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Elaborado por Ing. Daniel Barreto
Microsoft Excel 2013 BSICO
DURACION: 16 HORAS.
OBJETIVOS:
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CONTENIDO PROGRAMATICO
1. INTRODUCCIN A EXCEL.
Caractersticas de presentacin.
La Hoja De Clculo
2. PANTALLA INICIAL
La cinta de opciones en Excel 2013
La barra de formulas
3. DATOS.
Tipo de Datos
Introducir datos
Modificar y borrar datos
Guardar e imprimir hojas de clculo
4. OPCIONES DE FRMULAS
Utilizar operadores de clculo en frmulas
Utilizar Funciones
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1. INTRODUCCIN A MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013
Caractersticas de Presentacin.
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la
pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como
abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear
un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
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oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de bsqueda que se
encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas
sugerencias que adems son vnculos y que al hacer clic sobre
ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan con dicho
criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la
opcin para iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de
utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a travs de
Excel 2013.
La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algn libro
y de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta
Mis documentos pero el botn Examinar nos permitir navegar por toda
la estructura de directorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos
que tengamos conectado a l. Algo muy importante a observar es la
opcin SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de almacenamiento en
Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que
hayamos almacenado en la nube.
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se encuentra un botn con el smbolo + que nos permite crear
nuevas hojas.
5. En la parte inferior de la ventana de Excel 2013 se encuentra la
barra de estado donde la herramienta mostrar mensajes de
importancia y en su extremo derecho encontramos los botones
para cambiar la manera en la que visualizamos un libro as como
el nivel de acercamiento de la hoja.
La Hoja De Clculo
Lo primero que se aprecia es que el aspecto de Excel 2013 como en
todo Office 2013 es ms limpio, y que slo aparece una hoja en lugar de
3, cuando creamos un libro nuevo. Al empezar a trabajar con Excel 2013
se observa que los clculos son ms fluidos, y que las referencias a
celdas se aprecian mejor.
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Se puede destacar que la versin de Excel 2007, mejor el lmite de
columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de
clculo de 256 a 16.384 columnas. La cuales estn etiquetadas con
letras, empezando por la letra A y culminando en la columna XFD,
segn la figura.
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Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est
compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y
donde se almacenan los datos.
Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al
modificar los datos de los cuales depende un resultado.
Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en
la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar
ambas informaciones juntas o separadas.
Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la
hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un
Gestor de Base de Datos como Access.
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Especificaciones y lmites de los clculos
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Lmite
Caracterstica mximo
Qu es un libro de Excel?
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Guardar un libro:
Haga Clic sobre la opcin de ARCHIVO en Excel.
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Seleccionar el opcin Guardar.
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2. PANTALLA INICIAL
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Barra de ttulo
Minimizar Ventana
Restaurar Ventana
La cinta de Opciones
La primera vez que inicie algunos de los programas de Microsoft Office
2013, quiz le sorprenda lo que vea. Los mens y las barras de
herramientas de algunos programas se han sustituido por la cinta de
opciones. Esta cinta se ha diseado para ayudarle a encontrar
fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea.
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Opciones de Inicio
Opciones de Insertar
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Opciones de Frmulas
Opciones de Datos
Opciones de Revisar
Opciones de Vista
Opciones de Programador
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La barra de formulas
La barra de frmula, nos suministra informacin acerca de los siguientes
aspectos:
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, donde
estamos situados en un momento determinado. Ejemplo: C6
Formula introducida en esa celda en particular. En nuestro
ejemplo, tenemos que C6 = (C2 + C3 - C4) / 3
Barra de etiquetas
La barra de etiquetas, permite el desplazamiento en las distintas hojas
que conforman un libro de Excel. Por defecto, Excel le coloca a cada
hoja como nombre de etiqueta, la secuencia Hoja1, Hoja2, Hoja3, Hoja4
dependiendo de la cantidad de hojas que tenga creadas.
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Barra de desplazamiento
Las barras de desplazamiento, permiten movernos en la hoja de clculo
de manera rpida y sencilla, vertical u horizontal. Ubquese en la barra,
haga clic y arrastre la barra.
Barras de desplazamiento
Para el desplazamiento a travs de la hoja de clculo, Excel presenta
dos tipos de barras, mostradas en la figura que se presenta a
continuacin. Ellas son: las barras de desplazamiento Vertical y barras
de desplazamiento Horizontal.
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3. DATOS
Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o
valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna informacin.
Un dato puede significar un nmero, una letra, una fecha, un signo
ortogrfico o cualquier smbolo que represente una cantidad, una
medida, una palabra o una descripcin.
Para ser tiles, los datos deben convertirse en informacin para ofrecer
un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Informacin es un
conjunto de datos significativos y pertinentes que describan sucesos o
entidades.
Tipos de Datos
En una celda de Excel puede haber 4 tipos de datos
Texto
Nmero
Valor Lgico
Frmula
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Introducir datos
Pasos:
Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
Utilice una barra o un guin para separar las partes de la fecha; escriba,
por ejemplo 9/5/96 o Jun-96.
Ejemplos
Al introducir algn dato en la hoja de clculo, Excel trata de interpretar
qu tipo de dato es. Algunas veces no considera lo que deseamos. Al
introducir en una celda el valor 001 Excel lo interpreta como un dato
numrico y lo alinea a la derecha y muestra: 1
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Al introducir en una celda la expresin falso (minsculas), Excel lo
interpreta como un dato lgico y lo alinea al centro y muestra: FALSO
(maysculas)
Este error se debe a que cualquier texto en una celda cuyo primer
carcter contenga los signos -, +, =, Excel lo interpreta como frmula, y
al no reconocer la palabra "Texto", se presenta el error.
Una manera de evitar que Excel interprete el texto como otro tipo de
dato, es utilizar como primer carcter l apstrofe ('). Al introducir en
una celda '001 Excel lo interpreta como texto y muestra
001
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Utilizando este mtodo, todo lo que se introduzca en ese rango se
interpretar como dato de texto y lo alinear a la izquierda.
Modificar datos
Ubquese en la celda donde se encuentra el dato que desea modificar y
utilice uno de los siguientes mtodos:
Haga clic en la Barra de Frmulas con el mouse y proceda a modificar
el dato.
Presione la tecla F2 y proceda a modificar el dato.
Borrar datos
Para borrar datos por teclado proceda de la siguiente manera:
Si es un solo dato, ubquese en la celda donde se encuentra el dato a
borrar y presione la tecla suprimir.
Si son varios datos secuenciales, haga clic donde se encuentra el
primer dato, mantenga el botn del mouse presionado y desplace el
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cursor hasta donde se encuentra el ltimo dato (de esta manera
acaba de seleccionar un rango de datos). Presione la tecla suprimir.
Si son varios datos en lugares no secuenciales, haga clic en el primer
dato, presione la tecla CTRL y mantenga presionada hasta que
seleccione todos los datos, haga clic en cada uno de los datos que
desea borrar. Cuando tenga seleccionados todos los datos, deje de
presionar la tecla CRL y presione la tecla Suprimir
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nmeros con posiciones decimales y utiliza la notacin cientfica
para nmeros grandes.
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4. OPCIONES DE FRMULAS
Operador
aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
(signo menos) Resta 31
Negacin 1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de Porcentaje 20%
porcentaje)
^ (acento Exponenciacin 3^2
circunflejo)
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Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes
operadores.
Operador
de
referencia Significado Ejemplo
: (dos Operador de rango, que B5:B15
puntos) genera una referencia a todas
las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
; (punto y Operador de unin, que SUMA(B5:B15;D5:D15)
coma) combina varias referencias en
una sola
(espacio) Operador de interseccin, que B7:D7 C6:C8
genera una referencia a las
celdas comunes a dos
referencias
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Operador Descripcin
: (dos puntos) (un Operadores de referencia
solo espacio)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
=, <, >, <=, >=, <> Comparacin
Uso de parntesis.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte
de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente
frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin,
suma 5 al resultado. =5+2*3. Por el contrario, si se utilizan parntesis
para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3. En
el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la
frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el
resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Anidar funciones.
En algunos casos, puede que deba
utilizar una funcin como uno de
los argumentos de otra funcin.
Por ejemplo, la siguiente frmula
utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el
valor 50.
Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada,
Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con
letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con
nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan
encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda,
escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo,
B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila
2.
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FUNCIONES
Funciones Lgicas
Funcin Descripcin
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO
NO Invierte el valor lgico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO
SI Especifica una prueba lgica que realizar
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo
evala como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la frmula
VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO
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Funciones de Informacin
Funcin Descripcin
CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la
ubicacin o el contenido de una celda
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar
ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier
valor de error
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto
TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de
error
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Funciones de Texto
Funcin Descripcin
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de
cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de
una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
ESPACIOS Quita los espacios del texto
EXTRAE, Devuelve un nmero especfico de caracteres de una
EXTRAEB cadena de texto que comienza en la posicin que se
especifique
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos
MAYUSC Pone el texto en maysculas
MINUSC Pone el texto en minsculas
TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero
Funciones Financieras
Funcin Descripcin
NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin
PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad
PAGO.INT.ENT Devuelve el inters acumulado pagado entre dos
RE perodos
PAGO.PRINC.E Devuelve el capital acumulado pagado de un
NTRE prstamo entre dos perodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversin
durante un perodo determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversin
durante un perodo determinado
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $
de un valor burstil que paga una tasa de inters
peridico
TASA Devuelve la tasa de inters por perodo de una
anualidad
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