Sei sulla pagina 1di 15

SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO LABORAL

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DEL DGT-3

PRESENTACION

El Ministerio de Trabajo pone a la disposicin de los Empleadores, una nueva versin mejorada del Sistema
Integrado de Registro Laboral (SIRLA). Por ahora solo la aplicacin para el registro del DGT-3 est habilitada,
aprovechamos para recordar que este formulario solo se registra una vez por ao.

Las ventajas que ofrece el nuevo SIRLA son las siguientes:

Facilita el proceso de registro de empresa y/o establecimientos, mediante una herramienta sencilla y
funcional.
Facilita el registro de nminas extensas mediante la carga de archivos en plantillas TXT.
Permite realizar el proceso de registro parcialmente y retomarlo despus, sin que se pierdan las
informaciones registradas previamente.
Permite modificar las informaciones registradas previo al pago, momento a partir del cual, no se podr
modificar ningn dato.

Esta iniciativa nos permitir continuar cumpliendo el rol de regulador de las relaciones laborales sin perder de
vista las necesidades de los usuarios de nuestros servicios. El proceso de mejora continuar hasta completar la
automatizacin de los servicios que ofrecemos a la ciudadana y todos los formularios diseados por este
Ministerio para reportar las incidencias de las empresas y sus trabajadores.

INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO

Paso 1: Ingreso al Sistema

a) Acceder a la WEB http://sirla.mt.gob.do


b) Hacer Click en la opcin ingresar. Aparecer la siguiente Pantalla:

c) Los usuarios que ya se han registrado y por lo tanto, tienen contrasea, digitar su usuario y contrasea y
hacer Click en Acceder.

1
d) Los usuarios que todava no tienen contrasea en esta versin del SIRLA, hacer Click en el botn
Registrarse.

Paso 2. Registro de Empresas

a) Al hacer Click en la opcin Registrarse , aparecer la Pantalla:

b) Identificar el tipo de documento con el que desea registrarse: RNC, si se trata de una persona moral.
Cdula, si se trata de una persona fsica o nmero de pasaporte si se trata de un empleador extranjero.

c) Llenar los campos con los datos del empleador. El campo Usuario se llenar automticamente con el
nmero del documento de identidad que haya registrado en el campo del mismo nombre.

d) Nmero del documento de identidad que haya registrado en el campo del mismo nombre.

e) Seleccionar y digitar una contrasea alfanumrica de cuatro a nueve dgitos. Introducir el texto de
verificacin y hacer Click en el botn Registrar. Aparece la siguiente Pantalla:

2
f) Hacer Click sobre la cono aparece la siguiente pantalla:

Si la empresa se ha registrado antes en la TSS o en el Ministerio de Trabajo, algunas informaciones generales de


la empresa aparecern automticamente. Proceder a modificar las informaciones que considere necesarias y a
completar las que aparezcan en blanco.

3
g) El valor de las instalaciones y/o existencias debe ser llenado con un mnimo de 4 dgitos, sin comas ni
puntos.

h) El Apartado Direccin, corresponde a la direccin de la empresa. Hacer Click en cada campo y


seleccionar en el orden siguiente: Provincia, Municipio, Distrito Municipal, Seccin, Sector.

i) Por referencia se entiende, cualquier dato adicional a la direccin que ayude a localizar la empresa ms
fcilmente.

j) El Apartado Contactos de la Empresa se refiere a las vas de comunicacin con la empresa. Para llenar
este apartado:
a) Hacer Click en el botn
b) Seleccionar una va de contacto, digitar el dato correspondiente a la va seleccionada y
hacer Click en guardar.

Nota: Este procedimiento debe realizarlo para cada Va seleccionada siendo obligatoria, la direccin
electrnica y el telfono de la empresa. Para eliminar o modificar un dato de este apartado, hacer Click
en el cono rojo de al lado de cada dato.

k) En el campo Persona de Contacto, digitar el nombre de la persona que representa legalmente a la


empresa. Puede ser el mismo empleador u otra persona designada por l.

l) El Apartado Distribucin del Horario de Trabajo se refiere a todos los turnos de horarios en que la
empresa desarrolla sus actividades. Para agregar los horarios:

a) Hacer Click en el botn .

b) Llenar todos los campos del apartado y hacer Click en guardar. Para visualizar u ocultar

los horarios guardados, hacer Click en el botn

Notas:
La jornada laboral no puede exceder de 10 horas diarias, sin incluir el periodo de descanso intermedio.

El descanso semanal no puede ser menor de 36 horas.

Si el turno es menor de 4 horas diarias, el campo correspondiente al descanso intermedio puede quedar
en blanco.

El campo Observaciones se utilizar para las aclaraciones que sean necesarias hacer respecto a las
condiciones de los horarios de trabajo.

4
Paso 3. Registro de Establecimientos:

Al terminar de agregar los horarios de trabajo, aparecer la pantalla para agregar los establecimientos:

a) Si la empresa haba sido registrada en aos anteriores en la TSS, aparecern los establecimientos
creados con su nmero de Registro Nacional Laboral (RNL) asignado, solo tienen que editar y completar

todos los datos haciendo Click en el cono .

b) Si se trata de una empresa nunca registrada en TSS, hacer Click en el botn y aparecer la
pantalla siguiente con el nmero de Registro Nacional Laboral (RNL) asignado automticamente.

c) Llenar todos los campos para cada uno de los establecimientos y hacer Click en

Nota: Los campos correspondientes a la direccin y contactos del establecimiento se llenarn


exactamente igual como se explic en los literales b y d del Paso No. 4

5
d) Al guardar el registro de Establecimiento aparecer la siguiente Pantalla:

Paso 4. Registro de Trabajadores:

a) Hacer Click en , y seleccionar DGT-3. Aparecer la Pantalla:

b) Hacer Click en y aparecer la Pantalla:

6
b.1 Apartado Datos del Trabajador:

Registro de Trabajadores usando la cdula:

a) Seleccionar la opcin cdula


b) Digitar el nmero

c) Hacer Click en el botn de bsqueda

Nota: Todos los campos del apartado Datos del Trabajador se llenarn automticamente siempre.

Registros de trabajadores usando el Pasaporte:

a) Seleccionar la opcin Pasaporte

b) Digitar el nmero y todos los dems datos del apartado Datos del Trabajador.

b.2 Apartado Elementos del Contrato de Trabajo:

a) Digitar la fecha o seleccionar usando el calendario.


b) Seleccionar el turno del trabajador.
c) Seleccionar la ocupacin del trabajador (se refiere a la calificacin formal del trabajador).
d) Digitar el cargo que el trabajador desempea en la empresa.
e) Digitar el salario sin puntos ni comas.
f) Digitar o seleccionar las fechas de las vacaciones correspondientes al ao en curso, aunque inicien en
diciembre 2015 y terminen al inicio del ao 2016. En caso de que al trabajador no le corresponda
vacaciones durante el ao reportado, dejar los campos de las fechas en blanco.

g) Hacer Click en

Nota: Para Modificar, eliminar o desplegar las informaciones de un trabajador, hacer Click en los botones

verde , rojo o naranja que aparecen al lado de cada trabajador.

7
PASO 5. Pago de DGT-3: Despus de registrar todos los trabajadores, Aparece la Pantalla:

a) Hacer Click en el botn , aparece la Pantalla:

b) Hacer Click en y aparecer la Pantalla:

8
c) Digitar el nmero de recibo, el nmero o cdigo de aprobacin y seleccionar la Representacin Local
donde fue hecho el pago.

d) Hacer Click en el botn , Aparece la siguiente Pantalla:

e) Si el balance disponible es suficiente para el pago, hacer Click en . Si el balance no


es suficiente, trasladarse a cualquier Representacin Local y adquirir el recibo. Reingresar al sistema en
el Paso 5, acpite b y c para terminar el proceso.

Nota: Una vez procesado el pago, no podr hacer ninguna modificacin en la Planilla.

f) Hacer Click en el botn Procesar , aparecer la pantalla con todos los establecimientos creados.

PASO 6. Imprimir Formulario DGT-3

a) Click en el cono del establecimiento que desea imprimir.

9
b) Hacer Click en Reportes, aparecer la siguiente pantalla

c) Hacer Click en el botn Planilla

d) Hacer Click en el botn Formularios y Anexo respectivamente, para imprimirlos.

10
INSTRUCCIONES PARA LA CARGA DE ARCHIVOS

Las empresas que dispongan de una nmina numerosa, o aquellas que tengan ms de un establecimiento,
podrn adjuntar sus archivos utilizando el procedimiento de carga masiva para realizar en menos tiempo, el
registro de los trabajadores. Recuerde verificar que los macros de su programa de Excel estn habilitados,
porque en caso contrario no podr convertir el archivo a TXT.

1. Buscar la siguiente pantalla al inicio del sistema y hacer Click en el cono

Aparece la siguiente Pantalla:

A. Opcin carga de archivo usando Plantilla:

11
1. Para las empresas que no tienen un archivo TXT predeterminado, hacer Click en el cono Plantilla DTG-3,
se descargar la siguiente plantilla:

2. Seleccionar la opcin ingreso en el la columna Tipo de Novedad, para todos los trabajadores, por
tratarse de un DGT-3.

3. Llenar la columna nmero de documento con la letra inicial del documento que corresponda: Cdula de
identidad y electoral (C), el Nmero de Seguridad Social (NSS) o el nmero del pasaporte (P), si se trata
de un trabajador extranjero.

Nota: Al digitar el nmero de cdula o el NSS el sistema completar los datos generales del trabajador hasta
la Columna Sexo. Sin embargo, esta accin no se visualizar hasta el momento de la carga del archivo. En
el caso de trabajadores extranjeros sin cdula, las columnas correspondientes a los datos generales del
trabajador, deben ser llenadas una por una.

4. Completar los datos de cada trabajador de las columnas siguientes:


o Nacionalidad
o Salario
o Fecha de ingreso
o Ocupacin, segn catlogo de ocupaciones. Este dato se puede seleccionar del combo de la
misma plantilla o descargar el catlogo de ocupaciones que se encuentra en el MENU del
sistema.
o Ocupacin real, la que desempea el trabajador en la empresa
o Fechas de inicio y fin de vacaciones
o ID del Turno. Cdigo del turno del trabajador, segn los turnos que report la empresa al
registrar el establecimiento.

12
o ID del establecimiento. ltimos dos dgitos del RNL que le fue asignado al establecimiento por el
Sistema.
5. Hacer Click en el recuadro Generar Archivo que aparece en la parte superior de la Plantilla. El archivo
quedar convertido al formato TXT.

6. Guardar el archivo en la ubicacin deseada de su equipo personal.

7. Cargar el archivo haciendo Click en el botn y verificar que todos los datos son
correctos.

8. Hacer Click en el botn y aparece la pantalla:

13
9. Hacer Click en el botn y seguir las instrucciones descritas en el Paso nmero 5 (Pago
DGT-3) y del Paso nmero 6 para la impresin del formulario.

B. Opcin carga de archivo preexistente desde el equipo del usuario:

1. Hacer Click en cono y seleccionar el archivo que previamente creado en el formato TXT
desde la ubicacin en que se encuentre.

Aparece la pantalla con el resumen de los registros de trabajadores que contiene el archivo

14
2. Verificar que los datos subieron de forma correcta, hacer Click al botn , se desplegar la lista de
los trabajadores que se han insertado en el formulario, como en la siguiente Pantalla:

3. Hacer Click en el botn y seguir las instrucciones descritas en el Paso nmero 5 para el
Pago de la Planilla de Personal Fijo (DGT-3) y del Paso nmero 6 para la impresin del Formulario.

15