CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Asignatura:
PRESUPUESTOS
NRC 18958

Actividad:
TALLER 1

Presenta:
Mariza Milena Rivera Alfonso
000209567

Docente:
LIC: Claudia Mireya Rodrguez Contento

Villavicencio Colombia Febrero, 24 de 2017

PREGUNTAS DE REPASO Y ANLISIS:

1. segn su opinin, despus de crearse la empresa, Cundo es el momento

apropiado para que inicie su proceso presupuestal?

RTA: Para iniciar el proceso presupuestal, es recomendable que ste se realice, una vez la
empresa haya establecido una serie de actividades de tipo administrativo, que, sin lugar a
dudas, deberan estar definidos y planteados dentro de una fase la Planeacin. Entre estas
actividades, encontramos:

Definicin de la misin y la visin de la empresa, establecimiento de polticas, estrategias y

objetivos; estos ltimos, deben ser medibles, por lo que deben ser cuantificables.
Adicionalmente, es de vital importancia la socializacin y sensibilizacin de estos aspectos
hacia los colaboradores de la empresa, buscando con esto su compromiso y el trabajo en
equipo, para que haya una interaccin entre todas las reas de la empresa y se d
cumplimiento a los objetivos establecidos. Si estas etapas han sido analizadas, trabajadas y
puestas en marcha, ya se puede dar inicio al proceso presupuestal.

2. El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su

respuesta.

RTA: SI. El presupuesto se ha definido como herramienta de control, toda vez que se
convierte en un instrumento de medicin y de revisin permanente a todas las actividades de
la empresa derivadas de la inversin de los recursos. Genera valor, porque no es solo la parte
financiera la que all se planea, verifica y controla, sino que involucra la gestin a nivel de
toda la empresa, promueve el trabajo en equipo, incentiva la generacin de nuevos proyectos
y suscita el compromiso, porque todas las reas son responsables de su ejecucin y por ende
son responsables del logro en el cumplimiento de las metas propuestas, de acuerdo a la
programacin previamente establecida. Genera igualmente valor, porque se convierte en un
insumo para proyectar y planear la ejecucin de recursos, segn las diferentes necesidades
propuestas para la siguiente vigencia.
 3. Elabore una definicin de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas
por los diferentes autores referenciados en este libro.

RTA: Es una herramienta mediante la cual se puede realizar una estimacin cuantitativa de
los objetivos que se propone alcanzar la administracin en trminos econmicos, en un
perodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlo.

4. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto pblico y el privado.

RTA: Presupuesto Pblico Presupuesto Privado

Es rgido, ya que limita las cantidades por gastar Es flexible porque se pueden presentar
diferencias en las cifras.

Se establece mediante la Ley Orgnica de Presupuesto (anual), expedida por el Gobierno

Nacional, mediante Decreto y puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto. Es
opcional. En algunas empresas se establece segn los estatutos y/o las entidades de
vigilancia.

El control presupuestal se ejerce desde tres puntos: control poltico, control financiero y
econmico, control fiscal y control social El control se efecta con el fin de detectar errores y
tomar medidas correctivas que se amparan en el perodo siguiente. El control se puede hacer
peridicamente y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la
ejecucin.

EJERCICIOS PARA RESOLVER

1. Por qu es importante el presupuesto para la gerencia?

RTA: El presupuesto sirve para cumplir las metas razonables y predecibles de acuerdo al
momento y la industria, con las cuales comprometen la gestin del gerente.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la
alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias
que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

2. Por qu el presupuesto es parte fundamental de la administracin?

RTA: porque son las metas que fijan la junta directiva y deben ser cumplidas por toda la
parte administrativa de la empresa.

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir establecer

prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado una empresa en un periodo
determinado, distribuyendo de manera equitativa la distribucin de sus recursos.

Es decir s que se va a basar en un plan de negocios que se programar para que se puedan
alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como fin comn la eficiencia de los
recursos.

3. En qu consisten los mecanismos utilizados en la elaboracin del presupuesto?

De una explicacin amplia.

RTA: consiste en hacer referencia a la manera de cmo se presentan las cifras ya que se
pueden organizar cedulas presupuestales que son una herramienta til en la confeccin del
presupuesto.

No hay formato nico ni tampoco un nmero determinado.

La elaboracin de presupuestos cada vez es ms importante y se encuentran en todas partes.

Se ha producido un aumento en la importancia de la elaboracin de presupuestos tanto en las

organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.

Los sistemas de elaboracin de presupuestos son ms comunes en las compaas mayores, a

pesar de ello las pequeas empresas tambin usan presupuestos.

Quienes estn a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar
presupuestos casi siempre exceden a sus costos.

Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.
 4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindar la elaboracin
de un presupuesto?

RTA: Ventajas:

Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

Logra resultados de las operaciones peridicas.

Desventajas:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto al presupuestario.

Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.

5. Enumere lo cinco (5) principios del presupuesto.

RTA:

Principio de previsin

Principio de planeacin

Principio de organizacin

Principio de direccin

Principio de control

6. Cmo se clasifican los presupuestos segn su flexibilidad y segn su campo de

aplicacin?

RTA: SEGN LA FLEXIBILIDAD

Rgidos, estticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control
anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o
jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector pblico. Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse
a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y
gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia
aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin,
administrativos y ventas.

SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones
que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms
tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos:

A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y
estos suelen abarcar un ao o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas
constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha
contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversin en
actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses
accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno +
cuatro es decir se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de antemano
una perspectiva de los planes del negocio para un perodo suficientemente largo, y no se
concibe sta sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con programas
detallados para el periodo inmediato siguiente.
 7. En qu consisten los presupuestos, segn el campo de aplicabilidad en la
empresa? Explique.

RTA: Presupuesto Maestro,

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo.

Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el
presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta
direccin de la Empresa.

Beneficios:

Define objetivos bsicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.

Facilita el control de las actividades.

Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.

Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

8. En qu sector aparecen los presupuestos por primera vez?

RTA: aparecen en el sector pblico en el parlamento a finales del siglo xviii.

La evolucin del presupuesto se ha desarrollado en varias pocas. La primera se origina a

finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, despus de la primera guerra mundial se
crean nuevos sistemas en funcin del control de gastos y la planeacin privada en funcin de
la eficiencia.

9. Por qu el presupuesto es parte fundamental de la planeacin?

RTA: porque es un proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.

La planificacin requerir un compromiso de la alta direccin de promover la participacin
de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los
recursos, una estructura de la organizacin que identifique funciones y responsabilidades, un
proceso de control y coordinacin de las funciones y, de manera permanente, una
retroalimentacin que permite el seguimiento y la re planificacin en sentido ascendente y
descendente.