D1337274A Es

Gua de usuario Qu se puede hacer con esta mquina
Introduccin
Copiadora
Fax
Impresin
Escaneo
Document Server
Web Image Monitor
Reposicin de papel y tner
Deteccin de errores
Apndice
Para informacin no contenida en este

manual, consulte los archivos HTML en el
CD-ROM suministrado.
Lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina y

tngalo a mano para consultas. Para un uso correcto y seguro,
asegrese de leer la Informacin de seguridad del manual
"Leer antes de empezar" antes de utilizar la mquina.
CONTENIDO
Cmo leer los manuales.....................................................................................................................................5
Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................ 5
Informacin especfica del modelo...................................................................................................................6
Nombres de las funciones principales..............................................................................................................7
1. Qu se puede hacer con esta mquina
Quiero ahorrar papel.........................................................................................................................................9
Quiero convertir documentos a formato electrnico fcilmente..................................................................10
Quiero registrar destinos................................................................................................................................. 11
Quiero que la mquina tenga un funcionamiento ms eficiente................................................................. 12
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto........................................................................................13
Puede realizar copias utilizando varias funciones........................................................................................ 14
Puede imprimir datos utilizando varias funciones......................................................................................... 15
Puede utilizar documentos almacenados...................................................................................................... 16
Puede conectar dos mquinas para copiar...................................................................................................17
Puede enviar y recibir faxes sin papel............................................................................................................18
Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet...........................................................................................20
Puede enviar y recibir faxes mediante la mquina sin tener instalada la unidad de fax.......................... 22
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red................................................................................23
Puede evitar la fuga de informacin (Funciones de seguridad).................................................................. 24
Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador........................................................... 25
Puede prevenir una copia no autorizada...................................................................................................... 26
2. Introduccin
Gua de nombres y funciones de componentes............................................................................................ 27
Gua de componentes................................................................................................................................. 27
Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................30
Gua de funciones de las opciones externas de la mquina...................................................................30
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina...........................................................32
Cmo utilizar la pantalla [Inicio].................................................................................................................... 35
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................36
Cmo registrar funciones en un programa.................................................................................................... 40
Ejemplo de programas................................................................................................................................42
Conectar/desconectar la alimentacin.........................................................................................................46
Conexin de la alimentacin principal......................................................................................................46
1
Desconexin de la alimentacin principal................................................................................................ 46
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................48
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos............................................................. 48
Inicio de sesin mediante el panel de mandos......................................................................................... 48
Fin de sesin mediante el panel de mandos............................................................................................. 49
Colocacin de los originales.......................................................................................................................... 50
Colocacin de originales en el cristal de exposicin...............................................................................50
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos........................................ 50
3. Copiadora
Procedimiento bsico.......................................................................................................................................53
Red./Ampl. auto.............................................................................................................................................. 55
Copia Dplex................................................................................................................................................... 57
Copia combinada............................................................................................................................................ 59
Combinacin en una cara.......................................................................................................................... 60
Combinar en dos caras...............................................................................................................................61
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass....................................................... 64
Acabado...........................................................................................................................................................65
Grapar..........................................................................................................................................................65
Perforar......................................................................................................................................................... 67
Plegado........................................................................................................................................................ 69
Almacenamiento de datos en el Document Server....................................................................................... 77
4. Fax
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)........................................................... 79
Registrar un destino de fax..........................................................................................................................81
Eliminar un destino de fax........................................................................................................................... 82
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)............................... 84
Cancelacin de una transmisin.....................................................................................................................86
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original.............................................................. 86
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original........................................................... 86
Cancelacin de una transmisin despus de escanear el original......................................................... 87
Envo a una hora especfica (Envo retardado).............................................................................................88
Almacenar un documento............................................................................................................................... 89
Enviar documentos almacenados...............................................................................................................90
2
Impresin manual del Resumen...................................................................................................................... 92
5. Impresin
Instalacin rpida............................................................................................................................................ 93
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora..........................................................................95
Impresin estndar...........................................................................................................................................96
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6........................................................................................96
Impresin bloqueada.......................................................................................................................................97
Enviar un archivo de impresin bloqueada...............................................................................................97
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de mandos............................... 97
Impresin retenida........................................................................................................................................... 99
Impresin de un archivo de impresin retenida........................................................................................99
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos.............................................99
Impresin almacenada................................................................................................................................. 101
Enviar un archivo de impresin almacenada......................................................................................... 101
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de mandos.......................... 102
6. Escaneo
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta................................................................105
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmacin de la informacin
de un equipo..............................................................................................................................................106
Registrar una carpeta SMB...................................................................................................................... 108
Eliminar una carpeta SMB registrada..................................................................................................... 111
Introducir la ruta al destino manualmente...............................................................................................112
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................ 114
Registrar un destino e-mail....................................................................................................................... 115
Eliminar un destino e-mail.........................................................................................................................117
Introduccin manual de una direccin e-mail........................................................................................ 118
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados...................................................................119
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................120
Especificacin del tipo de archivo............................................................................................................... 122
Especificacin de Ajustes de escaneo......................................................................................................... 123
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................ 125
Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................127
3
8. Web Image Monitor
Visualizacin de la pgina principal........................................................................................................... 129
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor................................131
9. Reposicin de papel y tner
Carga de papel en la bandeja 1.................................................................................................................133
Carga de papel en la Unidad de bandeja A3/11 17.......................................................................... 135
Carga de papel en las bandejas 2 y 3....................................................................................................... 136
Carga de papel con pestaa en la bandejas 2 y 3.............................................................................. 137
Carga de papel en la bandeja bypass....................................................................................................... 138
Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin impresora........................................................... 140
Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT)........................................................................ 144
Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................. 146
Papel grueso.............................................................................................................................................. 157
Aadir tner................................................................................................................................................... 159
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner....................................................160
Deshacerse del tner usado.....................................................................................................................161
10. Deteccin de errores
Indicadores.................................................................................................................................................... 163
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]........................................................... 165
Tono del panel............................................................................................................................................... 168
Si tiene problemas al utilizar la mquina.................................................................................................... 169
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos.................................................................................177
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server.............................. 177
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax................................................................183
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora.................................................... 202
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................222
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador...................................................................238
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................238
11. Apndice
Marcas comerciales...................................................................................................................................... 245
NDICE..........................................................................................................................................................247
4
Cmo leer los manuales
Smbolos utilizados en los manuales
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia), (principalmente Europa) o (principalmente Asia)
(principalmente Norteamrica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regin A y la regin B se indican mediante estos
dos smbolos. Lea la informacin indicada por el smbolo correspondiente a la regin del modelo que
est utilizando. Para ms informacin sobre qu smbolo corresponde al modelo que est utilizando,
consulte Pg. 6 "Informacin especfica del modelo".
5
Informacin especfica del modelo
Esta seccin explica cmo identificar la regin a la que pertenece su mquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se indica abajo. Esta
etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su mquina. Lea la etiqueta.
CJS101
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -27, -29, -67,
220-240 V
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17, -57
120 V, 208-240V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si su
mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
Si su mquina es un modelo de la regin A y "CDIGO XXXX -27, -67" est impreso en la
etiqueta, consulte tambin " (principalmente Europa)".
Si su mquina es un modelo de la regin A y "CDIGO XXXX -29" est impreso en la etiqueta,
consulte tambin " (principalmente Asia)".
6
Nombres de las funciones principales
En este manual, las funciones principales de la mquina se refieren a lo siguiente:
Alimentador de documentos automtico ADF
Bandeja de gran capacidad LCT
7
8
1. Qu se puede hacer con esta
mquina
Puede buscar una descripcin en funcin de lo que desea hacer.
Quiero ahorrar papel
BRL059S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex)
Consulte Copiadora/Document Server .
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar
(Copiadora/Fax))
Consulte Fax .
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte Fax .
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)
Consulte Fax .
Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)
Consulte Fax .
Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin])
Consulte Cmo empezar .
9
Quiero convertir documentos a formato

electrnico fcilmente
BQX138S
Envo de archivos de escaneo

Consulte Escaneo .
Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados
Consulte Escaneo .
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida
Consulte Escaneo .
Almacenamiento de archivos de escaneo en material
Consulte Escaneo .
Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador
Consulte Fax .
Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server)
Consulte Copiadora/ Document Server .
10
Quiero registrar destinos
Quiero registrar destinos
BRL060S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Consulte Fax .
Consulte Escaneo .
Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Fax .
Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax
Consulte Fax .
11
Quiero que la mquina tenga un

funcionamiento ms eficiente
BQX139S
Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Consulte Funciones prcticas .
Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet.
(Copiadora/Fax/Escner))
Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora
Consulte Impresin .
Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin ms
utilizados
Consulte Impresin .
Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados
Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo
12
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto
Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su

gusto
Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
ES CJQ611
Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web ms
utilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de
acceso directo.
Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.
Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.
Para obtener ms informacin acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmo
empezar .
13
Puede realizar copias utilizando varias

funciones
CJQ601
Puede imprimir sellos en las copias. Los sellos pueden incluir nmeros de fondo, imgenes
escaneadas, fechas y nmeros de pgina.
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la funcin Red./Ampl. auto, la mquina
detecta automticamente el tamao del original, y luego selecciona la escala de reproduccin
relevante segn el tamao de papel que seleccione. Si la orientacin en la que se coloca el
original es diferente del papel en el que est copiando, la mquina gira la imagen 90 grados y la
ajusta al papel de copia.
Las funciones de copiadora del tipo Dplex, Combinar, Folleto y Revista le ayudan a ahorrar
papel al copiar mltiples pginas en una misma hoja.
Puede copiar en diferentes tipos de papel, como transparencias OHP y papel grueso.
El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus copias.
Consulte Copiadora/ Document Server .
14
Puede imprimir datos utilizando varias funciones
Puede imprimir datos utilizando varias

funciones
CJQ614
Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la
aplicacin PDF.
Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina,
que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se
pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin
bloqueada, Impresin retenida e Impresin almacenada.
El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus impresiones.
Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extrable y especificar las
condiciones de impresin como la calidad y el tamao de la impresin.
Consulte Impresin .
15
Puede utilizar documentos almacenados

Puede almacenar en el disco duro de la mquina archivos escaneados en los modos de copiadora,
fax, impresora o escner. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar,
visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a travs de la red. Tambin puede cambiar
los ajustes de impresin e imprimir mltiples documentos (Document Server).
CJQ603
Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de
escner.
Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados
en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de copiadora y cmo

utilizar Document Server, consulte Copiadora/ Document Server .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de impresora, consulte
Impresin .
Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax .
Para obtener ms informacin acerca del Document Server en el modo de escner, consulte
Escaneo .
16
Puede conectar dos mquinas para copiar
Puede conectar dos mquinas para copiar

Puede conectar dos mquinas con el conector de copia. Cuando configura un trabajo de copia en una
mquina (la mquina principal), los datos se transfieren a la otra (la submquina) de modo que las
copias se puedan realizar simultneamente en ambas mquinas.(Conectar copia).
CJQ101
Puede realizar copias de grandes volmenes en menos tiempo.

Incluso si a una mquina se le acaba el papel o se detiene por un atasco de papel, la otra
mquina an podr finalizar el trabajo.
17
Puede enviar y recibir faxes sin papel

Recepcin
Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrnico en el disco duro
de la mquina sin imprimirlos.
CJQ604
Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar
documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
Consulte Fax .
Transmisin
Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre
1394) o LAN inalmbrica) a esta mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de su
conexin telefnica (LAN-Fax).
18
Puede enviar y recibir faxes sin papel
CJQ605
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Conexin de la

mquina/ Ajustes del sistema .
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin, consulte Fax .
19
Puede enviar y recibir faxes a travs de

Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneadas a formato de correo electrnico,
y transmite y recibe estos datos a travs de Internet.
Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en vez de
introducir el nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax y correo electrnico).
Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax o desde
ordenadores (Recepcin de Internet Fax y Correo para impresin).
Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.
IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de una red
TCP/IP.
Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un
nmero de fax (Transmisin de IP-Fax).
Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de
IP-Fax).
Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados
a la red pblica de telefona conmutada (PSTN).
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes
del sistema .
20
Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet
Para obtener ms informacin acerca de cmo transmitir y recibir documentos por Internet,
consulte Fax .
21
Puede enviar y recibir faxes mediante la

mquina sin tener instalada la unidad de fax
Puede enviar y recibir faxes mediante las funciones de fax de otra mquina a travs de una red (Fax
remoto).
CJQ612
Para utilizar la funcin de fax remoto, instale la unidad de conexin de fax en la mquina del
cliente y la mquina remota.
El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la mquina con la unidad de fax.
Cuando haya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envos o
impresos en los informes.
Puede reenviar los documentos recibidos desde la mquina remota con la funcin de fax a la
mquina del cliente.
Para obtener informacin detallada, consulte Fax .
22
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red
Puede utilizar el fax y el escner en un entorno

de red
CJQ607
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico
(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entrega
ScanRouter*1 (Escner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor
de entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.
Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.
*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.
Consulte Fax , Escaneo o Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .
23
Puede evitar la fuga de informacin (Funciones

de seguridad)
CJQ608
Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la
misma sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de informacin.
Se puede limitar el volumen de uso de la mquina para cada usuario.
Consulte la Gua de seguridad .
24
Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador
Puede supervisar y configurar la mquina

mediante un ordenador
Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la mquina y cambiar los ajustes.
CJQ609
Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta de
direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los
trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema o la Ayuda de Web Image Monitor.
25
Puede prevenir una copia no autorizada

Puede imprimir un patrn integrado en el papel para evitar que se copie.
ar
pi
co
No
ar
pi
co
No
ES CJQ613
Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el documento impreso. Si se

desea copiar el documento en una mquina que tenga la unidad de Seguridad de datos de
copia, las pginas protegidas se ocultan en gris, con el fin de evitar la copia de informacin
confidencial. Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos o
almacenados. Si se copia un documento que est protegido contra copias no autorizadas en una
mquina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia, la mquina hace un sonido
para indicar a los usuarios que se est intentando realizar una copia no autorizada.
Si el documento se copia en una mquina que no est equipada con una unidad de seguridad de
datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando as que la copia no
est autorizada.
A travs del driver de la impresora, se puede integrar texto en el documento impreso para evitar
las copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o almacena en un Document Server
mediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto aparecer de forma claramente
visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
Para obtener informacin detallada, consulte la Ayuda del driver de la impresora, Impresin y
la Gua de seguridad .
26
2. Introduccin
Este captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.
Gua de nombres y funciones de componentes

Gua de componentes
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la
mquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.
Vista delantera e izquierda
3
5
4
CJS102
1. Alimentador automtico de documentos

Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar
automticamente los originales de uno en uno.
2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hacia abajo.
3. Bandeja de copia
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
27
2. Introduccin
4. Interruptor de alimentacin principal

Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, abra la tapa y encienda el interruptor.
5. Panel de mandos
Consulte Pg. 32 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina".
6. Tapa delantera
brala para acceder al interior de la mquina.
7. Bandejas de papel (bandejas 13)
Cargue el papel aqu.
La bandeja 1 es una bandeja tndem, que hace que el papel que hay en el lado de la izquierda pasa
automticamente a la derecha cuando se acaba el papel en este lado.
Vista delantera y derecha
2
3
CJS103
1. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
2. Guas de papel
Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.
3. Bandeja bypass
Para copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).
28
Gua de nombres y funciones de componentes
4. Extensor
Saque el extensor cuando cargue hojas de tamao A4 , 81/2 11 o superior en la bandeja de papel
bypass.
Vista posterior e izquierda
CJS104
1. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
29
2. Introduccin
Gua de funciones de las opciones de la

mquina
Gua de funciones de las opciones externas de la mquina
12 2
11
10
5 4
8 7 6
9
CJS105
1. Finisher SR4060
Clasifica, apila y grapa mltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:
Bandeja superior del finisher
Bandeja de desplazamiento del finisher
2. Intercalador
Inserta la tapa o desliza hojas en papel copiado o impreso.
3. Unidad de plegado mltiple
La unidad de plegado mltiple puede realizar los siguientes tipos de plegado: plegado por la mitad, plegado
en modo carta hacia fuera, plegado en modo carta hacia dentro, plegado en paralelo doble, plegado en
ventana y plegado en Z.
Para poder utilizar la unidad de plegado mltiple, es necesario tener el Finisher SR4070 o el Finisher
SR4080.
4. Unidad de extensin
Se instala junto a la LCT y tiene capacidad para 2.500 hojas de papel B4 JIS , A4 , 81/2 14 , o 81/2
11 .
30
Gua de funciones de las opciones de la mquina
5. Bandeja de gran capacidad (LCT)

Puede contener hasta 4.000 hojas de papel.
6. Conector de copia
Permite utilizar la funcin copia conectada.
7. Unidad de bandeja A3/11 17
Puede cargar papel de hasta A3 u 11 17 en la bandeja 1 con esta unidad. Si se instala la unidad de
bandeja A3/11 17 en la mquina, no se podr usar como bandeja tndem.
8. Bandeja de copia
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
9. Finisher SR4080
Clasifica, apila y grapa mltiples hojas de papel. Consta de las siguientes bandejas de papel:
10. Booklet Finisher SR4070
Clasifica, apila, grapa y perfora mltiples hojas de papel. La funcin de finisher plegador permite grapar
mltiples hojas de papel en el centro y doblarlas como folletos. Consta de las siguientes bandejas de papel:
Bandeja del plegador de folletos
11. emparejador de impresiones
Ordena las hojas enviadas a la bandeja de desplazamiento del finisher.
12. Buzn
Tipos de papel de impresin. Consiste en las bandejas de salida 1 - 9.
No puede instalar varios finishers simultneamente.
31
2. Introduccin
Gua de nombres y funciones del panel de

mandos de la mquina
La ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina con las opciones completamente instaladas.
1 2 3 4 5 6 7
9
20
10
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19 18 17 16 15 14 13 12
21
22
ES CJS106
1. Tecla de [inicio]
Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener ms informacin, consulte Pg. 35 "Cmo utilizar la
pantalla [Inicio]".
2. Teclas de funcin
No se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puede
registrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener informacin detallada,
consulte Cmo empezar .
3. Pantalla
Muestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar .
4. Tecla [Reiniciar]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escner)
Pulse esta tecla para registrar los ajustes ms utilizados, o para recuperar ajustes registrados.
32
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina
Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o
reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
6. Tecla [Interrumpir]
Pulse esta tecla para interrumpir las copias. Consulte Copiadora/Document Server .
7. Indicador de alimentacin principal
El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
8. Tecla [Ahorro de energa]
Pulse para cambiar a y de modo de alimentacin bajo o modo de suspensin. Consulte Cmo empezar .
Cuando la mquina se encuentra en modo de baja potencia, la tecla [Ahorro de energa] se enciende. En
modo de reposo, la tecla [Ahorro de energa] parpadea lentamente.
9. Tecla [Inicio de sesin/Final de sesin]
Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesin.
10. Tecla [Herramientas de usuario/Contador]
Herram. Usuario
Pulse aqu para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte Cmo
conectar la mquina / Ajustes del sistema .
Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para saber dnde es posible solicitar el suministro de consumibles y dnde llamar en caso de que se
produzca algn fallo. Tambin puede imprimir esta informacin. Consulte Consulte Mantenimiento y
especificaciones .
11. Tecla [Pantalla simple]
Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cmo empezar .
12. Tecla [ ] (Tecla Intro)
Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.
13. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneo o envo.
14. Tecla [Copia de muestra]
Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear
varios juegos. Consulte Copiadora/Document Server .
15. Tecla [Parar]
Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o
impresin.
16. Tecla [Borrar]
Plsela para borrar el nmero que se haya introducido.
33
2. Introduccin
17. Teclas numricas

selas para introducir los nmeros de copias, nmeros de fax y datos para la funcin seleccionada.
18. Tecla [Comprobar estado]
Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y los
trabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de la
mquina.
19. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.
Consulte Fax e Impresin .
20. Indicador de en comunicacin, Indicador de fax recibido, Indicador de archivo confidencial
Indicador En comunicacin
Se ilumina de forma continuada durante la transmisin y recepcin de los datos.
Indicador Fax recibido
Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son de cuadro personal ni un archivo de
bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax.
Consulte Fax .
Indicador de Archivo confidencial
Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal.
Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.
Consulte Fax .
21. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se accede o se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extrable.
22. Ranuras para soportes
Utilcela para insertar una tarjeta SD o una memoria USB.
34
Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
Puede agregar accesos directos a programas o pginas web utilizados con frecuencia a la pantalla
[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o
pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de acceso directo.
Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].
1 2 3 4 5
9 8 7
ES CJS052
1. [Copiadora]
Pulse esta tecla para hacer copias.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de copia, consulte Copiadora/Document
Server .
2. [Fax]
Pulse para enviar o recibir faxes.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de fax, consulte Fax .
3. [Escner]
Pulse para escanear originales y guardar imgenes como archivos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de escner, consulte Escaneo .
4. [Impresora]
Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.
Para obtener ms informacin acerca de cmo realizar ajustes para la funcin de impresora, consulte
Impresin .
5. Imagen de la pantalla Inicio
Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar la
imagen, consulte Funciones prcticas .
35
2. Introduccin
6. /
Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.
7. Icono de acceso directo
Puede agregar accesos directos a programas o pginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener ms
informacin sobre cmo registrar accesos directos, consulte Pg. 36 "Cmo agregar iconos a la pantalla
[Inicio]". El nmero de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.
8. [Navegador]
Pulse para mostrar pginas web.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas
.
9. [Document Server]
Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte Copiadora/
Document Server .
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]
Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escner, o
pginas web registradas en Favoritos con la funcin de explorador.
Tambin puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de la
pantalla [Inicio].
Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden

registrar en la pantalla [Inicio].
Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantalla
estndar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carcter nmero 32 se
sustituye por "...". En la pantalla simple slo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre del
acceso directo es superior a 30 caracteres, el carcter nmero 30 se sustituye por "...".
Si desea ms informacin sobre cmo crear un programa, consulte Pg. 40 "Cmo registrar
funciones en un programa".
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar pginas web en
Favoritos, consulte Funciones prcticas .
Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos por usuario no pueden
registrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las pginas web en
Favoritos comunes. Para obtener informacin detallada sobre los tipos de Favoritos, consulte
Funciones prcticas .
Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo a
travs de la pantalla [Programa], consulte Funciones prcticas .
36
Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si
se alcanza el lmite. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones prcticas .
La posicin de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulte
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor
1. Inicie Web Image Monitor.

Para obtener informacin detallada, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
2. Inicie sesin en Web Image Monitor como administrador.
Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de seguridad .
3. Seale [Gestin de dispositivos] y haga clic en [Gestin Inicio Dispositivo].
4. Haga clic en [Editar iconos].
5. Dirjase a [ se puede agregar el icono.] de la posicin que desea agregar y haga clic en
[ Agregar].
6. Seleccione el icono de funcin o acceso directo que desea agregar.
7. Haga clic en [OK] cuatro veces.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario
En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla

[Inicio].
1. Registre un programa.
2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CJS039
37
2. Introduccin
3. Pulse [Editar Inicio].
4. Pulse [Agregar icono].
5. Pulse la pestaa [Programa].
38
6. Asegrese de que est seleccionado [Programa copiadora].
7. Seleccione el programa que desea aadir.

8. Especifique la posicin donde aparece [Negro].
9. Pulse [OK].
Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posicin en la

pantalla simplificada.
39
2. Introduccin
Cmo registrar funciones en un programa

Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar es diferente.
Copiadora: 25 programas
Document Server: 25 programas
Fax: 100 programas
Escner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Tipo de original, densidad, Original especial, bandeja de papel, Almacenar archivo (excepto
para Nombre de usuario y Contrasea), Crear margen, Acabado, Portada/Separ., Editar/Sello,
Dplex/Combin/Serie, Reducir/Ampliar, nmero de copias
Document Server (en la pantalla inicial de impresin de documentos):
Acabado, Portada/Separ. (excepto para Bandeja hojas ppal. en Designar/Captulo), Editar/
Sello, 2 caras / Libro, nmero de impresiones
Fax:
Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alim. orig., Tipo de archivo, Almacenar archivo (excepto
Nombre de usuario y Contrasea), Vista previa, tipo de transmisin, destinos (excepto destinos de
carpeta), Selec. lnea, Func. av., transmisin de memoria/transmisin inmediata, TX inf. estado,
Modo TX(excepto Asunto)
Escner:
Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alim. orig., Nombre / Tipo arch. envo (excepto Ajustes
seguridad), Selec arch almac, Almacenar archivo (excepto Nombre de usuario y Contrasea),
Vista previa, Texto, Asunto, Seguridad, Notif. de RX
Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que utiliza la funcin de fotocopiadora
como ejemplo.
40
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a
continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee
almacenar en un programa.
3. Pulse la tecla [Programar].
CJU601
4. Pulse [Programar].
5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.
6. Introduzca el nombre del programa.

7. Pulse [OK].
8. Pulse [Salir].
41
2. Introduccin
El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa vara dependiendo
de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Document Server: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escner: 34 caracteres
Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado, sus valores se convierten en
los ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos se
borran o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Consulte
Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si hay ms de una bandeja de
papel con el papel del mismo tamao en ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con
prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora], [Prioridad de la bandeja papel: Fax] o
[Prioridad bandeja papel: Impresora] en la pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms
informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema .
Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que
se elimine el contenido o se sobrescriba.
Los nmeros de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.
Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.
Para obtener ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg. 36 "Cmo agregar iconos a
la pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server
no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].
Ejemplo de programas
Modo de copiadora
Nombre de
Descripcin del programa Efecto
programa
Copia eco Especifique [Comb 2 caras] en Puede guardar el papel y el tner.

[Dplex/Combin/Serie].
Copia confidencial En [Editar/Sello], especifique Puede aumentar la conciencia de

con fecha [CONFIDENCIAL] en [Sello seguridad si imprime "Secreto" y la
predefinido] y [Sello de fecha]. fecha en las copias.
42
Nombre de
programa
Copia de material Especifique [Comb 2 caras] en Puede copiar los materiales para
de conferencia [Dplex/Combin/Serie] y [Grapar] conferencias eficientemente.
en [Acabado].
Copia de revista Especifique [Revista] en [Dplex/ Se puede ahorrar papel. Asimismo,

Combin/Serie] y [Grapar: Centro] puede llevar a cabo trabajos de
en [Acabado]. impresin de forma interna como,
por ejemplo, folletos sin tener que
externalizarlos a una empresa
especializada en impresin.
Configurar tamao Especifique [Tamao mixto] en Puede imprimir copias de diferentes

a la copia de la [Original esp.] y [Red./Ampl. auto] tamaos en un tamao de papel,
unidad en la pantalla inicial. de manera que sea ms fcil
administrarlas.
Sellado de la Especifique [Sello de usuario] en Puede sellar el nombre de la

copia del nombre [Editar/Sello]. empresa en copias de trabajo o
corporativo planos. El nombre de la empresa
debe registrarse previamente en la
mquina.
Copia plegada en Especifique [Plegado en Z] en El papel de tamao A3 se dobla

Z [Acabado]. hasta conseguir el tamao A4.
Puede imprimir copias de diferentes
tamaos en un tamao de papel,
de manera que sea ms fcil
administrarlas.
Copia de Especifique [Comb 1 cara] en Puede copiar hasta ocho pginas

miniatura [Dplex/Combin/Serie]. en una cara de una hoja, para
ahorrar papel.
43
2. Introduccin
Modo de escner
Nombre de
programa
Escaneo sencillo Seleccione [A todo color: Texto/ Puede escanear los documentos
de PDF Foto] en [Ajustes de escaneo]. En eficientemente.
[Nombre / Tipo arch. envo],
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo] y especifique los detalles
comerciales como "Sucursal de
Londres: informe diario" en
[Nombre de archivo].
Escaneo PDF de Seleccione [A todo color: Texto/ Puede comprimir el tamao de los
alta compresin Foto] en [Ajustes de escaneo] y documentos escaneados para
[PDF compresin alta] en poderlos enviar y almacenar.
[Nombre / Tipo arch. envo].
Escaneo de Seleccione [PDF/A] en [Nombre / Puede digitalizar con toda facilidad

almacenamiento a Tipo arch. envo]. documentos a formato de archivo
largo plazo "PDF/A", adecuado para el
almacenamiento a largo plazo.
Configurar el Seleccione [Orig. distinto tamao] Puede omitir este procedimiento

tamao del en [Ajustes de escaneo] y para unificar el tamao al volver a
escaneo de la especifique un tamao de papel en imprimir los datos escaneados.
unidad la pantalla inicial.
Escaneo de firma En [Nombre / Tipo arch. envo], Puede aadir una firma digital a un
digital especifique [PDF], [PDF compresin documento importante, como un
alta] o [PDF/A] en [Tipo de contrato, para que pueda
archivo], as como [Firma digital]. detectarse una posible
manipulacin de los datos.
Divisin del Especifique [Dividir] en [Tipo alim. Puede especificar un original de

escaneo del orig.]. varias pginas como un archivo si
archivo lo divide en grupos de un nmero
especificado de pginas.
Escaneo de alta Especifique los ajustes para Los documentos escaneados

resolucin guardar datos escaneados en mantienen muchos de los detalles
formato TIFF. Asimismo, especifique de los originales, pero el tamao de
una mayor resolucin en [Ajustes de los datos puede ser bastante
escaneo]. grande.
44
Nombre de
programa
Escaneo de Seleccione [Lotes] en [Tipo alim. Puede aplicar varios escaneos a un

documentos por orig.]. gran volumen de originales y
lotes enviarlos como un nico trabajo.
Modo de fax
Nombre de
programa
Fax de notificacin Seleccione [Vista previa] en la Puede comprobar si los ajustes de

del resultado de la pantalla inicial y especifique la transmisin son correctos antes y
transmisin [Resultados TX e-mail] en [Modo despus de la transmisin.
TX].
Transmisin de fax Especifique [Envo retardado] en Puede enviar un fax a una hora
a una hora [Modo TX]. determinada.
determinada
Transmisin de fax Especifique [Imp. encab. fax] en Este ajuste puede usarse si el
a departamentos [Modo TX]. receptor especifica destinos de
reenvo por remitentes.
Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener informacin
detallada, consulte Cmo empezar .
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar
cualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.
Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se
recomiende el registro de un programa.
45
2. Introduccin
Conectar/desconectar la alimentacin
El interruptor de funcionamiento est encendido en el lado izquierdo de la mquina. Si apaga este
interruptor, se apagar el indicador de alimentacin principal de la parte derecha del panel de
mandos. Cuando esto ocurre, la alimentacin de la mquina se desconecta. Cuando se instala la
unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor.
Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.
Conexin de la alimentacin principal
No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. Si lo

hace podr daar el disco duro o la memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.
1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la toma

elctrica.
2. Abra la tapa del interruptor de alimentacin principal y encindalo.
El indicador de alimentacin principal se iluminar.
CJS141
Desconexin de la alimentacin principal
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre del

conector, nunca del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de
alimentacin daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.
Una vez apagada la mquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. Si
aparece el mensaje "Turn main Power Switch off", apague la mquina, espere 10 segundos o
46
Conectar/desconectar la alimentacin
ms, y encindala de nuevo. Nunca vuelva a encender la mquina inmediatamente despus de

haberla apagado.
Antes de sacar el enchufe del cable de corriente, apague el interruptor de alimentacin principal y
asegrese de que el indicador de dicho interruptor no est iluminado. De lo contrario, podra
daar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.
No apague la mquina mientras est en funcionamiento.
1. Abra la tapa del interruptor y apague el interruptor de alimentacin principal.

El indicador de alimentacin principal se apagar.
47
2. Introduccin
Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Si la Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin
del servidor de integracin est activa, aparece la pantalla de autenticacin. La mquina slo estar
operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesin y su Contrasea inicio sesin. Si la
Autenticacin de cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no
introduzca el Cdigo de usuario.
Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado de
funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la
mquina, asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.
Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesin y la Contrasea inicio sesin
y el Cdigo usuario. Para obtener ms informacin acerca de la autenticacin de usuario,
consulte la Gua de seguridad .
El Cdigo de usuario para entrar en la Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico
registrado en la Lib. direcc. como "Cdigo de usuario".
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos
cuando la Autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la Autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que
introduzca un Cdigo usuario.
1. Introduzca un Cdigo usuario (hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse [OK].
Inicio de sesin mediante el panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
48
Visualizacin de la pantalla de autenticacin
1. Pulse [Inicio de sesin].
2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].

3. Introduzca la Contrasea inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Fin de sesin mediante el panel de mandos
Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que
haya terminado de utilizar la mquina.
1. Pulse la tecla [Inicio de sesin/Final de sesin].
CJS040
2. Pulse [S].
49
2. Introduccin
Colocacin de los originales

Colocacin de originales en el cristal de exposicin
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
Asegrese de levantar el ADF ms de 30 grados. De lo contrario, el tamao de los originales no
se detectar correctamente.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CJW111
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos
Asegrese de no bloquear el sensor ni colocar mal el original. Esto podra provocar que la mquina
detecte un tamao de original incorrecto o que muestre un mensaje de atasco de papel. Asimismo, no
coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace, podra producirse algn error de
funcionamiento.
50
Colocacin de los originales
CJW113
1. Sensores
1. Ajuste la gua del original al tamao del original.

2. Coloque los originales alineados en ngulo recto y cara arriba en el ADF.
No apile los originales ms all de la marca del lmite.
La primera pgina debe estar encima.
CJW114
1. Marca Lmite
2. Gua del original
51
2. Introduccin
52
3. Copiadora
Este captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROM
incluido.
Procedimiento bsico
Para hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.
Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.
Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la parte
superior.
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte
Pg. 50 "Colocacin de originales en el cristal de exposicin".
Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el ADF, consulte Pg. 50
"Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos".
Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. Usuario segn el gramaje
del papel que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a

continuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores.

Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Coloque los originales.
4. Efecte los ajustes deseados.
5. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
Se puede seleccionar una cantidad mxima de 999 copias.
53
3. Copiadora
6. Pulse la tecla [Inicio].

Al colocar el original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [ ] despus de que se hayan
escaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieran
la pulsacin de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes que
aparecen en pantalla.
7. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la
configuracin.
54
Red./Ampl. auto
Red./Ampl. auto
La mquina detecta automticamente el tamao del original y, a continuacin, selecciona una escala
de reproduccin adecuada en funcin del tamao de papel que seleccione.
CKN008
Si selecciona una escala de reproduccin despus de pulsar [Red./Ampl. auto], [Red./Ampl.

auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automticamente.
Esto resulta til para copiar originales de diferente tamao en el mismo tamao de papel.
Si la orientacin seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira
la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotacin de la copia). Por
ejemplo, para reducir originales A3 (11 17) para ajustarse a papel A4 (81/2 11) , seleccione
una bandeja de papel que contenga papel A4 (81/2 11) y, despus, pulse [Red./Ampl. auto]. La
imagen gira automticamente. Para obtener ms informacin acerca de Girar copia, consulte
Copiadora/Document Server .
Con esta funcin se pueden utilizar los siguientes tamaos de original y orientaciones:
Ubicacin del original Tamao y orientacin del original
Cristal de exposicin A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

1
17 , 8 /211 1
, 8 /2 13
Ubicacin del original Tamao y orientacin del original
Cristal de exposicin 11 17 , 81/2 14 , 81/2 11 , 51/2 81/2
ADF 11 17 , 81/2 14 , 81/2 11 , 51/2 81/2

, 10 14 , 71/4 101/2 , A3 , A4
55
3. Copiadora
1. Pulse [Red./Ampl. auto].
2. Seleccione el tamao del papel.

3. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
56
Copia Dplex
Copia Dplex
Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la
imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.
CKN009
Hay dos tipos de copias Dplex.

1 cara 2 caras
Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.
2 Caras 2 Caras
Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.
La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original ( o ).
Orientacin original y copias completadas
Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de copia, en funcin
de cmo desea que salga la impresin.
Colocacin de Orientacin
Original Orientacin Copiadora
originales original
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
57
3. Copiadora
Colocacin de Orientacin
Original Orientacin Copiadora
originales original
Arriba a abajo
1. Pulse [Dplex/Combin/Serie].
2. Asegrese de que se ha seleccionado [Dplex]. Si no se ha seleccionado [Dplex], pulse

[Dplex].
3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en funcin de cmo desea que salga
el documento.
Para cambiar la orientacin del original o de la copia, pulse [Orientacin].
4. Pulse [OK].
58
Copia combinada
Copia combinada
Este modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar los
originales en una sola hoja de papel de copia.
La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin del
original es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamente
para que la copia se realice correctamente.
Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar
La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmero
de originales combinados.
Originales verticales ( )
CKN015
Originales horizontales ( )
CKN016
Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)

En la funcin Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a
derecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colquelos boca abajo.
Los originales se leen de izquierda a derecha
59
3. Copiadora
CKN010
Los originales se leen de derecha a izquierda
CKN017
Combinacin en una cara
Combina varias pginas en la misma cara de una hoja.
CKN014
Hay seis tipos de combinacin en una cara.

2 originales 1 cara Comb 1 cara
Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.
Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.
Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja.
2 pginas 2 caras Comb 1 caras
Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.
60
Copia combinada
4 pginas 2 caras Comb 1 cara

Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.
8 pginas 2 cara Comb 1 cara
Copia cuatro originales de dos caras en una cara de una hoja.
2. Pulse [Combinar].
3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].
Si selecciona [2 caras], puede cambiar la orientacin.
4. Pulse [Comb 1 cara].

5. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
6. Pulse [OK].
Combinar en dos caras
Combina varias pginas de originales en dos caras de una hoja.
61
3. Copiadora
CKN074
Hay seis tipos de combinacin en dos caras.

4 originales 1 cara Comb 2 caras
Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho pginas por cara.
Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
16 pginas 2 cara Comb 2 caras
Copia ocho originales de dos caras en una hoja con ocho pginas por cara.
2. Pulse [Combinar].
62
Copia combinada
3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].
4. Pulse [Comb 2 caras].

5. Pulse [Orientacin].
6. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original:] y [Copia:]; a
continuacin, pulse [OK].
7. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
8. Pulse [OK].
63
3. Copiadora
Copia en papel de tamao personalizado

desde la bandeja bypass
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,7600,0 mm (5,5023,62
pulgadas) y una longitud vertical de 100,0305,0 mm (3,9412,00 pulgadas). Sin embargo, tenga
en cuenta que la limitacin en las longitudes horizontales y verticales puede variar segn las opciones
que estn instaladas.
Cuando las impresiones se envan a las bandejas de Finisher SR4060 o Booklet Finisher SR4070:
Longitud horizontal: 139,7487,6 mm (5,5019,19 pulgadas), longitud vertical: 100,0305,0
mm (3,9412,00 pulgadas)
Cuando las impresiones se envan a la bandeja superior de Finisher SR4080:
Cuando las impresiones se envan a la bandeja de desplazamiento de Finisher SR4080:
1. Cargue el papel cara arriba en la bandeja bypass.

La opcin [Bypass] se selecciona automticamente.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tamao papel].
4. Pulse [Tamao person.].
5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].

7. Pulse [OK] dos veces.
64
Acabado
Acabado
Grapar
Cada juego de copias se puede grapar junto.
CKN021
Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.

Orientacin original y posicin de grapado
Coloque todos los originales en el ADF en la orientacin en la que se pueden leer normalmente.
Cuando coloque el original en el cristal de exposicin con la misma orientacin, pero boca abajo.
Si el papel cargado tiene el mismo tamao y orientacin que el original, la relacin entre la
orientacin con que coloque el original y la posicin de grapado es la siguiente. Confirme las
posiciones de grapado que se pueden seleccionar en la pantalla que aparece al pulsar
[Acabado].
Colocacin del original Colocacin del original en

Posicin de grapado*1
en el cristal de exposicin el ADF
Arriba 1
Pendiente *2
Inferior 1
65
3. Copiadora
Colocacin del original Colocacin del original en

Posicin de grapado*1
en el cristal de exposicin el ADF
Izquierda 2 *2
Arriba 2 *3 *2 *3
Centro
*1 La tabla anterior muestra la posicin de las grapas. La orientacin del papel no indica la direccin de
salida.
*2 El grapado no es posible en esta posicin cuando se copia en papel B4 JIS, 8 13 o ms grande.
*3 Si quiere grapar en esta posicin, seleccione la orientacin ilegible en [Orientacin del original] y
luego seleccione Arriba 2.
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Finisher].
66
Acabado
3. Seleccione una de las posiciones de grapado.
Cuando seleccione una posicin de grapado, Clasificar se selecciona automticamente.

4. Pulse [OK].
Perforar
Las copias se pueden perforar.
CKN022
A continuacin se indica el nmero de agujeros de perforacin disponibles:

(principalmente Europa y Asia): 2 agujeros, 4 agujeros
(principalmente Norteamrica): 2 agujeros, 3 agujeros

No puede utilizar pliegue en Z con esta funcin.
Orientacin del original y posicin de los agujeros de perforacin
67
3. Copiadora
Si el papel cargado tiene el mismo tamao y orientacin que el original, la relacin entre la
orientacin con que coloque el original y la posicin de los agujeros de perforacin es la
siguiente. Confirme las posiciones de los agujeros de perforacin que se pueden seleccionar en la
pantalla al pulsar [Acabado].
Colocacin del original Colocacin del original en Posicin del agujero

en el cristal de exposicin el ADF de perforacin*1
2 orificios:
*2
izquierda
2 orificios:
*3 *2 *3
arriba
3 orificios:
*2
izquierda
3 orificios:
*3 *2 *3
arriba
4 orificios:
*2
izquierda
4 orificios:
*3 *2 *3
arriba
*1 La tabla anterior muestra las posiciones de los agujeros de perforacin. Es posible que las hojas
perforadas no se entreguen con la orientacin mostrada en esta tabla.
*2 No se puede perforar en esta posicin cuando se copia en papel B4 JIS, 8 13 o ms grande.
*3 Si desea realizar agujeros en esta posicin, seleccione la orientacin ilegible en [Orientacin original]
y, a continuacin, seleccione la posicin del agujero de perforacin.
68
Acabado
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Finisher].
3. Seleccione una de las posiciones de taladro.
4. Pulse [OK].
Plegado
Las copias pueden plegarse de los siguientes modos: Plegado en Z, Pl. por la mitad, P.carta hacia
fuera, P.crt hacia dentro, Pl. paralelo doble y Plegado en ventana.
Plegado en Z
Realiza dos pliegues paralelos, uno de ellos hacia dentro y el otro hacia fuera.
69
3. Copiadora
CNP005
Para utilizar la funcin de Plegado en Z, debe configurar la bandeja de soporte de plegado en Z. Para
obtener informacin sobre la colocacin de la bandeja de soporte para plegado en Z, consulte
Deteccin de errores .
No puede utilizar Perforar con esta funcin.

Orientacin de original y posicin de Plegado en Z
Colocacin del
Orientacin Colocacin del Direccin de
original en el cristal
del original original en el ADF pliegue*1
de exposicin
Pliegue
derecho
Pliegue inferior
*1 La tabla de arriba muestra las posiciones de Plegado en Z. La orientacin del papel no indica la
direccin de salida.
70
Acabado
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Seleccione la direccin de plegado y, a continuacin, pulse [OK].
Plegado por la mitad
Aplica un nico pliegue central para crear dos paneles iguales.
CNP014
71
3. Copiadora
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [Pl. por la mitad].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientacin pl.], [Cara impresin] y [Pl. varias hojas].

Plegado carta hacia fuera
Aplica dos pliegues para crear tres paneles iguales (el primer panel se pliega hacia dentro y el ltimo
hacia afuera).
72
Acabado
CNP015
Para plegar varias hojas con la funcin de plegado de carta hacia fuera, debe instalar la bandeja de
soporte para plegado en Z para la unidad de plegado mltiple. Para obtener informacin detallada
sobre la instalacin de la bandeja de soporte para plegado en Z, consulte Deteccin de errores .
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [P. carta hacia fuera].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientacin pl.], [Orient. apertura] y [Pl. varias hojas].

73
3. Copiadora
Plegado carta hacia dentro
Aplica dos pliegues para crear tres paneles iguales (el panel exterior se pliega hacia dentro).
CNP016
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [P.crt hacia dentro].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientacin pl.], [Orient. apertura], [Cara impresin] y [Pl. varias hojas].

74
Acabado
Pl. paralelo doble
Aplica dos pliegues paralelos para crear cuatro paneles (plegado principal en la lnea central,
plegado de panel doble).
CNP019
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [Pl. paralelo doble].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientacin pl.], [Orient. apertura] y [Cara impresin].

75
3. Copiadora
Plegado en ventana
Aplica tres pliegues para crear cuatro paneles iguales (el pliegue principal en la lnea central y los
paneles exteriores plegados hacia dentro sin solaparse).
CNP020
1. Pulse [Acabado].
2. Pulse [Plegado].
3. Pulse [Plegado en ventana].
4. Pulse [Cambiar].
5. Seleccione [Orientacin pl.] y [Cara impr.].

76
Almacenamiento de datos en el Document Server
Almacenamiento de datos en el Document

Server
El Document Server le permite almacenar documentos que se estn leyendo con la funcin de copia en
el disco duro de esta mquina. De este modo, podr imprimirlos ms adelante aplicando las
condiciones necesarias.
Puede verificar los documentos almacenados desde la pantalla Document Server. Si desea ms
informacin sobre Document Server, consulte Pg. 125 "Almacenamiento de datos".
1. Pulse [Alm. arch.].
2. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea, si es

necesario.
3. Pulse [OK].
5. Establezca la configuracin de escaneo del original.
Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea
almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.
77
3. Copiadora
78
4. Fax
Este captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver informacin adicional
no incluida en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico para transmisiones

(Transmisin a memoria)
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para transmitir documentos mediante Transmisin
en memoria.
Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar
simultneamente diversos tipos de destinos.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
Si se produce un fallo de suministro elctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la
mquina durante una hora, se perdern todos los documentos almacenados en la memoria.
Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentacin principal, se imprimir el Informe de fallo
de alimentacin para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte Deteccin
de errores .
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]
en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.
79
4. Fax
3. Asegrese de que [TX inmed.] no est resaltado.
4. Coloque el original en el ADF.

5. Defina los ajustes de escaneo, como la resolucin y el tamao.
6. Configure los ajustes de transmisin, como "Modo TX", segn corresponda.

7. Especifique un destino.
Puede introducir la direccin o el nmero de destino directamente o seleccionar una opcin de la
libreta de direcciones con la tecla de destino.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
8. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisin mltiple), especifique el destino

siguiente.
80
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
9. Si enva documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la funcin "Resultados

TX e-mail", debe especificar un remitente.
Registrar un destino de fax

2. Pulse [Gestin libreta direcciones].
3. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.
4. Pulse [NuevoProg.].
5. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre".
Aparecer la pantalla de registro de nombre.
6. Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse la tecla para la clasificacin que desee utilizar en "Seleccionar ttulo".
Puede seleccionar las siguientes teclas:

[Frec.]: se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la
lista de elementos del ttulo seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.
8. Pulse [Dst.fax].
9. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".
81
4. Fax
10. Introduzca el nmero de fax mediante las tecla numricas y, a continuacin, pulse [OK].
11. Especifique ajustes opcionales como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" y "Modo TX
internacional".
12. Pulse [OK].
13. Pulse [Salir].
Eliminar un destino de fax
Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal
registrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin de
fax antes de eliminar un destino.

4. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [Dst.fax].
6. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".
82
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)
7. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
83
4. Fax
Transmisin mientras se comprueba la

conexin al destino (Transmisin inmediata)
Mediante la Transmisin inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexin al
destino.
Puede especificar destinos de fax e IP-Fax.
Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y mltiples, el modo de transmisin
cambia automticamente a Transmisin en memoria.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]
en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3. Pulse [TX inmed.].
4. Coloque el original en el ADF.

5. Seleccione los ajustes del escner que necesite.
84
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)
6. Especifique un destino.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
85
4. Fax
Cancelacin de una transmisin

Esta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla [Inicio].
1. Pulse la tecla [Reiniciar].
CJN023
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original
Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisin del original mientras este se
escanea.
Si cancela una transmisin mediante la funcin de transmisin en memoria estndar, deber seguir un
procedimiento diferente para cancelar la transmisin. Consulte Pg. 87 "Cancelacin de una
transmisin despus de escanear el original".
1. Pulse la tecla [Parar].
CJN024
86
Cancelacin de una transmisin
2. Pulse [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX].

En funcin del modo de transmisin y la funcin que se usen, se mostrar [Cancelar escaneo] o
[Cancelar TX].
Cancelacin de una transmisin despus de escanear el original
Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin una vez escaneado el original.
Puede cancelar la transmisin de un archivo cuando se est enviando, cuando est almacenado en
memoria o si falla su transmisin. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.
1. Pulse la tecla [Parar].
CJN024
Tambin puede pulsar [Estado TX/RX / Impr.] y, a continuacin, [Compr./Detener arch TX].
2. Pulse [Lista arch.espera].
Para cancelar la transmisin de un archivo almacenado en la memoria, pulse la pestaa [Lista de
archivos].
3. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.
4. Pulse [Detener transmisin].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 4.
5. Pulse [OK].
6. Pulse [Salir].
Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado TX/RX / Impr.] en el paso 1,
pulse dos veces [Salir].
87
4. Fax
Envo a una hora especfica (Envo retardado)

Mediante esta funcin podr indicar a la mquina que retrase la transmisin de un documento de fax
para la hora que especifique.
Esto le permitir aprovechar tarifas telefnicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la mquina
en ese momento.
Use la Transmisin en memoria para esta funcin. No es posible utilizar la Transmisin inmediata.
Si la mquina se apaga durante aproximadamente una hora, se perdern todos los documentos
de fax que estn en la memoria. Si por esta razn se pierden los documentos, se imprime
automticamente un Informe de fallo de alimentacin cuando vuelve a encenderse el interruptor
principal. Utilice este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Deteccin
de errores .
1. Pulse [Modo TX].
2. Pulse [Envo retardado].

3. Introduzca la hora y, a continuacin, pulse [ ].
Introduzca la hora (en formato de 24 horas) mediante las teclas numricas.
Introduzca la hora con las teclas numricas y, a continuacin, seleccione [AM] o [PM].
Al introducir nmeros inferiores a 10, introduzca primero un cero.
88
Almacenar un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin puede almacenar un
documento nicamente.
Es posible especificar la siguiente informacin para los documentos almacenados segn sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han
almacenado documentos en la mquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un
nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningn nombre, a
los documentos escaneados se les asignarn automticamente nombres como "FAX0001" o
"FAX0002".
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin
especificar. Es posible especificar un nmero de entre cuatro y ocho dgitos como contrasea.
Tambin es posible cambiar la informacin de los archivos tras almacenarlos.
1. Coloque el original y, a continuacin, especifique los ajustes de escaneo necesarios.

Especifique correctamente el ajuste "Orientacin original". En caso contrario, la orientacin de
arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa.
3. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Slo almacenar].

Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos despus de almacenarlos.
Seleccione [Slo almacenar] para almacenar documentos.
89
4. Fax
4. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea segn sea necesario.
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contrasea para confirmarla y, a
5. Pulse [OK].
6. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario.
Enviar documentos almacenados
La mquina enva documentos almacenados con la funcin de fax de Document Server.

Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que se
eliminen.
Los documentos almacenados se envan con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en
que fueron almacenados.
No podr utilizar los mtodos de transmisin siguientes:
Transmisin inmediata
Transmisin paralela en memoria
Marcacin sin descolgar
Marcacin manual
90
1. Pulse [Selec arch almac].
2. Seleccione los documentos que vaya a enviar.

Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarn en el orden en que se
seleccionaron.
Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden segn el nombre de
usuario registrado.
Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabtico.
Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden segn la fecha programada.
Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.
Para ver ms detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].
Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.
3. Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse [OK].
4. Cuando desee aadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez,
pulse [Orig. Arch. alm.] o [Arch. alm. Orig.].
Cuando se pulsa [Orig. Arch. alm.], la mquina enva originales y, despus, archivos
almacenados. Cuando se pulsa [Arch. alm. Orig.], la mquina enva los archivos almacenados
y, a continuacin, los originales.
5. Pulse [OK].
6. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione
los ajustes de escaneo que necesite.
7. Especifique un destino y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
91
4. Fax
Impresin manual del Resumen

Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el mtodo de impresin: "Todo", "Imprimir por n de
archivo" o "Impresin por usuario".
Todos
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Imprimir por n de archivo
Slo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por nmero de archivo.
Impresin por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
1. Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
2. Pulse [Impr. resumen].

3. Seleccione el mtodo de impresin.
4. Si ha seleccionado "Imprimir por n de archivo" en el paso 3, introduzca un nmero de
archivo de 4 dgitos mediante las teclas numricas.
5. Si ha seleccionado "Impresin por usuario" en el paso 3, seleccione un usuario de la lista
y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
92
5. Impresin
Este captulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Impresin en el CD-ROM incluido.
Instalacin rpida
Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Mediante Instalacin rpida, se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura
el puerto TCP/IP estndar.
Cuando la mquina est conectada a un ordenador cliente mediante una conexin en paralelo, el
puerto de la impresora se establece en [LPT1].
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)

2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar
AUTORUN.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y despus en
[Siguiente].
6. Seleccione el modelo de la mquina que vaya a utilizar en el cuadro de dilogo
[Seleccione la impresora].
Para realizar la conexin de red a travs de TCP/IP, seleccione la mquina cuya direccin IP
aparezca en [Conectar con].
Para realizar una conexin en paralelo, seleccione la mquina cuyo puerto de impresora
aparezca en [Conectar con].
7. Haga clic en [Instalar].
8. Configure el cdigo de usuario, la impresora predefinida y la impresora compartida, si
fuera necesario.
9. Haga clic en [Continuar].
Se iniciar la instalacin.
Si aparece el cuadro de dilogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [S] o [Continuar].
93
5. Impresin
10. Haga clic en [Finalizar].

Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reincielo segn las instrucciones que aparecen.
11. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuacin, retire el CD-
-ROM.
94
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora
Visualizacin de las propiedades del driver de

impresora
Esta seccin explica cmo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e
impresoras].
Se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.

Inicie sesin como miembro del grupo Administradores.
No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. Los
ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras e impresoras].

2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora que desee usar.
3. Haga clic en [Propiedades de impresora].
95
5. Impresin
Impresin estndar
El ajuste predeterminado es impresin dplex. Si slo quiere imprimir una cara, seleccione
[Desactivado] para el ajuste dplex.
Si enva un trabajo de impresin a travs de USB 2.0 mientras la mquina est en modo de bajo
consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya
completado. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6
1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la

ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione [Impresin normal].
5. En la lista "Tamao del documento:", seleccione el tamao del original que desea
imprimir.
6. En la lista "Orientacin:", seleccione [Vertical] u [Horizontal] como orientacin del
original.
7. En la lista "Bandeja de entrada:", seleccione la bandeja de papel que contiene el papel
en el que desea imprimir.
Si selecciona [Seleccin automtica de bandeja] en la lista "Bandeja de entrada:", se selecciona
automticamente la bandeja fuente dependiendo del tamao y tipo de papel especificado.
8. Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja de papel en la lista "Tipo de
papel:".
9. Si desea imprimir varias copias, especifique el nmero de juegos en el cuadro "Copias:"
10. Haga clic en [OK].
11. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
96
Impresin bloqueada
Impresin bloqueada
Enviar un archivo de impresin bloqueada

2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
4. En la lista "Tipo de trabajo:", haga clic en [Impresin bloqueada].
5. Haga clic en [Detalles...].
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:" y, a continuacin, especifique una
contrasea en el cuadro "Contrasea:".
8. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de

mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a

continuacin, pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
97
5. Impresin
2. Pulse la pestaa [Trab.impr.].
3. Pulse [Traba.impr. bloqueada]

4. Seleccione los archivos que desee imprimir.
Puede seleccionar todos los archivos de impresin bloqueados a la vez si pulsa [Sel. todos trab.]
despus de seleccionar un archivo.
5. Pulse [Impr.].
6. Introduzca la contrasea con las teclas numricas en la pantalla de contrasea y, a
7. Para cambiar los ajustes de impresin del documento, pulse [Aj. detallados].
8. Introduzca el nmero de copias utilizando el teclado numrico si fuera necesario, y luego
pulse [Imprimir].
98
Impresin retenida
Impresin retenida
Impresin de un archivo de impresin retenida

4. Haga clic en Impresin retenida en la lista "[Tipo de trabajo:]".
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
Opcionalmente, puede configurar un nombre de un archivo de impresin retenida.
7. Para especificar la hora de impresin del documento, seleccione la casilla de verificacin
[Establecer hora impresin] y, a continuacin, especifique la hora.
Usted puede especificar el tiempo en formato de 24 horas.
Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos
Una vez finalizada la impresin, se borra el archivo almacenado.

ES CJS113
99
5. Impresin
2. Pulse la pestaa [Trab.impr.].
3. Pulse [Trab.impr.retenida].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin retenida a la vez si pulsa [Sel. todos trab.]
5. Pulse [Impr.].
pulse [Imprimir].
100
Impresin almacenada
Impresin almacenada
Enviar un archivo de impresin almacenada

4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione el mtodo de impresin que utilizar para archivos
de Impresin almacenada.
Puede seleccionar dos mtodos de Impresin almacenada:
Para utilizar las funciones Impresin almacenada (Compartida) y Almacenar e imprimir
(compartido), la autenticacin debe estar habilitada de antemano. Para obtener informacin
detallada, consulte la Gua de seguridad .
Impresin almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime posteriormente desde el panel de control.
Almacenar e imprimir
Imprime el archivo y almacena el archivo en la mquina.
Impresin almacenada (compartida)
Almacena el archivo en la mquina y permite a cualquier usuario que tenga privilegios de
impresin imprimir el archivo posteriormente utilizando el panel de mandos.
Almacenar e imprimir (compartido)
Imprime el archivo inmediatamente y tambin almacena el archivo en la mquina. Cualquier
usuario que tenga privilegios de impresin puede imprimir cualquier archivo almacenado
posteriormente.
6. Especifique un ID de usuario en el cuadro "ID usuario:".
De forma opcional, puede establecer un nombre de archivo y una contrasea para un archivo de
impresin almacenada.
101
5. Impresin
Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de

mandos
Los documentos almacenados no se eliminan, ni siquiera despus de que se haya completado la

impresin. Para obtener ms informacin acerca del procedimiento para eliminar los documentos,
consulte Impresin .

ES CJS113
2. Pulse la pestaa [Trabajos de impresin].
3. Pulse [Trab.impr.almacenada].
Puede seleccionar todos los archivos de impresin almacenados a la vez si pulsa [Sel. todos trab.]
5. Pulse [Impr.].
Si defini la contrasea en el driver de impresora, introdzcala ahora.
Si se seleccionan varios archivos de impresin y algunos de ellos requieren una contrasea, la
mquina imprimir los archivos que corresponden a la contrasea introducida y los archivos que
102
Impresin almacenada
no requieran ninguna contrasea. El nmero de archivos que va a imprimirse aparece en la

ventana de confirmacin.
pulse [Imprimir].
103
5. Impresin
104
6. Escaneo
Este captulo describe funciones y operaciones de escner de uso frecuente. Para ver informacin
adicional no incluida en este captulo, consulte Escaneo en el CD-ROM incluido.
Procedimiento bsico al utilizar la funcin

Escanear a carpeta
Antes de realizar este procedimiento, consulte Escaneo y confirme los detalles del ordenador
de destino. Consulte tambin Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema y registre la
direccin del ordenador de destino en la libreta de direcciones.

continuacin, pulse el icono [Escner] en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algn ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Pulse la pestaa [Carpeta].
105
6. Escaneo
5. Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo segn el original que vaya a
escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Ajustes de escaneo] y luego pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaa [Tipo
original].
Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].
Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envo].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/

Confirmacin de la informacin de un equipo
Los siguientes procedimientos explican cmo crear una carpeta compartida en un ordenador con
Windows, y cmo confirmar informacin del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es
Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red. Escriba la informacin
confirmada.
Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador
Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviar los documentos escaneados.
1. En el men [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuacin, haga clic en

[Smbolo del sistema].
2. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Introducir].
3. Confirme el nombre del ordenador.
El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
106
Procedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta
Tambin puede confirmar la direccin IPv4. La direccin mostrada en [Direccin IP] es la direccin
IPv4 del ordenador.
4. Luego, introduzca el comando "set user" y pulse la telca [Entrar]. (asegrese de dejar un
espacio entre "set" y "user".)
5. Confirme el nombre de usuario.
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).
Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft

Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. En el siguiente
procedimiento, se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en
un dominio.
Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesin como miembro de un grupo de
administradores.
Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada ser
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
recomendamos que proporcione derechos de acceso slo a usuarios especficos. Utilice el
siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta segn el mismo procedimiento que realizara para crear una carpeta
normal, en la ubicacin que usted decida en el ordenador.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y, a continuacin, clic en
[Propiedades].
Al utilizar Windows XP, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y luego clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Al utilizar Windows XP, en la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
Vaya al paso 5.
4. Marque la casilla [Compartir esta carpeta].
5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuacin, haga
clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar...].
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
9. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
107
6. Escaneo
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
12. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en [Aceptar].
Paso 3: especificacin de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada
Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado, con el fin de permitir a otros
usuarios o grupos acceder a la misma, configure la carpeta de este modo:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta creada en el paso 2 ms arriba
y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaa [Seguridad], selecciones [Editar...].
3. Haga clic en [Agregar...].
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
5. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
9. Pulse dos veces [Aceptar].
Registrar una carpeta SMB

108


8. Pulse [Info. Autent.] y, a continuacin, pulse [ Av.Pg].
9. Pulse [Espec. otra info autent.] en el lateral derecho de Autenticacin de carpeta.

Cuando se selecciona [No especificar], se aplican el nombre de usuario y la contrasea de SMB
que haya especificado en "Nombre de usuario/Contrasea predeterminados (Enviar)" de los
ajustes de Transferencia de archivos.
10. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesin".
11. Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
12. Pulse [Cambiar] en "Contrasea inicio sesin".
13. Introduzca la contrasea del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
14. Vuelva a introducir la contrasea para confirmar y luego pulse [OK].
15. Pulse [Carpeta].
109
6. Escaneo
16. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.
17. Pulse [Cambiar] o [Examinar la red] y especifique la carpeta.

Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta
examinando la red.
18. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
19. Pulse [Salir].
Si la prueba de conexin falla, compruebe la configuracin y vuelva a intentarlo.
20. Pulse [OK].
21. Pulse [Salir].
Localizar manualmente la carpeta SMB
1. Pulse [Cambiar] en "Ruta".

2. Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta.
Por ejemplo: si el nombre del ordenador de destino es "User" y el nombre de la carpeta es
"Share", la ruta ser \\User\Share.
110
Si la red no permite obtener automticamente direcciones IP, incluya la direccin IP del ordenador
de destino en la ruta. Por ejemplo: si la direccin IP del ordenador de destino es "192.168.0.191"
y el nombre de la carpeta es "Share", la ruta ser \\192.168.0.191\Share.
3. Pulse [OK].
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparece un mensaje. Pulse [Salir] y vuelva a
introducir la ruta.
Localizar la carpeta SMB con la funcin Examinar la red
1. Pulse [Examinar la red].

Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la mquina.
La presentacin de la red slo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso
autorizado.
2. Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino.
3. Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino.
Aparecen las carpetas compartidas que contiene.
Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro.

4. Seleccione la carpeta que desea registrar.
5. Pulse [OK].
Eliminar una carpeta SMB registrada

4. Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
111
6. Escaneo
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [Carpeta].
6. Pulse en el protocolo que no est seleccionado actualmente.
Aparecer un mensaje de confirmacin.
7. Pulse [S].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
Introducir la ruta al destino manualmente
1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [SMB].
3. Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
4. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del
ordenador es "desk01":
\\desk01\user
5. Pulse [OK].
6. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar
sesin en el ordenador.
Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en
pantalla.
7. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el
ordenador cliente.
Pulse [Entr. manual] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
112
8. Pulse [Prueba conex.].

Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida especificada existe.
9. Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
113
6. Escaneo
Procedimiento bsico para enviar archivos

escaneados por e-mail
ES CJS113

3. Seleccione la pestaa [E-mail].
114
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
5. Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo segn el original que vaya a
escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Ajustes de escaneo] y luego pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaa [Tipo
original].
Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].
Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envo].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
7. Para especificar el remitente del e-mail, pulse [Nombre remit.].
8. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), pulse [Notif. de RX].
Si selecciona [Notif. de RX], el remitente del correo electrnico seleccionado recibir una
notificacin cuando el destinatario del correo electrnico lo haya abierto.
Registrar un destino e-mail

115
6. Escaneo

8. Pulse [E-mail].
9. Pulse [Cambiar] en "Direccin e-mail".
10. Introduzca la direccin de correo electrnico.
11. Pulse [OK].
116
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
12. Seleccione [Destino E-mail/Internet Fax] o [Slo destino Internet Fax].

Si se especifica [Destino E-mail/Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto
en la visualizacin de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la
pantalla de funcin de fax y en la visualizacin de direcciones de la pantalla de funcin de
escner.
Si se selecciona [Slo destino Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas slo aparecen en
la visualizacin de Internet Fax de la pantalla de funcin de fax.
13. Si desea usar Internet Fax, especifique si quiere usar "Enviar por serv. SMTP".
14. Pulse [OK].
15. Pulse [Salir].
Eliminar un destino e-mail

4. Seleccione el nombre cuya direccin de e-mail desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas. Puede
efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre de
carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [E-mail].
6. Pulse [Cambiar] en "Direccin e-mail".
7. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
117
6. Escaneo
Introduccin manual de una direccin e-mail
1. Pulse [Entr. manual].
2. Introduzca la direccin de correo electrnico.

3. Pulse [OK].
118
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
Procedimiento bsico para almacenar archivos

escaneados
Es posible especificar una contrasea para cada archivo almacenado. Otros usuarios de la misma
red de rea local pueden acceder a los archivos que no estn protegidos por contrasea
mediante DeskTopBinder. Le recomendamos que proteja con contraseas los archivos
almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de
error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El
proveedor no ser responsable de los daos derivados de la prdida de archivos. Para el
almacenamiento de archivos a largo plazo, recomendamos utilizar DeskTopBinder. Para conocer
ms detalles, consulte con su representante comercial local o consulte la documentacin de
DeskTopBinder.

ES CJS113

119
6. Escaneo
5. Pulse [Almacenar en HDD].

6. Si fuera necesario, especifique informacin del archivo como [Nombre de usuario],
[Nombre de archivo] y [Contrasea].
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. Vuelva a
introducir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [OK].
8. Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escner como
la resolucin y el tamao de escaneo.
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista
Esta seccin explica cmo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos
almacenados.
120
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
1. Pulse [Selec arch almac].
2. En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea comprobar.

Puede seleccionar ms de un archivo.
3. Pulse [Vista previa].
121
6. Escaneo
Especificacin del tipo de archivo

Esta seccin explica el procedimiento de especificacin del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opcin Escanear
a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en
un dispositivo de memoria extrable.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una pgina: [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF compresin alta], [PDF/A]
Si selecciona un tipo de archivo de una pgina al escanear varios originales, se crea un archivo
para cada pgina y el nmero de archivos enviados es el mismo que el nmero de pginas
escaneadas.
Multipgina: [TIFF], [PDF], [PDF compresin alta] ,[PDF/A]
Si selecciona un tipo de archivo con mltiples pginas cuando escanea mltiples originales, las
pginas escaneadas se combinarn y enviarn como un nico archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo de los ajustes de escaneo y de
otras condiciones. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de archivos, consulte
Escaneo .
1. Pulse [Nombre / Tipo arch. envo].
2. Seleccione un tipo de archivo.
3. Pulse [OK].
122
Especificacin de Ajustes de escaneo
Especificacin de Ajustes de escaneo

1. Pulse [Ajustes de escaneo].
2. Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
123
6. Escaneo
124
7. Document Server
Este captulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-
-ROM incluido.
Almacenamiento de datos
En esta seccin se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
Al acceder a un documento con una contrasea correcta, el documento permanece seleccionado

incluso despus de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podran acceder a
l. Cuando haya terminado, pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneo, asegrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre de archivo
Se adjunta automticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuracin de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu]. Para obtener ms informacin
acerca de la libreta de direcciones, consulte Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contrasea para los documentos
almacenados. Slo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrasea. Si
se ha definido una contrasea, el icono con forma de llave aparecer a la izquierda del nombre
del archivo.
125
7. Document Server
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y,
a continuacin, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla [Inicio].
ES CJS113
2. Pulse [A pantalla escaneo]

3. Pulse [Nombre de usuario].
4. Especifique un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a
continuacin, introduzca un nombre.
5. Pulse [Nombre de archivo].
6. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].
7. Pulse [Contrasea].
8. Escriba una contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse [OK].
Puede usar de cuatro a ocho dgitos para la contrasea.
9. Para comprobar la contrasea, introdzcala de nuevo y, a continuacin, pulse [OK].
10. Coloque el original.
11. Especifique las condiciones de escaneado del original.
Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.
Despus del escaneo, se mostrar una lista de documentos almacenados. Si la lista no aparece,
pulse [Finalizar escaneo].
126
Impresin de documentos almacenados
Impresin de documentos almacenados

Imprime los documentos almacenados en Document Server.
A continuacin se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresin:
Bandeja de papel
El nmero de impresiones
[Acabado] ([Finisher], [Plegar])
[Portada/Separ.] ([Portada], [Contraportada], [Designar/Captulo], [Separador])
[Editar/Sello] ([Aj. margen], [Sello])
[2 caras / Libro] ([Impresin 1 cara], [2 caras Arriba a arriba], [2 caras Arriba a abajo], [Especif.
pgs. dplex], [Folleto], [Revista])
Para obtener informacin detallada sobre cada funcin, consulte Copiadora/Document Server .
1. Seleccione un documento que se vaya a imprimir.
2. Cuando vaya a imprimir dos o ms documentos al mismo tiempo, repita el paso 1.

Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
3. Para especificar las condiciones de impresin, pulse [A pant.impr.] y, a continuacin,
configure los ajustes de impresin.
4. Introduzca el nmero de copias impresas mediante el teclado numrico.
La cantidad mxima que se puede definir es 999.
127
7. Document Server
128
Este captulo describe funciones y operaciones ms frecuentes de Web Image Monitor Para ver
informacin adicional no incluida en este captulo, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema en el CD-ROM incluido o la Ayuda de Web Image Monitor.
Visualizacin de la pgina principal

En esta seccin se explica qu es la pgina de inicio y cmo se accede a Web Image Monitor.
Cuando introduzca una direccin IPv4, no empiece los segmentos con ceros. Por ejemplo: Si la
direccin es "192.168.001.010", deber escribirla como "192.168.1.10".
1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca "http://(direccin IP o nombre de host de la mquina)/" en la barra de URL
del navegador web.
Aparecer la pgina principal de Web Image Monitor.
Si el nombre de host de la mquina est registrado en el servidor DNS o WINS, puede
introducirlo.
Al ajustar el protocolo SSL, un protocolo para comunicacin cifrada, en el entorno en que se
emiten las autenticaciones del servidor, escriba "https://(direccin IP o nombre de host de la
mquina)/".
Web Image Monitor est dividido en las siguientes reas:
1
4
ES CKD001
1. rea del men

Si usted selecciona un tem de men, se mostrar su contenido.
129
2. rea de encabezado
Aparece el cuadro de dilogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra
el men de cada modo.
Aparecen el vnculo a la ayuda y el cuadro de dilogo para realizar una bsqueda por palabras clave.
3. Actualizar/ayuda
(Actualizar): Pulse en la esquina superior derecha del espacio de trabajo, para actualizar la
informacin de la mquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del
navegador.
(Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda.
4. rea de informacin bsica
Exhibe la informacin bsica de la mquina.
5. rea de trabajo
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
130
Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor
Visualizacin de los documentos de fax

recibidos mediante Web Image Monitor
1. Inicie Web Image Monitor.
2. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el men [Trabajo impresin/Archivo
almacenado] del panel izquierdo.
3. Si ha registrado un cdigo de usuario para el archivo de recepcin almacenado,
introduzca el cdigo y, a continuacin, pulse [OK].
Si el cdigo de usuario programado se elimin de la libreta de direcciones, aparecer un mensaje
para informar de que el cdigo de usuario introducido no es correcto. En este caso, vuelva a
programar el cdigo de usuario.
4. Haga clic en el icono de propiedad del documento de fax que desee.
5. Visualice el contenido del documento de fax.
6. Para descargar el documento de fax recibido, seleccione [PDF], [PDF/A] o [Varias
pginas: TIFF] y, a continuacin, haga clic en [Descargar].
Cuando seleccione [PDF], realice los "Ajustes de seguridad archivo PDF" necesarios antes de
hacer clic en [Descargar]. Se inicia Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader y se muestra el
documento seleccionado.
7. Cierre Web Image Monitor.
131
132
En este captulo se explica cmo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaos y tipos de papel
recomendados.
Carga de papel en la bandeja 1
Cuando se agota el papel cargado en el lado derecho de la bandeja 1, el papel del lado
izquierdo se desplaza automticamente hacia la derecha. No saque la bandeja 1 mientras sta
est moviendo papel; espere hasta que ya no oiga ningn ruido proveniente de la bandeja.
En la pila derecha, alinee el borde derecho del papel con el borde derecho de la bandeja. En la
pila izquierda, alinee el borde izquierdo del papel con el borde izquierdo de la bandeja.
La bandeja 1 solo tiene capacidad para papel A4 . Si quiere imprimir en papel de 81/2 11
desde la bandeja 1, pngase en contacto con el representante de servicio tcnico.
La bandeja 1 puede contener papel de 81/2 11 solamente. Si desea imprimir en papel A4
desde la bandeja 1, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.
1. Tire con cuidado de la bandeja 1 hasta que se detenga.
CJW105
2. Cuadre el papel y colquelo con el lado de impresin hacia abajo.

No apile el papel ms all de la marca de lmite.
Bandeja totalmente extrada
133
CJW106
Mitad izquierda de la bandeja extrada
CJW107
3. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente.
Puede cargar papel aunque la bandeja 1 se est utilizando. Es correcto sacar la mitad izquierda
de la bandeja mientras se est utilizando la bandeja 1.
134
Carga de papel en la Unidad de bandeja A3/11 17
Carga de papel en la Unidad de bandeja

A3/11 17

La bandeja A3/11 17 solo puede contener papel A3 . Si desea imprimir en papel A4 , B4
1 1
JIS , 11 17 , 8 /2 14 , o bien 8 /2 11 , pngase en contacto con su representante
del servicio tcnico.
La bandeja A3/11 17 solo puede contener papel 11 17 . Si desea imprimir en papel A3 ,
A4 , B4 JIS , 81/2 14 o 81/2 11 , pngase en contacto con su representante de
servicio tcnico.
Compruebe que los bordes del papel estn alineados a la derecha.
1. Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga.
CJW124

CJW125
135
Carga de papel en las bandejas 2 y 3

En el procedimiento de ejemplo siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.
Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de
la bandeja pueden salirse del sitio.
Compruebe que los bordes del papel estn alineados a la derecha.
Si carga un nmero reducido de hojas, asegrese de no apretar en exceso los emperejadores
laterales. Si los topes laterales se aprietan con demasiada fuerza contra el papel, los bordes
pueden plegarse, el papel atascarse, o bien, si el gramaje es de 5259 g/m2 (1415 lb. Bond),
se puede arrugar.
1. Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga.
CJW103

CJW104
136
Carga de papel en las bandejas 2 y 3
Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas 2-3 si ajusta las posiciones de los
emparejadores laterales y el tope final. Para obtener ms informacin, consulte Especificaciones
de papel y Aadir papel .
Carga de papel con pestaa en la bandejas 2 y 3
Al colocar el papel con pestaa, utilice siempre el soporte de papel con pestaa.
CJW101
Cargue las hojas con pestaas de modo que el lado con la pestaa est orientado hacia el
soporte de papel con pestaa.
Al cargar papel con pestaa, ajuste la posicin del lmite trasero de forma que el soporte para
hojas con pestaa se ajuste al papel con pestaa.
CJW102
137
Carga de papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido y
papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel.
El nmero mximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel.
Cargue todo el papel que pueda entre las guas de papel de la bandeja bypass. Para obtener
informacin sobre la cantidad mxima de hojas que puede cargar, consulte Pg. 146 "Tamaos
y tipos de papel recomendados".
1. Abra la bandeja bypass.
CJW115
2. Inserte el papel con la cara hacia arriba hasta que se oiga un pitido.
3. Alinee las guas de papel al tamao de papel.
Si no ajusta las guas al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.
CJW116
Cuando copie desde la bandeja bypass, consulte Copiadora/Document Server . Al imprimir

desde un ordenador, consulte Pg. 140 "Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin
impresora".
138
Ciertos tipos de papel podran no detectarse adecuadamente cuando se colocan en la bandeja

bypass. Si sucediera, extraiga el papel y colquelo en la bandeja bypass de nuevo.
Saque el extensor al cargar hojas de tamao A4 , 81/2 11 o superior en la bandeja de
bypass. Ajuste los extensores para que coincidan con el ancho del papel que va a cargar.
Cuando cargue papel ancho
CJV115
Cuando cargue papel estrecho
CJV116
Si [Sonido teclas del panel] est desactivado, no sonar cuando se introduzca papel en la
bandeja bypass. Para obtener ms informacin acerca de [Sonido teclas del panel], consulte
Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .
Si la mquina deja de detectar los tamaos de papel mientras copia o imprime, retire el papel y
vuelva a cargarlo.
Especifique los tamaos de papel que no se detectan automticamente. Para obtener ms
informacin acerca de los tamaos que pueden ser detectados automticamente, consulte
Pg. 146 "Tamaos y tipos de papel recomendados". Para obtener ms detalles sobre cmo
especificar los tamaos, consulte Pg. 140 "Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin
impresora"Copiadora / Document Server .
Al cargar papel grueso, papel translcido o transparencias OHP, especifique el tamao y el tipo
de papel.
El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta. Consulte Especificaciones de
papel y Aadir papel .
139
Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin impresora
Si selecciona [Ajuste(s) mquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en

la opcin [Sistema] del men Ajustes de impresora, los ajustes realizados mediante el panel de
mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para obtener ms
informacin, consulte Impresin .
El ajuste predeterminado de [Bandeja bypass] es [Driver / Comando].
Los ajustes seguirn siendo vlidos hasta que se cambien. Despus de imprimir, asegrese de
borrar los ajustes para el siguiente usuario.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de los drivers de la impresora, consulte
Impresin .
[Deteccin automtica] es la configuracin predeterminada de [Tamao de papel bypass de
impresora].
Establecer el tamao del papel desde el panel de mandos
CJS039
2. Pulse [Ajust. papel band.].

3. Pulse [Tamao de papel bypass de impresora].
140
5. Pulse [OK].
Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel.
Configuracin del tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos
CJS039

3. Pulse [Tamao de papel bypass de impresora].
4. Pulse [Tamao personal.].
Si ya se ha definido un tamao personalizado, pulse [Cambiar tamao].
5. Pulse [Vertical], introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y, despus,
pulse [ ].
6. Pulse [Horizontal], introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y pulse [ ].
141
Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y el tipo de papel.
Configuracin de papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control
Utilice transparencias OHP de tamao A4 o 81/2 11 y especifique su tamao.

Al cargar transparencias OHP, compruebe dnde est la cara y el dorso de las hojas y
colquelas correctamente.
Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.
CJS039

3. Pulse [ Siguiente].
4. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].
5. Seleccione los elementos adecuados segn el tipo de papel que vaya a utilizar.
Pulse [Transparencia (OHP)] en el rea [Tipo de papel] cuando cargue transparencias OHP.
Para cargar papel grueso, pulse [No mostrar] en el rea [Tipo de papel] y, despus,
seleccione el grosor correspondiente en el rea [Grosor papel].
142
6. Pulse [OK].
Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas.

Para obtener ms informacin acerca del grosor del papel, consulte Cmo conectar la mquina/
Ajustes del sistema .
143
Carga de papel en la bandeja de gran

capacidad (LCT)

La bandeja LCT puede contener papel A4 , solamente. Si desea imprimir en papel 81/2 11 o
B5 JIS desde la bandeja de gran capacidad (LCT), pngase en contacto con el representante de
servicio.
La bandeja LCT puede contener papel de 81/2 11 , solamente. Si desea imprimir en papel A4
o B5 JIS desde la bandeja de gran capacidad (LCT), pngase en contacto con el
representante de servicio.
La unidad de extensin local es necesaria para cargar papel A4 , B4 JIS , 81/2 14 o
81/2 11 .
1. Abra la tapa superior de la LCT.
CJW108
2. Cargue el papel en la bandeja de papel con la cara de impresin hacia arriba y ajstelo
al lado izquierdo de la bandeja.
CJW109
144
Carga de papel en la bandeja de gran capacidad (LCT)
3. Pulse la tecla [Abajo].

La tecla parpadea mientras la placa inferior se mueve hacia abajo.
CJW110
4. Cargue el papel repitiendo los pasos 2 y 3.

5. Cierre la tapa superior de la LCT.
145
Tamaos y tipos de papel recomendados

Esta seccin describe los tamaos y tipos de papel recomendados.
Si utiliza papel hmedo o arrugado, se podran producir atascos en el grapado o atascos de

papel.
No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que puede pegarse a la
unidad de fusin y provocar atascos de papel.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colquelas
correctamente para evitar atascos de papel.
Para obtener ms informacin y recomendaciones sobre el papel grueso, consulte Pg. 157
"Papel grueso".
Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje Tamao del papel Capacidad de papel
52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. 1.550 hojas 2

Index) A4
Papel normal-Papel grueso 1
81/2 11
52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. *1 1.550 hojas 2

Index)
Papel normal-Papel grueso 1 81/2 11
A4
*1 Para cargar papel de cualquiera de los tamaos especificados arriba, pngase en contacto con su
representante del servicio tcnico.
Bandeja 1 (unidad de bandeja A3/11 17)
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) 1.000 hojas

Papel normal-Papel grueso 1 A3
11 17
146
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) *1 1.000 hojas

A4 , B4 JIS , 11 17
, 81/2 14 , 81/2 11
A3 , A4 , B4 JIS ,
81/2 14 , 81/2 11
Bandeja 2
52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. Tamaos de papel que se 550 hojas
Index) pueden detectar
Papel normal-Papel grueso 1 automticamente:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 11 17 ,
81/2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11 , 81/4 13
, 8 13 , 71/4 101/2
, 51/2 81/2 , 8K ,
16K
52-103 g/m2 (14-28 lb. Bond) Tamaos de papel que se 550 hojas
Papel normalGrueso medio pueden detectar
automticamente:
A5 , 51/2 81/2
147
52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. Seleccione el tamao del 550 hojas
Index) papel con el men Ajustes
Papel normal-Papel grueso 1 sistema:
81/4 14 , 8 101/2 ,
182 210 mm , 170
210 mm , 210 340 mm
, 11 15 , 11 14 ,
10 15
52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. *1 550 hojas

Index)
Papel normal-Papel grueso 1 Vertical: 139,7297 mm
Horizontal: 139,7432 mm
Vertical: 5,5011,69
pulgadas
Horizontal: 5,5017
pulgadas
H. pestaa *2 A4 , 81/2 11 , 81/2 550 hojas

52-169 g/m2 (14 lb. Bond-90 lb. 14
Index)
*1 Si desea informacin sobre cmo cargar papel de tamao personalizado en la bandeja, pngase en
contacto con su representante del servicio tcnico.
*2 Se requiere el soporte para papel con pestaas.
148
Bandeja 3
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Tamaos de papel que se 550 hojas
Cover) pueden detectar
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 11 17 ,
81/2 14 , 81/2 13 ,
81/2 11 , 81/4 13
, 8 13 , 71/4 101/2
, 51/2 81/2 , 8K ,
16K
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Seleccione el tamao del 550 hojas
Cover) papel con el men Ajustes
Papel normal-Papel grueso 2 sistema:
81/4 14 , 8 101/2 ,
182 210 mm , 210
340 mm , 11 15 , 11
14 , 10 15
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. *1 550 hojas

Cover)
Papel normal-Papel grueso 2 Vertical: 139,7297 mm
Horizontal: 180432 mm
Vertical: 5,5011,69
pulgadas
Horizontal: 7,09-17
pulgadas
H. pestaa *2 A4 , 81/2 11 , 81/2 550 hojas

52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. 14
Cover)
*1 Si desea informacin sobre cmo cargar papel de tamao personalizado en la bandeja, pngase en
contacto con su representante del servicio tcnico.
*2 Se requiere el soporte para papel con pestaas.
149
Bandeja bypass (principalmente Europa y Asia)
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Tamaos de papel que se Papel normalGrueso
Cover) pueden detectar medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 automticamente: Papel grueso 1: 30
A3 , A4 , A5 , hojas
100 148 mm Papel grueso 2: 20
hojas
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. *1 Papel normalGrueso

Cover) A6 , B4 JIS , B5 JIS medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 , B6 JIS , Papel grueso 1: 30
11 17 , 81/2 14 , hojas
81/2 13 , 81/2 11 Papel grueso 2: 20
, 81/4 14 , 81/4 hojas
13 , 8 13 , 8
101/2 , 8 10 ,
1 1
7 /4 10 /2 1
, 5 /2
81/2 , 11 15 , 11
14 , 10 15 , 10
14
150
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Formato personalizado *2: Papel normalGrueso
Cover) Cuando no est medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 instalado el finisher Papel grueso 1: 30
Vertical: 100305 hojas
mm Papel grueso 2: 20
Horizontal: hojas
139,7-600,0 mm *3
Cuando est
instalado el Finisher
SR4060/Booklet
Finisher SR4070
Vertical: 100305
mm
Horizontal:
139,7-487,6 mm *3
Si se ha instalado el
Finisher SR4080
Vertical: 100305
mm
Horizontal: 139,7
458 mm *3
Transparencias Cuando no est 50 hojas

instalado el finisher
A4 , 81/2 11
Cuando hay un
finisher instalado
A4
Papel translcido A3 , A4 , B4 JIS , 50 hojas

B5 JIS
151
Papel de etiquetas (etiquetas Cuando no est 1 hoja

adhesivas) instalado el finisher
B4 JIS , A4
Cuando hay un
finisher instalado
A4
*1 Seleccione el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 140 "Establecer el tamao
del papel desde el panel de mandos".
*2 Introduzca el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 141 "Configuracin del
tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos".
*3 Al utilizar papel de tamao superior a 432 mm, puede arrugarse, que la mquina no lo acepte, o
causar atascos.
Bandeja bypass (principalmente Norteamrica)
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Tamaos de papel que se Papel normalGrueso
Cover) pueden detectar medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 automticamente: Papel grueso 1: 30
A3 , A5 , 11 17 , hojas
81/2 14 , 81/2 11 Papel grueso 2: 20
, 51/2 81/2 , 100 hojas
148 mm
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. *1 Papel normalGrueso

Cover) A4 , A5 , A6 , B4 medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 JIS , B5 JIS , B6 JIS , Papel grueso 1: 30
81/2 13 , 81/4 14 hojas
, 81/4 13 , 8 13 Papel grueso 2: 20
, 8 101/2 , 8 10 hojas
, 71/4 101/2 ,
11 15 , 11 14 , 10
15 , 10 14
152
52216 g/m2 (14 lb. Bond80 lb. Formato personalizado *2: Papel normalGrueso
Cover) Cuando no est medio: 100 hojas
Papel normal-Papel grueso 2 instalado el finisher Papel grueso 1: 30
Vertical: 3,9412 hojas
pulgadas Papel grueso 2: 20
Horizontal: hojas
5,50-23,62
pulgadas *3
Cuando est
instalado el Finisher
SR4060/Booklet
Finisher SR4070
Vertical: 3,9412
pulgadas
Horizontal:
5,50-19,19
pulgadas *3
Si se ha instalado el
Finisher SR4080
Vertical: 3,9412
pulgadas
Horizontal:
5,50-18,03
pulgadas *3
Transparencias Cuando no est 50 hojas

instalado el finisher
A4 , 81/2 11
Cuando hay un
finisher instalado
A4
Papel translcido A3 , A4 , B4 JIS , 50 hojas

B5 JIS
153
Papel de etiquetas (etiquetas Cuando no est 1 hoja

adhesivas) instalado el finisher
B4 JIS , A4
Cuando hay un
finisher instalado
A4
*1 Seleccione el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 140 "Establecer el tamao
del papel desde el panel de mandos".
*2 Introduzca el tamao del papel. Para el modo de copiadora, consulte Copiadora/Document Server
. Para obtener informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 141 "Configuracin del
tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos".
*3 Al utilizar papel de tamao superior a 432 mm, puede arrugarse, que la mquina no lo acepte, o
causar atascos.
LCT
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) 4.000 hojas

Papel normal-Papel grueso 1 A4
81/2 11
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) *1 4.000 hojas

B5 JIS , 81/2 11
A4 , B5 JIS
154
Unidad de extensin
52-128 g/m2 (14-34 lb. Bond) A4 , B4 JIS , B5 JIS , 2.500 hojas

Papel normal-Papel grueso 1 8 /2 14 , 81/2 11
1
Intercalador
64-216 g/m2 (17 lb. Bond80 lb. Tamaos de papel que se 200 hojas
Cover) pueden detectar
A3 , A4 , A5 , B4
JIS , B5 JIS , 81/2 13
, 8K , 16K
A3 , A4 , 11 17 ,
81/2 14 , 81/2 11
, 71/4 101/2 , 51/2
81/2 , 10 14
64-216 g/m2 (17 lb. Bond80 lb. *1 200 hojas

Cover)
Papel normal-Papel grueso 2 11 17 , 81/2 11 ,
81/4 13 , 8 13
81/2 13 , 8 10 ,
71/4 101/2
*1 Si desea que estos tamaos sean detectables, pngase en contacto con el representante del servicio
tcnico.
Gramaje del papel
Gramaje del papel *1, *2 Gramaje del papel
Papel normal 52-81 g/m2 (14-20 lb. Bond)
Grueso medio 82103 g/m2 (2128 lb. Bond)
155
Gramaje del papel *1, *2 Gramaje del papel
Papel grueso 1 104-169 g/m2 (39 lb. Cover-90 lb. Index)
Papel grueso 2 170-216 g/m2 (6580 lb. Cover)
*1 La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mnimo y mximo.
Cambie la configuracin de gramaje de papel a ms fino o ms grueso.
*2 Al cargar papel de 5259 g/m2 (1415 lb. Bond), en funcin del tipo de papel, los bordes pueden
sobresalir o el papel atascarse.
Ciertos tipos de papel, como el papel brillante y las transparencias OHP, producen ruido al salir.
Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresin. (El papel satinado y las
transparencias OHP pueden producir ruido.)
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. La capacidad real de
papel puede ser inferior, en funcin del tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere la marca del lmite de la
bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una
en la bandeja bypass.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
Al cargar papel grueso de 157216 g/m2 (42 lb. Bond80 lb. Cover), vea Pg. 157 "Papel
grueso".
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la
funcin que utilice. Consulte Especificaciones de papel y Aadir papel .
Cuando se utiliza la funcin de clasificacin o la funcin dplex, la velocidad de copia/impresin
es ms lenta de lo habitual.
Cuando copie o imprima en tarjetas, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo
normal.
Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos bandejas o ms, excepto en la bandeja bypass, la
mquina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la primera bandeja en uso se queda
sin papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. (Sin embargo, si el tipo de papel
de una bandeja es papel reciclado o papel especial, los ajustes de las otras bandejas deben ser
los mismos para que la funcin Cambio automtico de bandeja funcione bien). Esto evita
interrumpir una sesin de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de copias. Puede
definir el tipo de papel de las bandejas de papel en las opciones de [Tipo papel: Bandeja 1] a
[Tipo papel: Bandeja 3] y [Tipo papel: LCT]. Consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del
sistema . Para obtener ms informacin sobre cmo configurar la funcin Cambio automtico
de bandeja, consulte Copiadora/Document Server .
Cuando cargue papel de etiquetas:
156
Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.

Se recomienda colocar una hoja cada vez.
Pulse [Bypass] y la tecla [ ] y seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] en [Tipo de
papel].
Cuando coloque transparencias OHP:
Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora/Document Server .
Al imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pg. 142 "Configuracin de
papel grueso o transparencias OHP mediante el panel de control".
Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice. De este modo evitar que las
transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Es posible que la velocidad de copia o impresin sea inferior a lo habitual.
Cuando cargue papel translcido:
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la
direccin del grano.
El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede ondularse. Elimine las
ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste.
Cuando cargue papel grueso de 157-169 g/m2 (42 lb. Bond90 lb. Index) en las bandejas de papel
1 y 2, o de 157-216 g/m2 (42 lb. Bond80 lb. Cover) en la bandeja 3 o en la bandeja bypass, siga
estas recomendaciones para evitar atascos y prdida de calidad de la imagen.
Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura de 2025 C (6877 F)
y una humedad de 3065%.
Al cargar hojas gruesas, asegrese de cargar como mnimo 20 hojas. Asegrese tambin de
colocar las guas laterales contra la pila de papel.
Pueden producirse atascos al imprimir sobre hojas gruesas satinadas. Para evitar estos problemas,
asegrese de hojear bien las hojas antes de cargarlas para que estn bien separadas entre s. Si
las hojas siguen atascndose o alimentndose juntas incluso despus de airearlas, crguelas de
una en una desde la bandeja bypass.
Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su gramaje, como se indica
en el siguiente diagrama:
157
Direccin del grano

Bandeja 1 Bandejas 2 y 3 Bandeja bypass
de papel
*1
*1 Puede cargar papel en orientacin en la bandeja 1 solo si est instalada la unidad de bandeja
A3/11 17.
Cuando copie o imprima en papel grueso, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo

normal.
Seleccione [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2] en [Ajust. papel band.] en el men Ajustes sistema.
Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar
operaciones normales y que se pierda la calidad de impresin, en funcin del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estn onduladas o plegadas.
158
Aadir tner
Aadir tner
Esta seccin indica precauciones a la hora de aadir tner, explica cmo enviar faxes o documentos
escaneados cuando el tner se ha agotado y cmo deshacerse del tner usado.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No utilice un aspirador para limpiar el tner derramado (incluido el tner usado). El tner
aspirado puede causar un incendio o explosin por contacto elctrico en el interior del
aspirador. No obstante, puede utilizar el aspirador a prueba de explosiones de polvo. Si se
derrama tner en el suelo, brralo despacio y limpie los restos con un trapo hmedo.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
159
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El
agua caliente fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y
jabn.
Sustituya siempre el cartucho de tner cuando aparezca una notificacin en la mquina.

Pueden producirse fallos si utiliza tner de un tipo diferente del recomendado.
Cuando aada tner, no apague la alimentacin. De lo contrario, perder todos los ajustes de
copia.
Almacene el tner en un lugar no expuesto a luz solar directa, temperaturas superiores a 35 C
(95 F) o humedad elevada.
Almacnelo en una superficie plana.
Cuando retire el cartucho de tner, no lo agite con la boca hacia abajo. Podra derramarse tner
residual.
No coloque y retire los cartuchos de tner repetidamente. De lo contrario, provocar un escape
de tner.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de tner.
Si aparece " Cartucho de tner a punto de agotarse.", significa que el tner se est acabando.
Tenga a mano un cartucho de tner de recambio.
Si aparece cuando todava hay tner suficiente, siga las instrucciones para sustituir el tner que
aparecen en la pantalla: saque el cartucho y vuelva a instalarlo.
Puede consultar el nombre del tner necesario y el procedimiento de sustitucin en la pantalla [
Aadir tner].
Para obtener informacin detallada sobre cmo consultar el nmero de contacto para solicitar
consumibles, consulte Mantenimiento y especificaciones .
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner
Cuando la mquina se quede sin tner se encender un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que,
aunque no quede tner, seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados.
160
Aadir tner
Si hay ms de 200 comunicaciones ejecutadas despus de que se acabara el tner y que no

aparecen en el diario de salida, no ser posible realizar la comunicacin.
1. Asegrese de que la mquina est modo fax o escner.

2. Pulse [Salir] y realice la operacin de transmisin.
Desaparecer el mensaje de error.
No se imprimirn los informes.
Deshacerse del tner usado
En esta seccin se describe qu hacer con un tner usado.

No es posible volver a utilizar el tner.
Coloque los recipientes de tner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga
tner del recipiente al desecharlo.
Si quiere deshacerse del recipiente del tner usado, contacte con la oficina de ventas local. Si lo va a
desechar por s mismo, trtelo como un residuo plstico general.
Consulte la pgina web de nuestra empresa local para ms informacin sobre el reciclaje de los
consumibles, o recclelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada.
161
162
Este captulo describe los procedimientos de deteccin de errores bsicos.
Indicadores
Esta seccin describe los indicadores que se muestran cuando la mquina requiere que el usuario
elimine atascos de papel, aada papel o realice otros procedimientos.
Indicador Estado
: Indicador de atasco Aparece cuando se produce un atasco de papel.

Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador de atasco del original Aparece cuando se produce un atasco del original.
Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar
atascos de papel, consulte Deteccin de errores .
: Indicador Carga de papel Aparece cuando se agota el papel.

Para obtener ms informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones de papel y Aadir papel
.
: Indicador Aadir tner Aparece cuando se agota el tner.

Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir
tner, consulte Mantenimiento y especificaciones .
: Indicador Aadir grapas Aparece cuando se agotan las grapas.

Para obtener ms informacin acerca de cmo aadir
grapas, consulte Mantenimiento y especificaciones .
: Indicador Depsito de tner Aparece cuando la botella de tner residual est llena.
residual est lleno Pngase en contacto con el representante de servicio
tcnico o de ventas.
: Indicador Vaciar recipiente de Aparece cuando el depsito de la perforadora est lleno.

restos de perforadora Para obtener ms informacin acerca de cmo retirar los
residuos de la perforadora, consulte Deteccin de errores
.
163
Indicador Estado
: Indicador de depsito de grapas Aparece cuando el depsito de grapas residual est lleno.
residuales lleno Pngase en contacto con un representante del servicio
tcnico.
: Indicador de Llamada al servicio Aparece cuando la mquina funciona incorrectamente o

tcnico requiere mantenimiento.
: Indicador de Tapa abierta Aparece cuando una o ms tapas de la mquina estn

abiertas.
164
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]
Cuando se ilumina un indicador de la tecla

[Comprobar estado]
Cuando se ilumine un indicador de la tecla [Comprobar estado], pulse la tecla [Comprobar estado]
para mostrar la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de cada funcin en la pantalla
[Comprobar estado].
Pantalla [Comprobar estado]
2 3
ES CNM024
1. Pestaa [Estado de mq./aplic. ]

Indica el estado de la mquina y cada funcin.
2. Iconos de estado
Cada icono que puede aparecer se describe a continuacin:
: la funcin est realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la mquina.
: se ha producido un error en la funcin que se est utilizando. O, no se puede utilizar la funcin porque se
ha producido un error en la mquina.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la mquina y cada funcin.
4. [Compr.]
Si se produce un error en la mquina o una funcin, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funcin correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funcin y realice el paso correspondiente.
Pg. 177 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server"
Pg. 183 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax"
Pg. 202 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora"
165
Pg. 222 "Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner"

La siguiente tabla explica los problemas que puede causar que el indicar se encienda.
Problema Causas Soluciones
Los documentos e informes La bandeja de salida de Retire las impresiones de la bandeja.

no se imprimen. papel est llena.
Los documentos e informes No queda papel. Cargue el papel. Para obtener ms

no se imprimen. informacin acerca de la carga de
papel, consulte Especificaciones de
Se ha producido un error. Una funcin que tiene el Pulse [Compr.] en la funcin en la que
estado "Se ha producido un se ha producido el error. A
error" en la pantalla continuacin, compruebe el mensaje
[Comprobar estado] es mostrado y realice la accin
defectuosa. apropiada. Para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de
error y sus soluciones, consulte
Pg. 177 "Cuando aparecen
mensajes en el panel de mandos".
Las otras funciones pueden utilizarse
con toda normalidad.
166
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]
La mquina no puede Se ha producido un error en Pulse [Compr.] en la funcin en la

conectarse a la red. la red. que se ha producido el error. A
continuacin, compruebe el
mensaje mostrado y realice la
accin apropiada. Para obtener
ms informacin acerca de los
mensajes de error y sus
soluciones, consulte Pg. 177
"Cuando aparecen mensajes en
el panel de mandos".
Compruebe que la mquina est
conectada correctamente a la red
y que est adecuadamente
configurada. Para obtener ms
informacin acerca de cmo
conectarse a la red, consulte
Cmo conectar la mquina/
Para ms informacin acerca de
cmo conectarse a la red,
pngase en contacto con el
administrador.
Si el indicador sigue encendido
incluso despus de intentar
resolver el problema como se
indica aqu, pngase en contacto
con el servicio tcnico.
167
Tono del panel

La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la mquina
para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la mquina.
Patrn de sonido Significado Causas
Un solo pitido corto Entrada a panel/pantalla Se ha pulsado una tecla del panel de
aceptada. mandos o de la pantalla.
Un pitido corto y despus un Datos introducidos en Se ha pulsado una tecla no vlida en

pitido largo panel/pantalla rechazados. el panel de mandos o la pantalla, o la
contrasea introducida era incorrecta.
Un solo pitido largo Trabajo completado con Ha terminado un trabajo de

xito. Caractersticas de copiadora/
Document Server.
Dos pitidos largos La mquina se ha La mquina se ha calentado

calentado. completamente y est lista para usarse
si hay alimentacin o la mquina sale
del modo Suspensin.
Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Se ha realizado un reinicio automtico

a travs de la pantalla simplificada de
la funcin de Copiadora/Document
Server, Fax o Escner.
Cinco pitidos largos Alerta volumen bajo Ha quedado un original en el cristal de

repetidos cuatro veces. exposicin o la bandeja de papel est
vaca.
Cinco pitidos cortos Alerta volumen alto La mquina requiere la atencin del
repetidos cinco veces. usuario porque el papel se ha
atascado, hay que rellenar el tner, o
se han producido otros problemas.
Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la mquina. Cuando suena el pitido en la mquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tner, si se abre y cierra la tapa de la
mquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podra continuar, incluso
despus de haberse restablecido el estado normal.
Puede activar o desactivar alertas con sonido. Para obtener informacin detallada sobre el sonido
de las teclas del panel, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes del sistema .
168
Si tiene problemas al utilizar la mquina

Esta seccin describe los problemas y mensajes ms habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las
instrucciones mostradas en pantalla.
El icono del [Fax] o Las funciones distintas a la Espere un poco ms.

[Escner] no aparece en la funcin de copiadora an
pantalla de [Inicio] aunque no estn listas.
se meuster la pantalla de
copiadora si la mquina se
enciende con el interruptor
de alimentacin principal.
La mquina se acaba de Las funciones distintas a la Espere un poco ms.

encender y se muestra la funcin de copiadora an
pantalla Herramientas de no estn listas. El tiempo
usuario, pero en el men requerido vara segn la
Herramientas de usuario funcin. Las funciones
faltan opciones. aparecen en el men de
Herramientas de usuario
cuando pueden utilizarse.
La luz permanece Esto sucede en los siguientes Cierre el ADF.

encendida y la mquina no casos: Cierre el ADF y compruebe si la
entra en el modo de El ADF est abierto. mquina est en comunicacin
Suspensin incluso si se con un equipo externo.
La mquina est en
pulsa la tecla [Ahorro de
comunicacin con un Espere un poco ms.
energa].
equipo externo.
El disco duro est
activo.
La pantalla est apagada. La mquina est en modo Toque el panel de la pantalla o pulse
Bajo consumo. una de las teclas del panel de mandos
para cancelar el modo Bajo consumo.
La pantalla est apagada. La mquina est en modo Pulse la tecla [Ahorro de energa] o la
Reposo. tecla [Comprobar estado] para
cancelar el modo Reposo.
169
No ocurre nada cuando se El interruptor principal de Encienda el interruptor principal.

pulsa la tecla [Comprobar alimentacin est apagado.
estado] o la tecla [Ahorro
de energa].
Aparece "Please wait.". Este mensaje aparece Espere un momento. Si la mquina no

cuando se pulsa la tecla est lista en cinco minutos, pngase en
[Ahorro de energa]. contacto con el representante tcnico.
Aparece ""Espere."". Este mensaje aparece Espere un momento. Si la

cuando se est calentando mquina no est lista en cinco
la mquina. minutos, pngase en contacto
con el representante tcnico.
Espere hasta que desaparezca el
mensaje. No apague el
interruptor principal de
alimentacin mientras se muestra
el mensaje.
Aparece ""Espere."". Este mensaje aparece al Espere un momento. Si el mensaje no

cambiar el cartucho de desaparece en cinco minutos, pngase
tner. en contacto con el representante de
servicio tcnico.
"La memoria est llena. Los originales escaneados Pulse [S] para almacenar las
Desea almacenar el superan el nmero de pginas que se han escaneado.
archivo escaneado?" hojas/pginas que pueden Elimine los archivos innecesarios
aparece. almacenarse en el disco con [Elim. archivo].
duro. Pulse [No] si no va a almacenar
las pginas que se han
escaneado. Elimine los archivos
innecesarios con [Elim. archivo].
Aparece la pantalla de Los usuarios estn Para obtener ms informacin acerca

introduccin del cdigo de restringidos por la de cmo iniciar sesin cuando la
usuario. Autenticacin de cdigo de opcin Autenticacin de cdigo de
usuario. usuario est activada, consulte Cmo
empezar .
170
Aparece la pantalla Est ajustada la Introduzca su nombre de usuario y la

Autenticacin. autenticacin bsica, la contrasea de inicio de sesin. Para
autenticacin de Windows, obtener ms informacin acerca de la
la autenticacin LDAP o la pantalla Autenticacin, consulte Cmo
autenticacin del servidor empezar .
de integracin.
Aparece "Se ha producido El nombre de usuario o la Para obtener ms informacin acerca

un error en la contrasea de inicio de del nombre de usuario y la contrasea
autenticacin.". sesin introducidos no son de inicio de sesin correctos, consulte
correctos. la Gua de seguridad .
Aparece "Se ha producido La mquina no puede Para obtener ms informacin acerca

un error en la efectuar la autenticacin. de la autenticacin, consulte la Gua
autenticacin.". de seguridad .
"No tiene privilegios para El nombre de usuario Para obtener ms informacin sobre
utilizar esta funcin." sigue registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
apareciendo a pesar de para la funcin Gua de seguridad .
haber introducido un cdigo seleccionada.
de usuario vlido.
Se mantiene un mensaje de Cuando aparece un Retire el papel atascado y, a

error, incluso despus de mensaje de atasco de continuacin, abra y cierre la tapa.
retirar el papel atascado. papel, ste se mantiene Para obtener ms informacin acerca
hasta que abra y cierre de cmo eliminar atascos de papel,
la tapa, cuando sea consulte Deteccin de errores .
necesario.
El papel sigue
atascado en la
bandeja.
Las imgenes originales se Ha cargado el papel de Cargue en la bandeja el papel con la

imprimen en el reverso del forma incorrecta. cara de impresin hacia abajo.
papel. Cargue el papel en la bandeja de
gran capacidad (LCT) o en la bandeja
bypass con la cara de impresin hacia
arriba.
171
A menudo se producen Puede que el tope lateral o Retire el papel atascado. Para
atascos de papel. tope final de la bandeja no obtener ms informacin acerca
estn colocados de cmo eliminar atascos de
correctamente. papel, consulte Deteccin de
errores .
Compruebe que las guas
laterales y finales estn
colocadas correctamente.
Compruebe tambin que las
guas laterales estn bloqueadas.
Para obtener ms informacin
acerca del ajuste de las guas
laterales y finales, consulte
Especificaciones de papel y
Aadir papel .
A menudo se producen Se ha colocado un tamao Retire el papel atascado. Para

atascos de papel. de papel que no puede obtener ms informacin acerca
detectarse. de cmo eliminar atascos de
papel, consulte Deteccin de
errores .
Si carga papel con un tamao no
seleccionado automticamente,
deber especificar el tamao de
papel con el panel de mandos.
acerca de la especificacin del
tamao de papel mediante el
panel de mandos, consulte
Especificaciones de papel y
Aadir papel .
A menudo se producen Hay un objeto extrao en la Retire el papel atascado. Para

atascos de papel. bandeja del finisher. obtener ms informacin acerca
de cmo eliminar atascos de
papel, consulte Deteccin de
errores .
No coloque nada sobre la
bandeja del finisher.
172
Se producen arrugas al Se pueden producir arrugas Al aplicar el plegado en ventana,

aplicar un plegado en si se aplica plegado en plegado de carta hacia dentro, o el
ventana, un plegado de ventana, plegado de carta plegado de carta hacia fuera a papel
carta hacia dentro o un hacia dentro o plegado de ms grande de A4, le recomendamos
plegado de carta hacia carta hacia fuera a papel de habilitar la reduccin de imagen y
fuera. formato B4 JIS , A3 , 8 utilizar papel no ms grande de A4 .
1/
2 14 , 11 17 , 8K
, o tamaos superiores de
papel.
Al imprimir papel plegado La bandeja de soporte para Coloque la bandeja de soporte para
en Z, la mquina indica que plegado en Z no est plegado en Z del finisher o de la
la bandeja de salida est colocada. unidad de plegado mltiple. Para
llena aunque la cantidad de obtener ms informacin sobre cmo
papel no llegue a la agregar la bandeja de soporte para
capacidad de la pila. plegado en Z, consulte Deteccin de
errores .
No puede imprimir en modo Ha seleccionado una Para activar la impresin dplex en la

dplex. bandeja de papel que no bandeja de papel, cambie la
est configurada para la configuracin de "Aplicar dplex" en
impresin dplex. [Ajustes sistema]. Para obtener ms
informacin acerca de la
configuracin de "Aplicar dplex",
consulte Cmo conectar la mquina/
No puede imprimir en modo Ha seleccionado un tipo de En [Ajust. papel band.], seleccione un

dplex. papel que no se puede tipo de papel que pueda utilizarse
utilizar para impresin para impresin dplex. Para ms
dplex. informacin sobre los tipos de papel
que se pueden utilizar, consulte
Las hojas salen de la unidad El papel est abarquillado. Retire el papel y luego vuelva a
de plegado mltiple con los cargarlo boca abajo. O tambin
bordes arrugados cuando puede retirar el papel y luego cargarlo
se aplica el plegado en de nuevo en direccin opuesta.
ventana.
173
La posicin del plegado es Se ha especificado el En [Acabado] de la pantalla de

incorrecta cuando se aplica plegado de varias hojas copiadora inicial, en [Plegado],
el plegado de carta hacia cuando slo se est seleccione [P.crt hacia dentro]. Pulse
dentro a una hoja B5. imprimiendo una hoja. [Cambiar] y establezca "Plegado
varias hojas" en [Desactivado]. Para
obtener ms informacin sobre la
especificacin de la funcin de
plegado de varias hojas, consulte
Copiadora / Document Server .
Aparece "La siguiente La bandeja de salida est Retire el papel de la bandeja de salida
bandeja de salida est llena. para reanudar la impresin. Si el
llena. Retire el papel.". papel se ha destinado a la bandeja de
desplazamiento del finisher, para
prevenir que el papel se salga de la
bandeja pulse la tecla [Parar] para
suspender la impresin y, a
continuacin, saque el papel. Pulse
[Continuar] en el panel de la pantalla
para reiniciar la impresin.
Aparece "Turn main Power La mquina no se apaga Apague la impresora. Espere diez
Switch off". normalmente cuando el segundos o ms tras el apagado de la
interruptor general est mquina y, a continuacin, encindala
apagado, e inmediatamente de nuevo.
despus se enciende.
Aparece "Cerrando... Por El procedimiento de Preste atencin al mensaje que

favor espere. La apagado se ha iniciado aparece y espere hasta que la
alimentacin principal se porque el interruptor mquina se haya apagado. No
apagar automticamente. principal se apag mientras apague la mquina mientras se
Tiempo mximo de espera: la mquina estaba en muestra el mensaje. Si el interruptor
3 min(s)". espera o realizando alguna principal se ha encendido, siga lo que
operacin. indique el mensaje que aparece. Para
obtener ms informacin acerca del
encendido y apagado del interruptor
de alimentacin principal, consulte
Cmo empezar .
174
Ha ocurrido un error cuando La libreta de direcciones no Espere un momento y vuelva a intentar

se ha cambiado la libreta de se puede cambiar mientras la operacin.
direcciones desde la se estn eliminando los
pantalla o en Web Image archivos almacenados
Monitor. mltiples.
No se puede utilizar Web Si hay algn lmite de Para obtener ms informacin

Image Monitor para volumen de impresin acerca de la especificacin de
imprimir documentos especificado, los usuarios los lmites del volumen de
almacenados en el no pueden imprimir por impresin, consulte la Gua de
Document Server. encima de su lmite. Los seguridad .
trabajos de impresin Para ver el estado de un trabajo
seleccionados por usuarios de impresin, consulte el
que han alcanzado su lmite [Historial trabajos de impresin].
de volumen de impresin se En Web Image Monitor, haga
cancelarn. clic en [Trabajo] en el men
[Estado/Informacin]. Y, a
continuacin, haga clic en
[Imprimir historial de trabajos] en
"Document Server".
"Inicio est siendo usado Otra funcin est editando Espere unos minutos y, a continuacin,
por otra funcin. Aparece " la pantalla [Inicio]. intente crear el acceso directo en la
pantalla [Inicio] de nuevo.
"No es vlida la informacin El tamao de datos de la Para obtener ms informacin acerca

sobre datos de la imagen. imagen no es vlido. del tamao de archivo de la imagen
Consulte los datos de acceso directo, consulte Funciones
requeridos en el manual. prcticas .
Aparece ".
"El formato de los datos de No se soporta el formato de El formato de archivo de las imgenes
la imagen no es vlido. archivo de la imagen de de acceso directo debe ser JPEG.
Aparece ". acceso directo que se desea Especifique la imagen de nuevo.
aadir.
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad de
papel, utilice papel recomendado. Para obtener ms informacin sobre el papel recomendado,
consulte Pg. 146 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
175
El uso de papel ondulado suele causar atascos, que los bordes del papel se ensucien y que el
papel se desplace a la hora de imprimir con grapas o con apilado. Cuando utilice papel
abarquillado, alise el papel con las manos para eliminar su rigidez y enderezar la parte curvada,
o cargue el papel con la cara el revs. Adems, para evitar que el papel tienda a abarquillarse
colquelo sobre una superficie plana, no lo apoye contra la pared.
176
Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos
Cuando aparecen mensajes en el panel de

mandos
Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server
Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad
del papel, utilice un papel recomendado. Para obtener ms informacin sobre el papel
recomendado, consulte Pg. 146 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para mensajes que no aparecen en esta lista, consulte Pg. 169 "Si tiene problemas al utilizar la
mquina".
Mensaje Causas Soluciones
"No se puede detectar el El original colocado en el Coloque el original sobre el

tamao del original." cristal de exposicin no es cristal de exposicin. Coloque el
un tamao estndar. original boca abajo.
Si la mquina no puede detectar
el tamao del original,
especifique el tamao
manualmente - no utilice el modo
Seleccin automtica de papel o
la funcin Reduccin/Ampliacin
automtica. Para obtener ms
informacin acerca de la
especificacin de los ajustes,
consulte Especificaciones de
177
"No se puede detectar el El original no est colocado, Coloque el original

tamao del original." o el original colocado en el correctamente.
cristal de exposicin no es Especifique el tamao de papel.
de un tamao estndar.
Al colocar un original
directamente en el cristal de
exposicin, la accin de
levantar/bajar el ADF activa el
proceso de deteccin automtica
del tamao del papel del
original. Eleve el ADF ms de 30
grados.
"No se puede perforar este La funcin Perforar no se Para obtener ms informacin acerca
tamao de papel." puede utilizar con el tamao del papel, consulte Mantenimiento y
de papel seleccionado. especificaciones .
"El tamao del papel La funcin Grapar no se Seleccione un tamao de papel

seleccionado no se puede puede utilizar con el tamao adecuado. Para obtener ms
grapar." de papel seleccionado. informacin acerca del papel, consulte
Mantenimiento y especificaciones .
"Compruebe el tamao del Se fija un tamao de papel Si pulsa la tecla [Inicio], comenzar la
papel." irregular. copia con el papel seleccionado.
"Impr. dplex no disponible Se ha seleccionado un Seleccione un tamao de papel

con este tamao de papel." tamao de papel no adecuado. Para ms informacin
disponible en el modo sobre los tamaos de papel que se
dplex. pueden utilizar, consulte Copiadora /
Document Server .
"Se ha excedido n mx. El nmero de pginas Si desea almacenar las pginas

pgs. por arch. Desea escaneadas sobrepasa la escaneadas como archivo en
almacenar las pginas capacidad para cada Document Server, pulse [S].
escaneadas como 1 archivo del Document Si no desea almacenar pginas
archivo?" Server. escaneadas, pulse [No]. Los
datos escaneados se eliminarn.
"Se ha superado el nmero Se ha cancelado un trabajo Especifique menos hojas para la

mximo de plegado de de impresin porque el funcin de plegado de varias hojas.
varias hojas. La impresin se nmero de pliegues
cancelar." especificado superaba el
mximo permitido.
178
"Se ha superado el nmero El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin sobre
mximo de hojas que se usuario puede copiar ha cmo comprobar el nmero de copias
pueden utilizar. La copia se sido excedido. disponibles por usuario, consulte la
detendr." Gua de seguridad .
"El arch. que se est Los originales escaneados Pulse [Salir] y, a continuacin,
guardando supera el n tienen demasiadas pginas almacnelos de nuevo con un nmero
mx. de pgs. por arch. La para almacenarse como un de pginas apropiado.
copia se detendr." solo documento.
"El modo revista o folleto no Ha seleccionado la funcin Asegrese de que los originales para
est disponible debido a "Revista" o "Folleto" para la funcin "Revista" o "Folleto" se
modo de imagen mixto". originales escaneados escanean con la misma funcin.
mediante diferentes
funciones, como copiadora
e impresora.
"El nmero mximo de El nmero de copias supera Puede cambiar la cantidad mxima de
juegos es de n". la cantidad de impresin copias desde [Cantidad mxima de
(n equivale a una cifra). mxima. copias] en [Caract. gen.] en
[Caract.copiad./Doc.Server]. Para
obtener ms informacin sobre
Cantidad mxima de copias, consulte
"Se estn escaneando Se est utilizando otra Cancele el trabajo que se est
originales para una funcin funcin de la mquina procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
diferente." distinta de la funcin de y, a continuacin, pulse la tecla
copiadora como, por [Inicio]. A continuacin, pulse el icono
ejemplo, la funcin [Document Server] en la pantalla
Document Server. [Inicio] y, a continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el mensaje
"Se ha pulsado la tecla Parar, el
escaneo y otros trabajos de impresin
que estuvieran en proceso y pudieran
detenerse se han suspendido. Para
continuar el escaneo e impresin pulse
[Continuar], para cancelar el escaneo
pulse [Cancelar escaneo]. Para
eliminar otros trabajos suspendidos
pulse [Lista trab.].", pulse [Cancelar
escaneo].
179
"Espere." La lista de destinos se est Espere hasta que desaparezca el

actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
mediante Web Image mientras aparezca este mensaje.
Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
a actualizar, podra haber algn
retraso antes de continuar el
funcionamiento. El funcionamiento no
es posible mientras se muestra el
mensaje.
"No se puede clas. con giro Se ha seleccionado un Seleccione un tamao de papel

este tamao de papel". tamao de papel para el adecuado. Para obtener ms
cual la funcin Clasificacin informacin acerca del papel, consulte
con giro no est disponible. Copiadora/Document Server .
"Se ha superado la El nmero de hojas por Compruebe la capacidad de la

capacidad de grapado." juego supera la capacidad grapadora. Para obtener ms
de grapado. informacin acerca de la capacidad
de la grapadora, consulte
Mantenimiento y especificaciones .
"Algunos archivos Ha intentado eliminar Los archivos pueden ser eliminados

especificados no tienen archivos sin tener por la persona que los ha creado.
privilegios de acceso. Solo autorizacin para ello. Para eliminar un archivo sin estar
los archivos con privilegio autorizado para ello, pngase en
de acceso se eliminarn". contacto con la persona que lo cre.
utilizar esta funcin." registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
para la funcin Gua de seguridad .
seleccionada.
Copia en conexin
"No se puede conectar a la El indicador est Pulse [Salir] en la mquina principal y

mquina secundaria. iluminado. siga las instrucciones de la pantalla.
Compruebe el estado de la El disco duro de la mquina
mquina sec." secundaria no est
funcionando correctamente.
180
"No se puede imprimir Se ha producido un atasco Siga las instrucciones mostradas en la

desde la mquina sec. de papel o grapas en la pantalla. Para obtener ms
Compruebe el estado de la mquina secundaria, o es informacin acerca de cmo aadir
mquina sec." necesario reponer el tner u tner, consulte Mantenimiento y
otros suministros. especificaciones .
Para obtener ms informacin acerca
los atascos de papel o grapas,
consulte Deteccin de errores .
Si la pantalla de la mquina
secundaria indica que hay una tapa
abierta, siga las instrucciones que se
muestran.
"No se puede imprimir El men Herramientas del Pulse la tecla [Herramientas de

desde la mquina sec. usuario de la mquina usuario/contador]> para cerrar el
Compruebe el estado de la secundaria est abierto. men Herramientas de usuario.
mquina sec."
"No se puede imprimir La mquina secundaria se Contine copiando con la mquina

desde la mquina sec. sta ha detenido debido a un principal.
se desconectar." fallo de la alimentacin
elctrica o a un error de
comunicacin.
"Pl.Z disp. slo cuando La funcin de clasificar no se Seleccione la funcin Clasificar.

Clasif. seleccionado en ha seleccionado con
Copia en conexin." plegado.
"No hay datos de sello en la Se han eliminado los datos Vuelva a programar el sello en la
mquina secundaria." de sello en la mquina mquina secundaria.
secundaria.
"La mquina secundaria no El tipo de papel o los ajustes Realice los mismos ajustes en las dos
tiene los mismos ajustes de de la bandeja no mquinas.
papel." concuerdan en las dos
mquinas.
"La mquina sec. est en La mquina secundaria est Pulse la tecla [Interrumpir] en la
modo Interrumpir." en el modo Interrupcin. mquina secundaria para cancelar el
modo Interrumpir.
181
"Aj. pap. mq. sec. tienen La configuracin de la Realice los mismos ajustes en las dos
que ser los mismos para usar bandeja de papel no mquinas.
esta band." concuerda en las dos
mquinas.
"Los ajustes para portadas Los ajustes de la portada no Realice los mismos ajustes en las dos
de mq.sec. y mq.ppal. concuerdan en las dos mquinas.
son diferentes." mquinas.
"Los ajustes para la hoja de La configuracin de la Hoja Realice los mismos ajustes en las dos
designacin n de mq.sec. y de designacin en las dos mquinas.
mq.ppal. son diferentes." mquinas no concuerda.
(n en el mensaje
representa un nmero
variable.)
"Los ajustes para la La configuracin del Realice los mismos ajustes en las dos
contraportada de la separador no concuerda en mquinas.
mq.sec. y mq.ppal. son las dos mquinas.
diferentes."
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin Copiadora/Document

Server
"Memoria llena. Se han Los originales escaneados Pulse [Imprimir] para copiar los
escaneado nn originales. superan el nmero de originales escaneados y cancelar los
Pulse [Imprimir] para copiar pginas que pueden datos escaneados. Pulse [Borrar
originales escaneados. No almacenarse en la memoria. memoria] para cancelar los datos
retire los originales escaneados y no copiar.
restantes."
n en el mensaje
representa un nmero
variable.
182
"Pulse [Continuar] para La mquina ha comprobado Para continuar copiando, retire todas
escanear y copiar los si los originales restantes las copias y pulse [Continuar]. Para
originales restantes." deben copiarse una vez cancelar la impresin, pulse [Parar].
impresos los originales
escaneados.
Copia en conexin
"La memoria de la mquina La cantidad de datos Contine imprimiendo en la mquina

secundaria est llena. sta excede la capacidad de la principal.
se desconectar." mquina secundaria.
Si define la opcin [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del men [Entrada/Salida] de las
herramientas del usuario como [Activado], no se mostrar el mensaje de desbordamiento de
memoria aunque la memoria est llena. La mquina realizar copias de los originales escaneados
en primer lugar y despus escanear y copiar los originales restantes. En este caso, las pginas
ordenadas resultantes no sern secuenciales. Para obtener ms informacin sobre Mem. llena.
Reinicio expl. auto, consulte Copiadora/Document Server .
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax
Esta seccin describe los mensajes principales de la mquina. En caso de aparecer otros mensajes,
siga sus instrucciones.
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes del sistema o Funciones de fax en el panel de
mandos, tambin se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin
acerca de cmo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web
Image Monitor.
183
"No se puede detectar el La mquina no ha detectado En el panel de mandos mediante la

tamao del original. el tamao del original. tecla [Tamao escaneo], especifique el
Seleccione tamao de rea de escaneo en [Ajustes de
escaneo." escaneo] y vuelva a enviar el
documento. Para obtener ms
informacin acerca de los ajustes del
tamao de escaneo, consulte Fax .
"No puede encontrar la El nombre del ordenador o Compruebe que el nombre del
ruta especificada. Por favor de la carpeta introducido ordenador y el de la carpeta de
compruebe los ajustes." como destino es incorrecto. destino son correctos.
"Compruebe si existe algn El nmero de telfono del Compruebe que aparezca el

problema con la red." alias que ha introducido ya nmero de telfono del alias
[13-10] ha sido registrado en el correcto [Ajustes H.323] de
gatekeeper por otro [Ajustes de fax]. Para obtener
dispositivo. ms informacin acerca de
Ajustes H.323, consulte Fax .
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
"Compruebe si existe algn No se puede tener acceso al En [Ajustes H.323] en [Ajustes de

problema con la red." gatekeeper. fax], compruebe que aparece la
[13-11] direccin del gatekeeper
correcta. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes H.
323, consulte Fax .
administrador.
184
"Compruebe si existe algn El servidor SIP rechaza el Corrija que la Direccin IP del
problema con la red." registro del nombre de servidor SIP correcta y el Nombre
[13-17] usuario. de usuario SIP estn enumerados
en [Ajustes SIP] de [Funciones de
fax]. Para obtener ms
informacin acerca de Ajustes
SIP, consulte Fax .
administrador.
"Compruebe si existe algn No se puede acceder al Compruebe que la Direccin IP

problema con la red." servidor SIP. del servidor SIP correcta est
[13-18] enumerada en [Ajustes SIP] de
[Funciones de fax]. Para obtener
ms informacin acerca de
Ajustes SIP, consulte Fax .
administrador.
"Compruebe si existe algn La contrasea registrada Para obtener ms informacin acerca

problema con la red." para el servidor SIP no es la de los problemas de red, pngase en
[13-24] misma que la contrasea contacto con su administrador.
registrada para esta
mquina.
185
"Compruebe si existe algn En [Protocolo en vigor], la En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." direccin IP no est activada que IPv4 en [Protocolo en vigor],
[13-25] o se ha registrado una est establecido en "Activo". Para
direccin IP registrada. obtener ms informacin acerca
del protocolo en vigor, consulte
En [Ajustes del sistema],
compruebe que se ha
especificado la direccin IPv4
correcta para la mquina. Para
obtener ms informacin acerca
de la direccin IPv4, consulte
administrador.
"Compruebe si existe algn Los ajustes del Protocolo en En [Ajustes sistema], compruebe
problema con la red." vigor y la Direccin IP del que se ha especificado la
[13-26] servidor SIP son distintos o direccin IP correcta de la
se ha registrado una mquina. Para obtener ms
direccin IP incorrecta. informacin acerca de la
direccin IP, consulte Cmo
conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
administrador.
186
"Compruebe si existe algn No se encontr el servidor En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." DNS, el servidor SMTP o la que los siguientes ajustes estn
[14-01] carpeta especificada para la enumerados correctamente.
transmisin, o no se pudo Servidor DNS
localizar el destino del
Nombre y direccin IP del
Internet Fax alrededor (no a
servidor SMTP
travs) del servidor SMTP.
acerca de estos ajustes, consulte
Compruebe que la carpeta para
la transmisin est bien
especificada.
Compruebe que el ordenador en
el que se ha especificado la
carpeta para la transferencia
funciona correctamente.
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
Para ms informacin sobre los
problemas de red, pngase en
contacto con el administrador de
destinos.
administrador.
187
"Compruebe si existe algn La transmisin de correo Compruebe que el Nombre de

problema con la red." electrnico ha sido usuario y la Contrasea del
[14-09] rechazada por la siguiente ajuste en [Ajustes del
autenticacin SMTP, la sistema] estn enumerados
autenticacin POP antes de correctamente.
SMTP o la autenticacin de Autenticacin SMTP
inicio de sesin del
POP antes de SMTP
ordenador en el que se ha
especificado la carpeta para Cuenta e-mail fax
la transferencia. Para obtener ms informacin
Compruebe que el ID usuario y la
contrasea del ordenador de la
carpeta de reenvo se han
especificado correctamente.
Compruebe que la carpeta para
el reenvo se ha especificado
correctamente.
Confirme que el ordenador en el
que se encuentra la carpeta de
reenvo funciona correctamente.
administrador.
188
"Compruebe si existe algn Las direcciones de e-mail de En [Cuenta e-mail fax] en [Ajustes
problema con la red." la mquina y el sistema], compruebe que
[14-33] administrador no estn aparece la direccin de e-mail
registradas. correcta. Para obtener ms
informacin acerca de Cuenta e-
-mail fax, consulte Cmo
conectar la mquina/ Ajustes del
sistema .
administrador.
"Compruebe si existe algn No hay ninguna direccin de En [Ajustes POP3 / IMAP4] en

problema con la red." servidor POP3/IMAP4 [Ajustes sistema], compruebe que
[15-01] registrada. aparece el nombre y la direccin
del servidor correctos. Para
de los ajustes de POP3 / IMAP4,
consulte Conexin de la
administrador.
"Compruebe si existe algn No se puede iniciar sesin Compruebe que el Nombre de

problema con la red." en el servidor POP3/IMAP4. usuario y la Contrasea correctas
[15-02] estn enumeradas en [Cuenta de
correo electrnico de fax] de
[Ajustes del sistema]. Para
de Cuenta e-mail fax, consulte
administrador.
189
"Compruebe si existe algn No est programada En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." ninguna direccin de correo que se ha especificado la
[15-03] electrnico de la mquina. direccin de e-mail correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de los ajustes
de la direccin de e-mail,
consulte Cmo conectar la
administrador.
"Compruebe si existe algn No es posible encontrar el En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." servidor DNS o el servidor que los siguientes ajustes estn
[15-11] POP3/IMAP4. enumerados correctamente.
Direccin IP del servidor
DNS
el nombre del servidor o
direccin IP del servidor
POP3/IMAP4
el nmero de puerto del
servidor POP3/IMAP4
Protocolo de recepcin
la mquina.
administrador.
190
"Compruebe si existe algn No se puede iniciar sesin En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." en el servidor POP3/IMAP4. que los siguientes ajustes estn
[15-12] enumerados correctamente.
El nombre de usuario y la
contrasea de [Cuenta e-
-mail fax]
el nombre de usuario y la
contrasea de POP antes de
la autenticacin SMTP
administrador.
"Compruebe si existe algn No se ha registrado En [Ajustes sistema], compruebe

problema con la red." ninguna direccin IP que se ha especificado la
[16-00] para la mquina direccin IP correcta de la
remota. mquina. Para obtener ms
No hay una red informacin sobre la direccin IP
conectada de la mquina remota, pngase
correctamente. en contacto con el administrador.
administrador.
"La conexin con el Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje sigue

servidor LDAP ha fallado. la red y ha fallado la apareciendo, es posible que la red
Compruebe el estado del conexin. est ocupada.
servidor." En [Ajustes del sistema], compruebe
los ajustes del servidor LDAP. Para
obtener ms informacin acerca de los
ajustes del servidor LADP, consulte
Cmo conectar la mquina/ Ajustes
del sistema .
191
"Se ha producido un error y Original atascado Pulse [Salir] y luego enve los
se ha cancelado la durante la TX inmediata. documentos nuevamente.
transmisin." Se ha producido un
problema en la
mquina o se ha
producido ruido en la
lnea telefnica.
"N mx. de result. bsq. El nmero de resultados de Busque de nuevo despus de cambiar
superado. Mx.: n" la bsqueda ha superado el las condiciones de la bsqueda.
(n equivale a una cifra). nmero mximo de
elementos que pueden
mostrarse.
"Fin tiempo mximo de Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

bsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
LDAP. Compruebe el conexin. que la red est ocupada.
estado del servidor." En [Herr. admin.] en [Ajustes del
sistema], compruebe que
aparecen los ajustes correctos del
servidor LDAP. Para obtener ms
informacin sobre el servidor
LDAP, consulte Cmo conectar la
"Ha ocurrido un problema El interrutor de alimentacin Incluso si activa de nuevo el interruptor

funcional. Procesado principal se ha desconectado de alimentacin principal
detenido." mientras la mquina estaba inmediatamente, segn el tipo de
recibiendo un documento a servidor de correo, la mquina podra
travs del fax internet. ser incapaz de reiniciar la recepcin
del Internet Fax si el tiempo de pausa
no ha expirado. Espere hasta que el
tiempo de pausa del servidor de
correo haya expirado, y luego reinicie
la recepcin del Internet Fax. Para ms
informacin acerca de la recepcin de
Internet Fax, pngase en contacto con
su administrador.
192
"Problemas de Hay un problema con el fax. Apunte el nmero de cdigo que

funcionamiento del fax. Se aparece en la pantalla y pngase en
inicializarn los datos." contacto con el servicio tcnico. Puede
utilizar otras funciones.
"Fallo autenticacin Se ha producido un error en Realice los ajustes correctos en el

servidor LDAP. Compruebe la red y ha fallado la nombre de usuario y la contrasea
los ajustes." conexin. para la autenticacin del servidor
LDAP.
"Se estn escaneando Se est utilizando otra Antes de enviar un archivo por fax,
originales para una funcin funcin de la mquina cancele el trabajo en curso. Por
diferente." distinta del fax, por ejemplo ejemplo, pulse [Salir] y, a
la funcin Document Server. continuacin, pulse la tecla [Inicio].
Pulse el icono [Document Server] en la
pantalla [Inicio]. A continuacin, pulse
la tecla [Parar]. Cuando aparezca el
mensaje "Se ha pulsado la tecla Parar,
el escaneo y otros trabajos de
impresin que estuvieran en proceso y
pudieran detenerse se han suspendido.
Para continuar el escaneo e impresin
pulse [Continuar], para cancelar el
escaneo pulse [Cancelar escaneo].
Para eliminar otros trabajos
suspendidos pulse [Lista trab.].", pulse
[Cancelar escaneo].
"Vuelva a colocar el Original atascado durante la Pulse [Salir] y luego enve los
original y pulse la tecla transmisin en memoria. documentos nuevamente.
Inicio."
"Retire el papel de la La bandeja de copias est Retire el papel. Si la otra bandeja

bandeja de copias." llena. tambin est llena, cambiar el
nombre de bandeja mostrado en la
pantalla. Retire el papel de la bandeja
indicada en la pantalla.
193
"Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada
no vlidos. Desea contiene los destinos de fax, transmisin, pulse [Seleccionar].
seleccionar slo los de correo electrnico y/o de
destinos vlidos?" la carpeta, cualquiera de los
cuales son incompatibles con
el mtodo de transmisin
especificado.
"Algunas pginas estn La primera pgina del El lado en blanco del original podra
casi en blanco. Para documento est casi en haberse escaneado. Asegrese de
cancelar presione la tecla blanco. colocar los originales correctamente.
Parar." Para obtener ms informacin sobre
cmo determinar la causa de las
pginas en blanco, consulte Fax .
"Algunas pginas estn La primera pgina del El lado en blanco del original podra
casi en blanco." documento est casi en haberse escaneado. Asegrese de
blanco. colocar los originales correctamente.
Para obtener ms informacin sobre
cmo determinar la causa de las
pginas en blanco, consulte Fax .
"Algunos archivos Ha intentado eliminar un Para comprobar su permiso de acceso

especificados no tienen documento para el cual no a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo tiene permisos de eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio eliminacin. tiene permiso, consulte la Gua de
de acceso se eliminarn". seguridad .
"Actualizando la lista de La lista de destinos se est Espere hasta que desaparezca el

destinos. Por favor espere. actualizando desde la red mensaje. No apague la mquina
Nombre remit. o dest. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje.
espec. se han borrado." Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
funcionamiento. No se puede ejecutar
la operacin mientras se muestra este
mensaje.
seleccionada.
194
"La autenticacin con la No se puedo realizar la Para obtener ms informacin acerca

mquina remota ha fallado. autenticacin del usuario en de la autenticacin de usuario,
Compruebe los ajustes de la mquina remota. consulte la Gua de seguridad .
autent. de la mquina
remota."
"La autenticacin con la La autenticacin de cdigo La funcin de fax remoto no admite la

mquina remota ha fallado. de usuario est configurada autenticacin de cdigo de usuario.
Compruebe los ajustes de en el dispositivo conectado Desactive la autenticacin de cdigo
autent. de la mquina mediante la funcin de fax de usuario en la mquina remota.
remota." remoto.
"La autenticacin con la El usuario no tiene permiso Para obtener ms informacin sobre
mquina remota ha fallado. para usar la funcin en la cmo establecer permisos, consulte la
Compruebe los ajustes de mquina remota. Gua de seguridad .
autent. de la mquina
remota."
"La conexin con la Se produjo un error de red Compruebe que la mquina de

mquina remota ha fallado. mientras se utilizaba la fax acepta la funcin de fax
Compruebe el estado de la funcin de fax remoto. remoto.
mquina remota." Compruebe que la mquina
remota funciona correctamente.
Compruebe que la mquina
remota tiene configurados la
direccin IP y el nombre de host
correctos en [Ajustes del sistema].
Si desea ms informacin sobre
estos ajustes, pngase en
contacto con el administrador.
la mquina.
administrador.
195
"La conexin con la El interruptor de alimentacin Encienda el interruptor de alimentacin

mquina remota ha fallado. principal de la mquina principal de la mquina remota.
Compruebe el estado de la remota est apagado.
mquina remota."
"La conexin con la Se produjo un error de Compruebe que el cable LAN

mquina remota ha fallado. tiempo de espera mientras se est conectado correctamente a
Compruebe el estado de la intentaba conectar el la mquina.
mquina remota." dispositivo mediante la Compruebe que la mquina
funcin de fax remoto. remota funciona correctamente.
Para ms informacin sobre la
conexin con una mquina
remota, consulte Fax .
"La conexin con la Los ajustes o la configuracin Para obtener ms informacin sobre
mquina remota ha fallado. de la mquina para el uso los ajustes o la configuracin de la
Hay un problema con la de la funcin de fax remoto mquina para el uso de la funcin de
estructura de la mquina para conectarse con la fax remoto para conectarse con la
remota. Contacte con el mquina remota son mquina remota, pngase en contacto
adm.." incorrectos. con el administrador.
"El fax remoto no est La funcin de fax remoto no Cuando utilice la funcin de fax
disponible porque [Autent. admite la autenticacin de remoto, desactive la autenticacin de
cd. usu.] est activo." cdigo de usuario. cdigo de usuario. Para obtener ms
informacin acerca de la autenticacin
del cdigo de usuario, consulte la
Gua de seguridad .
196
"Se ha producido un error Se produjo un error de red Compruebe que la mquina

de transferencia. durante la transferencia. remota tiene configurados la
Compruebe el estado de la direccin IP y el nombre de host
mquina remota." correctos en [Ajustes del sistema].
Si desea ms informacin sobre
estos ajustes, pngase en
contacto con el administrador.
Compruebe que la mquina
remota funciona correctamente.
la mquina.
Para ms informacin acerca de
la transmisin, pngase en
contacto con su administrador.
"El disco duro de la El disco duro se llena Elimine los archivos innecesarios.
mquina remota est lleno." despus de utilizar la funcin
de fax remoto para escanear
un original.
"No se puede realizar la Al intentar comprobar el Pulse [Estado TX/RX / Impr.] y, a

operacin especificada. El estado de un trabajo de la continuacin, [Compr./Detener arch
archivo est en uso o la mquina remota desde su TX]. Compruebe los detalles de un
transmisin de archivo se mquina, el trabajo ya se trabajo en la pantalla [Compr./
ha completado." haba enviado. Detener arch TX].
"El destino no se ha podido El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

seleccionar porque no es (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
vlido actualmente." caducado. acerca del certificado de usuario
(certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
"El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
contiene un destino con un caducado. acerca del certificado de usuario
certificado que no es vlido (certificado de destino), consulte la
actualmente." Gua de seguridad .
197
"La transmisin no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

realizar porque el (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
certificado utilizado para la obtener ms informacin sobre cmo
firma S/MIME no es vlido instalar un certificado de dispositivo
actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
seguridad .
"El programa contiene al El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

menos un destino con un (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
certificado no vlido caducado. acerca del certificado de usuario
actualmente. No se pueden (certificado de destino), consulte la
recuperar los destinos." Gua de seguridad .
"El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

para E-mail resultados TX, (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
registrado en el programa, caducado. acerca del certificado de usuario
tiene un certificado no (certificado de destino), consulte la
vlido actualmente. El Gua de seguridad .
destino no puede
recuperarse."
"El destino especificado El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

para E-mail resultados TX, (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
registrado en el programa caducado. acerca del certificado de usuario
contiene al menos un (certificado de destino), consulte la
destino que tiene un Gua de seguridad .
certificado no vlido
actualmente. No se pueden
recuperar los destinos."
"La transmisin no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
certificado para el cifrado caducado. acerca del certificado de usuario
no es vlido actualmente." (certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
198
"No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

[Firma] porque el (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
certificado del dispositivo obtener ms informacin sobre cmo
utilizado para la firma S/ instalar un certificado de dispositivo
MIME no es vlido (S/MIME), consulte la Gua de
actualmente." seguridad .
(XXX e YYY indican la
accin del usuario).
"No se puede establecer E- El certificado de usuario Para obtener ms informacin acerca

-mail resultados TX porque (certificado de destino) ha del certificado de usuario (certificado
el certificado del destino caducado. de destino), consulte la Gua de
especificado no es vlido seguridad .
actualmente."
"El programa contiene al No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

menos un destino que no usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
tiene certificado." destino). de destino), consulte la Gua de
seguridad .
"El destino especificado No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

para E-mail resultados TX, usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
registrado en el programa, destino). de destino), consulte la Gua de
no tiene certificado para seguridad .
cifrado."
"Los destinos especificados No hay certificado de Para obtener ms informacin acerca

para E-mail resultados TX, usuario (certificado de del certificado de usuario (certificado
registrado en el programa, destino). de destino), consulte la Gua de
contiene al menos un seguridad .
destino que no tiene un
certificado para cifrado."
199
"El certificado del El certificado de dispositivo Para obtener ms informacin acerca

dispositivo utilizado para la (S/MIME) ha caducado. del certificado de dispositivo (S/
firma S/MIME no es vlido MIME), consulte la Gua de seguridad
actualmente. El destino de .
e-mail registrado en el
programa no se puede
recuperar."
(XXX indica el destino o
destinos de e-mail o el
destino o destinos de
Resultados TX e-mail).
"El destino no se puede No existe un certificado de Para obtener ms informacin acerca

seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME), o el del certificado de dispositivo (S/
problema con el certificado certificado no es vlido. MIME), consulte la Gua de seguridad
de dispositivo utilizado .
para la firma S/MIME.
Compruebe el certificado
del dispositivo."
accin del usuario).
"Los destinos de e-mail no No existe un certificado de Para obtener ms informacin acerca

se pueden recuperar dispositivo (S/MIME), o el del certificado de dispositivo (S/
porque hay un problema certificado no es vlido. MIME), consulte la Gua de seguridad
con el certificado .
dispositivo utilizado para la
firma S/MIME."
(XXX indica el destino o
destinos de e-mail o el
destino o destinos de
Resultados TX e-mail).
"El certificado del El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

dispositivo de la firma (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
digital de PDF no es vlido. vencido. obtener ms informacin sobre cmo
Los destinos de e-mail instalar un certificado de dispositivo
registrados en el programa (PDF con firma digital), consulte la
no se recuperarn." Gua de seguridad .
200
"La firma no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

configurar porque el (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
certificado del dispositivo vencido. obtener ms informacin sobre cmo
de la firma digital de PDF instalar un certificado de dispositivo
no es vlido." (PDF con firma digital), consulte la
(XXX e YYY indican la Gua de seguridad .
accin del usuario).
"La firma no se puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

configurar porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
problema con el certificado digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
del dispositivo de la firma invlido. instalar un certificado de dispositivo
digital de PDF. Compruebe (PDF con firma digital), consulte la
el certificado del Gua de seguridad .
dispositivo."
accin del usuario).
"El destino(s) de e-mail No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

registrado en el programa dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
no se recuperar porque digital), o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
hay un problema con el invlido. instalar un certificado de dispositivo
certificado del dispositivo (PDF con firma digital), consulte la
de la firma digital de PDF." Gua de seguridad .
Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algn problema con la red.", la mquina no est
conectada correctamente a la red o los ajustes de la mquina no son correctos. Si no necesita
conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que
la tecla [Comprobar estado] dejar de iluminarse. Para obtener ms informacin sobre cmo
hacerlo, consulte Fax . Si vuelve a conectar la mquina a la red, asegrese de definir "Mostrar"
configurando el parmetro de usuario que corresponda.
Si la bandeja de papel se quedase sin papel, se mostrar el mensaje "No hay papel. Cargue
papel." en la pantalla, pidindole que agregue papel. Si queda papel en las otras bandejas,
puede recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla.
Puede activar o desactivar esta funcin en "Configuracin de parmetros". Para obtener ms
informacin sobre cmo hacerlo, consulte Fax .
201
Cuando la memoria se llena mientras se utiliza la funcin de fax
"La memoria est llena. La memoria est llena. Si pulsa la tecla [Salir], la mquina
Impos. escanear ms. La vuelve al modo En espera y empieza a
transmisin se detendr." transmitir las pginas almacenadas.
Compruebe las pginas que no se han
enviado mediante el Informe de
resultado de comunicacin, y vuelva a
enviar estas pginas.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora
Esta seccin describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla, en los registros de errores
y en los informes. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado
Mensaje Estado
"Modo Hex Dump" En el modo Hex Dump, la mquina recibe datos en formato
hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo] para cancelar el modo Hex
Dump.
"Trabajo suspendido..." SmartDeviceMonitor for Client interrumpi la impresin

temporalmente.
Puede reanudar la impresin a travs de [Mi lista trab.] en
SmartDeviceMonitor for Client, o a travs de Web Image Monitor
Para reanudar la impresin a travs de Web Image Monitor, consulte
primero con su administrador de sistemas.
"Fuera de lnea" La mquina est fuera de lnea.
"Espere." Este mensaje podra aparecer uno o dos segundos mientras se

prepara la mquina, se realizan los ajustes iniciales o se aade tner.
Espere un momento.
"Imprimiendo..." La mquina est imprimiendo. Espere un momento.
"Lista" Este es el mensaje predeterminado de disponibilidad. La mquina est

lista para ser utilizada. No se requiere realizar ninguna accin.
202
Mensaje Estado
"Cancelando trabajo..." La mquina est cancelando el trabajo de impresin. Espere a que

aparezca el mensaje "Lista" en la pantalla.
"Aplicando cambio..." La mquina est cambiando la configuracin. No puede utilizar el

panel de mandos mientras se muestra este mensaje. Espere un
momento.
"Esperando datos de impr..." La mquina est esperando los siguientes datos que se van a imprimir.
Espere un momento.
"Suspendiendo t.impr..." La impresin se ha suspendido temporalmente porque se ha pulsado

[Gestin trabajo], la tecla [Suspender/Reanudar] o la tecla [Detener].
"Actualizando certificado..." El certificado @Remote se est actualizando. Espere un momento.
Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de

impresora
Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, consulte Pg. 46 "Conectar/desconectar

la alimentacin".
"No se puede conectar con No se introdujo la Apague el interruptor de alimentacin

la tarjeta inalmbrica. tarjeta LAN principal y, a continuacin, confirme
Apague la alimentacin inalmbrica cuando se que la tarjeta de LAN inalmbrica est
principal y compruebe la encendi la mquina. insertada correctamente. A
tarjeta." La tarjeta LAN continuacin vuelva a encenderlo. Si
inalmbrica se extrajo aparece el mensaje nuevamente,
despus de encender pngase en contacto con su
la mquina. representante de servicio tcnico.
Los ajustes no se
actualizan aunque se
detecta la unidad.
203
"No se puede conectar con La unidad de interfaz Apague el interruptor de alimentacin

la interfaz Bluetooth. Bluetooth se instal principal y, a continuacin, confirme
Compruebe la interfaz cuando se encendi la que la unidad de interfaz Bluetooth se
Bluetooth." mquina. ha instalado correctamente. A
La unidad de interfaz continuacin vuelva a encenderlo. Si
Bluetooth se retir al aparece el mensaje nuevamente,
apagar la mquina. pngase en contacto con su
representante de servicio tcnico.
"Problema hardware: Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor

Ethernet" la interface Ethernet. principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.
"Problema hardware: HDD" Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor

el disco duro. principal. Si aparece el mensaje
"Problema hardware: Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor

interface paral." la tarjeta de interfaz IEEE principal. Si aparece el mensaje
1284. nuevamente, pngase en contacto con
"Problema hardware: USB" Se ha producido un error en Apague y encienda el interruptor

la interfaz USB. principal. Si aparece el mensaje
"Problema hardware: tarjeta Se puede acceder a la Apague el interruptor de alimentacin

inalmbrica" tarjeta de LAN inalmbrica, principal y, a continuacin, confirme
("Tarjeta LAN inalmbrica" pero se ha detectado un que la tarjeta de LAN inalmbrica est
o "unidad de interfaz error. insertada correctamente. A
Bluetooth" se denominan continuacin vuelva a encenderlo. Si
tambin "tarjeta aparece el mensaje nuevamente,
inalmbrica") pngase en contacto con su
204
"Problema hardware: tarjeta La unidad de interfaz Apague el interruptor de alimentacin

inalmbrica" Bluetooth se conect principal y, a continuacin, confirme
("Tarjeta LAN inalmbrica" cuando se encendi la que la unidad de interfaz Bluetooth se
o "unidad de interfaz mquina. ha insertado correctamente. A
Bluetooth" se denominan La unidad de interfaz continuacin vuelva a encenderlo. Si
tambin "tarjeta Bluetooth se retir al aparece el mensaje nuevamente,
inalmbrica") apagar la mquina. pngase en contacto con su
"Cargue el siguiente papel Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del driver
en n. Para cancelar el impresora son incorrectos o de la impresora sean correctos, y
trabajo, pulse [Cancelar la bandeja no contiene luego cargue papel del tamao
trabajo]." papel del tamao seleccionado en el driver de la
(n equivale a una cifra). seleccionado en el driver de impresora en la bandeja de entrada.
impresora. Para obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar el tamao de papel,
consulte Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel .
"Tamao y tipo papel no Los ajustes del driver de la Compruebe que los ajustes del
coinciden. Seleccione otra impresora son incorrectos o driver de la impresora sean
bandeja de las siguientes y la bandeja no contiene correctos, y luego cargue papel
pulse [Continuar]. Para papel del tamao o tipo del tamao seleccionado en el
cancelar el trabajo, pulse seleccionado en el driver de driver de la impresora en la
[Cancelar trabajo]. Tam. y la impresora. bandeja de entrada. Para
tipo pap. se pueden camb. obtener ms informacin acerca
en Herram. usu." de cmo cambiar el tamao de
papel, consulte Especificaciones
del papel y Cmo aadir papel
.
Seleccione la bandeja
manualmente para continuar
imprimiendo o cancele el trabajo
de impresin. Para obtener ms
seleccionar la bandeja
manualmente o cancelar un
trabajo de impresin, consulte
Impresin .
205
"El tamao de papel de n no El tamao del papel en la Seleccione una bandeja que contenga
coincide. Seleccione otra bandeja especificada no papel del mismo tamao que el
bandeja de las siguientes y coincide con el tamao del tamao de papel especificado.
pulse [Continuar]. Se puede original especificado en el
camb. tipo pap. en driver de impresora.
Herramientas de usuario."
(n equivale a un nombre de
bandeja).
"Problema: error de fuente Se ha producido un error en Pngase en contacto con un

de impresora" los ajustes de fuentes. representante del servicio tcnico.
"Problemas con la tarjeta La mquina ha detectado un Compruebe que la unidad Bluetooth

inalmbrica. Llame al S. error de Bluetooth o no ha est instalada correctamente o
tcnico." detectado ninguna unidad pngase en contacto con su
(Una "tarjeta LAN Bluetooth. Es posible que representante de servicio tcnico.
inalmbrica" o una "unidad est instalada de forma
Bluetooth" tambin se incorrecta.
conocen como "tarjeta
inalmbrica").
"Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso

especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo autorizacin para ello. eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio tiene permiso, consulte la Gua de
"No se puede seleccionar la La bandeja seleccionada Cancele el trabajo. Asegrese de que

misma bandeja de papel para otras pginas es la la bandeja que ha seleccionado para
para hojas principales y misma que para los otros separadores no est suministrando
separadores ([Designar]). separadores. papel para otras pginas.
Compruebe el ajuste."

Nombre remit. o dest. espec. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje.
se han borrado." Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
mensaje.
206
seleccionada.
Mensajes durante la impresin directa desde un dispositivo de memoria extrable

"Los archivos no pueden No se ha podido reconocer Para conocer ms detalles sobre los
mostrarse desde el el dispositivo de memoria. dispositivos de memoria USB
dispositivo de memoria recomendados para la funcin de
seleccionado." impresin directa desde un dispositivo
de memoria extrable, contacte con su
representante del servicio tcnico. La
tarjeta de memoria flash USB que
posee proteccin con contrasea u
otras caractersticas de seguridad
podra no funcionar correctamente.
"El tamao del archivo(s) El tamao del archivo Los archivos o grupos de archivos con
seleccionado es demasiado seleccionado es un tamao superior a 1 GB no se
grande." superior a 1 GB. pueden imprimir.
El tamao total de los Cuando el tamao total de varios
archivos seleccionados archivos seleccionados sea
es superior a 1 GB. superior a 1 GB, seleccione los
archivos por separado.
Cuando el tamao del archivo
seleccionado sea superior a 1
GB, utilice una funcin de
impresin que no sea la funcin
de impresin directa para
imprimir desde los dispositivos de
memoria extrables.
No puede seleccionar archivos de
diferentes formatos al mismo tiempo.
207
"Se ha superado el valor El tamao del archivo Los archivos o grupos de archivos con
lmite para el formato de seleccionado es un tamao superior a 1 GB no se
datos total de los archivos superior a 1 GB. pueden imprimir.
seleccionados. No se El tamao total de los Cuando el tamao total de varios
pueden seleccionar ms archivos seleccionados archivos seleccionados sea
archivos." es superior a 1 GB. superior a 1 GB, seleccione los
archivos por separado.
Cuando el tamao del archivo
seleccionado sea superior a 1
GB, utilice una funcin de
impresin que no sea la funcin
de impresin directa para
imprimir desde los dispositivos de
memoria extrables.
No puede seleccionar archivos de
diferentes formatos al mismo tiempo.
Otros mensajes
En esta seccin se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que
se imprimen en el registro o en el informe de errores.
"84: Error" No hay zona de trabajo En [Ajustes de impresora], en

disponible para el [Sistema] ajuste [Uso de
procesamiento de la memoria] a [Prioridad de fuente].
imagen. Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
"85: Error" La biblioteca grfica En [Ajustes de impresora], en

especificada no est [Sistema] ajuste [Uso de
disponible. memoria] a [Prioridad de fuente].
Compruebe que los datos son
vlidos.
"86: Error" Los parmetros del cdigo Compruebe los ajustes de impresin.
de control no son vlidos.
208
"91: Error" Se cancel la impresin Compruebe que los datos son vlidos.
mediante la funcin de
cancelacin de trabajo auto
debido a un error de
comando.
"92: Error" La impresin se ha Realice la operacin de impresin

cancelado porque se han nuevamente si fuese necesario.
seleccionado las teclas
[Cancelar trabajo] o [Parar]
en el panel de mandos de la
mquina.
"98: Error" La mquina podra no Apague y encienda el interruptor

acceder correctamente al principal. Si aparece el mensaje
Disco duro. nuevamente, pngase en contacto con
"Se ha seleccionado una Se ha cancelado un trabajo Cancele la funcin o funciones no

funcin no disponible con el de impresin porque una disponibles con plegado. Para obtener
modo de plegado. Trabajo funcin no est disponible ms informacin sobre las funciones
cancelado." cuando se seleccion el no disponibles con Plegado, consulte
plegado. Impresin .
"La Libreta de direcciones La mquina no puede Espere un momento y vuelva a intentar

est siendo usada por otra realizar la autenticacin la operacin.
funcin. Fallo de debido a que la libreta de
autenticacin." direcciones est siendo
usada por otra funcin.
"Se ha producido un error Intent guardar un archivo En el driver de impresora, seleccione

mientras se procesa un en Document Server cuando un tipo de trabajo que no sea
trabajo de prevencin de se especific la [Prevencin [Document Server] en el "Tipo de
copia no autorizada. de copia no autorizada]. trabajo:" o deseleccione [Prevencin
Trabajo cancelado." de copia no autorizada].
209
"Se ha producido un error El campo [Introducir texto En la pestaa del driver de impresora
mientras se procesa un de usuario:] en la pantalla [Ajustes detallados], pulse [Efectos] en
trabajo de prevencin de [Prevencin de copia no "Men:". Seleccione [Prevencin de
copia no autorizada. autorizada para detalles de copia no autorizada] y, a
Trabajo cancelado." modelo] est en blanco. continuacin, haga clic en [Detalles]
para mostrar [Prevencin de copia no
autorizada para detalles de modelo].
Introduzca texto en [Introducir texto de
usuario:].
"Se ha producido un error La resolucin est definida En el driver de impresora, ajuste la

mientras se procesa un en un valor inferior a 600 resolucin a 600 dpi o ms, o cancele
trabajo de prevencin de dpi cuando se especifica la seleccin de [Prevencin de copia
copia no autorizada. [Prevencin de copia no no autorizada].
Trabajo cancelado." autorizada].
"Fallo en el registro auto. de Ha fallado el registro Para obtener ms informacin acerca

inform. usuario." automtico de informacin del registro automtico de la
para Autenticacin LDAP o informacin de usuario, consulte la
Autenticacin Windows Gua de seguridad .
porque la libreta de
direcciones est llena.
"No se pueden almacenar El tamao de papel supera Reduzca el tamao de papel del
datos de este tamao." la capacidad del Document archivo que desea enviar a un tamao
Server. que el Document Server pueda
almacenar. Los archivos de tamao
personalizado se pueden enviar pero
no almacenarse posteriormente.
"Cdigo de clasificacin No se ha introducido el Introduzca el cdigo de clasificacin

incorrecto." cdigo de clasificacin, o correcto.
bien se ha introducido
incorrectamente.
"Cdigo de clasificacin El cdigo de clasificacin no Seleccione Opcional para el cdigo

incorrecto." es compatible con el driver de clasificacin. Para obtener ms
de la impresora. informacin sobre cmo definir los
ajustes del cdigo de clasificacin,
consulte Impresin .
210
"Clasificacin cancelada." Clasificacin cancelada. Apague y encienda el interruptor

principal. Si aparece el mensaje
"Error de comando" Se produjo un error de Comprubelo mediante el siguiente

comando RPCS. procedimiento:
Compruebe si la comunicacin
entre el ordenador y la mquina
est funcionando correctamente.
Compruebe si se est utilizando
el driver de impresora correcto.
Compruebe si el tamao de
memoria de la mquina est
ajustado correctamente en el
driver de impresora.
Compruebe que el driver de
impresora sea la versin ms
reciente.
"Error datos comprimidos." La impresora ha detectado Compruebe la conexin entre el

datos comprimidos ordenador y la impresora.
daados. Compruebe que el programa que
utiliz para comprimir los datos
est funcionando correctamente.
"Error de almacenamiento Ha intentado imprimir un Pngase en contacto con un

de datos." archivo de Impresin de representante del servicio tcnico.
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, o almacenar
un archivo en Document
Server cuando el disco duro
estaba funcionando mal.
211
"Document Server no No puede utilizar la funcin Para obtener ms informacin acerca

disponible. No puede Document Server. del uso de la funcin Document Server,
almac." pngase en contacto con su
administrador.
Para obtener ms informacin sobre
cmo establecer permisos, consulte la
Gua de seguridad .
"Dplex cancelado." Se ha cancelado la Seleccione el tamao de papel

impresin dplex. apropiado para la funcin
dplex. Para obtener ms
informacin acerca del papel,
consulte Mantenimiento y
especificaciones .
Para activar la impresin dplex
en la bandeja de papel, cambie
la configuracin de "Aplicar
dplex" en [Ajustes sistema]. Para
de la configuracin de "Aplicar
dplex", consulte Cmo conectar
la mquina/ Ajustes del sistema
.
"Se ha producido un error." Se ha producido un error de Compruebe que el PDF sea vlido.
sintaxis, etc.
"Se ha superado la El disco duro se ha llenado Elimine alguno de los archivos

capacidad mxima del despus de haber guardados en Document Server o
Document Server. No puede almacenado un archivo. reduzca el tamao del archivo que
almac." desea enviar.
"Se ha superado el n mx. Se ha superado la Elimine alguno de los archivos

de archivos del Document capacidad mxima de almacenados en el Document Server.
Server. No puede almac." archivos del Document
Server.
212
"Se ha superado el n mx. Durante la impresin de un Elimine los archivos no necesarios

de arch. de impr. para los archivo de Impresin de almacenados en la mquina.
trabajos temporales/ muestra, Impresin
almacenados." bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, se ha
superado la capacidad
mxima de archivos.
"N mx. arch. superado. Mientras se utiliza la funcin Elimine archivos de impresin retenida
(Auto)" de almacenamiento de (automtico) o archivos innecesarios
trabajos de error para guardados en la mquina.
guardar trabajos de
impresin normales como
archivos de impresin
retenida, se ha superado la
capacidad mx. de archivos
para almacenamiento de
archivos o administracin de
retenida.
"Se ha superado el nmero Se ha excedido el nmero Especifique menos hojas para la

mximo de plegado de mximo de plegado de funcin de plegado de varias hojas.
varias hojas. Trabajo varias hojas. El plegado de varias hojas puede
cancelado." aplicarse a un mximo de tres hojas a
la vez.
"Se ha superado el n mx. Se ha superado la Elimine alguno de los archivos

de pg. del Document capacidad mxima de almacenados en el Document Server o
Server. No puede almac." pginas del Document reduzca el nmero de pginas que
Server. desea enviar.
"Se ha superado el n mx. Al imprimir un archivo de Elimine los archivos no necesarios

pgs. impr. para los trabajos Impresin de muestra, almacenados en la mquina.
temporales/almacenados." Impresin bloqueada, Reduzca el nmero de pginas a
Impresin retenida o de imprimir.
Impresin almacenada se
ha superado la capacidad
mxima de pginas.
213
"Nmero mximo de El nmero de pginas Reduzca el nmero de pginas a

pginas excedido. supera el nmero mximo imprimir.
Clasificacin incompleta." de hojas que puede utilizar
para clasificacin.
"Se ha superado el nmero Mientras se utiliza la funcin Elimine los archivos no necesarios
mx. de pginas. (Auto)" de almacenamiento de almacenados en la mquina.
trabajos de error para Reduzca el nmero de pginas a
guardar trabajos de imprimir.
impresin normales como
retenidos, se ha superado la
capacidad mxima de
pginas.
"Nmero unidades mx. El nmero de pginas que el Para obtener ms informacin acerca
superado para Uso volumen usuario puede copiar ha de los lmites de uso del volumen de
impresin. Trabajo sido excedido. impresin, consulte la Gua de
cancelado." seguridad .
"Fallo al obtener sistema No se podr realizar la Apague y encienda el interruptor

arch." impresin directa de PDF principal. Si aparece el mensaje
porque no se pudo obtener nuevamente, pngase en contacto con
el sistema de archivos. su representante de servicio tcnico.
"Sistema de archivos lleno." No se imprime el archivo Elimine todos los archivos no

PDF debido a que el sistema necesarios del disco duro o reduzca el
de archivos est lleno. tamao del archivo enviado a la
mquina.
"Plegado no disponible con La funcin de plegado no Compruebe los ajustes del papel. Para
estos ajustes. Trabajo est disponible con los obtener ms informacin sobre las
cancelado." ajustes actuales. limitaciones de la funcin Plegado,
consulte Impresin .
"Error unidad plegado." Hay un problema con la Pngase en contacto con un

unidad de plegado mltiple. representante del servicio tcnico.
214
"El disco duro est lleno." El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios
mientras se imprima un almacenados en la mquina.
archivo de Impresin de O bien, reduzca el tamao de los
muestra, Impresin datos de la impresin de muestra,
bloqueada, Impresin impresin bloqueada, impresin
retenida o Impresin retenida o impresin almacenada.
almacenada.
"El disco duro est lleno." Durante la impresin con el Elimine los formularios o fuentes no
driver de impresora necesarios registrados en la mquina.
PostScript 3 se ha superado
la capacidad del disco duro
para fuentes y formularios.
"Disco duro lleno. (Auto)" El disco duro se ha llenado Elimine los archivos no necesarios
durante el uso de la funcin almacenados en la mquina.
de almacenamiento de Alternativamente, reduzca el tamao
trabajos de error para de los datos del archivo de impresin
guardar trabajos de temporal y/o el archivo de impresin
impresin normal como guardado.
retenidos.
"Desbordamiento del buffer Se ha producido un En [Ajustes de impresora], en

E/S" desbordamiento del bffer [Sistema] ajuste [Uso de
de entrada. memoria] a [Prioridad de fuente].
En [Ajustes de impresora]
mediante la tecla [Interface Host]
seleccione [Buffer E/S] y luego
ajuste el tamao mximo del
bffer a un valor mayor.
Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
215
"La inform. para la autentic. El nombre de usuario para Para obtener ms informacin acerca
del usuario ya ha sido la autenticacin LDAP o de la autenticacin de usuario,
registrada para otro autenticacin de servidor de consulte la Gua de seguridad .
usuario." integracin ya est
registrado en un servidor
distinto con una
identificacin diferente, y se
ha producido la duplicacin
del nombre de usuario
durante la conmutacin de
dominios (servidores), etc.
216
"Memoria insuficiente" Ha ocurrido un error de En [Ajustes de impresora], en [Sistema]

asignacin de memoria. ajuste [Uso de memoria] a [Prioridad
de fuente].
PCL 5e
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PCL 6
Seleccione una resolucin
inferior en el driver de la
impresora. Para obtener ms
cambiar la configuracin de
resolucin, consulte la
Ayuda del driver de la
impresora.
En la pestaa [Ajustes
detallados] del driver de
impresora, pulse [Calidad
impres.] dentro de "Men:"
y, a continuacin,
seleccione [Raster] en la lista
"Vectoriales/Raster:". En
algunos casos, llevar
mucho tiempo completar un
trabajo de impresin.
PostScript 3
de cmo cambiar la
impresora.
217
"Error de recuperacin de Ha ocurrido un error de Apague y encienda el interruptor

memoria" asignacin de memoria. principal. Si aparece el mensaje
nuevamente, sustituya la RAM. Para
obtener ms informacin acerca de
cmo sustituir la memoria RAM,
"No hay respuesta del Finaliza el tiempo de Compruebe el estado del servidor.
servidor. Fallo de conexin al servidor para la
autenticacin." autenticacin LDAP o
autenticacin Windows.
"Se ha cambiado la Se cambi la bandeja de Especifique la bandejas de salida

bandeja de salida." salida porque el tamao de apropiada.
papel de la bandeja de
salida especificada est
limitado.
218
"Desbordamiento de Se descartaron algunas En [Ajustes de impresora], en [Sistema]

impresora." imgenes durante la ajuste [Uso de memoria] a [Prioridad
impresin. de fuente].
PCL 5e
de cmo cambiar la
impresora.
PCL 6
de cmo cambiar la
impresora.
PostScript 3
de cmo cambiar la
impresora.
"Priv. acceso para este El documento PDF que ha Contacte con el propietario del
documento no intentado imprimir no tiene documento.
establecidos." privilegios para ser
imprimido.
"Perforacin cancelada." Perforacin cancelada. Compruebe la orientacin del papel,

orientacin de impresin y posicin de
perforacin. Determinados ajustes
pueden producir resultados de
impresin que podran no ser los
esperados.
219
"Fallo de recepcin de Se abort la recepcin de Vuelva a enviar los datos.

datos." datos.
"Tamao selec. no Se cancela Especifique el tamao de papel

soportado. Trabajo automticamente el trabajo correcto e imprima el archivo
cancelado." si el tamao de papel nuevamente.
especificado no es el
correcto.
"Fallo de envo de datos." La mquina recibe un Compruebe si el ordenador est

comando para parar la funcionando correctamente.
transmisin desde el driver
de impresora.
"Grapado cancelado." Se cancel la impresin con Compruebe la orientacin de papel,

grapado. cantidad de papel, orientacin de
impresin y la posicin de las grapas.
Determinados ajustes pueden producir
resultados de impresin que podran
no ser los esperados.
"El trab. impr. se ha El disco duro se ha llenado Elimine los archivos almacenados en el
cancelado ya que el arch.(s) despus de haber Document Server o reduzca el tamao
de captura no se ha podido almacenado un archivo. del archivo a enviar.
alm.: memoria mx.
superada."
"Trab. impr. se ha cancelado Se ha superado la Elimine los archivos almacenados en el

puesto que arch.(s) captura capacidad mxima de Document Server.
no se ha podido almac.: se archivos del Document
ha superado nm. mx. Server.
arch."
"Trab. impr. se ha cancelado Se ha superado la Elimine alguno de los archivos

ya que arch.(s) captura no capacidad mxima de almacenados en el Document Server o
se ha podido almac.: n pginas del Document reduzca el nmero de pginas que
mx. pg. por arch. Server. desea enviar.
superado."
220
"El tipo de papel Se cancela Especifique el tipo de papel correcto e

seleccionado no es automticamente el trabajo imprima el archivo nuevamente.
compatible. Esta operacin si el tipo de papel
se ha cancelado." especificado no es el
correcto.
"No tiene la autorizacin El nombre de usuario o la Compruebe que el nombre de usuario

para utilizar esta funcin. contrasea de inicio de y la contrasea sean correctos.
Esta operacin se ha sesin introducidos no son
cancelado." correctos.
"No tiene la autorizacin El usuario registrado no Para obtener ms informacin sobre

para utilizar esta funcin. tiene autorizacin para cmo establecer permisos, consulte la
Esta operacin se ha utilizar la funcin Gua de seguridad .
cancelado." seleccionar.
"No tiene la autorizacin El usuario que ha iniciado Para obtener ms informacin sobre
para utilizar esta funcin. La sesin no tiene privilegios cmo establecer permisos, consulte la
operacin ha sido para registrar programas o Gua de seguridad .
cancelada." cambiar los ajustes de la
bandeja de papel.
Mensajes durante la impresin directa desde un dispositivo de memoria extrable

"99: Error" Estos datos no pueden ser Compruebe que los datos son vlidos.
impresos. Los datos Para obtener ms informacin sobre
especificados contienen los tipos de datos admitidos por la
errores o no son compatibles funcin de impresin directa desde un
con la funcin impresin dispositivo de memoria extrable,
directa desde dispositivos de consulte Impresin .
memoria extrables.
Si la impresin no se inicia, pngase en contacto con su representante de servicio.
El contenido de los errores puede imprimirse en la pgina de configuracin. Compruebe la pgina

de configuracin junto con el registro de errores. Para obtener ms informacin sobre cmo
imprimir la pgina de configuracin, consulte Impresin .
221
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
En esta seccin se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que
aparecen en el panel de mandos. En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo
con el mismo.
"Se ha producido un error El nombre de usuario o la Compruebe que el nombre de

en la autenticacindel contrasea que se ha usuario y la contrasea sean
destino. Compruebe ajustes. introducido no son vlidos. correctos.
Para comprobar estado Compruebe que el ID y la
actual,pulse [Est. arch. contrasea de la carpeta de
escan.]." destino sean correctos.
Puede que una contrasea de
128 caracteres o ms no se
reconozca.
"No se puede com. con el El protocolo WSD Para obtener ms informacin sobre
PC. Contacte con el adm.." (Dispositivo) o el protocolo cmo activar o desactivar el protocolo
WSD (Escner) est WSD, consulte la Gua de seguridad
inhabilitado. .
"No se puede detectar el El original colocado en el Coloque el original

tamao del original. cristal de exposicin es un correctamente.
Seleccione tamao de tamao no estndar. Especifique el tamao de
escaneo." escaneo.
del tamao del papel del
original. Eleve el ADF ms de 30
grados.
"No puede encontrar la ruta El nombre del ordenador de Compruebe si el nombre del
especificada. Por favor destino o de la carpeta no ordenador y de la carpeta del destino
compruebe los ajustes." es vlido. son correctos.
222
"No puede encontrar la ruta Un programa antivirus o un Programas antivirus y firewalls

especificada. Por favor firewall puede impedir que pueden impedir que los
compruebe los ajustes." la impresora se conecte con ordenadores cliente establezcan
su ordenador. conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista de
exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Para ms detalles
sobre el procedimiento para
excluir un programa, compruebe
la aplicacin de ayuda de su
firewall.
"No se puede iniciar el El perfil escner no est Configure un Perfil Escner. Para
escaneo porque la configurado en el obtener ms informacin sobre cmo
comunicacin ha fallado." ordenador cliente. hacerlo, consulte Escaneo .
"No se puede iniciar el La configuracin [No Abra las propiedades del escner,
escaneo porque la realizar ninguna accin] ha haga clic en la pestaa [Eventos] y
comunicacin ha fallado." sido seleccionada en el luego seleccione [Iniciar este
ordenador cliente, y lo ha programa] como respuesta del
forzado a permanecer ordenador a la recepcin de datos de
inactivo cuando recibe escaneo. Para ms detalles, consulte la
datos de la lectura ptica. Ayuda de su sistema operativo.
"No se puede iniciar el El Perfil de escner podra Compruebe la configuracin del Perfil
escaneo. Compruebe los estar mal configurado. de escner.
ajustes en el PC."
223
"No se puede escribir en el El dispositivo de memoria es Compruebe que el dispositivo de

dispositivo de almacenaje. defectuoso, o el nombre del memoria no sea defectuoso.
Compruebe el dispositivo y archivo contiene un carcter Compruebe el dispositivo de
los ajustes de la mquina." que no puede utilizarse. memoria. Puede que no est
formateado o que su formateo
sea incompatible con esta
impresora.
Comprueba el nombre del
archivo en el momento del
escaneo. Para obtener ms
informacin sobre los caracteres
que se pueden utilizar en los
nombres de archivo, consulte
Escaneo .
"No se puede escribir en el El dispositivo de memoria Sustituya el dispositivo de

dispositivo de almacenaje est lleno y los datos memoria.
porque no hay espacio escaneados no pueden Si se ha escaneado el documento
suficiente." guardarse. Incluso si el en una nica pgina o en varias
dispositivo de memoria pginas divididas, los datos que
parece tener suficiente ya se han grabado en el
espacio libre, los datos dispositivo de memoria se
podran no guardarse si se grabarn como tales. Sustituya el
ha sobrepasado el nmero dispositivo de memoria y presione
mximo de archivos que se [Reintentar] para guardar los
pueden guardar. datos restantes, o presione
[Cancelar] para realizar de
nuevo el escaneo.
"No se puede escribir en el El dispositivo de memoria Desbloquee la proteccin contra

dispositivo de almacenaje est protegido contra escritura del dispositivo de memoria.
porque el dispositivo est escritura.
protegido contra escritura."
"El archivo capturado Se ha superado el nmero Reduzca el nmero de pginas en el

supera el n mx. de pg. mximo de pginas por archivo transmitido y vuelva a enviar el
por archivo. No puede archivo. archivo. Para obtener ms informacin
enviar los datos acerca del nmero mximo de
escaneados." pginas por archivo, consulte Escaneo
.
224
"La conexin con el servidor Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

LDAP ha fallado. la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
Compruebe el estado del conexin. Intente la que la red est ocupada.
servidor." operacin una vez ms. En [Herr. admin.] en [Ajustes del
"No se han podido enviar Se agot el tiempo de Reduzca el nmero de originales

los datos porque se ha espera mientras se utilizaba y vuelva a realizar el escaneo.
agotado el tiempo de el escner WSD. Las Retire los originales atascados y
espera del PC antes de desconexiones automticas vuelva a realizar el escaneo.
enviarlos." se producen cuando ha
Utilice el Resumen de escner
transcurrido demasiado
para comprobar que no haya
tiempo entre el escaneo de
trabajos esperando transmisin, y
un original y el envo de sus
luego realice de nuevo el
datos. Las que figuran a
escaneo.
continuacin son causas
probables de las
desconexiones automticas:
Demasiados originales
por juego.
Originales atascados.
Transmisin de otros
trabajos.
"El cdigo usuario Ha introducido un cdigo Compruebe los ajustes de

introducido no es correcto. de usuario incorrecto. autenticacin y luego introduzca un
Por favor vuelva a cdigo de usuario correcto.
introducirla."
225
"Tamao mximo de e-mail El tamao del archivo por Cambie los ajustes de fax de la
superado. Se ha cancelado pgina ha alcanzado el manera siguiente:
la entrega de e-mail. tamao mximo para correo En [Tamao mximo de e-mail],
Compruebe [Tamao electrnico especificado en aumente el lmite de tamao de e-
mximo de e-mail] en [Ajustes de escner]. -mail.
Ajustes de escner."
Cambie el ajuste de [Dividir y
enviar email] a [S (por pgina)]
o [S (por tamao mximo)]. Para
de estos ajustes, consulte Escaneo
.
"N mx. result. a mostrar Los resultados de la Busque de nuevo despus de cambiar
superado. Mx.: n" bsqueda han superado el las condiciones de la bsqueda.
(n equivale a una cifra). nmero mximo de
resultados que pueden
mostrarse.
"Se ha superado el tamao Los datos escaneados Especifique el tamao de escaneo y la

mx. de datos. Compruebe superaron la capacidad resolucin nuevamente. Tenga en
resol. escaneo y pulse Inicio mxima de datos. cuenta que tal vez no sea posible
de nuevo." escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .
"Se ha superado el tamao El original escaneado Especifique el tamao de escaneo y la

mx. de datos. Compruebe super la capacidad resolucin nuevamente. Tenga en
resoluc. de escan. y luego mxima de datos. cuenta que tal vez no sea posible
colq. origin." escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
ajustes de la funcin de escaneo,
consulte Escaneo .
"Se ha superado el n mx. Se ha superado el nmero El nmero mximo de caracteres que

caracteres alfanumricos mximo de caracteres se puede introducir en la ruta es 256.
por ruta." alfanumricos que se Compruebe el nmero de caracteres
pueden especificar para que introdujo y vuelva a indicar la ruta.
una ruta.
226
"Se ha superado el nmero Se ha superado el nmero Compruebe el nmero mximo de

mximo de caracteres mximo de caracteres caracteres que pueden introducirse y,
alfanumricos." alfanumricos que se puede a continuacin, introdzcalo de nuevo.
introducir. Para obtener ms informacin acerca
del nmero mximo de caracteres que
se pueden escribir, consulte Escaneo
.
"Sobrepasa el n mx. de El nmero de archivos Reduzca el nmero de archivos y

arch. que se pueden enviar super el nmero mximo vuelva a enviarlos.
a la vez. Reduzca el n de posible.
arch. seleccionados."
"Supera el n mx de arch. Se ha superado el nmero Compruebe los archivos almacenados

que pueden utilizarse en el mximo de archivos que por las otras funciones y, a
Document Server a la vez." pueden almacenarse en el continuacin, elimine los archivos
Document Server. innecesarios. Para obtener ms
informacin sobre cmo eliminar
archivos, consulte Copiadora/
Document Server .
"Se ha excedido n mx. El archivo que se est Indique si va a almacenar los datos o
pgs. por arch. Desea almacenando ha superado no. Escanee las pginas que no se
almacenar las pginas el nmero mximo de escanearon y almacnelas como un
escaneadas como 1 pginas para un solo nuevo archivo. Para obtener ms
archivo?" archivo. informacin acerca del
almacenamiento de archivos, consulte
Escaneo .
"N mx. arch. en espera Se ha superado el nmero Hay 100 archivos esperando en la
superado. Intntelo despus mximo de archivos en cola de envo del correo electrnico,
trans. arch. actual." espera. Escanear a carpeta o funciones de
envo. Espere hasta que los archivos se
hayan enviado.
"Supera el n mx. de arch. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan
almacenados. Impos. enviar en espera de ser entregado.
datos esc. ya que captura entregados.
arch. no est disp."
227
"Supera la capacidad mx. El nmero de pginas Seleccione si desea enviar los datos
de pg. por arch. Pulse escaneadas super la que ya se han escaneado.
[Enviar] para trans. datos capacidad de pginas
esc. o pulse [Cancelar] para mxima.
eliminarlos."
"Supera la capacidad mx. El escaneo podra no Reduzca el nmero de documentos a

de pg. por arch. Pulse completarse porque el escribir en el dispositivo de memoria e
[Escribir] para escribir los nmero mximo de pginas intntelo de nuevo.
datos en el dispositivo de que puede escanear esta
almacenaje o [Cancelar] impresora se ha excedido a
para eliminarlos." la hora de escribir en el
dispositivo de memoria.
"Se ha excedido el n mx. Hay demasiados archivos Vuelva a intentarlo una vez se hayan
arch. a almacenar. Borre en espera de ser entregado.
todos los archivos entregados.
innecesarios."
"Fin tiempo mximo de Se ha producido un error en Intntelo de nuevo. Si el mensaje

bsqueda para servidor la red y ha fallado la sigue apareciendo, es posible
LDAP. Compruebe el estado conexin. que la red est ocupada.
del servidor." En [Herr. admin.] en [Ajustes del
"Fallo autenticacin servidor El nombre de usuario y la Para obtener ms informacin acerca

LDAP. Compruebe los contrasea difieren de los de la autenticacin LDAP, consulte la
ajustes." configurados para la Gua de seguridad .
autenticacin LDAP.
228
"La memoria est llena. No Debido a espacio Pruebe una de las medidas siguientes:
se puede escanear. Los insuficiente en el disco duro, Espere unos segundos y vuelva a
datos escaneados se la primera pgina no se intentar la operacin de escaneo.
eliminarn." pudo escanear.
Reduzca el rea o la resolucin
de escaneo. Para obtener ms
cambiar el rea y la resolucin
de escaneo, consulte Escaneo .
Elimine los archivos almacenados
que no necesite. Para obtener
ms informacin acerca de cmo
eliminar los archivos
almacenados, consulte Escaneo
.
"La memoria est llena. Debido a que no haba Especifique si desea usar los datos o
Desea almacenar el suficiente espacio en disco no.
archivo escaneado?" disponible en la mquina
para el almacenamiento en
Document Server, slo se
han podido escanear
algunas pginas.
"La memoria est llena. El escaneo podra no Seleccione si quiere o no guardar el

Pulse [Escribir] para escribir haberse realizado en su documento escaneado en el
los datos escaneados en el totalidad porque no haba dispositivo de memoria.
dispositivo de almacenaje o suficiente espacio libre en el
[Cancelar] para disco duro en el momento
eliminarlos." de guardar en el dispositivo
de memoria.
"La memoria est llena. El Debido a que no hay Especifique si desea usar los datos o
escaneo se ha cancelado. suficiente espacio en el no.
Pulse [Enviar] para trans. disco duro disponible en la
datos esc. o pulse mquina para la entrega o
[Cancelar] para el envo por correo
eliminarlos." electrnico mientras se
almacenan en el Document
Server, slo se han podido
escanear algunas pginas.
229
"Dispositivo de almacenaje No hay ningn dispositivo Inserte un dispositivo de memoria, o

no detectado. Inserte el de memoria. compruebe si el dispositivo de
dispositivo." memoria est correctamente insertado
en la ranura.
"No hay papel. Cargue No hay papel colocado en Cargue papel de los tamaos que
papel de uno de los sig. la bandeja especificada. aparecen en el mensaje. Para obtener
tam." ms informacin acerca de la carga
de papel, consulte Especificaciones
del papel y Cmo aadir papel .
"Se estn escaneando Se est utilizando otra Cancele el trabajo que se est
originales para una funcin funcin distinta de la funcin procesando. Por ejemplo, pulse [Salir]
diferente." de escaneo, por ejemplo la y, a continuacin, pulse la tecla
funcin de copiadora. [Inicio]. A continuacin, pulse el icono
[Copiadora] en la pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla [Parar].
Cuando aparezca el mensaje "Se ha
pulsado la tecla Parar, la copia y otros
trabajos de impresin que estaban en
proceso y que podan detenerse se
han suspendido. Para seguir copiando
e imprimiendo pulse [Continuar], para
cancelar la copia pulse [Cancelar
copia]. Para eliminar otros trabajos
suspendidos pulse [Lista trab.].", pulse
[Cancelar copia].
"Bfer de salida lleno. La Hay demasiados trabajos Vuelva a intentar el envo una vez
transmisin de datos se ha en el modo En espera y se enviados todos los trabajos en espera.
cancelado. Por favor ha cancelado el envo.
intntelo ms tarde."
"La direccin de e-mail de La direccin de e-mail de Para obtener ms informacin acerca

autenticacin SMTP y la autenticacin SMTP y la de cmo ajustar la autenticacin
direccin de e-mail del direccin de e-mail del SMTP, consulte Cmo conectar la
administrador no coinciden." administrador no coinciden. mquina/ Ajustes del sistema .
230
"El resumen de escner est "Impr. y elim. resumen Imprima o elimine el resumen de
lleno. Por favor, compruebe escner", dentro de [Ajustes escner. Para obtener ms informacin
los ajustes del escner." escner], est ajustado a sobre las caractersticas del escner,
[No impr.: desact. enviar], y consulte Escaneo .
el Resumen de escner est
lleno.
"El archivo seleccionado No se puede cambiar el Cancele la transmisin (desaparece el

est siendo utilizado. No nombre de un archivo cuyo estado En esp...) o el ajuste de
puede cambiarse el nombre estado es En esp... o que DeskTopBinder y, a continuacin,
de usuario." se est editando con cambie el nombre del archivo.
DeskTopBinder.
"El archivo seleccionado No se puede cambiar la Cancele la transmisin (desaparece el

est siendo utilizado. No contrasea de un archivo estado En esp...) o el ajuste
puede cambiarse la cuyo estado es En esp... o DeskTopBinder y, a continuacin,
contrasea." que se est editando con cambie la contrasea.
DeskTopBinder.
"El archivo seleccionado No se puede cambiar el Cancele la transmisin (desaparece el

est siendo utilizado. No nombre del remitente cuyo estado En esp...)o el ajuste de
puede cambiarse el nombre estado es En esp... o que DeskTopBinder y, a continuacion,
de usuario." se est editando con cambie el nombre de usuario.
DeskTopBinder.
"El envo de datos ha Se ha producido un error de Espere hasta que el envo vuelva a
fallado. Los datos se red y un archivo no se ha intentarse automticamente despus
reenviarn ms tarde." enviado correctamente. del intervalo establecido previamente.
Si el envo falla nuevamente, pngase
en contacto con el administrador.
"Contiene algunos destinos El grupo especificado En el mensaje que aparece para cada
no vlidos. Desea contiene destinos de correo transmisin, pulse [Seleccionar].
seleccionar slo los destinos electrnico y destinos de
vlidos?" escaneo a carpetas,
algunas de las cuales son
incompatibles con el mtodo
de transmisin especificado.
231
"Algunos arch. selecc. se No se puede eliminar un Cancele la transmisin (desaparece el

estn usando. No se han archivo que est en espera estado En esp...) o el ajuste de
podido borrar." de transmisin (se muestra el DeskTopBinder y, a continuacin,
estado En esp...) o si se elimine el archivo.
est cambiando su
informacin con
DeskTopBinder.
"Algunas pginas estn casi La primera pgina del El lado en blanco del original podra
en blanco. Para cancelar documento est casi en haberse escaneado. Asegrese de
presione la tecla Parar." blanco. colocar los originales correctamente.
"El nombre de archivo El nombre del archivo Comprueba el nombre del archivo en
introducido contiene contiene un carcter que no el momento del escaneo. Para obtener
caracteres no vlidos. puede ser utilizado. ms informacin sobre los caracteres
Introduzca un nombre de que se pueden utilizar en los nombres
nuevo con alguno de los de archivo, consulte Escaneo .
siguientes caracteres de 1
byte. " de 0 a 9 ", " de A a Z
", " de a a z ", " . - _ ""
"El nombre de archivo El nombre del archivo Comprueba el nombre del archivo en
introducido contiene contiene un carcter que no el momento del escaneo. El nombre de
caracteres no vlidos. puede ser utilizado. archivo especificado en la funcin
Introduzca un nombre de enviar archivos escaneados a carpetas
nuevo con alguno de los no puede contener los siguientes
siguientes caracteres de 1 caracteres:
byte. " de 0 a 9 ", " de A a Z \/:*?"<>|
", " de a a z ", " . - _ ""
El nombre de archivo no puede
empezar o acabar con un punto ".".
"Algunos archivos Ha intentado eliminar Para comprobar su permiso de acceso

especificados no tienen archivos sin tener a documentos almacenados, o
privilegios de acceso. Solo autorizacin para ello. eliminar un documento para el que no
los archivos con privilegio tiene permiso, consulte la Gua de
232
"La transmisin ha fallado. La transmisin ha fallado. Asigne suficiente espacio.

Memoria insuficiente en el No haba suficiente espacio
disco duro de destino. Para libre en el disco duro del
comprobar estado servidor SMTP, servidor FTP
actual,pulse [Est. arch. u ordenador del cliente en el
escan.]." destino.
"La transmisin ha fallado. Mientras se enviaba un Si el mismo mensaje apareciera de

Para comprobar estado archivo, se ha producido un nuevo tras un nuevo escaneado, la
actual,pulse [Est. arch. error en la red y el archivo causa podra ser una red mixta o que
escan.]." no se ha enviado las configuraciones de red se han
correctamente. cambiado durante la transmisin del
escaneado WSD. Para ms
informacin sobre la conexin de red,
administrador.
"Error de actualizacin de la Se ha producido un error en Compruebe si el servidor est

lista de destinos. Quiere la red. conectado.
intentarlo otra vez?" Programas antivirus y firewalls
pueden impedir que los
ordenadores cliente establezcan
conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista de
exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Para ms detalles
sobre el procedimiento para
excluir un programa, compruebe
la aplicacin de ayuda de su
firewall.
233
"Actualizando la lista de Se ha borrado un destino o Especifique nuevamente el destino o el

destinos. Por favor espere. nombre de remitente nombre del remitente.
Nombre remit. o dest. espec. especificado al actualizar la
se han borrado." lista de destinos en el
servidor de entrega.

Nombre remit. o dest. espec. mediante Web Image mientras aparezca este mensaje.
se han borrado." Monitor. Dependiendo del nmero de destinos
mensaje.
seleccionada.
"Se ha excedido el tamao Los datos que se estn Reduzca la resolucin o el valor en
mx. de datos." escaneando son demasiado [Especificar tamao] y, a continuacin,
"Compruebe la resolucin y grandes para la ratio de intente escanear el original de nuevo.
la escala y vuelva a pulsar escala especificada en
la tecla Inicio." [Especificar tamao].
"El tamao de los datos Los datos que se estn Especifique una resolucin mayor o un
escaneados es demasiado escaneando son demasiado tamao grande en [Especificar
pequeo." pequeos para la ratio de tamao] y, a continuacin, intente
"Compruebe la resolucin y escala especificada en escanear el original de nuevo.
la escala y vuelva a pulsar [Especificar tamao].
la tecla Inicio."
234
"No todas las imgenes se Si el factor de escala Reduzca el factor de escala en

escanearn." especificado en [Especificar [Especificar la ratio de reproduccin]
ratio de reproduccin] es y, a continuacin, intente escanear el
demasiado grande, parte original de nuevo.
de la imagen puede Si no es necesario mostrar la imagen
perderse. entera, pulse la tecla [Inicio] para
comenzar a escanear con el factor de
escala actual.
"No todas las imgenes se El uso de [Especificar ratio Especifique un tamao grande en
escanearn." de reproduccin] para [Especificar tamao] y, a continuacin,
escalar hacia abajo un intente escanear el original de nuevo.
documento grande puede Si no es necesario mostrar la imagen
causar que parte de la entera, pulse la tecla [Inicio] para
imagen se pierda. comenzar a escanear con el factor de
escala actual.
"Compruebe la orientacin A veces es posible que los Cambie la orientacin del original, e
del original." documentos no se escaneen intente escanear el original de nuevo.
dependiendo de una
combinacin de elementos
como por ejemplo el factor
de escala especificado y el
tamao del documento.
"El certificado de dispositivo El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

de la firma digital de PDF ha (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
vencido. El archivo no vencido. obtener ms informacin sobre cmo
puede enviarse." instalar un certificado de dispositivo
(PDF con firma digital), consulte la
Gua de seguridad .
"La firma no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un nuevo certificado de

configurar porque el (PDF con firma digital) ha dispositivo (PDF con firma digital). Para
certificado del dispositivo de vencido. obtener ms informacin sobre cmo
la firma digital de PDF no es instalar un certificado de dispositivo
vlido." (PDF con firma digital), consulte la
(XXX e YYY indican la Gua de seguridad .
accin del usuario).
235
"El certificado del dispositivo No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de
de la firma digital de PDF es dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
invlido. El archivo no digital) o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
puede enviarse." invlido. instalar un certificado de dispositivo
(PDF con firma digital), consulte la
Gua de seguridad .
"La firma no se puede No existe un certificado de Debe instalar un nuevo certificado de

configurar porque hay un dispositivo (PDF con firma dispositivo (PDF con firma digital). Para
problema con el certificado digital) o el certificado es obtener ms informacin sobre cmo
del dispositivo de la firma invlido. instalar un certificado de dispositivo
digital de PDF. Compruebe (PDF con firma digital), consulte la
el certificado del Gua de seguridad .
dispositivo."
accin del usuario).
"El destino no se puede No existe un certificado de Debe instalar un certificado de

seleccionar porque hay un dispositivo (S/MIME), o el dispositivo nuevo (S/MIME). Para
problema con el certificado certificado no es vlido. obtener ms informacin sobre cmo
de dispositivo utilizado para instalar un certificado de dispositivo
la firma S/MIME. (S/MIME), consulte la Gua de
Compruebe el certificado seguridad .
del dispositivo."
accin del usuario).
"No se puede establecer El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

[Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
del dispositivo utilizado obtener ms informacin sobre cmo
para la firma S/MIME no es instalar un certificado de dispositivo
vlido actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
(XXX e YYY indican la seguridad .
accin del usuario).
"La transmisin no se puede El certificado de dispositivo Debe instalar un certificado de

realizar porque el (S/MIME) ha caducado. dispositivo nuevo (S/MIME). Para
certificado utilizado para la obtener ms informacin sobre cmo
firma S/MIME no es vlido instalar un certificado de dispositivo
actualmente." (S/MIME), consulte la Gua de
seguridad .
236
"El destino no se ha podido El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

seleccionar porque no es (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
vlido actualmente." caducado. acerca del certificado de usuario
(certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
"El destino de grupo no se El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

puede seleccionar porque (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
contiene un destino con un caducado. acerca del certificado de usuario
certificado que no es vlido (certificado de destino), consulte la
actualmente." Gua de seguridad .
"La transmisin no se puede El certificado de usuario Debe instalar un nuevo certificado de

realizar porque el (certificado de destino) ha usuario. Para obtener ms informacin
certificado para el cifrado caducado. acerca del certificado de usuario
no es vlido actualmente." (certificado de destino), consulte la
Gua de seguridad .
237
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de

su ordenador
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
En esta seccin se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error
principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer
un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo con el mismo.
"El nombre de usuario de El nombre de usuario o la Compruebe el nombre de usuario, la

inicio de sesin, la contrasea de inicio de contrasea de inicio de sesin o el
contrasea de inicio de sesin o la clave de cifrado cdigo de cifrado del driver e
sesin o la tecla de cifrado del driver introducidos no introdzcalos correctamente. Para
del driver es incorrecta." eran vlidos. obtener ms informacin acerca del
nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin y la clave de cifrado
del driver, consulte la Gua de
seguridad .
"La autenticacin ha El nombre de usuario Para obtener ms informacin sobre

finalizado con xito. Sin registrado no tiene permiso cmo establecer permisos, consulte la
embargo, se han denegado para la funcin de escner. Gua de seguridad .
los privilegios de acceso de
la funcin de escner."
"Llamar al servicio tcnico" Se ha producido un error Pngase en contacto con un

"Por favor, pngase en irrecuperable en la representante del servicio tcnico.
contacto con su servicio mquina.
tcnico."
"No se pueden agregar ms Se ha superado el nmero El nmero mximo de modos que

modos de escaneo." mximo de modos de pueden almacenarse es 100. Elimine
escaneo que se pueden los modos no necesarios.
registrar.
"No se puede conectar al Est configurada una Para ms informacin sobre mscaras
escner. Compruebe los mscara de acceso. de acceso, pngase en contacto con
ajustes de Mscara de el administrador.
acceso de la red en
Herramientas del usuario."
238
Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador
"No se puede detectar el El original colocado estaba Coloque el original

tamao de papel del mal alineado. correctamente.
original. Especifique las Especifique el tamao de
dimensiones de escaneo." escaneo.
del tamao del papel del original.
Eleve el ADF ms de 30 grados.
"No se puede encontrar el El interruptor de Compruebe si el interruptor de

escner "XXX" utilizado en el alimentacin principal del alimentacin principal del escner
anterior escaneo. se utilizar escner utilizando utilizado para el escaneo anterior est
"YYY" en su lugar." anteriormente no est en la encendido.
(XXX e YYY indican posicin "Encendido".
nombres de escner).
"No se puede encontrar el La mquina no est Compruebe que el escner

escner "XXX" utilizado en el correctamente conectada a utilizado anteriormente est
anterior escaneo. se utilizar la red. conectado correctamente a la
"YYY" en su lugar." red.
(XXX e YYY indican Cancele el cortafuegos (firewall)
nombres de escner). personal del ordenador cliente.
Para ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
Seleccione el escner utilizado
para el escaneo anterior.
239
"No se pueden especificar Se ha superado el nmero El nmero mximo de reas de

ms reas de exploracin." mximo de reas de escaneo que pueden almacenarse es
escaneo que se pueden 100. Borre las reas de escaneo no
registrar. necesarias.
"Retirar las hojas mal Se ha producido un atasco Retire los originales atascados y
alimentadas en el ADF." de papel en el interior del vuelva a colocarlos. Para obtener
ADF. ms informacin acerca los
atascos de papel, consulte
Deteccin de errores .
Si se produce un atasco, sustituya
los originales atascados.
Compruebe si los originales son
adecuados para que se escaneen
en la mquina.
"Se ha producido un error Se ha producido un error de Compruebe que el ordenador cliente

de comunicacin en la red." comunicacin en la red. puede utilizar el protocolo TCP/IP.
"Se ha producido un error Se ha producido un error en Compruebe que el cable de la

en el driver del escner." el driver. red est conectado correctamente
al ordenador cliente.
Compruebe que Windows
reconoce correctamente la tarjeta
Ethernet del ordenador cliente.
Compruebe que el ordenador
cliente puede utilizar el protocolo
TCP/IP.
"Se ha producido un error Las condiciones de escaneo Verifique si los ajustes de escaneo
en el escner." especficas de la aplicacin realizados con la aplicacin superan
han superado el lmite de los lmites de ajuste de la mquina.
ajustes de la mquina.
"Se ha producido un error Se ha producido un error Se ha producido un error

en el escner." irrecuperable en la irrecuperable en la mquina. Pngase
mquina. en contacto con un representante del
servicio tcnico.
240
"Memoria insuficiente. La memoria es insuficiente. Cierre todas las aplicaciones

Cierre el resto de innecesarias que se estn
aplicaciones, y luego ejecutando en el ordenador
reinicie el escaneo." cliente.
Desinstale el driver TWAIN y
vuelva a instalarlo despus de
reiniciar el ordenador.
"Memoria insuficiente. La memoria del escner es Vuelva a configurar el tamao de

Reduzca el rea de insuficiente. escaneo.
escaneo." Baje la resolucin.
Configrelo sin compresin. Para
de la configuracin, consulte la
Ayuda del driver TWAIN.
El problema puede deberse a la
siguiente causa:
El escaneo no se puede realizar
si se configuran valores altos de
brillo cuando se utilizan medios
tonos o una resolucin alta. Para
de la relacin entre los ajustes de
escaneo, consulte Escaneo .
Si se produce un atasco, puede
que no sea posible escanear el
original. Solucione el atasco y
vuelva a escanear el original de
nuevo.
"Versin no vlida de Est utilizando una versin Instale el sistema operativo del
Winsock. Por favor, utilice la no vlida de Winsock. ordenador o copie Winsock del CD-
versin 1.1 o superior." -ROM del sistema operativo.
"No se ha registrado ningn El acceso se restringe Para obtener ms informacin acerca

cdigo de usuario. Consulte mediante cdigos de de la autenticacin del cdigo de
el administrador del usuario. usuario, consulte la Gua de seguridad
sistema." .
241
"No hay respuesta del La mquina o el ordenador Compruebe que la mquina o el

escner." cliente no estn ordenador cliente est conectado
correctamente conectados a correctamente a la red.
la red. Desactive el firewall del
ordenador del cliente. Para ms
informacin sobre el cortafuegos,
consulte la Ayuda de Windows.
"No hay respuesta del La red est saturada. Espere un momento y vuelva a
escner." conectarse.
"Se est utilizando el Se est utilizando otra Espere un momento y vuelva a

escner para otra funcin. funcin distinta de la funcin conectarse.
Espere, por favor." de escaneo, por ejemplo la Cancele el trabajo que se est
funcin de copiadora. procesando. Por ejemplo, pulse
[Salir] y, a continuacin, pulse la
tecla [Inicio]. A continuacin,
pulse el icono [Copiadora] en la
pantalla [Inicio] y, a
continuacin, pulse la tecla
[Parar]. Cuando aparezca el
mensaje "Se ha pulsado la tecla
Parar, la copia y otros trabajos
de impresin que estaban en
proceso y que podan detenerse
se han suspendido. Para seguir
copiando e imprimiendo pulse
[Continuar], para cancelar la
copia pulse [Cancelar copia].
Para eliminar otros trabajos
suspendidos pulse [Lista trab.].",
pulse [Cancelar copia].
"El escner no est La funcin de escner Pngase en contacto con un

disponible para el TWAIN no se puede utilizar representante del servicio tcnico.
dispositivo especificado." en esta mquina.
"El escner no est El interruptor de Encienda el interruptor principal.

disponible. Compruebe el alimentacin principal de la
estado de conexin del mquina est apagado.
escner."
242
"El escner no est La mquina no est Compruebe que la mquina est

disponible. Compruebe el correctamente conectada a conectada correctamente a la
estado de conexin del la red. red.
escner." Anule la seleccin de la funcin
de cortafuegos (firewall) personal
del ordenador del cliente. Para
ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
acerca de cmo comprobar esto,
"El escner no est La comunicacin de red no Compruebe que el nombre de

disponible. Compruebe el est disponible porque la host de la mquina est
estado de conexin del direccin IP de la mquina especificado en la Herramienta
escner." no se ha podido obtener del de conexin de red. Para el
nombre de host. Si slo driver WIA, compruebe la
"IPv6" se ha establecido pestaa [Red] de las
como [Activo], es posible propiedades.
que no se obtenga la Utilice Web Image Monitor para
direccin IPv6. establecer "LLMNR" de "IPv6"
como [Activo].
En Windows XP, las direcciones
IPv6 no se pueden obtener del
nombre de host. Especifique la
direccin IPv6 de la mquina en
la Herramienta de conexin de
red.
"El escner no est La tapa del ADF est Compruebe si la tapa del ADF est
disponible. Compruebe el abierta. cerrada.
escner y las opciones."
243
"Este nombre ya se est Ha intentado registrar un Utilice otro nombre.

utilizando. Compruebe los nombre que ya est en uso.
nombres registrados."
244
11. Apndice
Este captulo describe las marcas comerciales.
Marcas comerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
La marca y logotipos Bluetooth son marcas comerciales registradas propiedad de Bluetooth SIG, Inc.
y el uso de estas marcas por parte de Ricoh Company, Ltd. se hace en virtud de una licencia.
Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en los EE. UU. y/u otros pases.
SD es una marca comercial de SD-3C, LLC.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
245
11. Apndice
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos de
identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
246
NDICE
A Conector de copia................................................ 31
Convertir documentos a formato electrnico...... 10
Acabado................................................................ 65
Copia dplex.....................................................9, 57
ADF.............................................................. 7, 27, 50
Copiadora............................................................. 53
Ahorrar papel.......................................................... 9
Crear una carpeta compartida.......................... 106
Ajustes de escaneo............................................. 123
Cristal de exposicin...................................... 27, 50
Alimentador automtico de documentos...... 27, 50
Alimentador de documentos automtico...............7 D
Almacenamiento de datos.................................... 77 Desconexin de la alimentacin.......................... 46
Almacenamiento de los documentos recibidos.. 18 Destino de fax................................................. 81, 82
Almacenar archivos escaneados.......................119 Destino e-mail.................................... 115, 117, 118
Almacenar un documento.................................... 89 Direccin de e-mail........................... 115, 117, 118
Autenticacin de cdigo de usuario....................48 Document Server........ 10, 16, 77, 89, 90, 125, 127
B Dplex..............................................................14, 57
Bandeja 1............................................................ 133 E

Bandeja 2............................................................ 136 emparejador de impresiones............................... 31
Bandeja 3............................................................ 136 Encender la alimentacin..................................... 46
Bandeja bypass......................................28, 64, 138 Enviar documentos almacenados........................ 90
Bandeja de copia........................................... 27, 31 Envo retardado..................................................... 88
Bandeja de gran capacidad................... 7, 31, 144 Escanear a carpeta...................................... 23, 105
Bandeja de papel................................................. 28 Escanear a e-mail............................................... 114
Booklet Finisher SR4070...................................... 31 Escanear a E-mail..................................................23
Buzn..................................................................... 31 Extensor.................................................................. 29
C F
Cancelacin de una transmisin................... 86, 87 Fax remoto............................................................. 22
Capacidad de papel.......................................... 146 Fax sin papel..................................................... 9, 18
Carga de papel........................ 133, 135, 136, 138 Fin de sesin de la mquina................................. 49
Cargar papel.......................................................144 Finisher SR4060.................................................... 30
Carpeta compartida........................................... 106 Finisher SR4080.................................................... 31
Carpeta de destino................... 108, 110, 111, 112 Folleto..................................................................... 14
carpeta SMB....................................................... 110 Funciones de seguridad........................................ 24
Carpeta SMB.............................................. 108, 111
G
Colocacin de los originales................................50
Colocacin de originales..................................... 50 Grapar................................................................... 65
Colocar los originales........................................... 50 Grosor papel....................................................... 146
Colocar papel con pestaas.............................. 137 Gua de papel....................................................... 28
Combinacin en una cara.................................... 60 I
Combinar.................................................... 9, 14, 59
Icono..........................................................35, 36, 37
Combinar en dos caras........................................ 61
Icono acc. direc..................................................... 12
Cmo leer los manuales......................................... 5
Icono de acceso directo.......................... 35, 36, 37
Comprobar un archivo almacenado.................120
Impresin a 2 caras.................................................9
Conectar copia...................................................... 17
Impresin almacenada........................15, 101, 102
247
Impresin bloqueada..................................... 15, 97 Orificios de ventilacin...................................28, 29
Impresin de muestra............................................ 15 P
Impresin estndar................................................ 96
Impresin retenida.......................................... 15, 99 Panel de mandos............................................ 28, 32
Impresora............................................................... 96 Pantalla.................................................................. 32
Indicador............................................................. 163 Pantalla Comprobar estado............................... 165
Indicador de acceso a memoria.......................... 34 Pantalla de autenticacin..................................... 48
Indicador de alimentacin principal....................33 Pantalla informacin................................................9
Indicador de archivo confidencial....................... 34 Pantalla Inicio........................................... 13, 35, 36
Indicador de en comunicacin............................ 34 Papel con pestaa.............................................. 137
Indicador de entrada de datos............................ 34 Papel de tamao personalizado......................... 64
Indicador de fax recibido..................................... 34 Papel grueso............................................... 142, 157
Informacin especfica del modelo........................ 6 Patrn de sonido................................................. 168
Inicio de sesin en la mquina............................. 48 Perforar...................................................................67
Instalacin del driver de impresora..................... 93 Peso papel........................................................... 146
Instalacin rpida................................................. 93 Plegado.................................................................. 69
Intercalador........................................................... 30 Plegado carta hacia dentro..................................74
Internet Fax............................................................ 20 Plegado carta hacia fuera.................................... 72
Interruptor de alimentacin principal.................. 28 Plegado en ventana.............................................. 76
Interruptor de corriente principal......................... 46 Plegado en Z......................................................... 69
Interruptor de la alimentacin principal.............. 46 Plegado paralelo doble........................................75
IP-Fax......................................................................20 Plegado por la mitad............................................ 71
Prevencin de copias no autorizadas................. 26
L
Prevenir la fuga de informacin........................... 24
LAN-Fax............................................................. 9, 18 Problema.............................................................. 169
LCT............................................................. 7, 31, 144 Prog. como predet................................................. 12
Libreta de direcciones... 11, 81, 82, 108, 110, 111, Programa......................................................... 40, 42
115, 117 Programar.............................................................. 12
M Propiedades del driver de impresora.................. 95
Marca comercial.................................................245 R
Memoria..................................................... 182, 202 Ranuras para soportes.......................................... 34
Mensaje. 169, 177, 182, 183, 202, 203, 208, 222, Reduccin/Ampliacin automtica.................... 55
238
Reducir/Ampliar automticamente..................... 14
Mensaje de error....177, 182, 183, 202, 203, 208,
222, 238 Regin A................................................................... 6
Mensaje de estado............................................. 202 Regin B................................................................... 6
Registro de destinos.............................................. 11
N
Resumen................................................................. 92
No queda tner.................................................. 160 Revista.................................................................... 14
Nombres de las funciones principales................... 7
S
O
Smbolos................................................................... 5
Opciones................................................................30
Opciones externas................................................ 30
248
T W
Tamao de papel................................................ 146 Web Image Monitor............................ 25, 129, 131
Tamao de papel personalizado...................... 141
Tamao del papel............................................... 140
Tamao del papel para el bypass de la
impresora............................................................. 141
Tamao papel bypass impresora...................... 140
Tapa delantera...................................................... 28
Tecla Borrar........................................................... 33
Tecla Comprobar estado......................................34
Tecla Contador...................................................... 33
Tecla Copia de muestra........................................ 33
Tecla de ahorro de energa................................. 33
Tecla de inicio........................................................32
Tecla Final de sesin............................................. 33
Tecla Herramientas de usuario............................ 33
Tecla Herramientas usuario/Contador............... 33
Tecla Inicio............................................................. 33
Tecla Inicio de sesin............................................ 33
Tecla Inicio de sesin/Final de sesin................ 33
Tecla Interrumpir.................................................... 33
Tecla Intro.............................................................. 33
Tecla Pantalla simple............................................ 33
Tecla Parar............................................................. 33
Tecla Programar.................................................... 32
Tecla reiniciar........................................................ 32
Teclas de funcin................................................... 32
Teclas numricas................................................... 34
Tipo de archivo................................................... 122
Tipo de papel...................................................... 146
Tner................................................... 159, 160, 161
Tner usado......................................................... 161
Transmisin a memoria......................................... 79
Transmisin inmediata.......................................... 84
Transparencia OHP............................................ 142
U
Unidad de bandeja A3/11 17........................ 31
Unidad de bandeja A3/1117....................... 135
Unidad de extensin............................................. 30
Unidad de plegado mltiple................................ 30
Unidad de seguridad para la copia de datos.... 26
249
MEMO
250
MEMO
251
MEMO
252 ES ES D133-7274A
2012-2014
ES ES D133-7274A

D1337274A Es

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Gua de usuario Qu se puede hacer con esta mquina

Web Image Monitor

Reposicin de papel y tner

Para informacin no contenida en este

Lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina y

En este manual se utilizan los siguientes smbolos:

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

Quiero ahorrar papel

Quiero convertir documentos a formato

Envo de archivos de escaneo

Quiero registrar destinos

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Quiero que la mquina tenga un

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su

Puede realizar copias utilizando varias

Consulte Copiadora/ Document Server .

Puede imprimir datos utilizando varias

Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede utilizar documentos almacenados

Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de copiadora y cmo

Puede conectar dos mquinas para copiar

Puede realizar copias de grandes volmenes en menos tiempo.

Consulte Copiadora/Document Server .

Puede enviar y recibir faxes sin papel

Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Conexin de la

Puede enviar y recibir faxes a travs de

Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Puede enviar y recibir faxes mediante la

Para obtener informacin detallada, consulte Fax .

Puede utilizar el fax y el escner en un entorno

Consulte Fax , Escaneo o Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .

Puede evitar la fuga de informacin (Funciones

Consulte la Gua de seguridad .

Puede supervisar y configurar la mquina

Puede prevenir una copia no autorizada

Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el documento impreso. Si se

Gua de nombres y funciones de componentes

Vista delantera e izquierda

1. Alimentador automtico de documentos

4. Interruptor de alimentacin principal

Vista delantera y derecha

Vista posterior e izquierda

Gua de funciones de las opciones de la

5. Bandeja de gran capacidad (LCT)

No puede instalar varios finishers simultneamente.

Gua de nombres y funciones del panel de

17. Teclas numricas

Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]

Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor

1. Inicie Web Image Monitor.

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario

En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla

3. Pulse [Editar Inicio].

4. Pulse [Agregar icono].

5. Pulse la pestaa [Programa].

6. Asegrese de que est seleccionado [Programa copiadora].

7. Seleccione el programa que desea aadir.

10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posicin en la

Cmo registrar funciones en un programa