Cdigo: SGI-I-12-01

REPORTE DE ACTIVIDADES Versin: 02

SOSPECHOSAS Fecha: 24/05/2010
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1. OBJETIVO

Describir los pasos a seguir para reportar las operaciones que se consideren sospechosas en cuanto a
actividades de contrabando, terrorismo y trfico ilcito de drogas.

2. ALCANCE

El presente instructivo aplica a todas las reas y unidades de la empresa que estn relacionadas al
comercio exterior y que tengan manejo de documentacin referida a la carga.

3. RESPONSABILIDAD

El Gerente de Operaciones como Responsable BASC tiene la responsabilidad de hacer cumplir el

presente procedimiento.

Los Lderes Zonales son responsables de supervisar y verificar el cumplimiento del presente
procedimiento en las unidades crticas.

4. DEFINICIONES

4.1 rea crtica: es la empresa o rea donde se realiza actividades de negocio de exportacin que
genere algn tipo de riesgo para el comercio exterior en temas de contrabando, narcotrfico y
terrorismo.

4.2 Unidad crtica: lugar donde el agente brinda el servicio de seguridad, y cuyas actividades
estn relacionadas con el negocio de exportacin, pudiendo generar algn tipo de riesgo para
el comercio exterior en temas de contrabando, narcotrfico y terrorismo.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ninguno

6. DESARROLLO

6.1 Los trabajadores al identificar una persona No Autorizada, debern de impedir su acceso a las
instalaciones.

6.2 Si las personas No Autorizadas estuvieran dentro de las instalaciones se proceder a llamar a
las autoridades competentes (P.N.P., Serenazgo, otros) para el apoyo respectivo; esto con la
finalidad de poder enfrentarlo y retirarlo(s) de la instalacin.

6.3 Todo trabajador en caso de observar actividades u operaciones que resulten sospechosas y
que puedan repercutir en conspiraciones, sabotaje, trfico ilcito de drogas, debern reportar de
manera responsable el hecho a su Lder Zonal y/o directamente a cualquier integrante del
Equipo BASC de J&V Resguardo, de una manera muy reservada e indicando las acciones o
actitudes sospechosas que se est evidenciando.

Nota: Para el caso del personal administrativo de las oficinas de J&V Resguardo, el informe de
estas actividades ilcitas se comunicar a cualquier integrante del Equipo BASC de la empresa.
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6.4 En forma simultnea, se comunicar el hecho al Responsable y/o Jefe de seguridad del cliente
para que se tomen las acciones del caso con las autoridades pertinentes.

6.5 Si la evaluacin resulta en hechos o situaciones que no repercuten en la seguridad de la

empresa ser archivada con el detalle correspondiente en el Registro Incidente / Accidente.

6.6 En el caso de que la evaluacin brinde las pruebas necesarias se llenar el formato de Alertas
Externas y se proceder a comunicar el hecho de manera directa a BASC PERU y DEA a
quienes se debe presentar la informacin que pueda servir durante el proceso de investigacin
(fotos, registros, etc.)