Reconocimiento de un activo fijo Un activo fijo es

reconocido como tal cuando es probable que fluyan a la

empresa futuros beneficios econmicos asociados con dicho
activo y el costo del activo puede ser determinado
confiablemente. Frecuentemente, las partidas de
propiedades, planta y equipo representan una importante
porcin de los activos totales de la empresa, por lo que
resultan significativas en el contexto de su posicin
financiera. Adems, la determinacin de si un cierto gasto
representa un activo o es un cargo a resultados del periodo,
tiene un efecto importante en los resultados de las
operaciones de la entidad. Al determinar si una partida
concreta satisface el primer criterio para su reconocimiento
como activo, la empresa necesita evaluar el grado de
certidumbre relativo a los flujos de efectivo de los
beneficios econmicos futuros, a partir de la evidencia
disponible en el momento del reconocimiento inicial.
Estimar la existencia de certidumbre suficiente sobre si la
empresa va a recibir los beneficios econmicos futuros del
activo, implica asegurarse de que la misma obtendr las
ventajas derivadas del mismo, y asumir los riesgos
asociados al bien. Esta constatacin estar disponible solo
cuando los riesgos y las ventajas se hayan traspasado a la
empresa .Antes de que eso ocurra, la transaccin para
adquirir el activo puede, generalmente, ser cancelada sin
penalizacin importante, y por lo tanto el activo no se
reconoce como tal.
- El segundo de los criterios para el reconocimiento como
activo, se satisface de forma inmediata, puesto que la
transaccin que pone de manifiesto la compra del activo
identifica su costo .En el caso de un activo construido por la
propia empresa, una medida fiable del costo puede venir
dada por las transacciones, con terceros ajenos a la
empresa, para adquirir los materiales, manos de obra y
otros factores consumidos durante el proceso de
construccin. A fin de identificar que constituye una partida
separada, dentro de los elementos componentes de las
propiedades planta y equipo se precisa la realizacin para
la aplicacin de los criterios en la definicin de las
circunstancias o los tipos de empresas especificas .Puede
ser apropiado por ejemplo agregar partidas que
individualmente son poco significativas, como moldes,
herramientas o troqueles, y aplicar los criterios pertinentes
a los valores ya agregados. La mayora de las piezas de
repuesto y equipo auxiliar se contabilizan usualmente como
parte de los inventarios, y se reconocen como gasto a
medida que se consumen. No obstante, las piezas de
repuesto importantes y el equipo de sustitucin, cumplen
las condiciones para ser calificados como elementos
componentes de las propiedades, planta y equipo, siempre
que la empresa espere usarlos durante ms de un
perodo .De forma similar , si las piezas de repuesto y el
equipo auxiliar pueden ser usados solo con un determinado
elemento de las propiedades , planta y equipo , y se espera
que su uso se produzca de manera irregular , se trataran
contablemente como activos fijos , y se proceder a su
depreciacin en un perodo de tiempo no superior a la vida
til del elemento con el que estn relacionados . En ciertas
circunstancias, puede ser apropiado repartir la inversin
total de un activo entre sus partes componentes, para
contabilizarlas por separado .Este podr ser el caso cuando
las partes componentes tienen vidas tiles de diferente
duracin, o bien cuando suministran a la empresa
beneficios econmicos siguiendo patrones diferentes, por lo
que necesitan de mtodos y tasas de depreciacin
diferente. Por ejemplo, una aeronave y sus motores sern
tratados como activos fijos depreciables diferentes, si
tienen vidas tiles de distinta duracin. Algunos elementos
de los que componen las propiedades, planta y equipo,
pueden ser adquiridos por razones de seguridad o
medioambientales. La compra de tales activos fijos, si bien
no incrementa los beneficios econmicos que proporciona
ninguno de los otros activos existentes, puede ser necesaria
para que la empresa logre obtener los beneficios
econmicos derivados del resto de los activos. Si tal es el
caso, esas adquisiciones de elementos pertenecientes a las
propiedades, planta y equipo, cumplen las condiciones para
su reconocimiento como activos, puesto que permiten a la
empresa, obtener beneficios econmicos adicionales del
resto de sus activos, respecto a los que hubiera obtenido de
no haberlas realizado. No obstante, tales activos sern
reconocidos como activo fijo slo en la medida en que el
valor en libros de los mismos, ms el correspondiente a los
activos que se relacionan con ellos, exceda al importe
recuperable del conjunto formado por unos y otros. Por
ejemplo: Una empresa qumica puede tener que instalar
nuevos procesos de fabricacin para cumplir con la
normativa medioambiental relativa a la produccin y
almacenamiento de productos qumicos, reconociendo
entonces como parte de las propiedades, planta y equipo,
las mejoras efectuadas en la planta, en la medida en que
son recuperables, puesto que sin ellas la empresa quedara
inhabilitada para producir y vender esos productos
qumicos.
Reconocimiento inicial del activo fijo
- Un activo fijo que califica como tal debe ser medido a su
costo. El costo de los elementos de las propiedades, planta
y equipo, comprende su precio de compra, incluidos los
aranceles de importacin y los impuestos indirectos no
recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como
cualquier otro costo indirectamente relacionado con la
puesta en servicio del activo para el uso al que est
destinado. Se deducir cualquier eventual descuento o
rebaja del precio para llegar al costo del elemento.
Ejemplos de costos directamente relacionados son: - El
costo de preparacin del emplazamiento fsico - Los costos
de entrega inicial o los de manipulacin y transporte
posterior - Los costos de instalacin - Los honorarios
profesionales, tales como los pagados a arquitectos o
ingenieros, y - Los costos estimados de desmantelar y
trasladar el activo, as como los correspondientes a la
restauracin de su emplazamiento, en la medida que deban
ser considerados como una provisin para gastos futuros,
segn lo establecido en la NIC 37 Provisiones, Activos
Contingentes y Pasivos Contingentes. El costo de un activo
que ha sido adquirido por el arrendador en una operacin
de arrendamiento financiero, se determinar utilizando los
principios establecidos en la NIC 17 Arrendamientos.
Desembolsos posteriores Son aadidos al valor del activo
fijo cuando es probable que la empresa reciba futuros
beneficios econmicos superiores al rendimiento estndar
originalmente evaluado para el activo existente. Los
desembolsos posteriores slo se reconocern como activo si
mejora la condicin del activo ms all el rendimiento
estndar originalmente evaluado. Ejemplos de desembolsos
posteriores: Capitalizables - Modificacin de un activo fijo
para extender su vida til, incluyendo un incremento de su
capacidad. - Mejoramiento parcial de las maquinarias para
aumentar la calidad de produccin - Adopcin de nuevos
procesos de produccin permitiendo una reduccin
sustancial de los costos de operacin. - Adquisicin de un
edificio que requiere renovacin No capitalizables - Gastos
de reparacin - Gastos de mantenimiento
REVALUACIONES:
Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios
ser su valor de mercado. Este valor se determinar por
medio de la oportuna tasacin, llevada a cabo por un perito
calificado. Cuando no existe evidencia de un valor de
mercado, a causa del carcter especializado de estos
elementos y por que la maquinaria y el equipo son bienes
que raramente se venden, salvo formando parte de una
unidad empresarial en funcionamiento, la frmula de
valoracin empleada ser el costo de reposicin del
elemento, debidamente depreciado. De acuerdo a la Norma
Internacional de Contabilidad N 16, la empresa podr
efectuar revaluaciones peridicas de sus activos si
considera que el costo registrado no tiene relacin con el
valor de mercado, es decir si el registro histrico tiene
relacin con el valor de los activos si pretendiramos
venderlos o negociarlos. En nuestro pas estas
revaluaciones voluntarias han reemplazado a las
revaluaciones obligatorias y las que por Ley las empresas
deberan efectuarlas para compensar la prdida del poder
adquisitivo de nuestra moneda. A diferencia de estas
revaluaciones obligatorias, la revaluacin voluntaria deber
hacerse mediante la participacin de un perito tasador,
quien deber emitir un informe al respecto. Las empresas
podrn hacer una revaluacin total de sus activos o slo de
una porcin de estos. Sin embargo, si decide, por ejemplo,
revaluar unos edificios, deber revaluar todos los edificios
que posee, an cuando la revaluacin de algunos de ellos
resulte con una prdida del valor. La revaluacin de activos
fijos genera un incremento del patrimonio. Control de
Activos Fijos: El control de los activos fijos tiene como
aspecto ms importante el inventario fsico al barrer
peridico; es decir, tomando todo lo existente, durante el
cual se identifica fsicamente cada activo fijo con una
etiqueta, placa o cdigo de barras u otro medio que ser su
identificacin definitiva. La identificacin se hace en el lugar
donde se encuentre el activo, asignndole de este modo el
rea usuaria y el centro de costo contable al que pertenece.
Adicionalmente, se consignar tambin el estado fsico en
que se encuentra cada activo fijo. Este inventario servir
para la elaboracin de la base de datos de los activos fijos
existentes en la empresa. Tratndose de bienes que la
empresa construir, los controles estarn referidos a una
adecuada revisin de los contratos firmados, la
determinacin de los plazos y la supervisin de las obras
por personal apropiado. Le compete al auditor, como parte
del examen que realiza, examinar toda la documentacin
vinculada con la construccin de los bienes. Una buena
administracin debe llevar registros cuidadosos e
individualizados del costo, la depreciacin, la ubicacin y el
uso de los bienes del activo fijo. Estos registros deben
concordar con los saldos que aparecen en los estados
financieros.
En trminos generales, el activo fijo es aquel activo que no
est destinado para ser comercializado, sino para ser
utilizado, para explotado por la empresa.
Los activos fsicos o tangibles de la empresa se suelen
clasificar en activos fijos y movibles. Los activos movibles
son aquellos que estn destinados para venderse, los
activos fijos no.
Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la
propiedad, planta y quipo, como son los automviles,
maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc.
Lo que define si un activo es fijo o movible, es como se dijo
en un principio, es su finalidad. Un mismo bien puede ser
fijo o movible, dependiendo del objetivo para el cual se
haya adquirido. As, para un concesionario por ejemplo, un
vehculo ser un activo movible, puesto que su objeto social
es vender vehculos; pero el vehculo que se destine para el
transporte de personal del concesionario, por ejemplo, ser
un activo fijo, toda vez que no es la intencin venderlo, sino
utilizarlo para servicio y beneficio de la empresa. El
vehculo es un mismo tipo de activo pero pueden tener
finalidades diferentes y en funcin de ellas se debe
clasificar.
La definicin elemental de activo fijo, hace referencia al
activo que por su naturaleza fija no puede ser movido o
trasladado, sino que debe mantenerse fijo en un espacio
geogrfico, definicin que no es suficiente para clasificar un
activo, puesto que como ya se dijo, se tiene que considerar
la destinacin del activo a clasificar.
La clasificacin de activo fijo est dada por el uso o
destinacin que el ente econmico haga del bien adquirido
sin importar su valor.
Un activo fijo es un bien que se adquiere para ser utilizado
por la empresa para operar normalmente, para ser utilizado
en la generacin de ingresos o en el funcionamiento de la
misma, y que por supuesto, no est destinado para la
venta en el corto y mediano plazo.
Los activos fijos son aquellos que no varan durante el
ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por
ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos
es un activo fijo porque permanece en la empresa durante
todo el proceso de produccin y venta de los productos. Un
contra ejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la
inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de
explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al
mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de
su activo fijo.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir
las siguientes caractersticas:
1. Ser fsicamente tangible.
2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos
mayor a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que
sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de
un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor.
En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos
(tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos
dentro del ao o ciclo operativo de la empresa.
4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de
bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para
fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con
la intencin de ser usado en las operaciones de
la empresa de manera continua y no para ser destinado a
la venta en el curso normal del negocio.

SU IMPORTANCIA
La importancia de los activos fijos depender del tipo de
empresa o de la actividad que se realiza, es decir, si es
comercial, industrial o de servicios. Normalmente las
empresas industriales tienen la necesidad de hacer
inversiones de recursos significativas en este rubro, e
incluso puede llegar a ser el principal destino de stos y
representar el rubro mas importante en su estructura
financiera; en el caso de las empresas comerciales
probablemente su principal inversin sea la de inventarios y
no necesariamente en activos fijos sin dejar de ser
importante en su posicin financiera y en el caso de las
empresas de servicios, en la mayora de las casos, su
principal inversin es en capital humano, sin embargo en
ningn caso sera posible operar sin la necesidad de
adquirir activos fijos, ya sea en propiedad, en
arrendamiento, en comodato o usufructo, pero a final de
cuentas prcticamente sera imposible prescindir de ellos
en mayor o menor medida.

RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

En la mayora de las empresas pequeas y medianas, la
responsabilidad de resguardar y controlar los Activos Fijos,
en el mejor de los casos, ha recado en el rea de
contabilidad ya que en muchas ocasiones no existe una
persona especfica que lleve un control adecuado y se
responsabilice de stos. En las grandes empresas, incluso
puede existir un rea especfica de control de activos fijos e
inversiones, sin embargo siempre dependen de la direccin
de Finanzas y Administracin.
Histricamente, se pens que la responsabilidad del Control
Fsico de los Activos Fijos deba recaer en el Departamento
Contable, limitndose a un registro contable global de las
adquisiciones y al prorrateo contable de las depreciaciones
para efectos del clculo aproximado de sus costos.

Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los

precios hace que el Control de los Activos Fijos, sea
verdaderamente especializado de tal forma que se pueda
definir con claridad y precisin su participacin en el costo
de ventas de un producto o de la prestacin de un servicio
por lo que han tomado relevante importancia.

Los Activos Fijos son de gran importancia en trminos

monetarios como para la operacin misma de los negocios,
personas fsicas o morales comerciales, industriales o de
servicio; as tambin como ya comentamos debe existir una
persona responsable de la custodia y control de stos,
quien deber vigilar desde el momento de su adquisicin
as como inventariar peridicamente y conciliar contra
libros, y registrar contablemente y en un sistema de control,
todos aquellos movimientos que se den desde su
adquisicin hasta su desuso. Algo que no podemos soslayar
por su importancia, es integrar el Expediente de Activos
Fijos, sin dejar de mencionar el control de depreciaciones
fiscales y contables, pues en ocasiones depende el margen
de utilidad de la administracin y aplicacin adecuada de
las mismas sin omitir las ventajas que en materia fiscal se
pueden dar, aplicando estratgicamente las disipaciones
fiscales.

Actualmente las empresas tienen gran inters en cmo

potenciar la marca y posicionar sus productos en el
marcado, sin embargo hasta cierto punto se ha descuidado
algo muy importante: la gestin de activos fijos de la
empresa. Primero que todo, hay que definir lo que se
entiendo como un activo fijo, nos referimos a los bienes que
se encuentran en la empresa y que no estn a la venta;
desde las maquinarias hasta la calculadora que se
encuentra en cualquier escritorio.

La relevancia de estos datos se traduce en que le permite a

la empresa analizar inversiones realizadas y determinar los
pasos a seguir para futuras inversiones en este tipo de
bienes.
Un ERP que le permita controlar los activos fijos de la
empresa entregar informacin muy importante respecto al
estado de stos.
En empresas productivas puede ser muy importante saber
en qu condiciones se encuentra la maquinaria empleada
en la confeccin de los productos, de esta forma se est
preparado ante una eventual falla o funcionamiento
deficiente. El control eficiente de los activos fijos, mediante
la implementacin de un sistema ERP que nos ayude en
esta tarea, puede ser de mucha ayuda en diversos
aspectos, tales como:
Financiero: los gastos que se generen producto de la
mantencin, arriendo o compra de los activos fijos se refleja
en el estado de resultado lo que permite amortiguar los
gastos de la empresa.
Fiscal: permite generar una oportunidad de optimizacin
fiscal, ya que ayuda a tomar los criterios ms convenientes
segn las normativas impuestas.
Costos: ayuda a reducir el valor de inversiones (terrenos,
edificios, maquinarias, entre otros) haciendo cargos que
afecten al estado de resultados a travs del tiempo.