NDICE pg.

ndice.. 2

Introduccin.. 4

ARCHIVO...5

1. La nocin de archivo eclesistico. 6

2. Tipologa de los archivos.. 7
2.1. La naturaleza de los entes o de las asociaciones...7
2.2. La fecha del documento....8
2.3. La naturaleza del documento8
3. Obligacin de crear el archivo..8
4. Principales archivos pblicos....8
4.1 Archivo diocesano....8
4.2 Archivo parroquial9
4.3 Otros archivos...9
5. Disciplina de los archivos..10
6. El cuidado de los archivos.11
7. El archivo en la dicesis de Huacho..12
7.1. Creacin.13
7.2. Datos generales..13
7.3. Fondos documentales.14

CANCILLER DE CURIA...16

1. Requisitos necesarios para ser canciller16

2. Nombramiento del canciller..17
3. Adaptaciones en el derecho particular..17
4. El canciller como archivero..18
5. El canciller como notario..20
6. Prdida del oficio...22
7. El canciller en la dicesis De huacho22

NOTARIO DE LA CURIA..23

1. En el CIC de 1917. ....23

2. El proceso de la revisin del CIC.. 23
3. La legislacin vigente 24
3.1 Institucin....24
3.2 Funciones25
4. El notario en la dicesis de Huacho...27

1
Conclusin..28

Bibliografa.29

Introduccin

Este trabajo el archivo, el canciller y el notario est desarrollado en consonancia

con los cnones 482-491 del Cdigo de derecho cannico; es decir, dichos cnones son
como el marco de referencia de la obra que se pretende exponer.

La obra tiene como objetivo profundizar, aclarar y tener un vasto conocimiento de

una de las realidades de la Iglesia particular, de tal modo que, se presenta un trabajo
terico, pero que tiene su realizacin en la prctica.

El mtodo a seguir es el deductivo que conjuga muy bien al acompaarlo de un punto

de vista jurdico. De all la razn por la que desarrollemos primero el archivo, luego el

2
canciller y por ltimo el notario. Evidentemente que se refieren a entes o miembros de
la curia.

Tngase en cuenta que cada captulo est desarrollado a modo genrico y solo el
ltimo ttulo de cada captulo se refiere a la Iglesia particular, pero no por ello la obra
pierde unidad ya que todo el estudio tiene como fondo el libro dos del cdigo de
derecho cannico, siempre en relacin con otros cnones.

CAPTULO PRIMERO:

EL ARCHIVO

En el CIC de 1983 no se encuentra un conjunto sistemtico y exhaustivo de normas

sobre los archivos. El legislador, siguiendo el esquema del CIC de 1917, afronta este
tema en el ordenamiento de la Iglesia particular cuando trata de la curia diocesana (cc.
486- 491) y de las parroquias (c. 535). Por las referencias que se hallan en otros cnones
se puede deducir que las personas jurdicas y las asociaciones deben tener un archivo
propio, pero se encuentran algunos problemas para elaborar un tratamiento exhaustivo
de esta cuestin, al disponer solamente de la normativa fragmentaria y llena de lagunas

3
del CIC1. En 1997 la Comisin Pontificia para los Bienes Culturales de la Iglesia
(EV/16: 119-169) envi una carta circular acerca de la funcin pastoral de los archivos
eclesisticos, en la cual se encuentran indicaciones tiles sobre la organizacin de los
archivos. A las dificultades provenientes de las lagunas del CIC es necesario aadir las
derivadas de la particular naturaleza de este asunto. Puesto que el tema de los archivos,
junto al de las bibliotecas y los museos, entra a pleno ttulo dentro de la materia de los
bienes culturales, y est, a menudo, incluido en los concordatos o en las convenciones
estipuladas por la Santa Sede con los Estados. En muchos casos las conferencias
episcopales deben dar normas de derecho complementario, que con la recognitio de la
Santa Sede adquieren vigor de ley en el territorio nacional. Tambin los obispos estn
invitados a elaborar normas de derecho particular, estatutos y reglamentos para el
archivo diocesano y para los archivos de las personas jurdicas pblicas sujetas a su
jurisdiccin. Por tanto, el tratamiento de las normas sobre los archivos puede hacerse
en: dos niveles: el de la legislacin universal y el de las normas particulares vigentes,
por distintos ttulos, en un determinado territorio (normas de derecho complementario,
particular y concordatario)2.

1. La nocin de archivo eclesistico

Por archivo se entiende la recopilacin ordenada y sistemtica de actas, documentos

y materiales de diversa naturaleza cuya conservacin sea considerada de inters pblico
o privado. Mientras la biblioteca rene, sobretodo, libros, el archivo conserva,
principalmente, documentos. Si de los libros es normal que existan varias copias, de los
documentos casi siempre existe una sola. De aqu nace la exigencia de un particular
cuidado en la reunin y conservacin ordenada de los documentos que conciernen a un
ente jurdico. A estas notas sobre la nocin de archivo en general hay que agregar
algunas observaciones sobre los archivos eclesisticos en particular. Haca notar Pablo
VI en el discurso a los archivistas del 26 de septiembre de 1963 que los documentos de
un archivo eclesistico son ecos y vestigios del paso del Seor Jess por el mundo. Es

1 Cf. LONGHITANO A., Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 452.

2 Cf. Comentario al libro II del CIC por HERVADA J., en INSTITUTO MARTN DE
AZPILCUETA, Cdigo de derecho cannico-Legislacin complementaria de los pases
hispanoamericanos, I, PAULINAS, Pamplona, 20066, Pp. 367-369.

4
por esto que el respeto a estos papeles, a los documentos, a los archivos, significa, como
un reflejo, tener respeto a Cristo, tener el sentido de la Iglesia, darnos a nosotros
mismos, dar al porvenir la historia del paso de esta fase de transitus Domini en el
mundo.

El CIC no dice cundo un archivo es considerado eclesistico. En referencia a otros

cnones que usan este adjetivo se puede considerar eclesisticos los archivos de
aquellos entes a los cuales la competente autoridad de la Iglesia ha conferido la
personalidad jurdica, distinguiendo claramente entre archivos eclesisticos pblicos,
regidos especialmente por el derecho, y archivos eclesisticos privados, regidos
principalmente por los estatutos. Queda por definir la naturaleza de los archivos de las
asociaciones o entes de hecho carentes de personalidad jurdica, que, sin embargo, han
obtenido de la autoridad competente una de las formas de reconocimiento previstas por
el CIC, es decir la alabanza, la commendatio y la agnitio (cc. 298 2; 299 2 y 3)3.

2. Tipologa de los archivos

Se alcanza establecer una tipologa de los archivos eclesisticos a partir de tres

criterios: la naturaleza de los entes o de las asociaciones, la fecha del documento y la
naturaleza del documento:

2.1. La naturaleza de los entes o de las asociaciones:

En esta clasificacin se encuentran: a) Archivos de las personas jurdicas pblicas.

Las personas jurdicas pblicas, precisamente porque actan en nombre de la Iglesia
(c. 116 1), asumen una particular responsabilidad ante la comunidad eclesial y la
sociedad, por ello estn sujetas a una forma especial de vigilancia por parte de la
autoridad competente; vigilancia que se refleja tambin sobre el archivo. b) Archivos de
las personas jurdicas privadas. Las personas jurdicas privadas tienen una autonoma
propia en el mbito que les es reconocido por los estatutos (cc. 321 y 323), actan en
nombre propio y no comprometen plenamente la responsabilidad de la comunidad
eclesial. El obispo tiene la posibilidad de incluir normas sobre los archivos de estas

3 Cf. LONGHITANO A., Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 453.

5
entidades en la revisin de sus estatutos, que el CIC prescribe para la concesin de la
personalidad jurdica (c. 117). c) Archivos de las asociaciones que han obtenido la
alabanza o la commendatio. Estas asociaciones disfrutan de una mayor autonoma
con respecto a las personas jurdicas privadas. La autoridad eclesistica puede ejercitar
sobre ellas un control en la revisin de los estatutos, que el CIC prescribe como
necesario para la concesin del reconocimiento, de la alabanza y de la commendatio (c.
299 3). d) Archivos de las asociaciones que no tienen alguna forma de
reconocimiento y de las personas fsicas. La autoridad eclesistica ejerce sobre ellas la
comn vigilancia que se ejerce tambin sobre las personas fsicas. El mismo problema
se plantea, en su caso, para los archivos de personas fsicas que han tenido en la Iglesia
un papel de particular relevancia. La autoridad competente solamente puede
preocuparse de evitar la dispersin de estos archivos en caso de desaparicin de la
asociacin o de muerte de la persona fsica4.

2.2. La fecha del documento:

Se clasifica teniendo en cuenta los siguientes criterios: a) archivo corriente: rene las
actas y documentos de los ltimos aos; b) archivo histrico: rene los documentos ms
antiguos a partir de una determinada fecha. Como norma general, es posible consultar
los archivos histricos y no los corrientes.

2.3. La naturaleza del documento:

Puede ser archivo comn o archivo secreto, esta es una distincin que afecta
nicamente al archivo secreto de la curia (c. 489 1).

3. Obligacin de crear el archivo

El CIC obliga a las personas jurdicas pblicas a instituir el archivo (cc. 482 1; 486
2; 491 2; 535 4), pero una obligacin anloga viene afirmada implcitamente para

4 Cf. Comentario a los cnones 330-746 por ANDRS GUTIRREZ D. J., en BENLLOCH
POVEDA A. (Dir.), Cdigo de derecho cannico, EDICEP, Valencia, 200511, P. 244.

6
todas las personas jurdicas y las asociaciones (cc. 173 4; 1283, 3 o; 1284 2, 9o; 1306
2). Adems es una obligacin para el Ordinario de una Iglesia particular.

4. Principales archivos pblicos

4.1. Archivo diocesano.

En el CIC se encuentra el archivo de la curia destinado a custodiar las actas de la

curia (c. 482 1) y el archivo diocesano que conserva los documentos y escrituras
correspondientes a los asuntos diocesanos, tanto espirituales como temporales (c. 486
2). No se trata de dos archivos distintos, sino de un solo archivo. Es preciso explicar el
lenguaje del Cdigo: las expresiones que se emplean pueden parecer frmulas genricas
y abstractas; en realidad comprenden todo lo que de algn modo puede servir para
documentar y reconstruir la vida de la dicesis: no slo los documentos y la
correspondencia del obispo o de las diversas oficinas, sino tambin: listados,
estadsticas, documentos impresos, fotografas, filmaciones, grabaciones sonoras,
videocasetes, CD y DVD en grado de ofrecer un cuadro lo ms rico posible de las
actividades de la dicesis a quien los vaya a consultar en el futuro 5. Se puede distinguir
en el archivo diocesano tres secciones: primero, el archivo comn; luego, el archivo
secreto que est destinado a custodiar los documentos que deben ser conservados bajo
secreto (c. 489 1); por ltimo, el archivo histrico en el que son custodiados los
documentos que tengan valor histrico (c. 491 2). Esta ltima expresin no est muy
clara, porque todos los documentos tienen un valor histrico 6. Se excluye que pueda
entenderse como un archivo nico en el que deban confluir todos los documentos de los
entes pblicos diocesanos, a partir de una cierta fecha, porque en el derecho cannico
cada ente eclesistico es responsable de su propio archivo. En el CIC se halla una
prescripcin explcita slo para los libros parroquiales ms antiguos (c. 535 5).

5 Cf. Comentario a los cnones 330-572 por SAN JOS PRISCO J., en PROFESORES DE
DERECHO CANNICO DE LA UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, Cdigo
de derecho cannico, BAC, Madrid, 20085, Pp. 306-307.

6 Cf. CELEGHIN A., Larchivo diocesano nel CIC, citado por LONGHITANO A., Archivo,
en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA, Diccionario general de derecho cannico, I,
ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 454.

7
 4.2. Archivo parroquial (c. 535 4)

Debe custodiar los libros parroquiales, juntamente con las cartas de los obispos y
otros documentos que deben conservarse por motivos de necesidad o de utilidad.
Tambin en este caso las indicaciones del canon son bastante escuetas. En la necesidad
y en la utilidad entra todo lo que puede documentar la vida de la parroquia: catequesis,
culto, formacin, grupos eclesiales, administracin, caridad, acogida, entre otros.

4.3. Otros archivos.

A los archivos expresamente mencionados en el segundo libro del CIC es necesario

aadir los de otras personas jurdicas pblicas: los seminarios, los captulos, las
fundaciones (c. 1303) o lugares sagrados, las diversas formas de asociaciones pblicas
erigidas por la autoridad (cofradas, Accin Catlica...) (c. 313), los beneficios y los
entes suprimidos por el CIC7.

5. Disciplina de los archivos

El CIC no dice nada sobre el archivista y sus requisitos. Responsable del archivo de
la curia y del archivo diocesano es el canciller ayudado por el vicecanciller y por los
notarios. El prroco es responsable del archivo parroquial. En los estatutos debe haber
indicaciones sobre el responsable de los archivos de las personas jurdicas o de las
asociaciones. La delicadeza del asunto obliga a hacer alguna reflexin sobre la figura
del archivista. En tanto que tiene la responsabilidad de un patrimonio de ingente valor
histrico es necesario prever una especfica preparacin de base con la asistencia a
cursos de especializacin. Su funcin o trabajo comporta diversas tareas que van desde
la conservacin de los documentos a la catalogacin y a su exhibicin a los interesados
y estudiosos.8

7 Cf. LONGHITANO A., Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 454.

8 Cf. COCCOPALMERIO F., Comentario a los cnones 486-491, en INSTITUTO MARTN

DE AZPILCUETA, Comentario exegtico al cdigo de derecho cannico, II/2, EUNSA,
Pamplona, 20023, Pp. 1099-1118.

8
 En cuanto al ordenamiento del archivo: inventarios y catlogos, el CIC prescribe que
los documentos del archivo diocesano deben ser conservados con orden manifiesto,
(c. 486 2) y que los del archivo histrico se ordenen de modo sistemtico (c. 491
2). No es un orden establecido fortuitamente; debe responder a criterios objetivos y a
normas tcnicas, que prevn la clasificacin de los documentos a partir de un conjunto
de categoras oportunamente predispuestas. La norma codicial prescribe, adems, que
de estos documentos es necesario compilar inventarios o catlogos (c. 486 3), Para los
archivos de todas las iglesias existentes en el territorio diocesano (c. 491 1) y para los
bienes muebles e inmuebles de los entes eclesisticos (c. 1283, 2-3) los inventarios
deben hacerse en doble copia, una de las cuales debe conservarse en el archivo
diocesano.9

Respecto a la custodia de los documentos y acceso a los archivos, el CIC da algunas

normas explcitas sobre la custodia de los documentos en relacin con el archivo
diocesano; pero, con las debidas adaptaciones, pueden tambin aplicarse a los otros
archivos. El c. 486 1 prescribe que los documentos deben custodiarse con la mayor
diligencia. El c. 487 1 dispone que el archivo debe permanecer cerrado y la llave
debe ser custodiada por el obispo y por el canciller. A nadie le es lcito entrar sin la
autorizacin del obispo, o bien del moderador de la curia junto con el canciller (c. 487
1). No es lcito sacar documentos del archivo, sino por breve tiempo y con el
consentimiento del obispo o bien del moderador de la curia junto con el del canciller (c.
488).

En lo referente a la utilizacin de los archivos y normas diocesanas sobre esta

materia, existen dos directivas diferentes que da el CIC para reglamentar la utilizacin
de los archivos. Tratando del archivo diocesano, establece un principio que puede valer
para todos los otros: Todos los interesados tienen derecho a recibir personalmente o
por medio de un procurador, copia autntica, escrita o fotocopiada, de aquellos
documentos que siendo pblicos por su naturaleza se refieran a su estado personal (c.
487 2). Para la consulta de los archivos de las iglesias o del archivo histrico y para
sacar actas y documentos contenidos en ellos se remite a la observancia d las normas
dadas por el obispo diocesano (c. 491 3). Estas normas deberan dar indicaciones
fundamentalmente sobre tres aspectos: primero, la consulta de los archivos con objeto

9 Cf. PEZZOTTI L., Aggiornamento dei titolari deil'archivio corrente della curia diocesana e
della parrocchia, Archiva ecclesiae 30-31,1987-1988, P. 79-91.

9
de estudio, que debe ser consentida con amplia liberalidad; segundo, la fotocopia o
reproduccin fotogrfica, que siguen un criterio anlogo; tercero, el prstamo, que
normalmente est prohibido o se concede en casos excepcionales y con las oportunas
cautelas y garantas.

Ante las normas particulares para el archivo secreto, el CIC tiene una configuracin
especial: debe crearse en la curia diocesana y en l deben custodiarse con suma
cautela los documentos que por su naturaleza o por disposicin de la ley han de ser
custodiados bajo secreto (c. 489 1). Un elenco de estos documentos puede
reconstruirse leyendo los cc. 489 3; 1339 2; 1719. Una norma prescribe que estos
papeles deben ser destruidos si los reos han fallecido o bien si tales causas fueron
concluidas hace un decenio con una sentencia de condena (c. 489 2). Con todo, en este
ltimo caso se debe conservar un breve sumario del hecho con el texto de la sentencia
definitiva. Slo el obispo puede custodiar la llave del archivo secreto (c. 490 1).
Mientras la sede est vacante este archivo puede ser abierto slo en caso de autntica
necesidad y nicamente por el administrador diocesano (c. 490 2). En ningn caso
deben ser extrados documentos del archivo secreto (c. 490 3).

6. El cuidado de los archivos

A pesar de las lagunas evidenciadas en la formulacin del c. 491 1, parece

necesario afirmar que la vigilancia del obispo debe llevarse a cabo no slo sobre los
archivos de las iglesias presentes en el territorio, sino tambin sobre los de personas
jurdicas pblicas sujetas a su jurisdiccin.

Segn prescribe este canon, el cuidado de los archivos comporta no slo la

vigilancia sobre la conservacin de los documentos y la compilacin de los inventarios
por duplicado, una de cuyas copias debe conservarse en el archivo de la curia ( 1), sino
tambin la promulgacin de una normativa para la utilizacin de los archivos
eclesisticos ( 3).

Una particular atencin recae sobre los archivos de las personas jurdicas y de las
asociaciones extinguidas, divididas o incorporadas a otras, a los que el CIC no dedica un
tratamiento especfico. Dado que entre estas personas jurdicas se encuentran tambin
las dicesis, solo la Suprema Autoridad puede dar una normativa sobre esta materia. Las
hiptesis ms plausibles son dos: transferir la custodia y la administracin de los

10
archivos de los entes suprimidos al ente superior (c. 123), que deber cuidarlo como
propio; transferir toda la documentacin al archivo histrico diocesano10 (c. 491 2).

En definitiva, la compleja problemtica planteada por los archivos eclesisticos, en

un tiempo en el que ha madurado una mayor sensibilidad hacia los bienes culturales,
requiere una normativa ms detallada, capaz de responder a las exigencias de toda la
sociedad. La remisin del CIC a la legislacin particular no resuelve el problema,
porque los archivos constituyen una realidad que requiere normas unitarias.

7. El archivo de la Dicesis de huacho.

Este Archivo se encuentra ubicado al Norte del Departamento de Lima, a 150
kilmetros en la ciudad de Huacho, Capital de la Hospitalidad en la esquina de las
avenidas Echenique y Grau, tercer piso.

La finalidad principal del Archivo de la Dicesis de Huacho es establecer una

poltica adecuada referente a la defensa y conservacin del patrimonio documental de la
Iglesia, as como su uso racional, responsable y transparente. A travs del Archivo y del
personal que all trabajan se pone al servicio de la comunidad nacional y extranjera la
informacin que la documentacin contiene, fomentando la investigacin cientfica para
seguir realizando y perfeccionando los instrumentos descriptivos haciendo una
minuciosa labor parte de cuyo resultado se sintetiza en el presente trabajo como un
intento de asistir a un dilogo continuo y apoyo de mejores servicios administrativos
que son sustento de los derechos de los ciudadanos.

El Archivo del Obispado de Huacho constituye un caso nico en el Per a nivel de

Obispados en cuanto a la disponibilidad de sus fondos documentales. Cuenta con series
documentales completas y est permitido el ingreso de investigadores, genealogistas y
pblico usuario desde el mes de mayo del ao 2005. Es evidente que la documentacin
de la Dicesis de Huacho es de gran valor histrico. Esto se desprende por la
gravitacin de la Iglesia Catlica en la vida cotidiana del Per Colonial y Republicano.

10 Cf. COCCOPALMERIO F., Comentario a los cnones 486-491, en INSTITUTO

MARTN DE AZPILCUETA, Comentario exegtico al cdigo de derecho cannico, II/2,
EUNSA, Pamplona, 20023, Pp. 1114-1117.

11
 Los objetivos del Archivo del Obispado de Huacho se han podido lograr gracias a la
intervencin directa de monseor Antonio Santarsiero Rosa, OSJ, Pastor de esta casa
obispal, por la difusin que permitir un conjunto de acciones para el fortalecimiento,
funcionamiento y desarrollo del sistema archivstico de nuestro pas, que conlleven a
otros obispados poner en marcha la organizacin de sus archivos.
7.1. Creacin
Este Archivo fue creado por Decreto Episcopal N 05-500/H. el 28 de Marzo del
2005.
7.2. Datos generales
7.2.1. Nombre: Archivo del Obispado de Huacho (AOH)
7.2.2. Direccin: Obispado de Huacho esquina de la avenida Echenique
y avenida Grau - Huacho. Apartado 104
7.2.3. Telfono: 239-3011 - anexo 104
7.2.4. Correo. Electrnico: archivodelobispadohuacho@hotmail.com
7.2.5. Responsable: Melecio Tineo Morn
7.2.6. Acceso: pblico
7.2.7. Requisitos: Carta de presentacin, autorizada por el responsable
del archivo
7.2.8. Horario de atencin: sbados y domingos 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
7.2.9. Servicios: fotocopias y fotografas de documentos en buen estado
de conservacin con la salvedad de que ningn documento sea trasladado
fuera del archivo

Los fondos documentales se encuentran actualmente organizados en dos secciones,

respetando el origen que responden de acuerdo a la administracin eclesistica,
posteriormente se mostrar la Gua y Catlogo de las series, con el cual se ofrece una
informacin ms detallada y precisa.

7.3. Fondos documentales

PRIMERA SECCIN: CURIA ECLESISTICA

1. SERIE CAUSAS DE COFRADIAS

2. SERIE CAUSAS DE CURATOS

3. SERIE CAUSAS DE ESTADISTICAS PARROQUIALES

4. SERIE CAUSAS DE VISITAS PASTORALES

5. SERIE LIBROS PARROQUIALES

12
 5.1.- Parroquia San Bartolom de Huacho - Catedral

5.2. - Parroquia San Jernimo de Sayn

5.3. - Parroquia San Idelfonso de Barranca

5.4. - Parroquia San Jernimo de Pativilca

5.5. - Parroquia Santa Mara Magdalena de Supe

5.6. - Parroquia San Juan Bautista de Huaral

5.7. - Parroquia Nuestra Seora de la Asuncin de Ambar

5.8. - Capellana del Hospital Obrero

5.9. - Parroquia Santa Mara Magdalena de Cajatambo

5.10. - Parroquia Inmaculada Concepcin de Canta

5.11. - Parroquia san Juan Bautista de Churn

5.12. - Parroquia San Antonio Abad de Huaura

5.13. - Parroquia Inmaculada Concepcin de Chancay

5.14. - Parroquia San Miguel de Acos

5.15. Obispado

6. SERIE CAUSAS DE HERMANDADES

7. SERIE CAUSAS DEL SEMINARIO

8. SERIE EXPEDIENTES MATRIMONIALES

9. SERIE LIBROS DUPLICADOS

SEGUNDA SECCION ARCHIVO

INTERMEDIO

10. SERIE CAUSAS DE COMUNICACIONES

11. SERIE RECTIFICACIONES E INSCRIPCIONES DE PARTIDAS DE

BAUTIZOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES

12. SERIE OBISPOS

14. SERIE SANTA SEDE

13
15. SERIE LICENCIAS

16. SERIE INSTITUTO DEFATIMA

17. SERIE VARIOS

18. SERIE INSTITUTO DE EDUCACIN RELIGIOSA (IER)

19. SERIE EDUCACIN RELIGIOSA (ONEC)

20. SERIE NOMBRAMIENTOS

21. SERIE NUNCIATURA APOSTLICA

22. SERIE ADVENIAT

23. SERIE AUTORIDADES E INSTITUCIONES

24. SERIE OBISPADO

25. SERIE LIBROS DE ACTAS, CAJA MAYOR, LICENCIAS Y OTROS

CAPTULO SEGUNDO:

El CANCILLER

El de canciller es un oficio eclesistico (cf. c. 145) dentro de la curia diocesana (cf. c.

469), cuya funcin principal es cuidar de las actas de la curia (c. 482 1). El canciller
tiene obligaciones como notario (cc, 483; 484 CIC) y como archivero (cc. 487; 488). El
canciller debe cuidar de que se redacten las actas de la curia, se expidan y se custodien 11
en el archivo de la misma.

1. Requisitos necesarios para ser canciller

11 Cf. SAN JOS J., Las estructuras del gobierno de la Iglesia, en PROFESORES DE LA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, El derecho del pueblo de Dios, BAC,
Madrid, 2006. P. 458.

14
 Dado que el canciller ocupa un oficio eclesistico, el c. 149 1 exige que est en
comunin con la Iglesia. El canciller y los otros notarios deben ser personas de buena
fama y por encima de toda sospecha (c. 483 2). El Cdigo oriental exige adems que
el canciller sea presbtero o dicono12 (c. 252 1 CCEO). El Cdigo latino de 1917
inclua la exigencia, similar a la anterior, de que fuera un clrigo (c. 372 1 CIC 1917),
pero esta restriccin no se incluye en el CIC 1983.

Adems de los requisitos especificados en el Cdigo, un canciller necesita tambin -o

debe ser capaz de obtener- la preparacin necesaria para cumplir con las funciones del
oficio como notario y como archivero. En la preparacin de los documentos curiales,
por ejemplo, puede requerirse cierto conocimiento del derecho cannico. En su papel
como archivero el canciller necesita cierta familiaridad con las ciencias 13 archivsticas.
La decisin de quin cumple mejor con los requisitos necesarios para ser canciller
queda en ltimo trmino en manos del obispo diocesano.

2. Nombramiento del canciller

El oficio de canciller no es opcional. Esto queda demostrado por los trminos del c.
482 1, que establecen el oficio de canciller, as como por otros cnones que asignan
papeles al canciller y no prevn una dicesis sin l (cf. por ejemplo, cc. 382 3; 404;
413 1; 487 1; 488). Como el canciller es miembro de la curia diocesana, es
nombrado por el obispo diocesano (c. 470). Cuando el oficio de canciller queda
disponible durante una vacante en la sede episcopal, el administrador diocesano puede
nombrar otro canciller (cf. c. 427 1).

3. Adaptaciones en el derecho particular

Tanto en el Cdigo latino como en el oriental el canciller funciona como notario y

archivista. Ambos cdigos, sin embargo, permiten al obispo diocesano adaptar el
oficio14 de canciller a las necesidades locales. El c. 482 1 permite que las funciones
asignadas al canciller estn vigentes a no ser que el derecho particular establezca otra

12 Cf. PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, cdigo de

cnones de las Iglesias orientales, BAC, Madrid, 1994. P. 121.

13 Cf. MESURE J. C., Canciller de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 797.

15
cosa. Esta invitacin a modificar un oficio establecido por el derecho universal es
nica. No estaba permitida ni por el canon anlogo del Cdigo de 1917 (c. 372 CIC
1917) ni se encuentra en los cnones del CIC 1983 que regula otros oficios
eclesisticos.

La capacidad de adaptar las funciones del canciller puede ser utilizada para liberar al
canciller de alguna de sus responsabilidades (como por ejemplo que el canciller cuide
slo de los documentos episcopales ms importantes) dejando a otros el cuidado de los
menos sustanciales. La disposicin sobre la adaptacin local podra ser tambin el
reconocimiento de la prctica (existente desde hace mucho tiempo en los Estados
Unidos y otras partes del mundo) de ampliar el papel del canciller ms all de su trabajo
como notario y archivero. Esas funciones ampliadas han incluido, por ejemplo, el
otorgamiento de licencias para el matrimonio, el manejo de los asuntos financieros y el
trato de los problemas de personal del clero. Con el Cdigo de 1917 esta ampliacin del
papel del canciller se haca habitualmente a travs de la delegacin 15 de poderes. El c.
482 1 sin embargo, permite ampliar las funciones del canciller como poder ordinario a
travs del derecho particular.

4. El canciller como archivero

El canciller debe reunir, ordenar y salvaguardar las actas de la curia en los archivos
diocesanos (c. 482 1), Como archivero de la curia, por tanto, el canciller en primer
lugar ayuda a determinar qu documentos deben ser recogidos en los archivos. En
segundo lugar, los ordena y los cataloga. En tercer lugar, los protege tanto
preservndolos del dao fsico como ayudando a controlar el acceso a los mismos.

En primer lugar, el canciller ayuda a determinar qu documentos curiales deben ser

recogidos en los archivos diocesanos. El c. 482 1 no explica qu documentos son
actas de la curia que deben ser recogidas en los archivos por el canciller. Por lo tanto,
queda para el obispo diocesano, en unin con el canciller, una poltica de gestin de los
documentos para determinar cules deben conservarse en los archivos.

14 Cf. CENALMOR D.-MIRAS J., El derecho de la Iglesia, EUNSA, Pamplona, 10052, Pp.
294-294.

15 . Cf. Prince J., The diocesan chancellor: An historical synopsis and commentary,
Washington 1942, p. 90.

16
 En segundo lugar, el canciller se encarga de ordenar los contenidos de los
documentos curiales en los archivos diocesanos (c. 482 1). El c. 486 3 requiere
adems un inventario o catlogo de los documentos que se guardan en el archivo, con
un breve resumen de cada uno. Aunque el Cdigo no especifica que el canciller sea el
responsable de preparar este catlogo, parece parte de su responsabilidad ordenar y
preservar los documentos curiales a su cuidado (cf. c. 482 1).

En tercer lugar, el canciller debe preservar las actas de la curia en los archivos (c.
482 1). Ello incluye tanto preservarlos del dao fsico y controlar el acceso a los
documentos como impedir que se pierdan, sean robados o mal usados.

La obligacin del canciller de proteger los documentos curiales del dao fsico est
reconocida por el c. 486 3. Este canon exige que los documentos de los archivos se
guarden en un lugar seguro. Dado que del acceso a su control se trata en los cnones
que siguen, la seguridad de la que hablan estos cnones consiste no tanto en un acceso
no autorizado como en la proteccin de peligros tales como el deterioro, el fuego, las
inundaciones o las plagas de insectos. Una vez ms, aunque no encargada
especficamente al canciller, esta responsabilidad parece formar parte de su deber de
preservar las actas16 de la curia.

El canciller tambin debe preservar los documentos curiales ayudando a controlar el

acceso a los archivos diocesanos (c. 487 1). Responsabilidades conexas incluyen
proporcionar documentos a quienes tienen derecho a ellos (c. 487 2) y conceder el
permiso para sacar documentos de los archivos (c. 488).

Para controlar el acceso a los archivos, solo al canciller y al obispo se les permite
tener copia de la llave del archivo (c. 487 1). Dicha llave puede tomar diversas
formas adems de la llave fsica, tales como un nmero de combinacin o una
contrasea de ordenador. Estas deben ser conocidas solamente por el canciller y el
obispo. Cualquier otra persona necesita una delegacin para poseer la llave. En el
CCEO el permiso para acceder a los archivos es dado por el obispo eparquial o por el
protosincelo y el canciller juntamente (c. 257 1 CCEO). En el CIC el permiso de
acceso a los archivos lo da el obispo diocesano o el moderador de la curia junto con el
canciller (c. 487 1). Sin embargo, dado que el oficio de moderador de la curia es

16 Cf. LONGHITANO A., Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p. 454.

17
opcional (c. 473 2), puede ocurrir que no haya ningn moderador que confirme o
deniegue el permiso del canciller, Tambin puede ocurrir que el mismo canciller sea el
moderador. El obispo, por tanto, puede delegar en otra persona, como el vicario general,
para confirmar o denegar el permiso del canciller. El obispo puede tambin hacerlo l
mismo o delegar en el canciller el poder para dar permiso17 l solo.

Hay que poner especial atencin al acceso a la lista requerida por el c. 413 1. Es la
lista preparada por el obispo que indica el orden de quin puede gobernar la dicesis
cuando la sede quede impedida. El CIC especifica que esta lista debe ser conservada
bajo secreto por el canciller (c. 413 1). Ello sugiere que la lista debe ser tratada con
mayor confidencialidad que otros documentos curiales conservados en los archivos. La
especial obligacin del canciller de mantener esta lista en secreto, por tanto, imposibilita
que el canciller y el moderador puedan ponerse de acuerdo para dar acceso a cualquier
persona a ella fuera del uso previsto.

Adems de controlar el acceso a los archivos, el canciller, en cuanto archivero de la

curia, tiene tambin un papel a la hora de suministrar documentos a aquellos que tengan
derecho a ellos. El derecho de todos los interesados a obtener copia autntica, escrita
o fotocopiada, de documentos conservados en los archivos se afirma en el c. 487 2.
Dado que el acceso a estos documentos es considerado como un derecho, no se
necesitan permisos. El derecho se limita, sin embargo, a copias de documentos que son
pblicos por su naturaleza y que se refieran al estado personal del solicitante (c. 487
2). Es responsabilidad del canciller, por tanto, determinar quin est cualificado como
parte interesada, qu documentos pertenecen al estado de una persona y qu
documentos son pblicos por su naturaleza. Cuando el canciller est convencido de
que existe de hecho el derecho a un documento, puede proporcionarlo sin permiso del
obispo o del moderador18 de la curia.

Para sacar temporalmente documentos de los archivos, el CIC exige que debe
obtenerse permiso bien del obispo diocesano, bien del canciller junto con el moderador
de la curia (c. 488), Del mismo modo, el CCEO exige el permiso bien del obispo

17 Cf. MESURE J. C., Canciller de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, Pp. 798- 799.

18 Cf. Comentario a los cnones 330-746 por ANDRS GUTIRREZ D. J., en BENLLOCH
POVEDA A. (Dir.), Cdigo de derecho cannico, EDICEP, Valencia, 200511, P. 241.

18
eparquial bien del canciller juntamente con el protosincelo 19 (c. 258 CCEO). Ambos
escritos advierten, sin embargo, de que los documentos slo pueden sacarse por poco
tiempo.

5. El canciller como notario

El canciller es notario de propio derecho (c. 482 3). En cuanto notario, el canciller
ayuda a preparar los documentos curiales, registra los acontecimientos, autentica los
documentos y distribuye informacin a aquellos que tienen derecho a ella.

El c. 482 3 aade que el canciller es secretario de la curia (El CCEO no recoge una
disposicin similar). El ttulo secretario de la curia, sin embargo, no parece ser un
papel adicional. Destaca, ms bien, algunos aspectos del trabajo del canciller en cuanto
notario, especialmente a la hora de preparar y distribuir documentos curiales.

El canciller como notario de la curia tiene un papel en la preparacin de los

documentos curiales (cf. c. 484, 1o). Ello refleja el hecho de que el concepto de notario
en el derecho cannico no sigue la tradicin de la common law norteamericana e
inglesa, por la cual el notario nicamente autentica documentos En cambio, sigue la
tradicin del derecho civil, segn la cual el notario juega un importante papel tambin
en la preparacin de documentos20 legales.

Otra de las responsabilidades del canciller en cuanto notario es registrar

acontecimientos. Recoge por escrito todo lo actuado, lo firma e indica el lugar, da, mes
y ao (c. 484, 2o). Un ejemplo de esta responsabilidad es la exigencia de que el canciller
est presente de manera oficial para registrar el acontecimiento cuando un obispo
diocesano, un obispo coadjutor o un obispo auxiliar toman posesin de su oficio (cc.
382 1 y 404).

El canciller y los otros notarios estn tambin autorizados a autenticar documentos

con su firma (c. 483 1). En un documento original, la firma del canciller o de otro
notario es prueba legal de que el documento fue emitido por la persona supuesta. En una

19 Cf. PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, cdigo de

cnones de las Iglesias orientales, BAC, Madrid, 1994. P. 123.

20 Cf. MESURE J. C., Canciller de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012, p.799.

19
copia de un documento la firma del canciller o de otro notario es prueba de que la copia
se corresponde con el original. El c. 474 se refiere especficamente al papel del canciller
como notario preferido para la autenticacin de aquellos actos curiales que tienen
efectos jurdicos.

El canciller debe tambin distribuir informacin a aquellos que tienen derecho a ella.
Est encargado por el c. 474 de notificar al moderador de la curia, si existe, los actos de
la curia que tienen efectos jurdicos. Con ello se asegura que el moderador se mantenga
informado de lo que est haciendo cada miembro de la curia, de modo que pueda
cumplir con su papel de coordinar esos esfuerzos. En los casos en los que no existe
moderador de la curia, el canciller debe proporcionar dicha informacin a quien est
cumpliendo con dicha funcin de coordinador.

El canciller y otros notarios deben tambin proporcionar documentos a todo aquel

que legtimamente los pida y deben verificar que las copias estn en conformidad con el
original (c. 484, 3o). Al hacerlo, sin embargo, deben observar los cnones citados
anteriormente, que rigen el acceso a los archivos. Finalmente, cuando el canciller es un
laico, tal como lo permite el CIC, no puede funcionar como notario en aquellos asuntos
relacionados con la buena fama de un sacerdote. En tales casos el notario debe ser un
sacerdote (c. 483 2). Estos casos incluyen la imposicin de una pena a un sacerdote, la
remocin de un pastor y la instruccin de una peticin de secularizacin.

6. Prdida del oficio

Como titular de un oficio eclesistico, el canciller puede perderlo por las vas
indicadas por el c. 184 1. Dichas vas incluyen la expiracin de un tiempo prefijado, el
alcance del lmite de edad fijado por el derecho (dado que el Cdigo no impone tal
lmite de edad a los cancilleres, esta va se dar slo si existe una ley particular que fije
dicha restriccin), la renuncia, el traslado, la remocin o la privacin. El canciller no
pierde el oficio, sin embargo, por la muerte o el traslado del obispo que lo nombr (cf.
c. 184 2). El canciller puede ser libremente removido por el obispo diocesano. En sede
vacante, un administrador diocesano puede remover al canciller solamente si obtiene el
consentimiento del colegio de consultores (c. 485). En todos los casos, la remocin debe
ser comunicada por escrito (c. 193 4).

20
 7. El canciller de la Dicesis de huacho

El canciller de esta jurisdiccin eclesistica se llama Elvis Edgar Medrano Lizardo

(presbtero). Adems de canciller, ayuda en la curia como administrador, miembro del
consejo de asuntos econmicos y brinda apoyo en la Catedral.

CAPTULO TERCERO:

EL NOTARIO

1. En el CIC de 1917
Ya en el c. 372 3 del CIC de 1917 se estableca que el canciller, por el hecho de
serlo, es tambin notario. Adems del canciller, se podan nombrar otros notarios (C.
373 1), con una fisonoma (c. 373 3-4) y funciones (cc. 373 2 y 374) propias. El
vicecanciller, en cambio, no tena que ser necesariamente notario (C. 372 3). El
Cdigo Po-benedictino trataba de los notarios tambin en el liber IV De processibus
(cc. 1585 1, 1614 4, 1645, 1773, 1811, 1874 5). De todos modos, daba la
impresin de que esta regulacin tena cierta fluidez e intercambiaba las tareas
desempeadas por los notarios de la curia y las de los notarios del tribunal eclesistico.

21
La creacin de los tribunales interdiocesanos o regionales y las indicaciones dadas por
el Concilio Vaticano II acerca de las funciones de la curia diocesana, propiciaron la
evolucin de esta disciplina. El tribunal, en efecto, llegaba a adquirir una organizacin
autnoma con sede propia, y personal especfico. Adems, el Concilio Vaticano II, en el
n. 27 del Decreto Christus Dominus, dio algunas indicaciones para difundir una nueva
visin de la curia diocesana. Tambin la figura del notario recibi la influencia de este
proceso de evolucin21.

2. En el proceso de la revisin del CIC

En el coetus de sacra hierarchia (antiguamente de clericis), la mayora de los
consultores expres su opinin favorable de que tambin el vicecanciller fuese notario;
que los pargrafos 1-2 del c. 373 estuvieran unidos; que en las causas penales
relativas a los clrigos el notario fuera sacerdote y que todos los notarios pudieran ser
removidos de su cargo, segn el criterio del obispo22. Posteriormente, la expresin en
las causas penales de clrigos (CIC 1917) cambi en las causas en las que pueda
ponerse en juicio la fama de un sacerdote y se aadi deben ser de fama ntegra y
por encima de toda23 sospecha (CIC 1983).

3. La legislacin vigente

3.1. Institucin
El cdigo de 1983 se ocupa de los notarios de la curia en los cc. 482-485, al tiempo
que confirma la funcin notarial del canciller y vicecanciller en el c. 482 3.

Adems del canciller y del vicecanciller, que son por su mismo oficio notarios de la
curia (c. 482 3), se pueden nombrar otros notarios, cuya escritura o firma den fe
pblica en lo que atae a cualquier tipo de actos, o nicamente a los asuntos judiciales,
o a actos referentes a una determinada causa o asunto (c. 483 1). Deben ser personas
21 Cf. PERLASCA A., Notario de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,
Diccionario general de derecho cannico, V, ARANZADI, Pamplona, 2012, P. 576.

22 Cf. Communicationes 24, 1992, 50-51.

23 Cf. COCCOPALMERIO F., Comentario a los cnones 486-491, en INSTITUTO

MARTN DE AZPILCUETA, Comentario exegtico al cdigo de derecho cannico, II/2,
EUNSA, Pamplona, 20023, Pp. 1096-1098.

22
-clrigos, consagrados o laicos- de buena fama y por encima de toda sospecha. En las
causas en las que pueda ponerse en juicio la buena fama de un sacerdote, el notario debe
ser tambin sacerdote24 (c. 483 2).

Da la sensacin de que los cc. 482 1 y 483 1 del CIC de 1983 no estn bien
coordinados entre s. El primero, de hecho, dejara entender que, a menos que el derecho
particular disponga otra cosa, la principal tarea del canciller sera slo la de cuidar de
que se redacten las actas de la curia, se expidan y se custodien en el archivo de la
misma. En cambio, parece que el segundo mantiene una posicin preeminente para el
canciller con respecto al resto de notarios de la curia (Adems del canciller puede
haber otros notarios). Por otra parte, no est claro porqu en el c. 483 1 no se
menciona al vicecanciller, que por oficio es notario de la curia (c. 482 3). Si hay
varios notarios, en el correspondiente decreto de nombramiento se tendrn que
especificar los mbitos de competencia propios de cada uno, para los cuales gozan de
prerrogativas propias. No parece, por tanto, que haya una subordinacin jerrquica en
relacin con el canciller, al cual, de todos modos, se ha de reconocer un oficio de
coordinacin y de supervisin sobre los dems, que le permite informar al moderador de
la curia sobre los actos, que, por su naturaleza, tengan efecto jurdico (c. 474). Por tanto,
si en ausencia del canciller interviniera alguno de los restantes notarios de la curia, no
sera necesaria una delegacin por parte del canciller. El notario, en efecto, recibe su
poder del obispo que lo instituy25.

Con arreglo al c. 483 2, en las causas en las que pueda ponerse en juicio la fama de
un sacerdote, el notario ha de ser sacerdote. Parece, por tanto, que cuando se pusiera en
juicio la fama de un dicono, el notario podra ser laico, y que un dicono no podra
desempear la funcin de notario en las causas sobre la fama26 de un sacerdote.
24 Cf. Comentario al libro II del CIC por HERVADA J., en INSTITUTO MARTN DE
AZPILCUETA, Cdigo de derecho cannico-Legislacin complementaria de los pases
hispanoamericanos, I, PAULINAS, Pamplona, 20066, Pp. 365-366.

25 Cf. DE SIMONE O., II cancelliere vescovile nelleconomia della riforma cannica, y

MORGANTE M., La Chiesa particofare nel Cdice di Diritto Canonico, citados por
PERLASCA A., Notario de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,
Diccionario general de derecho cannico, V, ARANZADI, Pamplona, 2012, P. 577.

26 Cf. PERLASCA A., Notario de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, V, ARANZADI, Pamplona, 2012, P. 577.

23
 El notario de la curia parece configurarse como una funcin (munus) (sobre todo
cuando se confiere para actos concretos) que, sin embargo, podra constituirse por el
obispo como un oficio eclesistico verdadero y propio 27, en el sentido definido por el
c.145. A pesar de que el c. 483 2 exija en el notario unas dotes de carcter moral
(buena fama y por encima de toda sospecha), se vuelve a plantear el problema sobre
la situacin cannica de estas personas, especialmente cuando se confiera un verdadero
y propio oficio eclesistico. Los laicos que ejercen como notarios han de recibir una
justa retribucin y se debe proveer a su seguridad social y a su asistencia sanitaria 28 (Cf.
cc. 231 2; 1274 3; 1286, 2o).

3.2. funciones
El c. 484 establece que compete a los notarios las siguientes tareas: primero,
redactar las actas y documentos referentes a decretos, disposiciones, obligaciones y
otros asuntos para los que se requiere su intervencin; segundo, recoger fielmente por
escrito todo lo realizado, y firmarlo, indicando el lugar, da, mes y ao; tercero, mostrar
a quien legtimamente los pida aquellas actas o documentos contenidos en el registro, y
autenticar sus copias, declarndolas conformes con el original. El verbo redactar
(conscribere) plantea alguna pequea dificultad. En el c. 484, parece referirse a un deber
que los notarios deberan cumplir materialmente. Sin embargo, en el c. 482 1 no se
dice qu el canciller deba ocuparse personalmente de la redaccin de los documentos,
sino que su principal funcin consiste en cuidar de que se redacten las actas de la curia,
se expidan y se custodien en el archivo de la misma. Por tanto, parece lcito preguntarse
si, teniendo en cuenta las tcnicas modernas de escritura, el verbo latino conscribere
pueda entenderse en un sentido ms amplio que el de redaccin material del acto por
parte del notario de la curia, siendo siempre necesaria su firma como garanta de validez
formal y de contenido. El n. 2 del c. 484 impone a los notarios el deber de recoger
fielmente por escrito los expedientes que estn en trmite, poniendo su firma junto con
la indicacin del lugar, da, mes y ao. Sorprende que no se haga ninguna mencin de la
27 Cf. REDAELLI C., La curia diocesana, comentario a los cnones 469-474, en La scuola
cattolica, 120, 1992, P.172-194.

28 Cf. Comentario al libro V del CIC por LPEZ ALARCN M. en INSTITUTO MARTN DE
AZPILCUETA, Cdigo de derecho cannico-Legislacin complementaria de los pases
hispanoamericanos, I, PAULINAS, Pamplona, 20066, P. 815.

24
necesidad de sellar las actas tambin con el sello de la curia o del obispo, como en
cambio, se exige en el c. 535 3 para los documentos emitidos por el prroco o por un
delegado suyo. A pesar del silencio del canon, se piensa que el notario debe imprimir
tambin los sellos29 mencionados. Finalmente, el c. 484, 3 o exige la exhibicin, con las
debidas cautelas y a quien lo pide legtimamente, de las actas y documentos contenidos
en el registro, y autenticar sus copias.

El c. 474 establece que los actos de la curia capaces de producir efecto jurdico, han
de ser suscritos por el ordinario del que provienen, por el canciller o por el notario de la
curia. Desde este punto de vista, el papel de los notarios rebasa la confirmacin de la
autenticidad del acto y de la firma de su autor, convirtindose de hecho en una
comprobacin, de lo realizado por la autoridad del que procede el acto30. Los
documentos redactados o firmados por los notarios de la curia son pblicos y dan fe
pblica (cc. 483 1, 1540).

El c. 485 establece, finalmente, que los notarios pueden ser libremente removidos de
su oficio por el obispo diocesano, pero no por el administrador diocesano, sin el
consentimiento del colegio de consultores.

4. El notario en la Dicesis de huacho

El notario de esta dicesis es el presbtero Antonio Colombo (Italia) naci en la

dicesis de Miln el 06 de diciembre de 1940, ordenado sacerdote el 27 de julio de 1964
y lleg como misionero al Per en del 2005, luego de trabajar en el continente africano.

Adems de notario apoya en la Iglesia catedral como vicario parroquial

penitenciario, es miembro del consejo presbiteral y es capelln del hospital.

29 Cf. PERLASCA A., Notario de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, V, ARANZADI, Pamplona, 2012, P. 578.

30 Cf. Comentario a los cnones 330-746 por ANDRS GUTIRREZ D. J., en BENLLOCH
POVEDA A. (Dir.), Cdigo de derecho cannico, EDICEP, Valencia, 200511, P. 238.

25
 Conclusin

Al finalizar este tratado queda decir que existe cierto vaco referente a las funciones
o deberes del canciller y del notario, puesto que estn muy relacionadas. Adems, tienen
notable diferencia entre el notario de la Iglesia latina y la Iglesia oriental, ya que en esta
ultima un laico no pues que desempear tal misin, mientras que en la Iglesia latina si,
aunque con reservas.

26
 Por otro lado, es de valorar la importancia del papel que desempean tanto el
canciller, como el notario dentro de la Iglesia particular. Respecto al archivo, puede
decirse que es una de las grandes riquezas de la Iglesia particular, puesto que en ella se
deposita la informacin diocesana: actas, documentos, etc. Es decir, en l se contiene
cierta parte de la historia y tradicin de la Iglesia.

Por ltimo, el archivo de la dicesis de huacho tiene una rica y variada informacin y
sera interesante y meritorio hacer una investigacin en este mbito.

Bibliografa

LIBROS

- BENLLOCH POVEDA A. (Dir.), Cdigo de derecho cannico, EDICEP, Valencia,

200511.

27
- CENALMOR D.-MIRAS J., El derecho de la Iglesia, EUNSA, Pamplona, 20052.

- INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA, Cdigo de derecho cannico-Legislacin

complementaria de los pases hispanoamericanos, I, PAULINAS, Pamplona, 20066.
-
_____ Comentario exegtico al cdigo de derecho cannico, II/2, EUNSA, Pamplona,
20023.
_____Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012.

- Prince J., The diocesan chancellor: An historical synopsis and commentary,

Washington, 1942.
- PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, cdigo de
cnones de las Iglesias orientales, BAC, Madrid, 1994.

_____El derecho del pueblo de Dios, BAC, Madrid, 2006.

ARTCULOS

- ANDRS GUTIRREZ D. J., en BENLLOCH POVEDA A. (Dir.), Cdigo de derecho

cannico, EDICEP, Valencia, 200511.

- CELEGHIN A., Larchivo diocesano nel CIC, citado por LONGHITANO A.,
Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA, Diccionario general de
derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012.

- COCCOPALMERIO F., Comentario a los cnones 486-491, en INSTITUTO

MARTN DE AZPILCUETA, Comentario exegtico al cdigo de derecho cannico,
II/2, EUNSA, Pamplona, 20023.

- HERVADA J., en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA, Cdigo de derecho

cannico-Legislacin complementaria de los pases hispanoamericanos, I, PAULINAS,
Pamplona, 20066.

- LONGHITANO A., Archivo, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012.

- LPEZ ALARCN M. en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA, Cdigo de

derecho cannico-Legislacin complementaria de los pases hispanoamericanos, I,
PAULINAS, Pamplona, 20066.

- MESURE J. C., Canciller de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,

Diccionario general de derecho cannico, I, ARANZADI, Pamplona, 2012.

28
- PERLASCA A., Notario de la curia, en INSTITUTO MARTN DE AZPILCUETA,
Diccionario general de derecho cannico, V, ARANZADI, Pamplona, 2012.

- SAN JOS J., Las estructuras del gobierno de la Iglesia, en PROFESORES DE LA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, El derecho del pueblo de Dios,
BAC, Madrid, 2006.

- SAN JOS PRISCO J., en PROFESORES DE DERECHO CANNICO DE LA

UNIVERSIDAD PONTIFICIA DE SALAMANCA, Cdigo de derecho cannico,
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- TINEO MORN Melecio, El archivo del obispado de Huacho en OBISPADO DE

HUACHO, Dicesis de Huacho, IMAGEN, Huacho, 2008.

29