SIREMOT

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SIREMOT
Sistema para la Implementacin y Regulacin
en la Modalidad de Teletrabajo
Planteamiento del Problema.
Diseo de una aplicacin en la nube, la cual lleva con nombre Sistema para la
Implementacin y Regulacin en la Modalidad de Teletrabajo con sus siglas SIREMOT. La
cual busca dar una solucin eficaz a la nueva modalidad de trabajo. Hemos investigado, y muchas
empresas no toman en serio esta modalidad, porque la cultura ciudadana est familiarizada con la
figura de Polica en la cual consiste que una persona se desempea si existe una persona de alto
rango controlando su trabajo.

Nuestra aplicacin, no solo corrige esta tendencia, sino que tambin realiza un control en
el desempeo del empleado. Con este objetivo cumplido, las empresas no se vern afectadas en
su rendimiento comercial y financiero, sino que adems minimizar costos, gastos fijos y
aumentar la calidad de vida de sus empleados. Al aumentar la calidad de vida, la empresa ser
pionera en la restructuracin social, porque una empresa con empleados satisfechos atraer
clientes y sern un gran apoyo en el aumento de los ingresos de la organizacin.

Se ha diseado esta aplicacin, porque hemos observado que nuestra poblacin cada da
crece de manera exponencial. De la misma manera, se crean industrias y compaas para cubrir
esta gran demanda. Esto ha concebido que muchas familias se trasladen a lugares cada da ms
alejados de la ciudad para vivir su proyecto de vida. Estas familias cubren el 60 y 70% de la
poblacin del pas. Son familias de escasos recursos, que se trasladan a diario a diferentes partes
para llegar a su lugar de trabajo y de esta manera conseguir el sustento para sus familias, desde
siempre han existido serias dificultades, ya que la ciudad no cuenta con la movilidad suficiente.
En horas pico, la situacin se vuelve desesperante provocando estrs y desagrado entre unos y
otros, causando la separacin social que cada da va ms en aumento, disminuyendo la calidad de
vida de la sociedad popular.

Hombres y mujeres cabezas de familia, dejan el cuidado de sus hijos a personas extraas,
descuidando su proteccin y educacin. Esta situacin ha aumentado la baja calidad de la

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educacin y actualmente se ha evidenciado una seria disminucin en la tolerancia y la convivencia

en la poblacin actual.

Por otro lado, existe una pequea poblacin, la cual cuenta con dificultades mucho ms
grandes, y en ocasiones se ha convertido en un rechazo social, disminuyendo su autoestima y
empobreciendo su calidad de vida. Personas con limitaciones fsicas (Sordos, ciegos,
minusvlidos, entre otros), cuentan con capacidades intelectuales como cualquier otra persona,
pero poseen limitaciones fsicas que dificultan su desempeo laboral. Muchas empresas no
cuentan con instalaciones adecuadas en sus infraestructuras, para el fcil desempeo de estas
personas, haciendo que su vnculo laboral sea reducido y se vea afectada su calidad de vida.

En esta problemtica, tambin podemos incluir a un grupo de personas que realizan su

labor trasladndose de un lugar a otro, muchas veces visitando otras ciudades y regresando a su
origen. Estas personas aumentan los gastos de la empresa, ya que sus traslados fuera de la ciudad
son altos y muchas veces se ve afectado el ROI (Retorno de la Inversin), en los indicadores
financieros.

En la actualidad, el Ministerio de las TIC (Tecnologas de la Informacin y

Comunicacin) y el Ministerio de Proteccin Social aprob un proyecto de ley el cual se
denomina Teletrabajo (Congreso, 2008), en el que delega a las empresas, herramientas para
poder otorgarles a sus empleados facilidades en sus hogares, sin descuidar su capacidad de trabajo
y aprovechar sus talentos de manera ptima. Esto se realiz con el fin de erradicar esta
problemtica social, que da a da le ha costado serios problemas a la sociedad actual.

Con la modalidad de Teletrabajo, las personas laboran desde sus hogares, evitndose el
estrs en la movilidad, optimizando sus horarios y dedicando gran parte de su vida a sus familias,
de la misma manera aportando sus talentos y su desempeo en su trabajo.

Justificacin del Proyecto.

Las nuevas tecnologas de la informacin han evolucionado y con estos avances han
ayudado a las grandes empresas a buscar diversas formas de trabajo.

Por esta razn, aparecen modalidades laborales en donde las organizaciones implementan
diversos puestos de trabajo. Pero carecen de la informacin necesaria para obtener los resultados
deseados y no disponen de los sistemas y tecnologas apropiadas. Puesto que los costos son
altamente exagerados para su implementacin.

Es de vital importancia tener muy claro la diferencia entre teletrabajo y trabajo freelance.
La primera est vinculada por la dependencia con el empleador y en la segunda se realiza de
forma espordica (contratista).

Esta modalidad laboral a distancia permite la utilizacin de estas tecnologas para facilitar
las comunicaciones entre las dos partes, tanto el empleador como el empleado sin necesidad de
estar fsicamente en la empresa y poder cumplir a cabalidad con sus funciones. Con este modelo
se edifican nuevas maneras de comunicacin internas para la organizacin y genera mecanismos
de control y seguimientos a las funciones laborales. Este proyecto no solo se basa en los mltiples
servicios que hay en la modalidad laboral y en el desempeo de estas actividades remuneradas
utilizando como soporte las tecnologas de informacin y comunicacin, sino una aplicacin que

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adems de ser de mucha utilidad por su almacenamiento de datos, es de muy bajo costo y accesible
tanto para la empresa como para los empleadores.

Ventajas -para El Trabajador

Mayor autonoma
Aumento de la productividad
Oportunidades laborales
Inclusin laboral de personas con discapacidad
Unificacin familiar
Posibilidad de combinar con tareas domsticas
Menor estrs
Menos desplazamientos
Eleccin personal del entorno de trabajo
Ms tiempo libre
Horario flexible

Ventajas - para La Empresa

Mayor productividad debido a la implementacin del trabajo por objetivos
Menor costo por produccin
Menor infraestructura necesaria
Ms acceso a profesionales de alto nivel
Mejora de plazos de entrega
Regulacin del ausentismo laboral
Implementacin de las nuevas tecnologas de la informacin

Aplicaciones tcnicas y tecnolgicas para darle solucin a esta problemtica

Debido a los elevados costos para adquirir plataformas tecnolgicas y herramientas de
sistemas requeridas para conectar los teletrabajadores desde su lugar de residencia, se opt por
una alternativa an ms eficiente. El diseo de la aplicacin en la nube dispone de mayor utilidad
y mayor cuota de almacenamiento de datos, gracias a los servicios que se ofrecen a travs de
internet, la mayora de estas tienen plan gratuito, de pago accesible y puede ser orientado a grandes
cadenas de usuarios y empresas. As mismo se accede a la informacin desde de mltiples
dispositivos y se puede compartir con diversas fuentes.

Objetivo General.
Identificar y formular indicadores de desempeo y productividad del personal de la
modalidad laboral, fomentando el uso de tecnologas de la informacin.

Objetivos Especficos
Exponer el modelo del teletrabajo en las organizaciones en especial a
aquellos empresarios que desconocen totalmente esta modalidad laboral, para el
beneficio de su compaa.
Comprobar si los teletrabajadores mejoran su productividad laboral, el
uso eficiente del tiempo, el ahorro de dinero en los desplazamientos y la posibilidad
de pasar ms tiempo con su familia.
Comparar el teletrabajo frente a la modalidad de trabajo tradicional, en
cuanto a la calidad de vida y productividad laboral.
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Comprobar la eficiencia en los indicadores de productividad y la salud

ocupacional del empleado, para cumplir con los objetivos proyectados en la
modalidad laboral.

Alcance del Proyecto.

Siremot est diseado para el beneficio tanto del empleador como del colaborador,
ofreciendo servicios enfocados en la productividad y salud ocupacional. Esto con el fin de dar
cumplimiento a los procesos de la empresa, tomando como referencia, indicadores de auditoria
disponibles en la aplicacin, y evaluando los tiempos de respuesta de las funciones establecidas
entre el jefe inmediato y el colaborador.

Los servicios ofertados:

Indicadores de Productividad y Seguimiento

Records Estadsticos de la gestin
Investigacin para la seleccin del perfil apto para la modalidad
Programa de bienestar laboral para gestin de seguridad y salud en el trabajo

Primero, se realizar una investigacin mediante entrevistas con los factores involucrados
(empresarios y colaboradores), evidenciando as la necesidad de cada empresa y de esta forma se
determina los cargos aptos para la modalidad laboral

Segundo, se logra un acuerdo para pactar las funciones y el mtodo de evaluacin de la

gestin a realizar.

Tercero, la empresa tendr en su disposicin los indicadores para sus posibles auditorias
en el sistema de gestin.

Impacto:

Social: Mejor calidad de vida de las personas, autores en programas para la proteccin
del medio ambiente, proyecto sostenible y disminucin de ausencias en el trabajo

Econmico: disminucin de costos fijos a corto plazo y costos variables a largo plazo de
las compaas.

Restricciones:

Restriccin: Costos de desarrollo

Restriccin de alcance: Carencia de visin del empresario o cliente

Limitacin:

No todo personal es apto para esta modalidad, pero solo un porcentaje son viables.
Inexperiencia en el uso de las tecnologas por parte del colaborador

Riesgos:

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Inestabilidad e intermitencia en el proveedor de servicios en la nube.

Acceso a personal no autorizado a la plataforma.

Posibilidades en la falla de la implementacin, si no se realiza seguimiento de las

recomendaciones establecidas.

Logros de resultados:

Aumento de productividad

Disminucin en el impacto ambiental

Apoyo en el crecimiento de la compaa

Inclusin social

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Contenido
Sistema para la Implementacin y Regulacin en la Modalidad de Teletrabajo ....... 2
Planteamiento del Problema. ................................................................................................. 2
Justificacin del Proyecto. ..................................................................................................... 3
Ventajas -para El Trabajador ............................................................................................. 4
Ventajas - para La Empresa ............................................................................................... 4
Aplicaciones tcnicas y tecnolgicas para darle solucin a esta problemtica ..................... 4
Objetivo General. .................................................................................................................. 4
Objetivos Especficos ............................................................................................................ 4
Alcance del Proyecto. ............................................................................................................ 5
Bibliografa............................................................................................................................... 8

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Bibliografa
Congreso, d. R. (16 de Julio de 2008). Ley 1221 de 2008. Bogot, Colombia.

Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. (2016). Teletrabajo.

Recuperado de http://www.teletrabajo.gov.co/622/w3-article-8228.html

Mauricio Ros Hurtado, Jos Julin Flrez Pineda, Luis Andrs Rodrguez, (2012). Proyecto de
implementacin en modalidad de teletrabajo para personas con discapacidad motora
Teledisc@. Universidad EAN Facultad de Postgrados Especializacin en Gerencia
del Servicio.

Andrea Gonzlez Zuluaga, Kelly Danitza Florz Londoo, Viviana Vera Pelez, (2014). Gestin
del cambio y el teletrabajo. Especializacin De Gestin Del Talento Humano Y La
Productividad, Universidad De Medelln. Facultad De Ciencias-Econmico
Administrativas

Carmen Prez Snchez, Ana Mara Glvez Mozo. (2009). Teletrabajo y vida cotidiana: Ventajas
y dificultades para la conciliacin de la vida laboral, personal y familiar. Universidad
Oberta de Catalunya.

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