El mtodo del valor ganado: es el ms utilizado para supervisar, dar seguimiento

y controlar el avance de los proyectos. Todo proyecto requiere seguimiento, con la

finalidad de verificar que su avance vaya conforme a lo programado en calidad,
costo y tiempo. Para dar seguimiento a un proyecto habr que hacer revisiones
peridicas de su avance y compararlo contra lo planeado. Si esto no se hace, al
final se pueden encontrar desagradables sorpresas, como el hecho de que se
exceda su tiempo de terminacin, que no se cumpla con los requisitos de calidad o
que el costo real sea mayor al presupuestado. Para esto, en cada revisin hay que
estimar el costo real ejercido y compararlo con el costo presupuestado, as como
estimar el valor ganado. ste es conocido tambin como valor devengado y se
define como el trabajo realmente ejecutado, se calcula como un porcentaje del
valor presupuestado, segn el grado de avance que haya al momento de la
revisin y en muchas ocasiones no es fcil medir. En caso de haber desviaciones,
podrn tomarse las medidas correctivas pertinentes de manera oportuna.

Izar,J. (2016).Gestin y evaluacin de proyectos.(1a. ed.) Cengage. Pgina 297.

Tomado de http://www.ebooks7-24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048

VALOR GANADO (EV) = COSTO PRESUPUESTADO * TRABAJO REALIZADO

Para poder estimar el valor del trabajo realizado es necesario recopilar informacin
sobre el porcentaje de terminacin de cada actividad del proyecto y luego convertir
ese porcentaje en un valor monetario al multiplicarlo por el costo total
presupuestado para esa actividad. El porcentaje de terminacin para las
actividades del proyecto se presenta en la tabla a continuacin. Esta informacin,
en proyectos chicos, puede ser provista por los responsables de cada actividad del

Francisco,J. (2014).Innovacin y gestin estratgica de proyectos.(1a. ed.)

Cengage. Pgina 327. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048
La gestin del valor ganado (EVM31) es utilizada para dar segui-miento y control a
la restriccin triple de proyectos (alcance, tiempo y costos)

Francisco,J. (2014).Innovacin y gestin estratgica de proyectos.(1a. ed.)

Cengage. Pgina 331. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048

Gestin de valor ganado (EVM): Es un mtodo que se utiliza para la medicin

objetiva del desempeo o avance del proyecto. Integra las mediciones de alcance,
costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y
medir objetivamente el desempeo y avance del proyecto. Requiere la constitucin
de una lnea base integrada respecto a la cual se puede medir el desempeo
durante la ejecucin del proyecto. Esta tcnica siempre se aplica a los costos o
gastos acumulados del proyecto a la fecha en que se ejecuta el anlisis de valor
ganado.

Francisco,J., Morales,J. (2016).Gerente profesional de proyectos.(1a. ed.)

Cengage. Pgina 351. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048
Conceptos de la gestin de valor ganado (EVM)

Valor planificado (PV): Es el costo presupuestado del trabajo presupuestado

(CPTP).

Es puro presupuesto. El cronograma planificado y formalmente aprobado del

proyecto en trminos del costo presupuestado por periodo.

Valor ganado (EV): Es el costo presupuestado del trabajo real (CPTR).

La cantidad de trabajo completado y formalmente aceptado en trminos del costo

presupuestado para esa actividad o grupo de actividades.

Costo real (AC): Es el costo real del trabajo real (CRTR).

Es pura ejecucin real. El costo real o actual del trabajo completado y formalmente
aceptado para esa actividad o grupo de actividades.

Presupuesto hasta la conclusin (BAC): Es la cantidad total de fondos

monetarios o presupuesto que fue formalmente aprobado para ejecutar el proyecto
por el patrocinador y dems interesados clave.

Prerrequisitos de la gestin del valor ganado (EVM).

Gestin de alcance Determinar la lnea base del alcance compuesta por los
requisitos, definicin del alcance, la EDT y su diccionario.

Planificacin

.Gestin de tiempo y costosEstablecer las actividades, secuencia, recursos

requeridos, estimados de duracin y costos.EjecucinInformar de forma oportuna,
peridica y puntual el trabajo real ejecutado y los costos reales de dicho
trabajo.Monitoreo y controlRealizar los clculos de valor ganado (avance real
valuado a presupuesto, CPTR). Analizar los resultados para tomar acciones
correctivas de ser necesario. Informar el desempeo y acciones que debemos
tomar.Mtodos para informar el progreso o avance de las actividades del
proyectoRegla 50/50Una actividad se considera 50% completada despus de
comenzada; pero solo se le acredita el 50% restante cuando se termina. Regla
20/80Una actividad se considera 20% completada despus de comenzada; pero
solo se le acredita el 80% restante cuando se termina. Regla 0/100A ninguna
actividad se le otorga crdito aunque est parcialmente completada, solo cuando
la actividad est totalmente terminada se le otorgar crdito.Nota importante: No
debe confundir la regla 20/80 que es para informar el progreso o avance del
proyecto con el principio 80/20 o diagrama de Pareto que es una de las siete
herramientas para el control de la calidad del rea de conocimientos gestin de la
calidad. Estas reglas deben haber sido establecidas formalmente en el plan de
gestin de los costos durante la fase de planificacin. Para el examen debe poder
aplicar estas reglas en preguntas situacionale

Francisco,J., Morales,J. (2016).Gerente profesional de proyectos.(1a. ed.)

Cengage. Pgina 352. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048

Curvas S: Las curvas S se utilizan para informar el desempeo de los tres

parmetros de la gestin de valor ganado (PV; EV y AC). Usualmente se hace por
periodo de ejecucin (llamado fecha de estado). Importante: todos los estimados
de valor ganado siempre se realizan en forma acumulativa. Es comn que la
gestin de valor ganado utilice las curvas S para medir el desempeo o avance del
proyecto. Las curvas S son una representacin grfica de los costos acumulativos,
las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados
en relacin con el tiempo. Se utiliza para representar el valor planificado (PV), el
valor ganado (EV) y el costo real (AC) del trabajo del proyecto. El nombre proviene
de la forma en S de la curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada
en el medio) producida en un proyecto que comienza despacio, se acelera y
disminuye al final.
El costo actual (AC) es ms alto que el valor ganado (EV), por lo tanto tenemos
una variacin de costos (CV) negativa.

CV = EV AC = 40 60 = 20

CV = CPTR15 CRTR16 TR (CP CR)

Si CV < 0 CP < CR

El valor ganado (EV) es menor que el valor planificado (PV), por lo tanto estamos
retrasados en el cronograma.

SV = EV PV = 40 50 =10

SV = CPTR CPTP CP (TR TP)

Si SV < 0 TR < TP

El EV o el AC no pueden ir ms all de la fecha en que se recaban los datos

(fecha de estado).

El costo actual (AC) es ms bajo que el valor ganado (EV), por lo tanto tenemos
una variacin de costos (CV) positiva.

CV = EV AC = 60 40 = 20

CV = CPTR CRTR TR (CP CR)

Si CV > 0 CP > CR

El valor ganado (EV) es mayor que el valor planificado (PV), por lo tanto estamos
adelantados en el cronograma.

SV = EV PV = 60 50 = 10

SV = CPTR CPTP CP (TR TP)

Si SV > 0 TR > TP

Francisco, J., Morales, J. (2016).Gerente profesional de proyectos.(1a. ed.)

Cengage. Pgina 353. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.proxy.bidig.areandina.edu.co:2048
Ttulo Gestin de proyectos
Direccin y gestin de empresas
Editor Editorial Vrtice, 2008
ISBN 8492533005, 9788492533008
N. de pginas 130 pginas

Gestin del valor ganado

Las medidas de desempeo del cronograma, tales como la variacin del

cronograma (SV) y el ndice de desempeo del cronograma (SPI), se utilizan para
evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea base original del
cronograma. La variacin de la holgura total y de la finalizacin temprana son
tambin componentes fundamentales de la planificacin de cara a evaluar el
desempeo del proyecto en el tiempo. Los aspectos importantes del control del
cronograma del proyecto se incluyen la determinacin de la causa y del grado de
desviacin con relacin a la lnea base del cronograma.

La estimacin de las implicaciones de esas desviaciones para completar el trabajo

futuro y la decisin con respecto a la necesidad de emprender acciones
correctivas o preventivas. Por ejemplo, un retraso importante en una actividad que
est fuera de la ruta crtica puede tener un efecto mnimo en el cronograma del
proyecto global, mientras que un retraso menor en una actividad crtica o casi
crtica puede requerir una accin inmediata. Para proyectos que no gestionan el
valor ganado, se pueden realizar anlisis de variaciones similares, mediante la
comparacin entre las fechas programadas de comienzo y finalizacin de las
actividades, y as identificar desviaciones entre la lnea base del cronograma y el
avance real del proyecto. Se puede realizar un anlisis ms detallado para
determinar la causa y el grado de desviacin con respecto a la lnea base y la
necesidad o no de acciones correctivas o preventivas.

METODO DEL VALOR GANADO (EVM)

Es una metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos
para evaluar el desempeo y el avance del proyecto. Es un mtodo muy utilizado
para la medida del desempeo de los proyectos. Integra la lnea base del alcance
con la lnea base de costos, junto con la lnea base del cronograma, para generar
la lnea base para la medicin del desempeo, que facilita la evaluacin y la
medida del desempeo y del avance del proyecto por parte del equipo del
proyecto. Es una tcnica de direccin de proyectos que requiere la constitucin de
una lnea base integrada con respecto a la cual se pueda medir el desempeo a lo
largo del proyecto. Los principios del EVM se pueden aplicar a todos los
proyectos, en cualquier sector. El EVM establece y monitorea tres dimensiones
clave para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control: valor planificado,
valor ganado y costo real.

7 - GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 218 2013 Project

Management Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) Quinta edicin

Valor planificado:

El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al

trabajo programado. Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe
ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de
desglose del trabajo, sin contar con la reserva de gestin. Este presupuesto se
adjudica por fase a lo largo del proyecto, pero para un momento determinado, el
valor planificado establece el trabajo fsico que se debera haber llevado a cabo
hasta ese momento. El PV total se conoce en ocasiones como la lnea base para
la medicin del desempeo (PMB). El valor planificado total para el proyecto
tambin se conoce como presupuesto hasta la conclusin (BAC).

Valor ganado:

El valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado en trminos de

presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es el presupuesto asociado con el
trabajo autorizado que se ha completado. El EV medido debe corresponderse con
la PMB y no puede ser mayor que el presupuesto aprobado del PV para un
componente. El EV se utiliza a menudo para calcular el porcentaje completado de
un proyecto. Deben establecerse criterios de medicin del avance para cada
componente de la EDT/WBS, con objeto de medir el trabajo en curso. Los
directores de proyecto monitorean el EV, tanto sus incrementos para determinar el
estado actual, como el total acumulado, para establecer las tendencias de
desempeo a largo plazo.

Costo real:

El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante un perodo de tiempo especfico. Es el costo total en el que se
ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV. El AC debe
corresponderse, en cuanto a definicin, con lo que haya sido presupuestado para
el PV y medido por el EV (p.ej., slo horas directas, slo costos directos o todos
los costos, incluidos los costos indirectos). El AC no tiene lmite superior; se
medirn todos los costos en los que se incurra para obtener el EV. Tambin se
monitorearn las variaciones o desviaciones con respecto a la lnea base
aprobada.

Variacin del cronograma:

La variacin del cronograma (SV) es una medida de desempeo del cronograma

que se expresa como la diferencia entre el valor ganado y el valor planificado.
Determina en qu medida el proyecto est adelantado o retrasado en relacin con
la fecha de entrega, en un momento determinado. Es una medida del desempeo
del cronograma en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor
planificado (PV). En el EVM, la variacin del cronograma es una mtrica til, ya
que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la lnea base del
cronograma. La variacin del cronograma en el EVM en ltima instancia ser igual
a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn devengado todos los
valores planificados. Es recomendable utilizar la variacin del cronograma en
conjunto con la metodologa de programacin de la ruta crtica (CPM) y la gestin
de riesgos. Frmula: SV = EV PV
Variacin del costo:

La variacin del costo (CV) es el monto del dficit o supervit presupuestario en un

momento dado, expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo real.
Es una medida del desempeo del costo en un proyecto. Es igual al valor ganado
(EV) menos el costo real (AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la
diferencia entre el presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente
gastada. La CV es particularmente crtica porque indica la relacin entre el
desempeo real y los costos incurridos. Una CV negativa es a menudo difcil de
recuperar para el proyecto. Frmula: CV= EV AC

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 7 2013 Project Management

Institute. Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK 219 ) Quinta edicin

Los valores de SV y CV pueden convertirse en indicadores de eficiencia para

reflejar el desempeo del costo y del cronograma de cualquier proyecto, para
comparar con otros proyectos o con un portafolio de proyectos. Las variaciones
resultan tiles para determinar el estado del proyecto.

ndice de desempeo del cronograma:

El ndice de desempeo del cronograma (SPI) es una medida de eficiencia del

cronograma que se expresa como la razn entre el valor ganado y el valor
planificado. Refleja la medida de la eficiencia con que el equipo del proyecto est
utilizando su tiempo. En ocasiones se utiliza en combinacin con el ndice de
desempeo del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales a la conclusin
del proyecto. Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad de trabajo
llevada a cabo es menor que la prevista. Un valor de SPI superior a 1,0 indica que
la cantidad de trabajo efectuada es mayor a la prevista. Puesto que el SPI mide
todo el trabajo del proyecto, se debe analizar asimismo el desempeo en la ruta
crtica, para as determinar si el proyecto terminar antes o despus de la fecha de
finalizacin programada. El SPI es igual a la razn entre el EV y el PV.
Frmula: SPI = EV/PV

ndice de desempeo del costo:

El ndice de desempeo del costo (CPI) es una medida de eficiencia del costo de
los recursos presupuestados, expresado como la razn entre el valor ganado y el
costo real. Se considera la mtrica ms crtica del EVM y mide la eficiencia del
costo para el trabajo completado. Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo
superior al planificado con respecto al trabajo completado. Un valor de CPI
superior a 1,0 indica un costo inferior con respecto al desempeo hasta la fecha.
El CPI es igual a la razn entre el EV y el AC. Los ndices son tiles para
determinar el estado de un proyecto y proporcionar una base para la estimacin
del costo y del cronograma al final del proyecto. Frmula: CPI = EV/AC Se puede
monitorear e informar sobre los tres parmetros (valor planificado, valor ganado y
costo real) por perodos (normalmente semanal o mensualmente) y de forma
acumulativa.