Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Informes internos.
Copyright 2017 por Cristian Camilo Henao Londoo & Jhonatan Steven Infante
Prieto. Todos los derechos reservados.
Resumen 3
Objetivos..........................................................................................................................................1
Objetivo General..........................................................................................................................1
Objetivos Especficos..................................................................................................................1
Captulo 1 Sistemas de acumulacin de costos de producto..........................................................2
Operacin comercializacin vs Operacin produccin...............................................................2
Operacin comercializacin....................................................................................................2
Operacin produccin..............................................................................................................2
Sistemas de acumulacin de costos.............................................................................................3
En dnde se aplica?................................................................................................................3
Para qu se aplica?.................................................................................................................3
Cmo se aplica?.....................................................................................................................3
Cmo influye en las decisiones?............................................................................................3
En cuales decisiones influye?................................................................................................3
Sistema peridico vs Sistema perpetuo de costos........................................................................4
Sistema Peridico....................................................................................................................4
Sistema Perpetuo.....................................................................................................................4
Sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo......................................................4
Sistema de acumulacin de costos por procesos.....................................................................4
Sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo......................................................4
Sistema de acumulacin de costos por procesos.....................................................................5
Sistemas alternativos para el costo del producto.........................................................................5
Costo directo............................................................................................................................5
Costo por absorcin.................................................................................................................6
Captulo 2 Estados Financieros......................................................................................................6
Captulo 3 Informes Internos..........................................................................................................8
Captulo 4 Conclusiones.................................................................................................................9
Lista de referencias........................................................................................................................10
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos
Operacin produccin.
Para qu se aplica?
Los sistemas de acumulacin de costos se usan con el fin de tener un control de la tasa
por hora que se debe cobrar al cliente de acuerdo al tiempo que gasta el empleado
efectuando la labor y el costo que el empleado le genera a la empresa y en los procesos de
manufactura se usa con el fin de evaluar los costos de los productos que van a salir a la
venta de acuerdo a la evaluacin de los productos vendidos y de los inventarios.
Cmo se aplica?
Se debe tomar el valor total del servicio o producto ofrecido y se debe evaluar de forma
tal que cada uno de los valores que influyen se vean reflejados por separado, dicho de
otra forma separar el valor unitario del valor total. Este proceso es de suma importancia
en procesos de manufactura ya que el volumen de produccin suele variar de periodo a
periodo.
Los datos arrojados por dicho sistemas influyen directamente en que productos deberan
producirse, si se deben ampliar o reducir algunos departamentos dentro de la empresa, los
precios de venta que deben fijarse o si se deben diversificar las lneas de productos.
Sistema peridico vs Sistema perpetuo de costos
Sistema Peridico.
Este tipo de sistema provee una informacin muy escasa sobre los costos de los productos
y se requieren evaluaciones peridicas para ajustar el valor de los productos terminados.
Se requieren hacer inventarios fsicos de los productos para determinar dicho costo, este
sistema solo se emplea en pequeas empresas ya que el valor del producto nicamente se
puede determinar al efectuar el inventario fsico.
Sistema Perpetuo.
En este sistema se consideran las tres cuentas de inventarios, este tipo de sistema de
costos es bastante extenso y generalmente se requiere asignar recursos humanos fijos para
llevar a cabo esta tarea, la cual es fundamental y que entrega informacin continua sobre
materias primas, trabajo en proceso, artculos terminados, costo de los artculos
fabricados y costo de los artculos vendidos.
Este tipo de sistema entrega informacin oportuna y relevante a la gerencia, con el fin de
ayudar a tomar las decisiones de planeacin y control dentro de los departamentos de la
empresa, y para que la gerencia evale las consecuencias de sus decisiones. El principal
objetivo de este sistema al igual que el peridico es el de calcular el precio unitario y
general de los productos.
Los gastos administrativos y de ventas se muestran por separado del costo de produccin
de la orden de trabajo.
Sistema de acumulacin de costos por procesos.
Este sistema a diferencia del anterior se emplea cuando se van a manejar grandes masas
de productos, artculos homogneos en grandes volmenes, los tres elementos bsicos
son los mismos que en el sistema de costos por orden de trabajo pero con la diferencia de
que se acumulan segn departamentos o centros de costos. Se establecen cuentas
independientes por cada departamento o proceso y cada uno se carga con los costos
correspondientes al proceso que se efecta all.
El costo del producto se establece sumando los costos unitarios de todos los
departamentos. Los gastos por concepto de ventas y administrativos no se consideran
parte del costo unitario de fabricacin del producto.
En general los sistemas de acumulacin de costos agrupan los costos reales tal como se
incurren. Para determinar el costo unitario de un producto durante determinado periodo,
frecuentemente resulta necesario proyectar la parte de costos indirectos de fabricacin.
Los materiales directos y la mano de obra directa reales pueden asociarse fcilmente a
rdenes de trabajo especficas o departamentos a medida que se incurren en los costos.
Bastantes compaas intentar solventar esta situacin cargando los costos indirectos de
fabricacin al inventario de trabajo en proceso con base en una tasa de aplicacin
predeterminada de costos indirectos de fabricacin multiplicada por un factor real. Esta
tcnica se denomina costo normal porque los costos indirectos totales de fabricacin para
un periodo se "normalizan" o se promedian sobre la actividad productiva de un periodo.
Costo directo.
Muchas empresas emplean el costo directo internamente puesto que facilita el control
del costo y contribuye, por s mismo, a la toma de decisiones gerenciales. Ntese que el
costo directo no representa un nuevo sistema de acumulacin de costos. En cambio, se
trata ms de una filosofa relacionada con el tratamiento ms apropiado de los costos
indirectos fijos de fabricacin: tratamiento del costo del producto (costo por absorcin)
versus tratamiento del costo del periodo (costo indirecto).
Costo por absorcin.
Ambos enfoques pueden usarse fcilmente tanto en un sistema de costo por rdenes de
trabajo como en un sistema de costo por procesos.
Captulo 2
Estados Financieros.
Los estados financieros son la base para las decisiones de inversin de los accionistas,
como el prstamo de los bancos y de otras instituciones financieras y de crditos de los
vendedores. Los estados financieros deben alistarse anualmente para los accionistas, y
para cumplir tambin con otros requisitos de elaboracin de informes.
En este sentido los estados financieros otorgan importante informacin para los usuarios
externos como acreedores e inversionistas. Definindose as como un registro formal de
las actividades financieras de una empresa, persona o entidad. Y que incluyen por lo
general cuatro estados financieros bsicos, como se presentan a continuacin:
-Balance de Situacin: el cual es un balance general o contable, que informa sobre los
activos de una empresa, pasivos y patrimonio o fondos.
-Cuenta de Resultados: el cual informa sobre los ingresos de una empresa, gastos y
ganancias o prdidas en un determinado tiempo.
-Estados de Cambios en el Patrimonio Neto: el cual explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa.
-Estado de Flujos de Efectivo: informa acerca de los movimientos de flujos de efectivo
de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del
devengo y que no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversin.
SITUACIN
FINANCIERA
RESULTADOS
Los informes internos son ms flexibles que los estados financieros externos, ya que
presentan el resultado del costo de los productos de acuerdo con un conjunto restrictivo
de principios de contabilidad aceptados. Estos son elaborados necesariamente para
satisfacer las necesidades de informacin de la gerencia, para evaluacin del desempeo
y la toma de decisiones.
Adems los informes se preparan a partir de un grupo comn de datos contables, y cada
informe se basa en un conjunto distinto de conceptos y objetivos. Para una presentacin
adecuada del informe interno, deber contener las siguientes caractersticas:
-Completo: presentacin de datos favorables como desfavorables.
-Lgicamente Desarrollado: el trabajo desde estar dividido en etapas, cada una
permitiendo la continuacin de los temas siguientes de forma natural y lgica, el
problema y la base, y luego al finas las conclusiones.
-Claro y Preciso: los hechos deben de estar permanentes y concisamente, las
conclusiones y recomendaciones accesibles y justas, y las soluciones deben de ser
viables para un mismo problema.
-Concreto: no debe de contener material extrao al problema, y se deben referir a casos
especficos y determinados del negocio, se debe evitar abstracciones y generalizaciones.
-Oportuno: La utilidad de un informe depende de la oportunidad con que se estn
proporcionando los resultados, por lo anterior la informacin debe de ser siempre
oportuna, ya que un informe extemporneo ocasiona una situacin falsa de apreciaciones
inmediatas que sirven de orientacin para la toma de decisiones, ya que estas pueden
afectar periodos largos y cortos.
Captulo 4
Conclusiones.
Los informes internos son elaborados para satisfacer las necesidades de informacin de
la gerencia y para la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones dentro de una
organizacin.
Lista de referencias
Polimeni, R., Fabozzi, F., Adelberg, A., Kole, M., (1997), Contabilidad de costos,
conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Bogot D.C., Colombia.
Mc Graw Hill