LOS SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Un sistema de informacin son un conjunto de elementos relacionados que

recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
Un sistema de informacin contable entiende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y reducirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin
contable se puede clasificar en dos grandes categoras:
la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que
tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como
para aquellos usuarios externos de la informacin.
Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos
conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se
le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin.
El sistema de informacin contable no slo es un sistema que suministra la
informacin, que permite la direccin de la empresa y que ejerce un control
tcnico sobre la empresa, sino que debe permitir la toma de decisiones ya que
captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital en la empresa.
ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.
EL EQUIPO COMPUTACIONAL. El hardware es necesario para que el sistema de
informacin pueda funcionar.
EL RECURSO HUMANO. Interacta con el sistema, el cual est formado por las
personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los
resultados que genere.
LOS PROGRAMAS (SOFTWARE). Son ejecutados por la computadora y
producen diferentes tipos de resultados.
LAS TELECOMUNICACIONES. Son bsicamente software y hardware, facilitan la
transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica.
Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de operacin, tanto en la parte
funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una
aplicacin en la empresa.
 OBJETIVOS

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico
Las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
perodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad.

VENTAJAS

Se puede proporcionar informacin con ms velocidad en la empresa, el volumen

de produccin es mayor, se reducen los errores, la obtencin de informacin
contable es oportuna, La disminucin de los costos permite entre otras cosas
Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad, la Impresin de
documentos es automtica.

DESVENTAJAS

Hay disminucin en la confiabilidad de la informacin contable, el proceso de

auditoria es complicado, los costos de Software y Hardware son muy elevados, se
requiere de recurso humano para el anlisis de la informacin.

CONCLUSIN

Los sistemas de informacin contables son muy importantes ya que gracias a

estos podemos tener una buena organizacin de todas las operaciones contables
que realizamos, al igual se puede saber que documentos nos pueden ayudar para
llevar a cabo, y tener una idea de cmo tener una gua contable para facilitarnos
todo tipo de informacin y satisfacer la necesidad del comprador.