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DE MATERIAIS
MINISTRIO DA EDUCAO
PR-REITORIA DE ENSINO
DEPARTAMENTO DE EDUCAAO DISTNCIA
ESCOLA TCNICA ABERTA DO PIAU - ETAPI
CAMPUS TERESINA CENTRAL
ADMINISTRAO
DE MATERIAIS
MINISTRO DA EDUCAO
Fernando Haddad
GOVERNADOR DO ESTADO
Wellington Dias
1. INTRODUO
2. AMPLITUDE DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
4. EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
5. PRINCIPAIS DESAFIOS DO ADMINISTRADOR DE MATERIAIS
NA EMPRESA ATUAL
6. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
7. ESPECIFICAO DE MATERIAIS
8. PADRONIZAO
9. CODIFICAO DE MATERIAIS
1. ALMOXARIFADO
2. ARMAZENAGEM
3. UTILIZAO DE PALLETS
4. ESTRUTURAS MTLICAS PARA ARMAZENAGEM
5. ESCOLHA E MONTAGEM DO PEDIDO
6. FUNES DA ARMAZENAGEM APS A SEPARAO DE
PEDIDOS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ndice Geral
1. INTRODUO 7
1. NOES FUNDAMENTAIS DE COMPRA 7
INTRODUO ADMINISTRAO DE MATERIAIS 14
1.0 INTRODUO 15
1.2.0 AMPLITUDE DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS 15
1.2.1 CONCEITOS PRTICOS DE ADMINISTRAO 16
1.2.1.2 Os dez mandamentos da boa administrao 16
1.2.2 As empresas e seus recursos 16
1.2.3 As empresas e a administrao de materiais 16
1.2.4 O administrador de materiais 17
1.2.5 Procedimentos fundamentais de administrao de materiais 17
1.2.6 AMPLITUDE DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS 18
1.2.6.1 Cadastramento 18
1.2.6.2 Gesto 19
1.2.6.3 Compras 19
1.2.6.4 Recebimento 19
1.2.6.5 Almoxarifado 19
1.2.6.6 Inventrio fsico 19
1.3.0 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 19
ORGANOGRAMA GERENCIAL TRADICIONAL 19
SISTEMA MODERNO DE GERENCIAMENTO 20
1.4.0 EVOLUO E MUDANAS SIGNIFICATIVAS NA REA DE
ADMINISTRAO DE MATERIAIS 20
1.4.1 A logstica e a administrao de materiais 20
ORGANOGRAMA LGISTICO PARA ADMINISTRAO DE
MATERIAIS 21
1.4.2 Tcnicas de administrao japonesas 22
1.4.3 Informtica 22
1.5.0 Principais desafios do administrador de materiais na empresa atual 22
1.6.0. CLASSIFICAO DE MATERIAIS 23
1.6.1 Conceito 23
1.6.2 Tipos de classificao 23
1.6.3 Classificao quanto ao tipo de demanda 23
1.6.3.1 Materiais de estoque 23
1.6.3.2 Materiais no de estoque 24
1.6.4 Classificao em materiais crticos 25
1.6.5 Classificao quanto a perecibilidade 25
1.6.6 Classificao quanto periculosidade 26
1.6.7 Classificao quanto possibilidade de fazer ou comprar 26
1.6.8 Classificao quanto ao tipo de estocagem 26
1.6.9 Classificao quanto dificuldade de aquisio 26
1.6.10 Classificao quanto ao mercado fornecedor 27
1.7.0 ESPECIFICAO DE MATERIAIS 27
1.7.1 DEFINIO 27
1.7.2 OBJETIVO 27
1.7.3 CRITRIOS SOBRE A DESCRIO 28
1.7.4 ESTRUTURA E FORMAO DA ESPECIFICAO 28
1.7.5 TIPOS PADRONIZADOS DE ESPECIFICAO 29
1.7.6 NORMALIZAO 30
1.7.6.1 Vantagens da normalizao 30
1.7.6.2 Definio 30
1.8.0 PADRONIZAO 32
1.8.1 Definio 32
1.8.2 Objetivos da padronizao 32
1.8.3 Vantagens da padronizao 32
1.9.0. CODIFICAO DE MATERIAIS 33
1.9.1 Conceito 33
1.9.2 Objetivo 33
1.9.3 Caractersticas da codificao 33
1.9.4 Principais sistemas de codificao 34
1.9.4.1 Sistema de Codificao Alfabtico 34
1.9.4.2 Sistema de codificao numrico 34
1.9.4.3 Sistema de codificao alfanumrico 35
1.9.4.4 Sistema de Codificao Decimal Simplificado 35
1.9.4.5 Cdigo de barras 36
NOES BSICAS DE COMPRAS 38
2.0 NOES FUNDAMENTAIS DE COMPRA 39
2.1 Organizao do Setor de compras 39
2.2 Principais atribuies do setor de compras 40
2.2.1 Cadastro de Fornecedores 40
2.2.2 Processamento 40
2.2.3 Compras Locais 41
2.2.4 Compras por Importao 41
2.2.5 Diligenciamento (follow-up) 41
2.3 Etapas do processo 41
2.4.0 Modalidades de Compra 42
2.4.1 Compra Normal 42
2.4.2 Compra em emergncia 42
2.5.0. CADASTRO DE FORNECEDORES 42
2.5.1 Critrios de cadastramento 43
2.5.2 Procedimentos para cadastro 44
5.5.3 Aprovao de cadastro 46
5.5.4 Seleo de fornecedores 46
5.5.5 Avaliao de fornecedores 46
2.6.0 CONCORRNCIA 47
2.6.1 Modalidades de coleta de preos 47
2.6.2 Dispensa de concorrncia 47
2.6.3 Condies gerais da concorrncia 48
2.6.4 Etapas da concorrncia 49
2.7.0. CONTRATAO 49
2.8.0 DILIGENCIAMENTO (FOLLOW-UP) 50
2.8.1 Procedimentos para diligenciamento 51
2.8.2 Modalidades de diligenciamento 51
2.8.2.1Atuao preventiva 51
2.8.2.2 Atuao curativa 52
2.8.3Procedimentos especiais 52
2.9.0. RECEBIMENTO 52
2.9.1 ENTRADA DE MATERIAIS 53
2.9.2 CONFERNCIA QUANTITATIVA 53
2.9.3 CONFERNCIA QUALITATIVA 54
2.9.3.1 Modalidades de inspeo de materiais 54
2.9.3.2 Roteiro seqencial de inspeo 54
2.10.0 REGULARIZAO 55
2.10.1 Documentos envolvidos na regularizao 55
2.10.2 Processamento 55
2.10.3 Devoluo ao fornecedor 55
2.10.4 Motivos de reclamao e/ou devoluo ao fornecedor 56
3.0 ALMOXARIFADO 58
3.1.1 Conceito 58
3.1.2 Objetivos 58
3.1.3 Atividades do almoxarifado 58
3.1.4 Eficincia do almoxarifado 59
3.1.5 Organizao do almoxarifado 59
3.2 ARMAZENAGEM 59
3.2.1.Objetivos 59
3.2.2 Arranjo Fsico (layout) 60
3.2.3. Critrios de Armazenagem 62
3.2.4 Utilizao cbica e acessibilidade 63
3.3.0.UTILIZAO DE PALLETS 65
3.3.1. Vantagens 65
3.3.2. Dificuldades 65
3.3.3. Classificao 66
3.3.3.1. Tipos 66
3.3.3.2. Seleo 66
3.3.3.3. Materiais para fabricao 66
3.4.0 Estruturas metlicas para armazenagem 67
3.4.1 Outros tipos de estrutura porta-pallet 68
3.4.1.1 Drive-in 68
3.4.1.2 Drive-trhough 69
3.4.1.3 Armazenagem dinmica 69
3.4.1.4 Push back 69
3.4.2 Armazenagem pelo sistema flow rack 70
3.4.3 Estrutura cantilever 70
3.5.0 Localizao do estoque 71
3.5.1. Estocagem em funo das caractersticas do material 72
3.5.2. Mtodos de Localizao de estoque 72
3.5.3. Estocagem centralizada ou descentralizada 73
3.5.4. Sistema de Localizao de materiais dentro do depsito 74
3.6.0. Escolha e montagem do pedido 75
3.7.0. Funes da armazenagem aps a separao de pedidos 76
3.7.1 Acumulao de itens 76
3.7.2 Embalagem 76
3.7.3 Formao de cargas 77
3.7.4 Expedio 77
3.7.5 Croos-docking 78
4.0 INTRODUO DISTRIBUIO FSICA 40
4.1.1 Canais de distribuio 40
4.1.2. Classificao 41
4.2.0 SISTEMA DE DISTRIBUIO FSICA 41
4.2.1 Atividades do sistema de distribuio fsica 41
4.2.2 Natureza dos produtos a transportar 42
4.2.3 Estrutura para a distribuio 42
4.3.0 INTERFACES DA DISTRIBUIO COM OUTRAS REAS
ADMINISTRATIVAS 43
4.3.1 Marketing 43
4.3.2 Produo 43
4.3.3 Logstica 43
4.4.0 TRANSPORTES 43
4.4.1. O administrador de transportes 43
4.4.2 As principais funes do departamento de transporte 43
4.4.3. Tipos de frota de transporte 44
4.4.4. Seleo da modalidade de transporte 44
4.4.5. Influncia da localizao da empresa no transporte 44
4.4.6. Meios de transporte 44
4.5.0 Transporte ferrovirio 45
4.5.1 Transporte rodovirio. 45
4.5.2 Transporte areo 46
4.5.3Transporte hidrovirio 47
4.5.4 Transporte Dutovirio (Tubulao) 47
4.6.0 CUSTOS DE DISTRIBUIO 48
4.6.1 Origens dos recursos de transporte 48
4.6.2 Conceito de custo total 48
ndice de Figuras
Meta da Aula
Levar o aluno a entender o que
a Administrao de Materiais e
compreender a sua importncia
para a administrao das
empresas.
conceitos de Administrao de
Materiais.
Entender as principais tendncias
da Administrao de Materiais.
Conhecer como se faz a
classificao, a especificao e a
codificao de materiais.
15
1.0 INTRODUO
PROCEDIMENTO ESCLARECIMENTO
SOLICITAO PARA:
incluir itens no estoque e pedidos de compra
Padronizao estoque e
catalogao consumo
ALMOXARIFADO RECEBIMENTO
REQUISIES Armazenagem Fsico
DE MATERIAIS distribuio Contbil
INVENTRIO
FSICO
1.2.6.1 Cadastramento
Visa cadastrar os materiais necessrios manuteno e ao
desenvolvimento da empresa. Implica o reconhecimento perfeito
de sua classificao, estabelecimento de codificao e
determinao da especificao, objetivando a emisso de
19
1.2.6.2 Gesto
Visa ao gerenciamento dos estoques por meio de tcnicas
que permitam manter o equilbrio com o consumo, definindo
parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua
evoluo.
1.2.6.3 Compras
Tem por finalidade suprir as necessidades da empresa
mediante a aquisio de materiais e/ou servios, provenientes
das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado
as melhores condies comerciais e tcnicas.
1.2.6.4 Recebimento
Visa garantir o rpido desembarao dos materiais
adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a
quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e
na qualidade especificada nas encomendas.
1.2.6.5 Almoxarifado
Visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela
empresa, objetivando sua preservao e integridade at o
consumo final.
RGOS
SUPERIORES
Gerenciamento
e controle de
estoques
RGOS
SUPERIORES
Gesto
Compras
Almoxarifado
Inventrio Fsico
Follow-up Distribuio
Diligenciamento
1.4.3 Informtica
- Internet; Intranet; Extranet.
1.6.1 Conceito
A classificao o processo de aglutinao de materiais
por caractersticas semelhantes.
- Materiais de estoque;
- Materiais no de estoque.
A - Quanto aplicao
A1. Materiais produtivos so todos os materiais ligados
direta ou indiretamente ao processo de fabricao;
24
Material importado
Existncia de um nico fornecedor
Por problemas de obteno Escassez no mercado
Material estratgico
De difcil fabricao ou obteno
Material de elevado valor
Por razes econmicas Material com elevado custo de armazenagem
Material com elevado custo de transporte
Material perecvel
Por problemas de armazenagem e Material de alta periculosidade
transporte Material de elevado peso
Material de grandes dimenses
Por problemas de previso Material com utilizao de difcil previso
Material para equipamento vital da produo
Por razes de segurana Material de reposio de alto custo
1.7.1 DEFINIO
So definies de especificao:
a descrio das caractersticas de um material, com a
finalidade de identific-lo e distingui-lo de seus similares.
1.7.2 OBJETIVO
Os principais objetivos da especificao so:
- facilitar s tarefas de coleta de preos;
- facilitar a negociao empreendida pelo comprador com o
fornecedor;
- cuidados no transporte;
- identificao;
- inspeo;
- armazenagem;
- preservao dos materiais;
28
Exemplo:
Barra de ao errado;
Ao em barra certo;
1.7.6 NORMALIZAO
A norma fruto do consenso, de acordo firmado entre
partes. A empresa no foge a essa regra, carece de normas,
desde as de cunho absolutamente administrativo at as normas
tcnicas.
1.7.6.2 Definio
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), na
NB-0, definiu norma como:
a classe de norma tcnica que constitui um conjunto
metdico e preciso de preceitos destinados a estabelecer
regras para execuo de clculos, projetos, fabricao, obras,
servios ou instalaes, prescrever condies mnimas de
segurana na execuo ou utilizao de obras, mquinas ou
31
1.8.0 PADRONIZAO
1.8.1 Definio
a anlise de materiais a fim de permitir seu intercmbio,
possibilitando, assim, reduo de variedades e conseqente
economia.
1.9.1 Conceito
a representao por meio de um conjunto de smbolos
alfanumricos ou simplesmente numricos que traduzem as
caractersticas dos materiais, de maneira racional, metdica e
clara, para se transformar em linguagem universal de materiais na
empresa. Nada mais do que uma variao da classificao de
materiais.
1.9.2 Objetivo
Tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitao de
materiais por seu cdigo, em lugar do nome habitual, e possibilitar
a utilizao de sistemas automatizados de controle, objetivando:
Exemplos:
SISTEMA DE CODIFICAO
ARTIGO
ALFABTICO NUMRICO ALFANUMRICO DECIMAL
Rgua de
madeira de RM/A 670.000 RM/620 1.03.001
30cm
Rgua de
madeira de RM/B 670.001 RM/621 1.03.002
50cm
Rgua
plstica de RP/A 680.002 RP/720 1.04.001
30 cm
Quadro 05: Sistemas de codificao de materiais
Fonte: Trigueiro, 2001, p. 24.
1 2 3
Aglutinadora Individualizada Descritiva
a) Aglutinadora
o chamado grupo chave que designa o agrupamento de
materiais. Exemplo:
1- matria-prima
2- material secundrio
3- material inflamvel
4- material de higiene e limpeza
5- material de expediente
b) individualizada
Identifica cada um dos materiais que constam do primeiro
grupo.
c) Descritiva
aquela que servir para identificar o material codificado,
dado as caractersticas especficas. Exemplo:
05 Material de
00 borracha 000 borracha p/ desenho
escritrio
002 borracha p/ lpiz
05 00 004
GRUPO CLASSE CDIGO DE IDENTIFICAO
QUESTES E EXERCCIOS
1. Como a Administrao de Materiais afeta e afetada pelas
outras reas da Administrao (finanas, marketing,
produo, recursos humanos e sistemas de informao)?
Fonte: www.piada.com
NOES BSICAS DE
COMPRAS
Aula
Meta da Aula
capaz de:
- Reconhecer a importncia da
organizao de compras.
- Conhecer as principais ferramentas
de compras.
- Realizar corretamente a contratao
de fornecedores.
39
- estudo de materiais;
- anlise de preos;
- investigao das fontes de fornecimento;
- vistoria dos fornecedores.
b. Aquisio:
- anlise das cotaes;
- entrevistas com vendedores;
- promoo de contratos, sempre que possvel, em
substituio aos processos individuais;
- negociao;
- efetivao das encomendas.
Cadastro de
fornecedores
2.2.2 Processamento
rgo responsvel pelo recebimento dos documentos referentes
aos pedidos de compra e montagem dos respectivos processos.
41
.
Figura 9 - Modelo de solicitao de compra.
Fonte: Trigueiro, 2001, p. 35.
a) Critrios polticos
So definidos pela administrao da empresa, tendo como
fatores: estabelecimento de prioridades para cadastramento
de empresas da regio ou do Estado, prioridade nas consultas
a empresas de pequeno a mdio porte etc.
b) Critrios tcnicos
Envolvem as carncias de abastecimento, na procura de
desenvolvimento de novas alternativas de fornecimento.
c) Critrios legais
Aplicados exclusivamente s empresas estatais, autrquicas e
do servio pblico.
44
a) Desempenho comercial
So os seguintes aspectos:
- Coleta de preos: nmero de respostas s consultas e
obedincia as condies gerais de fornecimento.
- Cumprimento das condies contratuais: condies de
pagamento, reajustes de preos, preos propostos e tica
comercial.
c) Qualidade do produto
O fornecedor avaliado por meio da quantidade de devolues
efetuadas.
2.6.0 CONCORRNCIA
Concorrncia o procedimento inicial para a aquisio de
materiais e servios, por meio de consulta formal ao mercado,
compreendendo a expedio de consulta aos fornecedores,
abertura, anlise e avaliao das propostas.
a) Preo
Os preos unitrios devero ser cotados por item e incluir
todas e quaisquer despesas e nus. O proponente deve
indicar expressamente se o preo cotado reajustvel.
b) Alternativas
Cotaes para materiais similares aos discriminados ou
alternativas de execuo de servios devero ser
apresentadas parte.
c) Garantia
O proponente dever garantir o produto ou servio contra
defeitos de fabricao, de material ou de execuo, por
perodo mnimo adequado a cada situao.
d) Aceitao do material
A aceitao do material est condicionada conferencia de
quantidade e de qualidade. Caso o material no seja
aprovado, os encargos de frete e seguro, de ida e volta,
correro por conta do fornecedor.
e) Outras condies
Sero desqualificadas as propostas sem prazo de entrega,
manuscrita, sem assinatura, entregue fora do prazo
estabelecido, com preos ilegveis ou sujeitos a qualquer tipo
de confirmao posterior a critrio do proponente, por ocasio
da eventual encomenda ou da entrega, ou, ainda, que deixem
de atender a quaisquer das exigncias contidas nas
instrues.
f) Informaes adicionais
Algumas empresas, conforme o caso, costumam adotar a
prtica de indicar preo-teto ou preo de referncia:
2.7.0. CONTRATAO
A adjudicao representa a garantia mtua por meio da
celebrao do contrato de compra firmado entre comprador e
vendedor. Utilizam-se os seguintes instrumentos para a
adjudicao:
- autorizao de fornecimento;
- contrato de longo prazo.
50
2.8.2.1Atuao preventiva
O objetivo da atuao preventiva evitar que ocorram atrasos na
entrega de materiais encomendados que normalmente so:
- materiais a vencer;
- carteira de encomendas por fornecedor;
- encomendas em aberto por fornecedor.
2.8.3Procedimentos especiais
Outros procedimentos, dependendo da empresa, podem vir a ser
adotados para atender a necessidades particulares:
- ativao de materiais para reformas;
- ativao de materiais para reparos;
- ativao de materiais crticos.
2.9.0. RECEBIMENTO
A atividade de recebimento intermedia as tarefas de compra e
pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a
conferncia dos materiais destinados empresa. So atividades
bsicas do recebimento:
a. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e
devoluo de materiais;
b. Analisar a documentao recebida, verificando se a
compra est autorizada;
c. Confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no
Manifesto de Transporte com os volumes a serem
efetivamente recebidos;
d. Proceder a conferncia visual, verificando condies de
embalagem quanto a possveis avarias na carga
transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de
praxe nos respectivos documentos;
e. Proceder conferncia quantitativa e qualitativa dos
materiais recebidos;
f. Decidir pela recusa aceite ou devoluo, conforme o caso;
g. Providenciar a regularizao da recusa, devoluo ou da
liberao de pagamento ao fornecedor;
53
b) Recebimento no almoxarifado
Est voltada para a conferncia de volumes;
Posicionamento do veculo no local exato de descarga;
Providenciar equipamento e material de descarga
necessrios.
d) Anlise visual
Objetiva verificar sem a ajuda de instrumentos, o acabamento do
material para detectar defeitos.
55
e) Anlise dimensional
Objetiva verificar, utilizando instrumentos de medio, as
dimenses dos materiais em anlise.
Ensaios
Os ensaios comprovam a qualidade, resistncia mecnica,
balanceamento, desempenho, funcionamento etc.
a. Ensaios mecnicos: ensaios destrutivos.
b. Ensaios eltricos.
Testes
Os testes no destrutivos visam garantir a sanidade interna do
material.
Resultado final
a liberao ou recusa do material analisado.
2.10.0 REGULARIZAO
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela
confirmao da conferncia qualitativa e quantitativa, por meio do
laudo de inspeo tcnica e da confrontao quantidades
conferidas versus faturadas, respectivamente, para deciso de
aceitar ou recusar e, finalmente, pelo encerramento do processo.
2.10.2 Processamento
O material liberado dever ser processado mediante o documento
de Comunicao de Recebimento. Esse documento dar origem
as seguintes situaes:
a. Liberao de pagamento ao fornecedor;
b. Liberao parcial de pagamento ao fornecedor;
c. Devoluo de material ao fornecedor;
d. Reclamao de falta ao fornecedor;
e. Estrada do material no estoque.
QUESTES E EXERCCIOS
ALMOXARIFADO
Aula
capaz de:
Conhecer o que um almoxarifado.
Identificar os principais critrios de
armazenamento.
Avaliar as principais tcnicas para
armazenar.
58
3.0 ALMOXARIFADO
3.1.1 Conceito
- o local destinado fiel guarda e conservao de
materiais, em recinto coberto ou no, adequado a sua
natureza, tendo a funo de destinar espaos onde
permanecer cada item aguardando a necessidade do seu
uso, ficando sua localizao, equipamentos e disposio
interna condicionados poltica geral de estoques da
empresa.
3.1.2 Objetivos
O principal objetivo do almoxarifado impedir divergncias de
inventrio e perdas de qualquer natureza. Tambm so
objetivos, assegurar:
- O material adequado;
- A quantidade exata;
- O local certo;
- Normas adequadas;
- Preservao da qualidade;
- Instalaes adequadas;
- Recursos de movimentao e distribuio suficientes;
- Atendimento rpido e eficiente;
- Proteger contra furtos e desperdcios.
RECEBIMENTO E
IDENTIFICAO
DECISO DE
VERIFICAO DA ACEITE OU
TESTES QUANTIDADE E DEVOLUO AO
QUALIDADE FORNECEDOR
ARMAZENAGEM INVENTRIO
SEPARAO
DAS
REQUISIES EXPEDIO DISTRIBUIO
DE MATERIAL
3.2 ARMAZENAGEM
3.2.1.Objetivos
O objetivo do armazenamento maximizar o espao
disponvel nas trs dimenses do prdio: comprimento, largura e
altura, da maneira mais eficiente possvel. As instalaes do
armazm devem proporcionar a movimentao rpida e fcil de
suprimentos desde o recebimento at a expedio. Assim, deve-
se observar:
a) Determinao do local, em recinto coberto ou no;
b) Definio adequada do layout;
c) Definio de uma poltica de preservao, com
embalagens plenamente convenientes aos materiais;
d) Ordem, arrumao e limpeza, de forma constante;
e) Segurana patrimonial, contra furtos, incndio etc.
FASES DESCRIO
Figura 15 - layout
Fonte: Trigueiro,2001, p.25.
Objetivos do layout:
a) Assegurar a utilizao mxima do espao;
b) Propiciar a mais eficiente movimentao de materiais;
c) Propiciar a estocagem mais econmica, em relao s
despesas de equipamento, espao, danos do material e
mo-de-obra;
d) Fazer do armazm um modelo de boa organizao.
b) Corredores
- Devem facilitar o acesso s mercadorias em
estoque.
- Quanto maior a quantidade de corredores maior
ser a facilidade de acesso e tanto menor o espao
disponvel para o armazenamento.
- Armazenamento com prateleiras requer um corredor
para cada duas filas de prateleiras.
- A largura dos corredores determinada pelo
equipamento de manuseio e movimentao de
materiais.
62
c) Portas de acesso
- Deve permitir a passagem dos equipamentos de
manuseio e movimentao de materiais, tanto sua
altura como a largura devem ser devidamente
dimensionadas.
- O local de expedio ou de embarque de
mercadorias deve ser projetado para facilitar as
operaes de manuseio, carga e descarga.
- O acostamento para veculos deve considerar a
quantidade diria de embarques e desembarques,
bem como o tempo de carga e descarga de
caminhes.
Prateleiras e estruturas
- Deve considerar o peso dos materiais.
- As mercadorias leves devem permanecer na parte
superior das estruturas e as mais pesadas na parte
inferior.
- O piso deve ser resistente para suportar o peso das
mercadorias estocadas e o trnsito dos
equipamentos de movimentao.
Exemplo 01:
Supondo-se que um mximo de 90.000 caixas deva ser estocado,
sendo que 30 caixas cabem em cada pallet. necessrio um
espao para 3.000 pallets. Se os pallets forem empilhados em
nmero de trs, sero necessrias 1.000 posies de pallets.
a) Acessibilidade
Significa a capacidade de alcanar os produtos desejados com
um mnimo de trabalho.
64
b) Utilizao cbica
Deve ser criado algum mtodo para aumentar a utilizao cbica
e manter a acessibilidade.
1 1 2 3 4
1 1 2 3 4 10
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Exemplo 02:
Um pequeno depsito estoca cinco unidades de armazenamento
diferentes em cargas de pallets. Se os pallets so empilhados em
nmero e trs e deve haver 100% de acessibilidade, quantas
posies de pallets so necessrias? Qual a utilizao cbica?
Unidade de armazenamento A 04 pallets
Unidade de armazenamento B 06 pallets
Unidade de armazenamento C 14 pallets
Unidade de armazenamento D 08 pallets
Unidade de armazenamento E 05 pallets
TOTAL 37 pallets
Resposta:
Unidade de Posies de
armazenamento pallets
A: 04 pallets 02
B: 06 pallets 02
C: 14 pallets 05
D: 08 pallets 03
E: 05 pallets 02
Total 14
3.3.0.UTILIZAO DE PALLETS
A paletizao consiste na combinao de peas pequenas e
isoladas, com o objetivo de realizar, de uma s vez, a
movimentao de um nmero maior de unidades.
Figura 17 - pallet.
Fonte: Internet.
3.3.1. Vantagens
a) Melhor aproveitamento do espao disponvel para
armazenamento, utilizando-se totalmente o espao vertical
disponvel, por meio do empilhamento mximo.
b) Economia nos custos do manuseio de materiais, por meio
de reduo nos custos da mo-de-obra e do respectivo
tempo normalmente necessrio para as operaes braais.
c) Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas ou
amarrao por meio de fitas de ao da carga unitria,
formando uma s embalagem individual;
d) Compatibilidade com todos os meios de transporte;
e) Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais
acessveis aos equipamentos de manuseio de materiais;
f) Permite disposio uniforme do estoque de materiais, o
que, por sua vez, concorre para reduzir a obstruo nos
corredores do armazm e ptios de descarga;
g) Os pallets podem ser manuseados por uma grande
variedade de equipamentos, como paleteiras,
empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e at
sistemas automticos de armazenagem.
3.3.2. Dificuldades
a) Utilizao de embalagens no padronizadas;
b) Pesos dos paletts;
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3.3.3. Classificao
3.3.3.1. Tipos
a) Pallet de face simples:
- Com duas entradas;
- Com quatro entradas.
b) Pallet de face dupla:
- Com duas entradas;
- Com quatro entradas.
3.3.3.2. Seleo
Deve-se considerar na escolha de um pallet:
Peso; resistncia; tamanho; necessidade de manuteno;
material empregado na construo; umidade; tamanho das
entradas para os garfos; tipo de construo; tipo de carga a
ser carregada; capacidade de empilhamento; custo.
a) Pallets de madeira
Desvantagens: durabilidade, necessidade de reposio e
custo de reposio.
b) Pallets de plstico
Vantagens: resistncia umidade; resistncia aos agentes
qumicos; baixo peso; superfcies lisas, sem pregos, parafusos
ou grampos; baixo custo.
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c) Pallets metlicos
Vantagens: extremamente durveis; grande rigidez e
estabilidade.
3.4.1.1 Drive-in
Trata-se de porta-palete constitudo de bloco contnuo, no
separado por corredores intermedirios, por meio do qual as
empilhadeiras movimentam-se dentro da prpria estrutura, para
depositar ou retirar materiais. recomendado para grande
quantidade e pequena variedade de materiais.
Vantagens:
a) Excelente aproveitamento da rea disponvel, maximizando
o volume armazenado pela virtual ausncia de corredores.
b) Armazenamento, na metade da rea, do mesmo nmero
de paletes de um porta-palete convencional.
c) Quando comparado com outro sistema de alta densidade,
o investimento relativamente baixo, proporcionando baixo
custo por lugar-palete.
d) Utilizao de vrios tipos de empilhadeiras, com mnimas
modificaes na estrutura de proteo do operador.
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Desvantagens:
a) Movimentao dos paletes que esto frente para atingir
os do meio.
b) Movimentao do estoque, retirando-se por ltimo o que
entrou primeiro, condio que limita a variedade dos
materiais selecionados para armazenamento, no se
prestando, evidentemente, a perecveis.
3.4.1.2 Drive-trhough
A empilhadeira atravessa a estrutura, alimentando por um lado e
retirando pelo lado oposto.
a) Localizao fixa.
- Atribui-se a uma unidade de armazenamento uma
localizao ou localizaes permanentes e nenhum
outro material estocado ali.
Vantagens Desvantagens
Facilitam a localizao de materiais. Tem uma utilizao cbica ruim, no
Possibilita armazenar e retirar itens economizam espao.
com um mnimo de registros.
So geralmente utilizados em
pequenos depsitos, onde o
aproveitamento do espao no
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Vantagens Desvantagens
Melhor utilizao cbica; ocupam Exige uma informao precisa e
pouco espao. atualizada sobre a localizao do item
e sobre a disponibilidade de espaos
de armazenamento vazios.
Quadro 09: vantagens e desvantagens da localizao flutuante.
Armazenamento de ponto-de-uso
O estoque armazenado prximo de onde ser utilizado,
principalmente na produo repetitiva e no ambiente just-in-time.
Vantagens:
Os materiais ficam prontamente acessveis para os
usurios;
O manuseio do material reduzido ou eliminado;
Os custos de armazenamento central so reduzidos;
O material fica acessvel o tempo todo.
Desvantagens:
freqentemente interrompido pela necessidade de
inspeo no recebimento e pelas atividades de
armazenagem em grandes lotes.
a) Armazenamento central
Contem todo o estoque de todos os materiais so
estocados em um nico lugar central. Sendo destinadas
depois s sees apropriadas.
Vantagens:
Facilidade de controle;
Maior facilidade para manter a preciso do registro de
estoque;
Possibilidade de utilizar armazenamento especializado;
Reduo no estoque de segurana, j que os usurios no
tm, nesse caso, necessidade de manter seu prprio
estoque de segurana.
Melhor superviso;
Funcionamento mais eficiente;
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Desvantagens:
O armazm pode estar distante de alguns pontos de
consumo, exigindo maior tempo para o suprimento;
necessrio um maior nmero de equipamentos de
movimentao e armazenagem;
Quando h atrasos no atendimento de pedidos no
armazm, desorganizao ou qualquer avaria nos
equipamentos, os usurios sofrem perdas;
Os usurios podem ter que antecipar seus pedidos e
sempre solicitar uma quantia suplementar, prevendo faltas.
b) Armazenamento descentralizado
So utilizados vrios almoxarifados pequenos. As
condies so praticamente iguais s do item anterior,
porm as distncias so menores.
3.7.2 Embalagem
So funes da embalagem:
Ser um dispositivo de proteo ao produto, para o manuseio,
transporte e armazenagem.
Facilitar e incrementar a eficincia da distribuio.
Ser um elemento de apelo mercadolgico e de incrementador
das vendas.
3.7.4 Expedio
a ltima fase do ciclo de estocagem e consiste no embarque
dos produtos para os respectivos clientes (empresas ou
consumidores).
No planejamento das operaes de expedio, necessrio
que se considere os seguintes itens:
Quantidade total a ser expedida;
Peso total ou volume a ser expedido;
Nmero de pontos de embarque;
Distncias envolvidas;
Meios de transporte;
Datas de entrega;
Documentao.
3.7.5 Croos-docking
So sistemas de distribuio nos quais os produtos recebidos
no depsito ou no centro de distribuio no so
armazenados, mas sim preparados para serem enviados aos
pontos de venda de destino. Esse procedimento viabilizado
por meio da identificao dos produtos mediante a entrega
dos caminhes, de forma que os produtos ou pallets de
produtos sejam imediatamente deslocados para a doca de
embarque para ento seguirem aos seus destinos finais.
QUESTES E EXERCCIOS:
1. O que diferencia um almoxarifado que segue as tcnicas de
armazenagem de um depsito comum?
2. Qual a importncia da verticalizao dos armazns? Quais
so suas implicaes em termos de custos?
3. O que pode ser feito para maior aproveitamento do layout de
um almoxarifado?
4. Quais so os principais motivos que limitam o uso intensivo
dos pallets pela maioria das empresas?
5. Forme grupos de debate com os seus colegas e discutam o
seguinte tema: o que pode ser feito para eliminar etapas da
armazenagem e, com isso, reduzir os tempos de estocagem,
os custos operacionais do armazm e acelerar o processo de
atendimento de pedidos?
Meta da Aula
OBJETIVOS
A distribuio fsica o transporte dos materiais a partir do
produtor at o consumidor.
O transporte dos materiais est dividido em duas funes:
suprimento fsico e distribuio fsica.
- Suprimento fsico o transporte e o armazenamento dos
produtos que vm dos fornecedores para a produo.
- Distribuio fsica o transporte e o armazenamento de
produtos acabados desde o final da produo at o cliente.
4.1.2. Classificao
A distribuio pode ser classificada em:
a) Distribuio interna: distribuio de matrias-primas,
componentes ou sobressalentes para manuteno,
partindo do almoxarifado ao requisitante, para
continuidade das atividades da empresa.
b) Distribuio externa: entrega dos produtos da empresa a
seus clientes e envolve o fluxo de produtos/servios para o
consumidor final, tambm denominada de distribuio
fsica.
b) Estoque de distribuio.
Inclui todo o estoque de produtos acabados que esto em
qualquer ponto do sistema de distribuio. Em termos de
custos, o segundo item mais importante do sistema de
distribuio, correspondendo a cerca de 25 a 30% do custo
total de distribuio.
d) Manuseio de materiais.
Corresponde ao transporte e ao armazenamento das
mercadorias dentro do centro de distribuio. O tipo de
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e) Embalagem de proteo.
As mercadorias transportadas dentro de um centro de
distribuio precisam se embaladas, protegidas e
identificadas. Alm disso, os produtos so transportados e
estocados em embalagens e devem adequar-se s
dimenses dos espaos de armazenamento e dos veculos de
transporte.
4.3.1 Marketing
A distribuio fsica contribui para a criao de demanda. A
entrega pontual, a disponibilidade dos produtos e o
preenchimento com preciso do pedido so importantes
ferramentas competitivas na promoo dos produtos de uma
empresa. O sistema de distribuio representa um custo e assim
sua eficincia e eficcia influenciam a capacidade da empresa de
fixar preos competitivos. Todos esses elementos afetam os
lucros da empresa.
4.3.2 Produo
O suprimento fsico estabelece o fluxo de material no
processo de produo. O nvel de atendimento deve ser
geralmente muito alto, porque o custo da interrupo dos
programas de produo causado pela falta de matrias-primas
geralmente enorme.
4.3.3 Logstica
Conceito de logstica atividade que coordena a
armazenagem, a movimentao e o transporte dos materiais da
empresa ao cliente. Sua maior preocupao concentra-se com o
trfego e com o transporte interno e externo de materiais.
4.4.0 TRANSPORTES
O transporte o setor em que o tempo torna-se mais curto entre
a colocao de uma encomenda, sua produo e seu uso, motivo
pelo qual deve ser efetuado no menor prazo possvel e ao menor
custo.
.
Figura 33 - caminho-ba, opo de transporte rodovirio de cargas.
Fonte: Internet.
4.5.3Transporte hidrovirio
- Corresponde a 14% das cargas transportadas no Brasil.
- Os custos operacionais so baixos.
- So mais adequados para transportar cargas grandes e de
baixo valor para distncias relativamente longas, onde
existem hidrovias disponveis.
Fonte: Internet.
Exemplo:
Uma empresa geralmente envia seus produtos por via
frrea. O transporte ferrovirio custa R$ 200,00 e o tempo de
trnsito de 10 dias. Entretanto, os produtos podem ser
transportados por via area a um custo de R$ 1.000,00, o que
exigir o tempo de um dia. O custo de estoque em trnsito para
determinado carregamento de R$ 100,00 por dia. Quais so os
custos envolvidos na deciso da empresa?
QUESTES E EXERCCIOS:
1. Quais so as diferenas existentes entre a logstica de
suprimentos e a logstica de distribuio?
Referncias Bibliogrficas
Internet:
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