Sei sulla pagina 1di 43
Ingredientes Esenciales para Un Proyecto de Ductos Exitoso René Klerian-Ramírez Félix Parodi Carlos Flesch
Ingredientes Esenciales para Un
Proyecto de Ductos Exitoso
René Klerian-Ramírez
Félix Parodi
Carlos Flesch
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Ingredientes Esenciales para el Éxito de Proyectos de Ductos René Klerian-Ramírez, Félix Parodi, y Carlos
Ingredientes Esenciales para el Éxito de Proyectos de Ductos
René Klerian-Ramírez, Félix Parodi, y Carlos Flesch
• Independent Project Analysis (IPA) - Analista Senior y Miembro Principal del
Comité Revisor. Experto en proyectos de inversión de capital
• Experiencia como asesor de Plantas Industriales y desarrollo de tecnología y
productos en Procter & Gamble
Félix Parodi
• B.S. en Química (Pontificia Universidad Católica del Perú); Ph.D. en Química
Orgánica (LSU); Certificación en gerencia, innovación, y tecnología (MIT)
• Independent Project Analysis (IPA) – Gerente del área de ductos; experto en
proyectos de ductos
• Experiencia en construcción de ductos con ICA Fluor en México
• B.S. en Ing. Civil (Universidad Iberoamericana); MBA (Georgetown University)
René Klerian
Ramírez
• Independent Project Analysis (IPA) – Director Regional de América Latina
• Experiencia de trabajo em Votorantim Cimentos y Volkswagen do Brazil
• Ing. Eléctrico Industrial, Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná
• Executive MBA in Strategic Management, Estação Business School
Carlos Flesch
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Agenda • Introducción – Propósito – Resumen – Metodología • Sistema de implementación de proyectos
Agenda
• Introducción
– Propósito
– Resumen
– Metodología
• Sistema de implementación de proyectos
• Integración de los equipos de proyecto
• Definición de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Antecedentes y Propósito ANTECEDENTES: Debido a su menor complejidad técnica, los proyectos de ductos tienden
Antecedentes y Propósito
ANTECEDENTES:
Debido a su menor complejidad técnica, los
proyectos de ductos tienden a no ser desarrollados
con el mismo rigor que otros proyectos industriales,
por lo que suelen obtener peores resultados
• “Los proyectos de ductos son menos complejos que otros”
• “El contratista desarrollará un plan detallado posteriormente”
PROPÓSITO:
Compartir hallazgos de investigación de IPA acerca
de los ingredientes esenciales para el éxito de
proyectos de gasoductos, oleoductos, e
infraestructura asociada
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Resumen Ingredientes Esenciales Para Un Proyecto De Ductos Exitoso • Investigaciones de IPA indican que
Resumen
Ingredientes Esenciales Para Un Proyecto De Ductos Exitoso
• Investigaciones de IPA indican que los siguientes
ingredientes son esenciales para el éxito de los
proyectos de ductos:
– Seguir un sistema de implementación de proyectos
probado
– Formar un equipo de proyecto multidisciplinario integrado
– Realizar una buena definición en 3 áreas clave que han
sido correlacionadas estadísticamente con un mejor
desempeño de proyecto
“Vale la Pena” usar Mejores Prácticas
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Metodología de Benchmarking (1) Comparar, Aprender, y Actuar • IPA es la empresa líder mundial
Metodología de Benchmarking (1)
Comparar, Aprender, y Actuar
• IPA es la empresa líder mundial en el análisis e
investigación de gestión de proyectos de capital
• Expande el conocimiento de proyectos de inversión
• Convierte el conocimiento en ventaja competitiva
“OPPORTUNIDAD”
Proyecto o Cartera
de Proyectos
Mejor Resultado
Mejor Práctica
Diagnóstico
Aprendizaje
ACCIÓN
Fortalecer planes y organización
Para lograr un mejor desempeño
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
6
Metodología de Benchmarking (2) Cimientos Sólidos para Investigación y Mejores Prácticas • 16,000 proyectos
Metodología de Benchmarking (2)
Cimientos Sólidos para Investigación y Mejores Prácticas
• 16,000 proyectos globales; 4,000
proyectos de <10 millones
Datos
• 2,000 proyectos de ductos e
instalaciones relacionadas
• Información obtenida directamente de
los equipos de proyecto de más de 200
compañías líder
Investigación
• Herramientas estadísticas conectan
prácticas con resultados de proyectos
Empírica
• 350 estudios de investigación
• Benchmarking
Transferencia e
Intercambio de
Conocimiento
• Capacitación
• Lecciones de éxitos y fracasos
• Mejores Prácticas
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Agenda • Introducción • Sistema de implementación de proyectos – Beneficios del Proceso Front-End Loading
Agenda
• Introducción
• Sistema de implementación de proyectos
– Beneficios del Proceso Front-End Loading
– Cadena de valor
– Fases y puertas
– Disciplina y decisiones
– Selección de alternativa y disciplina de Puerta 2
– Complejidad de los proyectos de ductos
• Equipos de proyecto integrados
• Definición de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Sistema de Implementación de Proyectos por Fases y Puertas (Proceso de Front-End Loading) • Se
Sistema de Implementación de Proyectos
por Fases y Puertas (Proceso de Front-End Loading)
• Se divide el ciclo de vida de un proyecto de capital en fases
definidas, con un conjunto claro de resultados en cada fase
• Establece puertas para proporcionar a las partes interesadas en
el proyecto oportunidades para:
– Mejorar la comunicación
– Revisar el alcance del proyecto, programa, y estimado de costo
– Asegurar que el proyecto siga correspondiendo a la estrategia
empresarial de la organización
• Ofrece disciplina que se traduce en un proceso repetible con
controles periódicos
• Entrega de proyectos rápidos y rentables que siempre aportan
valor añadido para el negocio
• Da orientación sobre el proyecto al personal con menos
experiencia y proporciona una guía de ejecución de proyectos
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Proceso de Front-End Loading (FEL) Cadena de Valor REALIZAR EL PROYECTO CORRECTO OPORTUNIDAD Estrategia clara,
Proceso de Front-End Loading (FEL)
Cadena de Valor
REALIZAR EL PROYECTO CORRECTO
OPORTUNIDAD
Estrategia clara,
robusta, defendible
Equipo multifuncional con
un proceso de trabajo
Criterios claros de
toma de decisiones
Establecer alcance
y prioridades
Liderazgo del Negocio
Objetivos claros
y equipo integrado
Integración de ingeniería,
estimado de costo y
planificación
AUTORIZACIÓN
REALIZAR EL PROYECTO CORRECTAMENTE
Proceso de Front-End Loading Fases y Puertas Proceso de definición detallada del alcance del proyecto
Proceso de Front-End Loading
Fases y Puertas
Proceso de definición detallada del alcance del proyecto
para cumplir con los objetivos del negocio
Puerta
Puerta
FEL 1
FEL 2
FEL 3
Puerta
Ejecución
Operaciones
1
2
3
FEL 1:
Análisis de las ideas de negocio que
originan los proyectos
FEL 2: Análisis de alternativas y selección de la
alternativa a ser desarrollada
FEL 3:
Desarrollo detallado del alcance y
estimado, y los planes de ejecución de la
alternativa seleccionada
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Disciplina de Proceso FEL Toma de Decisión Controlada por Entregables DECISIÓN Reciclar para Mejorar la
Disciplina de Proceso FEL
Toma de Decisión Controlada por Entregables
DECISIÓN
Reciclar para Mejorar
la Definición
• Alineamiento
Estratégico
• Criterio de Decisión
• Calidad de Entregables
• Gestión de Recursos
Entregables
de la Fase
Anterior
Proceder a la
Siguiente
Fase
• Estandarización y
disciplina
TOMA DE
DECISIÓN
• Riesgos, planes, y
entregables para la
siguiente fase
Cancelar o
Archivar
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Cadena de Generación de Valor de FEL 2 Requiere la Resolución de Incertidumbres a Tiempo
Cadena de Generación de Valor de FEL 2
Requiere la Resolución de Incertidumbres a Tiempo
OBJETIVOS/PLAN DE NEGOCIOS (Puerta 1)
Establecer
las prioridades
con claridad
Liderazgo del
patrocinador de
negocio e integración
del equipo
Comprender los
compromisos
relativos “trade-
offs” y riesgos
Análisis de
alternativas
y selección de
la mejor opción
Definir alcance
Actualización del
Caso de Negocio
PROYECTO CORRECTO
(Puerta 2)
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Decisiones de Puerta 2 Toma de Decisión Controlada por Entregables Análisis de alternativas y selección
Decisiones de Puerta 2
Toma de Decisión Controlada por Entregables
Análisis de alternativas y selección de la alternativa a desarrollar
DECISIÓN
Reciclar
• ¿El caso de negocio es
robusto?
• ¿Los objetivos y prioridades
son claros?
• ¿Todos los entregables fueron
completados?
Entregables
de FEL 2
Proceder a
FEL 3
• ¿Las metas son competitivas
y razonables?
• ¿Cuáles son los riesgos?
• ¿Cuál es el plan?
Cancelar o
Archivar
TOMA DE
DECISIÓN
• ¿Debemos archivar el
proyecto?
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Entregables Clave de FEL 2 – Proyectos de Ductos Alcance Congelado Utilizado como Base del
Entregables Clave de FEL 2 – Proyectos de Ductos
Alcance Congelado Utilizado como Base del Estimado y Cronograma
• Una sola ruta seleccionada para el ducto
– Planos detallados de la ruta basados en información topológica
específica (satélite o fotogrametría)
– Localización de estaciones de compresión, bombeo, y terminales
definidas y con planos de planta preliminares
• Regulaciones específicas identificadas y contacto inicial con
agencias reguladoras
• Todos los derechos de vía identificados
– Dueños de terrenos afectados identificados
– Especialistas en derecho de vía integrados al equipo
• Consulta pública y negociaciones preliminares con los líderes
de la comunidad has sido completadas
– Un plan detallado con presupuesto aprobado
– Impacto de comunidad en permisos es conocido y plan de
mitigación fue desarrollado
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
FEL 2: La Gobernabilidad Requiere Disciplina Puerta 2: Algunas Señales de Alerta ALERTA! Reciclar para
FEL 2: La Gobernabilidad Requiere Disciplina
Puerta 2: Algunas Señales de Alerta
ALERTA!
Reciclar para Mejorar
la Definición
Falta Cerrar el Alcance
Datos básicos incompletos
Objetivos de negocio, o de
proyecto no están claros
La gestión de riesgos no ha
sido iniciada
Entregables
de FEL 2
Puerta 2
Se trata de un proyecto con
retorno marginal
No hay un buen plan para FEL 3
Cancelar o
Archivar
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Desarrollo de Proyectos de Ductos Proceso de Fases y Puertas Desarrollo de Datos Básicos Proceso
Desarrollo de Proyectos de Ductos
Proceso de Fases y Puertas
Desarrollo de Datos Básicos
Proceso de Datos
Básicos
Identificación de Asuntos
Comunitarios
Implementtar
negociaciones y
resolución
Alineamiento de
Partes Interesadas
(Stakeholders)
Externas
Identificación de Requerimientos
de Permisos
Preparar y Presentar
Solicitudes de Permisos
Adquirir
Finalizar
Identificación del Derecho
de Vía y Dueños de Tierras
derecho
Negociaciones
de vía
Interacción en puntos de
decisión para proceder o
cancelar el proyecto
Evaluar la
Oportunidad
(FEL 1)
Seleccionar &
Completar el
Alcance (FEL 2)
Definir el
Arrancar &
FEL 0
Proyecto
Ejecutar
Operar
(FEL 3)
Cerrar
Equipo central
es formado
Autorización
Traspase
Alcance
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Prácticas Que Reducen Riesgo Mejor Práctica es Comenzar Temprano para Establecer Alcance y Estrategia de
Prácticas Que Reducen Riesgo
Mejor Práctica es Comenzar Temprano para Establecer
Alcance y Estrategia de Ejecución
Ninguna de
Proyecto se
Atrasa o cancela
las 4
practicas
usadas
Estudios base
detallados
Atraso de
construcción
+
Estudios base
detallados
Estudios
Estudios base
detallados
Amplia
+
base
+
(>1 semana)
identificación
Amplia
detallados
Amplia
de
identificación
identificación
Stakeholders
de
de
Stakeholders
Stakeholders
+
+
Aumento de costo
(>20 por ciento del
“Presupuesto de
Desarrollo Sustentable”)
Estrategia de
interacción con
la comunidad
Estrategia de
interacción con
la comunidad
+
Mecanismos de
comunicación
Riesgos mitigados o
no manifestados
Prácticas Implementadas
Riesgos de Desarrollo
Sostenible
Severidad Aumenta
Agenda • Introducción • Sistema de implementación de proyectos • Integración de los equipos de
Agenda
• Introducción
• Sistema de implementación de proyectos
• Integración de los equipos de proyecto
– Secuencia de Mejores Prácticas
– Liderazgo del negocio y equipos integrados
• Definición de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Una Buena Preparación Requiere Gente y Disciplina Equipo de Proyecto Claridad de objetivos, integración de
Una Buena Preparación Requiere Gente y Disciplina
Equipo de Proyecto
Claridad de objetivos, integración de
equipo y personal adecuado son pre-
requisitos de un buena definición
Front-End Loading
(FEL)
Excelente definición es
prerrequisito para la planificación
de control y su efectividad
Control de Proyecto
Control de proyecto es esencial
para realizar el valor completo pero
requiere sólidos cimientos
Un Proceso Disciplinado de Planificación
Facilita la Integración de Mejores Prácticas y el
logro de Mejor Definición (Índice FEL)
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Liderazgo del Negocio es Esencial Mejor Práctica: Formación Temprana de un Equipo Integrado Miembros toman
Liderazgo del Negocio es Esencial
Mejor Práctica: Formación Temprana de un Equipo Integrado
Miembros toman decisiones funcionales
y los roles y responsabilidades son
comprendidos por todos
Proceso
COSTOS MÁS
COMPETITIVOS
Y CRONOGRAMAS
MÁS PREVISIBLES
Invest. & Desarrollo
Mantenimiento
PATROCINADOR
DEL NEGOCIO
Gerencia del Sitio
Gerente del Proyecto
Equipo
Operaciones
Integrado
Ingeniería de Detalle
Compras
Construcción
Contratista
Ambiental
Seguridad
Proveedores
Salud
Contribución
técnica en puntos
críticos ayuda a
asegurar la calidad
de entregables
Un Equipo Integrado es Crucial para Evitar Cambios Tardíos* 50% Pr < 0.009 Pr <
Un Equipo Integrado es Crucial para Evitar Cambios Tardíos*
50%
Pr < 0.009
Pr < 0.029
40%
30%
20%
10%
0%
Equipo Integrado
Equipo No
Equipo Integrado
Equipo No
Integrado
Integrado
Durante Ingeniería
Durante Construcción
* Un cambio tardío mayor es una modificación del proyecto (dentro o fuera del alcance) que afecta el
costo del proyecto por más de 0.5 por ciento o alterna el cronograma de manera significativa
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Porcentaje de Proyectos Con
Cambios Tardíos Mayores*
MEJOR PEOR Equipos Integrados Clave de Éxito Tasa de Problemas Operacionales Índice de Costo Desvío
MEJOR
PEOR
Equipos Integrados
Clave de Éxito
Tasa de Problemas
Operacionales
Índice de Costo
Desvío de Costo
Desvío de
Cronograma de
Ejecución
0%
0.95
0%
0%
Equipo
Integrado
1.00
Equipo
Equipo
Equipo
20%
10%
10%
Integrado
Integrado
Integrado
1.05
40%
20%
20%
Equipo No
1.10
Integrado
Equipo No
Equipo No
Integrado
Integrado
1.15
60%
30%
30%
Equipo No
Integrado
1.20
80%
40%
40%
1.25
100%
1.30
50%
50%
Pr < 0.009
Pr < 0.009
Pr < 0.0009
Pr < 0.05
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Agenda • Introducción • Sistema de implementación de proyectos • Integración de los equipos de
Agenda
• Introducción
• Sistema de implementación de proyectos
• Integración de los equipos de proyecto
• Definición de proyecto
– Índice de Front-End Loading
– Beneficios de una buena definición
– Componentes del Índice de FEL
– Plan de ejecución de proyecto
– Definición de cronograma y control de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Índice de Front-End Loading Mostrado en una Escala Descriptiva Simple Índice FEL del Proyecto en
Índice de Front-End Loading
Mostrado en una Escala Descriptiva Simple
Índice FEL del Proyecto en la
Autorización
MEJOR
BUENO
REGULAR
POBRE
INSUFICIENTE
• Resultado de años de investigación de IPA
• Construcción simple y transparente
• Mide el nivel de definición para un proyecto específico
• Proporciona una medida relativa para una evaluación comparativa
• Aplicado en cualquier punto durante la definición del proyecto
• Adaptado de acuerdo al tipo/alcance del proyecto
• Incluye un rango denominado “Mejor Práctica” que sirve como
meta para la autorización
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Un Buen FEL Mejora la Previsibilidad de Costo 60% +1 Dv. Est. Media 50% -1
Un Buen FEL Mejora la Previsibilidad de Costo
60%
+1 Dv. Est.
Media
50%
-1 Dv. Est.
40%
30%
20%
10%
0%
-10%
-20%
Mejor
Best
Bueno
Good
Regular
Fair
Pobre
Poor
Insuficiente
Screening
ÍNDICE FEL
Desviación de Costo
Índice FEL vs. Duración del Ciclo Ir Despacio para Acabar Rápido 0.8 Pr < 0.001
Índice FEL vs. Duración del Ciclo
Ir Despacio para Acabar Rápido
0.8
Pr < 0.001
0.9
1.0
1.1
1.2
Mejor
Bueno
Regular
Pobre
Insuficiente
Índice FEL
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Índice de la Duración del Ciclo del Proyecto
Tasa de Incidentes Registrables Asociada al Índice FEL 3.0 Pr < 0.001 2.5 2.0 1.5
Tasa de Incidentes Registrables
Asociada al Índice FEL
3.0
Pr < 0.001
2.5
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0
Mejor
Bueno
Regular
Pobre
Insuficiente
Índice FEL en la Autorización
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Tasa Promedio de Incidentes
Registrables por 200.000 horas
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014 Capítulo Lima, Perú
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Índice de FEL de Instalaciones de Proceso Componentes (FEL 3) Factores de Sitio Definición de
Índice de FEL de Instalaciones de Proceso
Componentes (FEL 3)
Factores
de Sitio
Definición de la
Ingeniería
Plan de Ejecución
del Proyecto
Planos de Planta y
Ubicación de los
Equipos
Datos del Suelo
Requerimientos
Ambientales
Requerimientos de
Salud y Seguridad
Tareas de Ingeniería
Estrategia de Contratación
– Alcance Detallado
– Quién, Cómo
– Propiedades de la Materia Prima y
del Producto
– Diagramas de Flujo del Proceso
Miembros del equipo y sus
roles
Programa Integrado
– Balances de Masa y Energía
– Ruta Crítica y recursos cargados
– Diagramas de Tuberías e
Instrumentación
– Identificación de paradas de
unidad o planta
– Requerimientos de sobretiempo
– Diagramas Eléctricos Unifilares
Planes
– Especificaciones de Equipos
Principales
– Comisionamiento
– Validación
– Estimado de Costo
– Arranque
Participación/Aceptación de:
– Operación
– Fuerza de trabajo
– Cliente (Operaciones o
Investigación y Desarrollo)
– Aseguramiento de Calidad
– Mantenimiento y negocio
Control de
Costo/Programa
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Índice de FEL para Proyectos de Ductos Componentes Factores de Sitio Definición de la Ingeniería
Índice de FEL para Proyectos de Ductos
Componentes
Factores
de Sitio
Definición de la
Ingeniería
Plan de Ejecución
del Proyecto
Estrategia de Contratación
• Tareas de Ingeniería
• Definición de
ruta
– Quién, Cómo
– Alcance detallado
• Condiciones de
suelo y terreno
– Características del
fluido/gas
– Propiedades de la tubería
Miembros del equipo y sus
roles
Programa Integrado
• Requerimientos
ambientales
– Análisis hidráulico
– Ruta Crítica y recursos cargados
– Requerimientos de zanjado
• Requerimientos
de salud y
seguridad
– Método de instalación
– Identificación de paradas de
unidad o planta
– Requerimientos de
perforación direccional
– Requerimientos de sobretiempo
Planes
• Derecho de vía
– Requerimientos de
soldadura e inspección
– Comisionamiento
• Asuntos
comunitarios
– Validación
– Estimado de costo
– Arranque
• Participación/compra de:
– Operación
– Fuerza de trabajo
– Operaciones, negocio, y
mantenimiento
– Aseguramiento de Calidad
Control de
Costo/Programa
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Agenda • Introducción • Sistema de implementación de proyectos • Integración de los equipos de
Agenda
• Introducción
• Sistema de implementación de proyectos
• Integración de los equipos de proyecto
• Definición de proyecto
– Índice de Front-End Loading
– Beneficios de una buena definición
– Componentes del Índice de FEL
– Plan de ejecución de proyecto
– Definición de cronograma y control de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Plan de Ejecución de Proyecto (PEP) ¿Por qué es Importante? • Puede tener un efecto
Plan de Ejecución de Proyecto (PEP)
¿Por qué es Importante?
• Puede tener un efecto significativo en el costo final
y en el cronograma del proyecto
– Los equipos de proyecto se equivocan al asumir
“Veremos eso después” o “Eso es un problema del
contratista!”
• Debe responder algunas preguntas básicas:
– ¿Cuáles son los objetivos específicos de negocios, y
el alcance del proyecto?
– ¿Quién va participar, cuándo participarán, y que
roles desempeñarán?
– ¿Cómo va a ser el proyecto contratado, secuenciado,
gestionado y controlado?
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Índice de Front-End Loading - PEP ¿Cuánta Planificación es Suficiente? Factores de Sitio Definición de
Índice de Front-End Loading - PEP
¿Cuánta Planificación es Suficiente?
Factores de
Sitio
Definición de
Ingeniería
Plan de
Ejecución
(PEP)
OBJETIVO
Consolidar, comunicar y documentar
las decisiones sobre la ejecución
del proyecto
Conseguir alineamiento y
compromiso
Plan de Ejecución de Proyecto- Elementos Evoluciona con el Proyecto Organización del equipo y comunicación
Plan de Ejecución de Proyecto- Elementos
Evoluciona con el Proyecto
Organización
del equipo y
comunicación
Antecedentes
y contexto
Riesgos
PEP
Otros
Contratación
y compras
Control
Cronograma
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Cronogramas de Proyecto Tipos • Muestra el momento de un evento importante • Principio y
Cronogramas de Proyecto
Tipos
• Muestra el momento de un evento importante
• Principio y fin de las fases principales
Por Hitos
• Tareas relativas al tiempo o dinero
• Actividades no están integradas en red
• Integra todas las fases del proyecto en una red
Red Integrada
y Ruta Crítica
• Incluye un análisis de ruta crítica
• Actividades están relacionadas detalladamente
• Ruta crítica integrada
Recursos
• Considera los recursos más críticos
Cargados
• Incluye recursos para actividades claves
• Puede estar cargado con los estimados de costo
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Definición de Cronograma Conduce a Mejor Previsibilidad -80% -40% 0% 40% 80% +1 D.E. 120%
Definición de Cronograma
Conduce a Mejor Previsibilidad
-80%
-40%
0%
40%
80%
+1 D.E.
120%
Media
-1 D.E.
160%
Recursos
cargados
Red con ruta
crítica
Hitos
Sin
Cronograma
Definición de Cronograma en Autorización
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Desvío de Cronograma (%)
Cronograma Cargado con Recursos • Enfocado en recursos clave – ¿Cuáles son los recursos con
Cronograma
Cargado con Recursos
• Enfocado en recursos clave
– ¿Cuáles son los recursos con costos más altos?
– ¿Qué recursos pueden faltar, sufrir interrupciones, y
congestionamientos?
– ¿Cuáles necesitarán de una gestión activa durante la ejecución?
• Permite evaluaciones de a picos de trabajo y facilita la
optimización y nivelamiento de recursos
• Usa medidas apropiadas para recursos críticos
• Ayuda a la gestión de cartera
Básicamente, usted no sabe si la estrategia planificada, el
cronograma y los costos, son factibles hasta que usted haya
cargado los recursos dentro del cronograma
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Cronograma con Recursos Cargados Importancia INTEGRA COSTO Y CRONOGRAMA INCLUYE DETALLES CLAVES DEL PEP PROMUEVE
Cronograma con Recursos Cargados
Importancia
INTEGRA
COSTO Y
CRONOGRAMA
INCLUYE
DETALLES
CLAVES DEL
PEP
PROMUEVE
EFECTIVIDAD
DE EQUIPO
Recursos
FORTALECE
POSICIÓN
EN LA
NEGOCIACIÓN
Cargados
GESTIÓN DE
RECURSOS
OPTIMIZACIÓN
FACILITA
DE
CONTROLES
PROGRAMA
EFECTIVOS
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Control de Proyecto Cronograma y Costo Desarrollado Sobre WBS Posibilita Un Buen Control ALCANCE Work
Control de Proyecto
Cronograma y Costo Desarrollado Sobre WBS
Posibilita Un Buen Control
ALCANCE
Work Breakdown Structure
(WBS)
Cronograma
Estimado de
Costo
CONTROL DURANTE
EJECUCIÓN
Agenda • Introducción • Sistema de implementación de proyectos • Integración de los equipos de
Agenda
• Introducción
• Sistema de implementación de proyectos
• Integración de los equipos de proyecto
• Definición de proyecto
• Conclusiones
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Conclusiones Mejores Prácticas Conducen a Un Mejor Desempeño • Pese a su menor complejidad técnica,
Conclusiones
Mejores Prácticas Conducen a Un Mejor Desempeño
• Pese a su menor complejidad técnica, los proyectos
de ductos presentan otros retos importantes por lo
que utilizar mejores prácticas (o ingredientes
esenciales) resulta crítico para facilitar el éxito
• Estos ingredientes son:
– Seguir a un sistema de desarrollo de proyectos probado
– Formar un equipo de proyecto multidisciplinario
integrado
– Realizar una buena definición en 3 áreas clave que han
sido correlacionadas estadísticamente con un mejor
desempeño
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú
Ingredientes Esenciales para Un Proyecto de Ductos Exitoso René Klerian-Ramírez Félix Parodi Carlos Flesch
Ingredientes Esenciales para Un
Proyecto de Ductos Exitoso
René Klerian-Ramírez
Félix Parodi
Carlos Flesch
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Capítulo Lima, Perú