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Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

CONTENIDO PROGRAMATICO

1. INTRODUCCIN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013


Lo nuevo de Excel 2013
Especificaciones y lmites de las hojas de clculo y de los libros.
Especificaciones y lmites de los clculos
La cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso rpido
El botn de Microsoft office
2. GRFICOS Y MINIGRAFICOS
Descripcin general de la creacin de grficos
Modificar grficos
Agregar un formato atractivo a los grficos
Tipos de grficos disponibles
Crear un grfico
Crear un minigrfico
3. OPCIONES DE FRMULAS
Opciones de frmulas. Conceptos bsicos de frmula y nombre. Tipos de
operadores.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas. Uso de parntesis.
Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas. Especificar funciones. Anidar
funciones.
Utilizar referencias en frmulas. Estilo de referencia a1. Diferencia entre
referencias absolutas, relativas y mixtas. Estilo de referencia 3d. Estilo de
referencia f1c1
Utilizar nombres en frmulas. Crear y especificar nombres
Crear una frmula con funciones anidadas
Tipos de funciones
Funciones de informacin, de bsqueda y referencia, estadsticas, de fecha y
hora, financieras, lgicas, matemticas y trigonomtricas, de texto

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1. INTRODUCCIN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

PANTALLA INICIO EN EXCEL 2013


A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la
cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido
utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna
plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.


Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrar ningn archivo,
pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de archivos utilizados
recientemente ir creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el
cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra
las caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel
comenzars a dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y
beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de Excel
basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha
para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes
realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del
cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.

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7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems
son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para
iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a
recursos y servicios en Internet a travs de Excel 2013.

ABRIR OTROS LIBROS EN EXCEL 2013


La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco as como elegir algn archivo
utilizado recientemente sin embargo la opcin Abrir otros Libros nos permitir explorar
otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir.

La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botn
Examinar nos permitir navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o
de cualquier dispositivos que tengamos conectado a l.
Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de
almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que
hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer ms sobre este servicio consulta la
pgina oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/

VENTANA DE EXCEL 2013


Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es importante conocer las
partes que la integran ya que pasaremos la mayora del tiempo utilizando cada una de sus
partes.

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1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso


rpido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre
disponibles en dicha rea. De manera predeterminada tenemos el botn Guardar y
los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es precisamente donde se encuentran la gran mayora de los
comandos de Excel que nos ayudan a trabajar con la herramienta. Los comandos
estn organizados en fichas y de manera predeterminada Excel 2013 muestra 7
fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Al lado
izquierdo de la ficha Inicio se encuentra el botn Archivo que nos llevar a la vista
Backstage donde encontraremos los comandos necesarios para guardar, abrir o
imprimir un libro as como algunos comandos adicionales.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de frmulas que es de suma
importancia ya que nos permite ingresar y editar las frmulas para realizar clculos
con los datos. As mismo en esta rea tenemos el cuadro de nombres que siempre
muestra la direccin de la celda que est actualmente seleccionada.
4. El rea de trabajo de una hoja est representada por columnas y filas. Las
columnas estn identificadas por letras y las filas por nmeros y en esta rea es
donde colocamos nuestros datos. De manera predetermina Excel 2013 crea un
libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar en la etiqueta ubicada
en la parte inferior izquierda del rea de trabajo. Junto a dicha etiqueta se
encuentra un botn con el smbolo + que nos permite crear nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la barra de estado
donde la herramienta mostrar mensajes de importancia y en su extremo derecho
encontramos los botones para cambiar la manera en la que visualizamos un libro
as como el nivel de acercamiento de la hoja.

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OCULTAR LA PANTALLA INICIO: Excel 2013 es la primera versin en mostrar una pantalla
de Inicio ya que al iniciar cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente
la ventana principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la
pantalla Inicio entonces debemos hacer una configuracin especial en la herramienta. Haz
clic en Archivo > Opciones y en la categora Generales debes buscar la opcin Mostrar la
pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicacin:

Al quitar la seleccin de esta opcin Excel 2013 dejar de mostrar la pantalla Inicio y la
prxima vez que ejecutes el programa se mostrar directamente la ventana principal.
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzars a familiarizarte cada
vez ms con todas sus opciones y comandos y pronto ser fcil e intuitivo utilizar la nueva
versin de la hoja de clculo ms utilizada del mundo.

LA HOJA DE CLCULO
Lo primero que se aprecia es que el aspecto de Excel 2013 como en todo Office 2013 es
ms limpio, y que slo aparece una hoja en lugar de 3, cuando creamos un libro nuevo. Al
empezar a trabajar con Excel 2013 se observa que los clculos son ms fluidos, y que las
referencias a celdas se aprecian mejor.

Visualizacin de un clculo en Excel 2013 en la nica hoja que se crea en un documento nuevo.

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En Excel 2013 han incorporado nuevas herramientas con sugerencias para hacer ms
sencillo el anlisis de datos. Por ejemplo existen ahora los botones tablas dinmicas
recomendadas, y grficos recomendados, con los que teniendo una seleccin de datos
hecha, Excel 2013 mostrar diferentes opciones de visualizacin de dichos datos.

TABLAS DINMICAS RECOMENDADAS

Tablas dinmicas recomendadas una vez seleccionados unos datos

GRFICOS RECOMENDADOS

Grficos recomendados una vez seleccionados los mismos datos

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ANLISIS RPIDO
Otra opcin muy interesante es la llamada Anlisis rpido, con la cual podremos
rpidamente aadir diversos elementos a la seleccin, como son el formato condicional,
los grficos recomendados, los totales por filas o columnas, tablas dinmicas
recomendadas y minigrficos.

Anlisis rpido de datos, en los que se ha realizado un formato condicional en los datos seleccionados.

POWER VIEW: Otras novedades son el Power View, con el que se pueden crear varias
vistas de los datos con filtros y resmenes de datos.

Vista de un Power View con 2 filtros, uno por provincias y otro por nombres que empiezan por R.

LNEA DE TIEMPO
La segmentacin de datos que antes estaba nicamente en tablas dinmicas, ahora
tambin se puede hacer en tablas convencionales. Adems se ha incorporado una nueva
herramienta muy demandada por usuarios como es la creacin de una lnea de tiempo,
que debe estar vinculada a un origen de datos o a una tabla dinmica.

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Vista de la lnea de tiempo de Excel 2013

RELLENO RPIDO: Otra opcin bastante llamativa es el Relleno rpido, con el que a
partir de un patrn de datos es posible dividirlos y separarlos en distintas celdas
automticamente.

Separacin automtica de nombres y apellidos gracias al Relleno rpido.

El rellenado rpido es otra caracterstica interesante que trae el Excel 2013, esta cuenta
con un algoritmo que detecta patrones en otras celdas mientras estamos escribiendo, y
si coincide rellena automticamente las celdas que siguen con los valores detectados.
Por ejemplo, si tenemos algn cdigo dividido por guiones en otra celda, y dentro de esos
guiones hay algn dato en particular que estamos reescribiendo en otra columna, Excel
detecta que pertenece a eso y nos marca el rellenado rpido que luego de activar la tecla
de Tabulador, completa las dems celdas con esos datos.

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Una vez aplicada el auto relleno, podemos seleccionar las que se crearon y utilizar de
nuevo el Anlisis Rpido en caso de necesitarlo, tambin podemos deshacer la accin si
fue por error la creacin del mismo. Otra cosa que hay que destacar cuando trabajamos
con valores, es que se han integrado de nuevas funciones como trigonometra, ingeniera
y lgica al Excel 2013. Puedes verlos con ms detalles en la ayuda de Excel 2013.
Adems han incorporado nuevas funciones, y otras novedades, como cambios en las
sucesiones, y publicacin de documentos en la nube.
Como se puede apreciar con todas estas nuevas caractersticas y algunas ms que iremos
mostrando, Excel 2013 ha ido un paso ms all, y ha mejorado en diversos aspectos,
siendo ms que recomendable su utilizacin.

COMPARTIR
Con Excel 2013 es ms fcil trabajar en equipo con otras personas. Ahora podremos
compartir informacin, enviar vnculos a nuestros compaeros de trabajo, publicar
contenido en redes sociales o presentarlos en lnea.
Uso compartido simplificado: De forma predeterminada, nuestros documentos de Excel
2013 se guardarn en la nube de SkyDrive o SharePoint. Desde all, podremos enviar
a nuestros compaeros un vnculo al mismo archivo, junto con los permisos de lectura o
edicin.

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Excel 2013 y el Office 2013 en general cuenta con una integracin completa con la nube,
dndole a este paquete de ofimtica una flexibilidad a la hora de llevar los archivos de un
lado a otro. Nosotros podremos iniciar sesin con nuestro perfil de Office y obtener
archivos desde nuestra cuenta de Skydrive o SharePoint como as tambin guardar los
documentos en esas plataformas. Lamentablemente no tenemos compatibilidad con
servicios como Dropbox o Box.

Por otro lado, tambin podemos compartir archivos a otras personas, solo hace falta
introducir el mail de la misma y se le enviar un mensaje con el link a Skydrive, en donde
podr ver el documento o modificarlo segn le hayamos puesto.

Redes sociales: Con Excel 2013 podremos compartir porciones de nuestros documentos u
hojas de clculo, incrustndolas en nuestras redes sociales favoritas.
Las redes sociales no quedan afuera de la integracin de Office, porque adems de enviar
a la nube y compartir con conocidos, podemos enviar los archivos a las redes sociales de
Twitter, LinkedIn, Facebook y Flickr.
En definitiva, el nuevo Excel 2013, que est lleno de novedades, nos proporciona nuevas
formas para explorar nuestros datos de una forma ms intuitiva. Los consumidores sern
capaces de visualizar, analizar, mostrar y compartir los resultados de su trabajo como
nunca antes.

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ESCALA DE TIEMPO CON EXCEL 2013
Otra de las "joyas" que nos trae el nuevo Excel 2013 es el "Control de escala de tiempo"
interactivo. Es una herramienta extremadamente til y fcil de implementar y utilizar. Es
aplicable a Tablas Dinmicas.

Como podemos ver arriba, se trata de un cuadro flotante en el que obtenemos una escala
de tiempo sobre la que podemos interactuar formando una seleccin. Dicha seleccin, no
slo puede variar en amplitud (n de meses seleccionados), sino tambin en su posicin
en la escala. Es una mejora importante respecto a otras posibilidades de seleccin de
fechas como son los filtros desplegables de siempre.

o la segmentacin de datos (introducida en Excel 2010)...

...el motivo es evidente. La agilidad es infinitamente mayor. Podemos ver en el detalle


siguiente, que la amplitud de perodo se puede elegir fcilmente haciendo click en
cualquiera de los perodos y arrastrando el ratn hacia un lado, como si fueran celdas.

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... o extendiendo la zona sombreada de rojo mediante la manija sealada por las fechas
negras:

Otro ejemplo de escala de tiempo


En general Excel 2013 ha incorporado numerosas mejoras en las herramientas de
tratamientos de datos, y de dichas herramientas, la que destaca con notoriedad es la
'Tabla dinmica'. Las tablas dinmicas existen en Excel desde versiones muy primitivas,
pero la 'Escala de tiempo' es una novedosa opcin que incorpora Excel 2013 y que permite
dar ms potencia an si cabe a las tablas dinmicas. Lo primero que se necesita para
utilizar la 'Escala de tiempo' es una serie de datos con los que construir una tabla dinmica,
y que dichos datos tengan alguna fecha. La siguiente imagen muestra un listado de
productos de 2 provincias (Cceres y Salamanca), durante los meses correspondientes a
los aos 2010 y 2011.

Imagen 01: Datos originales

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Una vez que se tienen estos datos se crea la tabla dinmica y se aaden algunos productos
y el campo fecha. Hasta aqu no cambia nada respecto a versiones anteriores, pero ahora
se puede aadir la `Escala de tiempo' para ver los datos por distintas fechas. Para ello se
pulsa el botn 'Insertar escala de tiempo' de la pestaa 'Analizar' situado en la barra de
herramientas de la 'Tabla dinmica'. Aparecer una ventana con los campos de tipo fecha
que disponga la tabla. En este caso solo hay uno, llamado 'Fecha'.
Lo siguiente que se muestra es la propia herramienta de 'Escala de tiempo', que es
totalmente configurable y permite mostrar los datos por das, meses, trimestres o aos.

Imagen 02: Opciones principales de la 'Escala de tiempo'

Desde esta barra se puede mover el indicador que tiene, para sealar que la tabla
dinmica muestre solo los datos de un determinado periodo, por ejemplo se van a
mostrar los datos correspondientes desde noviembre del 2010 hasta febrero del 2011.
Para hacer esto previamente se han establecido los perodos en meses.

Imagen 03: Datos desde noviembre del 2010 hasta febrero del 2011.

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La propia 'Escala de tiempo' tiene su propia barra de herramientas, desde la que se puede
modificar su formato y los datos que mostrar la propia barra, se recomienda dejar todas
las opciones, para un mejor manejo de la herramienta.

Imagen 04: Barra de herramientas de la 'Escala de tiempo'.

Los dems elementos de la tabla dinmica funcionan exactamente igual, la 'Escala de


tiempo', es una herramienta ms para el manejo de fechas en las tablas dinmicas. Si en
los datos que se pretenden analizar no hay ninguno en formato fecha, Excel 2013 avisar
con un mensaje emergente.

Imagen 05: Aviso indicando de que ningn campo de la tabla dinmica tiene un formato de tipo "Fecha.

SEGMENTACIN DE DATOS EN TABLAS DE EXCEL 2013


La segmentacin de datos o Slicers es una herramienta que permite realizar filtros de
manera interactiva en tablas y grficos dinmicos. Hasta Excel 2010, la segmentacin de
datos no estaba disponible para Tablas de datos (Inicio > Dar formato como tabla), pero
en Excel 2013 ya viene implementada, lo cual ofrece una herramienta til si deseamos
filtros giles si necesidad de crear una tabla dinmica.

Cmo usar Slicers en tablas


Como comentaba, en Excel 2013 ya podemos utilizar Slicers para poder filtros de manera
gil. Lo primero que necesitamos es una tabla de datos y darle formato como tal. Al
momento de hacerlo, se activar la pestaa Herramientas de tabla.

Con la tabla elegida, presionamos el botn Insertar segmentacin de datos y nos mostrar
un formulario donde estarn todos los campos de nuestra tabla, en opciones para elegir
los que deseemos.

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En el ejemplo elegiremos el campo Fecha y el campo Turno y vemos el resultado en la


siguiente imagen.

Herramientas de segmentacin
Al elegir una segmentacin de datos de las insertadas se nos activa una nueva pestaa
llamada Herramientas de segmentacin de datos en donde podremos dar formato al Slicer
seleccionado, entre otros: Orden ascendente o descendente, Estilo de segmentacin,
Columnas, Alto, Ancho. Para tener un mejor manejo de la segmentacin, recomiendo
insertar filas arriba de la tabla, de manera que el Slicer tenga el espacio suficiente para
elegir los filtros.

Slicers en accin

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CREAR TABLAS
Adems de la opcin del men Insertar, podemos crear una tabla desde la nueva
funcionalidad Anlisis rpido, grupo Tablas, como muestra la siguiente imagen.

El resultado sera el siguiente:

Este rango de celdas, convertido ahora en tablas podemos copiarlo a otra hoja y en fin,
continuar trabajando en lo que necesitamos

Anlisis rpido en tablas


Ya vimos cmo crear una tabla desde el Anlisis rpido, ahora veremos que podemos
aplicar a una tabla todo lo que hemos estado viendo de las opciones de Anlisis rpido,
podemos, incluso crear una sub tabla a partir de un rango de celdas de una tabla

Herramientas de tablas
No se aprecian grandes cambios, la diferencia fundamental est en la opcin de filtrado
por segmentacin de datos. Les dejo con las dos cintas del men Herramientas de tabla,
en Excel 2010 y Excel 2013.

Segmentacin de datos
Esta magnfica opcin de filtrado apareci en MS Excel 2010; pero era aplicable solamente
a Tablas dinmicas. Ahora podemos crear segmentadores a partir de una o ms columnas
de la tabla. Reconozco que el ejemplo actual puede no ser muy didctico; pero
imaginemos que tenemos una lista de clientes con diversas caractersticas y queremos
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filtrar por aquellos que cumplan varias condiciones y recordemos que la ventaja del
segmentador es que podemos ver los valores distintos de que disponemos para manejar
el filtro de forma dinmica.
Volvamos a nuestro ejemplo:

Esta opcin nos permite filtrar los datos como muestra la siguiente imagen

Los segmentadores son elementos configurables como vemos en la imagen, el tono del
color muestra que tengamos mayor o menor cantidad de elementos para cada dato nico.
Como hemos filtrado por el ao 2007 vemos el indicador en el encabezado de la columna
2007.

COMO UTILIZAR POWER PIVOT EN EXCEL 2013


Microsoft Excel 2013 ofrece una integracin ms avanzada de la funcionalidad de
PowerPivot. Por ejemplo, ahora se pueden importar y relacionar grandes cantidades de
datos de varios orgenes directamente en Excel mediante un nuevo modelo de datos
integrado, sin tener que ir a la ventana. PowerPivot se conecta al mismo modelo de datos,
por lo que proporciona un entorno de modelado de datos ms avanzado.

Que puede hacer

La funcionalidad bsica del modelo de datos ahora est integrada en Excel


PowerPivot para Excel para un modelado de datos ms avanzado
Novedades de la nueva lista de campos
Clasificacin de datos y sugerencias de DataMarket
Compatibilidad con ms idiomas
Compatibilidad con tamaos de imagen superiores en Excel de 64 bits
El modo avanzado es la nueva vista predeterminada

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La funcionalidad bsica del modelo de datos ahora est integrada en Excel
En Excel 2010, instal el complemento PowerPivot para Excel 2010 para poder importar y
relacionar grandes cantidades de datos de varios orgenes. En Excel 2013, gran parte de
dicha funcionalidad, incluida la infraestructura que lo admite, se integra directamente en
el modelo de datos en Excel. Sin instalar un complemento independiente, ahora puede:
Importar millones de filas de varios orgenes de datos.
Crear relaciones entre los datos de orgenes diferentes y entre varias tablas de una
tabla dinmica.
Crear campos calculados implcitos (denominados previamente como 'medidas'):
los clculos creados automticamente al agregar un campo numrico a la zona de
colocacin de valores de la lista de campos.
Administrar conexiones de datos.
Por tanto, ahora todos los usuarios de Excel pueden generar modelos de datos y usarlos
como base para crear tablas dinmicas, grficos dinmicos e informes de Power View.
Excel carga automticamente los datos en el motor de anlisis en memoria, que solo
estaba disponible con el complemento PowerPivot. El modelo de datos de Excel tiene
otras ventajas:
El procesamiento de los datos es rpido.
Los datos estn muy comprimidos, lo que permite crear archivos con un tamao
manejable.
Los datos se guardan en el libro de Excel, por lo que son porttiles.
Tambin est disponible el complemento PowerPivot, que proporciona funciones ms
avanzadas de modelado para los modeladores de datos con ms experiencia.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 Modelado de datos ms avanzado


El complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 para Excel, que se conecta al mismo
modelo de datos, proporciona un entorno de modelado ms completo que permite a los
usuarios con ms experiencia mejorar sus modelos. Por ejemplo, el complemento
PowerPivot en Microsoft Excel 2013 permite:
Filtrar los datos al importar. Se pueden importar los datos a Excel y a PowerPivot,
pero, al importar los datos a PowerPivot, se podrn filtrar los datos innecesarios
para importar nicamente un subconjunto.
Cambiar el nombre de las tablas y columnas a medida que se importan los datos a
PowerPivot.
Administrar el modelo y crear relaciones mediante arrastrar y colocar en la vista
Diagrama.
Aplicar formato (que se va a usar en los informes de Power View y tablas
dinmicas).
Definir sus propios campos calculados para usarlos en un libro.
Definir indicadores clave de rendimiento (KPI) para usarlos en tablas dinmicas.
Crear jerarquas definidas por el usuario para usar en un libro.

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Definir perspectivas.
Crear sus propios clculos en frmulas avanzadas que usan el lenguaje de
expresiones de anlisis de datos (DAX).
Usar otras operaciones ms avanzadas de datos y de modelado.
Estas funciones no estn disponibles en Excel. Para usar estas funciones, se debe habilitar
el complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013. Este complemento est incluido en
Office Professional Plus y Office 365 Professional Plus Edition, as como en la edicin
independiente de Excel 2013.
Si ha usado PowerPivot antes, se dar cuenta de que algunas funciones disponibles en
versiones anteriores de PowerPivot no estn disponibles en Microsoft Excel 2013.
Consulte la tabla de la seccin Novedades de la lista de campos que figura a continuacin
para obtener ms informacin.

Novedades de la nueva lista de campos


Excel y PowerPivot tienen ahora una nica lista de campos uniforme. Algunas funciones de
la lista de campos han cambiado con respecto a la versin anterior de PowerPivot (v. 2,
que se inclua con SQL Server 2012) para esta versin. Por ejemplo, ahora se pueden
arrastrar campos directamente al rea de colocacin de valores (para crear medidas
implcitas) y agregar campos a segmentaciones de datos directamente desde la lista de
campos. Otras funciones se han movido y estn disponibles en otras ubicaciones de la
ventana de PowerPivot. Otras no estn disponibles en Excel 2013.

Caracterstica Ubicacin

Ya no se pueden crear campos calculados haciendo clic con el botn secundario


en una tabla de la lista de campos. Se crean, editan y eliminan en una tabla
Crear o aplicar formato a
dinmica haciendo clic en Campos calculados, en la cinta de opciones de
los campos calculados en
PowerPivot en Excel. Tambin se pueden crear campos calculados en el rea de
la lista de campos
clculo de la ventana de PowerPivot (sin cambios con respecto a la versin
anterior).
En Excel 2010, era necesario el complemento PowerPivot para crear campos
Compatibilidad con calculados implcitos, campos calculados que se crean arrastrando y colocando
campos calculados columnas numricas en el rea de valores de la lista de campos de PowerPivot. En
implcitos Excel 2013, se pueden crear campos calculados implcitos en la lista de campos de
tablas dinmicas que se crea en PowerPivot y Excel.
Al igual que en la versin 2 del complemento PowerPivot, en Excel 2013 las
perspectivas se definen en la pestaa Opciones avanzadas. En la versin 2 de
PowerPivot, despus de crear una perspectiva del modelo, esta se ve en la vista
Diagrama o filtrando la lista de campos de PowerPivot por la perspectiva. Ya no es
posible filtrar la lista de campos. Microsoft Excel 2013 permite elegir la
Ver perspectivas
perspectiva que se va a usar en la pestaa Opciones avanzadas, lo cual permite
ver una perspectiva determinada del modelo completo en la cuadrcula de vista
de datos y en la vista Diagrama de la ventana de PowerPivot. De este modo, se
puede trabajar con ms eficacia con un subconjunto de tablas en un modelo
grande.
En la versin anterior de PowerPivot, solo se podan crear KPI seleccionando un
campo calculado existente en la lista de campos. La creacin de KPI ya no est
Crear indicadores clave vinculada a la lista de campos. Se pueden crear, editar y eliminar KPI desde la
de rendimiento (KPI) cinta de opciones de PowerPivot en Excel. Tambin se pueden crear KPI en el rea
de clculo de la cuadrcula de vista de datos de la ventana de PowerPivot (sin
cambios).
Agregar descripciones Al igual en la versin 2 del complemento PowerPivot, las descripciones de campos

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calculados, tablas y columnas se agregan haciendo clic con el botn secundario en
estos elementos en la ventana de PowerPivot.
En Excel 2013, las descripciones no se ven como informacin sobre herramientas
cuando se mantiene el mouse sobre los campos de la lista de campos, pero estn
visibles en la lista de campos de una hoja de Power View. Despus de agregar
descripciones en PowerPivot, actualice la hoja de Power View para verlas.
No es posible realizar bsquedas en la lista de campos. En su lugar, hemos
agregado una opcin de bsqueda de metadatos en la ventana de PowerPivot. En
Buscar metadatos en la las vistas Datos y Diagrama, haga clic en Buscar en la pestaa Inicio de la ventana
lista de campos de PowerPivot para buscar metadatos.
Tenga en cuenta que no se buscan los datos en las celdas individuales, solo los
metadatos de la tabla; por ejemplo, los nombres de campo.
Agregar segmentaciones
Las segmentaciones de datos estn disponibles al hacer clic con el botn
de datos a tablas
secundario en cualquier campo de la lista de campos.
dinmicas
Visualice las segmentaciones de datos en grupos de forma horizontal o vertical
Diseo automtico de
haciendo clic en las opciones de alineacin de segmentaciones de datos de la
segmentaciones de datos
cinta de opciones de PowerPivot en Excel.
Deteccin automtica de
No est disponible en PowerPivot en Microsoft Excel 2013.
relaciones

Clasificacin de datos y sugerencias de DataMarket


Al agregar tablas a PowerPivot, PowerPivot puede clasificar automticamente cada
columna. Por ejemplo, clasificara una columna de nombres de ciudad como Ciudad y una
lista de nombres de empresa como Empresa. Puede modificar las clasificaciones
automticas, clasificar sus propios datos o desactivar esta funcin.
Clasificar los datos tiene dos ventajas principales. Con las columnas clasificadas:
Microsoft Azure Marketplace puede sugerir datos de DataMarket que pueden
estar relacionados con sus datos. Por ejemplo, podra sugerir datos del censo o
datos meteorolgicos. Los datos sugeridos podran ser de un proveedor de datos
gratuito como las Naciones Unidas o de una compaa que cobre por ellos. Elija si
desea aceptar las sugerencias. Obtenga sugerencias sobre datos relacionados
desde Microsoft Azure Marketplace
Power View puede proporcionar las visualizaciones que sean adecuadas para los
datos. Por ejemplo, si los datos incluyen direcciones URL, Power View puede
presentarlas como hipervnculos.

Compatibilidad con tamaos de imagen superiores en Excel de 64 bits


En las versiones anteriores, el tamao de los libros estaba limitado a 2 gigabytes (GB) en el
disco y a 4 GB en la memoria. Con esta limitacin se garantizaba que los libros de Excel
que contenan datos de PowerPivot nunca sobrepasaran el tamao de carga mximo de
archivos establecido por SharePoint. Pero ahora que el modelo de datos forma parte de
Excel, ya no existe ninguna limitacin en el tamao de los archivos. Si usa Excel de 64 bits,
el tamao mximo de los libros solo se ver limitado por la disponibilidad de los recursos
de disco y memoria de su equipo. Los lmites establecidos por otras plataformas todava
son vlidos. SharePoint Server 2013 an tiene un tamao de carga mximo de archivos de
2 GB. Asimismo, si est compartiendo un libro en SharePoint Online o en Office Online,
puede que se le redirija a Excel para abrir ah el archivo si este es demasiado grande para
abrirlo en un navegador.

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2. GRFICOS

Descripcin general de la creacin de grficos


En Microsoft Office Excel, es fcil crear grficos de aspecto profesional. Slo con
seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico, obtendr resultados profesionales
inmediatos cada vez que cree un grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus
grficos favoritos como una plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando
cree un nuevo grfico.

Crear grficos en Excel


Para crear un grfico bsico en Excel que pueda
modificar y dar formato ms adelante, debe especificar,
en primer lugar, los datos del grfico en una hoja de
clculo. A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y
elegir el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de
opciones (ficha Insertar, grupo Grficos).

Datos de la hoja de clculo


Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo

Excel ofrece varios tipos de grficos para


mostrar datos ante una audiencia de forma
elocuente. Cuando cree un grfico o
modifique uno existente, puede elegir entre
distintos tipos de grfico (grfico de
columnas o circular) y subtipos (grfico de
columnas apiladas o grfico 3D). Puede
crear tambin un grfico combinado
utilizando varios tipos de grficos en uno solo.
Ejemplo de grfico combinado que usa un tipo de grfico de columnas y lneas.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
Modificar grficos
Despus de crear un grfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la
forma en que se muestran los ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico
utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener
datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categoras.), agregar un ttulo, mover u
ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del grfico.
Para modificar un grfico, puede:
o Cambiar la presentacin de los ejes del grfico.
o Agregar ttulos y rtulos de datos.
o Agregar una leyenda o una tabla de datos.
o Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas de tendencia,
barras ascendentes y descendentes y barras de error, marcadores de datos y otras
opciones para los diferentes tipos de grficos.

Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos


Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus
necesidades, puede guardarlo como una plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de
plantillas de grficos. Cuando cree un grfico, podr aplicar esa plantilla como en
cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de grficos
reales que puede utilizar para cambiar el tipo de un grfico existente. Si utiliza a menudo
una de estas plantillas, puede guardarla como el tipo de grfico predeterminado.

Tipos de grficos disponibles


Microsoft Office Excel admite varios tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de
forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia uno existente,
puede elegir entre una amplia gama de subtipos de grficos disponibles para cada uno de
los tipos de grficos siguientes.
o Grficos de columnas, Grficos de lneas, Grficos circulares, Grficos de barras
o Grficos de rea, Grficos de tipo XY (Dispersin), Grficos de cotizaciones
o Grficos de superficie, Grficos de anillos, Grficos de burbujas, Grficos
radiales

Grficos de tipo XY (Dispersin)

Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos


numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos
valores en puntos de datos nicos y los muestra en
intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de
dispersin se utilizan por lo general para mostrar y
comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos,
estadsticos y de ingeniera. Piense en utilizar un grfico de
dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.
Desea convertir dicho eje en una escala logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico
de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos
ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones
que podr realizar.

Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera
colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y
correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico: Dispersin con slo
marcadores, dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y
marcadores, dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores.

Grficos de cotizaciones

En un grfico de cotizaciones se pueden trazar


datos que se organizan en columnas o filas en un
orden especfico en una hoja de clculo. Como su
nombre indica, un grfico de cotizaciones se utiliza
con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin
de los precios de las acciones. Sin embargo, este
grfico tambin se puede utilizar con datos
cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico
de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las
temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear
grficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de clculo es muy
importante. Por ejemplo, para crear un grfico sencillo de cotizaciones de mximos,
mnimos y cierre, debera organizar los datos en columnas, con Mximos, Mnimos y
Cierre como encabezados de columnas en ese orden. Los grficos de cotizaciones tienen
los siguientes subtipos de grfico:
Mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico se suele utilizar para ilustrar el
precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden:
mximos, mnimos y cierre.
Apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de cotizaciones necesita
cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, mximos, mnimos y
cierre).
Volumen, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de cotizaciones necesita
cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, mximos, mnimos y
cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que
miden el volumen y otro para el precio de los valores.
Volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre Este tipo de grfico de
cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen,
apertura, mximos, mnimos y cierre).

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Agregar o quitar un eje secundario en un grfico


Cuando los valores de un grfico 2D varan
considerablemente entre las distintas series de datos
o cuando hay tipos de datos mixtos (como precio o
volumen), puede trazar una o varias series de datos
en un eje vertical (valores) secundario. La escala del
eje vertical secundario refleja los valores de las series
de datos asociadas. Despus de agregar un eje
vertical secundario a un grfico 2D, puede agregar tambin un eje horizontal (categoras)
secundario, que puede resultar til en un grfico XY (de dispersin) o de burbujas. Para
diferenciar las series de datos que se trazan a lo largo del eje secundario, puede cambiar
el tipo de grfico. Por ejemplo, en un grfico de columnas, puede cambiar la serie de datos
del eje secundario a un grfico de lneas.

EJEMPLO DE GRAFICOS EN EXCEL 2013


Construya la tabla que se presenta a continuacin:

Active la herramienta de Anlisis rpido para construir el grafico. Para ello, seleccione el
rea de toda la tabla como se muestra en la figura.

En el men de la herramienta de Anlisis rpido, seleccione la opcin GRAFICOS

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
Seleccione el Grafico Columna Agrupada como se muestra en la figura

Mueva el grfico y colquelo donde usted considere su mejor ubicacin.

HERRAMIENTAS DE GRAFICO
Seleccione el grafico a fin de que pueda activar la cinta de opciones de HERRAMIENTAS DE
GRAFICO y los iconos restantes que se muestran en la figura.

En la cinta de opciones de HERRAMIENTAS DE GRAFICOS, aparecern dos nuevas cintas


DISEO Y FORMATO, las cuales puede aplicar para realizar cambios en su grfico. En la
cinta de opciones DISEO, usted podr: Agregar elementos de grfico, diseo rpido,
cambiar colores, cambiar estilos de diseo, cambiar entre filas y columnas, seleccionar
datos, cambiar los tipos de grafico o mover el tipo de grfico.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Herramientas De Grficos / Diseo. / Agregar elementos de grafico

Herramientas De Grficos / Diseo. / Agregar elementos de grafico

Herramientas De Grficos / Diseo. / Diseo Rpido

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Herramientas De Grficos / Diseo. / Cambiar Colores

Herramientas De Grficos / Diseo. / Cambiar tipo de Grafico

Herramientas De Grficos / Diseo. / Cambiar tipo de Grafico

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Herramientas De Grficos / Formato

Herramientas De Grficos / Formato

ELEMENTOS DE GRFICO

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

ESTILOS Y COLORES

VALORES Y NOMBRES

Herramientas de Grfico / Diseo / Cambiar entre filas y Columnas

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Herramientas de Grfico / Diseo / Cambiar entre filas y Columnas

Herramientas de Grfico / Diseo / Cambiar tipo de grfico

MINIGRAFICOS

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

USAR MINIGRFICOS PARA MOSTRAR TENDENCIAS DE DATOS


Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010 y 2013, es un pequeo grfico en una
celda de una hoja de clculo que ofrece una
representacin visual de los datos. Use
minigrficos para mostrar tendencias en una
serie de valores, como aumentos o reducciones
peridicos, ciclos econmicos o para resaltar
valores mnimos y mximos. Coloque un
minigrfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

Qu son los minigrficos?


A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, los minigrficos no son
objetos, un minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo de una celda. La
siguiente imagen muestra un minigrfico de columna en la celda F2 y un minigrfico de
lnea en F3. Ambos minigrficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un
grfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotizacin. Estos grficos muestran
los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08),
muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del ao.

Un minigrfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 aos de la misma cotizacin,


pero muestra un grfico de barras de Prdidas y ganancias que indica nicamente si en el
ao se produjo prdida (como en los aos 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este
minigrfico usa valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigrfico es un pequeo grfico incrustado en una


celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigrfico
como fondo, como se muestra en la siguiente imagen. En este
minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de
color naranja. El resto de los marcadores es de color negro. Para aplicar una combinacin
de colores a los minigrficos, elija un formato integrado de la Galera de estilos (pestaa
Diseo, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigrfico). Puede
usar los comandos Color de minigrfico o Color de marcador para elegir un color para los
valores alto, bajo, primero y ltimo (como verde para alto y naranja para bajo).

Ventajas del uso de minigrficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son tiles, pero los patrones pueden
resultar difciles de reconocer a simple vista. El
contexto de estos nmeros se puede proporcionar
insertando minigrficos junto a los datos. Al ocupar
una pequea cantidad de espacio, un minigrfico
puede mostrar una tendencia basndose en datos
adyacentes en una representacin grfica clara y
compacta. Aunque no es obligatorio que una celda
de minigrfico est directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos subyacentes y, cuando
los datos cambian, puede ver el cambio de inmediato. Adems de crear un minigrfico
nico para una fila o columna de datos, puede crear varios al mismo tiempo seleccionando
varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente
imagen. Tambin puede crear minigrficos para filas de datos que agregar ms adelante
usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigrfico.

Rango de datos usados por un grupo de minigrficos


Un grupo de minigrficos
Una ventaja de usar minigrficos es que, a diferencia de los grficos, los minigrficos se
imprimen cuando se imprime una hoja de clculo que los contiene.

Crear un minigrfico

1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que


desee insertar uno o ms minigrficos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el
tipo de minigrfico que desea crear: Lnea, Columna o Prdida y
ganancia.
3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos
en los cuales desea basar los minigrficos.
Nota Puede hacer clic en para contraer el cuadro de dilogo de forma
temporal, seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de clculo y, a
continuacin, hacer clic en para restaurar el cuadro de dilogo a su tamao
normal.

Cuando se seleccionan uno o ms minigrficos en la hoja de clculo, aparecen las


Herramientas de minigrficos, que muestran la pestaa Diseo.
En la pestaa Diseo, puede elegir uno o ms comandos entre los
siguientes grupos: Minigrfico, Tipo, Mostrar, Estilo y Grupo. Use
estos comandos para crear un minigrfico nuevo, cambiar el tipo,
darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un
minigrfico de lnea o dar formato al eje vertical en un grupo de
minigrficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente seccin. Si el
rango de datos incluye fechas, puede seleccionar Tipo de eje de fecha en las opciones de
Eje (Herramientas para minigrfico, pestaa Diseo, grupo Grupo, botn Eje) para
organizar los puntos de datos en el minigrfico para que reflejen perodos irregulares. Por
ejemplo, si los primeros tres puntos de fechas estn separados cada uno exactamente por
una semana y el cuarto punto de fecha es un mes ms tarde, el espacio entre el tercer y el
cuarto punto de fecha aumenta proporcionalmente para reflejar el perodo ms grande.

Tambin puede usar las opciones de Eje para establecer valores mnimos y mximos para
el eje vertical de un minigrfico o grupo de minigrficos. Establecer estos valores lo ayuda
explcitamente a controlar la escala de manera que la relacin entre los valores se
muestre de una forma ms lgica. Tambin puede usar la opcin Representar datos de
derecha a izquierda para cambiar la direccin en que se representan los datos en un
minigrfico o grupo de minigrficos.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

3. OPCIONES DE FRMULAS

Conceptos bsicos de frmula y nombre


Descripcin general de frmulas
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores
de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=).
Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3. Una frmula tambin
puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula


Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por
ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el
operador * (asterisco) multiplica.

Utilizar operadores de clculo en frmulas: Los operadores especifican el tipo de clculo


que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en
el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de
texto y referencia.

Operadores aritmticos: Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como


suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos,
utilice los siguientes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma 3+3

(signo menos) Resta 31


Negacin 1

* (asterisco) Multiplicacin 3*3

/ (barra oblicua) Divisin 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

Operadores de comparacin: Se pueden comparar dos valores con los siguientes


operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado
es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenacin de texto: Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un "Viento"&"norte"
valor de texto continuo

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las B5:B15
celdas entre dos referencias, stas incluidas.

; (punto y Operador de unin, que combina varias referencias en una SUMA(B5:B15;D5:D15)


coma) sola

(espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las B7:D7 C6:C8
celdas comunes a dos referencias

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas


En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto
de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Prioridad de operadores: Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel


ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un
operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos) (un solo Operadores de referencia
espacio)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
=, <, >, <=, >=, <> Comparacin

Uso de parntesis.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que
se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3. Por el contrario, si se utilizan parntesis para
cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3. En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la
primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

UTILIZAR FUNCIONES Y FUNCIONES ANIDADAS EN FRMULAS


Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos
utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un
determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas.

Estructura de una funcin


Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados
por signos de punto y coma y un parntesis de cierre.

Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (utilizada para crear frmulas sencillas que producen
varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y
columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es
un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Anidar funciones.
En algunos casos, puede que deba utilizar
una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la
siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,
la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la
funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.

Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de
referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384
columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se
denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
en la interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de


clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del
rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada
Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de


clculo del mismo libro
Se refiere a la hoja de clculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

Referencias relativas Una referencia relativa en una


frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la
celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene
la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la
celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta


en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia
absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas:
=$A$1.

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una


columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la
posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.

ESTILO DE REFERENCIA 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los
datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de
un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de
clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las
hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear
frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR,
CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP,
DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz (frmula que lleva a cabo
varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios
resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican
presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). No pueden utilizarse referencias 3D con el
operador (signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en
una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) de
interseccin (un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin
implcita (referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una
nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la
celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 estn en la misma fila.).

QU OCURRE CUANDO SE MUEVEN, COPIAN, INSERTAN O ELIMINAN HOJAS DE


CLCULO
Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina
hojas de clculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro
(las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los
valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los
clculos los valores de las mismas.
Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin
situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los
clculos los valores de dichas hojas.
Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo
libro, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.
Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos
para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

ESTILO DE REFERENCIA F1C1


Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una
celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de
columna.
Referencia Significado
F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas
hacia la derecha.
F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda columna.
F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F Referencia absoluta a la fila actual

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

UTILIZAR NOMBRES EN FRMULAS


Puede crear nombres (palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de
celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos,
para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) Definidos para
representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un
nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda (referencia de celda:
conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.), una
constante (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el nmero 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de
ellas, no son constantes.), una frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo.
Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) o una tabla (tabla: conjunto de
datos acerca de un tema determinado que se almacena en registros (filas) y campos
(columnas).) cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A
continuacin se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden
mejorar la claridad y facilitar la comprensin.

Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Existencias;Pedidos)
G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres: Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.


Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque
Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de
impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta
una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.

Crear y especificar nombres


Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear un
nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente
partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de
celdas de la hoja de clculo.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee
tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar
un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.

CREAR FRMULAS CONDICIONALES


Comprobar si las condiciones son
verdaderas o falsas y realizar
comparaciones lgicas entre
expresiones son elementos
comunes de varias tareas. Para
crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO, y SI. La funcin SI
utiliza los siguientes argumentos. Frmula con la funcin SI
prueba_lgica: condicin que se desea comprobar.
valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se cumple.
valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple.

Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los
operadores correspondientes.

FUNCIONES
Funciones Lgicas
Funcin Descripcin

FALSO Devuelve el valor lgico FALSO

NO Invierte el valor lgico del argumento

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

SI Especifica una prueba lgica que realizar

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala


como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
frmula

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son


VERDADERO

Funciones de Fecha y Hora


Funcin Descripcin

AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y


hora actuales

AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao

DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar


antes o despus de un nmero determinado de das
laborables

DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un


ao de 360 das

DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la


semana

FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha


determinada

FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al


nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de


nmero de serie

FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da


del mes anterior o posterior a un nmero de meses
especificado

FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total


de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final

HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual

MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora


determinada

SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo

VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de


nmero de serie

Funciones de Informacin
Funcin Descripcin

CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el


contenido de una celda

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error


excepto #N/A

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto

TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error

Funciones de Bsqueda y Referencia


Funcin Descripcin

AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la


celda indicada

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en


horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una


referencia dada

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una
hoja de clculo

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia

FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia

HIPERVINCU Crea un acceso directo o un salto que abre un documento


LO almacenado en un servidor de red, en una intranet o en
Internet

IMPORTARD Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla


ATOSDINA dinmica
MICOS

INDICE Utiliza un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz

43
Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

TRANSPON Devuelve la transposicin de una matriz


ER

Funciones de Texto
Funcin Descripcin

CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo

CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una


cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo

ESPACIOS Quita los espacios del texto

EXTRAE, Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena


EXTRAEB de texto que comienza en la posicin que se especifique

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos

MAYUSC Pone el texto en maysculas

MINUSC Pone el texto en minsculas

REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de


texto

T Convierte sus argumentos a texto

TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto

VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero

Funciones Financieras
Funcin Descripcin

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos


contables

AMORTIZ.PROGR Devuelve la amortizacin de cada perodo contable


E mediante el uso de un coeficiente de amortizacin

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva

INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante un perodo especfico


de una inversin

NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin

PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos

PAGO.PRINC.ENT Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

RE entre dos perodos

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin durante


un perodo determinado

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin durante un


perodo determinado

PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un


valor burstil que paga una tasa de inters peridico

TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad

TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de


flujos de efectivo peridicos

VA Devuelve el valor actual de una inversin

VF Devuelve el valor futuro de una inversin

VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin


de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de
descuento

APLICAR FORMATO CONDICIONAL


Mediante la aplicacin de formato condicional a
los datos, es posible identificar rpidamente
varianzas en un intervalo de valores con solo
echar un vistazo. Este grfico muestra datos de
temperatura con un formato condicional que usa una escala de colores para diferenciar
valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos datos.
Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.

Aplique el formato condicional. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la


flecha situada junto a Formato condicional y, a
continuacin, en Escalas de color.

Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de


colores para ver una vista previa de los datos con
formato condicional aplicado.

En una escala de tres colores, el color de arriba


representa valores ms altos, el color del medio representa valores medios y el
color de abajo representa valores ms bajos. Este ejemplo usa la escala Rojo -
Amarillo - Azul.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO

Pruebe el formato condicional.


En la pestaa Inicio en el grupo Estilos, haga clic
en la flecha junto a Formato condicional y luego
pruebe con los estilos disponibles.

Despus de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la
cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas.

CREAR UNA TABLA DE EXCEL


Para que trabajar con datos sea
ms fcil, puede organizar los
datos con formato de tabla en
una hoja de clculo.
Las tablas permiten filtrar
fcilmente los datos y, adems,
proporcionan columnas
calculadas y filas de totales, que
facilitan los clculos.

En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la


tabla. Las celdas pueden estar vacas o contener datos.

En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a
continuacin seleccione el estilo de tabla que desee.

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+L o CTRL+T.


Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados
de tabla, active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados en el
cuadro de dilogo Dar formato como tabla.
Notas
Si no se activa la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados, los
encabezados de tabla muestran nombres predeterminados. Para cambiar
estos nombres seleccione el encabezado predeterminado que desee sustituir
y a continuacin escriba el texto que desee.
A diferencia de las listas de Microsoft Office Excel 2003, una tabla no tiene
una fila especial (marcada con *) para agregar rpidamente nuevas filas.
Notas

Al seleccionar una tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en
la pestaa Diseo y a continuacin explore los grupos y opciones que se incluyen en esta
ficha.

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Elaborado por Ing. Daniel Barreto

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