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JVENES Y ADULTOS
Marzo, 2017
Subsecretara de Educacin Especializada e Inclusiva
Direccin Nacional de Educacin para Personas con Escolaridad Inconclusa
Contenido:
1. ANTECEDENTES: .................................................................................................................... 1
2. PRESENTACIN:..................................................................................................................... 1
4. ALCANCE:............................................................................................................................... 2
1. ANTECEDENTES:
El Proyecto EBJA partir de 2013 ha cumplido con la aplicacin del Acuerdo Ministerial 020-12
de fecha 25 de enero de 2012, a fin de cumplir con la trasferencia de facultades de
desconcentracin y descentralizacin, en los mbitos y acciones tcnicas, administrativos y
pedaggicas.
Con este antecedente, el rea de Implementacin de Procesos del Proyecto EBJA con el
propsito de fortalecer su administracin que contribuyen a la consecucin de las metas,
propone el fortalecimiento de los procesos en todos sus mbitos, mediante el planteamiento
de una estrategia que estandarice la gestin.
Para dar cumplimiento a esta estrategia se ha diseado formatos e instructivos que permitan
estandarizar el manejo de informacin y evidenciar el correcto cumplimiento de los procesos
implementados en cada una de las Coordinaciones Zonales y Subsecretarias Educativas.
2. PRESENTACIN:
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Para garantizar la correcta aplicacin del presente lineamiento y sus anexos, debe existir
control en su uso y destino final, permitiendo garantizar la integridad o conservacin de estos
documentos que contribuya a la conformacin de la memoria institucional.
La Norma de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Pblico y de las
Personas Jurdicas de Derecho Privado que dispongan de Recurso Pblico, seala en su
numeral 405-04 Documentacin de respaldo y su archivo, lo siguiente: La mxima autoridad,
deber implantar y aplicar polticas y procedimientos de archivo para la conservacin y
mantenimiento de archivos fsicos y magnticos, con base en las disposiciones tcnicas y
jurdicas vigentes.
Toda entidad pblica dispondr de evidencia documental suficiente, pertinente y legal de sus
operaciones. La documentacin sustentatoria de transacciones financieras, operaciones
administrativas o decisiones institucionales, estar disponible, para acciones de verificacin o
auditoria, as como para informacin de otros usuarios autorizacin, en ejercicio de sus
derechos. () y 405-07 Formularios y documentos: Las entidades pblicas y las personas
jurdicas privado que disponga de recurso pblico, emitirn procedimientos que aseguren que
las operaciones y actos administrativos cuenten con la documentacin sustentatoria
totalmente legalizada que los respalde, para su verificacin posterior. ()
3. OBJETIVO GENERAL:
4. ALCANCE:
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Adems, proporciona formatos, instructivos, responsable del manejo segn las competencias y
funciones y conservacin de los documentos.
5. TRMINOS Y DEFINICIONES:
Para la aplicacin del presente lineamiento se debe considerar las siguientes definiciones:
Archivo: conjunto orgnico de documentos en cualquier soporte, que son productos
recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades.
Expediente: unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo,
ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trmite de una dependencia o
entidad.
Documento de archivo: aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurdico, fiscal o
contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y
actividades de las dependencias y entidades.
Folio: Numeracin de la hoja.
Foja: Documento Escrito
Conservacin de archivos: conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar
la preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los documentos
de archivo.
6. CONSIDERACIONES GENERALES:
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El archivo documental manejado por los tcnicos territoriales estar integrado por:
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001-2017 Docente EBJA Proyecto EBJA. nuevo personal docente Bsica Superior Territorial
Bachillerato Intensivo
Alfabetizacin
EBJA-ADM- Cada vez que se envi
Formato Inventario de Permite registrar las existencias fsicas del material Post Alfabetizacin Tcnico
002-2017 material a las Tcnico Territorial
Material enviado a cada una de las zonas Bsica Superior Territorial
coordinaciones Zonales.
Bachillerato Intensivo
Alfabetizacin
EBJA-PEDAG-
Planificacin semanal de Herramienta de seguimiento a las actividades y visitas en Post Alfabetizacin
AREA DE ASISTENCIA
Bachillerato Intensivo
EBJA-PEDG- Herramienta de evaluacin en la que se verifica el avance Alfabetizacin
002-2017 Registro de calificaciones de del proceso enseanza aprendizaje de los y las Post Alfabetizacin
Diariamente Docente EBJA Tcnico Territorial
participantes participantes en los distintos momentos de las Bsica Superior
actividades en aula. Bachillerato Intensivo
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Alfabetizacin
EBJA-SEG- Cronograma de Actividad El instrumento presenta las actividades mensuales que se Post Alfabetizacin Tcnico
Mensualmente Tcnico Territorial
001-2017 Tcnico Territorial EBJA ejecutaran en territorio. Bsica Superior Territorial
Bachillerato Intensivo
Alfabetizacin
EBJA-SEG- Hoja de Ruta Tcnico Herramienta de constancia de las visitas a las Post Alfabetizacin Tcnico Tcnico Distrital
Semanalmente
002-2017 Territorial Instituciones Educativas o Centros EBJA. Bsica Superior Territorial /Tcnico Nacional
Bachillerato Intensivo
Cada vez que se visita la Alfabetizacin
EBJA-SEG-
Ficha de Seguimiento Reporta informacin sobre la ejecucin Tcnica - Institucin Educativa o Post Alfabetizacin Tcnico
003-2017 Tcnico Territorial
Acadmico Pedaggica, aplicada en aula. Centro de Bsica Superior Territorial
AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
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El Director de Coordinacin Educativa en cada una de las Coordinaciones Zonales y Subsecretarias Metropolitanas ser el responsable de verificar el
cumplimiento de estas disposiciones, as como tambin de la recopilacin de esta informacin al finalizar cada oferta del Proyecto EBJA; adems este
archivo deber reposara en cada una de las zonas acorde a las competencias determinadas en el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por procesos.
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1.CDIGO AMIE:________________________
2. NOMBRE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:________________________________________________________________
3. ZONA: _________________________ 4. DISTRITO EDUCATIVO: _______________
5. PROVINCIA: ___________________
6. CANTN: ________________________________
7. PARROQUIA: _____________________________________________________
8. COMUNIDAD:__________________
9.DIRECCIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA: __________________________________________________________
10.TELFONO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA:_____________________________________________
11. NOMBRE Y APELLIDO DEL DIRECTO O RECTOR:___________________________________________
12. TIPO DE INSTITUCIN EDUCATIVA
FISCAL
FISCOMISIONAL
PARTICULAR
13.DENOMINACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
COLEGIO DE BACHILLERATO PCEI
COLEGIO TCNICO ARTESANAL PCEI
ESCUELA DE EDUCAIN BSICA PCEI
OTRO (Centro de Idiomas )
OTRO (Centro de ocupacional )
OTRO (I.E. Ordinaria con Ofertas Intensivas)
UNIDAD EDUCATIVA PCEI
UNIDAD EDUCATIVA PCEI DE FORMACIN ARTESANAL
14. INSCRIPCIONES EN LA OFERTA EDUCATIVA: (Seleccione con una X)
Alfabetizacin Hispana - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 5M
Alfabetizacin Bilinge - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 10M
Post Alfabetizacin - Mdulo 2 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 15M
Post Alfabetizacin - Mdulo 3 Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 5M
Post Alfabetizacin - Mdulo 4 Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 10M
Bsica Superior Intensiva-Sierra Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 15M
Bsica Superior Intensiva-Costa
17. CDULA DEL DOCENTE O DOCENTES COORDINADOR: 18. NUMERO DE TELEFONO DOCENTE O DOCENTE COORDINADOR:
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1. ZONA: _____________________________
2. DISTRITO EDUCATIVO: ___________________
3. PROVINCIA: _________________________
4. CANTN: ________________________________
5. PARROQUIA: _____________________________________________________
6. COMUNIDAD:________________________
7.DIRECCIN:__________________________________________________________________________________________________
8. TELFONO BENEFICIARIO:_____________________________________________
9. CDULA DEL BENEFICIARIO: ____________________________________________
10. APELLIDOS Y NOMBRES DEL BENEFICIARIO: _________________________________________________________________________
11. FECHA DE NACIMIENTO DEL BENEFICIARIO: ____/____/_______ 12. EDAD DEL BENEFICIARIO: ______aos NINGUNA
13. GNERO DEL BENEFICIARIO 14. ESTADO CIVIL DEL BENEFICIARIO 15. INSTRUCCIN DEL BENEFICIARIO
MASCULINO CASADO/A PRIMARIA
FEMENINO DIVORCIADO/A EDUCACIN BSICA
SEPARADO/A CENTRO DE ALFABETIZACIN
SOLTERO/A EDUCACIN BSICA ADULTOS
UNION LIBRE SECUNDARIA
VIUDO/A NINGUNA
16. ETNIA DEL BENEFICIARIO 17. ACTIVIDAD ECONMICA DEL BENEFICIARIO
INDGENA AGROPECUARIA
MONTUBIO ARTESANAL
BLANCO COMERCIAL
MESTIZO SERVICIOS
NEGRO NINGUNA
MULATO OTRA
18. NACIONALIDAD DEL BENEFICIARIO
ECUATORIANA AW SECOYA ACHUAR
EXTRANJERA - PER CHACHI SIONA SHUAR
EXTRANJERA - COLOMBIA EPERA HUAORANI KICHWA
EXTRANJERA - OTRA MANTA-HUAL SHIWIAR
A'I COFN ZPARA
19. AOS DE REZAGO EDUCATIVO DEL BENEFICIARIO 20. LTIMO AO APROBADO DEL BENEFICIARIO
1 AO (NO APLICA INTENSIVO) 2do. EGB 8vo. EGB
2 AOS (NO APLICA INTENSIVO) 3ro. EGB 9no. EGB
3 AOS O MS 4to. EGB 10mo. EGB
5to. EGB 1ro. BGU
6to. BGU 2do. BGU
7mo. BGU
21. INSCRIPCIONES EN LA OFERTA EDUCATIVA:
Alfabetizacin Hispana - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 5M
Alfabetizacin Bilinge - Mdulo 1 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 10M
Post Alfabetizacin - Mdulo 2 Bachillerato Intensivo Rgimen Costa- 15M
Post Alfabetizacin - Mdulo 3 Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 5M
Post Alfabetizacin - Mdulo 4 Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 10M
Bsica Superior Intensiva-Sierra Bachillerato Intensivo Rgimen Sierra- 15M
Bsica Superior Intensiva-Costa
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Instruccin del beneficiario: se deber marcar con una x o visto el nivel de instructivo
que conste en el documento de identidad del beneficiario sea este: primaria, educacin
bsica, centro de alfabetizacin, educacin bsica adultos, secundaria o ninguna.
Etnia del beneficiario: auto identificacin con una colectividad o grupo cultural:
Indgena: se reconoce como descendiente de cualquier pueblo o nacionalidad de origen
indoamericano localizado en el territorio del estado ecuatoriano.
Montubio/a: se reconoce como mestizo campesino de la Costa.
Blanco/a: se reconoce como descendiente de pueblos humanos de piel blanca, sin
mestizaje.
Mestizo/a: se reconoce como descendiente de la poblacin cuyo origen biolgico y cultural
es la fusin entre indgenas originarios del antiguo Ecuador y espaoles de la poca de la
Conquista y Colonia espaolas; actualmente, los descendientes de indgenas de cualquier
identidad tnica y mestizos hispanohablantes.
Negro/a: se reconoce como miembro de la poblacin negra o afro y su descendencia.
Mulato/a: se reconoce como descendiente de la poblacin cuyo origen biolgico y cultural
es la fusin entre negros/as y mestizos/as.
Actividad econmica del beneficiario: Es la actividad que ms aporta para el sustento
familiar:
Agropecuaria: trabajo agrcola y/o ganadero, o ambos a la vez.
Artesanal: artculos tpicos y/o populares de produccin manual.
Comercial: toda actividad dedicada a la compra-venta de productos locales o externos.
Servicios: oficios y profesiones liberales como jornaleros agrcolas, obreros de la
construccin, mecnicos, docentes, mdicos, entre otros.
Otra: Una actividad de sustento familiar diferente a las anteriores
Nacional del beneficiario: catalogar la nacionalidad del aspirante: ECUATORIANA,
EXTRANJERA PER, EXTRANJERA COLOMBIANA, EXTRANJERA OTRA, AW, CHACH, EPER,
MANTAHUAL, A'I COFN, SECOYA, SIONA, HUAORANI, SHIWIAR, ZPARA, ACHUAR,
SHUAR, KICHWA.
Aos de rezago educativo del beneficiario: posterior a la verificacin de un documento que
certifique el ltimo ao aprobado por el beneficiario, se deber elegir los aos que el
beneficiario ha dejado de estudiar, en el caso que cuente con menos de 3 aos fuera del
sistema educativa se deber remitir el caso al Distrito para que le direccione a una oferta
educativa acorde a la necesidad del beneficiario.
Ultimo ao aprobado del beneficiario: se deber seleccionar el ltimo grado aprobado por el
beneficiario.
Inscripciones en la oferta educativa: una vez verificado los certificados de promocin del
nivel inferior y aos de rezago escolar, se deber seleccionar el nivel al que corresponde:
OFERTA EDUCATIVA
Post Alfabetizacin > Mdulo 2 Bachillerato Intensivo, Rgimen Costa -15 meses
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ZONAS: PROVINCIA:
CANTN: PARROQUIA:
MAIL: TELFONO:
GRUPO DE GASTOS:
71 - $ 675
71 - $ 817
51 - CATEGORA - G
51 - CATEGORA - I
51 - CATEGORA - J
51 - OTRA
ESTADO:
CONTRATADOS
FIN CONTADOS
RENUNCIA
INSTITUCION EDUCATIVA:
OFERTAS EDUCATIVAS:
ELABORADO POR:
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El docente EBJA es la persona responsable del proceso educativo del Proyecto de Educacin
Bsica de Jovenes y Adultos, se encarga del proceso de enseanza aprendizaje de los
estudiantes, adems de la planificar y ejecutar las acciones educativas de aula.
En este formulario se deber registrar informacin referente a los docentes que forman parte
del Proyecto EBJA:
Fecha de inicio del contrato: se deber ingresar la fecha en la que fue contratado el
docentes, bajo el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
Fecha de fin del contrato: se deber ingresar la fecha de finalizacin de actividades del
ao fiscal en curso, bajo el siguiente formato: dd/mm/aaaa.
Estado: hace referencia a la situacin actual del docente: Contratado, Fin Contrato
Renuncia.
Instituciones Educativas: Seleccionar la Institucin Educativa donde el docente imparte
sus clases; automticamente se desplegar las ofertas disponibles.
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COMPARECIENTES
En la ciudad de., Provincia de.. a los... das del mes de. del 20., por
una parte el seor (a) (nombre). de (institucin). y; por otra parte el
seor (a) (nombre) de (institucin)... Las partes comparecen libre y
voluntariamente al tenor de las siguientes clusulas. Se distribuye los
..en la .. Etapa, Modulo , del Proyecto de Alfabetizacin en la
ZONA ..
TOTAL
QUIEN ENTREGA
QUIEN RECIBE
C.C. C.C.
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PROVINCIAS : ________________________________________________________________________________________________________
DISTRITO EDUCATIVO:_________________________________________________________________________________________________
INVENTARIO
CANTIDAD CONDICIONES
TOTALES
______________________________________ _____________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DE GUARDA ALMACEN FIRMA TECNICO DISTRITAL EBJA
NOMBRE Y APELLIDO: NOMBRE Y APELLIDO:
C.C. C.C.:
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Nota: Esta es la matriz general del ao lectivo para todas las ofertas. Es importante
mencionar que en las ofertas de educacin extraordinaria no se habla de quimestres pues
no se trabaja en 5 meses. Sin embargo el formato es el mismo.
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ASIGNATURA:
POR QUIMESTRE
PROCESO FORMATIVO PROCESO SUMATIVO
PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3
PROEMDIO
Insumo n
Insumo n
Insumo n
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
Insumo 1
Insumo 2
Insumo 3
FINAL
APELLIDOS CDULA DE PROMEDIO
No. PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO PROMEDIO EXAMEN ( Es la suma
Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE CIUDADANA GLOBAL EXAMEN
DE PARCIAL 1 DE PARCIAL 2 DE PARCIAL 3 GLOBAL FINAL del proceso
PARCIALES 10/10 formativo +
10/10 10/10 10/10 (80 %) (20%)
10/10
Ej. Talleres en
Ej. Talleres en
Ej. Talleres en
sumativo)
individuales
individuales
individuales
Ej. Trabajos
Ej. Trabajos
Ej. Trabajos
Ej. Trabajo
Ej. Trabajo
Ej. Trabajo
grupales
grupales
grupales
clase
clase
clase
N
N
N
1 Rodriguez Elizalde Mayra Mercedes 1015498636 5 6 7 8 6,5 9 8 4 8 7,25 10 8 9 10 9,25 7,67 6,13 9 1,8 7,93
2 Jama Jirn Dario Francisco 1756285633 8 6 9 4 6,75 10 7 9 9 8,75 9 10 7 10 9 8,17 6,53 10 2 8,53
Nota:
Esta matriz debe completarse por cada quimestre o su equivalente en la educacin extraordinaria. Los insumos deben ser mnimo 2, recuerden que la
matriz es por cada asignatura; el presente formato es un ejemplo de cmo llevar las notas, puede modificarlo o adaptarlo segn sus necesidades y
contextos.
En el caso de los componentes de alfabetizacin y post alfabetizacin se aplicara lo establecido en el Lineamiento para la ejecucin de la normativa de
educacin para personas con Escolaridad Inconclusa en la seccin de Criterios de evaluacin para los subniveles educativos de alfabetizacin y post
alfabetizacin, el cual refiere a la generacin de dos parciales para esas ofertas.
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PLANIFICACIN MICROCURRICULAR
Nombre de la Institucin
Nombre del Docente Fecha
rea Grado/Curso Ao lectivo
Asignatura Tiempo
Unidad didctica
Objetivo de la unidad
Criterios de Evaluacin
Qu y cmo evaluar?
Qu van a aprender? Cmo van a aprender?
EVALUACIN
DESTREZAS CON CRITERIO DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE RECURSOS
Indicadores de Tcnicas e instrumentos de
DESEMPEO (Estrategias Metodolgicas)
Evaluacin de la unidad Evaluacin
*Adaptaciones curriculares
Nota: la seccin Criterio de evaluacin a la presente fecha no es utilizado en alfabetizacin y post alfabetizacin. En estos niveles se debe dejar en blanco.
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IN S T IT U C I N ED U C A T IV A
F EC H A N OM B R E O B S E R V A C IO N E S / C O M P R O M IS O S
SEM A N A DAS D E S C R IP C I N A C T IV ID A D O F E R T A E D UC A T IV A A M IE
IN S T IT UC I N A C OR D A D OS
d d / mm/ a a
LUNES
MARTES
MIRCOLES
1 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
2 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
3 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
LUNES
MARTES
MIRCOLES
4 JUEVES
VIERNES
SBADO
DOMINGO
Ela b o ra d o p o r: A u to riz a d o p o r:
No m bre s y Ape llido s Dire c to r de
T c nic o Te rrito ria l EB J A:
C o o rdina c i n Educ a tiva :
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1. INTRODUCCIN:
El presente plan detallar el conjunto sistemtico de acciones que permitir concretar una
actividad, est herramienta consentir medir el desarrollo de actividades y cumplimiento de
las funciones del tcnico territorial que labora en territorio en determinados plazos, dichas
actividades debern aportar al cumplimiento de objetivos y metas establecidas por el proyecto.
El plan en mencin debe ser validado y revisado por el Director de Coordinacin Educativa en
cada una de las Coordinaciones Zonales, con el fin de garantizar su ejecucin, adems dichos
documentos servirn como suministros para respaldar la gestin del personal con el equipo de
Planta Central.
2. ASPECTOS QUE DEBERN TENER EN CUENTA EL TCNICO TERRITORIAL PARA UTILIZAR
EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
El cronograma es una herramienta bsica donde permitir organizar las actividades propuestas
por el proyecto, en la realizacin de una serie de pasos con el fin de cumplir los objetivos
establecidos.
El tcnico territorial ser el responsable de elaborar el cronograma de acuerdo a las actividades a
desarrollarse, planificando las Instituciones Educativas a visitar considerando las distancias y
tiempos, (seguimiento a la labor docente, reuniones, aliados estratgicos), lo deber presentar
los ltimos das del mes, a fin de ser aprobado por el tcnico distrital, para el desarrollo ptimo de
las actividades en el prximo mes.
3. DEFINICIN Y EXPLICACIN DE LOS CAMPOS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS
PARTICIPANTES:
3.1. INFORMACIN GENERAL:
Mes del Cronograma: Deber registrar el mes y ao en el cual se desarrollaran las actividades.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial EBJA: Es la persona responsable del cumplimiento de las
actividades propuestas por el proyecto.
Zona: Describir la Coordinacin Zonal Educativa asignada
Provincia a cargo: Describir las provincias asignadas
Distritos a cargo: Describir los distritos educativos a cargo
4. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN:
Semana: Detalla el nmero de la semana de acuerdo al nmero de semanas que tiene el mes.
Das: Registra los das de la semana en el cual cumple su jornada laboral.
Fecha: Reporta la fecha la cual va a dar cumplimento la actividad detallada.
Descripcin de la Actividad: Cada uno de los tcnicos territoriales deber describir paso a paso de
manera detallada las actividades a ser desarrolladas.
Oferta Educativa: Describir la oferta educativa: Alfabetizacin; Post Alfabetizacin; Bsica
Superior, Bachillerato Intensivo
Institucin Educativa: Nombre de la Institucin.- Nombre completo de la IE; AMIE; Registrar
cdigo AMIE de la Institucin
Observaciones/ Compromisos: Debe detallar los factores encontrados al momento de la actividad
y compromisos obtenidos.
Elaborado por: Tcnico Territorial
Autorizado por: La persona que autoriza realizar las actividades y realiza el acompaamiento en el
desarrollo del proyecto EBJA.
EDUCAMOS PARA TENER PATRIA
Av. Amazonas N34-432 y Juan Pablo Sanz, Telf. 3981-356
www.educacion.gob.ec
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1. INTRODUCCIN:
2. INFORMACIN GENERAL:
Nmero de orden (No.): registra el nmero de Hoja de ruta inicia con el nmero 1.
Mes de la hoja de ruta: si bien el formulario recoge las horas de asistencia de todo el mes, por
identificacin es necesario llenar el mes para la secuencia de archivos.
Nombre del Tcnico Territorial: nombres Completos del Tcnico Territorial.
Coordinacin Zonal: describe la Coordinacin Zonal a la cual pertenece el tcnico territorial.
Distrito: detalla el Distrito Educativo que est realizando el seguimiento y asistencia tcnica a
los docentes.
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QU SOLUCIONES O ACUERDOS SE ALCANZARON A LOS PROBLEMAS ENCONTRADOS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA (CENTRO EBJA):
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1. INTRODUCCIN
El rea de Seguimiento y Monitoreo del Proyecto de Educacin Bsica de Jvenes y Adultos-
EBJA, del Ministerio de Educacin, prev la aplicacin de un formulario orientado a dar
seguimiento docente al proceso educativo en territorio y acadmico, con la finalidad de
garantizar la calidad del proceso enseanza - aprendizaje en aula, de la labor docente en
territorio. Para dar su cumplimiento se implementa la siguiente herramienta, la misma que
incluye los siguientes componentes: Datos informativos, Tipo Institucin Educativa, Nmero de
participantes en aula, Servicios Bsicos, Docente, En el aula, Problemas y soluciones Centro
EBJA.
Evidenciar las condiciones en las que se desarrollan las ofertas EBJA. Verificar la correcta
aplicacin de la metodologa por parte del docente, a fin de garantizar el proceso enseanza
aprendizaje en los participantes.
3.1.DATOS INFORMATIVOS:
Zona: primera subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador.
Provincia: segunda subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador, despus de la zona.
Cantn: tercera subdivisin poltica del territorio nacional del ecuador, despus de la
provincia.
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4. SERVICIOS BSICOS:
Se deber identificar con que servicios bsicos cuenta la institucin educativa o centro EBJA,
para garantizar las condiciones necesarias de una educacin adecuada para los participantes,
deber marcar con una X el servicio bsico correspondiente.
5. DOCENTE:
El docente se encuentra en el aula: Se marcar con una X si el docente se encuentra o no en la
institucin educativa, en el caso de la respuesta ser no se deber generar un informe y
entregar en talento humana a fin de que se genere el llamado de atencin de acuerdo a lo
establecido en la LOSEP.
Nombre del docente: se deber escribir con letras legibles los dos nombres y apellidos del
docente.
Nmero de cdula del docente: registrar el nmero que consta en el documento de identidad
del docente.
Asignatura que imparte el docente: se debe registrar el nombre la asignatura que se
encuentra impartiendo la clase al momento de la visita a la institucin educativa o centro EBJA.
Horario de clases del docente: Indique horario de inicio y fin de la atencin del servicio
educativo en cada institucin educativa o centro EBJA.
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Nmero de horas de tutoras diarias del docente: se debe registrar el nmero de horas que el
docente imparte diariamente como refuerzo acadmico a los participantes de las ofertas
educativas brindadas por el proyecto.
Asignaturas que imparte el docente: se debe registrar la asignatura que imparte el docente en
la institucin educativa.
6. EN EL AULA:
Ha sido creado un ambiente alfabetizador en el aula: este casillero ser de uso exclusivo para
el seguimiento realizado a las ofertas de Alfabetizacin y Post Alfabetizacin, para lo cual se
debe verificar si existe y marcar SI o NO.
Lleva un registro de asistencia de los participantes: para llenar este casillero se deber
solicitar al docente el correspondiente registro de asistencia y constatara que se encuentra
actualizado, para marcar con una X, SI o No cumple con esta actividad el docente.
Verific que los participantes sean los correctos: el tcnico territorial en funcin de la lista de
asistencia realizara un control aleatorio con los estudiantes y documento de ciudadana de los
participantes para verificar que sean los correctos. Marcar con una X, SI son los correctos y de
NO serlo reportar la novedad en el casillero Problemas encontrados en la institucin
educativa o centro EBJA.
Nmero de participantes en clases: colocar el nmero de los participantes que se encuentra
asistiendo a la institucin el momento de la visita.
Planifica de acuerdo al currculo vigente: sealar con una X, en SI siendo esta premisa
afirmativa, caso contrario ser NO.
Presenta planificaciones: se deber solicitar al docente la planificaciones de enseanza
aprendizaje con la finalidad de validar la informacin observada durante el desarrollo de
actividades en aula, cumplimiento del objetivo de la clase y su importancia, para lo cual se
colocar una X en las opciones SI o NO.
Horario de clase: registrar la hora en la cual inicia y termina su clase el docente.
Inicia puntualmente la clase el docente: colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa,
caso contrario ser NO.
Desarrolla una estrategia de motivacin: verificar durante su visita si el docente desarrolla en
su clase alguna estrategia de motivacin, (la actitud positiva del docente hacia el participante,
presenta material multimedia y/o, realiza actividades prcticas, entre otras) por lo cual se debe
colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Que bloque o tema del instructivo metodolgico se encuentra impartiendo actualmente el
docente: se deber describir el tema o bloque desarrollado en aula al momento de la visita en
el caso de Alfabetizacin y Post Alfabetizacin y para Bsica Superior o Bachillerato
Intensivo, para posteriormente constatar o verificar lo contenido en la planificacin de
enseanza aprendizaje.
Relaciona el tema anterior con el nuevo aprendizaje: evidenciar con las planificaciones
semanales de enseanza aprendizaje si se cumple esta premisa de ser as colocar una X en SI,
caso contrario ser NO.
Relaciona los temas impartidos en la clase con otras reas del saber: evidenciar y colocar una
X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Propone actividades que relacionen el aprendizaje en situaciones cotidianas: evidenciar y
colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
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Utiliza y aprovecha los errores de los participantes, como una de las estrategias para
construir conocimientos: comprobar y colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso
contrario ser NO.
Aplica alguna estrategia de evaluacin para verificar si alcanz la destreza durante el proceso
de clase: evidenciar y colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser
NO.
Utiliza recursos didcticos adecuados al tema: evidenciar y colocar una X en SI siendo esta
premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Existe un clima de aula sin tensiones y espontneo: comprobar y colocar una X en SI siendo
esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Mantiene un archivo de las planificaciones microcurriculares del ao de estudio: evidenciar y
colocar una X en SI siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Ejecuta el refuerzo acadmico de acuerdo a la planificacin: evidenciar y colocar una X en SI
siendo esta premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
Presenta una planificacin para las horas de tutoras: se deber solicitar al docente el
documento que abalic el cumplimiento de esta actividad. Colocar una X en SI siendo esta
premisa afirmativa, caso contrario ser NO.
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Fecha:
VERIFICADO POR:
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Antecedentes de la Reunin
Tema
Hora Inicio
Reunin
Lugar Hora Fin
Antecedente
s de la de la
temtica
Contacto
Extensin Cargo
Nombre Correo Electrnico
Telefnica
Asistentes
Desarrollo de la Reunin
Tema Compromiso Responsable Fecha Plazo
Aceptacin
Para constancia de conformidad de la presente acta y de aceptacin de los miembros de la Reunin
firman los participantes.
NOTA: Si no existen observaciones a este documento en el periodo de dos (2) das laborales, se lo considerar como
aceptado.
Nombre Firma
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1. INSTRODUCCIN:
La hoja de asistencia est diseada para registrar diariamente la hora de entrada y salida del
docente de la Institucin Educativa (Centro EBJA), se deber registrar la informacin cada vez
que el docente inicia actividades en aula con el grupo que le corresponda. El Tcnico Territorial
ser quien entregue y retire la hoja de asistencia a la autoridad del establecimiento,
posteriormente deber ser entregada al Tcnico Distrital conforme a la planificacin.
2. ASPECTOS QUE DEBERN TENER EN CUENTA LOS TCNICOS TERRITORIALES PARA
LLEVAR EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL DOCENTE.
El tcnico territorial, es el responsable de realizar el seguimiento a la hoja de control de
asistencia del docente, coordinando con la autoridad competente del establecimiento
educativo a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades propuestas por el proyecto
durante el proceso de enseanza aprendizaje hacia los participantes.
3. DEFINICIN Y EXPLICACIN DE LOS CAMPOS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS
PARTICIPANTES.
3.1. DATOS INFORMATIVOS:
Mes del Registro: Se debe registrar el mes en curso en el cual el docente asisti a su jornada de
trabajo en la Institucin Educativo (Centro EBJA).
Nmero de Reporte (No.): Registra el nmero de hoja de asistencia, misma que deber
coincidir con el periodo de duracin de cada etapa (6 meses o 24 semanas)
Zona: El docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin con el
objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito Educativo: Es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan los
servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): Es el Centro Educativo donde se encuentra
desarrollando las clases presenciales con los participantes de los componentes de
alfabetizacin y post alfabetizacin, que debe funcionar dentro de una Institucin Educativa
fiscal, fiscomisional y particular, en el caso de no existir una Institucin Educativa en el sector
donde viven los participantes debern de vincularse a la institucin ms cercana.
Nombres y Apellidos del Rector o Autoridad: Es la persona responsable de la institucin en la
que funciono el Centro EBJA.
Cdula de Identidad del Rector o Autoridad: Es un requisito que servir como insumo para
verificar la autenticidad de la informacin reportada.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: Es la persona a cargo del proceso educativo en
el territorio asignado por el Proyecto EBJA y quien deber de justificar los das laborados.
Cdula de Identidad del Docente: Es un insumo para el departamento de talento humano
mismo que facilitar la verificacin de su asistencia al Centro EBJA
4. EN LAS COLUMNAS DE LA MATRIZ SE REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACIN.
Nmero de orden (No.): registra el nmero de orden de los das asistidos al Centro Educativo,
desde el 1 en adelante, iniciando en la parte superior izquierda.
Fecha (dd/mm/aa): insumo para el cumplimiento del cronograma establecido en los
lineamientos de implementacin.
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UB IC A C I N G E O G R F IC A
P ro v inc ia : C a nt n: P a rro quia :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
T OT A L
N C E D ULA A PELLI D O S Y N O M B R ES D EL PA R T I C I PA N T E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 # 21 # # # # # # # # # 31 H OR A S O B SER V A C I O N ES
A S I S TI D A S
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Fi r ma de l D oc e nt e : Fi r ma de l T c ni c o Te r r i t or i a l :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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1. INTRODUCCN:
El proceso de registro de Participantes en el Programa de Educacin Bsica de Jvenes y
Adultos-EBJA, del Ministerio de Educacin, prev a la aplicacin de un formulario orientado
para asentar la asistencia y permanencia del participante durante el proceso educativo en
aula. Para ello se cuenta con la herramienta respectiva que incluye los siguientes
componentes: 1). Datos informativos, 2). Ubicacin geogrfica de la Institucin Educativa
(Centro EBJA) 3). Listado de Participantes, nmero de cdula de identidad, apellidos y
nombres, 4). Registro de todos los das del mes para acoplar en los recuadros pertinentes- la
informacin de asistencia valorada en el nmero de horas diarias y el total de horas asistidas al
mes.
El propsito de este registro est vinculado con el perfil de salida del participante, ya que su
asistencia garantiza en gran parte su aprendizaje. Por ello es importante registrar no solo la
asistencia de los y las participantes, sino tambin la permanencia de los mismos, puesto que el
proceso incluye un enfoque holstico, integrador y con base en el desarrollo de la comunidad o
territorio.
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contar con la informacin de asistencia mensual que se recopila para dar seguimiento, control
y ajuste al proceso.
Datos Informativos:
Zona: El docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin con el
objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito educativo: Es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan los
servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): es el Centro Educativo donde se
desarrollan las clases presenciales con los participantes de las ofertas EBJA, que debe
funcionar dentro de una Institucin Educativa.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: es la persona a cargo del proceso educativo en el
territorio asignado por el Proyecto EBJA.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial: es contratado por el MINEDUC, para el seguimiento a
la labor docente en territorio.
Oferta Educativa: propuesta pedaggica que el Ministerio de Educacin pone al servicio de los
jvenes y adultos con rezago educativo; y son las siguientes: Alfabetizacin, Post
Alfabetizacin, Bsica Superior, Bachillerato Intensivo.
Mdulo: de acuerdo a la malla curricular para el subnivel bsica elemental y media para las
personas con escolaridad inconclusa correspondiente al siguiente detalle: 2do EGB - Mdulo I;
3ero y 4to EGB - Mdulo II; 5to y 6to EGB Mdulo III; 7mo- Mdulo IV; para el caso de Bsica
Superior detallar: 8vo a 10mo EGB; en Bachillerato Intensivo detallar: 1, 2, 3 BGU
Das de Clases: son los das de la semana que se encuentra apertura el Centro Educativo
(Lunes- Domingo)
Horario de Clases: es lo que debe reportar el docente desde que hora empieza a impartir
clases hasta la culminacin de la hora de clase diariamente.
2.2. UBICACIN GEOGRFICA: localizacin identificada con una jurisdiccin poltica y
administrativa, debern reportar donde se encuentra ubicada la Institucin Educativa (Centro
EBJA).
Provincia: segunda subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus de la zona
Cantn: tercera subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus de la provincia.
Parroquia: cuarta subdivisin poltica del territorio nacional de Ecuador, despus del cantn
Comunidad/Casero: quinta subdivisin poltica del territorio nacional del Ecuador, despus de
la parroquia. La denominacin de esta ltima subdivisin territorial vara segn la provincia, la
regin natural o la cultura local.
Direccin del Centro EBJA: calle principal y nmero, calle secundaria, si ese es el caso; o punto
de referencia de reconocimiento popular generalizado y perdurable iglesia, cancha deportiva,
coliseo, puente, etc.
En las columnas de la matriz se requiere la siguiente informacin:
Nmero de Orden (No.): registra el nmero de orden de las y los participantes de la
Institucin Educativa (Centro EBJA, desde 1 en adelante, iniciando en la parte superior
izquierda.
Nmero de cedula de Identidad del participante: el registro del nmero de cdula de
identidad de cada Participante facilitar la verificacin de su insercin en el proceso para los
requerimientos administrativos y civiles pertinentes.
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Apellidos y Nombres del Participante: se registra en orden alfabtico (A-Z) los Apellidos y
Nombres de los y las participantes. Si la Institucin Educativa (Centro EBJA) posee ms de 30
Participantes, se debe ampliar la nmina respectiva.
Das del mes / Horas de Asistencia: agrupa todos los das del mes, incluidos sbados y
domingos. Los das estn numerados del 1 al 31 y en su parte inferior se registrar la asistencia
del participante en horas por cada da asistido.
Total de horas asistidas del mes: el o la docente computar y registrar el nmero total de
HORAS asistidas por los/las participantes en el mes correspondiente.
Observaciones: este apartado corresponde al espacio donde el docente deber registrar las
causas por las cuales el participante ha dejado de asistir al Centro Educativo y sus respectivas
justificaciones en el caso de existir.
3. FIRMAS DEL DOCENTE EBJA Y DEL TCNICO TERRITORIAL: para su archivo, el formulario
respectivo debe tener consignadas las firmas del Docente y Tcnico Territorial pertinentes.
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DATOS INFORMATIVOS
Zona: Distrito Educativo:______________________
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA):_________________________________________________
Nombres y Apellidos del Docente EBJA:_____________________________________
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial :_______________________________________
Oferta Educativa:___________________________ Mdulo:______________ Ao: EGB__ BGU__
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1. INTRODUCCN
En el Proyecto Educacin Bsica para Jvenes y Adultos del Ministerio de Educacin, existe
una gran preocupacin por la obstaculizacin de la trayectoria escolar de los participantes
debido a factores externos, que afecta la permanencia del participante en el aula y estn
relacionados con su situacin econmica, factores sociales y de salud, adems de los bajos
niveles de inters por sus estudios y la escasa claridad en cuanto a las expectativas para la
conclusin de los mismos.
En tal motivo se hace indispensable contar con un instrumento que permita realizar el
seguimiento a los participantes que no se encuentren asistiendo regularmente o han
dejado de asistir, con el fin de identificar: la causa, razn o circunstancia, para que el
participante abandone sus estudios, y con base a estos resultados de las circunstancias, se
logre generar los compromisos que garanticen sostener al participante hasta la
culminacin de la oferta educativa.
Datos Informativos:
Zona: el docente EBJA deber registrar el nmero de la coordinacin zonal de educacin
con el objeto de identificar a que zona pertenece l y los participantes.
Distrito Educativo: es un nivel desconcentrado, que generalmente coincide con el rea
geogrfica de un cantn o unin de cantones, que permitir identificar donde se brindan
los servicios educativos de manera cercana a los participantes.
Nombre de la Institucin Educativa (Centro EBJA): es el Centro Educativo donde se
desarrollan las clases presenciales con los participantes de las ofertas EBJA, que debe
funcionar dentro de una Institucin Educativa.
Nombres y Apellidos del Docente EBJA: es la persona a cargo del proceso educativo en el
territorio asignado por el Proyecto EBJA.
Nombres y Apellidos Tcnico Territorial: es contratado por el MINEDUC, para el
seguimiento a la labor docente en territorio.
Oferta Educativa: propuesta pedaggica que el Ministerio de Educacin pone al servicio
de los jvenes y adultos con rezago educativo; y son las siguientes: Alfabetizacin, Post
Alfabetizacin, Bsica Superior, Bachillerato Intensivo
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Mdulo: es la malla curricular para el subnivel bsica elemental y media para las personas
con escolaridad inconclusa correspondiente al siguiente detalle: 2 EGB - Mdulo I; 3 y
4 EGB - Mdulo II; 5 y 6 EGB Mdulo III; 7- Mdulo IV; para el caso de Bsica Superior
de 8 a 10 EGB; en Bachillerato Intensivo - 1, 2, 3 BGU.
Direccin del Centro EBJA: calle principal y nmero, calle secundaria, si ese es el caso; o
punto de referencia de reconocimiento popular generalizado y perdurable iglesia, cancha
deportiva, coliseo, puente, etc.
Para su archivo, el formulario respectivo debe tener consignadas las firmas del Docente y
Tcnico Territorial pertinentes.
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VERSIN: 2.0
Ministerio de Educacin
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PGINA:
Informe Resultados
A. DATOS GENERALES:
Es la parte inicial del informe van centrados en la parte superior de la primera pgina y
est compuesta por los elementos informativos (fecha de informe, N. de informe,
nombre del funcionario responsable, su contacto, su cargo y a quin se dirige el informe,
su contacto, su cargo) y bajo el siguiente formato establecido:
DATOS GENERALES
Contacto
Nombre Cargo
Funcionario Responsable de Extensin Telefnica Correo Electrnico
Informe
Contacto
Nombre Cargo
Informe dirigido a Extensin Telefnica Correo Electrnico
TEMA:
B. ANTECEDENTES:
Es el punto de inicio del informe en el cual se delimita el informe, guardando una estrecha
relacin con los objetivos de informe, adems se debe detallar circunstancias y/o referencias
anteriores que interfieren para la realizacin de este informe.
Aspectos a considerar para los antecedentes:
C. ALCANCE:
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D. OBJETIVOS:
Sealar el propsito del proceso o actividad que se logr cumplirse, en el periodo que
comprende el informe. Aspectos a considerar para la definicin de objetivos:
E. METODOLOGA:
Explicar los procedimientos de cmo el Tcnico Territorial organiz a los docentes para el
desarrollo de las actividades en cumplimiento de metas y disposiciones.
F. DESARROLLO O ANLISIS:
En este punto se desarrolla un anlisis de datos que comuniquen los resultados de una manera
clara y comprensible.
Para el caso de la elaboracin de informe tcnico a nivel de Coordinacin Zonal deber contar
con datos cuantitativos y cualitativos con su respectivo anlisis y representacin grfica.
Se incluir una sntesis de las acciones y resultados relevantes de las actividades desarrolladas
en aula y de las observaciones realizadas en las visitas a Instituciones educativas detalladas por
distrito educativo.
Para la presentacin de los resultados en el informe podr incluir dos tipos de anlisis
cualitativo y cuantitativo, desarrollado de la siguiente manera:
Anlisis Cuantitativo: realizar un anlisis que permita examinar los datos de manera
numrica y representarla grficamente. Se sugiere numerar los cuadros de datos y de
igual forma los grficos.
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Ejemplo:
Tabla Nro. 1
BENEFICIARIOS EN ALFABETIZACIN
ZONA META ALFABETIZACIN META ALCANZADA
1 1260 1250
% 100% 99,20%
Grfico Nro. 1
Ejemplo:
Tabla Nro. 2
META DOCENTES
ZONA META ALCANZADA
ALFABETIZACIN
1 21 20
% 100% 95,20%
Grfico Nro. 2
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Tabla Nro. 3
ZONA META DE ALFABETIZACIN PROMOVIDOS
1 1260 1200
% 100% 95,20%
Grfico Nro. 3
Anlisis:
G. CONCLUSIONES
Las conclusiones reflejan si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos
especficos logr su cometido.
H. RECOMENDACIONES
Aspectos generales para definir las recomendaciones: Son sugerencias que ofrece el tcnico
una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con claridad que se
deben realizar ciertas acciones para prevenir el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la
pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros.
I. ANEXOS
Incluyen material relevante al texto, para mayor claridad y profundidad del trabajo.
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J. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Los informes remitidos por cada una de las Coordinaciones Zonales deben contar con el
nombre y apellido, firma de responsable de elaboracin del documento y por la autoridad
quien aprueba el mismo. Bajo el siguiente formato, detallado a continuacin:
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