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ADMINISTRACIN DE
SALARIOS: ESTABLECIMIENTO
DEL SISTEMA GENERAL DE
COMPENSACIONES
ADMINISTRACIN DE SALARIOS (COMPENSACIN)
REFLEXIONES PREVIAS
del talento humano, y su importancia radica, en que estudia la escala salarial de los
tambin personal.
El salario desde siempre ha sido el motor del empleado no solo para remunerar su
trabajo sino tambin para aumentar su nivel de vida y estatus, por lo tanto una buena
Si se tuviese mas en cuenta este factor, de seguro se elevara la motivacin para la gran
masa trabajadora y por ende la productividad. Como administradores del recurso humano
empresa no solo para el futuro laboral sino para llevarlo a nuestra practica y contribuir al
Cuando la compensacin est bien administrada, sus reflejos se ven en la mejora del
del trabajador. No es la nica herramienta que influye en aspectos tan importantes como
disfuncionales).
Negocios y Direccin 2
Los salarios son uno de los factores de mayor importancia en la vida econmica y social
de toda comunidad:
Los trabajadores y sus familias dependen casi enteramente del salario para comer,
vestirse, pagar el alquiler de la casa en que viven y subvenir a todas sus dems
necesidades.
A los gobiernos les interesan sobremanera las tasas de salarios porque repercuten
Es lgico que los sindicatos y sus afiliados traten de que los salarios sean altos, para
que los trabajadores puedan satisfacer mejor sus necesidades esenciales. Los
conjunto, pues en primer lugar aseguran una fuerte demanda de bienes y servicios,
resultado es la inflacin.
3 Negocios y Direccin
Los problemas fundamentales de salarios son los mismos en todos los pases, pero
pases es frecuente que el empleador y los trabajadores de cada empresa fijen los
salarios. En otros, los salarios estn reglamentados por contratos colectivos que se
aplican a toda una industria. En los pases con economas planificadas las autoridades
centrales fijen la suma total disponible para salarios con arreglo al programa econmico
nacional; se asignan sumas determinadas a cada sector industrial y a cada empresa y los
Cuando los tres factores de produccin: los recursos naturales, el dinero acumulado y el
capital, o riqueza. La riqueza as creada, se divide entre las partes interesadas: una
parte, en forma de costo, pasa a los proveedores de la materia prima o equipos, a los
Negocios y Direccin 4
como en las relaciones de la organizacin con sus propios empleados. De hecho, el
Una buena poltica de relaciones con los empleados, es uno de los mejores mtodos para
negocios. Todas las personas dentro de las organizaciones gastan tiempo y esfuerzo y, en
cambio, reciben dinero que representa el intercambio de una equivalencia entre derechos
Los salarios representan una transaccin de las ms complicadas, pues cuando una
de un salario.
el pago de un trabajo;
5 Negocios y Direccin
Es bueno recordar que para el empleado, el trabajo es muchas veces considerado como
un medio para alcanzar un objetivo intermedio que es el salario. Con el salario, muchos
objetivos finales pueden ser alcanzados por el individuo, como ya se vio en la teora de la
expectativa. Mientras que para el patrn el salario constituye un centro de costo, para el
Hay an otro enfoque desde el punto de vista de la organizacin. Los salarios son a un
mismo tiempo costo e inversin. Costo, porque los salarios se reflejan en el costo del
producto o del servicio final. Inversin, porque representan la aplicacin del dinero en un
factor de produccin -el trabajo- como un intento de conseguir una retribucin mayor.
Adems, hay que resaltar que en una organizacin cada funcin o cada cargo tiene su
valor. Slo se puede remunerar con justicia y equidad a los ocupantes de un cargo si se
tema que abarca a la organizacin como un todo y repercute en todos sus niveles y
sectores.
Negocios y Direccin 6
a los sueldos devengados en cargos similares dentro de la organizacin, procurando
a los salarios en relacin a los mismos cargos de otras empresas que actan en el
organizacin define una poltica salarial que normaliza los procedimientos respecto de la
7 Negocios y Direccin
FIGURA 1:
Evaluacin
de cargos
Interno
Poltica de la compaa
Poltica salarial
Admin.
De Clasificacin
salarial
Equilibrio
salarios de cargos
externo
Integracin
social
Retroalimentacin reciclaje
prefieren llamar el conjunto de factores que intervienen sobre los salarios "compuesto
3. Sindicatos.
Negocios y Direccin 8
4. Capacidad financiera de la empresa en el pago.
5. Costo de vida.
8. Factores regionales.
Estos factores actan independientemente o armnicamente unos con otros para elevar o
bajar los salarios. Cuando actan como fuerzas oponentes, sin embargo, tales factores
sociedad. Ninguna de ellas sin embargo, prob ser totalmente aceptable. Uno de los ms
particular.
de cada conjunto consiste en un valor-clave. Los valores clave para cada conjunto, a su
vez, estn relacionados con los patrones de salarios que de acuerdo con sta teora
dentro de la compaa.
9 Negocios y Direccin
Las estructuras salariales de un grupo estable de compaa pueden, dentro de un rea o
objetivo y en los resultados de los conjuntos de patrones que las compaas establecen
el contorno. De acuerdo con esta teora, las fuerzas diseadoras de los salarios residen
podr causar un cambio en los valores de otros cargos dentro del conjunto.
de una organizacin, no slo por la influencia que los salarios producen en quien los
recibe, sino tambin en la compaa que los paga y sobre la sociedad donde la compaa
est localizada. Cada uno de esos tres grupos tiene intereses directos aunque diferentes
para su familia;
por el tipo de trabajo, el cual a veces solo puede ser conocido por su superior.
Negocios y Direccin 10
ya que en comparacin con los salarios percibidos por los dems empleados,
contribuciones a la compaa.
produccin, de acuerdo con la tecnologa utilizada etc. Chruden y Sherman citan una
investigacin hecha en 1959 sobre los costos laborales que se resumen en el Cuadro 1.
usuario que debe pagar productos y servicios ms caros, lo que provoca a su vez una
ventas, sino que tambin, proporcione a los accionistas un retorno adecuado de sus
empleados.
11 Negocios y Direccin
Importancia para la sociedad
Los salarios tienen un importante efecto sobre los diversos grupos e instituciones dentro
la medida que los salarios aumentan hacen que los precios se vuelvan ms elevados, lo
que por otro lado, sirve para reducir el patrn de vida de aquellos cuya renta no tiene un
aumento proporcional. Los precios elevados tambin pueden crear una reduccin en la
demanda de productos y servicios que los empleados generan, lo que causa una
servicios. Si los salarios pueden ser compensados por una mayor productividad, y no por
de la sociedad.
mayor parte de las organizaciones. Probablemente se debe al hecho de que nadie est
seguro de los resultados de cada tcnica o al hecho de que stas tcnicas no siempre
coordinarlas en una poltica definida y unificada. Nos estamos refiriendo a otro concepto,
Negocios y Direccin 12
Administracin de salarios no es algo que deba verse aisladamente, sino un intento de
alcanzar los objetivos formulados en la poltica salarial, que en s es apenas un plan ideal.
remunerar a cada empleado de acuerdo con el valor del cargo que ocupa;
atraer y retener a los mejores candidatos para los cargos, de acuerdo con los
por la empresa;
13 Negocios y Direccin
Para que la Administracin de Salarios pueda alcanzar esos objetivos, es necesario
establecer las directrices que orientarn el desarrollo y el mantenimiento del plan, con
organizacin;
Negocios y Direccin 14
CUADRO 1:
Salario como % de
TIPO DE EMPRESA
valor sobre el
producto
Fabrica de tejidos 55
Industria automovilsticas 44
Astilleros navales 43
Siderurgias 38
Industria aeronutica 37
Componentes electrnicos 36
Editoras y grficas 35
Equipos de comunicacin 34
Vidrios 33
Equipos petrolferos 32
Decoracin y adornos 29
Maquinaria construccin 28
Refrigerante 26
Juguetes y elementos deportivos 26
Equipo ferroviario 26
Aplicaciones domsticas 24
Papel y derivados 23
Concreto y argamasa 22
Neumticos 21
Cemento 20
Zinc 19
Bizcochos 18
Fibras plasticas 17
Bolas de goma 16
Licores 13
Empaque de alimentos 12
Refinacin de azcar 9
Cigarrillos 8
Refinacin de petrleos 6
15 Negocios y Direccin
CONSIDERACIONES BASICAS PARA DETERMINAR LOS NIVELES DE PAGO
Hay cuatro factores bsicos que se deben considerar antes de decidir qu tanto pagar a
Existen leyes que afectan la compensacin que se paga en trminos de salarios mnimos,
Jornal y sueldo
Periodos de pago
Salario mnimo
Negocios y Direccin 16
Descansos obligatorios
Prestaciones sociales
Diferentes estudios aclaran las actitudes de los sindicatos hacia los planes de
sindicatos. Muchos lderes sindicales temen que cualquier sistema, como el estudio de
Tienden a opinar que nadie puede juzgar el valor relativo de los puestos mejor que los
puestos puede ser un dispositivo de manipulacin para restringir o limitar el pago de los
trabajadores.
Parece ser que la mejor manera de ganar la cooperacin de los miembros del sindicato en
Por otra parte, la gerencia tiene que asegurar que sus prerrogativas- como el uso de la
tcnica apropiada de "valoracin del puesto" para determinar el valor relativo de las
posiciones- no se pierdan.
17 Negocios y Direccin
Polticas de compensacin
pagan; ya que son las normas bsicas de compensacin en varias reas importantes. Una
Otras reas importantes para las que se necesitaran polticas de compensacin incluyen
poltica de pago de tiempo extra y las polticas referentes a paga probatoria y ausencias
ndices de pago, y existen dos tipos de equidad que se tendrn que considerar:
Equidad Externa: en donde los sueldos deben compararse favorablemente con los
calificados.
Negocios y Direccin 18
Equidad interna: los ndices de pago deben ser equitativos en cuanto que todos los
POLTICA DE SALARIOS
Concepto y lmites
de sus empleados. As, todas las normas presentes y futuras, como las decisiones sobre
cada caso, debern orientarse por esos principios y directrices. La poltica salarial no es
Las ventajas que la definicin de una Poltica Salarial trae a la organizacin son las
siguientes:
19 Negocios y Direccin
2. expone los principios que representan el espritu que comanda las normas concretas
de administracin salarial;
CUADRO 2:
1 20-120 106-120
2 121-161 118-141
3 162-202 136-168
4 203-243 153-195
5 244-284 171-227
6 285-325 190-263
7 326366 211-304
8 367-407 232-348
9 408-448 254-308
Negocios y Direccin 20
FIGURA 2:
4000
3800
3600
3400
3200
3000
2800
2600
2400
2200
2000
1800
1600 ...: a+bx
1400 ___: a+bx+cx2
1200
1000
80 100 120 140 160 180 200 220 240 260 280 300 320 340 360 380 400 420 440 460
2. Los salarios deben basarse primariamente en el valor del cargo tal como se
21 Negocios y Direccin
3. Las clases de cargos facilitan la estructura administrativa pero no proporcionan la
6. El sistema debe ser flexible con miras a facilitar el desarrollo y la movilidad interna
apropiados.
8. Todas las partes deben estar concientizadas de los respectivos componentes del
sistema.
10. La situacin nunca es esttica. Una constante adecuacin al futuro debe hacerse,
Negocios y Direccin 22
FIGURA 3:
Salario mnimo
Anlisis y Evaluacin Investigacin
descripcin de cargos salarial. Anlisis
de cargos de problemas
organizacionales
Franja salarial
Estructura
salarial
Standares Evaluacin
Planos de de del
incentivos desempeo desempeo
Contenido
23 Negocios y Direccin
2. Salarios de admisin para las diversas clases salariales. El salario de admisin para
empleados calificados debe coincidir con el lmite inferior de la clase salarial. Sin
por el cargo, el salario de admisin podr ser inferior hasta 10% o 20% del lmite
mnimo de la clase salarial y ajustarse al valor de ese lmite despus del perodo
los salarios por las alteraciones en la poltica econmica del pas. La proporcin
clasificar en:
Negocios y Direccin 24
siendo ms alto en algunas empresas donde puede alcanzar hasta el
25%.
25 Negocios y Direccin
FIGURA 4:
Otros
Recompensas
por servicio Antigedad
Remuneracin
(participacin
Salario bsico, definido
el desempeo
productividad
(por merito y
beneficios)
por lucro
por evaluacin de cargos
en los
y determinado por
factores del mercado
Para desarrollar una poltica salarial es necesario descender a una serie de temas
concretos, tal como indicbamos en el epgrafe Poltica salarial y balance social (Mdulo
2, Tema 1):
trabajo.
Negocios y Direccin 26
Establecimiento de incentivos para el personal operario y para el personal directivo.
Establecimiento de la apertura adecuada del abanico salarial a fin de que sea justo
e incentivador.
27 Negocios y Direccin
INVESTIGACION SALARIAL
mercado de trabajo
As, antes de definirse las escalas de salarios de la empresa conviene analizar los salarios
Antes de utilizar las investigaciones hechas por otras empresas se necesita saber si tales
Negocios y Direccin 28
Cul es la poca de la investigacin.
o no.
importantes, etc. Sin embargo, como una investigacin es trabajo extenuante, meticuloso
buenos resultados.
Al promover sus investigaciones cada empresa trata de seleccionar los cargos que
29 Negocios y Direccin
cargos que representan los varios sectores de actividad de la empresa.
slo del tipo de actividad de la empresa, de sus posibilidades, sino principalmente de sus
necesidades e intereses.
Los cargos de referencia son los cargos escogidos para representar el mercado de
Los principales criterios adoptados para la eleccin de las empresas que participarn de la
investigacin salarial como muestras del mercado de trabajo son los siguientes:
ciertos cargos, cuyos ocupantes son apenas influenciados por el mercado local de trabajo,
obra elemental que tiende a buscar empleo en su propio barrio para disminuir tiempo y
gastos en el transporte, que representa una parte considerable de su salario. As, este
tipo de mano de obra a medida que sale de una empresa trata de conseguir otro empleo
Negocios y Direccin 30
generalmente las empresas escogidas son las situadas en las inmediaciones de la
Muchas empresas seleccionan otras del mismo ramo de actividad para participar en sus
actividades que reflejen la tipologa de cargos. Generalmente, las empresas del mismo
entre s, lo que se trasluce en los cargos. As, cuando se pretende investigar cargos
C. Tamao de la empresa:
31 Negocios y Direccin
D. Poltica salarial de la empresa:
ltimamente muchas empresas han sido escogidas para participar de las Investigaciones
empresa facilita enormemente la comparacin de los cargos investigados con otros que
la empresa pretende seguir una poltica salarial agresiva, tiende a escoger empresas con
poltica salarial.
de actividad.
El nmero de empresas que debe integrar una investigacin salarial vara en funcin de
Negocios y Direccin 32
A. Nivel de detalle y precisin de la investigacin.
investigaci6n salarial son datos estadsticos cuya precisi6n aumenta a medida que
descrito arriba.
Adems de salarios pueden ser investigados otros elementos como informaciones sobre
la poltica salarial y sobre los beneficios que las empresas ofrecen (fajas salariales,
influencia del mrito en el salario, aumento por promociones, asistencia mdica y social,
ausentismo, etc.).
y otros. En otros trminos, la empresa que investiga y que obtiene informaciones de las
33 Negocios y Direccin
informaciones dentro de ciertos lmites. Cada empresa recibir los resultados con su
identificacin, pero con la identificacin de las dems codificada, con miras a preservar el
sigilo necesario. Ocurre que muchas veces, las empresas investigadas se comunican
3. Recoleccin de datos
entrevistas o de reuniones.
E. Llamadas telef6nicas, cuando las investigaciones son cortas y las relaciones entre
Negocios y Direccin 34
El principal medio de recoleccin de informaciones es, sin lugar a dudas, el cuestionario,
CUADRO 3:
Empresa investigada:
Clase de actividad:
Productos:
Direccin:
Responsable para informaciones:
Cargo:
1- cuadro de personal:
Total:__________________________________________________________
2- administracin de salario
35 Negocios y Direccin
Cul es el criterio adoptado para la actualizacin de franjas de aprendices?
SI-------------------NO-----------------
SI-------------------NO-------------------
Negocios y Direccin 36
4. Elaboracin del cuestionario de investigacin
En la investigacin salarial, tal como lo muestra el Cuadro 3, los principales tems del
a) Ttulos de cargos.
e) Salarlos recibidos.
CUADRO 4:
Hoja No.
INVESTIGACION SALARIAL
Cia. investigada: Fecha:
DESCRIPCION RESUMIDA
Obvervaciones:
Faja Salarial
37 Negocios y Direccin
5. Tabulacin y tratamiento de los datos
Ya en posesin de los datos del mercado, la empresa har la comparacin de los mismos
con sus propios salarios para verificar si su esquema es satisfactorio o si necesita ser
corregido.
Por ejemplo, la empresa Z ha efectuado una investigacin de los salarios de cinco cargos:
Carpintero y Albail
CUADRO 5:
Negocios y Direccin 38
Adems de la forma anterior, en la que los salarios promedios del mercado son
la investigacin salarial puede hacerse por medio de clases salariales. 0 an, tomando
datos del personal por horas, por mes, o si es el caso, de ejecutivos con salarios
recta o curva salarial que representar la lnea de tendencia de los salarios tericos, a lo
puede ser adaptado a ecuaciones curvas. Se trata del proceso matemtico usado para
la lnea (esto es, la diferencia entre un punto y la lnea), deber ser igual a cero y la
suma de los cuadrados de los desvos deber ser menor que la suma de los cuadrados de
los desvos observados a partir de cualquier otra recta que se trace; la lnea obtenida es,
El ajuste de la lnea nica de tendencia por el mtodo de los mnimos cuadrados involucra
39 Negocios y Direccin
correlacin (regresin) lineal simple consiste en un mtodo capaz de definir en trminos
matemticos la relacin existente entre dos variables. Las dos variables son
variar de acuerdo con las modificaciones sufridas por la otra serie de valores
(independientes).
independiente.
Negocios y Direccin 40
FIGURA 6:
salario
de salarios.
ecuaciones, donde N indica el nmero o conjunto de datos, esto es, los puntos
41 Negocios y Direccin
Hay casos en que, en vez de la recta, se obtiene una parbola. Es el caso de la ecuacin:
y c = a + bx + cx2
Los valores constantes fueron encontrados por intermedio de las siguientes ecuaciones:
Negocios y Direccin 42
Hay varias maneras de presentar sucintamente los resultados de una investigacin
1. Trazar un grfico de la lnea de salarios de la propia empresa. Tal lnea indica los
existente entre ambas (Figura 6). la lnea de tendencia de una serie de salarios
43 Negocios y Direccin
Nmero de puntos: de la evaluacin de cada cargo, vigente en la empresa Z.
Salario mnimo: el promedio de los salarlos menores de cada cargo en las empresas
investigadas.
empresas investigadas.
la empresa Z.
La amplitud de variacin de los puntos de los cargos investigados va desde 200 hasta
Negocios y Direccin 44
CUADRO 7:
INVESTIGACIN SALARIAL
CUADRO 8:
280 50 0 2800 0 0 0 0
45 Negocios y Direccin
Con estos datos, vamos a calcular Yc :
CUADRO 9:
Eni:;20 Exi:0
Negocios y Direccin 46
Con esto se obtuvo la situacin que se ve en la Figura 9.20 donde la lnea continua
FIGURA 6:
mercado.
4000
3800
3600
3400
3200
3000
2800
2600
2400
2200
2000
1800
1600 ...: salario mercado
1400
___: salario empresa
1200
1000
80 100 120 140 160 180 200 220 240 260 280 300 320 340 360 380 400 420 440 460
47 Negocios y Direccin
PRODUCTIVIDAD
Calidad,
Produccin,
Bajos Costos,
Tiempos Estndares,
Eficiencia,
Innovacin,
Tecnologa.
Y muchos otros conceptos que hacen que cada da la productividad sea un punto de
cuidado en los planes a largo y pequeo plazo. Que tan productiva o no sea una empresa
Veremos adems algunas definiciones de productividad por las cuales nos daremos
Negocios y Direccin 48
Importancia de la Productividad
El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus
pago de salarios.
Hay que recordar que las filosofas y tcnicas de mtodos, estudio de tiempos y sistemas
Qu es productividad?
para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.
49 Negocios y Direccin
Productividad en trminos de empleados es sinnimo de rendimiento. En un enfoque
sistemtico decimos que algo o alguien es productivo con una cantidad de recursos (
La productividad en las mquinas y equipos esta dada como parte de sus caractersticas
Salidas: Productos.
Negocios y Direccin 50
Misma entrada, salida mas grande
En el caso de los servicios de salud, por ejemplo, la medida de productividad estara dada
productividad se medira a partir del costo por consulta, mismo que estara integrado no
solo por el tiempo dedicado por el mdico a esa consulta, sino tambin por todos los
dems insumos involucrados en ese evento particular, como pueden ser materiales de
En las empresas que miden su productividad, la frmula que se utiliza con ms frecuencia
es:
Este modelo se aplica muy bien a una empresa manufacturera, taller o que fabrique un
manufacturan una gran variedad de productos. Estas ltimas son heterogneas tanto en
51 Negocios y Direccin
nmero definido de "centros de utilidades" que representan en forma adecuada la
Finalmente, otras empresas miden su productividad en funcin del valor comercial de los
productos.
la produccin (un producto debera ser bien hecho la primera vez y responder a las
la misma marca.
medida de la productividad
Negocios y Direccin 52
Con el fin de medir el progreso de la productividad, generalmente se emplea el INDICE
tanto el capital humano como la inversin realizada por la organizacin para capacitar y
y habilidades que guardan relacin directa con los resultados del trabajo.
53 Negocios y Direccin
Factores internos y externos que afectan la productividad
Factores Internos:
Terrenos y edificios
Materiales
Energa
Mquinas y equipo
Recurso humano
Factores Externos:
Infraestructura existente
Conclusin
La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca mejorar
continuamente todo lo que existe. Est basada en la conviccin de que uno puede hacer
Negocios y Direccin 54
las cosas mejor hoy que ayer y mejor maana que hoy. Adems, ella requiere esfuerzos
sin fin para adaptar actividades econmicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas
teoras y mtodos.
de trabajo)
parte integral de esa actividad y debe ser aislado para verificar el valor de esa
aplicacin de esfuerzo para algn propsito. La evaluacin del gasto de energa humana -
sea fsica o intelectual- y su correspondiente salario, no es tan simple. A medida que los
y los cargos. En otros trminos las diferencias significativas entre las unidades de trabajo
55 Negocios y Direccin
deben ser colocadas en base comparativa para permitir una distribucin ms equivalente
del cargo. Sus tcnicas son confinadas al nivel e importancia del cargo en s.
cada cargo dentro de una estructura organizacional y por lo tanto la posicin relativa del
Evaluacin de Cargos trata de determinar la posicin relativa de cada cargo con los
salarios.
Negocios y Direccin 56
FIGURA 7:
Reanlisis de cargos
Reevaluacin peridica
Evaluacin Clasificacin
POLITICA SALARIAL
de cargos de cargos
Estructura
de cargos
Anlisis y y salarios
descripcin
de cargos
Investigacin
salarial
Investigacin peridica
responsabilidad y habilidades.
Si se sabe como asignar valor econmico a puestos clave de referencia y se puede utilizar
la valuacin del puesto para determinar el valor relativo de todas las dems posiciones de
57 Negocios y Direccin
la empresa en relacin con estos puestos claves, entonces se ha avanzado mucho para
entre los supervisores, los especialistas de personal, los empleados y sus representantes
sindicales.
Los principales pasos son identificar la necesidad del programa, obtener cooperacin y
posteriormente elegir a un comit de evaluacin, para que realice la evaluacin real del
puesto.
1
Mtodos de evaluacin de cargos
La evaluacin de cargos est relacionada con la obtencin de datos que permitan una
conclusin acerca del precio para cada cargo, indicando las diferencias esenciales entre
Mtodos no cuantitativos:
Escalonamiento de cargos.
Categoras predeterminadas.
1
Ver Mdulo 3 Puestos y Perfiles, Tema 4 Valoracin de Puestos de Trabajo y Tema 3 Herramientas y
Casos Prcticos de este Mdulo 5 Sistema Retributivo.
Negocios y Direccin 58
Mtodos cuantitativos:
cargos entre s o comparan los cargos con algunos criterios, categoras o factores de
tomar las decisiones comparativas sobre ellos. La Evaluacin de Cargos hace nfasis en la
ocupan.
CUADRO 10:
59 Negocios y Direccin