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A53-CM V4.4-2014
del afiliado y del paciente
y Carta de desempeo
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Apreciado Afiliado:
En nombre de todo el equipo humano de Salud Total EPS le damos una clida y afectuosa bienvenida a usted y a su familia.
Permtanos, en primera instancia, agradecerle por haber tomado la decisin de afiliarse con nosotros y poner a su servicio una
amplia y moderna infraestructura, as como el conocimiento y experiencia del personal asistencial y administrativo a nivel nacional.
La esencia de nuestro trabajo es lograr que usted y su familia disfruten de una vida plena a travs del seguimiento de conductas
saludables. Para ello, hemos fortalecido el modelo de atencin y somos fieles a la poltica de mejoramiento continuo, con lo cual
estudiamos, de manera permanente, los riesgos en salud de nuestros protegidos y les brindamos un servicio integral basado en
la prevencin.
A continuacin encontrar la carta de derechos del afiliado y del paciente y carta de desempeo. Estos importantes documentos
se convierten en una herramienta de consulta, dando cumplimiento al derecho a la libre eleccin, para que conozca no solo sus
derechos y deberes contemplados en el plan de beneficios, sino la infraestructura con la que contamos para brindarle la mejor
atencin, la red contratada y mecanismos de acceso al servicio, lo estipulado en la normatividad vigente, y por supuesto, los
canales de comunicacin con los que puede hacernos llegar sus comentarios y sugerencias para ser mejores cada da.
En Salud Total EPS trabajamos con la premisa de convertirnos en un verdadero aliado en la consecucin de sus metas, ya que
sabemos que una buena salud es el primer paso para llegar ms all de donde llegan los sueos.
Cordialmente,
I. GLOSARIO............................................................................................................................................................. 6
A. Carta de derechos del afiliado y del paciente....................................................................................................................... 6
B. Siglas................................................................................................................................................................................ 6
C. Promocin de la salud........................................................................................................................................................ 6
D. Prevencin de la enfermedad............................................................................................................................................. 6
E. Demanda inducida............................................................................................................................................................. 7
F. Tratamientos de alto costo................................................................................................................................................. 7
G. Procedimientos menores.................................................................................................................................................... 7
H. Hospitalizacin de menor complejidad................................................................................................................................ 7
I. Qu es el sistema general de seguridad social en salud....................................................................................................... 7
J. Qu es el Plan Obligatorio de Salud (POS)?...................................................................................................................... 8
K. Qu es una Entidad Promotora de Salud (EPS)?................................................................................................................ 8
L. Gestin del riesgo en salud................................................................................................................................................ 8
M. Modelo de atencin........................................................................................................................................................... 8
N. Qu es un afiliado?.......................................................................................................................................................... 9
O. Qu es una unidad de pago por capitacin adicional (UPC adicional)?............................................................................. 10
P. Valores UPC adicional...................................................................................................................................................... 10
Q. Quines se deben afiliar a una EPS?............................................................................................................................... 11
R. Qu documentos se requieren para afiliarse a Salud Total EPS?....................................................................................... 11
S. Documentos a presentar segn parentesco....................................................................................................................... 12
T. Sanciones por omitir informacin..................................................................................................................................... 13
U. Actualizacin permanente de sus datos............................................................................................................................ 13
V. Licencias e incapacidades por enfermedad general............................................................................................................ 13
Incapacidades por enfermedad general............................................................................................................................ 13
Cunto y por cuntos das debe pagar la EPS por una incapacidad?..................................................................................13
W. Licencias..........................................................................................................................................................................14
Licencia por Maternidad................................................................................................................................................... 14
Licencia por Adopcin...................................................................................................................................................... 14
Licencia por Aborto o Mortinato........................................................................................................................................ 14
Licencia por Paternidad Ley Mara (Ley 755 de 2002)................................................................................................... 14
X. Cmo se tramitan las incapacidades o licencias?............................................................................................................. 14
En este documento usted encontrar una completa orientacin de los aspectos ms importantes del Plan Obligatorio de Salud (POS)
para el Rgimen Contributivo, as como los Derechos y Deberes de los afiliados.
GLOSARIO
Con el objetivo de facilitar la lectura y entendimiento de la Carta de Derechos del Afiliado y del Paciente se presentan las definicio-
nes y siglas ms comunes que encontrar a lo largo del presente documento.
En las generalidades, y antes de la descripcin de cada uno de los lineamientos determinados por el Ministerio de salud y proteccin
social, encontrar informacin de inters y orientacin para disfrutar los servicios de salud con calidad total que le ofrece SALUD
TOTAL EPS.
Es el documento que le permite a los afiliados contar con informacin sobre los servicios a los que tienen derecho de acuerdo con
el Plan de Beneficios, la red de prestacin de servicios, los mecanismos y procedimientos para acceder a los servicios, las entidades
que prestan ayuda para exigir el cumplimiento de los derechos que ostenta como afiliado y como paciente, acorde con los linea-
mientos establecidos por el Ministerio de salud y proteccin social.
B. SIGLAS
ARL Administradora de Riesgos Laborales
EPS Entidad Promotora de Salud
IPS Institucin Prestadora de Servicios de Salud
PAU Punto de Atencin al Usuario
POS Plan Obligatorio de Salud
SGSSS Sistema General de Seguridad Social en Salud
SMMLV Salario Mnimo Mensual Legal Vigente
SMDLV Salario Mnimo Diario Legal Vigente
SOAT Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito
UPC Unidad de Pago por Capitacin
C. Promocin de la Salud
Consiste en proporcionar a las personas los medios necesarios para mejorar su salud y ejercer un mayor control sobre la misma.
D. Prevencin de la enfermedad
Son las acciones que se realizan para detectar tempranamente los factores de riesgo y para proteger especficamente frente algunas
enfermedades, por ejemplo:
Proteccin especfica:
Vacunacin segn esquema del Programa Ampliado de Inmunizaciones
Atencin preventiva en Salud Bucal
Atencin del Parto
Atencin al recin nacido
Atencin en Planificacin Familiar a hombres y mujeres
E. Demanda inducida
Hace referencia a la accin de organizar, incentivar y orientar a la poblacin hacia la utilizacin de los servicios de proteccin
especfica y deteccin temprana y la adhesin a los programas de control (Acuerdo 117 de 1998).
El Plan Obligatorio de Salud brinda cobertura a los tratamientos utilizados en el manejo de enfermedades ruinosas o catastrficas
(las cuales representan una alta complejidad tcnica en su manejo, alto costo). Dichos tratamientos son:
G. Procedimientos Menores
Son servicios de baja complejidad tcnica en su realizacin que requieren de una sala especial atendida por personal entrenado,
por ejemplo: curaciones, nebulizaciones, inyectologa, retiro de puntos, lavado de odos, entre otros.
Es el ingreso a una institucin para recibir tratamiento mdico y/o quirrgico y que incluye los recursos bsicos fsicos, humanos y
de equipamiento disponibles y que requiere para la atencin de un paciente durante un periodo mnimo de 24 horas.
El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) es el conjunto de instituciones y procedimientos mediante los cuales el
Estado garantiza la prestacin de servicios de salud a los colombianos de acuerdo con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus
modificaciones contenidas en la Ley 1122 de 2007, Ley 1438 de 2011 y dems normas que las modifiquen.
8 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Es el conjunto de tecnologas en salud a las que tiene derecho, en caso de necesitarlo, todo afiliado al Rgimen Contributivo de
Salud y cuya prestacin debe ser garantizada por las Entidades Promotoras de Salud.
Las Entidades Promotoras de Salud en cada rgimen son las responsables de cumplir con las funciones indelegables del asegura-
miento, entendido ste como la administracin del riesgo financiero, la gestin del riesgo en salud, la articulacin de los servicios
que garantice el acceso efectivo, la garanta de la calidad en la prestacin de los servicios de salud y la representacin del afiliado
ante el prestador y los dems actores sin perjuicio de la autonoma del usuario. Lo anterior exige que el asegurador asuma el riesgo
transferido por el usuario y cumpla con las obligaciones establecidas en los Planes Obligatorios de Salud.
La gestin del riesgo en salud se define como un proceso dinmico de identificacin, anlisis y respuesta a las condiciones de
salud de una poblacin, en el que se plantean soluciones a partir del abordaje causal de los riesgos en salud, con el objeto de
intervenirlas oportunamente, modificarlas y evitar que ocurran desenlaces adversos, as como minimizar sus consecuencias y buscar
la mejora de la calidad de vida.
Se entiende por riesgo en salud la probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, o sus consecuencias, en un individuo o poblacin
durante un periodo determinado.
El abordaje de la gestin de riesgo desde la perspectiva de SALUD TOTAL EPS corresponde a buscar y evitar la ocurrencia de las
condiciones prevenibles en salud y responder adecuadamente a todo aquello que requiere atencin.
M. MODELO DE ATENCIN
Bajo las definiciones anteriores Salud Total dise un Modelo de Atencin llamado Gente + Vital, el cual se constituye como
la carta de navegacin que integra todos los componentes de la compaa alrededor del mejoramiento continuo de la atencin en
salud de nuestros protegidos. Dentro de este modelo general de atencin, se encuentra el Modelo de Gestin del Riesgo en Salud,
que incluye los siguientes componentes:
1. Apropiacin de Referentes.
Consiste en la definicin del marco lgico del problema y en la definicin de las mejores prcticas con base en la evidencia
cientfica - Medicina Basada en la Evidencia (MBE) y en la normatividad vigente.
2. Caracterizacin de la Poblacin.
Hace referencia a la identificacin y reconocimiento de la poblacin con unas caractersticas en comn en un momento
determinado, con el fin de definir los niveles de riesgo y determinar su direccionamiento respecto a los programas de atencin
y la prestacin de los servicios de salud.
3. Estructuracin y Adecuacin de la Red.
Hace referencia a la serie de procesos necesarios para definir, gestionar y garantizar la red de instituciones prestadoras de
servicios de salud a la poblacin afiliada de acuerdo a los aspectos identificados durante su caracterizacin.
4. Captacin e induccin a la demanda.
Hace referencia a la bsqueda, identificacin y captacin de usuarios con caractersticas especficas que cumplen criterios de
ingreso a determinados programas, incluso en poblacin sana como se describen ms adelante.
5. Gestin de la demanda y aseguramiento.
Hace referencia a un modelo autorizador con enfoque de riesgo y establecimiento de las estrategias especficas de gestin,
que incluyen el uso de los recursos intelectuales, humanos, tecnolgicos y organizativos para el mejor cuidado de la poblacin
afiliada.
6. Vigilancia
La vigilancia hace referencia al ejercicio de verificar el funcionamiento de las estrategias definidas para cada riesgo con el fin de
ejercer control sobre el mismo, identificar fallos y oportunidades de mejora y realizar planes de mejoramiento, siempre basados
en el comportamiento de los indicadores de salud de los protegidos.
N. QU ES UN AFILIADO?
Es la persona que se encuentra inscrita en una Entidad Promotora de Salud (EPS) y tiene derecho a recibir los servicios contempla-
dos en el POS de acuerdo a sus necesidades en salud y al cumplimiento de las condiciones administrativas establecidas. Se puede
estar afiliado bajo alguna de las siguientes modalidades:
a. Cotizante
Es el afiliado vinculado mediante un contrato laboral, pensionado o que cuenta con capacidad de pago para realizar sus
aportes en calidad de independiente. Si es empleado, aportar el 4% de sus ingresos mensuales y su empleador aportar
el 8.5%. Si es independiente, aportar el 12.5% de los ingresos declarados. Si es pensionado, el 12% de la mesada
pensional. Si es madre comunitaria, aportar el 4% de su bonificacin. Es obligacin del cotizante tener afiliado a todo su
grupo familiar a la misma EPS, as haya dos cotizantes en la misma familia.
INFORMACIN IMPORTANTE:
De igual manera, si los dos cnyuges cotizan a la misma EPS, y sus aportes superan
en un 150% la UPC del grupo familiar, pueden incluir los padres de uno de los
dos cotizantes.
b. Beneficiario
Es la persona que no cumple con las condiciones para ser Cotizante, pero tiene derecho a los servicios contemplados en el
POS por pertenecer al grupo familiar del Cotizante de quien depende econmicamente.
c. Beneficiario Adicional
Son otros miembros dependientes econmicamente del cotizante, diferentes del grupo familiar bsico hasta tercer
grado de consanguinidad y que se afilian pagando un aporte adicional (Unidad de Pago por Capitacin - UPC Adi-
cional). Tambin lo constituye los menores de 12 aos sin parentesco, que dependen econmicamente del cotizante.
d. Carn de Afiliado
Es el documento que lo identifica como afiliado de nuestra entidad. Sin embargo, cabe aclarar que para hacer uso de los
servicios, usted nicamente necesita presentar su documento de identidad.
10 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Es el valor que el Cotizante debe pagar por cada persona que no haga parte de su grupo familiar bsico y que afilie a su cargo
(beneficiario adicional). Este valor se encuentra establecido en las normas de los entes de vigilancia y control de acuerdo a la edad
y sexo de cada persona.
Teniendo en cuenta la Resolucin N.o 5522 de diciembre de 2013, se definieron para el ao 2014 los siguientes valores de UPC
adicional con base en los grupos etreos y las zonas a las que pertenecen:
ZONAS APARTADAS: Amazonas, Arauca, Casanare, Caquet, Choc, Guajira, Guaina, Guaviare, Meta, Putumayo, Sucre, Vaups,
Vichada y la regin de Urab.
La Unidad de Pago por Capitacin se ajusta anualmente, por lo que los valores aqu consignados cambian de acuerdo a lo
estipulado en la normatividad vigente.
Cotizante
Cnyuge o compaero (a) permanente
Hijos menores de 18 aos
Hijos entre 18 y 25 aos que sean estudiantes de tiempo completo y dependen econmicamente del afiliado Cotizante
Hijos adoptivos
Hijos con incapacidad permanente
Hijos del cnyuge o compaero (a) permanente que cumplan con los requisitos anteriores
A falta de los anteriores, se puede incluir a los padres que dependan econmicamente del cotizante, de acuerdo con lo
establecido en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios
Otros:
Integrantes dependientes econmicamente hasta el tercer grado de consanguinidad (abuelos, bisabuelos, tos, hermanos,
sobrinos, nietos y bisnietos) pagando un aporte adicional (Unidad de Pago por Capitacin - UPC adicional)
A continuacin se detallan los documentos que deben aportarse al momento de la afiliacin, de acuerdo a la normatividad vigente.
Estos documentos deben presentarse por el Cotizante y todos los integrantes de su grupo familiar.
MADRES SERVICIO
DEPENDIENTE INDEPENDIENTE PENSIONADO COMUNITARIAS DOMSTICO
Formulario de Formulario de Formulario de Formulario de Formulario de Afiliacin
Afiliacin Afiliacin Afiliacin Afiliacin
Documento de
Documento de Documento de Documento de Documento de Identidad
Identidad Identidad Identidad Identidad
Registro civil prueba de
Registro civil prueba Registro civil prueba Registro civil prueba Registro civil prueba parentesco
de parentesco de parentesco de parentesco de parentesco
Declaracin de Salud
Declaracin de Salud Presuncin de Declaracin de Salud Declaracin de Salud
Ingresos
Resolucin de Autorizacin de
Declaracin de Salud pensin, afiliacin o descuento al hogar
certificado del primer comunitario, firmada
Certificado de pago descuento o recibo de por el representante
por Internet pago de la mesada del mismo y por el
pensional Cotizante
Copia de contrato de
prestacin de servicios
(para Independientes
con este tipo de
contrato)
12 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Como afiliados a Salud Total EPS, e integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, es importante comprender
que los recursos son del Estado y, por ende, de todos los ciudadanos, razn por la que debemos cuidarlos, velar por su buena
administracin y cumplir las obligaciones que a cada cual le compete.
La normatividad vigente es enftica en proteger el buen uso de los recursos, imponiendo serias sanciones jurdicas y penales a
quienes evadan aportes, se apropien indebidamente de los dineros, a quienes le mientan al Sistema y, en general, a quienes
cometan cualquier tipo de fraude que vaya en contra de la transparencia y honestidad.
El decreto 1485 de 1994 en el artculo 14, establece la exclusin de la EPS para los afiliados que cometan ese tipo de conductas
all descritas, sin perjuicio de las responsabilidades fiscales y penales a que haya lugar.
Por lo anterior, invitamos a nuestros afiliados y la ciudadana a hacer los aportes de forma debida y en el porcentaje que co-
rresponde, a brindar datos reales al momento de afiliarse y a jugarle limpio al Sistema ya que, solo de esa manera, se podr
garantizar que ms colombianos accedan a los servicios de salud cuando ms lo necesiten. Entonces, luchar contra el fraude, es
una tarea de todos!
Se entiende la incapacidad por enfermedad general, como la inhabilidad fsica o mental para que una persona desempee sus
funciones laborales, como consecuencia de un accidente o enfermedad de origen comn no profesional. Para que dicha persona
pueda cumplir con sus responsabilidades financieras y no perjudicar su calidad de vida durante el tiempo que dure la incapacidad,
el Sistema General de Seguridad Social en Salud contempla el llamado Subsidio por Incapacidad, un reconocimiento econmico
que se realiza al trabajador en los das en que se encuentra incapacitado.
Cunto y por cuntos das debe pagar la EPS por una incapacidad?
Segn el artculo 227 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y el artculo 1 del Decreto 2943 de 2013, el empleador debe pagar un
subsidio econmico correspondiente al 66.67% del salario durante los dos primeros das de incapacidad.
El reconocimiento econmico de las incapacidades por parte de una EPS es a partir del tercer (3) da de incapacidad y hasta 180
das siempre y cuando sea por prrrogas.
* Del da tres (3) al da noventa (90) se reconoce el 66.67% del Ingreso Base de Cotizacin, es decir, las dos terceras partes.
* Del da noventa y uno (91) al ciento ochenta (180) se reconoce el 50% del Ingreso Base de Cotizacin, es decir, la mitad. A
partir del da 181 no habr reconocimiento de la incapacidad por parte de la EPS.
Todas las incapacidades por enfermedades profesionales y accidentes de trabajo deben ser reconocidas y pagadas directamente
por la Administradora de Riesgos Laborales.
En todo caso el monto de la incapacidad no debe ser inferior a 1 SMMLV (Salario Mnimo Mensual Legal Vigente) (Sentencia
C-543-07).
14 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
W. Licencias
Pensando especialmente en el bienestar de los afiliados o aportantes y en el respeto a lo estipulado en la normatividad, a conti-
nuacin, presentamos los diferentes tipos de Licencias:
Para el trmite de transcripcin se debe presentar la orden mdica de la incapacidad, suministrada por el mdico y los soportes
requeridos, en cualquiera de nuestros Puntos de Atencin al Usuario a nivel nacional donde se transcribir y liquidar su prestacin
econmica.
Pensando especialmente en el bienestar de los afiliados y aportantes y en el respeto a lo estipulado en la normatividad, Salud
Total EPS ha habilitado en el Portal de Transacciones de la pgina web www.saludtotal.com.co, un mdulo para realizar, de
manera fcil y rpida, los trmites correspondientes a transcripcin y solicitud de liquidacin de licencias e incapacidades.
Servicios POS
El Plan Obligatorio de Salud (POS) es el conjunto de tecnologas en salud a que tiene derecho todo afiliado al Sistema General
de Seguridad Social en Salud y cuya prestacin debe ser garantizada por las Entidades Promotoras de Salud entendindose
por Tecnologas en Salud todas las actividades, procedimientos, intervenciones, medicamentos, insumos, materiales, equipos y
dispositivos, para la atencin de cualquier grupo poblacional. Las condiciones y limitaciones de la prestacin de cada uno de estos
servicios se encuentra expresamente sealado en el Acuerdo 029 de 2011 de la Comisin de Regulacin en Salud, norma en la
cual se establecen las caractersticas del servicio de salud a que tienen derecho los usuarios del SGSSS y las cuales deben ofrecer
las Entidades Promotoras de Salud a travs de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud.
Atencin de Urgencias
Atencin Ambulatoria de Medicina General y Especializada
Atencin Odontolgica
Laboratorio Clnico
Radiologa, Imagenologa y medicamentos con fines diagnsticos
Actividades de Promocin de la Salud y Prevencin de la Enfermedad
Servicios con Internacin Hospitalaria
Servicios con Internacin en Unidad de Cuidado Intensivo e Intermedio
Actividades y procedimientos medico quirrgicos
Atencin Domiciliaria (Segn los criterios definidos en el programa de Hospitalizacin domiciliaria)
Distribucin de medicamentos incluidos en el Acuerdo 029 de 2011 el cual obliga al uso de las Denominaciones Comunes
Internacionales (nombres genricos) en la prescripcin de medicamentos, solo para usos y patologas aprobadas por el Invima
Trasplante de hgado, rin, corazn, mdula sea y de crnea.
Los servicios no incluidos en el Acuerdo 029 de 2011, podrn ser solicitados por el mdico tratante del paciente al Comit Tcnico
Cientfico de la EPS. Para ello deber presentar en el punto autorizador de Salud Total los siguientes documentos: Justificacin
tcnica, frmula u orden mdica de la tecnologa en salud requerida y resumen de la historia clnica. Estos documentos deben ser
entregados en la consulta por el mdico tratante completamente diligenciados conforme lo definido en la resolucin 3099 de 2008
artculos 6 al 8 y Decreto 2200 de 2005 en su artculo 17. El comit analizar la solicitud y en un trmino de 5 das hbiles emitir
la respuesta. En los casos hospitalarios la IPS presentar la solicitud directamente a la EPS a travs de la pgina web o mediante
correo electrnico sin intermediacin del usuario.
La actualizacin del Plan Obligatorio de Salud (POS) es un gran paso para que los Colombianos puedan acceder a un Sistema de
Salud equitativo que brinde servicios de salud con calidad, oportunidad y que permita que los colombianos se enfermen menos
y vivan ms.
Genera equidad: Todo lo que est en el rgimen contributivo, est tambin en el rgimen subsidiado
Prioriza poblaciones vulnerables: nios, mujeres y personas con menores ingresos
Incluye 197 medicamentos, tratamientos y dispositivos mdicos seguros y eficientes para tratar enfermedades que generan
discapacidad y muerte prematura en Colombia
Hace inclusiones en temas prioritarios como Salud Sexual y Reproductiva, tratamientos psicolgicos y psiquitricos de las
vctimas de violencia intrafamiliar y contra las mujeres
El nuevo plan de beneficios cuesta un billn de pesos adicional al ao, est financiado y no le cuesta ms a los contribuyentes
Pediatra
Salud Mental
Enfermedades Cardiovasculares
Medicamentos de terapia combinada para hipertensin que mejora la adherencia al tratamiento dado que combina varios
principios activos haciendo que el paciente deba ingerir menos dosis
Diabetes
Insulinas de larga duracin que mejoran la adherencia y calidad de vida de los pacientes diabticos
Acceso al Kit de glucometra que permite a los pacientes hacer seguimiento a sus niveles de glicemia en sus casas y lugares de
trabajo (1 glucmetro al ao y hasta 50 kit para diabticos tipo II y 100 para diabticos tipo I al mes)
16 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Cncer
Inclusin de medios diagnsticos para detectar tempranamente cncer de seno y cuello uterino
Bolsas de colostoma para pacientes que requieran su uso en pacientes en post operatorio de reseccin de cncer de colon o
recto (hasta 104 al ao)
Enfermedades Renales
UROTAC, tecnologa de punta para el diagnstico de enfermedades renales que obstruyen el sistema renal y urinario
Cirugas
Se incluyen cirugas laparoscpicas solo para mujeres que implican menores riesgos quirrgicos, generan un menor nmero de
hospitalizaciones y menor tiempo de incapacidad
Enfermedades Infecciosas
Algunos antibiticos hospitalarios de ltima generacin que han demostrado mayor efectividad para infecciones severas
Son aquellas actividades, procedimientos, intervenciones, medicamentos y elementos mdico quirrgicos que su objetivo no sea
contribuir al diagnstico, tratamiento y rehabilitacin de la enfermedad. Igualmente, aquellos considerados como cosmticos, es-
tticos y los que expresamente determine el Ministerio de Salud y Proteccin Social o quien haga sus veces. As mismo se excluyen,
en general, los tratamientos de las complicaciones que surjan de las actividades, procedimientos e intervenciones y medicamentos
no cubiertos o excluidos del Plan Obligatorio de Salud.
1. La tecnologa en salud considerada como cosmtica, esttica, suntuaria o de embellecimiento, as como la atencin de sus
complicaciones, salvo la atencin inicial de Urgencias, la ciruga esttica con fines de embellecimiento, los procedimientos de
ciruga plstica cosmtica, los tratamientos nutricionales con fines estticos y los tratamientos con fines estticos de afecciones
vasculares o cutneas
2. La tecnologa en salud de carcter experimental o sobre la cual no exista evidencia cientfica, de seguridad, costo efectividad
o que no haya sido reconocida por las autoridades nacionales competentes
3. La tecnologa en salud que se utiliza con fines educativos, instruccionales o de capacitacin durante el proceso de rehabilitacin
social o laboral
4. Tecnologas en salud que tengan alertas de seguridad o falta de efectividad que recomienden su retiro del mercado, de
acuerdo con la normatividad vigente
5. Tecnologas en salud cuya finalidad no sea la promocin de la salud, prevencin, diagnstico, tratamiento, rehabilitacin o
paliacin de la enfermedad
6. Bienes y servicios que no correspondan al mbito de la salud
7. Diagnstico y tratamientos para la infertilidad
8. Tratamientos o curas de reposo o del sueo
9. Medias elsticas de soporte, corss o fajas, sillas de ruedas, plantillas y zapatos ortopdicos, vendajes acrlicos, lentes de
contacto, lentes para anteojos con materiales diferentes a vidrio o plstico, filtros o colores y pelculas especiales y aquellos
otros dispositivos, implantes o prtesis necesarios para procedimientos no incluidos expresamente en el Acuerdo 029 de 2011
10. Medicamentos y dispositivos mdicos cuyas indicaciones y usos respectivamente no se encuentren autorizados por la
autoridad competente
Vacunacin: El Programa Ampliado de Isoinmunizaciones (PAI) est a cargo de la Eliminacin, Erradicacin y Control de las
enfermedades inmunoprevenibles, con el fin de disminuir las tasas de mortalidad y morbilidad causadas por enfermedades inmu-
noprevenibles en la poblacin menor de 5 aos.
Atencin preventiva en Salud Oral: Busca disminuir los factores de riesgo ms importantes para la aparicin de caries y
enfermedad periodontal en la poblacin.
Atencin del Parto: Es un conjunto de actividades e intervenciones, para la asistencia de las mujeres gestantes en el momento
de tener a su beb, que contribuyen en la disminucin de manera significativa de las complicaciones, tanto para la mam como
para el nio.
Atencin del Recin Nacido: incluye todas las actividades dirigidas a las nias y nios en el proceso del nacimiento e
inmediatamente despus, con el propsito de lograr disminuir el riesgo de enfermar o de morir.
Atencin en planificacin familiar a Hombres y Mujeres: incluye las actividades dirigidas a hombres y mujeres en
edad frtil para que ejerzan el derecho a decidir libre y responsablemente si quieren o no tener hijos, as como su nmero y el
espaciamiento entre ellos.
Deteccin temprana de las Alteraciones del desarrollo del joven (10-29 aos): Conjunto de actividades dirigi-
das a la poblacin entre 10 a 29 aos, tendientes a garantizar la deteccin e intervencin temprana de los factores de riesgo o de
los problemas de salud prioritarios, as como para brindar informacin y orientacin sobre la proteccin de la salud.
Deteccin temprana de las alteraciones del embarazo: Identifica los riesgos relacionados con el embarazo y permite
planificar el control de los mismos, a fin de lograr una gestacin adecuada que permita que el parto y el nacimiento ocurran en
ptimas condiciones, sin secuelas fsicas o psquicas para la madre y su hijo.
Deteccin temprana de las alteraciones del adulto (Mayor de 45 aos): Conjunto de actividades mediante los
cuales se logra la deteccin temprana y el diagnstico oportuno de una o algunas de las patologas crnicas propias de este grupo
poblacional, con el fin de ofrecer alternativas para el control de los factores de riesgo, el tratamiento o la rehabilitacin.
Deteccin temprana del cncer de cuello uterino: Conjunto de actividades, intervenciones y procedimientos dirigidos a
las mujeres entre 25 y 69 aos o menores de 25 aos con vida sexual activa, para la toma de citologa cervico uterina y tratamiento
oportuno de las anormalidades encontradas.
Deteccin temprana del cncer de seno: Hace referencia a la realizacin de mamografa de cuatro proyecciones, que
permita identificar oportunamente, masas en el seno sugestivas de lesin maligna y que hacen pertinente la confirmacin diag-
nstica y el tratamiento correspondiente.
Deteccin temprana de las alteraciones de la agudeza visual: Conjunto de actividades, procedimientos e interven-
ciones orientadas a detectar precozmente la existencia de alteraciones de la agudeza visual posibles de intervencin a travs de
la toma de agudeza visual a personas de 4, 11, 16, 45, 55, 65 y ms aos y del examen oftalmolgico en personas de mayores
de 55 aos.
Tenga en cuenta que segn lo establecido en el acuerdo 029 de 2011 no podrn aplicarse copagos
ni cuotas moderadoras a las actividades, procedimientos e intervenciones de Proteccin especfica y
Deteccin Temprana.
Dirigido a: Nios y Nias menores de 10 aos, los menores pueden ser llevados en cualquier momento a partir del nacimiento.
Controles de nio sano por enfermera profesional, mdico general y/o especialista, para evaluar el estado de salud y los factores
de riesgo que puedan alterar el proceso de crecimiento y desarrollo del nio
Evaluacin del estado nutricional
Actividades de educacin en temas de crianza
Consejera en lactancia materna
Valoracin visual (segn los lineamientos del programa de salud visual)
Actividades de prevencin y promocin en salud oral
Suministro de antiparasitarios (si lo requiere)
Estimulacin temprana
Indicaciones para la alimentacin saludable
Promocin del buen trato
Prevencin de accidentes
Prevencin de enfermedades propias de la infancia (diarrea, neumona, otitis media supurativa)
Educacin y orientacin sobre signos de alarma por los que debe consultar oportunamente
NMERO DE CONSULTAS
ACTIVIDAD PERIODICIDAD EN EL AO
Identificacin e inscripcin temprana Al nacimiento o primer mes de vida 1
Consulta 1 vez Desde el primer mes de vida 1
Nios y Nias < de 1 ao 4 veces al ao
Nios y Nias de 1 ao 3 veces al ao
Consulta de seguimiento por enfermera Nios y Nias de 2 a 4 aos 4 veces
Nios y Nias de 5 a 7 aos 4 veces
Nios y Nias de 8 a 9 aos 3 veces
Dirigido a: Nios menores de 10 aos, mujeres en edad frtil, adultos mayores de 60 aos.
El esquema de vacunacin est dirigido a todos los nios y nias menores de seis (6) aos de edad, nias escolarizadas desde
cuarto grado de bsica primaria hasta el grado 11, mujeres en edad frtil (MEF: gestantes y no gestantes entre 10 y 49 aos de
edad), adultos de 60 aos y ms de edad y est disponible para todos nuestros protegidos. Algunas de estas vacunas solo requieren
una sola dosis, y otras que necesitan varias y refuerzos, por lo tanto se requiere estar atentos al esquema de vacunacin. RECUERDE
que este servicio es gratuito y lleve siempre su carn de vacunacin.
20 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
ESQUEMA NACIONAL DE VACUNACIN
EDAD VACUNA DOSIS ENFERMEDAD QUE PREVIENE
Dirigido a: Hombres y mujeres de 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75 y 80 aos.
Consulta con grupo interdisciplinario para recibir una atencin integral del control prenatal. Examen fsico
Toma de medidas antropomtricas
Toma de signos vitales
Valoracin obsttrica
Solicitud de exmenes de laboratorio
Solicitud de ecografas
Esquema de vacunacin de gestantes
Formulacin de micronutrientes
Consultas de seguimiento y control por mdico o enfermera
Remisin a consulta odontolgica general
Remisin a consulta psicologa, nutricin y planificacin familiar
Educacin individual a la madre, compaero y familia sobre el proceso de gestacin y signos de alarma
Educacin en lactancia materna
Ingreso a curso de preparacin para la Maternidad y paternidad
Se hace entrega del Diario de Mam donde encontrar diversas actividades que buscan reforzar los conocimientos de la
protegida (Derechos y deberes como gestante, control prenatal, cambios y molestias durante el embarazo, nutricin, formacin
del beb, signos de alarma, entre otros)
Entrega de la Bolsa Materna
Dirigido a: Mujeres entre 25 y 69 aos o menores de 25 aos con vida sexual activa.
Enseanza para la realizacin del autoexamen de seno a todas la mujeres mayores de 20 aos
Consulta de enfermera, mdica y/o ginecolgica que conduzca a la realizacin de examen fsico completo, debe realizarse
examen clnico de mama por mdico (segn riesgo)
Toma de mamografa cada dos aos despus de los 50 aos
Lectura de la mamografa e interpretacin del resultado
Informacin y orientacin de acuerdo al resultado del examen y a condiciones particulares de cada usuaria
Acceso a los servicios de diagnstico definitivo mediante biopsia (de ser necesario)
Acceso al consecuente tratamiento, que debe ser realizado por un grupo calificado para el manejo de enfermedades de la mama
En Salud Total EPS diseamos y llevamos a cabo programas de Promocin de la Salud y Prevencin de la Enfermedad para
incentivar en nuestros protegidos (usuarios) estilos de vida saludables. De igual manera, tenemos a su disposicin un equipo
asistencial y administrativo para brindar servicios de salud adecuados para el tratamiento de las enfermedades y seguimos
creciendo en cobertura e infraestructura.
Sin embargo, el cuidado de la buena salud de nuestros protegidos (usuarios) es una tarea que realizamos en conjunto con ellos
y con toda la comunidad, por lo que los invitamos a entender la responsabilidad que reviste la proteccin de la integridad fsica y
psicolgica y a tomar decisiones responsables y saludables en beneficio de todos.
Los derechos son el conjunto de principios y normas que regulan las relaciones humanas en toda sociedad, amparados en la nece-
sidad de imponer justicia y orden. Los protegidos de la EPS, as como los protegidos que son atendidos en las IPS, sin restricciones
por motivos de raza, sexo, edad, idioma, religin, opiniones polticas o de cualquier ndole, origen social, posicin econmica o
condicin social, cuentan con una serie de derechos que resulta importante conocer y hacer cumplir no solo para su beneficio, sino
para la construccin de un mejor Sistema General de Seguridad Social en Salud Conozcmoslos!
Usted, en su condicin de paciente que recibe los servicios de una IPS tiene derecho a:
1. Recibir servicios de salud acordes a sus necesidades, incluyendo la atencin de urgencias que sea requerida, con la oportunidad
que su condicin amerite, sin que sea exigible documento o cancelacin de pago previo alguno, ni sea obligatoria la aten-
cin en una institucin prestadora de servicios de salud de la red definida por la entidad promotora de salud. Los pagos
moderadores no pueden constituir barreras al acceso a los servicios de salud para las personas que no tienen la capacidad
econmica de acuerdo con la estratificacin socioeconmica de soportar el pago del mismo pero sin detrimento de contribuir
con el pago a la suficiencia financiera del sistema.
2. Ser atendido con calidad y calidez, recibir un trato digno en el acceso a servicios de salud, respetando sus creencias y
costumbres, valores, orientacin sexual, edad, gnero, as como las opiniones personales que tenga y dems consideraciones
que hacen de usted un ser nico y especial, y a disfrutar y mantener una comunicacin plena y clara con el personal de la
salud, apropiada a sus condiciones sicolgicas y culturales y, en caso de enfermedad, estar informado de los procedimientos
y tratamientos que se le vayan a practicar y el pronstico y riesgos que dicho tratamiento conlleve.
3. Acceder, en condiciones de calidad y oportunidad y sin restriccin, a las actividades, pruebas, exmenes, diagnsticos,
procedimientos, intervenciones, insumos y medicamentos incluidos en el plan de beneficios, y a los no incluidos en el POS y
que sean requeridos con necesidad, de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad vigente.
4. Acceder a las pruebas y exmenes diagnsticos indispensables para determinar si requiere o no un servicio de salud.
5. Recibir por escrito, del prestador de servicios de salud, las razones por las cuales el servicio no ser prestado, cuando se
presente dicha situacin.
6. Conocer la informacin consignada en su historia clnica, entender lo all escrito y que los datos permanezcan en estado
de confidencialidad y secreto, sin perjuicio de la posibilidad de acceso a la historia con su autorizacin o por parte de las
autoridades competentes en las condiciones que la ley determine.
24 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
7. Entender lo que est ocurriendo con su estado de salud y el tratamiento que se est llevando a cabo. Puede preguntar cuntas
veces lo necesite, pedir que la informacin sea suministrada con un lenguaje y terminologa sencilla y solicitar capacitacin.
Por supuesto, su familia puede involucrarse si usted as lo permite.
8. Recibir durante todo el proceso de la enfermedad y en condiciones de habitabilidad, higiene, seguridad y respeto a su
intimidad, la mejor asistencia mdica disponible, por personal de la salud debidamente competente y autorizado para su
ejercicio, a agotar las posibilidades razonables de tratamiento efectivo para la superacin de su enfermedad, respetando los
deseos del paciente, incluso en el caso de enfermedad irreversible.
9. Aceptar o rechazar de manera oficial, la atencin en salud propuesta por el personal que lo atiende, luego de haber recibido
acompaamiento integral e informacin completa, que le permita tomar la mejor decisin en el marco del profundo respeto
por su individualidad y autonoma. El derecho a que los familiares o representantes, en caso de inconsciencia, incapacidad
para decidir o minora de edad del paciente, consientan o rechacen procedimientos o tratamientos, dejando expresa
constancia en lo posible escrita de su decisin. Los profesionales de la salud, los progenitores y los tutores promovern la
adopcin de decisiones autnomas por parte de los menores de edad.
10. Acceder o negarse a participar en investigaciones realizadas por personal cientficamente calificado, siempre y cuando se le
haya informado acerca de los objetivos, mtodos, posibles beneficios, riesgos previsibles e incomodidades que el proceso
investigativo pueda implicar. En caso de acceder, se le suministrar toda la informacin que le brinde certeza y tranquilidad.
Si llegara a declinar, se garantiza la continuacin del tratamiento de acuerdo a sus necesidades.
11. Tener la posibilidad de recibir o rehusar apoyo espiritual o moral cualquiera sea el culto religioso que profesa o si no profesa
culto alguno.
12. Ser respetado en su voluntad de aceptar o rehusar la donacin de sus rganos para que estos sean trasplantados a otros
enfermos.
13. Morir con dignidad y respeto de su voluntad de permitir que el proceso de la muerte siga su curso natural en la fase terminal
de su enfermedad.
14. La posibilidad de recibir una segunda opinin por parte de un profesional de la salud.
15. Recibir proteccin especial cuando se padecen enfermedades catastrficas (las cuales representan una alta complejidad
tcnica en su manejo y alto costo). Esto implica el acceso oportuno a los servicios de salud y la prohibicin de que bajo
ningn pretexto se pueda dejar de atender a la persona. Tampoco que se le generen cobros no establecidos en las normas.
16. De acuerdo con los principios de integralidad y de continuidad, acceder a los servicios de salud, que en ningn caso pueden
ser interrumpidos sbitamente.
17. Para la verificacin de derechos se solicitar nicamente el documento de identidad o cualquier otro mecanismo tecnolgico
que permita demostrar el derecho. No podr exigirse al afiliado copias, fotocopias o autenticaciones de ningn documento
18. Revisar y recibir explicaciones acerca de los costos de los servicios obtenidos.
1. Recibir informacin suficiente para hacer uso, en caso de considerarlo, de la libre eleccin de la Entidad Promotora de Salud
que le brindar atencin a usted y su familia. De igual manera, tiene derecho a conocer los requisitos, tiempos y limitaciones
para cambiar de EPS, segn lo establecido en la ley.
2. Elegir libremente el asegurador, el mdico y en general los profesionales de la salud, como tambin a las instituciones de
salud que le presten la atencin requerida, dentro de la oferta disponible ofrecida por la Entidad Promotora de Salud. Los
cambios en la oferta de prestadores por parte de la EPS no podrn disminuir la calidad o afectar la continuidad en la provisin
del servicio y debern contemplar mecanismos de transicin para evitar una afectacin de la salud del usuario y no podrn
eliminar alternativas reales de escogencia donde haya disponibilidad. Las eventuales limitaciones deben ser racionales y
proporcionales. Recibir informacin actualizada, clara y fcilmente comprensible, acerca del listado de prestadores de los que
dispone la EPS para brindarle atencin mdica.
4. Recibir informacin sobre los canales formales para presentar reclamaciones, quejas, sugerencias y en general, para
comunicarse con la administracin de las instituciones, as como a recibir una respuesta oportuna comprensible y que
efectivamente responda a la solicitud realizada cuando efecte el trmite de sugerencias, quejas, inquietudes o felicitaciones
por medio de los canales con los que cuenta la EPS y que debieron serle previamente divulgados.
5. Conocer cules son sus riesgos en salud y que los mismos sean gestionados en un escenario de control y atencin, de acuerdo
a lo definido por la ley.
6. Recibir informacin completa y clara acerca de los aportes que permiten la financiacin del sistema de salud y promueven
la racionalidad en el servicio, como aportes mensuales, copagos, cuotas moderadoras, valor de la consulta inasistida y la
unidad de pago por capitacin (UPC), de manera que sea comprensible para usted, cundo se cobran, quines deben pagarlo
y quines estn exentos de pago.
7. Tener acceso a informacin clara y comprensible acerca de los riesgos de no atencin que implican el suministro de
informacin falsa o una liquidacin errada en los aportes.
8. Informarse acerca de cules son y cmo hacer parte de las entidades de asociacin, representacin y veedura de las entidades
que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud, entre ellas, las EPS.
9. Utilizar y presentar los mecanismos de defensa y acciones judiciales para el reconocimiento de sus derechos dentro del
sistema, lo que incluye acciones ante los entes de control, derechos de peticin, quejas, acciones de tutela, entre otros.
10. Recibir la valoracin cientfica y tcnica por parte de la entidad promotora de salud a travs de su red, cuando del concepto
mdico externo de un profesional de la salud reconocido, se considere que la persona requiere dicho servicio.
11. A que la Entidad Promotora de Salud autorice los servicios que requiera incluso si no se encuentran en el plan obligatorio de
salud, de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad legal vigente. El acceso a los servicios de salud debe ser oportuno, de
calidad y eficiente.
12. A que la Entidad Promotora de Salud no obligada a autorizar un servicio de salud solicitado, adopten las medidas adecuadas
para, por lo menos, (i) suministrar la informacin que requiera para saber cmo funciona el sistema de salud y cules son sus
derechos, (ii) entregarle al afiliado por escrito las razones por las cuales no se autoriza el servicio, (iii) indicar especficamente
cul es la Institucin Prestadora de Servicios de Salud que tiene la obligacin de realizar las pruebas diagnsticas que
requiere y una cita con un especialista, y (iv) acompaarlo durante el proceso de solicitud del servicio, con el fin de asegurar
el goce efectivo de sus derechos.
13. Dar proteccin especial a nias y nios (persona menor de 18 aos), teniendo en cuenta que el derecho al acceso a los
servicios de salud que requieran para conservar su vida, su dignidad y su integridad as como para desarrollarse armnica e
integralmente, estn especialmente protegidos.
14. Acceder a los servicios de salud sin que la entidad promotora de salud pueda imponer como requisito de acceso el
cumplimiento de cargas administrativas propias de la entidad. Toda persona tiene derecho a que su entidad promotora de
salud autorice y tramite internamente los servicios de salud ordenados por su mdico tratante. El mdico tratante tiene la
carga de iniciar dicho trmite.
15. Recibir las prestaciones econmicas por licencia o incapacidad, an ante la falta de pago o cancelacin extempornea de las
cotizaciones cuando la entidad promotora de salud no ha hecho uso de los diferentes mecanismos de cobro que se encuentran
a su alcance para lograr el pago de los aportes atrasados.
Los deberes son aquellas obligaciones que deben cumplir los seres humanos para asegurar una convivencia en comunidad, bien sea
por mandatos religiosos, naturales, sociales, legales o de otra ndole. Los protegidos de la EPS, as como los protegidos en calidad
de pacientes de las IPS, cuentan con unos deberes que permiten la construccin de un sistema de salud que atienda las necesidades
de los colombianos y se fortalezca en el cumplimiento de las normas. Conozcmoslos!
26 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
2. Afiliarse con su grupo familiar a una Entidad Promotora de Salud entregando los documentos que acrediten, con suficiencia
y claridad a sus beneficiarios.
3. Respetar al personal responsable de la prestacin y administracin de los servicios de salud y acatar las normas de la EPS y
de los prestadores que lo atienden.
4. Propender por su autocuidado, el de su familia y el de su comunidad y adoptar comportamientos y posturas que, en el diario
vivir, favorezcan su bienestar y el de los que lo rodean. Una vez se encuentre en el marco de la atencin en salud, debe seguir
las recomendaciones que sean indicadas por los profesionales de la salud que lo atienden, como un factor importante de xito
en su recuperacin.
5. Atender oportunamente las recomendaciones formuladas por el personal de salud y las recibidas en los programas de
promocin de la salud y prevencin de la enfermedad.
6. Actuar de manera solidaria ante las situaciones que pongan en peligro la vida o la salud de las personas.
7. Suministrar de manera voluntaria, oportuna y suficiente, informacin clara, certera y completa sobre su estado de salud,
ingreso base de cotizacin y cualquier otra que se requiera para efectos de recibir el servicio.
8. Realizar y/o facilitar los pagos que le correspondan (moderadores, compartidos y de recuperacin que se definan dentro
del sistema), de manera completa, oportuna y adecuada, teniendo presente que las fallas en dichos aportes, bien sea
por responsabilidad propia o del empleador, puede derivar en causales de no atencin, sanciones y multas. Contribuir al
financiamiento de los gastos que demande la atencin en salud y la seguridad social en salud, de acuerdo con su capacidad
de pago.
9. Asegurarse de que sus beneficiarios cuentan con los requisitos legales para serlo y entender que, en caso de brindar
informacin errada, puede desencadenar irregularidades que conllevan a sanciones.
10. Asistir de manera puntual a las citas asignadas o cancelarlas oportunamente, de acuerdo a los plazos establecidos por cada
institucin. De lo contrario, debe realizar el pago de la consulta inasistida o realizar la actividad pedaggica definida por la
entidad en el marco del debido proceso.
11. A que la Entidad Promotora de Salud autorice los servicios que requiera incluso si no se encuentran en el plan obligatorio de
salud, de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad legal vigente. El acceso a los servicios de salud debe ser oportuno, de
calidad y eficiente.
12. Participar en las instancias de deliberacin, veedura y seguimiento del sistema y hacer un uso racional de los recursos del
sistema.
13. Dar proteccin especial a nias y nios (persona menor de 18 aos), teniendo en cuenta que el derecho al acceso a los
servicios de salud que requieran para conservar su vida, su dignidad y su integridad as como para desarrollarse armnica e
integralmente, estn especialmente protegidos.
14. Usar adecuada y racionalmente las prestaciones ofrecidas por el sistema de salud, as como los recursos del mismo.
Segn lo dispuesto por la ley 1438 de 2011, por la cual se reform el Sistema General de Seguridad Social en Salud, a partir del
01 de enero de 2012 no hay lugar a perodos de carencia en nuestro sistema, as mismo, en los casos de traslado entre entidades
promotoras de salud, tienen derecho a acceder a los beneficios del Plan Obligatorio de Salud sin restricciones una vez se configure
la efectividad del traslado.
Con el fin de regular el uso de los servicios de salud del POS, y estimular su buen uso, la Ley 100 del ao 1993 reglament el cobro
de Cuotas Moderadoras y Copagos, las cuales son aportes en dinero que los afiliados pagan cuando usan los servicios.
Segn lo dispuesto por el acuerdo 260 de 2004 del Consejo de Seguridad Social en Salud, en el marco del principio de equidad, las
cuotas moderadoras y los copagos en ningn caso pueden convertirse en una barrera para el acceso a los servicios, sin detrimento
del deber de contribuir con su pago en el marco del principio de solidaridad dispuesto en la ley 1438 de 2011.
CUOTA MODERADORA
Las Cuotas Moderadoras son pagos que ayudan a financiar el sistema de salud y le inculcan al usuario la importancia de racio-
nalizar los servicios. Esta cuota debe ser cancelada, tanto por Cotizantes como por sus Beneficiarios, cuando van a utilizar los
siguientes servicios de salud:
Consulta mdica
Examen odontolgico por primera vez
Imgenes de I y II Nivel* (por ejemplo ecografas)
Medicamentos ambulatorios
Exmenes de laboratorio clnico de I y II Nivel
Consulta de Optometra, Fonoaudiologa, Nutricin, Sicologa y Terapias
Urgencias no vitales
Atencin del parto
Valor Cuota
Rango Rango IBC Valor IBC Moderadora
Rango A Menor a 2 SMMLV Entre $ 616.000 y $ 1.231.999 $ 2.400
COPAGOS
Esta cuota la pagan solamente los beneficiarios cuando van a utilizar los siguientes servicios:
Tratamientos odontolgicos
Lentes para anteojos
Imgenes diagnsticas de III Nivel
Exmenes de Laboratorio de III Nivel
Hospitalizacin y Ciruga
Todos los dems servicios POS, excepto los que estn sujetos a Cuotas Moderadoras.
28 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Cunto se debe pagar?
En el caso de los Copagos, de acuerdo con su Ingreso Base de Cotizacin, usted deber pagar un porcentaje del costo del servicio y
habr un tope mximo de pago de cada servicio por ao as:
Excepciones:
No se pagar Cuota Moderadora o Copago en:
SOLICITUD DE CITAS
Centrales de citas
Gracias a este servicio telefnico, que tiene la opcin de atenderlo a travs del sistema de audio respuesta o de manera persona-
lizada con nuestros consultores, usted podr:
Toda informacin contenida en este documento puede ser consultada en nuestro portal web: www.saludtotal.com.co. Lo invitamos
a que solicite su clave en el portal web para utilizar todos los servicios que ste le ofrece como solicitud de citas, consultas y
cancelaciones.
Inasistencia a citas
Salvo lo dispuesto para las consultas mdicas programadas, la inasistencia injustificada a las consultas, terapias, exmenes de
diagnstico o cualquier tipo de servicios que se hayan solicitado previamente lo obliga a pagar a la EPS su valor correspondiente
segn lo estipulado en el Artculo 5, Resolucin 5261 de 1994.
ACCESO A LOS SERVICIOS que SALUD TOTAL EPS LE BRINDA A SUS PROTEGIDOS
Para acceder a los servicios POS, en la IPS que escoja dentro de la red contratada por la EPS, contar con personal mdico,
odontlogos y paramdico que cumple con los parmetros acreditados para su atencin, quienes harn una revisin de su cuadro
clnico, emitirn un diagnstico y le ordenarn el tratamiento que requiera y quienes remitan a los profesionales especializados si
su complejidad lo amerite.
IPS Bsicas o de primer nivel de complejidad: Institucin elegida por el protegido (usuario) para ser atendido en
consulta mdica y/o odontolgica.
IPS de segundo, tercer y cuarto nivel: Son las instituciones como las clnicas y hospitales donde el protegido (usuario)
puede ser remitido por su mdico tratante en caso de que lo amerite para continuar su manejo ms especializado.
30 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
SALUD TOTAL EPS en su modelo de prestacin de servicios cuenta con Unidades Bsicas de Atencin
UAB, Unidades de Urgencias de Baja Complejidad UUBC, Unidades Mdicas de Especialistas UME y con
convenios con IPS Adscritas (Clnicas, hospitales, laboratorios, imagenologa, terapias, etc).
Nos aseguramos de brindar servicios excelentes porque contamos con profesionales de la ms alta
calidad orientados a obtener la satisfaccin de nuestros protegidos (usuarios).
Cmo acceder a los servicios de consulta de medicina general y odontologa en nuestras Unidades de
Atencin Bsica?
Recuerde que es la puerta de entrada a cualquiera de los niveles de atencin que usted amerite, su cita se le asignar mximo a
los tres (3) das siguientes de la solicitud con el mdico disponible.
En nuestras unidades de atencin bsica, se le entregar posterior a la atencin del mdico general u odontlogo y si es necesario,
la autorizacin para:
Los servicios odontolgicos a los que puede acceder en nuestras unidades o las de las IPS adscritas son:
En las unidades de atencin bsica propias o de las IPS Contratadas cuenta con los Programas de Promocin y Prevencin que se
prestan a travs de consultas individuales, personalizadas y talleres educativos, les ofrecemos apoyo a los afiliados para tomar las
acciones necesarias y detectar posibles factores de riesgo de enfermedades. De igual manera, velamos porque los afiliados lleven
una vida con hbitos saludables.
Para asistir a estos programas solo debe llamar, en cada ciudad, a la Central de Citas y solicitar su consulta en cualquiera de
nuestras unidades o a travs del direccionamiento de un Mdico General o especialista.
Puede obtener su cita a travs de nuestra lnea telefnica de Central de Citas de su sucursal (pagina 29) y por nuestro portal web
ingresa a: www.saludtotal.com.co.
Debe llegar 15 minutos antes de la consulta con su Documento de Identidad y presentarlo ante la persona encargada de la recep-
cin. Si es necesario, deber pagar la Cuota Moderadora segn su rango salarial, o si es beneficiario el de su cotizante.
Cmo acceder a los servicios de consulta de medicina especializada en nuestras Unidades de Atencin
Bsica o Unidades de Medicina Especializada o en la IPS Adscrita?
Si el mdico general o el odontlogo lo remite a consulta con un especialista, puede obtener su cita a travs de nuestra lnea telef-
nica de Central de Citas de su sucursal (ver anexo) y por nuestro portal web ingresa a: www.saludtotal.com.co. Si no contamos con
la especialidad en nuestras unidades, Usted podr adelantar la misma de manera directa en los nmeros telefnicos del prestador
asignado que aparece en la autorizacin impresa.
Para acceder a su cita llegar 15 minutos antes de la consulta con su Documento de Identidad, la remisin mdica y/o exmenes
realizados previamente. Si es necesario, deber pagar la Cuota Moderadora segn su rango salarial, o si es beneficiario el de su
cotizante.
Adicionalmente, en nuestras IPS Adscritas se ofrece, en caso de ser necesario, los siguientes servicios, entre otros:
Hospitalizacin
Cirugas Ambulatoria y Hospitalaria
Cuidados Intensivos
Diagnstico y Ciruga Cardiovascular
Quimioterapia
Radioterapia
Dilisis Renal
Cmo acceder a los servicios de consulta de urgencias en nuestras Unidades de Urgencias de Baja
complejidad o a urgencias de las IPS Adscritas?
Las Unidades de Urgencias de Baja Complejidad de Salud Total EPS son IPS mdicas que atienden pacientes con urgencias no
vitales, pero que requieren asistencia inmediata, como: diarrea aguda, dolor abdominal, crisis asmticas, esguinces, suturas, etc.
Es importante que reciba orientacin antes de asistir a cualquier centro de atencin, ya que acorde con la normativa, El medico u
odontlogo es quien define la condicin de urgencia, cuando el paciente utilice estos servicios sin ser una urgencia, deber pagar
el valor total de la atencin.
32 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
QU TAN URGENTE ES SU URGENCIA?
Queremos compartirle informacin que le oriente en la utilizacin del servicio de urgencias.
Qu es una urgencia?
Es una alteracin de la integridad fsica, funcional y/o mental de una persona, por cualquier causa, con diversos grados de severi-
dad, que comprometen su vida o funcionalidad y que requieren de acciones oportunas de servicios de salud, a fin de conservar la
vida y prevenir consecuencias crticas permanentes o futuras.
Hemos dispuesto una amplia red de atencin de urgencias de baja, mediana y alta complejidad, las cuales estn totalmente a su
servicio. Por favor, remtase a la informacin de cada ciudad de la Red de Urgencias correspondientes.
Al acudir al servicio de urgencias debe ser sometido al sistema de seleccin y clasificacin de pacientes denominada
TRIAGE que permite categorizar el estado clnico del paciente y su prioridad en la atencin. Este procedimiento es de
obligatorio cumplimiento por parte de los prestadores que tengan habilitados los servicios de urgencias, tengan o no
contrato suscrito con Salud Total EPS
Se refiere a las acciones realizadas a una persona con una condicin de salud que requiere atencin mdica en un servicio de
urgencias, tomando como base el nivel de atencin y el grado de complejidad de la entidad que realiza la atencin inicial de
urgencia, de acuerdo a los principios ticos y las normas que determinan las acciones y el comportamiento del personal de salud.
Los objetivos de la atencin inicial de urgencias se definen como:
a. La estabilizacin de signos vitales, que implica realizar las acciones tendientes a ubicarlos dentro de parmetros compatibles
con el mnimo riesgo de muerte o complicacin y que no implica necesariamente la recuperacin a estndares normales, ni la
resolucin definitiva del trastorno que gener el evento.
b. La realizacin de un diagnstico de impresin.
c. La definicin del destino inmediato de la persona con la patologa de urgencia.
Todo prestador de Servicios de Salud Total EPS para la prestacin de servicios posteriores a la atencin inicial de urgencias deber informar el
servicio que requiere autorizacin, utilizando para ello el formato y siguiendo los procedimientos y trminos definidos por el Ministerio de la
Proteccin Social o Ministerio de Salud. Este proceso no podr ser trasladado al paciente o a su acudiente y es de responsabilidad exclusiva del
prestador de servicios de salud.
El envio de la informacin se har va fax, por correo electrnico o a travs del portal de Internet: www.saludtotal.com.co
En horas hbiles: a los nmeros telefnicos de las oficinas de autorizaciones de Salud Total EPS de la ciudad correspondiente.
Plazos para la respuesta a la solicitud de autorizacin de servicios posteriores a atencin inicial de urgencias, por parte de Salud Total EPS:
Para atencin seguida a la atencin inicial de Urgencias: dentro de las dos horas siguientes al recibo de la solicitud
Para atencin de servicios adicionales: dentro de las seis horas siguientes al recibo de la solicitud
De no obtenerse respuesta por parte de Salud Total EPS dentro de los trminos aqu establecidos, se entender como autorizado el
servicio
Si el prestador de servicios de salud que brindo la Atencin Inicial de Urgencias hace parte de la red de prestadores de servicios de
salud de la EPS, la atencin posterior deber ser prestada en la institucin que realiz la atencin inicial de urgencias
As mismo, si el servicio requerido est contratado por Salud Total EPS, (sin que la IPS pueda negarse a prestar el servicio a excepcin
de los casos que por requerimientos del mismo y se justifique que deba prestarse en mejores condiciones por parte de otro prestador
de servicios de salud), deber existir una disponibilidad para la prestacin de ste o una solicitud expresa del usuario de escoger otro
prestador de la red definida por Salud Total EPS
Cuando el mdico general, el odontlogo o el especialista de nuestras Unidades de Atencin Bsica o Unidades de Especialistas, le ordena
un examen de laboratorio o ayudas diagnsticas, la orden sale inmediatamente para que haga la cita de los servicios ordenados, siempre
y cuando lo ordenado no requiera ser revisado y autorizado por un pool especializado o auditora en salud, quien le dar respuesta en
mximo cinco (5) das hbiles en los Puntos de Atencin al Usuario. Si Usted fue atendido en una IPS Adscrita acrquese al Punto de
Atencin al Usuario para su autorizacin, donde se validar de la misma forma de acuerdo al nivel de autorizacin anteriormente descrito.
El Plan Obligatorio de Salud ha establecido que las frmulas entregadas por el mdico u odontlogo de medicamentos esenciales, deben
hacerse con el nombre genrico, es decir el que utiliza la denominacin comn internacional y no por su nombre comercial. (Acuerdo
228/02 y 336/06).
Cuando se tenga la frmula, sta le ser entregada en los Puntos de Entrega de Medicamentos dispuestos para su atencin (ver anexo de
Red de Prestacin de Servicios o la puede consultar en la pgina web de Salud Total EPS: en el siguiente enlace: http://www.saludtotal.
com.co//documentos/1343_directorio-nacional-audifarma.pdf). Si el medicamento ordenado requiere ser revisado por el pool
especializado, ste le dar respuesta en mximo cinco (5) das hbiles.
Cmo acceder a los servicios de Ciruga Programada?
Cuando se requiera segn criterio mdico una intervencin quirrgica, el profesional de las Unidades de Atencin Bsica solicitar el
procedimiento directamente a la EPS por medio de la historia clnica. El caso ser analizado por un grupo de profesionales quienes darn
respuesta ajustndose a los tiempos de promesa de servicio definidos por la compaa. Posterior a este tiempo, el protegido (usuario)
podr consultar la respuesta en el punto de atencin al usuario (PAU).
Si la solicitud del procedimiento se origina en una IPS de la Red adscrita a Salud Total EPS, el especialista deber entregarle una orden
mdica acompaada de la copia de la historia clnica para que pueda radicar su trmite en un punto de atencin al usuario de Salud
Total EPS. El trmite de anlisis y respuesta ser el mismo indicado en el punto anterior.
Con la autorizacin, podr acercarse a la IPS que prestar el servicio para que sea programado dentro de los siguientes 30 das de la
solicitud efectiva ante la IPS.
Red de Prestadores
http://www.saludtotal.com.co/documentos/Red-Medica.pdf
Y en la lnea de atencin al cliente en Bogot: 4854555
y gratuitamente para el resto del pas: 01 8000 1 14524
34 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
El Plan Obligatorio de Salud incluye el transporte de ambulancia para el traslado entre instituciones prestadoras del servicio de
salud dentro del territorio nacional de los pacientes remitidos, teniendo en cuenta las limitaciones de la oferta de servicios de la
institucin en donde estn siendo atendidos, que requieren de atencin en un servicio no disponible en la institucin remisora.
El servicio de traslado cubrir el medio de transporte disponible en el medio geogrfico donde se encuentre el paciente, con base
en su estado de salud, el concepto del mdico tratante y el destino de la remisin, de conformidad con la normatividad vigente.
Si a criterio del mdico tratante el paciente puede ser atendido por otro prestador, el traslado en ambulancia, en caso necesario,
tambin hace parte del Plan Obligatorio de Salud. Igual ocurre en caso de ser remitido a atencin domiciliaria.
Si se realiza el traslado y la cobertura parcial o total por seguros de accidente de trnsito, seguros escolares, planes
complementarios y similares, deber ser asumido por dichos seguros antes del cubrimiento con cargo al POS. De igual manera,
tienen derecho a que se costee el traslado de un acompaante si su presencia y soporte es requerido para poder acceder al servicio
de salud, de acuerdo a lo conceptuado por su mdico tratante.
La verificacin de derechos de los usuarios es el procedimiento por medio del cual la institucin que va a prestar un servicio de sa-
lud, identifica la entidad responsable del pago de los servicios que requiere el usuario y el derecho a la cobertura por dicha entidad.
Es responsabilidad del prestador de servicios de salud verificar la identidad del usuario a travs de la cdula de ciudadana o
cualquier otro documento de identificacin (Artculo 22 Ley 1438 de 2011) y contactar telefnicamente, va Internet o fax a Salud
Total EPS, quien validar los derechos del afiliado.
Para los servicios programados este procedimiento se hace previo a la prestacin; en el caso de las urgencias debe ser posterior a la
seleccin y clasificacin del paciente en el TRIAGE y no podr ser causa, bajo ninguna circunstancia, para posponer la atencin
inicial de urgencias.
La atencin no podr supeditarse a la presentacin del Carn de Afiliacin siempre y cuando pueda identificarse al usuario a travs
de otro documento, ni tampoco se puede supeditar a la no autorizacin por parte de la EPS.
Las entidades prestadoras de servicio y los aseguradores no podrn exigir al usuario copias o fotocopias de documentos (Art. 11
Decreto 4747 de 2007) excepto en casos de atencin a vctimas de accidentes de trnsito (Decreto 3990 de 2007). Tampoco
podrn exigir autenticaciones de ningn documento solo exhibicin.
Los prestadores de servicios de salud debern informar las posibles inconsistencias que detecten en las bases de datos al momento
de verificar los Derechos de los Usuarios que demandan sus servicios y sin que su diligenciamiento y trmite afecte la prestacin
y el pago de los servicios.
Para Salud Total EPS es muy importante ofrecerle el mejor servicio. Por esta razn, tenemos a su disposicin Puntos de Atencin al
Usuario, ubicados en lugares estratgicos de cada ciudad para que usted pueda realizar sus trmites administrativos con agilidad
y comodidad.
En los Puntos de Atencin al Usuario usted podr realizar, entre otros, los siguientes trmites:
Los datos consignados de los Puntos de Atencin al Usuario pueden verse modificados por diversas razones. Lo invita-
mos a ingresar a www.saludtotal.com.co para conocer la informacin actualizada.
Minuto Lunes a Viernes 7:00 AM - 5:00 PM Avda. Calle 80 # 89A-40 Local 301 C.C. Primavera
En aquellos municipios en donde no existen Puntos de Atencin, los protegidos (usuarios) pueden hacer sus trmites va internet
www.saludtotal.com.co o telefnicamente por la lnea Total: 01800014524.
Informacin actualizada a fecha de emisin de este documento, para consultar actualizaciones ingrese a la pgina www.saludtotal.
com.co, servicio al cliente.
Salud Total EPS cuenta con los recursos necesarios para que las peticiones, solicitudes de informacin, trmite, felicitaciones,
sugerencias y quejas de nuestros protegidos (usuarios) sean gestionadas y atendidas de manera oportuna, garantizando que todas
las respuestas sean claras, concretas y respetuosas.
Las solicitudes pueden presentarse de manera verbal o escrita a travs de los siguientes canales: por Internet en la pgina web
www.saludtotal.com.co, telefnicamente por medio de la lnea gratuita local y nacional, Puntos de Atencin de Usuario (PAU), en
buzones ubicados en las unidades propias y de la red externa.
Al momento de presentar la peticin o queja, se debe tener en cuenta que el comunicado incluya la identificacin de la persona,
los nombres y apellidos completos del solicitante o de su representante apoderado, con indicacin de los documentos de identidad,
sus direcciones y telfonos para la notificacin del resultado, el objeto de la peticin o queja, las razones o motivos en que se
fundamenta, lugar y fecha de donde se gener el evento causante de la solicitud, relacin de los documentos que se acompaan
(si aplica) y la firma del peticionario.
Las quejas son recibidas en los medios nombrados anteriormente y las mismas sern analizadas, investigadas y respondidas en
los tiempos establecidos, se le dar una oportuna respuesta dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de su recibo. Si
fuere imposible, se le informar los motivos por los cuales no se puede dar respuesta en el tiempo sealado,fijando nueva fecha
en trmino razonable para dar resolucin.
Si la peticin relacionada con la prestacin del servicio de salud no es recibida por la EPS, sino por la Superintendencia Nacional
de Salud, se abocar su conocimiento y dar respuesta por escrito al peticionario o quejoso. De esta respuesta se enviar copia a la
Superintendencia Nacional de Salud con fotocopia de los documentos entregados al peticionario, si los hubiere.
La respuesta y determinacin tomada incluir la fecha y se remitir a los datos de notificacin relacionados en la solicitud o en
su defecto a la ltima direccin registrada, su contenido ser completo, claro, preciso y contendr la solucin o aclaracin de lo
reclamado, as como los fundamentos (legales, estatutarios o reglamentarios) que la soportan.
Se considera que no hay respuesta cuando no se remite una solucin de fondo frente a las inquietudes planteadas. Igualmente,
si el peticionario no recibe copia de la respuesta o la recibe incompleta o fuera de trmino, la peticin se entiende incumplida o
desatendida.
La respuesta debe ir acompaada de copia de los documentos que, de acuerdo con las circunstancias, se estimen apropiados para
respaldar las afirmaciones o conclusiones de la institucin.
Frente a cualquier desacuerdo con la decisin adoptada, puede elevar consulta ante la Superintendencia de Salud.
LO INVITAMOS A CONOCER LOS TRMITES QUE PUEDE REALIZAR
A TRAVS DE LA PGINA WEB www.saludtotal.com.co
Pensando especialmente en el bienestar de los afiliados, Salud Total EPS ha habilitado en el Portal de Transacciones de la pgina
web www.saludtotal.com.co, un mdulo para realizar, de manera fcil y rpida los siguientes trmites:
Usted y su familia pueden contar con estos servicios, previa solicitud de su clave. Para saber cmo obtener su clave de manera
sencilla ingrese a www.saludtotal.com.co. Recuerde que debe ser personal, es intransferible y que es totalmente gratuito.
Para ejercer el derecho de la libre eleccin de Entidad Promotora de Salud en el Rgimen Contributivo, y teniendo en cuenta que
escoger su EPS es una de las decisiones ms importantes que debe tomar, a continuacin presentamos algunos puntos importantes
sobre el tema:
38 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Usted tiene derecho a trasladarse libremente de Entidad promotora de salud, siempre y cuando cumpla con los periodos (12 meses)
y con las dems normas sobre pagos continuos y oportunos de la cotizacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
De la misma manera en caso de no tener vnculo laboral o capacidad de pago usted tiene derecho a trasladarse a una EPS Subsi-
diada, realizando la correspondiente afiliacin citando los datos del afiliado titular y la totalidad de su grupo familiar a la entidad
subsidiada que a su vez deber solicitar el traslado formal a la EPS. Es importante que el usuario mantenga la unidad de su grupo
familiar en la EPS contributiva o Subsidiada.
No obstante, la norma contempla excepciones que permiten trasladarse de EPS antes de cumplido ese ao como son:
Deficiente prestacin o suspensin de servicios por parte de la EPS. En este caso, la responsabilidad de las EPS no se agota
o extingue en el momento del traslado del usuario a otra entidad, cuando la causa de esta determinacin se relaciona con el
inadecuado cumplimiento de sus obligaciones legales
Cuando se demuestre que fue imposible la libre escogencia por parte del empleado, Las personas con nuevos contratos de
trabajo o vinculacin laboral debern escoger al momento de su vinculacin la EPS a la cual estarn afiliados. Si pasado este
trmino no eligiere, el empleador escoger en su nombre la EPS y proceder a afiliarlo. Esta afiliacin se considerar vlida por
un perodo de (3) meses, que podr prolongarse hasta un (1) ao si el trabajador no manifiesta en este perodo otra decisin
En casos de cesin de contratos en municipios donde una EPS tenga menos de determinado nmero de usuarios, y opere la
cesin a otra EPS
La libertad de escogencia otorga el derecho a los afiliados a desvincularse de aquellas entidades que no garanticen adecuadamente
el goce efectivo de su derecho a la salud y aquellos que le sean conexos, sin necesidad de cumplir con los perodos mnimos de
permanencia ya descritos.
As mismo, tiene derecho a elegir libremente la institucin prestadora de servicios que brindar la atencin mdica y solicitar
cambio de asignacin a la IPS de servicios ambulatorios, como mximo una vez por ao, siempre que haga parte de la red de
prestadores de la Entidad Promotora de Salud adscrita a la EPS.
El paciente tiene derecho a elegir o cambiar libremente su profesional de la salud, segn la red ofertada por su Asegurador de
Servicios de Salud. Para realizar este cambio, usted debe hacer la solicitud por telfono a Lnea Gratuita de Atencin al Cliente o
personalmente, en el Punto de Atencin al Usuario (PAU) de su ciudad ms cercana.
El Sistema General de Seguridad Social en Salud ha establecido excepciones al rgimen de movilidad (traslados), no obstante
haber cumplido el afiliado el ao de afiliacin a la EPS que exige la norma, como son:
INCENTIVOS A LA PERMANENCIA
Las Entidades Promotoras de Salud podrn establecer de manera general para sus afiliados, con aprobacin de la Superintendencia
Nacional de Salud, incentivos a la permanencia de los mismos, que pueden comprender pero sin limitarse a la disminucin del
valor de los copagos (Decreto 1485 de 1994) o por unificacin de grupo familiar en otra EPS.
Salud Total EPS implementa y desarrolla la participacin en salud como uno de los instrumentos para involucrar a los afiliados en
la toma de las decisiones que nos permitan ser cada da mejores.
Para ello, y siguiendo la normativa vigente, adoptamos las siguientes formas de participacin de nuestros afiliados.
El principio de participacin y el derecho de libre asociacin permiten a los usuarios participar libremente y a travs de las Asocia-
ciones de Usuarios para ejercer sus Derechos y Deberes, propender por la conservacin de la salud personal, familiar y comunitaria,
contribuir a la planeacin, manejo, valoracin y veedura de los servicios de salud y la defensa del usuario.
Salud Total EPS brinda apoyo, acompaamiento y asesora a las acciones que adelantan las Asociaciones o Ligas de usuarios,
promoviendo su conformacin y funcionamiento.
La Asociacin, Liga o Alianza puede conformar Comits de Veedura en Salud para los planes y programas de las Entidades Admi-
nistradoras de Planes de Beneficios y para la prestacin del servicio de salud.
Las entidades aseguradoras y prestadoras del servicio de salud facilitan el ejercicio del control social acorde con la normatividad
vigente y cada institucin analiza y da respuesta de las propuestas o recomendaciones emitidas.
Los compromisos y/o acciones que se adopten entre la EPS y la Asociacin de Usuarios siempre deben estar enmarcados en el
principio de la amigable composicin y nunca constituirse en barrera de acceso al servicio.
A partir del ao 2007, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 38 de la Ley 1122, la Superintendencia Nacional de Salud
puede actuar como conciliadora en los conflictos que surjan entre las entidades vigiladas y entre los usuarios, por problemas que
no les permitan a las EPS atender sus obligaciones dentro del SGSSS y por ello, afecten el acceso efectivo de los usuarios a los
servicios de salud.
El trmite de esta opcin de solucin de conflictos est sometido a las normas establecidas en la Ley 640 de 2001, al acceder a
este servicio, los usuarios deben tener en cuenta que:
La conciliacin puede ser solicitada por el usuario o la entidad (a peticin de parte) o iniciada por la Superintendencia Nacional
de Salud (de oficio).
El asunto que sea sometido a consideracin de la Superintendencia Nacional de Salud debe ser originado en problemas que no
permitan atender las obligaciones a la entidad y que afecten el acceso efectivo de los usuarios al servicio de salud.
La decisin final de la Conciliacin tendr efecto de cosa juzgada (es decir, no podr volver a ser puesto el asunto a consideracin
por ningn medio de solucin de conflictos o ante autoridad judicial) y prestar mrito ejecutivo (se podr solicitar su cumplimiento
parcial o total ante las autoridades judiciales).
Para acceder al mecanismo de Conciliacin ante la Superintendencia, se debe cumplir con los requisitos y trmites establecidos en
la Ley 640 de 2001 y en la Circular nica de la Superintendencia Nacional de Salud (Ttulo I captulo sexto).
La Conciliacin permite la libre discusin, negociacin y aceptacin entre las partes para buscar y formular soluciones que permitan
llegar a un acuerdo conciliatorio.
Una vez recibida la Solicitud de Conciliacin, la Superintendencia Nacional de Salud efectuar el anlisis del caso y definir si el
asunto es susceptible de conciliacin, emitiendo su concepto en tal sentido tanto al usuario como a las entidades.
Los intervinientes que sean citados por la superintendencia para la realizacin de la audiencia, deben acudir a la hora, lugar y fecha
sealada o presentar excusa de inasistencia.
Si los intervinientes llegan a un arreglo, el resultado ser la firma de un acuerdo conciliatorio. En caso contrario se suscribir
certificado de no acuerdo.
Para mayor informacin o resolver cualquier inquietud sobre el tema, lo invitamos a visitar la pgina Web de la Superintendecia
Nacional de Salud: www.supersalud.gov.co
40 CARTA DE DERECHOS DEL AFILIADO Y DEL PACIENTE Y CARTA DE DESEMPEO
Adems de este mecanismo, los usuarios pueden acceder a la Superintendencia Nacional de Salud para que, en ejercicio de la
funcin jurisdiccional (actuando como juez) se diriman los conflictos en temas de:
Cobertura de los procedimientos, actividades e intervenciones del Plan Obligatorio de Salud cuando su negativa, por parte de
las Entidades Promotoras de Salud o entidades que se les asimilen, ponga en riesgo o amenace la salud del usuario.
Reconocimiento econmico de los gastos en que haya incurrido el afiliado por concepto de atencin de urgencias en caso de ser
atendido en una IPS que no tenga contrato con la respectiva EPS o cuando haya sido autorizado expresamente por la EPS para
una atencin especfica y en caso de incapacidad, imposibilidad, negativa injustificada o negligencia demostrada de la Entidad
Promotora de Salud para cubrir las obligaciones para con sus usuarios.
Conflictos relacionados con la movilidad de los usuarios (libre eleccin entre los usuarios y las aseguradoras y entre estos y las
prestadoras de servicios de salud).
Conflictos que se produzcan en materia de multiafiliacin dentro del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Para acceder al mecanismo de la funcin jurisdiccional ante la Superintendencia se debe cumplir con los requisitos y trmites
establecidos en la Ley y en la Circular nica de la Superintendencia Nacional de Salud (Ttulo I, Captulo quinto).
El Sistema General de Seguridad Social en Salud cuenta con entidades estatales encargadas de realizar funciones de inspeccin,
vigilancia y control dentro de las cuales estn: La Superintendencia Nacional de Salud y las Direcciones Seccionales y Locales de
Salud (Secretaras de Salud Departamentales, Distritales y Municipales).
SALUD TOTAL EPS quiere que usted, como nuestro protegido (usuario), conozca las funciones sobre las que ejercen inspeccin,
vigilancia y control. A continuacin, se presentan los principales objetivos y facultades de cada una de ellas:
Las funciones de inspeccin, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud persiguen, entre otros, los siguientes
objetivos:
a. Vigilar el cumplimiento, por parte de las entidades aseguradoras (EPS) y prestadoras (IPS) de las normas que regulan el SGSSS
b. El cumplimiento de los derechos derivados de la afiliacin o vinculacin de los usuarios a un plan de beneficios
c. Que la prestacin de los servicios de atencin se haga en condiciones de disponibilidad, accesibilidad, aceptabilidad y
estndares de calidad
d. El cumplimiento de los Derechos de los Usuarios en el SGSSS
e. La promocin de la participacin ciudadana y establecer mecanismos de rendicin de cuentas a la comunidad
La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de las funciones de inspeccin, vigilancia y control, sanciona a sus vigilados
cuando incumplen las normas del sistema y las instrucciones que imparte.
Recuerde que podr usted tambin acudir al Defensor del usuario en Salud, como una instancia que vela por sus derechos y que
depende de la Superintendencia Nacional de Salud, una vez esta figura se encuentre debidamente reglamentada por la ley.
Las principales funciones de inspeccin, vigilancia y control que desarrollan las Secretaras de Salud Departamentales, Distritales
y Municipales son:
1. Supervisar el acceso a la prestacin de los servicios de salud para la poblacin de las entidades territoriales donde ejercen sus
funciones
2. Supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tienen destinacin especfica para salud
3. Hacer cumplir las polticas y normas trazadas por las autoridades de direccin del SGSSS
4. Ejercer la inspeccin y vigilancia de la aplicacin de las normas tcnicas, cientficas, administrativas y financieras expedidas por
el Ministerio de la Proteccin Social
5. Efectuar la inspeccin y vigilancia en el tema de Salud Pblica en su condicin de autoridades sanitarias
6. Inspeccin, vigilancia y control del Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad de las IPS
Otras entidades que ejercen control en el SGSSS son la Procuradura General de la Nacin, la Defensora del Pueblo y las Personeras
Municipales.
La Procuradura General de la Nacin, como mximo organismo del Ministerio Pblico, est conformada, adems, por la Defensora
del Pueblo y las Personeras Municipales. La Procuradura facilita a los ciudadanos la participacin en la accin preventiva, en el
control disciplinario y de gestin. Adems, orienta en trmite de quejas y denuncias.
La Procuradura vela por el correcto ejercicio de las funciones encomendadas en la Constitucin y la ley a servidores pblicos.
La Defensora del Pueblo, en cabeza del Defensor del Pueblo, es un organismo que, por mandato constitucional, vela por la
promocin, ejercicio y divulgacin de los Derechos Humanos. Para esto, y en cumplimiento de su funcin constitucional contenida
en el Numeral 1 del Artculo 282 de la Constitucin Poltica, puede orientar e instruir a los colombianos en el ejercicio y defensa
de sus derechos, entre ellos, el de la salud e identificar las autoridades correspondientes a que puedan acudir para la proteccin
de sus derechos.
Entre los principales servicios que la Defensora del Pueblo presta a la ciudadana est el de recibir y tramitar las solicitudes y quejas
ante las autoridades y los particulares que presten servicios pblicos. As mismo, la Defensora del Pueblo cuenta con la facultad de
mediar entre los usuarios y las entidades de salud para que se respete el derecho a la salud.
Personeras Municipales
Las Personeras Municipales, como veedoras ciudadanas, tienen facultades para vigilar el cumplimiento de la constitucin, las
leyes, las decisiones judiciales y los actos administrativos. De igual manera, protegen los derechos humanos y aseguran su efecti-
vidad con el auxilio del Defensor del Pueblo.
Como defensora de los derechos humanos, la Personera desarrolla las siguientes funciones:
a. Recibir y tramitar quejas y/o reclamos sobre la violacin de los derechos civiles y polticos y las garantas sociales.
b. Solicitar a los funcionarios de la rama judicial los informes que considere sobre hechos que se relacionen con la violacin de los
derechos humanos.
c. Velar por el respeto de los derechos humanos de las personas recluidas en establecimientos carcelarios y psiquitricos,
hospitalarios, ancianatos y orfelinatos.
El Gobierno Nacional a travs del artculo 156 de la Ley 1151 de 2007, cre la UGPP, entidad de carcter tcnico adscrita al
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, con el objetivo principal de realizar tareas de seguimiento, colaboracin y determinacin
adecuada, completa y oportuna liquidacin y pago de las contribuciones parafiscales de la Proteccin Social.
Para ejercer estas funciones de seguimiento, colaboracin y determinacin de la adecuada, completa y oportuna liquidacin y pago
de las contribuciones parafiscales de la Proteccin Social la UGPP podr adelantar entre otras las siguientes acciones:
Pago de Cotizaciones
El pago de las cotizaciones debe efectuarse a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de aportes conocida como PILA. Para
esto debe inscribirse ante un Operador autorizado quien le proveer de dos mecanismos para efectuar el pago:
Pago Electrnico: Pago a travs de Internet con dbito a su cuenta bancaria o realizar la liquidacin del pago electrnico,
imprimiendo y realizando la consignacin de los aportes en el banco de su preferencia.
Pago Asistido: Generacin de planilla con asistencia telefnica para que cancele en una entidad bancaria.
La liquidacin de su aporte la puede realizar por intermedio de nuestro operador de informacin PILA o comunicndose a los
telfonos 4049050 4048364 en Bogot, lnea resto del pas (01 8000 110 764) lneas de servicio al cliente ACH Colombia.
Tipos de Cotizante
Para efectuar el pago por PILA debe tener en cuenta los siguientes tipos de cotizante definidos por el Ministerio de la Proteccin
Social, ya que cada uno define el porcentaje de cotizacin que debe efectuar sobre el Ingreso Base de Cotizacin que devengue:
Para facilitar el pago de los aportes se han definido los siguientes tipos de planilla en PILA:
Para evitar la congestin al momento de pago se han definido diferentes fechas lmites de acuerdo a los dos ltimos dgitos del
Nit del aportante, y se clasifica por el tamao de la empresa o trabajadores independientes. El Decreto 1670 de 2007 establece
las siguientes fechas:
Trabajadores independientes
As mismo durante el periodo que dure la incapacidad el trabajador cotizante debe tener aportes durante todos los das de la
incapacidad, conforme al decreto 1406 de 1999.
Adicionalmente se debe garantizar la no presentacin de pagos extemporneos durante por lo menos cuatro (4) o seis (6) periodos
anteriores a la fecha de inicio de la incapacidad, es decir los aportes deben haber sido oportunos de acuerdo a la fecha mxima de
pago por nmero de NIT en este documento citado. Conforme decreto 1804 de 1999.
El siguiente cuadro especifica puntualmente el operador de recaudo que podr utilizar para el pago de sus aportes, o ingresando a
nuestra pgina web www.saludtotal.com.co, encontrar un link de acceso al operador de informacin de la PILA para la liquidacin
de su aporte.
Cuando se identifiquen problemas por la no aplicacin de un pago, puede comunicarse a la lnea de atencin al cliente 4854555
en Bogot o al 018000 114524. Tambin puede acercarse a un Punto de Atencin al Usuario de la ciudad con la copia del pago
efectuado donde figure el detalle de los cotizantes.
Devolucin de Aportes
Cancela por equivocacin aportes a Salud Total EPS de empleados afiliados a otra EPS, o en el caso de traslados entre EPS
cuando no se tiene en cuenta el resultado de la movilidad, o la fecha de inicio de la cobertura con Salud Total EPS no es la
correcta
Cuando cancela un mayor valor
Que los pagos no superen los 12 meses desde la solicitud a la fecha de pago
En los casos de devolucin al aportante o cotizante independiente, este deber comunicarse a las lneas de atencin al cliente para
conocer los soportes requeridos para el respectivo trmite identificando la cuenta bancaria (Extracto o certificacin), donde desea
que se le abone la devolucin, posteriormente acercarse a un punto de atencin o sucursal administrativa de la ciudad para efectuar
las solicitudes explicando las razones correspondientes.
La EPS puede solicitar la devolucin de aportes de cotizaciones entre EPS las cuales quedaran supeditadas a la aprobacin por parte
del FOSYGA quien las validar segn lo establecido en el decreto 4023.
Gestin Cartera
Para garantizar la prestacin oportuna de los servicios mdicos a todos nuestros protegidos (usuarios), Salud Total EPS realiza
gestiones de cobro en forma preventiva sobre los aportes en mora y/o novedades no reportadas por los aportantes, revisando y
aclarando sus inquietudes a travs de llamadas telefnicas, cartas y en forma personal.
A los aportantes que no pagan sus aportes dentro de las fecha lmite de ley, Salud Total EPS, les realiza las acciones de cobro
administrativas conforme a lo establecido en el artculo 59 del Decreto 1406 de 1999, cumpliendo adems con los estndares
de cobro establecidos en la Resolucin 444 de junio 28 de 2013 de la Unidad Administrativa Especial de Gestin Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP.
46
CARTA DE DESEMPEO SALUD TOTAL EPS
La presente carta de desempeo le permitir conocer la informacin necesaria de Salud Total EPS para que ejerza su condicin de
afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, su derecho a la libre eleccin de Entidad Promotora de Salud y se afilie
o permanezca con nosotros. En los datos aqu consignados usted podr conocer el posicionamiento de algunas de las IPS con las
cuales Salud Total EPS tiene contrato, y a travs de las cuales podr acceder a los servicios del Plan Obligatorio de Salud, ya que
las mismas hacen parte de la red mdica a su servicio.
De acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social, el presente documento contiene la informa-
cin adecuada y suficiente sobre indicadores de calidad en la atencin, posicionamiento en el ordenamiento (Ranking) y situacin
frente a la acreditacin, en el marco del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin en Salud, los indicadores
financieros y la aplicacin de sanciones que han sido objeto en el ltimo ao.
INDICADORES DE CALIDAD
A continuacin encontrar los indicadores de calidad en los servicios de aseguramiento definidos en el Sistema Obligatorio de
Garanta de Calidad, para Salud Total EPS, en comparacin con la media nacional.
E.1.1.0 Oportunidad de la asignacin de citas en la Consulta Mdica General Das 2.17 4.28
E.1.2.1 Oportunidad de la asignacin de citas en la Consulta de Medicina Interna Das 20.76 13.97
E.1.2.4 Oportunidad de la asignacin de citas en la Consulta de Ciruga General Das 26.42 10.85
E.1.3.0 Nmero de tutelas por no prestacin de servicios POS o POSS Nmero 0 193.64
E.3.1.1 Tasa de mortalidad por neumona en mayores de 65 aos Tasa por 1000 0.37 0.17
E.3.1.2 Tasa de mortalidad por neumona en menores de 5 aos Tasa por 1000 0.06 0.01
Razn de Mortalidad Materna Tasa por
E.3.2.0 39.0 65.35
(Nmero de defunciones maternas por cada 100.000 nacidos vivos ) 100.000
E.4.1.0 Tasa de satisfaccin global Porcentaje (%) 96% 87.05%
E.4.2.0 Proporcin de quejas resueltas antes de 15 das Porcentaje (%) 68.4% 76.45%
En virtud del alto volumen de la informacin que representa este tem en la carta de desempeo, la informacin sobre los resultados
de los indicadores de calidad en la prestacin de servicios definidos en el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad, de las
instituciones que hacen parte de la red de prestacin de servicios de salud de Salud Total EPS (http://www.saludtotal.com.co/
documentos/Red-Medica.pdf), en comparacin con la media nacional se encuentra disponible en el sitio web de la Superintendencia
Nacional de Salud http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=82
ACREDITACIN
Salud Total EPS en enero de 2008 declar de manera oficial su intencin de acreditarse, implementando los estndares del Sistema
nico de Acreditacin, no como un fin sino como un estilo de vida y una real conviccin de que a travs de ellos lograremos el
cambio cultural, organizacional y personal que impactar a quien es nuestra razn de ser: los protegidos y sus familias. Desde
esta fecha, las altas directivas definen alinear los objetivos y metas generales de la compaa con el propsito de la Acreditacin,
y establecen un programa peridico de ciclos de autoevaluacin y mejora continua.
Dentro de nuestra red de instituciones prestadoras de servicios de salud contamos con diecinueve (19) IPS que actualmente se
encuentran acreditadas en el pas, a saber:
IPS ACREDITADAS QUE HACEN PARTE DE LA RED DE SALUD TOTAL EPS
N.o NIT IPS
1 800149453 Centro Policlnico del Olaya
2 800003765 Virrey Sols IPS S.A.
3 890307200 Centro Mdico Imbanaco
4 860090566 Clnica de Occidente S.A.
5 800132674 Laboratorio Clnico Continental S.A.S.
6 890906347 Hospital Manuel Uribe ngel
7 890205361 Fundacin Oftalmolgica de Santander - Foscal
8 890911816 Clnica Medelln S.A.
9 804014839 Instituto del Corazn
10 800219600 Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E.
SANCIONES
Segn la informacin contenida en nuestros registros, en el ltimo ao no se encuentra ninguna sancin en firme impuesta a Salud
Total EPS por parte de la Superintendencia Nacional de Salud.
www.saludtotal.com.co