El balance general

Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho
estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus
deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la
empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital
sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Los elementos del balance general son los activos, pasivos y patrimonio. Adicionalmente, hacen
parte del balance general las cuentas de orden, que aunque no forman parte integral del mismo, si
cumplen un importante papel aclarativo.

Art. 35. Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente
econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la
empresa beneficios econmicos futuros.

Art. 36. Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin presente del ente
econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se
deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de
deducir todos sus pasivos.

FORMAS DE PRESENTACIN
Las formas de presentacin del balance general son:
a) En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el
pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.
b) En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es
igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo
trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los
circulantes.
c) En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo,
posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
d) En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre
activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no
circulantes.
En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En
trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman
ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por
ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.
Elaboracin

Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar
a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y
volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo
pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

Un balance general debe contener la siguiente:

ENCABEZADO:

1)NOMBRE DE LA EMPRESA O PROPIETARIO

2) INDICACION DE QUE SE TRATA EL BALANCE
GENERAL
3) FECHA DE FORMULACION.

CUERPO 1) NOMBRE Y EL VALOR DETALLADO DE CADA

UNA DE LAS CUENTAS QUE FORMEN EL
ACTIVO
2) NOMBRE Y VALOR DETALLADO DE CADA
UNA DE LAS CUENTAS QUE FORMEN EL
PASIVO.
3) IMPORTE DEL CAPITAL CONTABLE

FIRMAS 1) DEL CONTADOR QUE LO HIZO Y AUTORIZO

2) DEL PROPIETARIO DEL NEGOCIO

LA FORMULA DE ESTA BALNCE EN FORMA DE REPORTE ES:

ACTIVO MENOS PASIVO IGUAL A CAPITAL ( A - P = C)

LA FORMULA PARA UN BALANCE EN FORMA DE CUENTA ES:

ACTIVO IGUALA PASIVO MAS CAPITAL ( A = P + C) SOLO QUE EN ESTE SE EMPLEAN DOS
PAGINAS DEL LADO IZQUIERDO ANOTAS LAS CUENTAS DE ACTIVO Y DEL LADO DERECHO
LAS DE PASIVO.