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A Gesto dos Processos de Produo e as Parcerias Globais para o Desenvolvimento Sustentvel dos Sistemas Produtivos
Salvador, BA, Brasil, 08 a 11 de outubro de 2013.
ANLISE DO GERENCIAMENTO DE
PROCESSOS: ESTUDO DE CASO EM
UMA PADARIA NA CIDADE DE
NATAL/RN
Francisco Atahualpa Bouzas Sanchis (UFRN )
franciscobouzas.s@gmail.com
1 Introduo
Em 2012, segundo pesquisa realizada pelo Instituto Tecnolgico ITPC em parceria com a
Associao Brasileira da Indstria de Panificao e Confeitaria (ABIP), as empresas de
panificao e confeitaria obtiveram um ndice de crescimento acima de 11%, o que representa
um faturamento de mais de R$70 bilhes. Mas qual a importncia da gesto por processos em
uma organizao prestadora de servios? Este trabalho mostrar o estudo da gesto de
processos em uma padaria localizada na cidade de Natal/RN. O gerenciamento de processos
propicia uma viso mais detalhada de todo o processo produtivo, sendo possvel identificar os
seus principais gargalos. Ele representa uma ferramenta de extrema importncia para o
aperfeioamento e padronizao das atividades da organizao. Michael Hammer (1994) disse
uma vez que uma organizao voltada para processos tem neles o centro das atenes. Nessa
organizao, os processos so cuidadosamente projetados, mensurados e, o que mais
importante, todos o entendem. Sendo assim, atualmente, percebe-se a grande importncia
que a gesto de processos tem para todas as organizaes tanto as micro quanto as macro
empresas. Sabendo disso, o estudo tem como objetivo propor melhorias na produtividade,
reorganizar e corrigir falhas nos sistemas e gerar mapas de processos analisados e estudados.
Para isso, a anlise do fluxo de informaes da empresa e a realizao de um estudo de
tempos iro sugerir uma maior veracidade dos fatos e maior eficincia dos resultados. Sendo
assim, com base em visitas tcnicas, foram feitos estudos e mapeamentos dos processos. Em
seguida, foi elaborado um fluxograma da atividade estudada, a fabricao de po de queijo.
Assim, a finalidade desse estudo, atravs das ferramentas citadas, a identificao das etapas
dos processos produtivos supracitados, incluindo as que no so executadas da melhor forma
possvel e, posteriormente, a definio de metas de melhoria.
2 Referencial Terico
Harrington (1993, apud DATZ, MELO, FERNANDES, 2004) explica que processo nada mais
do que um grupo de tarefas interligadas logicamente, que utilizam os recursos da
organizao para gerar os resultados definidos, de forma a apoiar os seus objetivos. Para
Davenport (1994, apud DE OLIVEIRA, 2006), um processo uma ordenao especfica das
atividades de trabalho no tempo e no espao, com um comeo, um fim, e inputs e outputs
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claramente identificados: uma estrutura para ao. Tendo em vista os problemas que se
apresentam medida que os processos se envolvem um com os outros, precisou criar-se uma
ferramenta para identificar esses problemas mais rapidamente, analisando as informaes e as
pessoas inerentes ao processo em questo. Para Villela (2000, apud DATZ, MELO,
FERNANDES 2004), o mapeamento de processos uma ferramenta gerencial analtica e de
comunicao essencial para lideres e organizaes inovadoras que intencionam promover
melhorias e implantar uma estrutura voltada para novos processos. Segundo Slack et al (2009)
O mapeamento do processo no seu nvel mais bsico envolve descrever os processos em
termos de como as atividades dentro do processo se relacionam uma com a outra. Slack
(2009) afirma ainda que os objetivos de se mapear um processo identificar os diferentes
tipos de atividade que ocorrem dentro de um processo, bem como mostrar o fluxo de material,
de informao e/ou de pessoas atravs do processo. J Hunt (1996) afirma que o
mapeamento de processos uma ferramenta gerencial analtica e de comunicao que tm a
inteno de ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura
voltada para processos. A viso de Hunt no difere muito da viso de Villela que afirma que
o mapeamento de processos uma ferramenta gerencial analtica e de comunicao essencial
para lderes e organizaes inovadoras que intencionam promover melhorias ou implantar
uma estrutura voltada para novos processos (VILLELA 2000, apud DATZ, MELO,
FERNANDES, 2004).
Segundo Kettinger (1997 apud Kintschner e Bresciani, 2004), h, no mnimo, setenta e duas
tcnicas usadas para acompanhar o mapeamento e reorganizao de processos. Para este
trabalho foi utilizado a tcnica de fluxograma.
2.2 Fluxograma
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por meio de alguns smbolos padronizados (BARNES, 2004). Slack (2009) afirma que o
fluxograma ajuda o gestor de processos, pois essa tcnica d uma compreenso detalhada das
partes do processo em que algum tipo de fluxo ocorre. Para De Oliveira (2006) o fluxograma
uma ferramenta de baixo custo e de alto impacto, utilizada para analisar fluxos de trabalho
e identificar mais facilmente oportunidades de melhoria, uma vez que permite uma ampla
visualizao do processo. Eles registram estgios na passagem de informao, produtos,
trabalho ou consumidores; de fato, qualquer coisa que flua por meio da operao. (SLACK,
2009). Segundo Oliveira (2006):
Slack (2009) diz que essa tcnica tambm pode tornar claras as oportunidades de
melhoramentos e esclarecer a mecnica interna ou a forma de trabalhar de uma operao.
Na parte de estudo de tempos, se tem trs tipo de tempos diferentes, que segundo
MOREIRA(2009, pg 273) so: Tempo Normal(TN), Tempo Padro(TP) e Tempo Real(TR).
O tempo real aquele que decorre realmente quando a operao realizada. Tempo Normal
o tempo requerido para um operador completar sua operao operando com velocidade
normal e o tempo padro, que pode ser encontrado de quatro formas, sendo elas: Estudo de
tempos com cronmetros, Tempos histricos, Dados padro pr-determinados e Amostragem
do trabalho.
3 Metodologia
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4 Caracterizao da Empresa
4.1 A empresa
A empresa, que ser base para a realizao desse estudo, a Panificadora So Sebastio,
localizada na cidade de Natal Rio Grande do Norte, na Rua Serra do Mel, no bairro do
Pitimbu. A empresa em questo se encontra em um bairro de classe mdia e tem como
pblico a comunidade local. A organizao caracteriza-se por ser uma empresa familiar, em
que os membros da famlia ocupam a gerncia.
4.2 Organograma
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5 Processo Produtivo
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Em seu processo completo participam cinco funcionrios, que vamos nos referir a eles os
enumerando por sua respectiva ordem de participao no processo.
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Processo Tempo
Fermentao 25 min
Armazenamento
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conflito com outros produtos, tendo em vista que na produo s h uma batedeira. Outro
conflito que ocorre na finalizao e embalagem do produto, j que apenas um funcionrio
est destinado realizao dessas tarefas.
6. Possveis Melhorias
Atravs da anlise dos tempos medidos e fazendo um estudo de tempos, percebeu-se que o
tempo de produo do po de queijo pode ser reduzido consideravelmente, tendo em vista que
trs atividades - adequar a forma dos pes, finalizao do produto e embalagem - ocupam
aproximadamente 50% do tempo de produo. Alm de comprar uma nova batedeira para
aumentar a capacidade de produo, contratar um novo funcionrio ou remanejar um dos j
presentes que no atuem na produo do po de queijo para atuar na adequao da forma dos
pes e/ou finalizao do produto seria uma medida eficaz para a soluo do problema quando
se tem grandes demandas.
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7. Consideraes Finais
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Na anlise no foi possvel a identificao de falhas crticas dentro do processo, mas algumas
melhorias podem ser implementadas. Dessa forma, sugere-se a continuao desse sistema.
Percebeu-se tambm que atravs da identificao dos processos e apresentao deles na forma
de fluxograma, torna-se mais fcil a compreenso dos fluxos de atividades pelos
colaboradores, contribuindo para a diminuio de falhas na execuo das atividades,
constatando, assim, a importncia do Planejamento e Gesto dos Processos Produtivos dentro
de uma empresa, independentemente do tamanho e magnitude que ela possua.
Referncias
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KAYO, Eduardo Kazuo et al. Ativos intangveis, ciclo de vida e criao de valor. Revista de
administrao contempornea v. 10. No. 3. Curitiba, 2006.
OLIVEIRA, Raquel Valente de. A Lei de Sarbanes-Oxley como nova motivao para
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PAIM, Rafael et al. Gesto de Processos: pensar, agir e aprender. 1 ed. Porto Alegre:
Bookman, 2009.
SLACK, Nigel et al. Administrao da Produo. 3. Ed. So Paulo: Atlas, 2009. Disponvel
em: < http://www.gaussconsulting.com.br/si/site/11042>. Acessado em 1 de dezembro de
2011, s 15h36min.
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YIN, Robert K. Estudo de caso: planejamento e mtodos. 2. ed. Porto Alegre: Bookman,
2001.
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