y servicios y esto es lo que se puede
definir como actividad econmica.
Los bienes que constituyen la actividad econmica excluyen los bienes libres, es decir, el aire, la luz solar,
etc., ya que el ser humano puede acceder libremente a ellos y no tienen precio.
Existen muchas instituciones en la prctica que, sin tener fines de lucro desde el punto de vista legal,
cobran precios ms caros que instituciones con fines de
lucro.
Para entender bien lo que es una empresa, la Real Academia Espaola entrega cinco definiciones:
De esto, podemos decir que el lucro puede ser un objetivo de la empresa, pero
no es exclusivo. De este modo, el autor Humberto Varas Contreras ofrece la
siguiente definicin:
En estricto rigor, todas las empresas, ya sean con o sin fines de lucro, son
sistemas abiertos cuyo objetivo final es la satisfaccin de necesidades para la
comunidad.
Devengado:
Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de devengado. Segn
esta base, los efectos de las transacciones y dems hechos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se
recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se registran en los libros contables y se informa sobre
ellos en los estados financieros de los perodos con los cuales se relacionan. Los estados financieros
preparados sobre la base de devengado informan a los usuarios no solo de las transacciones pasadas que
significaron cobros o pagos de dinero, sino tambin de las obligaciones de pago en el futuro y de los
recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran
el tipo de informacin, acerca de las transacciones y otros hechos pasados, que resultan ms tiles a los
usuarios al tomar decisiones econmicas.
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la empresa est en funcionamiento
y continuar sus actividades de operacin dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la
empresa no tiene ni la intencin ni la necesidad de liquidar o disminuir de forma importante el nivel de
sus operaciones. Si tal intencin o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que
prepararse sobre una base diferente y, si as fuera, se revelar la base utilizada.
1) Comprensibilidad
La informacin debe ser fcilmente comprensible para los usuarios, quienes se suponen que tienen un
conocimiento suficiente de las actividades econmicas, del mundo de los negocios, as como de
contabilidad y que tienen la intencin y la voluntad de analizar la informacin en forma razonablemente
cuidadosa. La informacin que reviste complejidad, y que sea necesaria para la toma de decisiones, no
debe ser excluida solo porque esta sea de muy difcil comprensin por algunos usuarios.
Para ser til, la informacin debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones por parte de
los usuarios. La informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones
econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
Importancia relativa
La informacin tiene importancia relativa cuando su omisin o presentacin errnea pueden influir en las
decisiones econmicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros. La importancia relativa
depende del monto de la partida omitida o del error de evaluacin en su caso, juzgados siempre dentro
de las circunstancias particulares de la omisin o el error. De esta manera, el papel de la importancia
relativa es suministrar un umbral o punto de corte, ms que ser una caracterstica cualitativa primordial
que la informacin debe tener para ser til.
3) Fiabilidad
Para ser til, la informacin tambin debe ser fiable. La informacin posee la cualidad de fiabilidad cuando
est libre de error significativo y de sesgo o prejuicio y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel
de lo que pretende representar o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
a) Representacin fiel
Para ser fiable, la informacin debe representar fielmente las transacciones y dems hechos que pretende
representar o que se puede esperar razonablemente que represente.
Si la informacin tiene como objetivo representar fielmente las transacciones y dems hechos que se
pretenden reflejar, es necesario que estos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad
econmica, y no meramente segn su forma legal. La esencia de las transacciones y dems hechos no
siempre son consistentes con lo que aparentan por su forma legal o externa.
Para ser fiable, la informacin contenida en los estados financieros debe ser neutral, es decir, libre de
sesgo o prejuicio.
d) Prudencia
No obstante, quienes preparan estados financieros tienen que enfrentarse con las incertidumbres que,
inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la recuperabilidad de
deudores dudosos, la vida til probable de las propiedades, plantas y equipos o el nmero de solicitudes
de cumplimiento de garantas posventa que pueda recibir la empresa. Tales incertidumbres son
reconocidas mediante la presentacin de informacin acerca de su naturaleza y monto probable, as como
por el ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados financieros.
e) Integridad
Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro de los lmites de su
importancia relativa y su costo.
4) Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo,
con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera y de sus resultados. Tambin deben ser
capaces de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su posicin
financiera, resultados y flujo de efectivo en trminos relativos. Por lo tanto, la medicin y la presentacin
de los efectos financieros de transacciones y hechos similares, deben ser efectuadas uniformemente por
la empresa de un perodo a otro y tambin de manera consistente entre diferentes empresas.
ACTIVO = PASIVO
El activo
Son todos los bienes que la empresa tiene de diferentes formas, adems de lo que le deben.
El pasivo
Son todas las deudas que la empresa tiene con terceros y que vencen en el corto y largo plazo, adems de
las deudas con los dueos.
Capital
Utilidades generadas
Pero Por qu llamamos activo a lo que la empresa tiene o le deben? Por qu mejor no le llamamos
recursos o algn otro nombre parecido?
Lo que tiene la empresa es lo que est en constante movimiento para producir las ganancias, o sea, esos
recursos estn activos. Por la misma razn, las cuentas de activos se denominan tambin como usos
de fondos.
Y por qu llamamos pasivo a lo que la empresa debe? Por qu mejor no le llamamos deudas o algn
otro sinnimo de dicha palabra?
Porque las deudas u obligaciones, si bien se adquirieron para obtener algn recurso o efectuar algn gasto
necesario, permanecen pasivas mientras no estn saldadas. Esto es porque los activos pueden ser
generados por el intercambio de otro activo, o bien, pueden ser generados por la adquisicin de un pasivo.
Por la misma razn, a las cuentas de pasivo se le llaman tambin fuentes de fondos.
Como se seal anteriormente, los pasivos corresponden a las deudas con terceros y a las deudas con los
dueos de la empresa. A esto le llamaremos pasivos con terceros y patrimonio, respectivamente. Es
decir:
Cuando la empresa inicia actividades, la nica deuda que la empresa tiene con los dueos es el Capital
aportado. En este caso, la ecuacin de inventario sera:
El capital es lo que los inversionistas han entregado a una empresa, es decir, lo que la empresa adeuda al
inversionista o dueo. A su vez, el dueo o inversionista tiene derecho sobre esa inversin o propiedad.
Con esto, se puede considerar a la empresa como alguien que no tiene nada propio, pues todo lo que
tiene, ms lo que le deben (total de activos), lo debe a terceros y a sus dueos (total de pasivos). Incluso
si logra utilidades, las empresas con fines de lucro legalmente tambin las debe a sus dueos. Por lo tanto,
en la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad: El total de los activos es igual
al total de los pasivos.
Igualdad patrimonial:
La contabilidad debe reflejar permanentemente el cumplimiento de esta igualdad. Por lo tanto, todas las
transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza la empresa deben registrarse oportuna
y adecuadamente.
Desde hoy en adelante, a los pasivos con terceros los llamaremos, simplemente pasivos. En este sentido,
la ecuacin la igualdad patrimonial sera:
PASIVO +
ACTIVOS =
PATRIMONIO
Desarrollo:
ACTIVOS = PASIVOS
Caja $1000 Capital $1000
ACTIVOS = PASIVOS
Caja $1.000 Proveedores $50
$(450) Capital $1.000
$550
ACTIVOS = PASIVOS
Caja $550 Proveedores $50
$(300) Capital $1.000
$250
Mercaderas $500
Venta de mercaderas por un costo de $400, ms un 50% de rentabilidad sobre el costo. Las condiciones
de pago son en efectivo $580 y al crdito por $20.
Clientes $20
Mercaderas $500
$(400)
$100
Pago de remuneraciones de $70 en efectivo y pago en efectivo de gastos bsicos por $50
ACTIVOS = PASIVOS
Caja $830 Proveedores $50
$(120) Capital $1.000
$710 Ganancia $200
Prdida $(120)
Clientes $20
Mercaderas $100
Despus del registro de las operaciones en la contabilidad y al agrupar la informacin en cuentas de activos,
pasivos y resultados, los informes que se elaboran para mostrar la informacin del perodo, se denominan
estados financieros, (balance general y estado de resultados). De acuerdo a lo desarrollado en este
ejemplo seran:
BALANCE GENERAL
ACTIVOS = PASIVOS
Caja $710 Proveedores $50
Clientes $20 Capital $1.000
Mercaderas $100 $200
Activo Fijo $300 Utilidad del ejercicio $80
Total Activos $1.130 Total Pasivos $1.130
Ventas $600
-Costo de ventas $(400)
Utilidad bruta $200
-Gastos $120
Utilidad neta $80
En el desarrollo del ejercicio simplificado, se observa que en todas las posibles combinaciones queda
demostrada la partida doble o igualdad de inventario.
Si el capital inicial es menor que el capital final, implicar un aumento y ser una utilidad o
ganancia.
Si el capital inicial es mayor que el capital final, implicar una disminucin y ser una prdida o
gastos.
Para reflejar estos conceptos de resultados o de cambios en el capital, se crean las cuentas que son de
prdidas y ganancias.
Ahora bien, si analizamos nuevamente la ecuacin del inventario con estos nuevos conceptos, tenemos:
O bien
La contabilidad nace con el nacimiento de la historia dada la naturaleza propia de la necesidad de los registros.
Todos tenemos la necesidad de registrar con el fin de informar para tener una base de toma de decisiones,
solo que la mayora no lo realiza de una forma tcnica. Por ejemplo, cuando se determina el presupuesto de
los gastos familiares, cuando se organiza una fiesta o evento, el hecho de pagar o cobrar mensualidades, etc.
Los fundamentos tcnicos que hasta hoy perduran nacieron entre los siglos XIII y XIV, donde se determina la
principal premisa de la contabilidad la partida doble, que indica que a cada cuenta deudora le corresponde
una cuenta acreedora. Esto se ve reflejado en la ecuacin de inventario, la que determina que el total de los
activos de la empresa es igual al total de pasivos de la misma.
Se revisaron conceptos bsicos como empresa o unidad econmica que satisfacen las necesidades de la comunidad,
produciendo bienes econmicos, y se seal que la contabilidad se encarga de registrar dichos hechos.
- Devengado: indica que los hechos se registran en el momento que se produce el hecho econmico,
independientemente si hubo cobranza o pago.
- Empresa en marcha: los hechos econmicos se contabilizan asumiendo que la empresa tiene duracin
indefinida.
De esta manera, se ha llegado al final del tema de los hechos econmicos, donde se han revisado las ideas
centrales y se concluye que la necesidad de registrar tiene como fin la obtencin de informacin, lo que sirve
de base para poder tomar una decisin. En la prctica, existen muchos empresarios que subestiman la
informacin contable de forma tcnica, argumentando que saben lo que sucede en sus respectivas empresas.
Pese a esta prdica, de todos modos tienen registros internos. Adems, existe un dicho que dice: Tantos
rboles no me dejan ver el bosque.
Por lo tanto, la informacin contable permite ver la empresa bosque como un todo, en vez de verla de forma
aislada por cada hecho econmico.