VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS

BASES DE DATOS ACCESS

Llamamos bases de datos access a aquellas bases de datos basadas en Microsoft Access o Microsoft
Office Access. Las bases de datos access estn principalmente pensadas para personas individuales y
para pequeas y medianas empresas que desean capturar, gestionar y comunicar datos de una manera
profesional. Se trata de uno de los miembros de la suite de aplicaciones de Microsoft Office que combina
el motor de base de datos Microsoft Jet relacional con una interfaz grfica de usuario y herramientas
para el desarrollo de software.

Microsoft Access es conocido por ser una opcin ideal para los administradores de datos profesionales
que requieren formas avanzadas para reportar datos de proyectos. Dado que Microsoft Access no
requiere programacin complicada, las personas normales pueden crear bases de datos access de gran
alcance con tcnicas avanzadas con Microsoft Access.
Microsoft Access es un Sistema de Gestin de Bases de Datos Relacional (RDBMS), como Oracle y
SQL entre otros.

CULES SON LAS VENTAJAS DE LAS BASES DE

DATOS ACCESS?
Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los
programas para desarrollo de software basados en Windows. Tambin se pueden utilizar sus
tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en Microsoft tales
como Oracle y Sybase.
 NET-amigable: Las bases de datos access son tambin una buena opcin para los usuarios que
tengan la intencin de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se pueden
vincular. Adems, la interfaz grfica de usuario de MS Access tambin puede ofrecer fcil
funcionalidad y posibilidades de configuracin.

Fcil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft Access y
esto es algo que cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo unos pocos
minutos, quedando un sistema de gestin de base de datos relacional completamente funcional.
Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te guan a
travs de cada paso del camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la recuperacin
de datos.

Puede ser colocada online: Aunque todava tiene limitaciones de nmero de usuarios con
conexin simultnea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar control
total y funcionalidad a una base de datos access de modo que el teletrabajo pueda convertirse en
una opcin viable para los administradores de bases de datos.

Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio ms popular en el

mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por la mayora de usuarios
de bases de datos.

Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede almacenar hasta
2 GB de datos lo cual es ms que suficiente para una gran mayora de desarrollos.

Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dlares ms econmico que otros sistemas ms
grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

Soporte multi-usuario: La versin 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios

concurrentes.

Importacin de datos: Microsoft Access hace que sea muy fcil importar datos.

DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS ACCESS?

Capacidad Finita: las bases de datos access son tiles para pequeas y medianas empresas o
departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya ms all de las 2 GB tropezar con
una pared y descubrir las limitaciones.

Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como MS SQL
Server u Oracle, por nombrar slo unos pocos.

Las transacciones crticas a tiempo son difciles de gestionar: Si generas datos que necesitan
ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos access puede que no sean las
ms adecuadas para ti. Piensa en Access como una base de datos a largo plazo para la minera de
datos y el anlisis de diversas mtricas.

Podra haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida por extensos
protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede que no sea la mejor opcin.
Puedes evitar este problema mediante el uso de Access en el front-end de un servidor SQL, pero
no todas las empresas tienen ese nivel de infraestructura y todava crean datos sensibles que
deben protegerse.

Mltiples sistemas operativos Windows podran corromper la base de datos: Es posible

que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes ordenadores que son
utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un Windows 98 al actual de Windows 10.
 Cuando se comparte una base de datos con los usuarios de sistemas operativos mezclados, es
posible que se pueda corromper la informacin que se est recogiendo.

Un solo archivo: Toda la informacin de tu base de datos se guarda en un solo archivo. Esto
limita las opciones y cmo elegir utilizar los datos. Ralentiza informes, consultas y formularios.
Su rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va escalando el tamao de los datos.
Los datos multimedia pueden llenar el lmite de espacio MS Access rpidamente.

Lmite de usuarios: el lmite tcnico de las bases de datos access es de 255 usuarios al mismo
tiempo, pero el lmite real es de entre 10 y 80 (segn el tipo de aplicacin).

Todava hay una curva de aprendizaje que se necesitar seguir: Microsoft Access tiene un
diseo relacional relativamente pobre, lo que puede hacer que sea difcil para algunos usuarios
aprender a utilizar o acceder a los formularios de bases de datos. Los controles y formularios
tambin pueden ser difciles de personalizar o adaptarse a ciertas necesidades y tambin, por lo
general, debes tener un conocimiento bsico de lenguaje de programacin SQL para tener
mejores posibilidades de xito.

ALTERNATIVAS A MICROSOFT ACCESS

FileMaker Pro: es una aplicacin de base de datos relacional multiplataforma de FileMaker
Inc. Integra un motor de base de datos con unas caractersticas grficas de interfaz de usuario y
de seguridad, que permite a los usuarios modificar la base de datos arrastrando nuevos
elementos a pantallas o formularios.

Alfa Five/ Alfa Anywhere: Alpha Five es un sistema de gestin de base de datos relacional y
una plataforma de desarrollo rpido de aplicaciones para la construccin de aplicaciones de
escritorio, web y mviles multiplataforma. Alfa Five ya no est disponible debido a que Alfa
Software ha migrado a un modelo basado en suscripcin llamado Alfa Anywhere que tambin
permite la computacin mvil.

Paradox: es un sistema de gestin de base de datos relacional actualmente publicado por Corel
Corporation. Fue lanzado originalmente para DOS por Ansa Software, y luego por Borland,
despus de adquirir la empresa.

Lotus Approach: Lotus Approach es un sistema de gestin de base de datos relacional incluido
en la IBM Lotus SmartSuite para Microsoft Windows. Como empresa, Approach fue fundada en
1991 y ha ganado ms de 30 premios, incluyendo Best of Show en Comdex.

CONCLUSIN
Las ventajas e inconvenientes de las bases de datos access muestran que Microsoft Access es un sistema
eficaz para la recogida y gestin de datos. Si tienes el tiempo necesario para aprenderlo, te vas a
encontrar con el que probablemente se va a convertir en uno de tus recursos informticos favoritos,
adems de uno de los ms tiles.