CAJA: Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes

disponibles en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos para depositar.

CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se separa de la caja general para gastos
pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la Caja
Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q. 100.00, Q.
500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00

BANCOS: Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas tienen en
las distintas instituciones bancarias del pas.

Caja y bancos: Es la combinacin de ambas cuentas que lleva la empresa

CLIENTES: Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por

concepto de mercaderas.

DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por

cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y
puede o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.

Cuentas por cobrar: Concentra los saldos a cargo de los clientes o por otros
conceptos considerados como tales.

CORRESPONSALES: Son las personas que representan a la Empresa en otro

lugar o pas realizando operaciones comerciales o mercantiles.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o pagares que

terceras personas han firmado a favor de la Empresa, este crdito puede ser a
corto o largo plazo, depende de las condiciones de crdito y la cantidad a recibir.

IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a

recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%. El IVA es un
impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es
percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

Mercancas. Por Mercancas entendemos todo aquello que es objeto de compra o

venta. La cuenta de Mercancas aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Mercancas es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancas
que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y
terminar el ejercicio.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES: Es una cuenta de gastos que registran los

ingresos por movimientos de los vehculos, por medio de la gasolina, aceite, agua,
etc.
MATERIALES DE EMPAQUE: Los materiales de empaque forman la envoltura y
armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras.

Inversiones: Representa la adquisicin de acciones o bonos que la empresa hace

al estado o empresas privadas.

PAPELERA Y TILES: La constituyen los materiales y tiles que se emplean en

la limpieza, los principales son el tamao del papel carta u oficio, papel carbn, los
sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc.
tiles y Enseres: Son los objetos aquellos muebles y equipos que la empresa
posee para su uso.

MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee para
uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc.

VEHCULOS: Son los vehculos que la Empresa posee para su uso.

EQUIPO DE COMPUTACIN: Son las computadoras y accesorios al servicio

de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet.

MAQUINARIA: Representa el conjunto de mquina de las que se sirven las

industrias para realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo
de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se
compre uno de sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.

Terrenos: Son las propiedades territoriales de entidades como terrenos baldos,

sitios y fincas.
Edificios: Comprende todas las clases de construcciones formales en un terreno o
rea.

INMUEBLES: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o

fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque
forman parte de un terreno o estn anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la
palabra inmvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las
aeronaves tienen la consideracin de inmuebles.

Cristalera y Mantelera: Comprende todo objeto relacionado a ellos como vasos,

tazas, platos, azafates, manteles y toda clase de accesorios de cocina en las
empresas.

HERRAMIENTAS: Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una

tarea mecnica, que requiera la aplicacin de corriente de energa.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los que se causan por la constitucin jurdica

y primera instalacin de una empresa.
GASTOS DE INSTALACIN: Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar las instalaciones de acuerdo a las necesidades de operacin de una
empresa, as como para darle cierta comodidad y presentacin.

GASTOS DE CONSTITUCIN: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos de

legalizacin de la Empresa.

Derecho de llaves: Esta cuenta existe, solamente cuando al comprar un negocio,

este goce de un crdito mercantil.

Cuentas pagadas por anticipo: Son todos los pagos efectuados con anticipacin
por servicios que el comerciante no ha recibido.