COMUNE DI CASARANO

Prov. di Lecce

REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE

IN USO TEMPORANEO DI SPAZI E LOCALI
DI PROPRIETA DEL COMUNE

1
 INDICE

Art. 1 - Oggetto

Art. 2 - Spazi disponibili

Art. 3 - Destinatari

Art. 4 - Modalit di concessione

Art. 5 - Modalit di utilizzo degli spazi e locali

Art. 6 - Modalit di utilizzo delle attrezzature

Art. 7 - Tariffe

Art. 8 - Uso gratuito

Art. 9 - Cauzione

Art. 10 - Responsabilit

Art. 11 - Norme transitorie e finali

Art. 1
Oggetto
2
Il presente regolamento disciplina l'uso temporaneo da parte di soggetti
pubblici o privati di spazi e locali di propriet e/o nella disponibilit del
Comune di Casarano, di seguito denominato Comune.

Art. 2
Spazi disponibili
Gli spazi e i locali che il Comune pu mettere a disposizione sono elencati
nell'allegato 1 e sono gestiti dal Servizio Patrimonio previo nulla-osta da
parte del Sindaco o suo delegato, fatti salvi i pareri tecnici. L elenco
suscettibile di integrazioni con la individuazione di ulteriori possibili spazi e
locali che saranno messi a disposizione su proposta della Giunta
Comunale.
Le iniziative oggetto della richiesta di concessione devono essere svolte
senza arrecare disturbo alle attivit ordinariamente esercitate negli
immobili di cui allallegato 1.
Non sono, comunque, ammesse attivit ritenute lesive dei principi
fondamentali dellordinamento statale.
Lutilizzo del chiostro di palazzo dei Domenicani ammesso solo per
iniziative patrocinate dal Comune.

Art. 3
Destinatari
Lutilizzo degli spazi e locali riservato in via prioritaria per lo svolgimento
di attivit istituzionali.
E possibile, altres, lutilizzo da parte di: Istituzioni Scolastiche,
Organizzazioni Sindacali, Enti Locali, Enti Religiosi, Associazioni, Ordini
Professionali, movimenti, partiti politici, gruppi, circoli e privati, questi
ultimi per iniziative di particolare rilievo culturale e sociale.

Art. 4
Modalit di concessione
I soggetti pubblici o privati devono rivolgere, con un preavviso di almeno
di 10 (dieci) giorni rispetto alla data dell'evento, al Sindaco, motivata
richiesta scritta di concessione d'uso, indicando:
- la tipologia dell'iniziativa o uso;
- lo spazio individuato;
- il giorno o i giorni e gli orari di utilizzo;
- le eventuali attrezzature da utilizzare;
- nominativo del responsabile cui fare riferimento.
In caso di richieste riguardanti lo stesso periodo di utilizzo, lordine
cronologico di presentazione, certificato dal protocollo del Comune,
costituisce diritto di priorit nella concessione dello spazio o locale
richiesto.

3
Rimane salva in capo al Servizio comunale Sport e Cultura la facolt di
coordinamento delle concessioni per un loro utilizzo organico e razionale.
Per gli spazi ed i locali ad uso scolastico, inclusi gli impianti sportivi e le
palestre, le istanze di concessione devono essere presentate almeno 30
(trenta) giorni prima dalla data fissata per levento al fine di acquisire dal
Dirigente scolastico il relativo parere non vincolante. Detto parere potr
contenere eventuali prescrizioni relative agli oneri di pulizia e custodia
dello spazio e/o locale, che restano, comunque a carico del concessionario.
Il concessionario, prima dellutilizzo dello spazio o locale, deve
sottoscrivere, unitamente al Responsabile del Servizio Patrimonio, atto di
impegno per assumere gli oneri e le responsabilit conseguenti.
Il Comune pu sospendere o rinviare la concessione, per cause di forza
maggiore non dipendenti dalla propria volont, ovvero negare la
concessione in caso di accertate e ripetute violazioni degli atti di impegno.

Art. 5
Modalit di utilizzo degli spazi e locali
La concessione in uso degli spazi e locali del Comune comporta il rispetto
e il corretto uso degli stessi, ivi compresi gli arredi e le attrezzature in
dotazione.
In particolare il concessionario deve:
- osservare le condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di
igiene, sicurezza degli ambienti;
- rispettare la capienza dei singoli ambienti, le specifiche licenze e altre
particolari prescrizioni in relazione alla tipologia di attivit;
- vigilare che non venga danneggiato limmobile concesso, gli arredi e le
eventuali attrezzature in esso contenuti.
Lautorizzazione allutilizzo degli spazi potr contenere ulteriori clausole
e/o prescrizioni che il Servizio Patrimonio riterr necessarie caso per caso.
In caso di inadempimento, il concessionario risponde direttamente delle
eventuali violazioni e/o danni.
Il Responsabile del Servizio Patrimonio ha la facolt di disporre in ogni
momento appositi sopralluoghi,al fine di verificare il rispetto di quanto
contemplato nel presente Regolamento e, in caso di accertata
inosservanza, di adottare gli opportuni provvedimenti.
Allinterno degli spazi concessi e locali annessi vietato fumare, introdurre
animali, introdurre sostanze infiammabili o pericolose.
Sono a carico del concessionario gli adempimenti in materia di obbligo di
comunicazione all'Autorit di Pubblica Sicurezza o di diritto d'autore o di
altri obblighi previsti dalla normativa in vigore in relazione al tipo di
evento.

Art. 6
4
 Modalit di utilizzo delle attrezzature
L'eventuale presenza di personale fornito dal concessionario a supporto di
eventi e manifestazioni deve essere preventivamente richiesta e
concordata con il competente Servizio Comunale.
Il concessionario in ogni caso tenuto a utilizzare solo apparecchiature
conformi alle norme vigenti; le strutture di sostegno eventualmente
impiegate dal concessionario dovranno essere autoportanti.
Al termine del periodo di utilizzo, il concessionario deve lasciare le sale e i
locali annessi gli impianti sportivo o palestre nello stesso stato d'uso o
funzionamento in cui li ha ricevuti, giusta appositi verbali di consegna e di
restituzione.
In caso di danno alle strutture, beni o attrezzature per un non corretto
utilizzo degli spazi/locali, dati in concessione, le spese di ripristino dei
locali e delle attrezzature saranno a completo carico del concessionario.
Negli spazi concessi possono essere effettuate esclusivamente le attivit
per le quali stata rilasciata la concessione.
La concessione non cedibile o trasferibile ad altri, senza la preventiva
autorizzazione del Comune, pena revoca della stessa.

Art. 7
Tariffe
Lutilizzo degli spazi e locali, salvo quanto previsto allarticolo 8, viene
concesso previo pagamento anticipato di una somma forfettaria a titolo di
rimborso spese quantificata nella tabella allegata.
Le tariffe sono quelle riportate nellallegato 1 e potranno essere in seguito
aggiornate.
I beneficiari, al momento dell'accettazione delle condizioni, dovranno
presentare attestazione di pagamento sul conto corrente bancario
intestato al Comune con apposita e idonea causale, nonch attestazione
della cauzione, se occorrente.
E fatto obbligo al concessionario di stipulare apposita polizza assicurativa
per lutilizzo dellimmobile, ove non gi assunta dal Comune.
La rinuncia allutilizzo dello spazio o locale non d diritto al rimborso spese
versato ai sensi del presente articolo.

Art. 8
Uso gratuito
La Giunta Comunale in casi eccezionali pu concedere lutilizzo gratuito dei
locali, per iniziative di alto profilo sociale e culturale.
La Giunta concede- per finalit istituzionali- luso gratuito degli spazi ai
Gruppi Consiliari.
Nei casi di cui al presente articolo, la Giunta pu richiedere, comunque, al
concessionario la prestazione della cauzione di cui al successivo articolo 9.

Art. 9
Cauzione
5
Per utilizzi superiori a 15 giorni, al momento dell'accettazione delle
condizioni e a garanzia degli obblighi assunti, il beneficiario tenuto a
versare anche brevi manu allEconomo del Comune di Casarano, che ne
rilascer quietanza, una cauzione di . 200,00 (in contanti) che, previa
verifica del personale del Servizio Patrimonio del Comune, sar restituita
entro tre giorni lavorativi dal verbale di riconsegna, salve eventuali
contestazioni.
In caso di eventi particolari e per utilizzi superiori ai sei mesi,
lautorizzazione dovr prevedere la presentazione di una cauzione, anche
in forma di fidejussione o polizza assicurativa, dell'importo di 2.000,00
(duemila), a titolo di copertura di eventuali danni arrecati alle strutture, ai
beni e alle attrezzature.
La fidejussione/polizza dovr prevedere espressamente la rinuncia al
beneficio della preventiva escussione del debitore principale, nonch
l'operativit entro quindici giorni a semplice richiesta scritta del Comune.

Art. 10
Responsabilit
In ogni caso, con la sottoscrizione dellatto di concessione, il Comune
sollevato da qualsiasi responsabilit derivante da danni a persone o cose
che potrebbero verificarsi durante il periodo di utilizzo dei locali.

Art. 11
Norme transitorie e finali
Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo alla
pubblicazione allalbo pretorio del Comune. E abrogata ogni altra
disposizione incompatibile col presente Regolamento.

Allegato 1

Sedi Descrizione Tariffa

SEDI Descrizione Tariffe Tariffe Tariffa

(giornaliera) (mensili) (Semestrale
Piazza San Giovanni Sedile Cinquecentesco 30,00
Palazzo Dei Chiostro 50,00 (solo con
Domenicani patrocinio)
Via Messina 2 Polo Palestre e Aule 20,00 100,00 300,00
Piazza Bastianutti Plesso scolastico 20,00 100,00 300,00
Palestre e Aule
Piazza San Domenico Palestre e Aule 20,00 100,00 300,00
3 Polo
Via Ruffano 1 Polo Palestra e Aule 20,00 100,00 300,00