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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 INTERMEDIO
CONTENIDO PROGRAMATICO
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7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems
son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para
iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a
recursos y servicios en Internet a travs de Excel 2013.
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro y de manera
predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botn
Examinar nos permitir navegar por toda la estructura de directorios de nuestro equipo o
de cualquier dispositivos que tengamos conectado a l.
Algo muy importante a observar es la opcin SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de
almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que
hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer ms sobre este servicio consulta la
pgina oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/
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OCULTAR LA PANTALLA INICIO: Excel 2013 es la primera versin en mostrar una pantalla
de Inicio ya que al iniciar cualquiera de las versiones anteriores se mostraba directamente
la ventana principal. Si prefieres tener el comportamiento anterior de Excel y evitar la
pantalla Inicio entonces debemos hacer una configuracin especial en la herramienta. Haz
clic en Archivo > Opciones y en la categora Generales debes buscar la opcin Mostrar la
pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicacin:
Al quitar la seleccin de esta opcin Excel 2013 dejar de mostrar la pantalla Inicio y la
prxima vez que ejecutes el programa se mostrar directamente la ventana principal.
Conforme utilices el entorno de trabajo de Excel 2013 comenzars a familiarizarte cada
vez ms con todas sus opciones y comandos y pronto ser fcil e intuitivo utilizar la nueva
versin de la hoja de clculo ms utilizada del mundo.
LA HOJA DE CLCULO
Lo primero que se aprecia es que el aspecto de Excel 2013 como en todo Office 2013 es
ms limpio, y que slo aparece una hoja en lugar de 3, cuando creamos un libro nuevo. Al
empezar a trabajar con Excel 2013 se observa que los clculos son ms fluidos, y que las
referencias a celdas se aprecian mejor.
Visualizacin de un clculo en Excel 2013 en la nica hoja que se crea en un documento nuevo.
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En Excel 2013 han incorporado nuevas herramientas con sugerencias para hacer ms
sencillo el anlisis de datos. Por ejemplo existen ahora los botones tablas dinmicas
recomendadas, y grficos recomendados, con los que teniendo una seleccin de datos
hecha, Excel 2013 mostrar diferentes opciones de visualizacin de dichos datos.
GRFICOS RECOMENDADOS
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ANLISIS RPIDO
Otra opcin muy interesante es la llamada Anlisis rpido, con la cual podremos
rpidamente aadir diversos elementos a la seleccin, como son el formato condicional,
los grficos recomendados, los totales por filas o columnas, tablas dinmicas
recomendadas y minigrficos.
Anlisis rpido de datos, en los que se ha realizado un formato condicional en los datos seleccionados.
POWER VIEW: Otras novedades son el Power View, con el que se pueden crear varias
vistas de los datos con filtros y resmenes de datos.
Vista de un Power View con 2 filtros, uno por provincias y otro por nombres que empiezan por R.
LNEA DE TIEMPO
La segmentacin de datos que antes estaba nicamente en tablas dinmicas, ahora
tambin se puede hacer en tablas convencionales. Adems se ha incorporado una nueva
herramienta muy demandada por usuarios como es la creacin de una lnea de tiempo,
que debe estar vinculada a un origen de datos o a una tabla dinmica.
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RELLENO RPIDO: Otra opcin bastante llamativa es el Relleno rpido, con el que a
partir de un patrn de datos es posible dividirlos y separarlos en distintas celdas
automticamente.
El rellenado rpido es otra caracterstica interesante que trae el Excel 2013, esta cuenta
con un algoritmo que detecta patrones en otras celdas mientras estamos escribiendo, y
si coincide rellena automticamente las celdas que siguen con los valores detectados.
Por ejemplo, si tenemos algn cdigo dividido por guiones en otra celda, y dentro de esos
guiones hay algn dato en particular que estamos reescribiendo en otra columna, Excel
detecta que pertenece a eso y nos marca el rellenado rpido que luego de activar la tecla
de Tabulador, completa las dems celdas con esos datos.
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Una vez aplicada el auto relleno, podemos seleccionar las que se crearon y utilizar de
nuevo el Anlisis Rpido en caso de necesitarlo, tambin podemos deshacer la accin si
fue por error la creacin del mismo. Otra cosa que hay que destacar cuando trabajamos
con valores, es que se han integrado de nuevas funciones como trigonometra, ingeniera
y lgica al Excel 2013. Puedes verlos con ms detalles en la ayuda de Excel 2013.
Adems han incorporado nuevas funciones, y otras novedades, como cambios en las
sucesiones, y publicacin de documentos en la nube.
Como se puede apreciar con todas estas nuevas caractersticas y algunas ms que iremos
mostrando, Excel 2013 ha ido un paso ms all, y ha mejorado en diversos aspectos,
siendo ms que recomendable su utilizacin.
COMPARTIR
Con Excel 2013 es ms fcil trabajar en equipo con otras personas. Ahora podremos
compartir informacin, enviar vnculos a nuestros compaeros de trabajo, publicar
contenido en redes sociales o presentarlos en lnea.
Uso compartido simplificado: De forma predeterminada, nuestros documentos de Excel
2013 se guardarn en la nube de SkyDrive o SharePoint. Desde all, podremos enviar
a nuestros compaeros un vnculo al mismo archivo, junto con los permisos de lectura o
edicin.
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Excel 2013 y el Office 2013 en general cuenta con una integracin completa con la nube,
dndole a este paquete de ofimtica una flexibilidad a la hora de llevar los archivos de un
lado a otro. Nosotros podremos iniciar sesin con nuestro perfil de Office y obtener
archivos desde nuestra cuenta de Skydrive o SharePoint como as tambin guardar los
documentos en esas plataformas. Lamentablemente no tenemos compatibilidad con
servicios como Dropbox o Box.
Por otro lado, tambin podemos compartir archivos a otras personas, solo hace falta
introducir el mail de la misma y se le enviar un mensaje con el link a Skydrive, en donde
podr ver el documento o modificarlo segn le hayamos puesto.
Redes sociales: Con Excel 2013 podremos compartir porciones de nuestros documentos u
hojas de clculo, incrustndolas en nuestras redes sociales favoritas.
Las redes sociales no quedan afuera de la integracin de Office, porque adems de enviar
a la nube y compartir con conocidos, podemos enviar los archivos a las redes sociales de
Twitter, LinkedIn, Facebook y Flickr.
En definitiva, el nuevo Excel 2013, que est lleno de novedades, nos proporciona nuevas
formas para explorar nuestros datos de una forma ms intuitiva. Los consumidores sern
capaces de visualizar, analizar, mostrar y compartir los resultados de su trabajo como
nunca antes.
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ESCALA DE TIEMPO CON EXCEL 2013
Otra de las "joyas" que nos trae el nuevo Excel 2013 es el "Control de escala de tiempo"
interactivo. Es una herramienta extremadamente til y fcil de implementar y utilizar. Es
aplicable a Tablas Dinmicas.
Como podemos ver arriba, se trata de un cuadro flotante en el que obtenemos una escala
de tiempo sobre la que podemos interactuar formando una seleccin. Dicha seleccin, no
slo puede variar en amplitud (n de meses seleccionados), sino tambin en su posicin
en la escala. Es una mejora importante respecto a otras posibilidades de seleccin de
fechas como son los filtros desplegables de siempre.
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... o extendiendo la zona sombreada de rojo mediante la manija sealada por las fechas
negras:
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Una vez que se tienen estos datos se crea la tabla dinmica y se aaden algunos productos
y el campo fecha. Hasta aqu no cambia nada respecto a versiones anteriores, pero ahora
se puede aadir la `Escala de tiempo' para ver los datos por distintas fechas. Para ello se
pulsa el botn 'Insertar escala de tiempo' de la pestaa 'Analizar' situado en la barra de
herramientas de la 'Tabla dinmica'. Aparecer una ventana con los campos de tipo fecha
que disponga la tabla. En este caso solo hay uno, llamado 'Fecha'.
Lo siguiente que se muestra es la propia herramienta de 'Escala de tiempo', que es
totalmente configurable y permite mostrar los datos por das, meses, trimestres o aos.
Desde esta barra se puede mover el indicador que tiene, para sealar que la tabla
dinmica muestre solo los datos de un determinado periodo, por ejemplo se van a
mostrar los datos correspondientes desde noviembre del 2010 hasta febrero del 2011.
Para hacer esto previamente se han establecido los perodos en meses.
Imagen 03: Datos desde noviembre del 2010 hasta febrero del 2011.
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La propia 'Escala de tiempo' tiene su propia barra de herramientas, desde la que se puede
modificar su formato y los datos que mostrar la propia barra, se recomienda dejar todas
las opciones, para un mejor manejo de la herramienta.
Imagen 05: Aviso indicando de que ningn campo de la tabla dinmica tiene un formato de tipo "Fecha.
Con la tabla elegida, presionamos el botn Insertar segmentacin de datos y nos mostrar
un formulario donde estarn todos los campos de nuestra tabla, en opciones para elegir
los que deseemos.
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Herramientas de segmentacin
Al elegir una segmentacin de datos de las insertadas se nos activa una nueva pestaa
llamada Herramientas de segmentacin de datos en donde podremos dar formato al Slicer
seleccionado, entre otros: Orden ascendente o descendente, Estilo de segmentacin,
Columnas, Alto, Ancho. Para tener un mejor manejo de la segmentacin, recomiendo
insertar filas arriba de la tabla, de manera que el Slicer tenga el espacio suficiente para
elegir los filtros.
Slicers en accin
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CREAR TABLAS
Adems de la opcin del men Insertar, podemos crear una tabla desde la nueva
funcionalidad Anlisis rpido, grupo Tablas, como muestra la siguiente imagen.
Este rango de celdas, convertido ahora en tablas podemos copiarlo a otra hoja y en fin,
continuar trabajando en lo que necesitamos
Herramientas de tablas
No se aprecian grandes cambios, la diferencia fundamental est en la opcin de filtrado
por segmentacin de datos. Les dejo con las dos cintas del men Herramientas de tabla,
en Excel 2010 y Excel 2013.
Segmentacin de datos
Esta magnfica opcin de filtrado apareci en MS Excel 2010; pero era aplicable solamente
a Tablas dinmicas. Ahora podemos crear segmentadores a partir de una o ms columnas
de la tabla. Reconozco que el ejemplo actual puede no ser muy didctico; pero
imaginemos que tenemos una lista de clientes con diversas caractersticas y queremos
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filtrar por aquellos que cumplan varias condiciones y recordemos que la ventaja del
segmentador es que podemos ver los valores distintos de que disponemos para manejar
el filtro de forma dinmica.
Volvamos a nuestro ejemplo:
Esta opcin nos permite filtrar los datos como muestra la siguiente imagen
Los segmentadores son elementos configurables como vemos en la imagen, el tono del
color muestra que tengamos mayor o menor cantidad de elementos para cada dato nico.
Como hemos filtrado por el ao 2007 vemos el indicador en el encabezado de la columna
2007.
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La funcionalidad bsica del modelo de datos ahora est integrada en Excel
En Excel 2010, instal el complemento PowerPivot para Excel 2010 para poder importar y
relacionar grandes cantidades de datos de varios orgenes. En Excel 2013, gran parte de
dicha funcionalidad, incluida la infraestructura que lo admite, se integra directamente en
el modelo de datos en Excel. Sin instalar un complemento independiente, ahora puede:
Importar millones de filas de varios orgenes de datos.
Crear relaciones entre los datos de orgenes diferentes y entre varias tablas de una
tabla dinmica.
Crear campos calculados implcitos (denominados previamente como 'medidas'):
los clculos creados automticamente al agregar un campo numrico a la zona de
colocacin de valores de la lista de campos.
Administrar conexiones de datos.
Por tanto, ahora todos los usuarios de Excel pueden generar modelos de datos y usarlos
como base para crear tablas dinmicas, grficos dinmicos e informes de Power View.
Excel carga automticamente los datos en el motor de anlisis en memoria, que solo
estaba disponible con el complemento PowerPivot. El modelo de datos de Excel tiene
otras ventajas:
El procesamiento de los datos es rpido.
Los datos estn muy comprimidos, lo que permite crear archivos con un tamao
manejable.
Los datos se guardan en el libro de Excel, por lo que son porttiles.
Tambin est disponible el complemento PowerPivot, que proporciona funciones ms
avanzadas de modelado para los modeladores de datos con ms experiencia.
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Definir perspectivas.
Crear sus propios clculos en frmulas avanzadas que usan el lenguaje de
expresiones de anlisis de datos (DAX).
Usar otras operaciones ms avanzadas de datos y de modelado.
Estas funciones no estn disponibles en Excel. Para usar estas funciones, se debe habilitar
el complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013. Este complemento est incluido en
Office Professional Plus y Office 365 Professional Plus Edition, as como en la edicin
independiente de Excel 2013.
Si ha usado PowerPivot antes, se dar cuenta de que algunas funciones disponibles en
versiones anteriores de PowerPivot no estn disponibles en Microsoft Excel 2013.
Consulte la tabla de la seccin Novedades de la lista de campos que figura a continuacin
para obtener ms informacin.
Caracterstica Ubicacin
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calculados, tablas y columnas se agregan haciendo clic con el botn secundario en
estos elementos en la ventana de PowerPivot.
En Excel 2013, las descripciones no se ven como informacin sobre herramientas
cuando se mantiene el mouse sobre los campos de la lista de campos, pero estn
visibles en la lista de campos de una hoja de Power View. Despus de agregar
descripciones en PowerPivot, actualice la hoja de Power View para verlas.
No es posible realizar bsquedas en la lista de campos. En su lugar, hemos
agregado una opcin de bsqueda de metadatos en la ventana de PowerPivot. En
Buscar metadatos en la las vistas Datos y Diagrama, haga clic en Buscar en la pestaa Inicio de la ventana
lista de campos de PowerPivot para buscar metadatos.
Tenga en cuenta que no se buscan los datos en las celdas individuales, solo los
metadatos de la tabla; por ejemplo, los nombres de campo.
Agregar segmentaciones
Las segmentaciones de datos estn disponibles al hacer clic con el botn
de datos a tablas
secundario en cualquier campo de la lista de campos.
dinmicas
Visualice las segmentaciones de datos en grupos de forma horizontal o vertical
Diseo automtico de
haciendo clic en las opciones de alineacin de segmentaciones de datos de la
segmentaciones de datos
cinta de opciones de PowerPivot en Excel.
Deteccin automtica de
No est disponible en PowerPivot en Microsoft Excel 2013.
relaciones
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2. GRFICOS
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Modificar grficos
Despus de crear un grfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la
forma en que se muestran los ejes (eje: lnea que rodea el rea de trazado de un grfico
utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener
datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categoras.), agregar un ttulo, mover u
ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del grfico.
Para modificar un grfico, puede:
o Cambiar la presentacin de los ejes del grfico.
o Agregar ttulos y rtulos de datos.
o Agregar una leyenda o una tabla de datos.
o Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas de tendencia,
barras ascendentes y descendentes y barras de error, marcadores de datos y otras
opciones para los diferentes tipos de grficos.
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Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico
de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos
ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones
que podr realizar.
Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera
colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y
correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Los grficos de dispersin tienen los siguientes subtipos de grfico: Dispersin con slo
marcadores, dispersin con lneas suavizadas y dispersin con lneas suavizadas y
marcadores, dispersin con lneas rectas y dispersin con lneas rectas y marcadores.
Grficos de cotizaciones
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Active la herramienta de Anlisis rpido para construir el grafico. Para ello, seleccione el
rea de toda la tabla como se muestra en la figura.
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Seleccione el Grafico Columna Agrupada como se muestra en la figura
HERRAMIENTAS DE GRAFICO
Seleccione el grafico a fin de que pueda activar la cinta de opciones de HERRAMIENTAS DE
GRAFICO y los iconos restantes que se muestran en la figura.
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ELEMENTOS DE GRFICO
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ESTILOS Y COLORES
VALORES Y NOMBRES
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MINIGRAFICOS
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Los datos que se presentan en una fila o columna son tiles, pero los patrones pueden
resultar difciles de reconocer a simple vista. El
contexto de estos nmeros se puede proporcionar
insertando minigrficos junto a los datos. Al ocupar
una pequea cantidad de espacio, un minigrfico
puede mostrar una tendencia basndose en datos
adyacentes en una representacin grfica clara y
compacta. Aunque no es obligatorio que una celda
de minigrfico est directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.
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Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos subyacentes y, cuando
los datos cambian, puede ver el cambio de inmediato. Adems de crear un minigrfico
nico para una fila o columna de datos, puede crear varios al mismo tiempo seleccionando
varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente
imagen. Tambin puede crear minigrficos para filas de datos que agregar ms adelante
usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigrfico.
Crear un minigrfico
Tambin puede usar las opciones de Eje para establecer valores mnimos y mximos para
el eje vertical de un minigrfico o grupo de minigrficos. Establecer estos valores lo ayuda
explcitamente a controlar la escala de manera que la relacin entre los valores se
muestre de una forma ms lgica. Tambin puede usar la opcin Representar datos de
derecha a izquierda para cambiar la direccin en que se representan los datos en un
minigrfico o grupo de minigrficos.
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3. OPCIONES DE FRMULAS
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Operador de concatenacin de texto: Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un "Viento"&"norte"
valor de texto continuo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las B5:B15
celdas entre dos referencias, stas incluidas.
(espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las B7:D7 C6:C8
celdas comunes a dos referencias
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% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
=, <, >, <=, >=, <> Comparacin
Uso de parntesis.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que
se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3. Por el contrario, si se utilizan parntesis para
cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3. En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la
primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices (utilizada para crear frmulas sencillas que producen
varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y
columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es
un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
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Anidar funciones.
En algunos casos, puede que deba utilizar
una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la
siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,
la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la
funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de
tercer nivel, etc.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de
referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384
columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se
denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
en la interseccin de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
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DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS
ESTILO DE REFERENCIA 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los
datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de
un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de
clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las
hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear
frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR,
CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP,
DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
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No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz (frmula que lleva a cabo
varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios
resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican
presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). No pueden utilizarse referencias 3D con el
operador (signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en
una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) de
interseccin (un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin
implcita (referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una
nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la
celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 estn en la misma fila.).
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Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Existencias;Pedidos)
G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
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Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee
tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar
un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.
Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, as como los
operadores correspondientes.
FUNCIONES
Funciones Lgicas
Funcin Descripcin
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Funciones de Informacin
Funcin Descripcin
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DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una
hoja de clculo
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Funciones de Texto
Funcin Descripcin
Funciones Financieras
Funcin Descripcin
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Despus de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la
cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Administrar reglas.
En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y a
continuacin seleccione el estilo de tabla que desee.
Al seleccionar una tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en la tabla, haga clic en
la pestaa Diseo y a continuacin explore los grupos y opciones que se incluyen en esta
ficha.
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