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0000
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
RD. N -IN-PNP
LIMA PER
2015
1
PRESENTACION
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TITULO I
GENERALIDADES
DIRECCION DE BIENESTAR
TITULO II
GENERALIDADES
CEOPOL
TITULO III
GENERALIDADES
ESTADO MAYOR
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LEGAL, DEFINICIN DE TRMINOS.
TITULO IV
GENERALIDADES
SECRETARIA
TITULO V
GENERALIDADES
OFICINA DE COMUNICACIN E IMAGEN INSTITUCIONAL
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TITULO VI
GENERALIDADES
UNIDAD DE ADMINISTRACIN
TITULO VII
GENERALIDADES
OFICINA DE TELEMATICA
TITULO VIII
GENERALIDADES
DIVISIN DE ASISTENTA SOCIAL
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CAPTULO II PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPTULO III POLITICAS O NORMAS DE OPERACIN
TITULO IIX
GENERALIDADES
DIVISIN DE EDUCACIN
TITULO X
GENERALIDADES
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TITULO XI
GENERALIDADES
TITULO XII
GENERALIDADES
TITULO XIII
GENERALIDADES
DIVISIN DE FONDO DE VIVIENDA POLICIAL
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CAPTULO II PRINCIPIOS DOCTRINARIOS.
TITULO XIV
GENERALIDADES
TITULO XV
GENERALIDADES
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CAPTULO I
DIRECCION DE BIENESTAR
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
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Las prescripciones del presente Manual, son de aplicacin obligatoria a
todos los rganos componentes de la DIRBIE-PNP, y obliga su estricto
cumplimento a todo el personal de funcionarios y administrados.
D. BASE LEGAL
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15. Decreto Supremo N 246-2012-EF.que establece el Procedimiento
de implementacin Progresiva de la Estructura de Ingresos aplicable
al Personal Militar de las Fuerzas Armadas y Policial de la Polica
Nacional del Per.
16. Ley 23694,Ley que autoriza al Poder Ejecutivo adjudicar viviendas a
los deudos de los miembros de las Fuerzas Armadas y Fuerzas
Policiales que fallezcan o hayan fallecido en cumplimiento del
deber.
17. Resolucin Directoral N 1038-2010-DIRGEN/EMG del 29DIC2010,
que aprueba la Directiva N 20-01-2011-DIRBIE-B.
18. DS.N 039-CCFFAA del 25JUN97.Fondo de Seguro de Retiro del
Personal Superior.
19. DS.N040-DE /CCFFAA DEL 25JUN97.Fondo de Seguro de Retiro
del Personal de Sub-Oficiales de la FFAA. y Polica Nacional.
20. Decreto Ley N25755. Otorga al personal de la Polica Nacional el
beneficio establecido por el Decreto Supremo N 026-84-MA; el
mismo que seala que el Seguro de Vida del personal de las FFAA
ser igual a QUINCE (15) Unidades Impositivas Tributarias vigentes.
21. RD. N 101-2008-DIRGEN/EMG del 01FEB2008, elevando de
categora de la Unidad de Telemtica de la Oficina de Administracin
a Oficina de Telemtica de las Direcciones Especializadas,
Administrativas, Territoriales de Polica y Regiones Policiales.
22. RD.N1169-2008-DIRGEN/EMG.12NOV2008,que crea la Oficina de
Coordinacin con Entidades Pblicas y privadas como rgano de
Apoyo de la Direccin de Bienestar de la Polica Nacional del Per y
funcionalmente de la Direccin General de la Polica Nacional.
23. Directiva N04-2013-IN-DGPP-DPP Normas y Procedimientos para
la elaboracin, Aprobacin y Actualizacin de los Manuales de
Procedimientos del Ministerio del Interior.
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CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
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E. Principio de imparcialidad.- Las autoridades administrativas actan sin
ninguna clase de discriminacin entre los administrados, otorgndoles
tratamiento igualitario frente al procedimiento.
F. Principio de informalismo.- Las normas de procedimiento administrativo
deben ser interpretadas en forma favorable a la admisin y decisin final
de las pretensiones de los administrados, de modo que sus derechos e
intereses no sean afectados por la exigencia de aspectos formales que
puedan ser subsanados dentro del procedimiento, siempre que dicha
excusa no afecte derechos de terceros o el inters pblico.
G. Principio de presuncin de veracidad.- En la tramitacin del
procedimiento administrativo, se presume que los documentos y
declaraciones formulados por los administrados, responden a la verdad
de los hechos que ellos afirmen. Esta presuncin admite prueba en
contrario.
H. Principio de conducta procedimental.- La autoridad administrativa, los
administrados, sus representantes o abogados y, en general, todos los
participes del procedimiento, realizan sus respectivos actos
procedimentales guiados por el respeto mutuo, la colaboracin y la buena
fe. Ninguna regulacin del procedimiento administrativo puede
interpretarse de modo tal que ampare conducta contra la buena fe
procesal.
I. Principio de celeridad.- Quienes participan en el procedimiento
administrativo deben ajustar su actuacin de tal modo que se dote al
trmite de la mxima dinmica posible, evitando actuaciones procesales
que dificulten su desenvolvimiento o constituyan meros formalismos, a fin
de alcanzar una decisin en tiempo razonable, sin que ello releve a las
autoridades del respecto al debido procedimiento o vulnere el
ordenamiento.
J. Principio de eficacia.- Los sujetos del procedimiento administrativo
deben hacer prevalecer el cumplimiento de la finalidad del acto
procedimental, sobre aquellos formalismos cuya realizacin no incida en
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su validez, no determinen aspectos importantes en la decisin final, no
disminuyan las garantas del procedimiento, ni causen indefensin a los
administrados.
K. Principio de verdad material.- En el procedimiento, la autoridad
administrativa competente deber verificar plenamente los hechos que
sirven de motivo a sus decisiones, para lo cual deber adoptar todas las
medidas probatorias necesarias autorizadas por la ley, aun cuando no
hayan sido propuestas por los administrados o hayan acordado eximirse
de ellas.
L. Principio de participacin.- Las entidades deben brindar las condiciones
necesarias a todos los administrados para acceder a la informacin
necesarias que administra sin expresin de causa, salvo aquellas que
afectan la intimidad personal, las vinculadas a la seguridad nacional o las
que experimenten sean excluidas por ley, y extender las posibilidades de
participacin de los administrados y de sus representantes en que las
decisiones pblicas que las puedan afectar, mediante cualquier sistema
que permita la difusin, el servicio de acceso a la informacin y la
presentacin de opinin.
M. Principio de simplicidad.- Los trmites establecidos por la autoridad
administrativa debern ser sencillos, debiendo eliminarse toda
complejidad innecesaria; es decir, los requisitos exigidos debern ser
racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir.
N. Principio de uniformidad.- La autoridad administrativa deber establecer
requisitos similares para trmites similares, garantizando que las
excepciones a los principios generales no sern convertidos en la regla
general. Toda diferenciacin deber basarse en criterios objetivos
debidamente sustentados.
O. Principio de predictibilidad.- La autoridad administrativa deber brindar
a los administrados o sus representantes informacin veraz, completa y
confiable sobre cada trmite, de modo tal que a sus inicio, el administrado
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pueda tener una conciencia bastante certera de cul ser el resultado
final que se obtendr.
P. Principio de privilegio de controles posteriores.- La tramitacin de los
procedimientos administrativos se sustentara en la aplicacin de la
fiscalizacin posterior; reservndose la autoridad administrativa, el
derecho de comprobar la veracidad de la informacin presentada, el
cumplimiento de la normatividad sustantiva y aplicar las sanciones
pertinentes en caso que la informacin presentada no sea veraz.
CAPITULO III
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CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO N 1
ORGANO DE DIRECCIN
A. PROCEDIMIENTO DE LA DIRECCION
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. REQUISITOS
4. COMPETENCIA
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Operativas y las DIRTEPOLES PNP a nivel nacional.
b. Divisiones de la DIRBIE PNP.
ETAPAS DURACION
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CAPTULO I
CEOPOL
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
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6. Directiva N 01-94-EMG-PNP/DIPLAN-DR del 10ENE94.
7. Directiva N 002-77-INAP/DNR. del 12MAY77, que norma el proceso
de formulacin de los Manuales de Procedimientos de las entidades
de la Administracin Pblica.
8. Directiva N 130-91-DGPNP/EMG del 03NOV91, sobre las normas y
procedimientos para la formulacin, aprobacin y actualizacin de
los Reglamentos de Organizacin y Funciones de los rganos PNP.
9. Cdigo de tica Profesional.
E. DEFINICION DE TERMINOS
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6. AFECTACIN.- Es la asignacin de un bien de propiedad del
Estado a una Unidad.
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mejorando siempre e innovando y siempre satisfaciendo a nuestros
clientes.
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26. EDUCACION FORMAL.- Accin y efecto de educar, desarrollando o
perfeccionando las facultades intelectuales y morales del nio,
adolescente o adulto.
33. EFICACIA: Significa hacer las cosas bien, es llegar a alcanzar los
objetivos de manera satisfactoria.
34. EFICIENCIA: significa hacer las cosas bien con el menor costo
posible.
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36. FUNCIN.- Conjunto de actividades necesarias, permanentes,
afines y coordinadas bajo la responsabilidad de un rgano o cargo
para alcanzar un objetivo.
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problemtica y las necesidades educativas de una institucin que
brinda servicios educativos.
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trascendencia que se difunden dentro del mbito de nuestra
Direccin, para conocimiento de los medios de prensa en general,
en coordinacin con la DINFO-PNP.
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58. RGANO DE DIRECCIN.- Aquel que tienen la mxima autoridad y
responsabilidad de un organismo, dependencia o unidad, para el
cumplimiento de la misin asignada.
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66. PLANEAMIENTO EDUCATIVO.- Actividad permanente, sistemtica,
continua y que se inicia con la investigacin; en l se formulan
proyectos, planes, programas orientados al logro de los objetivos
institucionales.
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74. SAANEE.- Servicio de Apoyo y Asesoramiento para la Atencin de
las Necesidades Educativas Especiales.
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82. VIVIENDA PROPIA.- Casa-vivienda edificada por la institucin o
entidades particulares a fin de ser entregadas a su propietario, que
puede ser personal policial en actividad o retiro.
RICB
CAPTULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
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particulares, manteniendo informado oportunamente al Seor Director de
la DIRBIE. PNP. Asimismo organizando y manteniendo la seguridad de la
documentacin.
CAPTULO III
CAPTULO IV
DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 01
B. PROCEDIMIENTO DE CEOPOL
1. DENOMINACION
Administracin documentaria.
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2. CONCEPTO
Encargarse de la tramitacin de la documentacin, su recepcin,
clasificacin, archivamiento y conservacin de los documentos de
acuerdo a su naturaleza, contenido, importancia y clasificacin de
archivos temporales y permanentes.
3. REQUISITO
Oficiar los documentos al Jefe de la Unidad, as como su evacuacin
a las diferentes Unidades acusando respuesta de las solicitudes y
otras de ndole institucional.
4. COMPETENCIA
Todas las Divisiones de la DIRBIE PNP, MININTER, DIRGEN, Etc.
ETAPAS DURACION
Mesa de Partes
10 minutos
a. Recepcionar la documentacin clasificada y
comn cursada a la DIRBIE-PNP, verificando la
conformidad del documento, suscribiendo el cargo
correspondiente.
10 minutos
b. Registrar en el Sistema de Trmite Documentario
de la DIRBIE PNP, el documento recepcionado.
c. Archivar y conservar los documentos de acuerdo 10 minutos
a su naturaleza, contenido, importancia y
clasificacin en archivos temporales y permanentes.
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PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. REQUISITO
4. COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
Tramite Documentario
a. Tramitar y despachar la documentacin
1 HORA
Oficial relacionada con la DIRBIE-PNP, de
conformidad a los dispositivos vigentes.
b. Difundir las Directivas y rdenes dispuestas
30 MINUTOS
por la DIRBIE PNP.
c. Recepcionar, registrar y clasificar los
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documentos remitidos a la DIRBIE-PNP. 30 minutos
d. Custodiar la documentacin activa y pasiva
Permanentemente
de la Direccin as como la documentacin
clasificada.
e. Formular las Guas de Destino para el
20 MINUTOS
trmite interno de la DIRBIE-PNP.
f. Formular los documentos de accin
respectivos, para su reparto al destinatario o
30 MINUTOS
personas encargadas de su
diligenciamiento, as como el Acuse Recibo
o respuesta de la documentacin.
g. Transcribir las Directivas y rdenes que
emita la Superioridad.
2 HORAS
CAPTULO I
ESTADO MAYOR
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
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El Manual de Normas y Procedimientos es un instrumento, de gestin
administrativo, para conocer las acciones, etapas y/o actividades
especficas que debe cumplir el personal de la Polica Nacional del Per;
en el desarrollo de sus funciones de asesoramiento, precisando
responsabilidad dentro del proceso de Direccin.
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
El Manual de Procedimiento tiene alcance a todo el personal de las
diferentes Unidades del Estado Mayor de la DIRBIE PNP.
D. BASE LEGAL
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contenido y procedimientos para la formulacin, aprobacin, difusin y
actualizacin de los Manuales de Procedimientos de rganos de la
Polica Nacional del Per.
5. Decreto Legislativo N 1148 del 10 DIC 2012. Ley Orgnica de la
Polica Nacional del Per.
6. R.M. N 0306-92-IN/PNP (17MAR92) Reglamento del Sistema
Normativo de la PNP.
7. D.N 17-2002-IN del 30DIC02. Rectifica el N 13.5 del numeral de DS.
N 0008-2000-IN.
8. R.D. N 625.2005.DIRGEN/EMG (11ABR05) Aprueba Manual de
Organizacin y Funciones de la DIRBIE-PNP.
E. DEFINICIN DE TRMINOS
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est realizando contra un modelo previamente establecido y
promover el mejoramiento continuo de la calidad.
8. MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD.- Procedimiento
contino para alcanzar un trabajo ptimo.
9. DIAGRAMA DE GANT.- Instrumento que permite que se siga el
curso de cada actividad mediante grficos de barra sobre dos ejes,
el vertical dispone las tareas y el horizontal el tiempo.
10. DIAGRAMA DE PARETO.- Instrumento que permite medir la
gravedad del problema, prioriza.
11. MONITOREO.- Es el proceso de recoleccin de datos que sirve
para verificar si se cumple con los estndares de calidad.
12. HOJA DE CONTROL.- Hoja de datos tambin llamada de registro,
sirve para reunir y clasificar la informacin.
13. HISTOGRAMA.- Representacin grfica de una serie de medidas
clasificadas y ordenadas.
14. EQUIPO DE GESTIN DE CALIDAD.- Grupo de personas que
trabajan para favorecer la evaluacin de los Servicios de Salud a fin
de identificar problemas e implementar soluciones en base a una
metodologa sostenible para el mejoramiento de la Calidad.
15. CALIDAD EN BIENESTAR.- Est relacionada con la satisfaccin
total de las necesidades de aquellos que ms necesitan el servicio.
Al menor costo de la organizacin y dentro de los lmites fijados por
las autoridades superiores.
16. EVALUACIN.- Es la comparacin de los objetivos con los
resultados y la descripcin de cmo dichos objetivos fueron
alcanzados.
17. CONTROL DE GESTIN. La accin de asegurar y verificar las
actividades planeadas para cumplir con los objetivos y metas
trazadas se denomina: Control de Gestin.
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CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
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crculo en que se envuelve. Tambin est la obligacin de hacerlo
cumplir.
CAPITULO III
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CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
ORGANO DE ASESORAMIENTO
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
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Reglamento del Sistema Normativo de la PNP.
g. Directiva N 01-94-EMG-DIPLAN. DT de ENERO 94, para
Formulacin, difusin y actualizacin de los Manuales de
Procedimientos (MAPROS).
h. Directiva N DPNP-12-05-2001-B, EMG-PNP/DIRPLAD de ABRIL
2001, sobre Normas para la formulacin de Siglas y Abreviaturas
que deben emplearse en la Documentacin de las Unidades PNP.
i. Directiva N 02-2005-IN/0306 que establece Normas y
Procedimientos para la elaboracin de Estadstica del MININTER.
4. REQUISITOS
a. Que el personal PNP que presta servicios en el Estado Mayor de
la Direccin de Bienestar tenga conocimiento de los Instrumentos
Normativos que se especifican en la Base Legal.
b. Asimismo conozca la problemtica del Sistema de Bienestar que
se brinda al personal de la Polica Nacional del Per y sus
familiares.
4. COMPETENCIA
5. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
INICIO
a. Promover reuniones con el DIRBIE-PNP, a fin de 01 HORA
asumir las polticas a seguir en la Administracin de
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Bienestar con un enfoque sistmico.
b. Realizar un Diagnstico Situacional o Caracterizacin 02 HORAS
de la Problemtica de las Divisiones, para identificar
sus problemas administrativos y operativos.
c. Analizar la situacin y problemas encontrados en las 01 DIA
Divisiones DIRBIE PNP, a fin de identificar el problema
central de cada una de estas Divisiones.
d. Luego de identificada la problemtica de Bienestar y 02 HORAS
analizada la situacin interna y el entorno de la
organizacin DIRBIE-PNP se obtiene un conjunto de
informaciones que van a constituir el soporte del
asesoramiento en el rea de Bienestar.
e. En base a la informacin obtenida y con conocimiento 02 HORAS
de la normatividad indicada en la Base Legal se
elaborar el planteamiento de las alternativas de
solucin por Divisiones de la DIRBIE-PNP.
f. Promover reuniones de coordinacin con los Jefes de 01 DIA
las Divisiones de la DIRBIE-PNP, para identificar el
problema central problemas principales de cada
Divisin.
g. Identificados los problemas centrales o principales de 02 DIAS
las Divisiones de la DIRBIE -PNP, se proceder a
elaborar el planteamiento de las alternativas de
solucin en orden de prioridades.
h. Solicitar reunin con el DIRBIE-PNP, con la finalidad de 01 DIA
brindar el asesoramiento correspondiente presentando
las alternativas de solucin en orden de prioridades
segn sea el caso a tratar, lo cual le permitir al
Director de Bienestar PNP, tomar las decisiones
adecuadas para mejorar la administracin del Sistema
de Bienestar PNP.
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i. En base a las decisiones tomadas por el DIRBIE-PNP
segn sea el caso, se coordinar con los jefes de las
Divisiones DIRBIE-PNP y Unidades PNP
comprometidas para implementar las Estrategias de
accin para lograr la solucin de cada uno de los
problemas que se presentarn, elaborando los
documentos de accin correspondientes.
j. Realizar otras acciones de asesoramiento que
complementan el procedimiento segn el tipo de
problema a resolver en el mbito de competencia del
Estado Mayor-DIRBIE-PNP.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
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b. R.M. N.0396-92-IN/DM del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la PNP.
c. R.M. N 0456-90-IN/PNP, que aprueba el Reglamento de
Documentacin Policial.
d. Directiva N DPNP-03-99-B de JUN99, sobre Normas y
Procedimientos de Seguridad de la documentacin clasificada.
e. Directiva N DPNP-12-05-2001-B, EMG-PNP/DIRPLAD de
ABR2001, sobre Normas para la formulacin de siglas y
abreviaturas que deben emplearse en la documentacin de las
Unidades PNP.
4. REQUISITOS
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES
a. Recibe y verifica la documentacin que se encuentre 5 minutos
debidamente foliada y que contenga los anexos que en
la misma se especifican (CD, diskettes, revistas,
cuadros, etc.), dirigida a la Jefatura del Estado Mayor
DIRBIE PNP procedente de la Direccin, Divisiones,
Unidades u Oficinas.
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PROCESAMIENTO, REGISTRO Y TRMITE
DOCUMENTARIO
b. Recepciona la documentacin remitida con Hojas de 10 minutos
Tramite a travs del SIGE.
c. Registra en el libro Toma razn 5 minutos
d. Clasifica la documentacin para su respectiva 5 minutos
distribucin a las Unidades competentes.
e. Formula los documentos oficiales que el Jefe de Estado 30 minutos
Mayor de la DIRBIE. PNP disponga.
f. Formula las Guas de Destino para la firma del Jefe del 20 minutos
Estado Mayor y ser remitidas a las Unidades del Estado
Mayor para su conocimiento y fines.
g. Responsables de las Unidades de Estado Mayor 30 minutos
presentan los proyectos de documentos de accin, para
la aprobacin del Jefe del EM.
h. Formula la documentacin oficial anexando el 30 minutos
documento de accin, para la firma Jefe de Estado
Mayor y el Director de la Direccin de Bienestar de la
PNP.
i. Registra, sella y coloca la numeracin correlativa en los 15 minutos
documentos oficiales.
j. Realiza el descargo de la documentacin en el libro 20 minutos
Toma Razn y en el Sistema SIGE, de ser el caso.
k. Procede a tramitar la documentacin formulada con la 30 minutos
Hoja de Tramite respectiva, a la Secretaria de la DIRBIE-
PNP o al solicitante, de ser el caso.
l. Archiva cargo de recepcin de la documentacin que ha 10 minutos
sido tramitada.
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PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Formulacin de Informes Administrativos.
2. CONCEPTO
Es un conjunto de actividades y tareas que tiene en cuenta el
Personal de Oficiales PNP que presta servicios en el EM-
DIRBIE.PNP, para formular Informes Administrativos, con el cual
dentro del rea administrativa, se pone en conocimiento de la
superioridad, el resultado del estudio de una situacin problema.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General del
11ABR2001.
b. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 Set 90., que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el Reglamento
del Sistema Normativo de la Polica Nacional del Per.
d. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98., que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
4. REQUISITOS
El personal de Oficiales PNP que presta servicios en el Estado
Mayor de la DIRBIE-PNP, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y marco legal inherentes a la formulacin de
Informes Administrativos dispuestos por la Superioridad.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor de la DIRBIE PNP.
b. Unidades del Estado Mayor.
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c. Unidades PNP comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES
a. Recepciona, y registra los expedientes procedentes de la 30 minutos
Secretaria de la DIRBIE. PNP.
b. Pone los expedientes a consideracin del Jefe del EM-
DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Dispone con G/D que el expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido del Jefe de EM. 03 DIAS
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si as
lo requiere, para formular el documento solicitado.
g. Con la Informacin recibida de las Unidades
comprometidas formula el Informe solicitado, utilizando
para el efecto el Modelo contemplado en el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP. (Anexo 14).
h. Devuelve el documento terminado al Jefe de Estado
Mayor para su aprobacin y posterior tramite al escaln
correspondiente.
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del trmite al Director de Bienestar PNP.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el Expediente a la Secretaria del 20 minutos
DIRBIE para su trmite correspondiente a los escalones
correspondientes.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Formulacin de Hojas de Recomendacin.
2. CONCEPTO
Las Hojas de Recomendacin son documentos mediante el cual se
propone medidas o alternativas de solucin a un asunto o problema
Institucional especifico para la Toma de Decisiones por el Director de
Bienestar PNP y son preparados a iniciativa de un Oficial,
Dependencia, Unidad o por Orden Superior.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET90 que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
4. REQUISITOS
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El personal de Oficiales PNP que presta servicios en el Estado
Mayor de la DIRBIE-PNP, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y marco legal que sustenten la formulacin de
Hojas de Recomendacin.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor / Unidad de Asesora Jurdica.
b. Unidades del Estado Mayor.
c. Unidades PNP comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
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ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
a. Recibe y registra los Expedientes procedentes de la 30 minutos
Secretaria de la DIRBIE.PNP.
b. Pone los expedientes a consideracin del Jefe del EM-
DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
EM.DIRBIE PNP.
d. Con G/D dispone que el Expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y formulacin de
la Hoja de Recomendacin.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido del Jefe del 03 DAS
Estado Mayor.
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si as
lo requiere para formular la Hoja de Recomendacin
dispuesta por el Comando.
g. Con la Informacin recibida de las Unidades
comprometidas formula la Hoja de Recomendacin
solicitada por la Superioridad, utilizando para el efecto el
Modelo contemplado en el Reglamento de
Documentacin Policial de la PNP.(Anexo 12) , o en todo
caso el Modelo que se encuentra en el Manual del Oficial
de Estado Mayor.
h. Formula y presenta la Hoja de Recomendacin
correspondiente para la firma y aprobacin del Jefe de
Estado Mayor y Director de Bienestar.
i. Devuelve el documento terminado al Jefe de Estado
Mayor para la continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
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m.Registra y remite el expediente a la Secretaria del 30 minutos
DIRBIE para su trmite correspondiente a los escalones
superiores.
PROCEDIMIENTO 03.
1. DENOMINACION
Formulacin de Informes de Estudio de Estado Mayor
2. CONCEPTO
Se denomina Informe de Estudio de Estado Mayor al trabajo
realizado por un Oficial o Equipo de Oficiales para encontrar la
solucin a un Problema administrativo y presentar una
recomendacin completa al Director de Bienestar encargado de
tomar la decisin final.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001.
b. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 Set. 90, que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. RD.N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
4. REQUISITOS
El personal de Oficiales PNP que presta servicios en el Estado
Mayor de la DIRBIE. PNP, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y normatividad vigente en las cuales se sustente
la formulacin de Informes de Estudio de Estado Mayor.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor de la DIRBIE. PNP.
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b. Unidades del Estado Mayor.
c. Unidades PNP comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
a. Recepciona, y registra los expedientes procedentes de 30 minutos
la Secretaria de la DIRBIE. PNP.
b. Pone los expedientes a consideracin del Jefe del EM-
DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que el expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido del Jefe de 03 DIAS.
Estado Mayor.
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si
as lo requiere, para formular el documento solicitado
por el Comando.
g. Con la Informacin recibida de las Unidades
comprometidas formula el Informe solicitado, utilizando
para el efecto el Formato contemplado en el Manual del
Oficial de Estado Mayor.
h. Devuelve el documento terminado al Jefe de Estado
Mayor para su aprobacin y la continuacin de su
trmite.
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JEFE DEL EM-DIRBIE.
l. Evala el Informe y da el visto bueno para la 30 minutos
prosecucin del trmite.
MESA DE PARTES.
m.Registra y remite el expediente a la Secretaria del
DIRBIE para su trmite correspondiente a los escalones 20 minutos
correspondientes.
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACION.
Formulacin de Apreciaciones de la Situacin de EM.
2. CONCEPTO
Las Apreciaciones de la Situacin del Estado Mayor, son procesos
lgicos y razonados que siguen los Oficiales de Estado Mayor, para
proporcionar al Director de Bienestar los elementos de juicio
necesarios, a fin de que este pueda tomar una Decisin sobre una
situacin/problema presentada en el Comando de su Gestin.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001.
b. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 Set. 90, que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N.0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
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4. REQUISITOS
El personal de Oficiales PNP que presta servicios en el Estado
Mayor de la DIRBIE. PNP. Debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y normatividad vigente para la formulacin de
Apreciaciones de Situacin de Estado Mayor.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor de la DIRBIE-PNP.
b. Unidades del Estado Mayor.
c. Unidades PNP comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
a. Recepciona y registra los Expedientes procedentes 30 minutos
de la Secretaria de la DIRBIE. PNP.
b. Los Expedientes son puestos a consideracin del Jefe
del EM-DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que el Expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido del Jefe de 03 DIAS
Estado Mayor.
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si
as lo requiere para formular el documento solicitado.
g. Una vez recibida la Informacin de las Unidades
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comprometidas formula la Apreciacin de Situacin
solicitada por el Comando, utilizando para el efecto el
Formato contenido en el Manual del Oficial de Estado
Mayor
h. Presenta la Apreciacin de Situacin terminada al Jefe
de Estado Mayor para su aprobacin y firma
correspondiente.
MESA DE PARTES.
m.Registra y remite el documento a la Secretaria del 20 minutos
DIRBIE para su trmite correspondiente a los escalones
correspondientes.
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACION
Formulacin de Directivas.
2. CONCEPTO
Las Directivas son documentos normativos emanados del ms alto
nivel de la PNP, y son formulados por el EMG-PNP, Jefaturas de
Regin, Direcciones Especializadas, de Apoyo y de Instruccin, las
mismas que tienen como finalidad impartir disposiciones que
encuadradas dentro de los dispositivos legales vigentes deben ser
observadas por el personal de la Institucin para su estricto
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cumplimiento. Las Directivas son documentos que formula el Estado
Mayor para dictar rdenes.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001.
b. RM.N.0456-90-IN/PNP del 19 Set. 90, que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. RD. N.1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
4. REQUISITOS
El personal de Oficiales PNP que presta servicios en el Estado
Mayor de la DIRBIE.PNP debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y marco legal inherentes a la formulacin de
Directivas.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor de la DIRBIE.PNP.
b. Unidades del Estado Mayor.
c. Unidades PNP. Comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
a. Recibe y registra los Expedientes procedentes de la 30 minutos
Secretaria de la DIRBIE-PNP.
b. Los Expedientes son puestos a consideracin del Jefe del
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EM-DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que el Expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido del Jefe de Estado 03 das
Mayor.
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si as lo
requiere, para formular la Directiva solicitada por la
Superioridad.
g. Una vez recibida la Informacin de las Unidades
comprometidas, formula la Directiva solicitada, utilizando
para el efecto el Formato contenido en el Reglamento del
Sistema Normativo de la PNP (Anexo 12).
h. Presenta el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para su aprobacin y la continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
Registra y remite el documento a la Secretaria de la DIRBIE- 20 minutos
PNP para su trmite a los escalones correspondientes.
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PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACION
Formulacin de Proyectos de Resoluciones.
2. CONCEPTO
Es un conjunto de actividades y tareas que realiza el Personal de
Oficiales PNP que presta servicios en el Estado Mayor de la
Direccin de Bienestar para la formulacin de Proyectos de
Resoluciones.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM.N 0456- 90-IN/PNP, del 19 Set. 90, que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
4. REQUISITOS
El personal de Oficiales que presta servicios en el Estado Mayor de
la Direccin de Bienestar PNP, debe tener conocimiento respecto a
las actividades, tareas y marco legal inherentes a la formulacin,
aprobacin y actualizacin de Resoluciones.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor / Unidad de Asesora Jurdica.
b. Unidades del Estado Mayor.
c. Divisiones de la DIRBIE-PNP.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
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ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
a. Recibe y registra los expedientes procedentes de la 30 minutos
Secretaria de la DIRBIE.PNP.
b. Pone los expedientes a consideracin del Jefe del EM-
DIRBIE. PNP.
JEFE DE UNIDAD
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Dispone que el Expediente pase a la Unidad
correspondiente.
OFICIAL ASESOR
e. Analiza y evala el expediente recibido. 03 DIAS
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si as lo
requiere
g. Remite el Informe a la Oficina de Asesora Jurdica para el
Dictamen correspondiente.
h. Formula la Hoja de Recomendacin correspondiente para la
firma y aprobacin del Jefe de Estado Mayor y Director de
Bienestar.
i. Coordina con la Oficina de Resoluciones de la DGPNP y
OFIAS/JUR del EM DIRBIE-PNP, la conformidad de los
Proyectos de Resolucin Directoral a formularse.
j. Formula el Proyecto de Resolucin Directoral
correspondiente para ser remitido para la firma del Director
de Bienestar y/o Director General PNP.
k. Devuelve el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para la continuacin de su trmite.
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JEFE DEL EM-DIRBIE.
l. Evala el expediente y da el visto bueno para la 30 minutos
prosecucin del trmite.
MESA DE PARTES.
m.Registra y remite el expediente a la Secretaria del DIRBIE
para su trmite correspondiente a los escalones superiores. 20 minutos
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Formulacin y Actualizacin de Documentos de Gestin: Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) y el Manual de
Procedimientos de la DIRBIE- PNP (MAPRO).
2. CONCEPTO.
El Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procedimientos
son documentos esenciales para la administracin de una
Organizacin, en los cuales se encuentran detallados la Estructura
Orgnica, Funciones y Procedimientos de toda la Organizacin, las
mismas que son de estricto cumplimiento por parte de los
integrantes de dicha Institucin.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM.N 0456-90-IN/PNP del 19SET90, que aprueba el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
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Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. Directiva N 03-93-EMG-DIPLAN-DR de SET93, para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones (MOF)
de los rganos de la PNP.
e. Directiva N 01-94-EMG-DIPLAN. DR de ENE94, para
formulacin, difusin y actualizacin de los Manuales de
Procedimientos (MAPRO) de los rganos de la PNP.
4. REQUISITOS.
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Administrativo debe tener conocimiento de la normatividad legal
vigente para la formulacin, aprobacin y actualizacin de los
Documentos Tcnicos de Gestin Administrativa tales como: Manual
de Organizacin y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos
(MAPRO) de la Direccin de Bienestar de la PNP.
5. COMPETENCIA
a. Jefe de Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Planeamiento Administrativo / UPA.
c. Personal de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
d. Divisiones y Oficinas de la DIRBIE PNP.
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JEFE DE ESTADO MAYOR.
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al 30 minutos
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que cada Expediente pase a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
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bueno para la prosecucin de su trmite.
MESA DE PARTES.
k. Registra y remite el expediente a la Secretaria de la 30 minutos
DIRBIE.PNP. para conocimiento del Sr. Director de
Bienestar y disponga la continuacin de su trmite a los
escalones superiores
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Formulacin de la Memoria Anual de la DIRBIE- PNP.
2. CONCEPTO.
L a Memoria Anual es un documento que es formulado por todos los
niveles de las Unidades que conforman la Direccin de Bienestar
PNP al finalizar el ao presupuestal y en el cual se encuentran
contenidos todas las actividades realizadas en dichas Unidades,
comprendiendo los aspectos de Personal, Inteligencia, Instruccin,
Logstica y otros, a fin de poder evaluar y quedar registrada en el
Estado Mayor de la Direccin de Bienestar la labor desarrollada en
dicho Periodo.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM.N 0456-90-IN/PNP del 19SET90, que aprueba el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. Directiva N 03-93-EMG-DIPLAN-DR de SET93, para la
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formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones de los
rganos de la PNP.
e. Directiva N 01-94-EMG-DIPLAN. DR de ENE94, para
formulacin, difusin y actualizacin de los Manuales de
Procedimientos (MAPRO) de los rganos de la PNP.
f. Directiva N 33-DGPNP-DIPLAN-DPP del 15SET93, para la
formulacin de la Memoria Anual de los rganos de la PNP
4. REQUISITOS.
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Administrativo del Estado Mayor de la Direccin de Bienestar, tendr
conocimiento de la normatividad legal vigente para la formulacin
de la Memoria Anual de la Direccin de Bienestar PNP.
5. COMPETENCIA
a. Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Planeamiento Administrativo / UPA.
c. Divisiones y Oficinas de la DIRBIE-PNP.
d. Personal de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
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c. Revisa y evala la Informacin que ha ingresado al Estado 30 minutos
Mayor.
d. Con G/D dispone que la Informacin recibida pase a la
Unidad correspondiente para su conocimiento y fines.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el documento a la Secretaria de la DIRBIE. 30 minutos
Para conocimiento y aprobacin del Sr. Director de la
Direccin de Bienestar y darle el trmite correspondiente a
los escalones superiores.
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
Formulacin del Tablero de Gestin Estratgica.
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2. CONCEPTO.
El Tablero de Gestin Estratgica es una herramienta de gestin que
se utiliza para medir el cumplimiento de las Metas trazadas por las
Divisiones de la Direccin de Bienestar PNP en el Plan Operativo
Institucional (POI), esta actividad se realiza trimestralmente y es
ejecutada por la Unidad de Planeamiento Administrativo del Estado
Mayor de la DIRBIE.PNP.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM.N 0456-90-IN/PNP del 19SET90, que aprueba el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. Directiva N 03-93-EMG-DIPLAN-DR de SET93, para la
formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones de los
rganos de la PNP.
e. Directiva N 01-94-EMG-DIPLAN. DR de ENE94, para
formulacin, difusin y actualizacin de los Manuales de
Procedimientos (MAPRO) de los rganos de la PNP.
4. REQUISITOS.
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Administrativo del Estado Mayor, tendr conocimiento de la
normatividad legal vigente, para la formulacin trimestral del
Tablero de Gestin Estratgica de la Direccin de Bienestar de la
PNP.
5. COMPETENCIA
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a. Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Planeamiento Administrativo / UPA.
c. Personal de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
d. Divisiones de las DIRBIE-PNP. Comprometidas.
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comprometidas, formula el Tablero de Gestin Estratgica
utilizando para el efecto el Formato que obra en los
archivos de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
h. Presenta el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para su aprobacin y la continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el documento a la Secretaria de la 30 minutos
DIRBIE.PNP Para conocimiento del Seor Director de
Bienestar y la continuacin de su trmite.
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Formulacin de Planes de Operaciones.
2. CONCEPTO
El Plan de Operaciones es un documento en el cual se establecen
coordinaciones y se integran las acciones que deben ejecutar las
Sub Unidades de una Unidad Operativa/Administrativa para cumplir
una misin especfica que le ha sido asignada por el Comando.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001.
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b. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 SET. 90, que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
d. RD. N 1988-98-DGPNP/EMG del 01 JUL. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
4. REQUISITOS.
El Personal PNP responsable, que presta servicios en la Unidad de
Planeamiento Operativo, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y marco legal vigente para la formulacin de
Planes de Operaciones dispuestas por el Comando Institucional.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor de la DIRBIE-PNP.
b. Unidad de Planeamiento Operativo.
c. Divisiones de la DIRBIE-PNP. Comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES
JEFATURA DEL ESTADO MAYOR.
a. Recibe y registra la Orden para formular un Plan de 30 minutos
Operaciones procedente de la Secretaria de la DIRBIE.PNP.
b. Da cuenta de la Orden recibida al Jefe del EM-DIRBIE. PNP.
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Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que la Orden recibida de formular un Plan
de Operaciones pase a la Unidad correspondiente para su
conocimiento y debido cumplimiento.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el documento a la Secretaria de la DIRBIE 01HORA
para conocimiento y aprobacin del Sr. Director de Bienestar y
disponga el trmite correspondiente a los escalones
superiores.
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PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Evaluacin y Supervisin de los Planes de Seguridad de la DIRBIE
PNP.
2. CONCEPTO
Conjunto de acciones, que se realizan para Evaluar los Planes de
Seguridad que son formulados por las Sub Unidades que se
encuentran en el mbito de responsabilidad de la DIRBIE PNP
(Planes de Seguridad de la DIRBIE.PNP , II.EE.PNP y otros).
3. BASE LEGAL
a. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
del, 10 Dic.2012.
b. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Bienestar
de la PNP.
c. Ley N 27444 del 11ABR2001 - Ley del Procedimientos
Administrativo General.
d. RD. N 1988-98-DGPNP/EMG del 01 JUL. 98, que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
e. RD. N 533-2006-DIRGEN/EMG del 08MAR2006, que aprueba la
Directiva N 09-2006-DIRPEP-EMG-PNP-B, sobre formulacin,
seguimiento y evaluacin de los Planes Estratgicos y Operativos
PNP.
f. Manual del Ejercito ME 38-10 Seguridad Militar del 21FEB2000.
4. REQUISITOS
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Operativo, debe conocer todo lo relacionado a las actividades, tareas
y marco legal inherentes a la evaluacin y posterior formulacin de
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los Informes tcnicos sobre los Planes de Seguridad que ejecutan
las Sub Unidades que se encuentran en el rea de responsabilidad
de la Direccin de Bienestar PNP ( Plan de Seguridad de la
DIRBIE-PNP y Planes de Seguridad de las II.EE.PNP y otros.)
5. COMPETENCIA
a. Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Planeamiento Operativo
c. Asesor de Inteligencia.
d. Divisiones de la DIRBIE-PNP comprometidas.
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correspondientes para la aprobacin de dichos Planes por
parte del Jefe del Estado Mayor, de conformidad al Manual
del Ejercito ME 38-10.-Seguridad Militar.
g. Presenta el Informe terminado adjuntando los Planes de
Seguridad al Jefe de Estado Mayor para su aprobacin y la
continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
i. Registra y remite los Planes de Seguridad Aprobados a la 01 DIA
Secretaria de la DIRBIE-PNP para conocimiento del Sr.
Director de Bienestar y luego sean remitidos a la Direccin
de Inteligencia PNP para su Visacin correspondiente.
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Evaluacin y Aprobacin de Proyectos de Convenios.
2. CONCEPTO
Conjunto de acciones, que se efectan para analizar, evaluar y
procesar los Expedientes que contienen la Informacin de las
Instituciones que soliciten realizar Convenios con la Polica Nacional
del Per y/o Direccin de Bienestar PNP.
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3. BASE LEGAL
a. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
b. Decreto Ley N 22056 Ley de creacin del Sistema de
Abastecimiento.
c. Directiva para el funcionamiento del Sistema de Abastecimiento
del Ministerio del Interior.
d. Directiva Anual para la formulacin del Plan Operativo
Institucional del Ministerio del Interior.
e. Directiva Anual para la formulacin del Presupuesto del Ministerio
del Interior.
4. REQUISITOS
El personal PNP, que presta servicios en la Unidad de Investigacin
y Desarrollo debe tener conocimiento de todo lo relacionado a las
actividades, tareas e Instrumentos Normativos vigentes a fin de
formular Informes Tcnicos que recomienden Aprobar o Desaprobar
la suscripcin de Convenios, y que estos deben brindar mayores
beneficios al personal policial y sus familiares, teniendo en cuenta
siempre el objetivo primordial que es el mejorar la Calidad de Vida
del personal policial.
5. COMPETENCIA
a. Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Investigacin y desarrollo.
c. Asesora Jurdica de la DIRBIE-PNP
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de la Secretaria de la DIRBIE-PNP.
b. Los Expedientes son puestos a consideracin del Jefe del
Estado Mayor para su conocimiento.
JEFE DE UNIDAD.
c. Revisa y evala los Expedientes que han ingresado al
01 HORA
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que el Expediente pase a la Unidad de
Investigacin y Desarrollo para su conocimiento y fines.
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MESA DE PARTES.
k. Registra y remite el Expediente a la Secretaria de la DIRBIE-
PNP. Para su tramite a la Direccin de Investigacin y 01 HORA
Desarrollo del Estado Mayor General PNP, rea de
Convenios, para su Aprobacin y posterior difusin.
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Formulacin del Plan Operativo Institucional de la DIRBIE-PNP.
(POI)
2. CONCEPTO.
El Plan Operativo Institucional de la Direccin de Bienestar es un
instrumento de gestin que precisa las tareas y actividades
necesarias a desarrollar durante el ao fiscal, orientado a garantizar
el cumplimiento de las metas presupuestarias de cada Unidad. El
Plan Operativo Institucional (POI) es un Plan de Corto Plazo (01
Ao) y el mismo contiene: Objetivos, Estrategias, Actividades,
Proyectos, Tareas, Metas y Presupuesto.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
del 11ABR2001.
b. RM.N 0456-90-IN/PNP del 19SET90, que aprueba el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
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d. RM. N 1124-2011-IN-0301 del 18 OCT.12,ue aprueba la
Directiva N 05-2011-IN-0301, que establece los lineamientos
para la formulacin dl Plan Operativo Institucional Periodo 2012-
2016 del Ministerio del Interior y de los rganos que la conforman.
e. RM. N 0025-IN-0301 del 17 ENE.12, se aprueba el Plan
Operativo Institucional del Ministerio del Interior para el ao Fiscal
2012.
f. RD. N 779-2012-DIRGEN/EMG del 10 SET, 12 se aprueba el
Plan Operativo Institucional de la Polica Nacional del Per para el
ao Fiscal 2012.
4. REQUISITOS.
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Estratgico y Presupuesto tendr en cuenta la normatividad legal
vigente para la formulacin, aprobacin y actualizacin del Plan
Operativo Institucional (POI) de la Direccin de Bienestar de la PNP.
5. COMPETENCIA
Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
Jefe de la Unidad de Planeamiento Estratgico y Presupuesto.
Divisiones de la DIRBIE-PNP. Comprometidas.
Personal de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
ETAPAS DURACION
MESA DE PARTES
JEFE DE ESTADO MAYOR
a. Recibe y registra los documentos procedentes de la 30 Minutos
Secretaria de la DIRBIE-PNP.
b. Pone los documentos a consideracin del Jefe del EM
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DIRBIE PNP.
JEFE DE UNIDAD.
c. Revisa y evala los documentos que han ingresado al 30 Minutos
Estado Mayor.
d. Con G/D dispone que lo documentos pasen a la Unidad
correspondiente para su conocimiento y fines.
ASESOR UNIDAD DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Y
PRESUPUESTO.
e. Analiza y evala el documento recibido del Estado Mayor. 07 DIAS
f. Solicita la informacin necesaria a las Unidades
comprometidas para la formulacin del Plan Operativo
Institucional solicitado por Comando.
g. Una vez recibida la Informacin remitida por las Unidades de
la Direccin de Bienestar esta ingresa en un proceso de
Evaluacin y despus de procesada se formula el respectivo
Plan Operativo Institucional teniendo en cuenta la
normatividad vigente (Formato) remitida por la Oficina
Sectorial de Planificacin del Ministerio del Interior (OSPI).
h. Presenta el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para su aprobacin y la continuacin de su trmite al
Comando.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el documento a la Secretaria de la 30 Minutos
DIRBIE.PNP. para su trmite correspondiente a los
escalones superiores.
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SECRETARIA DE LA DIRBIE.PNP.
k. Una vez que la Direccin General PNP. devuelva el POI
evaluado, el Estado Mayor proceder a su Aprobacin
mediante Resolucin Directoral del Coronel PNP Director de
Bienestar.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Formulacin del Plan Estratgico Institucional de la DIRBIE-PNP.-
(PEI)
2. CONCEPTO.
El Plan Estratgico Institucional es un Instrumento de Gestin en el
cual se definen su propsito, establecen Objetivos, seleccionan
Estrategias y definen Programas de actuacin a Largo y/o Mediano
Plazo.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
del 11ABR2001
b. RM.N 0456-90-IN/PNP del 19SET90, que aprueba el Reglamento
de Documentacin Policial de la PNP.
c. RM.N 1124-2011-IN-0301 del 18 OCT.2011, que aprueba la
Directiva N 05-2011-IN-0303 que establece los Lineamientos
para la formulacin del Plan Estratgico Institucional para el
Periodo 2012-2016 del Ministerio del Interior y de los rganos que
la conforman.
d. RM. N 1299-IN-0301 del 22 DIC.2012, que aprueba el Plan
Estratgico Institucional Periodo 2012-2016 del Ministerio del
Interior.
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e. RD. N 604-2012-DIRGEN/EMG del 26 JUL. 2012, que aprueba el
Plan Estratgico Institucional Periodo 2012-2016 de la Polica
Nacional del Per.
4. REQUISITOS.
El Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Estratgico y Presupuesto tendr en cuenta la normatividad legal
vigente para la formulacin y aprobacin del Plan Estratgico
Institucional (PEI) de la Direccin de Bienestar de la PNP.
5. COMPETENCIA
Jefe del Estado Mayor DIRBIE. PNP.
Jefe de la Unidad de Planeamiento Estratgico y Presupuesto.
Divisiones de la DIRBIE-PNP. Comprometidas.
Personal de la Unidad de Planeamiento Administrativo.
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ASESOR DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO Y PRESUPUESTO.
e. Analiza y evala el documento recibido de la Jefatura del
Estado Mayor. 07 DIAS
f. Solicita la informacin necesaria a las Unidades
comprometidas, para la formulacin del Plan Estratgico
Institucional de la DIRBIE-PNP, solicitado por el Comando
Institucional.
g. Una vez recibida la Informacin remitida por las Unidades
comprometidas esta ingresa a un proceso de evaluacin y
despus de procesada se formula el Plan Estratgico
Institucional teniendo en cuenta la normatividad vigente
(Formato) remitida por la Oficina Sectorial de Planificacin
del Ministerio del Interior (OSPI).
h. Presenta el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para su aprobacin y la continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
j. Registra y remite el documento a la Secretaria de la
DIRBIE-PNP. para su trmite correspondiente al Comando 30 Minutos
Institucional.
SECRETARIA DIRBIE-PNP.
k. Una vez que la Direccin General PNP. devuelva el PEI
evaluado el Estado Mayor proceder a su Aprobacin
mediante Resolucin Directoral del Coronel PNP Director
de Bienestar.
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PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
Evaluacin de Planes de Operaciones (P/O), Plan Operativo
Institucional (POI) y Plan Estratgico Institucional (PEI).
2. CONCEPTO
Conjunto de actividades, acciones o tareas que realiza el Personal
PNP de la Unidad de Planeamiento Estratgico y Presupuesto para
proceder a la evaluacin de los diferentes Planes y Programas a
Corto, Mediano y Largo plazo inherentes al Sistema de Bienestar
PNP.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 28522., Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico y DS. N 054-2005-PCM del 27JUL2005 que aprueba
su Reglamento.
b. Ley N 27444 del 11ABR2001 - Ley del Procedimientos
Administrativo General.
c. RM. N 0036-2003-IN-0303 del 08ENE2003, aprueba el
Reglamento del Sistema Sectorial de Planificacin del MININTER.
d. RD. N 533-2006-DIRGEN/EMG del 08MAR2006, que aprueba la
Directiva N 09-2006-DIRPEP-EMG-PNP-B, sobre formulacin,
seguimiento y evaluacin de los Planes Estratgicos y Operativos
PNP.
4. REQUISITOS
Que el personal PNP, que presta servicios en la Unidad de
Planeamiento Estratgico y Presupuesto tenga conocimiento de todo
lo relacionado a las actividades, tareas y normatividad vigente, para
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proceder a la Evaluacin de los Planes que guardan relacin con el
Sistema de Bienestar de la PNP.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor /UPE.
b. Unidad de Planeamiento Estratgico y Presupuesto.
c. Divisiones de la DIRBIE. PNP.
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f. Si el expediente contiene los formatos conforme a las normas,
procede a su revisin, evaluacin y anlisis del respectivo
Plan, si no fuera el caso coordina con los responsables de
cada Divisin, Unidad y/o Dependencia de la DIRBIE-PNP.
para la reformulacin de dichos Planes.
g. La evaluacin de los Planes los realiza en coordinacin
directa con cada responsable de la Divisin, Unidad y/o
Dependencia de la DIRBIE-PNP. considerando la
programacin de actividades, metas e indicadores.
h. Culminado el proceso de evaluacin procede a formular los
respectivos Informes de aprobacin de los Planes
presentados, para la firma del Jefe de Estado Mayor de la
DIRBIE-PNP.
i. Presenta los documentos terminados al Jefe de Estado Mayor
para su Aprobacin y la continuacin de su trmite.
MESA DE PARTES.
k. Registra y remite los documentos a la Secretaria de la 01 HORA
Direccin de Bienestar para su trmite correspondiente a los
escalones superiores.
SECRETARIA DIRBIE
l. Registra y Remite el expediente a la Direccin Ejecutiva de 20 minutos.
Apoyo al Polica para su conocimiento.
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PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE PROYECTOS DE INVERSION
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Impulsar el Desarrollo Institucional y contribuir en la Formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin en la Polica Nacional del
Per.
2. CONCEPTO
El Proyecto de Inversin Pblica es aquella actividad netamente
social que se cumplen mediante Metas Gubernamentales y a travs
de Programas de Apoyo, los cuales son de necesidad vital para
explotar los recursos financieros, que estn destinados a
incrementar los activos fijos o financieros que se utiliza total o
parcialmente, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o
recuperar la capacidad productora de bienes o servicios, cuyos
beneficios que se generan durante la vida til del proyecto son
utilizados en el desarrollo de la Organizacin.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27293- del 28JUN2000 Ley del Sistema Nacional de
Inversin.
b. RD. N 235-2006-DIRGEN-EMG del 30ENE2006, se crea la
Oficina de Proyectos de Inversin Pblica de la Direccin de
Planeamiento Estratgico y Presupuesto del Estado Mayor
General de la PNP como el rgano Rector del Sistema de
Inversin Pblica PNP.
4. REQUISITOS
Que el personal que presta servicios en la Unidad de Planeamiento
Estratgico y Presupuesto evale y emita Informes tcnicos sobre
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los Estudios de Pre-Inversin de conformidad a los criterios mnimos
considerados en la Normatividad del SNIP; as como formular los
Proyectos de Inversin en compatibilidad con los objetivos
estratgicos considerados en el Plan de Desarrollo Institucional de la
PNP.
5. COMPETENCIA
a. Jefe de Estado Mayor de la DIRBIE.PNP.
b. Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) de la OGPI. del
MININTER.
c. Direccin de Planeamiento Estratgico y Presupuesto del EMG
PNP.
d. Jefe de Planeamiento Estratgico de la DIRBIE PNP.
e. Jefe de Proyectos de Inversin.
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la Unidades comprometidas PNP, estableciendo reuniones de
trabajo con la Oficina de Proyectos de Inversin de la OGP-
MININTER.
f. Solicita informacin a las Unidades Operativas y/o
Administrativas si as lo requiere.
g. Formula un Informe o documento de accin a la Unidad PNP
respectiva para la revisin o reformulacin correspondiente del
Estudio de Pre inversin.
h. Remite el Proyecto de Inversin con el Informe respectivo a la
Oficina General de Planificacin para su revisin o reformulacin
correspondiente.
i. Coordina con la Oficina General de Planificacin MININTER, la
conformidad de los Estudios de Pre inversin a nivel Perfil.
j. Formula el documento de accin para que el expediente
contine con su trmite.
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JEFE DE UNIDAD-OFICIAL ASESOR
n. Recibe el Expediente procedente de la Unidad de Estudio y 02 Das
Formulacin de Proyectos de Inversin con el Informe Tcnico
favorable.
o. Evala que el Estudio de Pre inversin a nivel Perfil, en su
expediente administrativo, cuente con toda la documentacin
completa requerida para su aprobacin. (Ttulos de propiedad,
Actas, etc.) y lo remite al Jefe de Estado Mayor para su
evaluacin.
SECRETARIA-DIRBIE PNP.
r. Formula los documentos de accin correspondientes, para ser 01 Da
remitidos a la Direccin General de la PNP para su estudio,
anlisis y posterior aprobacin.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Formulacin de Informes Tcnicos sobre los Estudios de Pre
Inversin.
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2. CONCEPTO
El Proyecto de Inversin Pblica es aquella actividad netamente
social que se cumplen a travs de metas gubernamentales
empleadas por programas de apoyo, los cuales son de necesidad
vital para explotar los recursos financieros, que estn destinados a
incrementar los activos fijos o financieros que se utiliza total o
parcialmente para los recursos pblicos, con el fin de crear, ampliar,
mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productora de bienes
o servicios, cuyos beneficios generan durante la vida til del
proyecto y estos sean independientes de otros proyectos.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 27293- del 28JUN2000 Ley del Sistema Nacional de
Inversin.
b. RD. N 235-2006-DIRGEN-EMG del 30ENE2006, se crea la
Oficina de Proyectos de Inversin Pblica de la Direccin de
Planeamiento Estratgico y Presupuesto del estado mayor
General de la PNP como el rgano Rector del Sistema de
Inversin Pblica PNP.
4. REQUISITOS
Que el personal PNP, que presta servicios en el Estado Mayor de la
DIRBIE.PNP, est en condiciones de evaluar y emitir Informes
tcnicos sobre los Estudios de Pre-Inversin de conformidad a los
criterios mnimos considerados en la Normatividad del SNIP; as
como formular los Proyectos de Inversin compatibles con los
objetivos estratgicos considerados en el Plan de desarrollo
Institucional de la PNP.
5. COMPETENCIA
a. Jefe de Estado Mayor.
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b. Oficina de Programacin de Inversiones (OPI) de la OGPI. del
MININTER.
c. Direccin de Planeamiento Estratgico y Presupuesto del EMG
PNP.
d. Jefe de Planeamiento Estratgico de la DIRBIE PNP.
e. Jefe de Proyectos de Inversin.
OFICIAL ASESOR.
e. Analiza y evala los Expedientes recibidos del Jefe del 05 das
Estado Mayor.
f. Solicita informacin a las Unidades comprometidas si as lo
requiere, para formular el documento solicitado.
g. Elabora los estudios de Pre-Inversin de conformidad a los
criterios mnimos que se consideran en la normatividad
vigente del SNIP.
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h. Formula los Proyectos de Inversin en concordancia con
los lineamientos de poltica de la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico del MEF, as
como las dictadas por el Sector, en compatibilidad con los
Objetivos Estratgicos considerados en el Plan de
Desarrollo Institucional
i. Evala y emite informes tcnicos sobre los Estudios de Pre-
Inversin
j. Propone los Proyectos a la Direccin de Planeamiento
Estratgico y Presupuesto del Estado Mayor General PNP,
para que previa evaluacin sean incluidos entre los
Proyectos declarados viables en el rubro de Inversiones en
el Presupuesto del PIP.
k. Este Departamento se encuentra en su etapa de
implementacin, apoyando a la Unidad de Investigacin y
Desarrollo del EM/DIRBIE PNP.
l. Los Proyectos de Pre-Inversin propuestos son puestos a
consideracin del Jefe del Estado Mayor para su
evaluacin.
MESA DE PARTES.
n. Registra y remite el documento a la Secretaria de la 30 Minutos
DIRBIE-PNP, Para su trmite correspondiente a la
Superioridad.
SECRETARIA-DIRBIE.PNP.
o. Registra y tramita los Proyectos de Pre-Inversin
propuestos a la Direccin General PNP. para su anlisis, 01 DIA
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evaluacin y posterior aprobacin y ser considerados de ser
factible entre los Proyectos declarados viables en el rubro
de Inversiones en el Presupuesto del PIP
PROCEDIMENTO 01
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Conjunto de actividades, acciones o tareas realizadas por el
Personal del rea de Presupuesto orientadas a elaborar el
documento o instrumento tcnico denominado PROYECTO DE
PRESUPUESTO en el cual se consolidan las necesidades
valoradas de bienes, servicios y bienes de capital de la DIRBIE PNP
en funcin a sus metas, objetivos y prioridades, cuya informacin
obtenida ser utilizada para elaborar y sustentar el Proyecto de
Presupuesto de Bienes, Servicios y Bienes de Capital de la PNP.
3. BASE LEGAL
a. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
del 10 Dic.2012.
b. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Bienestar
de la PNP.
c. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
4. REQUISITOS.
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Que el personal PNP, que presta servicios en el Estado Mayor de la
DIRBIE.PNP, est en condiciones de evaluar y emitir Informes
tcnicos sobre la formulacin del Proyecto de Presupuesto de la
Direccin de Bienestar de la Polica Nacional del Per, de
conformidad a los criterios considerados en la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto de la Repblica. Teniendo en
cuenta los objetivos estratgicos considerados en el Plan de
Desarrollo Institucional de la PNP.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Unidad de Planeamiento Estratgico / Departamento de
Presupuesto.
INICIO
MESA DE PARTES.
a. Recibe y registra la informacin relacionada a la
30 minutos
Formulacin del Presupuesto remitida por las Unidades
de la DIRBIE.PNP a travs de la Secretaria de la
DIRBIE.PNP.
b. La informacin recibida relacionada a la formulacin del
Presupuesto remitida por las Unidades de la Direccin
de Bienestar PNP. son puestos a consideracin del Jefe
del Estado Mayor.
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por las Unidades de la Direccin de Bienestar de la
PNP.
d. Con G/D remite toda la informacin recibida por su
despacho a la Unidad del rea de Presupuesto para su
conocimiento y fines.
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l. Remite el consolidado de los Cuadros de Necesidades
de Bienes, Servicios y otros gastos de capital valorado
al EMG-PNP.
m. Una vez recibida toda la informacin de las Unidades
comprometidas, formula el Proyecto de Presupuesto de
la Direccin de Bienestar de la PNP. utilizando para tal
efecto el Formato y la normatividad vigente que existe
sobre la materia.
n. Presenta el documento terminado al Jefe de Estado
Mayor, para su aprobacin y lo ponga en conocimiento
del Sr. Director de Bienestar PNP.
MESA DE PARTES.
p. Registra y remite el documento a la Secretaria del
DIRBIE.PNP, para su trmite correspondiente a la
01 HORA
Superioridad.
SECRETARIA.
q. Registra y tramita el Proyecto de Presupuesto de la
Direccin de Bienestar y lo remite a la Direccin 01 HORA
General de la PNP. Para su evaluacin y posterior
aprobacin.
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PROCEDIMIENTO DEL AREA DE ESTADSTICA
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Conjunto de acciones, que realizan el personal de la Unidad de
Planeamiento Estratgico y Presupuesto para procesar la
Informacin Estadstica que proporcionan todas las Unidades
dependientes de la Direccin de Bienestar PNP.
3. BASE LEGAL
a. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Bienestar
de la PNP.
b. Directiva N 02-2005-IN/0306, que establecen Normas y
Procedimientos para la elaboracin estadstica del MININTER.
c. Directiva N 010-01-2004-DIREMG-PNP/OFIEST de FEB2004,
que establece Normas y Procedimientos para la correcta
recopilacin, procesamiento, anlisis y difusin de la informacin
Estadstica en la PNP.
4. REQUISITOS
Que todo el personal que presta servicios en la Unidad de
Planeamiento Estratgico y Presupuesto de la Direccin de
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Bienestar de la PNP. Tenga pleno conocimiento de la normatividad
vigente sobre los Procedimientos para procesar la Informacin
Estadstica.
5. COMPETENCIA
a. Jefe Estado Mayor DIRBIE. PNP.
b. Jefe de la Unidad de Planeamiento Estratgico / UPE.
c. Jefe del Departamento de Estadstica.
JEFE DE ESTADISTICA
c. Revisa y evala el expediente remitido por el Jefe del 30 Minutos
Estado Mayor de la DIRBIE-PNP.
d. Designa que el expediente pase al Personal indicado para
elaborar el informe y/o anlisis estadstico respectivo.
ASESOR
e. Realiza el Control de Calidad de la informacin estadstica 05 Das
recibida de las diferentes Divisiones, Unidades, Oficinas,
de la DIRBIE luego ingresa la informacin recibida a la
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base de datos y posteriormente formula los Informes
estadsticos respecto a su competencia.
f. Coordina con los representantes estadsticos de las
Divisiones, unidades y oficinas, si el caso as lo requiere.
g. La informacin estadstica es analizada con la finalidad de
ser remitida a la Unidad de Planeamiento Estratgico y
Presupuesto del EM-DIRBIE.PNP para su evaluacin.
h. Formula el documento de accin para el pase del Informe
Estadstico a la Unidad de Planeamiento Estratgico y
Presupuesto del Estado Mayor de la DIRBIE.PNP.
MESA DE PARTES.
i. Recibe y registra el expediente y lo remite al Jefe del EM 20 Minutos
de la DIRBIE, para su conocimiento y posterior evaluacin.
MESA DE PARTES.
k. Registra y remite el documento a la Secretaria del 20 Minutos
DIRBIE.PNP, para su trmite a la Superioridad.
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F. PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DE LA UNIDAD DE COORDINACIN
REGIONAL.
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
Formulacin del Plan de Trabajo Anual del Sistema de Bienestar de
la Polica Nacional del Per.
2. CONCEPTO
Es un conjunto de actividades y tareas que tiene en cuenta el
Personal PNP que presta servicios en la Unidad de Coordinacin
Regional del EM-DIRBIE.PNP, para formular, el Plan de Trabajo
Anual del Sistema de Bienestar de la PNP el mismo que tiene que
ser difundido a nivel Nacional despus de su Aprobacin por la
DIRGEN-PNP.
3. BASE LEGAL
a. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
del 10 Dic. 2012.
b. Plan Estratgico Institucional Periodo 2012-2016.
c. Ley N 27444 - Ley del Procedimientos Administrativo General
del 11ABR2001.
d. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 Set 90., que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
e. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
f. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98., que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
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g. Directiva DGPNP N 20-30-2006-DIRBIE-PNP-B de 04 JUN
2006.-Creacion del Sistema de Bienestar PNP.
4. REQUISITOS
El personal PNP que presta servicios en la Unidad de Coordinacin
Regional del EM-DIRBIE, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas y marco legal inherentes a la formulacin del
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Bienestar de la Polica
Nacional del Per.
5. COMPETENCIA
a. Estado Mayor / Unidad de Asesora Jurdica.
b. Unidad de Coordinacin Regional.
c. Unidades PNP comprometidas.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES
a. Recibe y registra las informaciones procedentes de la 30 minutos
Secretaria de la DIRBIE. PNP y/o Jefatura del Estado
Mayor, relacionada con la Formulacin del Plan de Trabajo
Anual del Sistema de Bienestar de la PNP
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del Sistema de Bienestar de la PNP.
d. Solicita informacin adicional a las Unidades
comprometidas si as lo requiere, para formular el
documento solicitado.
e. Con la Informacin recibida de las Oficinas de Bienestar a
nivel nacional formula el Plan de Trabajo Anual del
Sistema de Bienestar de la PNP, solicitado utilizando para
el efecto el Modelo establecido en la normatividad vigente.
f. Devuelve el documento terminado al Jefe de Estado Mayor
para su evaluacin y posterior aprobacin.
MESA DE PARTES.
h. Registra y remite el Plan de Trabajo Anual del Sistema de 01 Hora.
Bienestar de la PNP. al Sr. Director de Bienestar PNP para
su evaluacin y trmite a la Direccin General PNP. para
su aprobacin final y posterior difusin a las Oficinas de
Bienestar a nivel nacional.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Formulacin de Directivas, efectuar coordinaciones y ejecutar
acciones de Bienestar con participacin de las Divisiones que
integran la DIRBIE.PNP, que tienen como objetivo viabilizar las
2. CONCEPTO
Conjunto de acciones y actividades que se desarrollan para
proporcionar asesoramiento a las Oficinas de Bienestar de la Polica
Nacional del Per a nivel nacional, a travs de Instrumentos
Normativos formulados por la Unidad de Coordinacin Regional del
Estado Mayor de la Direccin de Bienestar PNP, con la finalidad de
optimizar la Gestin del Sistema de Bienestar de la Polica Nacional
del Per.
3. BASE LEGAL
a. Decreto Legislativo N 1148 del 10 DIC 2012, Ley de la Polica
Nacional del Per.
b. Plan Estratgico Institucional Periodo 2014-2016.
c. Ley N 27444 del 11ABR2001 - Ley del Procedimientos
Administrativo General.
d. Directiva DGPNP N 20-30-2006-DIRBIE-PNP-B de 04 JUN
2006.-Creacion del Sistema de Bienestar PNP.
e. R.M. N 0456-90-IN/PNP, que aprueba el Reglamento de
Documentacin Policial.
f. R.M. N.0396-92-IN/DM del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la PNP.
g. Directiva N 01-94-EMG-DIPLAN. DT de ENE94, para
formulacin, difusin y actualizacin de los Manuales de
Procedimientos (MAPRO).
4. REQUISITOS.
a. Que el personal PNP. que presta servicios en la Jefatura del
Estado Mayor de la Direccin de Bienestar tenga pleno
5. COMPETENCIA
- Jefatura del Estado Mayor.
- Jefe de la Unidad de Coordinacin Regional del Estado Mayor.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE-PNP.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
ETAPAS DURACION
INICIO.
MESA DE PARTES.
a. Recibe y registra la orden procedente de la Jefatura del 30 Minutos
Estado Mayor, relacionada con el estricto cumplimiento de
la Directiva DGPNP N 20-30-2006-DIRBIE-PNP-B de 04
JUN 2006.-Creacion del Sistema de Bienestar PNP.
MESA DE PARTES.
l. Registra y remite la documentacin formulada por la 30 Minutos.
Unidad de Coordinacin Regional a la Jefatura del
Estado Mayor de la DIRBIE.PNP.
1. DENOMINACIN
Formulacin de Informes y/o Pronunciamientos.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante la cual, se emite una opinin de carcter
legal y de conformidad a las Normas y Disposiciones Legales
vigentes a fin de resolver una peticin o reclamo de algn derecho
invocado.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Estado.
b. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
10 DIC2012.
c. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de
Bienestar.
d. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
e. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98., que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
f. RM. N 0456-90-IN/PNP del 19 Set 90., que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial de la PNP.
g. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la Polica Nacional del
Per.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA.
- Jefatura del Estado Mayor
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE.PNP
ETAPAS DURACION
INICIO.
MESA DE PARTES.
a. Recibe y registra la documentacin proveniente de la 30 Minutos.
Secretaria de la DIRBIE.PNP y de la Jefatura del Estado
Mayor, dirigida al Jefe de la UNIASJUR-DIRBIE PNP.
ASESOR JURIDICO
c. Recibe el expediente, analiza los actuados, revisa la 03 Das.
normativa aplicable, efecta las coordinaciones que fueran
necesarias, emite el proyecto de Informe el mismo que es
puesto a consideracin del Jefe de la Unidad de Asesora
Jurdica para su evaluacin y aprobacin.
MESA DE PARTES
e. Da trmite al expediente a la dependencia u organismo 20 Minutos.
que lo ha solicitado, efectuando el descargo
correspondiente del Libro Toma Razn, archivando el
cargo respectivo.
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACIN
Formulacin de Dictmenes.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante la cual, se emite una opinin de
conformidad a las Normas y Dispositivos Legales vigentes a fin de
resolver una peticin o reclamo de algn derecho invocado, que
implique controversia jurdica.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Estado.
b. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
10 DIC2012.
c. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de
Bienestar.
d. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
e. RD. N 1988-98-DG-PNP/EMG del 01 Jul. 98., que aprueba el
Manual del Oficial de Estado Mayor.
5. COMPETENCIA.
- Jefatura de Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de las DIRBIE.PNP.
ASESOR JURIDICO
c. Recibe el expediente, analiza los actuados, revisa la normativa 02 Das
MESA DE PARTES
e. Devuelve el Expediente anexando el Dictamen solicitado a las 20 Minutos
Unidades u rganos que lo han solicitado, realizando el
descargo correspondiente del Libro Toma-Razn, archivando el
cargo respectivo.
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACIN
Asesoramiento Legal al Personal PNP y sus Familiares relacionado
con sus Derechos y Beneficios que les corresponde de acuerdo a
Ley.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante la cual, se brinda asesoramiento
especializado en materia jurdico legal al Personal PNP y a sus
familiares, respecto a sus Derechos y Beneficios que les
corresponde de acuerdo a Ley.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
El personal PNP. ,que presta servicios en la Unidad de Asesora
Jurdica de la Direccin de Bienestar debe tener conocimiento de
todo lo relacionado a las actividades, tareas y normatividad vigente
para orientar y asesorar legalmente al Personal Policial y sus
Familiares en lo relacionado a sus Derechos y Beneficios que les
corresponde de acuerdo a Ley.
5. COMPETENCIA
- Jefatura del Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE.PNP
- Otras Dependencias Policiales.
ASESOR JURIDICO
d. Recibe al personal policial y/o familiar, escucha su 03 Horas
problemtica, analiza los documentos que presenta el
interesado, verifica la normatividad vigente, efecta las
coordinaciones que fueran necesarias, emite opinin,
orienta y proporciona , el asesoramiento legal
correspondiente y los pasos a seguir por el recurrente a
fin de que logre alcanzar los objetivos que persigue.
1. DENOMINACIN
Recepcin y trmite de Documentos de carcter Legal.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante la cual se recibe, analizan, evalan y
formulan los Documentos de carcter legal para su respectivo
diligenciamiento.
3. BASE LEGAL
- Ley N 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Reglamento de Correspondencia y Documentacin de la PNP.
- RM.N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el Reglamento
del Sistema Normativo de la PNP.
4 REQUISITOS
El personal PNP, que presta servicios en la Unidad de Asesora
Jurdica de la Direccin de Bienestar debe conocer todo lo
relacionado a las actividades, tareas y normatividad vigente para la
formulacin de todos los documentos de carcter legal que deben
ser emitidos por esta dependencia.
5. COMPETENCIA
- Jefatura del Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE.PNP.
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES.
a. Recibe y registra la documentacin proveniente de la 30 Minutos
Secretaria de la DIRBIE-PNP y/o Jefatura del Estado Mayor,
dirigida al Jefe de la UNIASJUR-DIRBIE PNP.
ASESOR JURIDICO
c. Recibe, analiza y evala el caso, formulando los documentos 02 Das
correspondientes, que luego lo presenta al Jefe de la Unidad
de Asesora Jurdica para su evaluacin y aprobacin
respectiva.
MESA DE PARTES
e. Remite el expediente a la Jefatura del Estado Mayor de la 20 Minutos
DIRBIE.PNP para la continuacin de su trmite y efecta el
descargo del Libro Toma-Razn, archivando el cargo
respectivo.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante el cual se procede a la evaluacin y/o
modificacin de las clusulas de un Proyecto de Contrato y/o
Convenio que se pone a consideracin de la Oficina de Asesora
Jurdica de la DIRBIE.PNP para su opinin legal.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Estado.
b. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
del 10 Dic. 2012.
c. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Bienestar
de la PNP.
d. Cdigo Civil.
e. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
f. Directivas emanadas por la Superioridad al respecto.
4. REQUISITOS
El personal PNP, que presta servicios en la Unidad de Asesora
Jurdica de la Direccin de Bienestar debe conocer todo lo
relacionado a las actividades, tareas y normatividad vigente para
realizar la evaluacin de los proyectos de Contratos y/o Convenios
de acuerdo a Ley.
5. COMPETENCIA
- Jefatura del Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE.PNP.
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES.
a. Recibe y registra toda la documentacin remitida por la 30 Minutos
Secretaria de la DIRBIE.PNP y/o Jefatura del Estado Mayor
al Jefe de la Unidad de Asesora Jurdica de la DIRBIE
PNP.
JEFE DE ASESORIA JURIDICA-DIRBIE.PNP.
b. Revisa y evala todos los Expedientes que han ingresado a 30 Minutos
la Mesa de Partes de la Oficina de Asesora Jurdica y con
G/D designa al Asesor Jurdico encargado de revisar y
analizar el proyecto de Contrato y/o Convenio.
ASESOR JURIDICO
c. Recibe el expediente, analiza los actuados, aplica la 03 Das
normatividad vigente, revisa el Proyecto de Contrato y/o
Convenio puesto a consideracin, presenta el Informe y las
recomendaciones que fueran necesarias y da cuenta al Jefe
de la UNIASJUR-DIRBIE.PNP. para su evaluacin y posterior
aprobacin.
MESA DE PARTES
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACIN
Visado de los Proyectos de Resoluciones formuladas por el Estado
Mayor de la DIRBIE PNP.
2. CONCEPTO
Es la actividad mediante la cual se estudia y revisa los Proyectos
de Resoluciones formulados por el Estado Mayor de la Direccin de
Bienestar PNP., se efectan las correcciones que fueran pertinentes
de ser el caso, procediendo posteriormente al visado
correspondiente.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Estado.
b. Decreto Legislativo N 1148 del 10 DIC2012-Ley de la Polica
Nacional del Per
c. Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Bienestar
de la PNP.
d. Ley N 2744. Ley del Procedimiento Administrativo General.
e. Directivas emanadas por la Superioridad al respecto.
4. REQUISITOS
El personal PNP, que presta servicios en la Unidad de Asesora
Jurdica de la DIRBIE.PNP, debe conocer la normatividad vigente
para proceder al Visado de los Proyectos de Resoluciones
formulados por el Estado Mayor de la Direccin de Bienestar de la
PNP.
ASESOR JURIDICO
e. Recibe el expediente, analiza los actuados, previo estudio 03 Das
aplica la normatividad vigente y emite el Informe
correspondiente conteniendo la opinin Favorable o
Desfavorable sobre el particular , efectuando las
Recomendaciones que fueran necesarias si fuera el caso,
para proceder al Visado de las Resoluciones formuladas
por el Estado Mayor, dando cuenta al Jefe de la Oficina de
MESA DE PARTES
g. Registra y remite las Resoluciones con el Visado 30 Minutos
respectivo a la Secretaria de la DIRBIE.PNP y/o Jefatura
del Estado Mayor para la continuacin de su trmite.
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACIN
Participacin en el Directorio de la Comisin Administradora de los
Fondos de Seguro de Retiro y de Vida PNP.
2. CONCEPTO
Asesora legalmente a la Comisin Administradora de los Fondos de
Seguro de Retiro y de Vida de la PNP; con la finalidad de emitir
opinin legal en los asuntos que se traten de conformidad a la
normatividad vigente para la toma de decisiones.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Estado.
b. Ley N 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General
c. Manual de Organizacin y Funciones de la DIRBIE-PNP.
4. REQUISITOS
Pertenecer al Cuerpo Jurdico de la Direccin de Bienestar PNP,
desempear el cargo de Asesor Jurdico de esta Direccin y atender
la convocatoria del Director de Bienestar PNP, Presidente de la
Comisin Administradora de los Fondos de Seguro de Retiro y de
Vida PNP, para asistir a las Reuniones del Directorio en calidad de
Asesor Legal.
5. COMPETENCIA.
- Jefatura del Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de la DIRBIE.PNP.
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACIN
Asesoramiento al Sr. Coronel Director de Bienestar de la PNP, Jefes
de Divisin y Oficinas.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional del Per
del 10DIC2012.
c. Decreto Legislativo N 1149 del 10 DIC2012- Ley de la Carrera y
Situacin del Personal de la Polica Nacional del Per.
d. Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012-Que regula el
Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per.
e. Ley Orgnica de Justicia Militar y Cdigo de Justicia Militar.
4. REQUISITOS
El personal PNP que presta servicios en la Unidad de Asesora
Jurdica de la DIRBIE.PNP, debe conocer todo lo relacionado a las
actividades, tareas e Instrumentos Normativos vigentes para brindar
el asesoramiento legal oportuno a las Unidades de la Direccin de
Bienestar PNP.
5. COMPETENCIA.
- Jefatura del Estado Mayor.
- Unidad de Asesora Jurdica.
- Unidades comprometidas de las DIRBIE.PNP.
ETAPAS DURACION
INICIO.
MESA DE PARTES.
a. Recibe las rdenes o documentos, procedentes de la 30 Minutos
Secretaria de la DIRBIE-PNP y Jefatura del Estado Mayor.
b. Los documentos recibidos son puestos a consideracin del
Jefe de la Asesora Jurdica de la DIRBIE.PNP.
ASESOR JURIDICO.
e. Analiza y evala el Expediente recibido para consulta, 03 Das
teniendo en cuenta los Instrumentos Normativos vigentes.
f. Cuando la absolucin de la consulta se requiere por escrito,
el asesor encargado del caso previo anlisis debe emitir un
Informe pormenorizado con el respectivo sustento legal y la
opinin o sugerencia de carcter profesional.
g. Del mismo modo debe absolver las consultas de carcter
jurdico, solicitadas por los Seores Jefes, Oficiales, Sub-
Oficiales, Especialistas, Empleados Civiles, Personal Policial
en Disponibilidad o Retiro, Invlidos en Actos de Servicio y
Viudas del Personal PNP, a quienes tambin se les orienta
en sus obligaciones, derechos, beneficios y trmites a
efectuarse en la DIRBIE-PNP.
h. Presenta el documento terminado al Jefe de la Asesora
MESA DE PARTES.
j. Registra y devuelve el documento a la Jefatura del Estado 30 Minutos
Mayor de la DIRBIE.PNP para la continuacin de su trmite.
CAPITULO I
SECRETARA
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El Manual de Procedimientos de la Secretaria de la Direccin de
Bienestar de la PNP tiene por finalidad describir en forma detallada las
acciones y etapas, tareas o actividades que regulan el trabajo y la buena
marcha para asegurar el cumplimiento eficiente de la funcin asignada.
B. CONTENIDO
D. BASE LEGAL
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
PROCEDIMIENTO 01
D. PROCEDIMIENTO DE SECRETARIA
1. DENOMINACIN
Administracin de la Documentacin.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
INICIO
MESA DE PARTES
ARCHIVO
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
Trmite Documentario.
2. CONCEPTO
Determinar y describir el procedimiento que seguir el personal de la
Mesa de Partes en la recepcin de los documentos dirigidos al
Director de Bienestar PNP, con el fin de unificar criterios del ingreso
de documentos inherentes a la competencia funcional de la DIRBIE-
PNP.
3. MODALIDAD
5. REQUISITOS
6 COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
Verificacin, Seguimiento de los Documentos Tramitados a la
DIRBIE-PNP.
2. CONCEPTO
Encargada de tramitar los documentos que han sido firmados por el
DIRBIE y el SECRETARIO, mediante el cual disponen el trmite de
los documentos y por su intermedio derivarla a las Unidades materia
de su competencia y descargarla en el libro Toma Razn el destino
y/o trmite que debe observar todos los Oficios, Decretos, Guas de
Destino, etc., y otros documentos.
3. MODALIDAD
Difundir las Directivas y rdenes dispuestas por la Direccin de
Bienestar PNP.
4. REQUISITOS
Tener pleno conocimiento de sus funciones.
5. COMPETENCIA
a. Dar cuenta al Jefe de la Secretara de todas las actividades y
PROCEDIMIENTO DE SECRETARIA
1. DENOMINACION
Apoyo Directo al Jefe Secretario DIRBIE PNP.
2. CONCEPTO
Es la encargada/o de llevar los documentos al Jefe de las Unidad,
dndole cuenta sobre las novedades y es la encargada de
recepcionar recibir y trasmitir las las Ordenes Telefnicas
procedentes de la Secretara/DIRBIE.
3. MODALIDAD
Cumple las disposiciones dictadas por el Jefe de la Oficina de
Secretara.
4. REQUISITO
Dominar todos los campos de la Secretara y afrontar los problemas
administrativos que se presenten por ser su funcin principal de
apoyo directo al Jefe de Secretara DIRBIE PNP.
5. COMPETENCIA
a. Cumple las disposiciones dictadas por el Jefe de la Oficina de
Secretara
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
SECRETARIA
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACION
Para administrar la documentacin que se recepciona en la
secretara DIRBIE- PNP.
2. CONCEPTO
Es la encargada de recepcionar la documentacin clasificada y
comn cursada a la DIRBIE-PNP, verificando la conformidad del
documento, suscribiendo el cargo correspondiente administracin de
los documentos a travs de los medios tecnolgicos registrndolo y
archivando los mismos.
3. MODALIDAD
Registra en el Sistema de Trmite Documentario de la DIRBIE- PNP,
el documento recepcionado.
4. REQUISITO
Archiva y conserva los documentos de acuerdo a su naturaleza,
contenido, importancia y clasificacin en archivos temporales y
permanentes.
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
6. ETAPAS DE PROCEDIMIENTOS
TULO I
GENERALIDAES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPITULO III
A. Los lineamientos, polticas y normas que rigen los procedimientos para las
operaciones y funciones de la Oficina de Informacin, los dispone la
Direccin de Bienestar en armona con los lineamientos de poltica del
Comando Institucional de la Polica Nacional del Per en cumplimiento a
CAPITULO IV
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACIN
Diseo Grfico.
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACIN
Tarjetas Protocolares.
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
b. Tarjetas protocolares.
d. Internet.
5. COMPETENCIA
a. DENOMINACIN
b. CONCEPTO
c. BASE LEGAL
d. REQUISITOS
a. DIRBIE PNP.
e. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACIN
Difusin de Informaciones
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. DIRBIE PNP.
c. Familia Policial.
d. Internet.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. DIRBIE PNP.
c. Familia Policial.
d. Equipo fotogrfico.
e. Diseo grfico.
f. Internet.
5. COMPETENCIA
CAPTULO I
ADMINISTRACIN
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
D. BASE LEGAL
CAPTULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPTULO III
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACIN
Tramitacin de Documentos.
3. MODALIDAD
Llevar el estricto control de los documentos que se recepcionan y
procesan.
4. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
5. REQUISITOS
Los documentos que son remitidos a la Divisin de Administracin
de la Direccin de Bienestar PNP.
6. COMPETENCIA
Intervienen la Secretaria, el Jefe de la Oficina de Administracin y el
Director de Bienestar.
Mesa de Partes
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACIN
Formulacin de documentacin administrativa para dotar a la
Direccin de Bienestar PNP, recursos logsticos.
2. CONCEPTO
La Unidad de Logstica se encarga de administrar racionalmente los
recursos logsticos asignados a la Direccin de Bienestar, de
conformidad a las funciones contempladas en el Manual de
Organizacin y Funciones de la Unidad de Administracin.
3. MODALIDAD
En concordancia a las normas y disposiciones vigentes.
4. BASE LEGAL
5. REQUISITOS
Documentos remitidos a la Unidad de Logstica.
6. COMPETENCIA
Jefe de la Unidad de Logstica, Jefe de la Oficina de Administracin,
Director de Bienestar PNP.
Mesa de Partes
a. Recepciona los documentos de requerimiento formulado por las
Divisiones y Unidades de la Direccin de Bienestar PNP.
Jefe de la Unidad
b. Estudia , analiza, clasifica y decreta el documento al rea
correspondiente.
Encargado de rea
c. Formula el documento de requerimiento a la DIRLOG- PNP.
Jefe de la Unidad.
Correspondencia
El Jefe de la Unidad
El Encargado de Almacn
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACIN
Administracin de los recursos econmicos y financieros asignados
a la Direccin de Bienestar PNP.
2. CONCEPTO
Recurso econmico-financiero es el dinero que se dispone para
costear los bienes y servicios que brinda la Institucin en el
cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
5. REQUISITOS
Documentos que disponen el uso de los recursos financieros.
6. COMPETENCIA
Jefe de la Unidad, Jefe de la Oficina de Administracin, Director de
Bienestar PNP y Director de Economa y Finanzas PNP.
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACIN
Entrega de planilla y liquidacin de pagos, otros.
2. CONCEPTO
La Liquidacin de pago es un documento que acredita el cobro de
haberes al personal PNP.
3. MODALIDAD
En concordancia a las normas y disposiciones vigentes.
4. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
5. REQUISITOS
Documentos que disponen la ejecucin del mismo.
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 05
2. CONCEPTO
Mantenimiento es actividad que se realiza para tener en ptimas
condiciones de limpieza y conservacin los ambientes y reas.
3. MODALIDAD
En concordancia a las normas y disposiciones vigentes.
4. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
5. REQUISITO
Requerimientos del servicio.
6. COMPETENCIA
Jefe de Servicios Generales, Jefe de la Unidad, Jefe de la Oficina de
Administracin, Director de Bienestar PNP.
El Jefe de la Unidad
d. Debe cumplir con las funciones asignadas dentro del sector que le
ha sido asignado.
El conservador de ambiente
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
4. BASE LEGAL
5. REQUISITO
6. COMPETENCIA
EL JEFE DE LA DIVISIN
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACION
Seguridad de instalaciones.
3. MODALIDAD
4. BASE LEGAL
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
a. Clase de Da
b. De los Servicios
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACION
Programacion de cursos.
2. CONCEPTO
Organizar y programar cursos Institucionales y Extra institucionales
de Capacitacin y Especializacin para el Personal de la DIRBIE
PNP, en coordinacin y con autorizacin de la ECAEPOL.
3. BASE LEGAL
Directiva aprobando los cursos institucionales para SSJJOO, Sub
Oficiales, Especialistas y Empleados Civiles de la PNP, de segundo
nivel no escolarizado aprobado por la ECAEPOL PNP.
4. REQUISITO
Formular los cursos para Oficiales, Subalternos y Empleados Civiles
sobre Gestin de Calidad y Administracin.
5. COMPETENCIA
Todas las Divisiones de la DIRBIE PNP.
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO 01
ORGANO DE APOYO
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
a. Jefe de la DIRBIE PNP.
b. Jefe de la Oficina de Tecnologa de la Comunicacin y Estadisitica
DIRBIE PNP.
ETAPAS DURACION
a. La Divisin u Oficina DIRBIE PNP solicita la 01 DIA
elaboracin de un programa para obtener
informacin oportuna y eficiente de acuerdo a la
necesidad de cada rea.
b. El Programador verifica el requerimiento y 03 DIAS
Solicitan desarrollar un
sistema
Solicita informacin
Programador
verifica
recursos NO
SI
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
a. Solicitud de evaluacin. 30 MINUTOS
Recepcionar de la mesa de parte la solicitud de
evaluacin de los Equipos Informticos de las
Diferentes Dependencias de la DIRBIE -PNP,
asignado a un tcnico responsable por intermedio
del Jefe de Unidad.
b. Evaluacin tcnica. 30 MINUTOS
Chequear y efectuar la validacin tcnica a cargo
de un tcnico especializado, quien realiza el
diagnostico respectivo.
c. Mantenimiento de hardware y software. 30 MINUTOS
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo
de las partes y piezas de los Equipos Informticos
as como del software instalados y asignados.
d. Formulacin del informe tcnico. 30 MINUTOS
Formular el respectivo Informe Tcnico sobre el
mantenimiento preventivo y correctivo y/o sobre la
solicitud de partes y piezas para la reposicin de
alguna parte que se encuentra malograda para su
operatividad y/o repotenciacin de acuerdo al
avance tecnolgico.
Solicita informacin
Evaluacin
tcnica,
diagnstico NO
SI
Se realiza el mantenimiento
preventivo y/o correctivo
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS.
5. COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
a. Verificar el funcionamiento de los equipos 10 MINUTOS
servidores con los cuales se administran la red
informtica de la DIRBIE -PNP.
b. Comprobar el funcionamiento de las 15 MINUTOS
aplicaciones.
c. Verificar la conectividad y acceso a la Intranet 05 MINUTOS
PNP e Internet de los equipos instalados en la
red informtica de la DIRBIE -PNP.
d. Administrar a los usuarios autorizados para el 10 MINUTOS
acceso a las aplicaciones Intranet PNP e
Internet.
e. Asignar usuarios y contraseas para las 05 MINUTOS
aplicaciones Intranet PNP e Internet.
f. Administrar la RED Informtica y 10 MINUTOS
telecomunicaciones a fin de brindar la mxima
seguridad a la clave de acceso al Sistema, as
como los niveles de seguridad.
FLUJOGRAMA
Inicio
Se comprueba el funcionamiento
de las aplicaciones
Verificacin de la conectividad
Internet e Intranet PNP
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA.
ETAPAS DURACION
a. Tomar conocimiento de desperfectos y/o fallas 10 MINUTOS
en aparatos telefnicos o cables de lnea
telefnica del Sistema Nec, telfonos directos
(telefona) y anexos para proceder a su
reparacin y o mantenimiento.
b. Mantener actualizado el rea de Telefona de 30 MINUTOS
la Unidad de Telemtica de la Oficina de
Administracin de la DIRBIE -PNP, sobre la
distribucin, mantenimiento reparacin e
instalacin de los servicios de telefona NEC-
MIN, lneas directas y otros.
c. Realizar los trabajos de traslados, 02 HORAS
reasignaciones y categoras de las lneas del
Sistema NEC por disposicin del DIRBIE -PNP.
Inicio
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPITULO III
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Solicitud del recurrente Ley 23694 del 28JUL80 dirigida al Sr. Gral.
PNP DIRBIE-PNP
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
JEFATURA DIVASSOC
MESA DE PARTES
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Brindar atencin a todos los discapacitados de la PNP, en
cumplimiento de deber comprendidos en la Ley 25694, para la
adjudicacin de viviendas.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
a. Recepcin de solicitudes.
MESA DE PARTES
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
a. Recepcin de solicitudes.
JEFATURA DIVASSOC
COMISION
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
Memorandum N 009-2008-DIREDH-PNP-DIRBIE/DIVASSOC-DAS.
del 13MAR2008.
4. REQUISITOS
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
a. Recepcin de solicitudes
b. Revisin, verificacin y registro en el libro Toma-razn
c. Formula Gua de Destino y pasa a Jefatura para su trmite.
JEFATURA DIVASSOC
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Procedimiento para ofrecer beneficios de carcter educativo a travs
de convenios en materia educacional con universidades nacionales,
particulares e institutos de educacin superior de renombre,
contribuyendo con la formacin, capacitacin, especializacin y
perfeccionamiento del Personal PNP y sus familiares directos
(esposa e hijos).
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
a. Solicitud del recurrente y/o familiar directo dirigida al Sr. Gral. PNP
DIRBIE PNP
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
a. Recepcin de solicitudes.
b. Revisin, verificacin y registro en el libro Toma-razn.
c. Formula Gua de Destino y pasa a Jefatura para su visacin y
trmite.
JEFATURA DIVASSOC
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
a. Solicitud del recurrente y/o familiar directo dirigida al Sr. Gral. PNP
DIRBIE PNP.
Adjuntando:
5. COMPETENCIA
UNIVERSIDADES
MESA DE PARTES
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
a. Identificacin personal.
b. Requerir a el Administrador el uso de los servicios (cancha de
fulbito, frontn, vley, piscina)
c. Sufragar el costo de los servicios excepto el de ingreso que es
gratuito.
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
MOF-DIVASSOC
4. REQUISITOS
c. Presentar DNI.
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
Registro, empadronamiento y control de los establecimientos
comerciales particulares, dedicados a la venta de prendas policiales
y accesorios.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Para ser beneficiario de la venta de prendas policiales y accesorios,
el solicitante deber presentar los siguientes documentos:
5. COMPETENCIA
Jefatura de la DIVASSOC, Jefatura del Departamento de Apoyo
Social, Seccin de Control de Entidades de Comercializacin de
Prendas Policiales.
MESA DE PARTES
JEFATURA DIVASSOC
PROCEDIMIENTO 10
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
El procedimiento consiste en asesorar y orientar en las reas
jurdica, psicolgica y de asistencia social dirigidas al personal PNP,
viudas, deudos y discapacitados, que permitan conocer la
problemtica de sta poblacin; as como desarrollar acciones que
faciliten el trmite de sus derechos y beneficios.
3. BASE LEGAL
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 11
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
MOF de la DIVASSOC.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
De La Supervisin y Control
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
MOF de la DIVASSOC.
4. REQUISITOS
Personal PNP.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 14
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Ser familiar directo del personal discapacitado PNP, asi como de las
viudas y personal en actividad y retiro PNP.
Mesa de partes
rea de Capacitacin
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Admisin
Tpico de Especialidad
Farmacia
h. Entrega de medicamentos.
PROCEDIMIENTO 16
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
5. COMPETENCIA
rea de Produccin.
Presupuesto
Tesorera
Taller de Produccin
PROCEDIMIENTO 17
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Difusin de la actividad
PROCEDIMIENTO 18
1. DENOMINACIN
Vacaciones tiles.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Convocatoria
Clausura
PROCEDIMIENTO 19
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Organizacin
Desarrollo
Evaluacin
CAPITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
E. DEFINICIN DE TRMINOS
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
A. PRINCIPIOS EDUCATIVOS.
1. Concepcin de la Educacin:
2. Concepcin de Aprendizaje
3. Concepcin de Enseanza
B. PRINCIPIOS PSICO-PEDAGGICOS
CAPITULO III
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
4. REQUISITOS
a. Formular un Proyecto Educativo Institucional marco para las IIEE.
b. Formular una Propuesta Curricular de las IIEE.
c. Elaborar y ejecutar un Programa de Capacitacin Docente.
d. Generar recursos propios.
e. Modernizar las Instituciones Educativas.
f. Desarrollar polticas de estmulo para la comunidad educativa,
bsicamente para el personal docente
6. COMPETENCIA
7. FLUJOGRAMA
Ejecucin de la evaluacin de
medicin de la calidad educativa
4. REQUISITOS
7. FLUJOGRAMA
Elaboracin de fichas de
supervisin
Cronograma de monitoreo y
supervisin
Cronograma de supervisin
interna
3. BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley N 28044 - Ley General de Educacin
c. Ley N 28652 - Ley del Presupuesto del Sector Pblico Ao Fiscal 2006.
d. Decreto Ley N 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus
modificatorias: Decreto Legislativo N 442 Decreto Legislativo N 735 y
Decreto Legislativo N 905.
e. Decreto Supremo N 001-A-2004-DE-SG.- Aprueban Plan Nacional de
Prevencin y Atencin de Desastres.
f. Decreto Supremo N 081-2002-PCM, que crea la Comisin
Multisectorial de Prevencin y Atencin de Desastres.
g. Resolucin Ministerial N 0190-2004-ED, que crea la Comisin
Permanente de Defensa Civil del Ministerio de Educacin.
h. Ley N 28551 que establece La obligacin de elaborar y presentar
planes de contingencia.
Referencias Internacionales:
a. Marco de Accin de Apoyo para 2005-2015: Aumento de la Resiliencia
de las Naciones y las Comunidades ante los Desastres.
4. REQUISITOS
La IE, debe de pertenecer al Sistema DIRBIE PNP.
5. COMPETENCIA
Unidad de Gestin Institucional y Pedaggica DIVEDU PNP.
7. FLUJOGRAMA
7. FLUJOGRAMA
Organizar jornadas de
trabajo
Reuniones de anlisis y
discusin de casos
Realizacin de talleres
informativos
Semana de la
Educacin Inclusiva
Talleres de
capacitacin
7. FLUJOGRAMA
2. CONCEPTO
Propuesta organizada y cuantificada de los ingresos a percibir de cuenta
interna durante el ao fiscal de los gastos a ejecutarse en beneficio de las II
EE PNP.
3. BASE LEGAL
RD N 02-2000-DIRBIE PNP/Sec. Manual de Normas y Procedimientos
para la planificacin, Organizacin y Administracin de los Recursos
Econmicos de las II EE PNP.
4. REQUISITOS
a. Acta de aprobacin del CONEI de la IE PNP.
b. Resolucin Directoral poniendo en vigencia el Presupuesto de Cuenta
Interna
5. COMPETENCIA
Seccin de Contabilidad del rea Administrativa de la Divisin de Educacin
de la PNP.
ETAPA DURACION
a. Verificar que contenga la estimacin de los ingresos y 01 da
previsin de gastos, orientados a financiar la ejecucin de
actividades del ao fiscal en curso.
b. Verificar sumatoria del presupuesto de ingresos de los 03 das
7. FLUJOGRAMA
7. FLUJOGRAMA
4. REQUISITOS
a. Planificar, Organizar, Ejecutar y Evaluar.
5. COMPETENCIA
Coordinacin de Tutora y Orientacin Educativa; rea de Personal Social.
rea Curricular de Ciencia y Ambiente.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
ETAPA DURACION
a. Formacin del Comit de Tutora 01 da
b. Elaboracin del Plan de Tutora. 03 das
c. Diagnostic. 03 das
d. Elaboracin de Objetivos 01 da
e. Seleccin de Actividades de acuerdo al tema. 01 da
f. Financiamiento y Recursos 05 das
g. Designacin de profesores responsables. 01 da
h. Cronograma de Actividades 01 da
i. Elaboracin de Fichas para cada actividad.(se anexa
7. FLUJOGRAMA
Diagnostic
Financiamiento y Recursos
Designacin de profesores
responsables
Cronograma de Actividades
7. FLUJOGRAMA
Convocatoria:
Alumnos de 5 - 6 Grado
Seleccin de Actividades
Financiamiento y recursos
Cronograma de Actividades
Seguimiento y evaluacin de
la pastoral
PROCEDIMIENTO 11
Ejemplo Tercero:
10 (1) + 10 (2) + 20 (5) = 10 + 20 + 100 = 130
---------------------------------------------------------------------- = 16,25
1+2+5 8 8
2. Publicacin del Cuadro de Mrito: 01 da
El Cuadro de Mrito respectivo se publicar, dentro
7. FLUJOGRAMA
Aprobados?
Continuan el proceso
de seleccin
SI No
Continuan el proceso de
seleccin
Si
Firmaran contrato
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El Manual de Normas y Procedimientos de las Instituciones Educativas de
la Divisin de Educacin PNP, que pertenecen al Sistema Educativo de la
Direccin de Bienestar de la PNP, tiene por finalidad orientar y guiar a sus
funcionarios y servidores, sobre las etapas, pasos, dependencias e
instancias, que comprenden los principales procedimientos
administrativos que se desarrollan, para la cabal prestacin de los
servicios, en armona con las disposiciones legales y reglamentarias, con
indicacin de los rganos y los cargos que lo realizan.
B. CONTENIDO
El presente Manual contiene los procedimientos de mayor importancia
que se realizan como servicio educativo que son ejecutados por las
diferentes Instituciones Educativas pertenecientes al Sistema Educativo
DIRBIE DIVEDU PNP; pudiendo posteriormente ser modificados,
suprimirlos o incluir otros por necesidad institucional.
C. ALCANCE
A todas las Instituciones Educativas pertenecientes al Sistema Educativo
DIRBIE DIVEDU PNP.
D. BASE LEGAL
1. Constitucin Poltica del Per - 1993
2. Ley N 15111 - Ley de Creacin de los Centros Educativos PNP.
3. Ley N 24029 Ley del Profesorado, su modificatoria N 25212.
4. Ley N 27238 Ley de la Polica Nacional del Per.
5. Ley N 27337 - Ley que aprueba el Nuevo Cdigo de los Nios y
Adolescentes.
CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
PRINCIPIOS PSICO-PEDAGGICOS
En educacin inicial, primaria y secundaria, las decisiones sobre el currculo se
han tomado sobre la base de los aportes tericos de las corrientes cognitivas y
ecolgico-contextuales del aprendizaje, las cuales sustentan los principios
psicopedaggicos que se detallan:
A. PRINCIPIO DE LA CONSTRUCCIN DE LOS PROPIOS
APRENDIZAJES: El aprendizaje es un proceso de construccin: interno,
activo e individual e interactivo con el medio social y natural. Los alumnos,
para aprender utilizan estructuras lgicas que dependen de variables
como los aprendizajes adquiridos anteriormente y el contexto.
B. PRINCIPIO DE LA NECESIDAD DEL DESARROLLO DE LA
COMUNICACIN Y EL ACOMPAAMIENTO EN LOS APRENDIZAJES:
La interaccin entre el alumno y el profesor, y entre los alumnos y sus
pares (interaccin alumno-alumno) se producen, sobre todo, a travs del
lenguaje. Intercambiar conceptos lleva a reorganizar las ideas y facilita el
desarrollo. Esto obliga a propiciar interacciones en las aulas, ms ricas,
ms motivadoras y saludables. En este contexto, el profesor es quien crea
situaciones de aprendizaje adecuadas para facilitar la construccin de los
saberes, propone actividades variadas y graduadas, orienta y conduce las
tareas, promueve la reflexin, ayuda a obtener conclusiones, etc.
C. PRINCIPIO DE LA SIGNIFICATIVIDAD DE LOS APRENDIZAJES: El
aprendizaje significativo es posible si se relaciona los nuevos
conocimientos con los que ya posee el sujeto. En la medida que el
aprendizaje sea significativo para los educandos har posible el desarrollo
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO 01
2. CONCEPTO
Recabar informacin actualizada de los datos personales del
Personal que labora en la Institucin Educativa.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin poltica del Per
b. Rgimen disciplinario de la polica nacional
c. Ley de la polica nacional del Per
d. Reglamento interno de las II.EE.PNP
e. Constitucin Poltica del Estado - 1993.
4. REQUISITOS
Conocimiento del contenido del TUPA (texto nico de
Procedimientos Administrativos).
5. COMPETENCIA
Unidad de Administracin de IE PNP; rea Personal.
Se realizara lo siguiente:
1) Requerimiento al rea de logstica de material y enseres
necesarios.
2) Formato de una ficha de datos para todo el personal con las
especificaciones establecidas
Duracin: 1 da
PROCEDIMIENTO 02
2. CONCEPTO
La movilidad escolar es el servicio de Transporte que brinda un
miembro de la Comunidad educativa (en adelante Transportista) a
los alumnos de la IIEE PNP.
3. BASE LEGAL
a. Ley General de Educacin N 28044
b. Ordenanza Municipal N 615.
c. Reglamento de trnsito.
d. Normas para el desarrollo de la campaa de sensibilizacin.
4. REQUISITOS
Se convoca al CONEI a una reunin a fin de establecer los
lineamientos y requisitos para la movilidad escolar.
Duracin: Un da
d. Presentacin y recepcin de expedientes.
Duracin: 05 das.
e. Revisin de los expedientes.
Duracin: 02 das.
f. Publicacin de los resultados.
Duracin: 01 da.
g. Regularizacin de las observaciones.
Duracin: 05 das.
h. Se solicitar la relacin de de alumnos que contrata la
movilidad Escolar.
Duracin: 05 das.
i. Se convoca a una reunin de orientacin a los conductores de
las Movilidades para darles recomendaciones.
Duracin: 01 da.
PROCEDIMIENTO 03
2. CONCEPTO
Es el registro documental pormenorizado de los bienes muebles de
una Institucin, en la cual debe ir detallado el nombre y cdigo
patrimonial. El Inventario registra el conjunto de todos los bienes
propios y disponibles.
3. BASE LEGAL
a. Ley Anual de Presupuesto vigente para el Sector Publico
b. Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
c. D.S. N 154-2001-EF Reglamento General de procedimientos
d. Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal.
4. REQUISITOS
El responsable del rea de logstica, acude al archivo para extraer
informacin de inventario fsico de bienes patrimoniales y de
almacn que figuran en las tarjetas de control de especies valoradas
KARDEX.
5. COMPETENCIA
2. CONCEPTO
Documento de calificacin individual del personal de la Polica
Nacional del Per, que detalla su Nota Anual de Rendimiento
Profesional de conformidad con las normas aplicables a la carrera
policial y lo dispuesto en la ley de la Carrera pblica para los EECC.
3. BASE LEGAL
a. Ley N 28857 Ley de Rgimen de Personal de la PNP
b. Ley N 29356 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica
Nacional del
c. Per
d. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
e. D.L. N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
f. Remuneraciones del Sector Pblico
4. REQUISITOS
El responsable del rea de personal proporcione los legajos y
record de asistencia de todo el personal Policial y EE.CC. PNP.
5. COMPETENCIA
Unidad de Administracin de la IE PNP; rea Personal.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. El Director dispone la elaboracin de la Calificacin del Personal
Policial y EE.CC. PNP al Sub Director Administrativo.
PROCEDIMIENTO 05
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
Para solicitar la expedicin de Certificados de Estudios, el alumno o
ex alumno, de una Institucin Educativa, deber presentar una
solicitud, dirigida a la Direccin de la Institucin educativa,
acompaado del recibo de pago por concepto de certificados y dos
fotografas.
5. COMPETENCIA
Sub Director Estudios - Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
b. Para solicitar la expedicin de Certificados de Estudios, el alumno
o ex alumno, de una Institucin Educativa, deber presentar una
solicitud, dirigida a la Direccin de la Institucin educativa,
acompaando el recibo de pago por concepto de certificados, y
dos fotografas.
c. La encargada de Certificados y Actas recepcionarn la solicitud
del alumno y emitir un borrador de acuerdo a los archivos de
todas las Actas Finales, Actas de Recuperacin y Actas de
Subsanacin de acuerdo a lo solicitado, la misma que ser
presentada a la Subdireccin para su aprobacin y confeccin del
Certificado.
j.
PROCEDIMIENTO 06
2. CONCEPTO
Recabar informacin actualizada de los datos personales del
Personal que labora en la Institucin Educativa.
3. BASE LEGAL
a. Ley de educacin
b. Lineamientos de poltica educativa
c. Reglamento de educacin bsica regular
d. Evaluacin de los aprendizajes en la EBR
e. Reglamento de la gestin del sistema educativo
f. Reglamento de la organizacin y funciones de las uses y de la del
g. Aprobacin del documento del diseo curricular nacional de EBR
4. REQUISITOS
Convocatoria al CONEI, un representante de PP.FF por aula,
personal Jerrquico, docentes en general, administrativo, de servicio
de limpieza, a travs de memorndum.
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. Convocatoria al CONEI y un representante de PP.FF por aula,
personal jerrquico, administrativo, de servicio ,de limpieza, a
travs de memorndum
Duracin : 1 da
b. Conformacin del equipo de gestin en la I.E integrando a
director, personal docente y administrativo , uno o mas
representantes de PP.FF en una reunin
Duracin: 1 da
c. Diagnostico de la matriz FODA a nivel pedaggico e institucional a
Cargo del equipo de gestin.
Duracin: 7 das
d. Estrategias de solucin para las debilidades y amenazas a travs
de las fortalezas ,en reunin con el equipo de trabajo..
Duracin: 2 das
e. Seguimiento y evaluacin de las acciones propuestas a travs de
fichas de monitoreo documentacin actualizada.
Duracin: 1 mes
f. Difusin del avance y trmino de la elaboracin de los
documentos de gestin: PEI, PCI, PAT, RI, IGA.
Duracin: 1 mes
g. Aprobacin de los documentos de gestin.
PROCEDIMIENTO 07
3. BASE LEGAL
a. Ley General De Educacin N 28044.
b. Decreto Ley N 23211- Art. 19 del 09 -80 Acuerdo en la
Santa Sede del Vaticano y la Repblica del Per
c. Decreto Supremo N 16-72 ED: Reglamento de Educacin
Religiosa Catlica.
4. REQUISITOS
Se coordina con los especialistas de ODECCA para asesorar el
Plan pastoral.
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO 08
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
La DFG solicita a los profesores tutores, de las diferentes
secciones las Actas de sus aulas a cargo .
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. La DFG solicita a los profesores tutores, de las diferentes
secciones las Actas de sus aulas a cargo, las mismas que deben
ser remitidas debidamente chequeadas por la Comisin de
chequeo de actas.
Duracin: 02 das
b. La SDFG recepciona las actas debidamente llenadas y verifica lo
siguiente de acuerdo a lo normado por el Ministerio de
Educacin.
Duracin: 02 das
c. Se verifica la correcta escritura de los nombres, apellidos y cdigo
del estudiante.
Duracin: 02 das
d. Se verifica los promedios de notas anuales de todas las reas
(11 reas curriculares) y comportamiento; adems el resultado
estadstico de los estudiantes desaprobados de 1 a 3 reas y
desaprobado en el grado, puntaje, promedio por orden de mrito.
Duracin: 01 da
j. Antes del Inicio del nuevo ao escolar, la institucin educativa
debe emitir y remitir a la UGEL, actas extemporneas tales como:
Las Actas de Postergacin de Evaluacin, de Ubicacin de Grado,
de Convalidacin por Estudios realizados en el Extranjero, etc.
Debiendo traer conforme a los requisitos establecidos por la
UGEL.
Duracin: 02 das
2. CONCEPTO
Instrumento de planificacin anual que sirve para ordenar y
sistematizar actividades, a realizarse en la Institucin Educativa.
Estableciendo un cronograma, designando responsables, marcando
metas y objetivos.
3. BASE LEGAL
a. Constitucin poltica del Per.
b. Rgimen disciplinario de la polica nacional.
c. Ley de la Polica Nacional del Per.
d. Reglamento interno de las II.EE.PNP.
4. REQUISITOS
En reunin general con la comunidad educativa, presidida por el
Director, Se proceder a conformar una comisin de trabajo, que
se encargar de coordinar con las diferentes reas de trabajo de la
Institucin Educativa, tomando nota de las actividades a realizar, las
mismas que se plasmaran en el PAT.
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
Duracin: 02 das
Duracin: 02 das
1. Presentacin
2. Datos generales
3. Fundamentacin (caracterizacin de la problemtica)
4. Objetivos
5. Bases legales
6. Temas transversales
7. Valores a trabajar
8. Cronograma de actividades
9. Plan operativo
10. Presupuesto
11. Recursos: humanos y financieros
12. Supervisin y monitoreo
13. Evaluacin del plan
14.
Duracin. 1 da
e. La secretaria realizara el trabajo de registro siguiendo el esquema
emitido por la UGEL, la cual ser emitido a la misma con una
Resolucin Directoral, dando cuenta a la DIVEDU PNP.
Duracin de 2 das.
PROCEDIMIENTO 10
2. CONCEPTO
Representacin grafica de las diferentes variables (sexo del
alumnos, procedencia PNP/ AC, aprobados , desaprobados, no
4. REQUISITOS
La SDFG debe recabar los informes estadsticos de las diferentes
reas de secciones del nivel correspondiente.
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. Al inicio del ao escolar se elabora un formato para la obtencin
de datos de la poblacin escolar y rendimiento acadmico
trimestralmente.
b. Solicitar a los docentes o tutores de cada seccin datos de la
poblacin escolar segn procedencia, gnero y edad, segn
formato emitido, asimismo el resultado de las evaluaciones
trimestrales.
Duracin: 2 da
c. Se recepciona los formatos con los datos solicitados, para ser
revisados por el personal responsable en la sub direccin, las
mismas que deben realizar un consolidado para luego ser
tabuladas y graficadas.
Duracin: 1 da
PROCEDIMIENTO 11
2. CONCEPTO
Inclusin educativa es un proceso, a travs del cual, las Instituciones
Educativas de EBR van buscando y generando los apoyos que
requiere el alumnado con dificultades de aprendizaje, necesidades
educativas especiales o con alguna discapacidad, los cuales acuden
a estas IIEE.
3. BASE LEGAL
a. AVANCES LEGALES EDUCACION INCLUSIVA EN PERU.
b. Acuerdo Nacional.
c. Ley General de Educacin Ley Nro. 28044.
d. Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012 DS Nro.026-203 ED.
e. Ley General de la persona con discapacidad D.S. Nro 009-2003-
MINDES.
f. Reglamento de Educacin Bsica Especial EBE.
g. D.S. Nro. 002-2005 E.D. Educacin Bsica Especial tiene un
nuevo enfoque inclusivo.
h. Reglamento de la Gestin del sistema Educativo D.S. Nro. 009-
2005 ED.
4. REQUISITOS
El equipo SAANEE recepciona y evala al nio con necesidades
especiales para identificar la necesidad que presenta; leve-
moderado- severo, para luego derivarlo a la IIEE correspondiente.
5. COMPETENCIA
Sub Direccin de Estudios Acadmico de la IE PNP.
6. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. El equipo SAANEE recepciona al nio con necesidades
especiales y lo evala para identificar la necesidad que presenta
(leve- moderado-severo).
Duracin: 5 das.
CAPITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
D. BASE LEGAL
E. DEFINICION DE TERMINOS
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
Los lineamientos, polticas y normas que rigen los procedimientos para las
operaciones y funciones del DIVIGUA, los dispone la Direccin de Bienestar en
armona con los lineamientos de poltica del Comando Institucional de la Polica
Nacional del Per en cumplimiento a lo cual se realizan actividades que
redundan en beneficio del personal PNP. y sus familiares tenindose en
consideracin entre otros los siguientes aspectos:
PROCEDIMIENTO 01
ORGANO DE EJECUCIN
A. PROCEDIMIENTO DE LA DIVIGUA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Inicio
Proceso de devolucin
Prohibiciones
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Mesa de Partes
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE.
E. DEFINICION DE TERMINOS
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
PLAZO
5. COMPETENCIA
DEPARTAMENTO DE RIESGO
DEPARTAMENTO DE RIESGO
PROCEDIMIENTO N 02
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
JEFATURA DE FINANZAS
PROCEDIMIENTO N 3
1. DENOMINACIN
Anlisis Financiero
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. MOF de la DIVCECRE.
b. Convenios con entidades bancarias, financieras o empresas
privadas.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 04
1. DENOMINACIN
Informacin Contable.
3. BASE LEGAL
a. MOF de la DIVCECRE.
b. Convenios con entidades bancarias, financieras o empresas
privadas.
c. Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 05
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Expediente administrativo de solicitud de apoyo social, o el
requerimiento de la Divisiones y sub Unidades DIRBIE PNP.
5. COMPETENCIA
Seccin Contabilidad del Departamento de Finanzas DIVCECRE
PNP.
SECCION DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTO N 06
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 07
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
Es el procedimiento que consiste en la revisin del expediente de
crdito en efectivo del personal PNP en actividad, retiro y
sobrevivientes, verificacin de capacidad de pago, llenado de
formatos y el ingreso de la solicitud de crdito en el SIOC
4. REQUISITOS
a. Capacidad de Pago.
b. Expediente de Crdito
c. Otros que requiera la entidad crediticia o la PNP
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
PROCEDIMIENTO N 08
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
a. Capacidad de Pago.
b. Expediente de crdito
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 10
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 11
1. DENOMINACIN
Control de Calidad
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 12
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. Capacidad de Pago.
b. Expediente de crdito
c. Segn el caso presentar:
(1) En caso de Crditos Vencidos: Recibo de cancelacin de
deuda y cronograma de pagos.
(2) En caso de Crditos Castigados: Carta de No Adeudo.
(3) Otros que requiera la entidad crediticia o la PNP para cada
caso especfico.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 13
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 14
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 16
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 17
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO N 18
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
D. BASE LEGAL
E. DEFINICIN DE TRMINOS
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
PROCEDIMIENTO 01
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
1. DENOMINACIN
Devolucin de Aportaciones.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 10
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. DL N 19260 de 03ENE72.
c. DL N 22739, de 23OCT79.
d. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
OFICINA DE ARCHIVO-KARDEX
OFICINA DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 11
B. PROCEDIMIENTO DE FOSERSOE
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
PROCEDIMIENTO 12
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP).
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 13
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 14
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
b. Recepciona, registra y tramita al Archivo General.
SECCION DE LIQUIDACIONES
d. Recepciona, y anexa hoja de record de aportaciones, formula la
Hoja de liquidacin de pago, registra en el sistema informtico y
tramita a la Oficina de Asesoria Legal.
SECCION TESORERIA
g. Formula la orden de pago y cheque de cada expediente
concluido, luego tramita las firmas respectivas de los documentos
elaborados para el pago a los beneficiarios.
PROCEDIMIENTO 15
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 16
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP).
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 17
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
INICIO
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 19
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. R. D. N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93.
b. D. S. N 040-DE/CCFFAA de 25JUN97. (FOSERSOE-PNP)
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
MESA DE PARTES
SECCION DE LIQUIDACIONES
SECCION TESORERIA
PROCEDIMIENTO 20
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
d. DL N25755 de 10 OCT92(FONSEVID-PNP).
4. REQUISITOS
j. Para las Cartas Poder deber ser remitido por conducto regular
por la Mesa de partes de la DIRPEN PNP, debiendo cumplir con
los dispositivos legales establecidos.
PROCEDIMIENTO 21
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
d. DL N25755 de 10 OCT92(FONSEVID-PNP).
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 22
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
d. DL N25755 de 10 OCT92(FONSEVID-PNP).
d. Certificado de Supervivencia.
5. COMPETENCIA
f. Para las Cartas Poder deber ser remitido por conducto regular
por la Mesa de partes de la DIRPEN PNP, debiendo cumplir con
los dispositivos legales establecidos.
PROCEDIMIENTO 23
D. PROCEDIMIENTO DE DACARD
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
a. DL N 19260 de 03ENE72.
b. DL N 22739, de 23OCT79.
c. RD N 0233-93-DGPNP/DIBIE de 13FEB93
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
INICIO
a. El DACARD-PNP, proceder a entregar los
10 minutos
Formatos de Cartas Declaratorias del
FOSEROF, FOSERSOE y FONSEVID en forma
Personal previa identificacin del Titular y/o se
remitir los mismos a la Unidad que solicit con
el Oficio respectivo.
Para Provincia:
Para el Extranjero
CAPITULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
A todas las Unidades Orgnicas del Fondo de Vivienda Policial.
D. BASE LEGAL
E. DEFINICIN DE TRMINOS
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
CAPITULO III
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
M. PROCEDIMIENTOS DE FOVIPOL
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Comit de Asesoramiento
Gerencia General
Directorio
Gerencia General
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACION
Atencin al Pblico.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
El documento a tramitar.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Establecer el procedimiento para la Formulacin del Estado de
Cuenta Corriente
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 09
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
PROCEDIMIENTO 10
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 11
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Supervisar y controlar la conformidad de la documentacin anexada
al expediente de crdito a otorgarse al Personal PNP.
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 12
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
Especficos
5. COMPETENCIA
Gerencia de Proyectos
Gerencia General
Seccin de Tesorera
PROCEDIMIENTO 13
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
c. Acta de Calificacin.
Especficos
5. COMPETENCIA
Gerencia General
Seccin de Tesorera
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
c. Acta de Calificacin.
Especficos
5. COMPETENCIA
Gerencia de Proyectos
Gerencia General
Seccin de Tesorera
PROCEDIMIENTO 15
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
c. Acta de Calificacin.
5. COMPETENCIA
Gerencia de Proyectos
Gerencia General
Seccin de Tesorera
PROCEDIMIENTO 16
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
Especficos
Gerencia General
Seccin de Tesorera
PROCEDIMIENTO 17
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
c. Acta de Calificacin.
Especficos
5. COMPETENCIA
Gerencia de Proyectos
Gerencia General
Seccin de Tesorera
PROCEDIMIENTO 18
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
PROCEDIMIENTO 20
1. DENOMINACION
Devolucin de aportes.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 21
1. DENOMINACION
Modificatoria Presupuestal.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 22
1. DENOMINACION
Evaluacin Presupuestal.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 24
1. DENOMINACION
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 25
1. DENOMINACION
Pago de cheque.
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
a. Comprobante de pago.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 26
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCESO DE DIFUSION
PROCEDIMIENTO 27
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Mesa de Partes
Seccin de Notificaciones
j. Recibe las liquidaciones y las relaciones nominales de los
adjudicatarios, de los prestatarios, as como por aportes morosos
para las notificaciones correspondientes.
Seccin de Recuperaciones
PROCEDIMIENTO 28
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 29
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
Verificar y Actualizar los pagos realizados por los Socios del ANAF
(Asociacin Nacional de Adjudicatarios del FOVIPOL) al banco
WIESSE (S/.250.00).
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 30
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 32
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 33
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 34
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
- Acta de defuncin.
- Certificado de defuncin.
- Partida de matrimonio (en caso la solicitante es la esposa del
titular)
PROCEDIMIENTO 35
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 36
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 37
1. DENOMINACION
Archivo central.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Generales
5. COMPETENCIA
Gerencia de Proyectos.
Gerencia de Proyectos
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
- Claridad.
- Precisin.
3) BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley N 24949 de Creacin de la Polica Nacional del Per.
c. Ley de la Polica Nacional Per N 27238
d. RD.101-93-DGPNP-EMG de 27ENE93 de creacin de
FONAFUN PNP.
e. DL. N 745 Situacin del Personal de la PNP.
f. DS. N 0009-97-IN Nuevo Reglamento del Rgimen
Disciplinario PNP.
g. Ley N 27785, ley del Sistema Nacional de Control
h. RD. N 769-2013-DIRGEN/EMGPNP del 29AGO2013 que
aprueba el Reglamento del FONAFUN PNP
i. RD. N 753-2014-DIRGEN/EMG-PNP de 16AG02014,
aprobando modificacin del Reglamento del FONAFUN PNP.
j. Reglamento del FONAFUN PNP
k. Directiva N 002-2014-DIREJEAPOL-DIRBIE-PNP/FONAFUN-
GG aprobado por RG.N 44-2014-DIRBIE-PNP-FONAFUN/GG,
sobre normas y procedimientos para contrataciones menores a
3UIT.
l. DL. 1017, que aprueba a Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
m. DS. N 184-2008-EF de 31DIC2008 que aprueba el
Reglamento del DL.1017.
n. Ley N 29873 que modifica el DL.1017
o. Ley N 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.
p. RS. N 140-89-IN-PNP, Reglamento del Cdigo de tica
Profesional de la PNP
q. RM. N 0456-90-IN-PNP, Reglamento de Documentacin
Policial.
r. RM. N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92, que aprueba el
reglamento del Sistema Normativo de la PNP, el cual fija los
COMPETENCIA
Personal que presta servicios en la Secretaria General y Mesa de
Partes del FONAFUN PNP.
ETAPAS DURACION
INICIO
Registro y tramite de la documentacin
decepcionada
El Secretario recepciona personalmente los documentos 15 minutos
dirigidos al Sr. Crnl. PNP Gerente General del FONAFUN
PNP, seguidamente dispone que se registre, previa
clasificacin, para luego hacerle conocer; para su
visacin y derivacin al rea que le compete para su
cumplimiento.
6) FLUJOGRAMA
Gerencia General
Analiza y evala reas
documentos comprometidas
formula
Archiva documento
PROCEDIMIENTO 02
1) NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Acciones del Directorio.
2) FINALIDAD
Que los afiliados al FONAFUN PNP, tengan conocimiento de las
polticas, objetivos y estrategias en armona con la Poltica y
Directivas del Comando de la Polica Nacional del Per y del Plan
Estratgico Institucional del Sector Interior que se encuentra
abocado para brindar bienestar.
COMPETENCIA
Directorio FONAFUN PNP
6) FLUJOGRAMA
Se implementa
lo aprobado en
Aprueban agenda Actas
a. DE LA GERENCIA GENERAL
PROCEDIMIENTO 01
1) NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Administracin de la documentacin de la Secretaria de la Gerencia
General del FONAFUN PNP.
2) FINALIDAD
Conjunto de acciones orientadas a la administracin del proceso de
trmite documentario de la Gerencia General FONAFUN PNP,
consistente en la formulacin, la recepcin, verificacin,
organizacin, trmite y archivo de la documentacin activa y pasiva
de la Oficina., buscando mayor agilizacin y dinamismo.
3) BASE LEGAL
f. Ley N 27444 del 11ABR2001 - Ley del Procedimientos
Administrativo General.
g. R.M. N.0396-92-IN/DM del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la PNP.
h. R.M. N 0456-90-IN/PNP, del 19 Set 90 que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial PNP.
i. Directiva N DPNP-03-99-B de JUNIO/99, sobre Normas y
Procedimientos de Seguridad de la documentacin clasificada.
j. Directiva N DPNP-12-05-2001-B, EMG-PNP/DIRPLAD de
ABR2001, sobre Normas para la formulacin de siglas y
COMPETENCIA
Personal que presta servicios en la Secretaria General y Mesa de
Partes del FONAFUN PNP.
6) FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO 02
1) NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Acciones administrativas de la Gerencia General del FONAFUN PNP
2) FINALIDAD
Que el personal del FONAFUN PNP conozca las acciones del
Gerente General para as coadyuvar a la gestin y alcanzar mayor
eficiencia.
3) BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley N 24949 de Creacin de la Polica Nacional del Per.
c. Ley de la Polica Nacional Per N 27238
d. RD.101-93-DGPNP-EMG de 27ENE93 de creacin de
FONAFUN PNP.
e. DL. N 745 Situacin del Personal de la PNP.
f. DS. N 0009-97-IN Nuevo Reglamento del Rgimen
Disciplinario PNP.
COMPETENCIA
a. Gerencia General
b. Unidades orgnicas del FONAFUN
ETAPAS DURACION
INICIO
Acciones de coordinacin
1. Se rene con el Directorio dos veces al mes y cuando lo solicite En todo e
Acciones de Supervisin
1. Realiza control de la documentacin administrativa en forma
personal y/o a travs de las Gerencias respectivas
2. Supervisa permanentemente los procesos de seleccin
contenidos en el Plan de Contrataciones.
3. Supervisa permanentemente los bienes materiales (flota
vehicular, mantenimiento del PEC-SRL).
4. Dispone el control de la labor desarrollada.
5. Supervisa el cumplimiento de los acuerdos del Directorio.
Acciones de implementacin
La Gerencia General para el cumplimiento de su funcin procede
a implementar lo siguiente:
1. Tiene la representacin legal, administrativa, judicial y
extrajudicial del FONAFUN-PNP, ante otros organismos
pblicos y privados
2. Cumple y hace cumplir las disposiciones del presente
Reglamento y acuerdos del Directorio.
3. Presenta ante el Directorio, los Planes de Gestin Anual, para
su evaluacin, aprobacin y oportuna ejecucin.
4. Celebra Contratos en representacin del FONAFUN-PNP,
dentro del marco legal, cautelando los intereses de la
Institucin, previa autorizacin del Directorio del FONAFUN-
PNP., contratos que son proyectados por GAL.
5. Celebra Contratos y/o Convenios de prestacin de servicios
con terceros, con el fin de generar ingresos extraordinarios
para la Institucin, previa autorizacin del Directorio del
FONAFUN-PNP.
6. Conduce la elaboracin oportuna del Presupuesto y Balance
Anual del FONAFUN-PNP en funcin del Cuadro de
Necesidades de sus diversas reas orgnicas, en
coordinacin con las dems Gerencias.
7. Gestiona y/o promueve el Apoyo y/o la cooperacin de
entidades pblicas y/o privadas, para repotenciar los
recursos humanos y logsticos del FONAFUN-PNP y lograr
la optimizacin de sus servicios.
8. Participa en las sesiones del Directorio, sin derecho a voto.
6) FLUJOGRAMA
GERENCIA GENERAL
dispone acciones
Gerencias
Se implementa
Departamentos y lo dispuesto
Oficinas por la Gerencia
General
PROCEDIMIENTO 01
3) BASE LEGAL
a. Ley N 27444 del 11ABR2001 - Ley del Procedimientos
Administrativo General.
b. R.M. N.0396-92-IN/DM del 17MAR92, que aprueba el
Reglamento del Sistema Normativo de la PNP.
c. R.M. N 0456-90-IN/PNP, del 19 Set 90 que aprueba el
Reglamento de Documentacin Policial PNP.
d. Directiva N DPNP-03-99-B de JUNIO 99, sobre Normas y
Procedimientos de Seguridad de la documentacin clasificada.
e. Directiva N DPNP-12-05-2001-B, EMG-PNP/DIRPLAD de
ABR2001, sobre Normas para la formulacin de siglas y
abreviaturas que deben emplearse en la documentacin de las
Unidades PNP.
f. Reglamento del FONAFUN PNP.
COMPETENCIA
Personal que presta servicios en la Secretaria General y Mesa de
Partes del FONAFUN PNP.
Mesa de Partes
m.Verifica que la documentacin recibida se encuentre 15 minutos
foliado y con sus anexos respectivos, si en ello
especifican (CD, diskettes, revistas, cuadros, etc.)
n. Recibe y registra, en el Libro Toma Razn, los 10 minutos
diversos documentos emitidos por organismos
pblicos y privados.
6) FLUJOGRAMA
El usuario
SI NO reformula su
documentacin
para su
posterior tramite
PROCEDIMIENTO N 01
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Gerencia de finanzas.
c. Delegados FONAFUN PNP ubicados en las Divisiones
Territoriales Policiales, Sub-Regin, Jefaturas Provinciales y
Agencias Funerarias que han suscrito Convenio con el Fondo
de Apoyo Funerario de la PNP.
ETAPA DURACION
INICIO
Oficina de Contratos
a. El afiliado y/o familiar solicitante deber presentar los
Normas y Polticas de Operaciones solicitados en la
Oficina de Contratos de la Gerencia de Operaciones, una
vez ocurrido el deceso.
6. FLUJOGRAMA
GERENCIA OPERACIONES
EL AFILIADO SOLICITA EL SERVICIO
Mesa de Contratos
FUNERARIO PREVIA PRESENTACION
DE NORMAS Y POLITICAS DE
OPERACIONES SOLICITADOS
SI
EL AFILIADO RECIBE LOS SERVICIOS
FUNERARIOS
PROCEDIMIENTO 02
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Gerencia de finanzas.
c. Delegados ubicados en las Divisiones Territoriales Policiales,
Sub-Regin, Jefaturas Provinciales y Agencias Funerarias que
han suscrito Convenio con el Fondo de Apoyo Funerario de la
PNP.
ETAPA DURACION
INICIO 05 minutos
Delegados Provincias
DELEGADO PROVINCIA
SI NO
El solicitante
presenta los Falta documentacin
Normas y solicitada
Polticas de
Operaciones
solicitados
SI NO
El solicitante suscribe Si no hay SFIB en la
contrato para beneficios zona los adquiere por
funerarios presenta los terceros y solicita
Normas y1 Polticas de
reembolso de gastos
Operaciones solicitados
PROCEDIMIENTO 03
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Servicios funerarios de provincias (SEFUNES PNP), en
provincias existen las oficinas FONAFUN-PNP, a travs de
los Delegados ubicados en las Divisiones Territoriales
Policiales, Sub-Regin, Jefaturas Provinciales y Agencias
Funerarias que han suscrito Convenio con el FONAFUN.
c. Departamento de Contratos
ETAPA DURACION
INICIO
Mesa de Contratos
a. El afiliado o familiar deber de presentar los 05 minutos
Normas y Polticas de Operaciones solicitados
por el encargado de la Oficina de Contratos al
momento de solicitar los servicios Funerarios.
30 minutos todo
b. La Oficina de Contratos de la Gerencia de el
Operaciones genera los siguientes documentos: procedimiento
- Contrato del Departamento de Servicio
Funerario.
- Contrato de Asignacin de atad metlico.
- Contrato de Asignacin de Columbario o
Cinerario en el PEC-SRL y en el interior del
pas: nicho o Cinerario segn la
disponibilidad
6. FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO 04
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Gerencia de finanzas.
c. Delegados ubicados en las Divisiones Territoriales Policiales,
Sub-Regin, Jefaturas Provinciales y Agencias Funerarias que
han suscrito Convenio con el Fondo de Apoyo Funerario de la
PNP.
ETAPA DURACION
INICIO
Oficina de Contratos
a. La familia directa solicita el traslado del fallecido que solo
lo cubre el FONAFUN al titular ya sea por va area o
terrestre. 30 minutos
b. La familia debe de presentar todos los documentos todo el
solicitados segn los Normas y Polticas de Operaciones, procedimiento
en la Oficina de Contratos quien procede a formular la
documentacin respectiva.
c. Para poder efectuar el traslado del fretro por va area o
terrestre este deber estar en el terminal con tres horas de
anticipacin en la seccin de carga de la lnea a utilizar.
6. FLUJOGRAMA
SI Se solicita la NO
documentacin para Falta
prestar el servicio documentacin
solicitado
solicitada
PROCEDIMIENTO 05
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
- Solicitud.
- Acta de Defuncin original.
- Certificado de Defuncin original y copia.
- Familiar fallecido DNI y CIF original y CIP del titular copia simple.
- DNI y CIP original del titular si es el fallecido.
- Copia de la ltima boleta de pago.
- Copia de Voucher-multirred con N de cuenta.
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Gerencia de finanzas.
c. Delegados ubicados en las Divisiones Territoriales Policiales,
Sub-Regin, Jefaturas Provinciales y Agencias Funerarias que
han suscrito Convenio con el Fondo de Apoyo Funerario de la
PNP.
ETAPA DURACION
INICIO
6) FLUJOGRAMA
El afiliado presenta su
expediente para revisin
NO Retorna al afiliado
SEFUN Provincias por no contar con los
Normas y Polticas de
SI Operaciones
GERENCIA DE FINANZAS
PROCEDIMIENTO 06
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
a. Solicitud.
b. Acta de Defuncin original.
c. Certificado de Defuncin original y copia.
d. Familiar fallecido DNI y CIF original y CIP del titular copia simple.
e. DNI y CIP original del titular si es el fallecido.
f. Copia de la ltima boleta de pago.
COMPETENCIA
a. Gerencia de operaciones.
b. Departamento de Contratos
c. Departamento de Transportes
d. Protocolo
ETAPA DURACION
INICIO
Dpto. De Contratos
Al apersonarse el afiliado o familiar con derecho 30 minutos
para solicitar el (SFIB), se procede:
1. Se presentan las condolencias respectivas.
2. Se evala y verifica la documentacin
sustentatoria:
Del Solicitante:
a. DNI
b. CIP o Carn de identidad familiar
Del Fallecido:
c. DNI
d. CIP o Carne identidad familiar
e. Certificado de defuncin, cuando
corresponda.
f. Constancia de Inhumacin y necropsia
cuando corresponda.
g. DNI 05 minutos
h. Carne de Identidad familiar o Partida
(Nacimiento, matrimonio)
3. Ingresar los datos del titular al sistema
informtica del FONAFUN PNP, verificando e 15 minutos
imprimiendo el Estado de Cuentas, siendo
requisito indispensable encontrarse al da en
sus aportaciones, para obtener el (SFIB)
4. Informar al solicitante, los servicios y 05 minutos
beneficios que otorga el FONAFUN PNP,
debiendo firmar el formato correspondiente
como constancia de enterado.
5. Sacara copias fotostticas de la 20 minutos
documentacin presentada para anexar al
expediente.
6) FLUJOGRAMA
El afiliado presenta su
expediente para revisin
permanente con
Dpto. Transportes.
Se realiza uso de
los VELATORIOS
Se procede al traslado de restos
Y CAPILLA en la
mortales, familiares y arreglos florales.
Sede Central
FONAFUN PNP
afiliado
PROCEDIMIENTO 01
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
En el PEC SRL de Nicho a Tumba y/o Nicho a
Nicho.-
a. Presentar Constancia de Nicho expedida por el 15 das todo
FONAFUN donde se encuentra el cadver. el tramite
b. Pago por el FINALIDAD de Tumba o Nicho a donde
se va a trasladar el cadver.
c. Presentacin de documentacin otorgada por el rea
de Salud, otorgando el permiso de exhumacin de
cadver.
d. Teniendo la fecha y hora programada en el PEC
SRL, se procede al pago de S/.280.00 Nuevos Soles
en el FONAFUN PNP por el FINALIDAD de Gastos
Administrativos por Exhumacin 15 das todo
De Cementerio Forneo al PEC SRL.- el tramite
e. Constancia o titulo del nicho del Cementerio donde se
encuentra el cadver.
f. Constancia o titulo del nicho y/o tumba de destino, as
como la Factura y/o boleta de venta del Nicho o
Tumba otorgado por el FONAFUN PNP
g. Presentacin de documentacin otorgada por el rea
de Salud, otorgando el permiso de exhumacin de
cadver.
h. Teniendo la fecha y hora programada en el PEC SRL,
se procede al pago de S/.280.00 Nuevos Soles en el
FONAFUN PNP por el FINALIDAD de Gastos
Administrativos por Exhumacin
Afiliado ingresa
documentacin solicitada
para la exhumacin
Falta documentacin
SI Mesa de partes NO
solicitada o no cumple
deriva expediente
Normas y Polticas de
a oficina
SI contratos
Operaciones
PROCEDIMIENTO 02
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO
Oficina de Contratos
a. A las 08.00 horas se comunica a la Administracin del 05 minutos
PEC SRL la indicacin de los datos del fallecido as
como la indicacin del N del nicho con respecto a los
servicios de inhumacin del da.
b. El sepulturero consigna los datos del fallecido en la 05 minutos
lapida provisional proporcionada por el PEC-SRL
c. Se verifica la correcta presentacin de implementos para hora
servicios de entierros en nichos, as como de las
ceremonias por fallecimiento de personal policial en
Actos del Servicio
d. El cortejo fnebre es recibido por el anfitrin quien los 15 minutos
acompaa hasta la zona donde se realiza los responsos.
e. En el lugar se realiza las oraciones litrgicas por parte del
Empleado Civil PNP Agente Pastoral del PEC-SRL. 20 minutos
f. Luego el Anfitrin conduce al cortejo hacia el pabelln y
nicho asignado.
g. En el lugar indicado el sepulturero se encarga de colocar
el atad en el nicho correspondiente y coloca la lapida 20 minutos
provisional.
6. FLUJOGRAMA
Oficina de Contratos
Archiva
ORACION LITURGICA, SEPULTURA EN EL documento
NICHO Y COLOCACION LAPIDA
PROCEDIMIENTO 03
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
ETAPAS DURACION
INICIO
Oficina de Contratos 05 minutos
a. La Gerencia de Operaciones del FONAFUN-PNP, comunica
antes de las 24 horas este tipo de servicio, ya sea para
tumbas simples o dobles indicando el sector asignado y
datos del difunto. 05 minutos
b. Se Verifica la correcta presentacin de implementos para
servicios de entierros en tumbas, as como de las
ceremonias por fallecimiento de personal policial en Actos
del Servicio.
c. Diariamente designa a un efectivo para que realice las
funciones de anfitrin y Maestro de Ceremonias, con motivo
de las Inhumaciones que se realizan en el PEC-SRL.
d. Se procede a la apertura del espacio asignado para este fin 02 horas
a cargo de 03 trabajadores del PEC-SRL.
e. Se coloca los accesorios necesarios para este tipo de
ceremonias (toldos, sillas, descensores, etc.).
f. Para este tipo de servicio tambin se considera el responso
correspondiente a cargo del Agente Pastoral del PEC-SRL.
g. Una vez ubicado el atad en el lugar, se procede al arrojo 40 minutos
de tierra luego se coloca las chamas de gras, florero y todo el
lpida provisional. servicio
6. FLUJOGRAMA
Archiva
ORACION LITURGICA, SEPULTURA
documento EN LA TUMBA Y COLOCACION DE
LAPIDA
Colocacin de Lapidas
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
INICIO
Mesa de Partes
a. El Afiliado o familiar directo solicita por
escrito la autorizacin para colocacin de 05 minutos
lpida, la misma que debe ser
confeccionada en el lugar que el interesado
crea por conveniente, conforme con las
caractersticas dispuestas por la Gerencia
General del FONAFUN-PNP. 45 minutos
b. El interesado presenta una fotografa de la
6. FLUJOGRAMA
Afiliado ingresa
documentacin solicitando
colocacin de lapida
GERENCIA GENERAL
Verifica conformidad
Archivo de las
autorizaciones
PROCEDIMIENTO 05
3) BASE LEGAL
a. Necesidad en el servicio.
b. Mejorar la prestacin del servicio
c. Presentar una mejor imagen del PEC-SRL ante los usuarios
COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
Para la adquisicin de bienes
1. Se formula la Nota de pedido firmada por el 15 minutos
solicitante, as como por el almacenero de
Servicio, la misma que se acompaa al
informe del encargado del rea, el cual
debe contar necesariamente con el informe
de justificacin del Jefe del Departamento
respectivo del PEC-SRL, el cual genere el
GERENCIA GENERAL
Remite necesidades previa evaluacin
PEC-SRL
DIRECTORIO
Dispone pase para adquisicin
Bienes o servicios son
adquiridos para mantenimiento
y mejoras y remitidos
PROCEDIMIENTO 06
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
Del Gerente PEC-SRL
1. Planifica, organiza, ejecuta y controla las actividades Durante el
que conllevan a la optimizacin de la administracin de periodo
los Cementerios.
2. Controla y supervisa el cumplimiento de las funciones
asignadas y normas reglamentarias internas que
regulan el funcionamiento interno de los Cementerios.
3. Formula el Cuadro de Necesidades de su rea para la
programacin del Plan Anual de Contrataciones.
4. Participa en el Comit Especial de Contrataciones en
las compras y/o contrataciones destinadas para los
Camposantos.
5. Optimiza la prestacin de servicios de inhumacin,
exhumacin, traslado, iglesia, crematorio y otros
servicios.
6. Representa al FONAFUN-PNP ante la Autoridad de
Salud, as como ante cualquier otra autoridad, persona
natural o jurdica, en los asuntos relacionados con el
Camposanto.
7. Supervisa que los registros y archivos de la prestacin
de servicios, sean llevados adecuadamente.
8. Supervisa y controla que no se realicen en el
Camposanto ninguna actividad incompatible con la
tranquilidad, el descanso y el respeto.
9. Cumple estrictamente las disposiciones y normas de la
Ley de Cementerios, Servicios Funerarios y su
correspondiente Reglamento.
10. Proporciona toda la informacin requerida por los
organismos competentes.
11. Coordina con el Capelln para que brinde el servicio
religioso conforme a los principios cristianos.
12. Propicia, coordina y ejecuta la generacin de Recursos
Directamente Recaudados (recursos propios),
provenientes de la comercializacin de flores, plantas,
agua de riego, arena con situacin sobrante o
Del Vivero
Existe un Convenio de Cooperacin Mutua con persona
jurdica.
Parque Automotor
Controla la operatividad, mantenimiento y abastecimiento
del Parque Automotor y maquinaria agrcola del PEC-SRL.
Del Jardinero:
Del Carpintero:
Del Gasfitero:
- Efecta los trabajos de gasfitera en los diferentes
ambientes del FONAFUN-PNP.
- Coordina con las diferentes reas sobre las
necesidades de su especialidad.
- Controla el funcionamiento de las electrobombas
instaladas para el regado de las reas verdes de los
Parques Ecolgicos del FONAFUN-PNP.
Del Pintor:
Del Albail:
6) FLUJOGRAMA
GERENCIA PEC-SRL
(Dispone mantenimiento
permanente)
PEC-SRL
En ptimas condiciones de servicio
f. DE LA GERENCIA DE FINANZAS
PROCEDIMIENTO 01
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
6) FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO N 02
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
6. FLUJOGRAMA
GERENCIA DE FINANZAS
RECEPCION DE CHEQUES Y
DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
- Gerencia Finanzas
- Dpto. Contabilidad
- Oficina de control previo
- Oficina de Tesorera
30 minutos
OFICINA DE CONTABILIDAD
Archivo
SI NO
Conformidad
Devuelve expediente
de
expediente para subsanaciones
TESORERIA
Paga y devuelve expediente para archivo
PROCEDIMIENTO 04
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
- Gerencia Finanzas
- Gerencia Logstica
- Dpto. Contabilidad
- Oficina de control previo
- Oficina de Tesorera
6. FLUJOGRAMA
GERENCIA LOGISTICA
GERENCIA DE FINANZAS Remite cuadros de
necesidades
g. DE LA GERENCIA DE LOGISTICA
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
Inicio
Procedimientos de Mesa de Partes
5) Las Unidades orgnicas remiten sus
requerimientos y estos son recepcionados,
registrados y derivados a la Gerencia General 05 minutos
para conocimiento.
6) Gerencia General remite el requerimiento a la
Gerencia de Logstica a travs de Mesa de 15 minutos
Partes para su evaluacin y ser considerado
en el Presupuesto.
7) Todos los requerimientos son derivados va
mesa de partes a la Gerencia de Finanzas 30 minutos
para comprenderlos en Presupuesto para ser
aprobado por el Directorio.
Procedimientos del Dpto. de Compras.
8) La Gerencia General dispone se formule el 07 das
PAC con su control previo y control de calidad
del Plan.
9) La Gerencia Logstica dispone se formule las
caractersticas y/o especificaciones tcnicas,
en base a esto: 10 minutos
- Realiza el estudio mercado, cotiza
- Analiza precios referenciales
- Si las compras son menores de 3UIT, se
aplica la Directiva N 002-2014-
DIREJEAPOL-FONAFUN/GG, dispuesta 5 minutos
por la Gerencia General FONAFUN PNP.
Procedimientos del Comit Especial
10) La Gerencia General nombra con Resolucin
al Comit Especial.
11) Esta elabora sus bases administrativas De acuerdo a
12) Realiza en ello la Convocatoria, registro Bases
SEACE, consultas y observaciones a las Administrativas
Bases, califica y evala propuestas, otorga la
Buena pro
Procedimientos de coordinacin con SEACE
13) Registra PAC en SEACE
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
Recibir, clasificar, registrar, verificar y tramitar la
documentacin
1) El documentario recepciona personalmente la 05 minutos
documentacin dirigidos al Jefe del DCBP del
FONAFUN-PNP, luego lo registra previa clasificacin,
hace de conocimiento de la Jefatura para su
diligenciamiento y/o cumplimiento respectivo.
6) FLUJOGRAMA
Archivo
Clasifica, Legaja
PROCEDIMIENTO 03
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
6) FLUJOGRAMA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA FINANZAS
Dpto.contabilidad dispone cumplimiento
DPTO.BIENES PATRIMONIALES
Formula Formato de Inventarios DIRECCION LOGISTICA PNP
y distribuye a las unidades Imparte instrucciones va
Directiva
PROCEDIMIENTO 04
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
a. Gerencia Logstica
b. Almacenero
ETAPA DURACION
Para el internamiento de Bienes
FLUJOGRAMA
Proveedores internan
ALMACEN GENERAL bienes
Se clasifica en Almacn
Formula Acta de Conformidad
Se
Distribuye
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PROCEDIMIENTO 05
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
Para la solicitud del servicio u obra
6) FLUJOGRAMA
SI NO
Verifica cumple Se devuelve para
Caractersticas reformulacin
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
a. Gerencia Logstica
b. Jefe del Dpto. de Transportes.
ETAPA DURACION
Del trmite documentario
El documentario recepciona personalmente la 15 minutos
documentacin dirigidos al Jefe del DETRA del
FONAFUN-PNP, luego lo registra previa
clasificacin, hace de conocimiento de la Jefatura
para su diligenciamiento y/o cumplimiento respectivo.
6) FLUJOGRAMA
Organiza y clasifica
documentacin
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PROCEDIMIENTO 07
COMPETENCIA
a. Gerencia Logstica
b. Gerencia General
Remisin de la documentacin
El documentario remite copia del Parte de Ocurrencia,
Proforma y Orden de Trabajo por conducto regular a la
Gerencia de Logstica, solicitando la autorizacin para la 15 minutos
reparacin del vehculo del Sr. Crnl. PNP Gerente
General del FONAFUN-PNP.
Recepcin de la Autorizacin
El documentario recepciona dicha autorizacin y
despus de hacer al Jefe del Departamento, se archiva
en legajo de Documentacin Activa.
15 minutos
Formulacin de Actas de Conformidad
Realizado por el Mecnico del FONAFUN-PNP,
Recepcin de factura
El documentario recepciona la Factura de parte del
taller que realiza la reparacin del vehculo, debiendo de
verificar que debe guardar concordancia con la Orden 10 minutos
de Trabajo y Proforma, haciendo de conocimiento del
Jefe del Dpto.
6) FLUJOGRAMA
GERENCIA FINANZAS
Orden de trabajo realizado
pasa para pago
PROCEDIMIENTO 08
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
a. RD. N 101-93-DGPNP-EMG de 27ENE93 de creacin de
FONAFUN PNP
b. Ley 27785, Ley General del Sistema Nacional de Control.
c. Ley N 27444, ley de procedimientos administrativos General.
d. Directiva N 002-2013-DIRLOG-PNP/DIVBIPAT, aprobada
mediante RD. N 850-2013-DIRGEN/DIRLOG-PNP, del
19SET2013
e. Reglamento del Fondo de Apoyo Funerario de la PNP.
f. Ley 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorera
g. Reglamento de Documentacin Policial (RM N 0456-90-
IN/PNP)
h. Directiva N 56-95-DGPNP-DIRLOG-DIMAN del parque
automotor PNP.
COMPETENCIA
a. Gerencia Logstica
b. Gerencia General
ETAPA DURACION
Formulacin del Parte de Ocurrencia
Realizado por el Clase de Mquina de Servicios y /o
Chofer de Servicio, quien de inmediato despus de 30 minutos
constatar una avera y/o tenga conocimiento que es
necesario realizar el mantenimiento Preventivo y/o
realizar reparacin de algn vehculo del FONAFUN
PNP.
6) FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO 09
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
a. RD. N 101-93-DGPNP-EMG de 27ENE93 de creacin de
FONAFUN PNP
b. Ley N 29873 que modifica el DL.1017
c. DL. 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado
d. DS. N 184-2008-EF de 31DIC2008 que aprueba el Reglamento
del DL.1017.
e. Ley 27785, Ley General del Sistema Nacional de Control.
f. Ley N 27444, ley de procedimientos administrativos General.
g. Directiva N 002-2014-DIREJEAPOL-DIRBIE-PNP/FONAFUN-GG
aprobado por RG.N 44-2014-DIRBIE-PNP-FONAFUN/GG, sobre
normas y procedimientos para contrataciones menores a 3UIT.
h. Reglamento del Fondo de Apoyo Funerario de la PNP.
i. Ley 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorera
j. RD.769-2013-DIRGEN/EMG de 29AGO2013, aprobando el
Reglamento del FONAFUN PNP.
k. RD.753-2014-DIRGEN/EMG de 16AGO2014, aprobando la
modificacin del Reglamento del FONAFUN PNP
COMPETENCIA
a. Gerencia Logstica
b. Gerencia General
ETAPA DURACION
De la Gerencia Logstica
1. Gestiona peridicamente los requerimientos de En todo el periodo
bienes y servicios, para las diferentes Gerencias y
otras Oficinas del FONAFUN-PNP.
2. Mantiene actualizado el Registro del Marges de
Bienes Patrimoniales del FONAFUN-PNP,
controlando el movimiento interno para las altas y
bajas respectivas.
3. Revisa los documentos formulados por el
Departamento de Adquisiciones, dndoles el trmite
respectivo.
4. Controla y supervisa el abastecimiento de Bienes y
Servicios.
5. Formula el Inventario Fsico Valorado de todos los
bienes, equipos y enseres del FONAFUN-PNP,
actualizndolo semestralmente.
6. Supervisa que los bienes adquiridos se encuentren
en ptimas condiciones de funcionamiento y
conservacin.
7. Consolida y formula el Cuadro de Necesidades del
FONAFUN-PNP, para elaborar el Plan Anual de
Contrataciones (PAC).
8. Pasa Lista de Revista de Armamento y de la flota
vehicular del FONAFUN-PNP.
9. Administra el parque automotor del FONAFUN-PNP,
cautelando el buen funcionamiento, uso y
mantenimiento de los vehculos asignados.
10. Controla y supervisa la asignacin de combustibles y
lubricantes para los vehculos y equipos
motorizados.
11. Administra la conservacin, asignacin racional y
uso adecuado de las armas, municiones y dems
pertrechos para el cumplimiento del servicio.
De control patrimonial
1. Registra el Marges de Bienes Patrimoniales del
FONAFUN-PNP, controlando el movimiento interno
para las altas y bajas respectivas.
6) FLUJOGRAMA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA LOGISTICA
Dispone cumplimiento de
Supervisa y controla
responsabilidades y
disposicin
procedimientos
PROCEDIMIENTO 01
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
a. Ley No. 27444, de Procedimiento Administrativo General.
Disposiciones sobre Atencin al Pblico.
b. RD. N 0101-93-DGPNP-EMG del 27ENE93, de creacin del
FONAFUN-PNP Resolucin
c. RD. N 769-2013-DIRGEN/EMGPNP del 29AGO2013, que
aprueba el Reglamento del FONAFUN-PNP
d. Reglamento del FONAFUN PNP.
Sobrevivientes: Viudez
Hijos Interdictos:
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
Inicio
De la Gerencia de Imagen Institucional
1. Brindar atencin a los afiliados, orientndolos
sobre los beneficios del servicio funerario a En todo el
que tienen derecho. periodo
2. Realizar las regularizaciones, reinscripciones y
actualizaciones de datos de los afiliados.
3. Formular Contratos por casos de
Supervivencia.
4. Programar actividades en beneficio del
personal FONAFUN-PNP.
5. Formular Planes para la difusin de los
beneficios de los servicios que se brindan y
proponer su ejecucin.
6. Elaborar Revistas, Boletines y otros
documentos informativos de las actividades
que se realizan.
7. Organizar, dirigir y participar en las actividades
protocolares relacionadas al SFIB.
8. Coordinar con el Departamento de Informtica
y Estadstica FONAFUN-PNP, la difusin
virtual de los beneficios del SFIB.
9. Coordinar con la Direccin de Recursos
Humanos de la PNP, la publicacin en la
pgina Web guila 6, los asuntos de inters
para los afiliados.
6. FLUJOGRAMA
Verificacin de
Faltan documentos
SI Normas y NO
Polticas de solicitados
Operaciones
para inscripcin
familiar
2. FINALIDAD
3. BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPAS DURACION
Inicio 05 minutos
a. El afiliado presenta su documentacin en la Oficina
de Imagen Institucional con los Normas y Polticas
de Operaciones solicitados y procede a llenar el
formato, para el proceso de registro de Inscripcin
Familiar. 05 minutos
b. El registro es remitido a la Oficina de Informtica
del FONAFUN-PNP; para su procesamiento en la
base de datos.
6. FLUJOGRAMA
Archivo
OFICINA DE INFORMATICA
Y ESTADISTICAS PARA SU
REGISTRO
PROCEDIMIENTO 01
Asesoramiento tcnico.
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
6) FLUJOGRAMA
MESA DE PARTES
Remite la documentacin
PROCEDIMIENTO 01
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO
Del Jefe del Dpto. de Informtica y Estadstica
1. Codifica la informacin, actualizando tablas de En todo el
nomenclaturas apropiadas (cdigos). periodo
2. Formula y modifica los programas de cmputo del
FONAFUN-PNP, incluyendo informacin de titulares,
padres, cnyuges e hijos del personal PNP, con derecho a
los servicios prestados.
3. Recepciona y recopila la informacin correspondiente para
una base estadstica.
4. Analiza los datos mediante la revisin y consolidacin de la
informacin, determinando la calidad de sta.
5. Digita la informacin proporcionada por los diferentes
rganos y confecciona los listados correspondientes,
conservndola y protegindola.
6. Establece las medidas de Seguridad para proteger la
informacin contenida en los medios que utilizan los
sistemas informticos.
7. Mantiene actualizada la base de datos mediante cuadros
estadsticos de todos los afiliados y familiares, as como la
Pagina Web del FONAFUN-PNP.
8. Formula los Cuadros Estadsticos de atenciones realizadas
en forma mensualizada.
9. Vela por el mantenimiento, conservacin y buen uso de los
equipos informticos.
10. Registra las hojas de actualizacin de datos de los afiliados
y familiares con derecho.
11. Extrae informacin estadstica a pedido de la Gerencia
General del FONAFUN-PNP.
12. Solicita los repuestos y accesorios informticos necesarios.
13. Publica en la pgina Web del FONAFUN-PNP, el
SFIB a que tiene derecho el beneficiario.
PROCEDIMIENTO 02
2) FINALIDAD
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO
Digitacin e Impresin de los Estados de Cuenta del
Afiliado
Para saber si est al da o no en sus aportaciones se 10 minutos
procede a digitar la base de datos y el requerimiento en un
procesador de texto y luego se genera el Estado de Cuenta
correspondiente para ser tramitado a quin lo solicito, el
que genera el pedido y firmando quien lo formula y visado
por el jefe de la Oficina.
PROCEDIMIENTO 03
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
Digitacin e ingreso de cargas familiares de afiliados.
Para proceder a la actualizacin de las cargas familiares de
los diferentes afiliados se proceder a efectuar la revisin 15 minutos
del expediente remitido a la OFINES el mismo que debe
contar con los carn familiares actualizados expedidos por
la DIPER PNP. una vez efectuada la revisin se proceder
a procesar la informacin remitida de los afiliados
correspondientes
Digitacin de afiliados retirados voluntariamente 15 minutos
Presentar el documento de renuncia debidamente firmado
PROCEDIMIENTO 04
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
6) FLUJOGRAMA
MESA DE PARTES
DEPINES
Recibe la documentacin
IMAGEN INSTITUCIONAL
Expide estado de cuentas
Confecciona listado de
descuentos
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
De la Gerencia de Asesora Legal
1. Asesorar al Directorio y Gerencia General, en todos los
asuntos legales y judiciales.
2. Recopilar y mantener actualizados los dispositivos legales,
relacionados con la marcha administrativa, econmica y
financiera del FONAFUN-PNP, difundindolos en forma
oportuna a todos los integrantes de las diversas reas del
Fondo.
3. Emitir Informes de los Expedientes puestos a su
consideracin, orientando la aplicacin y alcance de los
dispositivos legales.
4. Realizar el seguimiento de los Procesos Administrativos y
En lo documentario administrativo
1. Mesa de partes de OAL, recepciona de la Secretaria 05 minutos
General documentos administrativos, procesales y
registrales y los registra en el Libro Toma Razn.
2. Se evala el documento y/o expediente ingresado, se
le clasifica y se analiza si faltan documentos faltantes. 15 minutos
3. Se proyectan Oficios, Informes, Cartas notariales,
solicitudes administrativas, Resoluciones Gerenciales 01-02 horas
y Directorales.
4. Ante denuncia administrativa, se procede a la 07 das
investigacin legal respectiva.
5. Si es denuncia judicial se recurre a la instancia judicial,
se analiza el expediente y se formula los descargos 07 das
respectivos mediante un escrito legal.
6. Ante denuncia de queja por el afiliado, tiene que 07 das
presentar el escrito u oficio debidamente identificada y
firmada para luego proceder a la investigacin y se le
informa el resultado va documento a la Gerencia
General.
7. Si el afiliado amerita que no es conforme el resultado, 07 das
se eleva a la instancia del Directorio FONAFUN PNP,
quien tambin emite un dictamen definitivo.
8. Ante el punto anterior, si aun as no satisface al
quejoso, este puede recurrir a la va judicial.
9. Formula proyectos de contratos para las contrataciones
de Procesos de seleccin contempladas en el PAC 01 da
6) FLUJOGRAMA
Pgina
Analiza 643 de 760
y evala
documento
SI NO
Falta documentacin
sustentatoria y devuelve
SI NO Recurso
apelacin
Archivo
Va judicial
PROCEDIMIENTO 02
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
En lo administrativo registral
1. Mesa de partes de GAL, recepciona de la Secretaria 05 minutos
General documentos de procedencia registral y los
registra en el Libro Toma Razn.
2. Remite Boleta de impuestos a la Gerencia Finanzas para 15 minutos
el pago de arbitrios prediales.
3. Realiza seguimientos a la situacin de los terrenos y 07 das
vehculos del FONAFUN PNP, ve los recursos de
reclamacin, apelacin. Y si este termina, se agota la va
administrativa.
En lo administrativo procesal
4. Realiza seguimiento a los procesos judiciales que son 07 das
comunicados.
5. Realiza seguimiento a los procesos judiciales que no son
comunicados legalmente, para lo cual hay que
apersonarse y leer los expedientes, informando a la
Gerencia General de la situacin.
Expedientes confidenciales
6. Recepcionado el Exp., confidencial luego del estudio y 07 das
anlisis, esta Asesora Legal emite un Dictamen con la
opinin por el presunto delito o falta segn corresponda
y sobre las medidas que deban tomarse, cursando los
actuados a la Oficina de Control Interno (OCI) del
FONAFUN PNP, para las acciones de su competencia.
6) FLUJOGRAMA
Gerencia Asesora Legal Secretaria General
remite documentos
Pgina 645 de 760
SI NO
Va recursos aceptados
Va judicial
OCI
SI NO
Favor a
Archivo Contina el seguimiento en
FONAFUN
la Va judicial
PROCEDIMIENTO 03
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
Solicitud de reembolso del afiliado
a) Recepcionada la solicitud se evala la
documentacin siguiente: Partida de Defuncin, Partida de 07 das
Nacimiento o de Matrimonio, segn corresponda, los
comprobantes de gastos verificando si cumplen las
formalidades que establece la SUNAT, si adeuda o no a
ste FONAFUN PNP, seguidamente con el Dictamen y
Opinin legal se remite a la Gerencia de Finanzas FAF-PNP
para la liquidacin y pago correspondiente si es procedente,
o a Secretara FAF-PNP si es improcedente a fin que se
haga de conocimiento del interesado el resultado de su
gestin.
6) FLUJOGRAMA
SI NO
Va recursos aceptados
Va judicial
PROCEDIMIENTO 04
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
ETAPA DURACION
INICIO.
Solicitudes diversas presentadas por personal del
FONAFUN PNP O5 minutos
1. Las solicitudes son cursadas por Mesa de partes de la
Secretaria general y son registradas en el Libro toma
razn de secretaria de la GAL.
2. Las solicitudes que comnmente se presenta ante la
Gerencia de Asesora legal, comprende: Solicitudes
de cambio de conyugue, Licencia sin goce de haber,
Licencia para obtener vacaciones parciales, de venta
de vacaciones y de asignacin familiar. 30 minutos
3. Recepcionada la solicitud se evala la documentacin
y otros documentos sustentatorios para saber si se
encuentra dentro del amparo legal, caso contrato se
devuelve., de ser afirmativo se formula Dictamen de
procedencia y Resolucin de ser improcedente.
6) FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO 01
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
a. Situacin de personal
- Incorporaciones y egresos del personal.
- Vacaciones, permisos y comisiones.
- Cambios internos.
- Descansos mdicos, hospitalizaciones, licencias,
sometidos a Ley.
- Asuntos judiciales, retiro, disponibilidad, bajas.
- Abandono de destino y reincorporaciones.
- CIP y armamento afectado a la unidad, as como de
propiedad particular.
- Asignacin del consumo de alimentos para el personal de
Servicio y personal administrativo.
- Control de los roles de servicio
- Mantener al da el Cuadro de Asignacin del Personal
(CAP)
- Control del ingreso y salida del personal
b. Prevencin de la seguridad
- Seguridad y proteccin de la documentacin
- Seguridad de locales del FONAFUN PNP
- Seguridad del personal
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
Del Jefe del Dpto. de Personal
6) FLUJOGRAMA
SI NO
Archivo
Documentos
Activos
PROCEDIMIENTO 02
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
6) FLUJOGRAMA
SI NO
Se replantea estrategias en la
Gerencia administrativa
PROCEDIMIENTO 03
2) FINALIDAD
3) BASE LEGAL
COMPETENCIA
ETAPA DURACION
INICIO.
1. Se coordina Se coordina con las Gerencias y Oficinas
del FONAFUN PNP para establecer los servicios a
efectuarse.
2. La relacin remitida en forma mensual, debe ser
visada por el Gerente o Jefe.
3. Las relaciones obtenidas, es consolidado en carpeta
Rol de Servicios del Dpto.de Personal.
4. El Rol de Servicios, constituye la base de datos para
formular el cuadro de consumo diario.
5. Previo oficio de la oficina o gerencia, se determina el
tipo de Consumo para cada servicio a efectuarse.
6. En el cuadro de consumo se formula por duplicado,
CAPITULO I
A. FINALIDAD
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
E. DEFINICIN DE TRMINOS
CAPITULO II
PRINCIPIO DOCTRINARIOS
CAPITULO III
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
ORGANO DE EJECUCIN
A. PROCEDIMIENTO DE FOMBIEPOL
1. DENOMINACIN
Registro de Documentos
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
5. COMPETENCIA
Mesa de Partes
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Equipo de Auditoria.
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Documentacin de Requerimiento.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 10
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 12
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 13
1. DENOMINACIN
Pago de Impuestos.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 14
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 15
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 16
1. DENOMINACIN
Servicio Informtico.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
PROCEDIMIENTO 17
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 18
1. DENOMINACIN
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
Convenios de Cooperacin.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 19
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
c. RD.N0439-2008-DIREJADM-DIRECFIN-PNP.
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 20
1. DENOMINACIN
Cancelacin de Compromisos.
3. BASE LEGAL
c. RD.N0439-2008-DIREJADM-DIRECFIN-PNP.
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
Bienes y Servicios:
Planillas:
Servicios Bsicos:
Fondos Fijos:
Por Convenio:
PROCEDIMIENTO 21
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
FONBIETOURS y FONBIEPOL.
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
SERVIGEN SRL.
PROCEDIMIENTO 23
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
FONBIEPOL.
PROCEDIMIENTO 24
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
FONBIEPOL.
PROCEDIMIENTO 25
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
FONBIEPOL
PROCEDIMIENTO 26
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
FONBIEPOL.
GENERALIDADES
A. FINALIDAD
El Manual de Procedimientos de del In
nstituto de Educ acin Super ior
Tecnolgic o P blic o GRAL GC O SCAR ARTETA TERZI de la Direccin
de Bienestar de la PNP tiene por finalidad describir en forma detallada las
acciones y etapas, tareas o actividades que regulan el trabajo y la buena
marcha para asegurar el cumplimiento eficiente de la funcin asignada.
B. CONTENIDO
C. ALCANCE
D. BASE LEGAL
CAPITULO II
PRINCIPIOS DOCTRINARIOS
A. PRINCIPIOS EDUCATIVOS.
1. Concepcin de la Educacin
2. Concepcin de Aprendizaje
3. Concepcin de Enseanza
B. PRINCIPIOS PSICO-PEDAGGICOS
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO 01
PROCEDIMIENTO DE LA DIRECCION
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
4. BASE LEGAL
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 02
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
Apoyo administrativo
4. BASE LEGAL
5. REQUISITO
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 03
1. DENOMINACION
Consejo Consultivo del IESTP GRAL GC OAT
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
Coordinacin de gestin
5. REQUISITO
6. COMPETENCIA
Direccin
PROCEDIMIENTO 04
1. DENOMINACION
Unidad Administrativa del IESTP. GRAL GC. OAT.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
b. R.M. N 0456-90-JN/PNP
c. R.M. N 0306-92-IN/PNP
4. REQUISITO
5. COMPETENCIA
a. DIRBIE-PNP.
b. FONBIEPOL.
PROCEDIMIENTO 05
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITO
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 06
1. DENOMINACION
rea de Logstica
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITO
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 07
1. DENOMINACIN
rea de Contabilidad
2. CONCEPTO
4. REQUISITOS
Conocer contabilidad manejo de office 2007, procedimientos
administrativos y el Reglamento de Documentacin Policial.
5. COMPETENCIA
Unidad Administrativa del IESTP. GRAL GC. OAT.
PROCEDIMIENTO 08
1. DENOMINACIN
rea de Tesorera.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 09
1. DENOMINACIN
Biblioteca y Archivos
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. REQUISITOS
5. COMPETENCIA
1. DENOMINACIN
rea de Seguridad
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
4. BASE LEGAL
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 11
1. DENOMINACIN
Soporte Tcnico
2. CONCEPTO
3. MODALIDAD
Apoyo administrativo
4. BASE LEGAL
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
b. Debe coordinar con todos los Jefes de las reas Acadmicas para
realizar el horario de uso de las salas de cmputo, revisndolas
antes y despus de cada clase y anotando en un cuaderno de
control las novedades que pudieran existir, como mquinas con
virus, tarjetas malogradas, discos duros defectuosos, mouse
defectuosos, cables y/o conectores de la lnea de red
defectuosos, etc. El Horario de uso es desde las 08:00 Horas
hasta las 14:00 horas y de 16:00 horas a 22:00 horas.
c. Cuando se presenta una avera en alguna computadora o parte
del sistema, el Jefe de soporte informa al Jefe de Unidad
Administrativa, quien evala el problema y eleva un informe a la
Direccin sobre la accin tomada con la solucin respectiva. Si es
una compra de un accesorio o accesorios deber cumplir con la
presentacin de las proformas y tener el visto bueno de la
Direccin para su ejecucin.
PROCEDIMIENTO 12
1. DENOMINACIN
Conservador de ambiente.
2. CONCEPTO
4. BASE LEGAL
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 13
1. DENOMINACION
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
c. R.M. N 0456-90-JN/PNP.
d. R.M. N 0306-92-IN/PNP.
4. MODALIDAD
5. REQUISITO
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 14
1. DENOMINACION
Secretara Acadmica del IESTP. GRAL GC. OAT.
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. MODALIDAD
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 15
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
3. BASE LEGAL
4. MODALIDAD
Apoyo Acadmico.
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 16
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
rea de apoyo acadmico que depende directamente de la
Jefatura de Unidad Acadmica.
3. BASE LEGAL
4. MODALIDAD
Apoyo Acadmico.
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 17
1. DENOMINACIN
rea de Titulacin.
2. CONCEPTO
rea de apoyo acadmico que depende directamente de la Jefatura
de Unidad Acadmica.
4. MODALIDAD
Apoyo Acadmico.
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 18
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
Es un rea de apoyo acadmico que depende directamente de la
Jefatura de Unidad Acadmica.
3. BASE LEGAL
4. MODALIDAD
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
PROCEDIMIENTO 19
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
rea de apoyo acadmico que depende directamente de la
Jefatura de Unidad Acadmica.
3. BASE LEGAL
4. MODALIDAD
Apoyo Acadmico.
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA
a. El Director del IESTP. GRAL. GC: OAT, antes del inicio del ao
acadmico 2011 y dentro de sus facultades designa mediante un
Memorndum a un docente que rena los requisitos para cumplir
PROCEDIMIENTO 20
1. DENOMINACIN
2. CONCEPTO
Profesionales Tecnolgicas.
3. MODALIDAD
Apoyo acadmico.
4. BASE LEGAL
b. RD N 1067-2010-ED y la RD N 0929-2011-ED
5. REQUISITOS
6. COMPETENCIA