Departamento Administrativo

de Seguridad DAS. República de

Seccional Atlántico Colombia

MEMORANDO

SATL-SUBD-2085-No. 237129

Barranquilla, 30 de noviembre de 2007

PARA: Dra. Clara Guzmán Rodríguez

Jefe Oficina CONTROL INTERNO

DE: Director Seccional DAS Atlántico

ASUNTO: Informe Plan de Mejoramiento Contraloría

Doctora Clara:

Con un cordial saludo, anexo envío informe PLAN DE MEJORAMINETO

CONTRALORIA, al respecto se cumplieron al 100% acciones correctivas de
los hallazgos relacionados por La Contraloría General de la República, se
encuentran pendientes:

Hallazgo 10 una observación

Respecto del proceso hallazgo 10 de contratación de escoltas programa de

Protección Ministerio, se sugiere unificar criterios desde la oficina de
Protección Especial y el Grupo de Contratos Nivel Central, para incluir o no
en la minuta del contrato, lo relacionado con afiliación a ARP. Sin embargo,
en la acción correctiva se entiende que se realizará registro en ARP
únicamente por solicitud expresa del contratista, situación que no se
registra en esta Seccional.

Hallazgo 15 una observación

“INTELIGENCIA AL SERVICIO DEL PAÍS ”
Calle 54 Nº 41-133 Teléfono: (5) 3717502 Fax: (5) 3717549 E-mail ….
Web: www.das.gov.co
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de Seguridad DAS. República de
Seccional Atlántico Colombia

Almacenista Seccional desde antes de que la Contraloría hiciera esta

observación, mediante memorando No. 111540 de fecha 16 de mayo de
2006, informa a Grupo de Contabilidad, nivel central seguimiento y
diligencias adelantadas. Posteriormente mediante memorando 203420 del
04 de octubre del 2007 se envió soportes a la funcionaria Alma Valencia
Pinto del Grupo de Contabilidad Nivel Central, fotocopias de las cuentas del
rubro DAS y Fondo Rotatorio, correspondientes a Equipos de
Comunicaciones, Equipo de Computación, de los años 1998, 1999, 2000,
2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2006, con el objeto de que sirva como
soporte para realizar el ajuste a que haya lugar; funcionaria que venia
revisando la cuenta del Atlántico. A la fecha no se ha recibido reporte de
gestión alguna.

Respecto de esta acción correctiva solicito su colaboración en indicar

recomendaciones y acciones a tomar. Esta Dirección sugiere solicitar
prorroga de un semestre para continuar insistiendo, o en su defecto
intervención y solicitud ante el Grupo de Contabilidad. De dicho asunto
conoce el Doctor Carlos Archila.

Hallazgo 16 y 17 una observación

Le informo que cumplimiento de estas metas dependen en gran porcentaje

de Gestión de entidades externas (Gobernación del Atlántico).

Solicito su colaboración en indicar recomendaciones y acciones a tomar.

Esta Dirección sugiere solicitar prorroga de un semestre para continuar
insistiendo, o en su defecto intervención de la Contraloría directamente ante
Gobernación del Atlántico.

Atentamente,

EDGAR ENRIQUE DURAN VEGA

P/E/R Néstor Castro Subdirector Seccional

“INTELIGENCIA AL SERVICIO DEL PAÍS ”

Calle 54 Nº 41-133 Teléfono: (5) 3717502 Fax: (5) 3717549 E-mail ….
Web: www.das.gov.co