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[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE
1 ModuloI
Las Organizaciones
Desde tiempos muy antiguos las organizaciones han intervenido con un papel muy
importante dentro de nuestra sociedad, es as que las personas que integran la
sociedad debieron unirse para poder alcanzar ciertos fines que, de otra manera e
individualmente no hubieran podido conseguir. Un ejemplo que podemos tomar desde
la historia del mundo es la construccin de las grandes pirmides de la civilizacin
egipcia, estas no se construyeron de una manera improvisada, sino que debi
preverse que un grupo de personas estuvieran encargados de dichas construcciones y
que, adems existiera al menos una de ellas que determinara las tareas que deban
hacerse y el cmo se llevaran a cargo, adems tenan que contar que entre las
personas existiera tambin al menos una quien estuviera a cargo de controlar que el
trabajo asignado se hiciera y, que se hiciera bien.
Como otro ejemplo, podemos citar a los grandes sistemas de riego artificial que se
aplican en aquellas regiones de clima desrtico y que, por ende sin la existencia de las
organizaciones sera imposible que estos se hubieran montado para mejorar la
produccin de cultivos y la cra de ganado revirtiendo en cierta forma, las
caractersticas climticas.
En los ejemplos mencionados encontramos varios elementos para destacar, a saber:

Existen personas que tienen que cumplen diferentes funciones
Entre las funciones que se cumplen debe existir al menos una, a cargo de una
o ms personas que tenga la autoridad para determinar qu y quines han de
realizar tal o cual tarea
Y por ltimo, que quienes tienen a cargo la autoridad distribuyan las tareas o el
trabajo, efectuando as una divisin del trabajo y de las responsabilidades que
trae aparejado el cumplimiento del mismo.
Es as, que las organizaciones pueden definirse en principio como:
Un grupo de personas que tiene un fin determinado, aqu tambin se hace

necesario dejar claro que no necesariamente, ste grupo debe estar integrado por
una gran cantidad de individuos.
ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 1-
1 ModuloI
Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la

organizacin, podemos destacar las siguientes caractersticas que hacen que la
misma se constituya o no en una organizacin propiamente dicha, a saber:
La existencia de uno o ms grupos de poder, los cuales tienen autoridad sobre las
personas.
La divisin del trabajo y de las responsabilidades.
Entonces una organizacin es un grupo de personas con un fin determinado, donde

existe al menos uno o ms centros de poder, quienes estn encargados de la divisin
del trabajo y la asignacin de las responsabilidades.
Adems no debe dejarse de tener presente que quienes tienen a cargo la direccin de
una organizacin o centro de poder, asume la responsabilidad de tomar decisiones.
Grupo de personas + Fines
= Organizacin
Donde debe existir al menos Son las metas u objetivos
un grupo de poder que se proponen lograr
Actividad I
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las organizaciones: grupo de

personas, fines, centro de poder, indique si los siguientes casos corresponden o no a
organizaciones, justificando siempre su respuesta.
1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un
deporte
2. Los empleados de la administracin pblica
3. La Administracin pblica
4. Los feligreses de una congregacin religiosa
5. Una congregacin religiosa
6. Un kiosco propiedad de una sola persona
7. Los empleados de un kiosco
8. Una Sociedad Annima
1 ModuloI
9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores
10. Una biblioteca
11. Los empleados de la biblioteca
12. Un club deportivo
13. La Comisin Directiva de un club deportivo
14. Un club de ftbol
15. Los hinchas de un club de ftbol
16. El Estado Nacional
17. El Estado Provincial
18. El Estado Municipal
19. La Administracin Federal de Ingresos Pblicos
20. La Escuela
21. Los estudiantes de una escuela
22. El centro de estudiantes de la escuela
Clases de Organizaciones
Los objetivos que pueden proponerse las organizaciones son muy diversos, es as que
tendremos organizaciones dedicadas a determinadas actividades, sean estas:
1.- De acuerdo a la finalidad que persiguen tendremos:

a.- Organizaciones sin fines de lucro, son aquellas que dedican sus actividades
a brindar beneficios a la comunidad o a un sector de la poblacin particular, por
ejemplo: Caritas, Cruz Roja, clubes deportivos, cooperadoras escolares, cooperativas,
bomberos voluntarios, APADI, LALCEC, etc.
b.- Organizaciones con fines de lucro, entre las que encontramos una gran
diversidad de empresas comerciales, de produccin y prestadoras de servicios, que
con el producto de sus actividades tienen como principal fin el de obtener ganancias.
2.- De acuerdo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser:

a.- Organizaciones dedicadas a la produccin: aqu encontramos aquellas que
desarrollan actividades:
1 ModuloI
- Agrcolas ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la

cosecha cereales, oleaginosas, frutas, hortalizas, textiles etc. y la cra de ganado.
- De explotacin - mineras: relacionadas con la explotacin de
yacimientos, minas y canteras con actividades extractivas de madera,
minerales, metales y piedras preciosas.
- Industriales: relacionadas con la actividad de transformacin de
materia prima para obtener productos elaborados.
b.- Organizaciones dedicadas a la comercializacin de productos: aquellas
dedicadas a la comercializacin de productos terminados en el mismo estado en que
han sido adquiridos dndoles una forma de mayor o menor valor racionado o no al
menudeo.
c.- Organizaciones dedicadas a la prestacin de servicios: Se denomina
empresa de servicios a aquella que obtiene sus resultados a travs de la venta de un
servicio.
Una venta de servicios es, en cierto modo, semejante a la efectuada en el caso de
tratarse de bienes materiales, pero obviamente, no se vende una cosa o bien tangible,
por lo que no existe un desplazamiento fsico o la posibilidad de guardar el activo
adquirido para su empleo posterior.
Este tipo de empresas puede incluir en dichas prestaciones la entrega o utilizacin de
bienes como las destinadas al transporte de pasajeros o cargas, los hoteles,
pensiones y alojamientos, empresas de turismo, estaciones de servicio,
comunicaciones, inmobiliarias, los bancos, etc.
3.- De acuerdo a la forma jurdica que adoptan las organizaciones pueden ser:
a.- Empresas unipersonales: son aquellas organizaciones que pertenecen a un

solo dueo o propietario, lo que no significa que no sea una organizacin ya que en
ste tipo de empresas por lo general existe ms de una persona.
b.- Empresas pluripersonales o sociedades comerciales: son aquellas
constituidas por dos o ms personas, y como las empresas unipersonales pueden
tener diversos fines y entre ellos incluir o no el de lucro.
El Ente Contable
1 ModuloI
Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio

advertimos que existen entre ellas algunas que para poder cumplir con sus fines
deben contar con determinados elementos: Cuando una organizacin para poder
cumplir con sus fines necesita de determinados tipos de bienes, se est en presencia
de lo que en los Sistemas de Informacin Contable, se denomina ENTE CONTABLE.
Por ejemplo, si consideramos a un grupo de profesores que tiene como objetivo el de
poner en funcionamiento una academia de enseanza, evidentemente que a primera
vista existe lo que hasta ahora conocemos como una organizacin, es decir un
grupo de personas que tiene un fin determinado, existiendo uno o ms grupos de
poder, pero el fin que tiene dicha organizacin est condicionado al mismo tiempo con
la existencia de bienes que son necesarios para la academia de enseanza, como por
ejemplo: bancos, sillas, mesas, pizarrn, un edificio, etc. Aqu, la organizacin
necesitar para poder cumplir con sus fines de determinados bienes o patrimonio, es
entonces cuando esta organizacin adquiere la caracterstica de un ente contable.
Organizacin + Patrimonio
Conjunto de bienes o = Ente Contable
recursos que son

Personas + Fines +
necesarios para cumplir con
los fines propuestos
Un ente contable puede o no tener fin de lucro. Aquellos entes contables que tienen
como objetivo la obtencin de ganancias se denominan Empresas
Actividad II
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de los entes contables:
organizaciones y patrimonio, indique si los siguientes casos corresponden o no a
entes contable, justificando siempre su respuesta.
1 ModuloI

deporte
10. Una biblioteca
20. La Escuela
Actividad III
Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las empresas: organizaciones y
patrimonio, fines de lucro, indique si los siguientes casos corresponden a entes
contable o empresas, justificando siempre su respuesta.

deporte
1 ModuloI

10. Una biblioteca
20. La Escuela
El Patrimonio del Ente Contable
El patrimonio del ente contable est compuesto por el conjunto de bienes de

propiedad del ente, como as tambin de los derechos a favor del ente, y por el
conjunto de obligaciones contradas por el ente a favor de terceros. Es decir:
PATRIMONIO
Bienes de propiedad del

Ente contable
Obligaciones contradas
por el ente
Derechos de propiedad con terceros
y a cobrar
Donde:
1 ModuloI
Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, no se considera

la simple tenencia de los mismos, sino el derecho de propiedad sobre los
mismos.
Derechos a favor o a cobrar: representan los derechos de que es titular el ente
o bien, de aquellos que estn a su nombre, como por ejemplo derechos sobre
patentes de invencin, marcas de fbrica, etc. Adems de los derechos a
cobrar a quienes le deben. Y por ello se dice que son deudas contra terceros
ajenos al ente.
Obligaciones de la empresa con terceros: son las deudas que la empresa debe
pagar a personas ajenas al ente contable. Y por ello se menciona que son
contradas a favor de terceros.
De esta manera el patrimonio se encuentra estructurado en tres grandes rubros: El
Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
PATRIMONIO
Bienes de propiedad del
Ente contable
Obligaciones contradas
por el ente
Derechos de propiedad con terceros
y a cobrar PASIVO
ACTIVO
Se conoce como:
- ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente,

- PASIVO: al conjunto de obligaciones contradas por la empresa o ente
contable con terceros y
- PATRIMONIO NETO: a la participacin de los socios, dueos o propietarios
sobre el activo del ente contable y se obtiene de la diferencia entre el Activo
menos el Pasivo
Por lo tanto la estructura patrimonial estar compuesta de la siguiente manera:
1 ModuloI
PATRIMONIO
A PASIVO
C
T
I
V
O PATRIMONIO
NETO
Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:

Si el ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO
Y sabiendo que el PATRIMONIO NETO es igual a la parte del ACTIVO que

corresponde a los dueos o propietarios de la empresa o ente contable, luego de
restar el PASIVO, si lo representamos grficamente tendremos:
PATRIMONIO
Como el
El Activo Pasivo
representa a PASIVO representa a
los recursos,
A las
materiales e C obligaciones,
inmateriales T tambin
que posee se considera
el ente I como La
contable V participacin
Para O PATRIMONIO de terceros
realizar sus NETO sobre el
actividades Activo o
y hacer recursos
frente a las del Ente
obligaciones Contable.
contradas.
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de esto,
es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente Contable.
Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:
1 ModuloI
El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO PASIVO =

PATRIMONIO NETO y Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de propiedad
del ente como as tambin el conjunto de obligaciones contradas por la empresa con
terceros, es decir: El patrimonio incluye al Patrimonio Neto.
Actividad III
Indique el valor de verdad de las siguientes afirmaciones, justificando siempre su
respuesta:
a. Una organizacin es un ente contable.
b. Una empresa es una organizacin.
c. Una organizacin es una empresa.
d. Una empresa es un ente contable.
e. Un ente contable es una organizacin sin fines de lucro.
f. Una empresa es una organizacin con fines de lucro.
g. El patrimonio del ente es el conjunto de recursos que necesita una
organizacin para llevar a cabo los fines propuestos.
h. El patrimonio del una organizacin no es necesario para la misma.
i. Una organizacin puede o no tener un patrimonio.
j. El patrimonio es la participacin de los socios o propietarios sobre el activo
del ente contable.
k. El patrimonio es el activo menos el pasivo.
l. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo.
m. El patrimonio neto se obtiene de la diferencia entre el activo menos el
pasivo.
n. Con los recursos del activo se cancela el pasivo de la empresa.
o. El activo es el conjunto de bienes de propiedad del ente contable.
p. El Pasivo es el conjunto de deudas que posee la empresa con sus
proveedores.
El Patrimonio Neto
Para determinar la composicin del patrimonio neto de una empresa se deben analizar
primeramente los componentes del activo y del pasivo:
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-
1 ModuloI
Actividad IV
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, o
a ninguno de ellos:
Concepto Clasificacin
Dinero en efectivo
Un local
Muebles para el local de ventas
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dlares Estadounidenses
Pagars pendientes de cobro
Pagars pendientes de pago
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa
Artculos para le venta
Costo de las mercaderas vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderas
Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Cheques recibidos de terceros
Computadoras instaladas en red
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos
-
1 ModuloI
Muebles para el local
Deudas por la venta de mercaderas a crdito
Cheques de pago diferido a favor de la empresa
Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Artculos de limpieza
Gastos de limpieza
Artculos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nacin
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos
Tenga presente que para calcular el Patrimonio Neto se deber efectuar siempre la
diferencia entre el Activo y el Pasivo, aplicando la siguiente ecuacin patrimonial:
Activo Pasivo = Patrimonio Neto
Y, tener presente que como el Patrimonio Neto esta compuesto adems de los
Ingresos (Y) y los gastos (G), es decir:
Patrimonio Neto = Capital (C) + Ingresos (Y) Gastos (G),
-
1 ModuloI
Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:
Patrimonio Neto = Capital

O lo que es lo mismo:
Activo Pasivo = Capital
Actividad V
Supongamos que la empresa El Sol de Noche, tiene el siguiente listado de bienes:
Concepto Importes Concepto Importes
Importe adeudado por compra de

Una cuenta corriente en el Banco Bansud 15.128,00 5.180,00
mercaderas a crdito
Mostradores 6.230,00 Automotores de propiedad de la empresa 23.180,00
Calefactores fijos 4.200,00 Gndolas 3.100,00

Importe adeudado en concepto de Importe adeudado a la empresa por
1.210,30 1.430,00
intereses alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o habitual 56.210,00 Computadoras 3.120,00
Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00 Dlares estadounidenses 21.800,00
Ventiladores de techo 840,00 Una cuenta corriente en el Bco Sta Cruz 12.560,00
Inversiones efectuadas por la empresa en
2.180,00 Pagares pendientes de cobro 1.420,00
acciones
Euros 3.670,00 Muebles para el local de ventas 15.430,00
Un local 79.470,00 Estanteras mviles 678,00
Estanteras fijas 430,00 Computadoras instaladas en red 4.210,00

Importe entregado a los proveedores en
1.320,00 Maquinas registradoras 3.190,00
concepto de adelanto
Deudas varias a favor de terceros 674,00 Pagares pendientes de pago 1.300,00
Maquinas envasadoras 1.700,00 Dinero en efectivo 24.170,00

Importe adeudado en concepto de Importe recibido de los clientes en
620,00 730,00
comisiones concepto de adelanto
Importe adeudado en concepto de Importe adeudado a la empresa en
850,00 2.190,00
alquileres concepto de intereses
-
1 ModuloI
1. Identifique cada concepto con los elementos correspondientes al Patrimonio

(Activo y Pasivo).
2. Complete el cuadro de situacin patrimonial que se da a continuacin.
3. Realice la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo.
4. Coloque el importe obtenido en la columna correspondiente al Capital.
5. Llene los espacios destinados a las sumas.
Obtendr un resultado que ser igual en el Activo y en el Pasivo ms el patrimonio

Neto.
Aqu se podr observar que se cumple lo que establece la ecuacin patrimonial:
Que el Activo Pasivo = Patrimonio Neto
Que el Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados
Que los Resultados = Ingresos Egresos
Y que por lo tanto Activo Pasivo = Capital + Ingresos Egresos
O bien que Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos
Esto sucede al efectuar el pasaje de trminos correspondiente tomando como punto

de partida la ecuacin bsica:
Activo Pasivo = Capital + Ingresos Gastos
De esta manera si despejamos el Activo, tendremos:
Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Gastos
Y si incgnita es el Capital:
Capital = Activo + Pasivo Ingresos + Gastos
-
1 ModuloI
Esta ecuacin fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, incluyendo dentro de

ste ultimo a los resultados obtenidos por la diferencia entre ingresos y egresos)
queda reflejado en el Estado de Situacin Patrimonial.
El Estado de Situacin Patrimonial es un cuadro que muestra la situacin patrimonial

de la empresa, es decir: Cmo est compuesto y a cunto asciende el activo para
hacer frente a las obligaciones detalladas en el pasivo.
Actividad VI
De acuerdo al listado de bienes detallado en la actividad V de la empresa El Sol de
Noche, transcribe los valores que corresponden al Activo, al Pasivo y al Patrimonio
Neto en el Siguiente cuadro de Situacin Patrimonial
Activo Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
Total patrimonio Neto
Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto
-
1 ModuloI
Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o Egresos:
Dinero en efectivo
Un local
Maquinarias
Deudas de clientes
Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en Bco. de Galicia
Dlares Estadounidenses
Pagars pendientes de cobro
Pagars pendientes de pago
Importe cobrado en concepto de alquileres
Importe adeudado en concepto de alquileres
Importe pagado en concepto de intereses
Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa
Costo de las mercaderas vendidas
Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies
Venta de mercaderas
Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica
Inversiones realizadas en Acciones
Euros
Cheques recibidos de terceros
Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros
Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa
Bienes de intercambio ordinario o habitual
Automotores de propiedad del ente
Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de
descuentos
Muebles para el local
Deudas por la venta de mercaderas a crdito
-
1 ModuloI
Cheques de pago diferido a favor de la empresa
Cheques de pago diferido a favor de terceros
Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud
Gastos de limpieza
Artculos de oficina
Equipos de embasado
Bicicletas
Revistas
Envases prestados a la empresa
Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics
Un plazo fijo en Banco nacin
Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A.
Uniformes de empleados
Sueldos pendientes de pago
Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres
Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones
Viticos abonados al personal
Importe abonado en concepto de servicios
Importe adeudado en concepto de servicios de luz
Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos
Artculos para le venta
La Ecuacin Patrimonial
Una ecuacin puede entenderse como una expresin matemtica exacta,

donde existe una igualdad entre dos trminos, como por ejemplo:
a= b + c
Si tomamos el conjunto del patrimonio del ente podemos tambin expresarlo a

travs de la siguiente ecuacin bsica o fundamental, es decir:
-
1 ModuloI
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
O bien:
Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos
De la diferencia entre los ingresos y los gastos se obtiene el Resultado del Ejercicio, el
que puede ser positivo (ganancia) o negativo (perdida). Entonces tendremos:
Positivo Ganancias Ingresos mayores que egresos

Resultado del
Ejercicio
Negativo Perdidas Egresos mayores que ingresos
Si consideramos los resultados y las reservas, tendremos:
-
Activo - Pasivo = Capital + Reservas Resultados
+
Esta ecuacin presenta diferentes variaciones debido a las transacciones que la

empresa realiza.
Existen dos tipos de ecuacin patrimonial:
La ecuacin patrimonial esttica: donde el Patrimonio Neto es igual al capital, ya que
no existen los Ingresos (Y), y los Gastos (G). ste tipo de ecuacin se da al comienzo
de las actividades de la empresa.
-
Activo - Pasivo = Capital
Y la ecuacin patrimonial dinmica, donde se registran Ingresos (Y) y Egresos (E) que
producen variaciones en el Patrimonio Neto. ste tipo de ecuacin se da cuando la
empresa comienza a realizar operaciones comerciales, las cuales darn como
resultados la obtencin de Ingresos (Y) o Egresos (E).
-
1 ModuloI
El Mtodo de la Partida Doble
El mtodo de la partida doble (con dos partidas o igualdades segn su nombre lo

indica) conocido por la abreviatura M.P.D., surgi ante la necesidad de medir los
resultados del ente contable que fueran obtenidos considerando un cierto perodo de
tiempo, generalmente un ao y que llamaremos de ahora en ms ejercicio
econmico. De esta manera se pueden determinar los cambios que ha experimentado
la ecuacin patrimonial (o el patrimonio del ente) al finalizar un ejercicio econmico o
contable, es decir permite tener acceso a cierta informacin con la cual el ente
contable debe contar para tomar cierto tipo de decisiones a aplicar en el prximo
ejercicio, relacionada con los siguientes interrogantes, a saber:
1. Qu bienes integran el patrimonio? y, A cunto asciende el valor del mismo?
2. Cmo est compuesto el activo de la empresa? y, Qu valor tienen los bienes
que integran este activo?
3. A cunto asciende el valor de las obligaciones de la empresa con terceros? y,
Qu tipo de deudas ha contrado la empresa?
4. Cul es el valor del activo que pertenece a los dueos o propietarios del ente? o
bien, Cul es el valor del patrimonio neto al finalizar el ejercicio?
5. Se obtuvieron ganancias o prdidas durante el presente ejercicio econmico?
En efecto, al transcurrir un perodo o ejercicio econmico, puede ocurrir que se

experimente un incremento o bien una disminucin en la riqueza del ente y, esto
estar determinado por:
Riqueza Final - Riqueza Inicial = Resultado del Ejercicio
-
1 ModuloI
O lo que es lo mismo:
Patrimonio Neto Final

Patrimonio Neto Inicial
(al Finalizar el Ejercicio - = Resultado del Ejercicio
(Al Iniciar el Ejercicio Econmico)
Econmico)
Donde:
- Ejercicio econmico: los resultados de las empresas deben ser medidos de tanto en
tanto y a travs de perodos determinados de tiempo, se entiende por ejercicio
econmico el perodo de tiempo, que consiste generalmente en un ao de plazo, en el
que se miden los resultados obtenidos por la empresa o ente contable.
Un ejercicio econmico puede o no coincidir con el inicio del ao, segn el calendario
gregoriano que nos rige, es decir: abarcar los doce meses del ao comenzando desde
el 01/01 hasta el 31/12 del mismo ao, es decir:
Ao 01
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Primer Ejercicio Econmico
Ao 02
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31
Segundo Ejercicio Econmico
El ejercicio puede no coincidir con ste inicio del ao calendario, abarcando un periodo
de doce meses dentro de cualquiera de los meses del ao, en este caso se cuentan
solo los meses que encierra un ejercicio econmico.
-
1 ModuloI
Por ejemplo: si un ejercicio econmico o contable tiene inicio el 01/03/01 culminar a

los doce meses de transcurrida esta fecha, contando a partir de los meses incluidos en
ste perodo, el ejercicio econmico cerrar el 28 o 29/02/02 ya que a partir del 01/03
comienza el nuevo ejercicio econmico, o sea:
Ao 01 Ao 02
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb
Primer Ejercicio Econmico
Ao 02 Ao 03
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29
Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb
Segundo Ejercicio Econmico
En cuanto a los das que abarca un ejercicio econmico deberemos distinguir el ao

civil del ao comercial.
a.- El ao civil consta de 12 meses o 365 das tal cual lo indica el calendario
gregoriano.
b.- Mientras que dentro del ao comercial, se incluyen solamente 360 das, y los
meses se calcular generalmente y siempre que no se indiquen los mismos, de treinta
das cada uno. Por ejemplo:
- Si se emite un pagar a 180 das de plazo se cuentan los das que abarcan estos
dentro de los meses del calendario: si ste documento es emitido el 02/02 con 180
das de plazo, la fecha de vencimiento operar el da 01 o 02 (en el caso de ser ao
bisiesto) de agosto del mismo ao, es decir:
-
1 ModuloI
Das que abarca la operacin

26/27 31 30 31 30 31 01/02
31 28/29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31
Das y Meses del ao
Si bien en el transcurso de un ejercicio econmico y al realizar la empresa o ente

contable sus operaciones comerciales se obtienen tambin resultados los mismos
no se debern relacionar directamente con una ganancia o una perdida, ya que es
cierto que se usan estos trminos de manera indiscriminada e indistinta, pero existe
una diferencia sustancial entre:
9 Los ingresos con las ganancias y,
9 Las prdidas con los egresos.
Diferencia entre Ingresos y Ganancias.
Los ingresos (Y), incluyen siempre a gastos que necesariamente deben

realizarse para obtener una ganancia.
Por ejemplo:
Si hemos de realizar una venta de mercaderas, deberemos primeramente considerar

el precio de costo o adquisicin de la misma para luego determinar su precio de venta
y as obtener una ganancia por la operacin. Es decir, si compramos un artculo para
vender por $ 300 (precio de costo o adquisicin), no venderemos al mismo por el valor
de compra, ya que para poder obtener una ganancia deberemos adicionarle una
determinada suma que ser conocida con el nombre de utilidad o ganancia de la
operacin (la que generalmente se calcula con un tanto por ciento o porcentaje,
representado por el smbolo %). Supongamos que decidimos que la utilidad para sta
operacin sea del 80%, entonces tendremos:
$ 300,00 + 80 % = Precio de Venta
$ 300,00 + $ 240,00 = $ 540,00
-
1 ModuloI
De aqu podemos concluir lo siguiente:

- Cul es el gasto que se efectu al realizar la venta de mercaderas? - El
costo o valor de adquisicin o compra de dicha mercadera, que en este
caso es de $ 300
- Cul es la ganancia real que se obtiene en sta operacin de venta? - La
suma de $ 240, ya que si bien el producto es vendido por $ 540 dentro de
este valor tenemos incluidos $ 300 que es el costo de la mercadera que
estamos vendiendo.
Podemos decir entonces que:
Precio de Costo o
+ % de utilidad o ganancia = Precio de Venta
adquisicin
Formacin del Precio de Venta
Donde:
- El precio de costo o adquisicin en este caso constituye el Costo de la Mercadera
Vendida (C.M.V.), el que es considerado como una gasto necesario para poder
obtener en un futuro un ingreso por la venta de dicha mercadera.
- Mientras que el Precio de Venta de la mercadera constituye un Ingreso y no una
ganancia ya que dentro del mismo encontramos dos conceptos: el C.M.V y el % de
utilidad o ganancia propiamente dicha.
Otro ejemplo que podemos tomar para diferenciar los ingresos de las ganancias, es el
caso de los alquileres: Cuando el propietario de un inmueble alquilado cobra un
alquiler, este valor constituye un ingreso y no una ganancia propiamente dicha por las
siguientes razones:
El valor o importe recibido por el alquiler, incluye tambin conceptos de gastos
efectuados para que el mismo pudiera ser cobrado
En el importe o importes recibidos por el alquiler, deberemos considerar los
gastos correspondientes a la confeccin del contrato de alquiler
Se debe tener en cuenta que en un alquiler no solamente existen gastos de
realizacin del contrato, sino que adems tendremos los relacionados con el
mantenimiento del inmueble y los gastos ocasionados por el pago de
impuestos y tasas a cargo del propietario del bien.
En sntesis, al concluirse el ejercicio econmico recin podr saberse a ciencia cierta
la ganancia obtenida por los alquileres cobrados al restar de los ingresos los gastos
que el mismo ha ocasionado.
-
1 ModuloI
Diferencia entre Egresos y Prdidas.
Los egresos son aquellas erogaciones (o salidas de dinero), efectuadas con el

fin de obtener una ganancia futura, mientras que las prdidas significan la
desposesin de alguna cosa o bien, o tambin dejar de poseer algunas cosas o bienes
materiales a causa de haberse malgastado, daado o desmejorado.
Por ejemplo:
Cuando adquirimos ciertos artculos para la venta, el precio de costo o adquisicin no
puede considerarse como una prdida ya que es un gasto necesario para obtener por
la venta de esa mercadera una ganancia futura. Por otro lado, por algunos gastos
efectuados se recibe una prestacin determinada como por ejemplo al pagar el
servicio de luz elctrica, gas, telfono, televisin por cable, Internet, Intranet, etc. Y el
mismo hecho de percibir un servicio (o algo a cambio del pago efectuado) hace que,
no podemos hablar de prdidas sino de gastos ya que estos servicios podran
incrementar las ventas o aumentar las ganancias del ente contable. Para que las
prdidas existan, tendremos que considerar que no obtenemos nada a cambio, como
por ejemplo en aquellas situaciones fortuitas en las que interviene un siniestro, como
es el caso de un incendio total de un automvil u otro bien de nuestra propiedad.
Para concluir diremos que, no significa lo mismo el referirse a un Ingreso que hablar
de una ganancia y, que tambin afrontar un egreso no significa sufrir una prdida. Y
como hemos visto con anterioridad las Ganancias y/o las Prdidas son los resultados
obtenidos al finalizar un ejercicio econmico. Por lo tanto, durante el ejercicio
econmico haremos referencia a gastos e ingresos y no a prdidas y ganancias.
Actividad VII
Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones,
capital, ingresos o gastos y luego coloque estos elementos en el cuadro de situacin
patrimonial, para ello deber determinar el valor del capital teniendo en cuenta que en
estos casos existen ingresos y gastos, entonces deber despejar la ecuacin:
A - P = C + Y - G
Por lo tanto, realizando el despeje correspondiente:
-
1 ModuloI
C = A + P - Y + G
Elemento
Concepto Importes
Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos
Importe abonado por la venta de
2.180,00
mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en el Banco
15.128,00
Bansud
Mostradores 6.230,00
Calefactores fijos 4.200,00

Importe adeudado en concepto de
1.210,30
intereses
Artculos de limpieza 850,00
Deudas por compra de mercaderas a
5.180,00
crdito
Automotores de propiedad de la
23.180,00
empresa
Gndolas 3.100,00
Importe que nos adeudan en concepto
1.430,00
de alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o
56.210,00
habitual
Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00
Ventiladores de techo 840,00
Papeles de oficina 540,00
Computadoras 3.120,00
Dlares estadounidenses 21.800,00

Una cuenta corriente en el Banco Santa
12.560,00
Cruz
Pagares pendientes de cobro 1.420,00
Inversiones efectuadas por la empresa
2.180,00
en acciones
Euros 3.670,00
Muebles para el local de ventas 15.430,00
Estanteras mviles 678,00
Estanteras fijas 430,00
Adelanto entregado a los proveedores 1.320,00
Deudas varias a favor de terceros 674,00
Maquinas envasadoras 1.700,00
-
1 ModuloI
Elemento
Concepto Importes
Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos
620,00
comisiones
850,00
alquileres
Importe que nos adeudan en concepto
2.190,00
de intereses
Computadoras instaladas en red 4.210,00
Maquinas registradoras 3.190,00
Pagares pendientes de pago 1.300,00
Dinero en efectivo 24.170,00
Adelanto recibido de los clientes 730,00
Un local 79.470,00
Coloca los conceptos y valores que correspondan el el Estado de Situacin

Patrimonial:
Estado de Situacin Patrimonial
Activo Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
-
1 ModuloI
Aplicacin del Mtodo de la Partida Doble
Para poder aplicar el M.P.D. nos basaremos en la igualdad fundamental que est
representando al patrimonio del ente, es decir:
Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto

A - P = C + Y - G = PN
Supuestos Fundamentales para la aplicacin del Mtodo de la Partida Doble (M.P.D.):
1.- El Patrimonio del Ente Contable no es igual o el mismo que el Patrimonio

individual de sus dueos o propietarios
En efecto, el patrimonio del ente es de propiedad del ente y distinto al del patrimonio
individual de su dueo o propietario. Esta necesidad de diferenciacin entre ambos
patrimonios proviene de considerar la situacin en que una persona pueda ser
propietaria de varios entes a la vez, y en este caso al considerar en forma conjunta
varios patrimonios no podr saberse con certeza cul de los entes es de mayor o
menor efectividad, adems no podr identificarse dentro del patrimonio de un ente
especfico su grado de solvencia o liquidez. O tambin, puede suceder que las deudas
individuales de los propietarios contradas por motivos particulares y ajenos a la
actividad ordinaria y habitual del ente queden mezcladas con las del patrimonio de la
empresa y al ocurrir esto, tener que afrontar la cancelacin de las deudas particulares
o personales con el patrimonio del ente contable, causa que ocasionara una prdida o
disminucin de recursos para que dicha organizacin pueda cumplir con el fin de
obtener ganancias.
Patrimonio del Ente Patrimonio del dueo, propietario o socio del Ente

Contable Contable
2.- El Activo est integrado por los recursos que posee el Ente para hacer frente a las
obligaciones contradas.
Es decir, los bienes y derechos que componen el activo del ente estn en parte
destinados a cancelar las deudas y/u obligaciones contradas por ste con terceros.
Ya que al pagar una deuda se ocasiona una disminucin en los bienes del activo,
dichos bienes constituyen un recurso para cancelar las deudas de la empresa.
-
1 ModuloI
Activo = Recursos del Ente Contable
3.- El Pasivo es igual a la participacin de terceros ajenos a la empresa sobre el

activo de la misma.
Si tenemos en cuenta que las obligaciones y/o deudas que contrae la empresa son
canceladas con los recursos que existen en el activo de la misma, se puede afirmar
que aquellas personas a las que el ente contable les debe tienen un derecho sobre su
activo, y que dichos derechos a cobrar las deudas a favor de terceros son las
participaciones de stos sobre el activo del ente.
PATRIMONIO
El Activo
representa a
los recursos, A PASIVO
Como el Pasivo
materiales e
inmateriales
C representa a las
T obligaciones,
que posee el
tambin
ente contable
se considera
Para realizar
I como La
sus
actividades y V participacin de
O PATRIMONIO terceros sobre
hacer frente a
el Activo o
las NETO recursos
obligaciones
del Ente
contradas.
Contable.
Entonces:
Participacin de terceros sobre el Activo del Ente

Pasivo =
Contable
4.- El Patrimonio Neto es igual a la participacin de los propietarios sobre el Activo

del ente.
Si consideramos al Activo como el total de los recursos que el ente contable posee
para hacer frente a las obligaciones contradas con terceros, el patrimonio del ente no
puede nunca ser considerado como el patrimonio de los propietarios. Por ejemplo: Si
se desea saber cuantos son los recursos que posee la empresa para hacer frente a las
obligaciones contradas se deber tomar solamente el Activo del ente, ya que si se
incluye tambin al patrimonio personal de los propietarios se estara contando con
recursos que en realidad no posee la empresa y que, son de propiedad exclusiva e
individual de cada uno de los propietarios.
-
1 ModuloI
PATRIMONIO
A PASIVO
C
T
I
V
O PATRIMONIO
NETO
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado
de esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del
Ente Contable.
Por otro lado, cada vez que un gasto se efecte (y como sabemos que los gastos
traen aparejado la disminucin del activo), el valor del Activo no sera representativo
de los recursos que quedan para afrontar nuevas deudas ya que, estaran incluidos
dentro del patrimonio recursos a los que la empresa no tiene una accesibilidad directa
y con los cuales no puede contar sin la autorizacin de su dueo real.
Todo Gasto efectuado trae aparejada la disminucin del Activo. Es decir: Cuando
los Gastos aumentan el Activo Disminuye
Todo Ingreso obtenido por el Ente Contable trae aparejado el aumento del Activo.
Es decir: Cuando los Ingresos aumentan el Activo Aumenta
En cambio, distinto es considerar que de la diferencia obtenida entre el Activo y el

Pasivo del ente surge la participacin de los propietarios en el Activo del ente ya que,
una vez que han sido determinados los recursos afectados directa o indirectamente a
la cancelacin de las obligaciones del ente con terceros, el excedente que surge de la
mencionada diferencia es en realidad lo que le corresponde a los propietarios de la
empresa.
-
1 ModuloI
El Patrimonio Neto se obtiene de la diferencia del Activo menos el Pasivo. Pero:

Representa la participacin de los dueos, propietarios o socios sobre el Activo del
Ente Contable
Registracin utilizando el M.P.D. y la ecuacin

patrimonial: A - P = C + Y - G.
Para utilizar ste mtodo deberemos clasificar a las distintas partes de una operacin
comercial teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
1. Identificar cuando se trate de un bien de propiedad del ente, o de un derecho u
obligacin a pagar
2. Identificar si se trata de un aporte de los propietarios
3. Determinar si la parte de la operacin identificada corresponde a un Activo,
Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso
4. Determinar si ese Activo, Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso aumenta o
disminuye
5. Si se trata de un aumento colocar el importe con signo positivo (+), o bien sin el
ya que se sobreentiende que se trata de un nmero positivo
6. Si se trata de una disminucin colocar el importe entre parntesis, ya que en
contabilidad los importes as indicados se entienden como sumas negativas
que deben ser restadas.
7. Debe existir una igualdad entre las partes de la ecuacin patrimonial, es decir:
1ra. Parte: Activo - Pasivo; 2da. Parte: Capital + Ingreso Egresos, que a su
vez, esta ltima, es igual al Patrimonio Neto.

A - P = C + Y - G = PN
Primera Parte = Segunda Parte = PN
8. Esto se consigue efectuando todas las operaciones matemticas de suma y

resta (en forma horizontal) planteadas en cada caso u operacin comercial.
9. Al finalizar con todas las operaciones efectuar una suma vertical para
determinar que se cumpla la igualdad planteada, es decir: Activo - Pasivo =
Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto
-
1 ModuloI

A - P = C + Y - G = PN
Primera Parte = Segunda Parte = PN
Actividad VIII
Resolucin de un caso prctico.
Complete cada cuadro teniendo en cuenta cada uno de los elementos de la ecuacin
patrimonial y cuando corresponda a una disminucin encierre dicho importe entre
parntesis ( ).
Operacin Nro. 1: Se inician las operaciones comerciales con el siguiente detalle de

inventario:
- Dinero en efectivo $ 154.600,00

- Artculos para la venta $ 60.000,00
- Un automvil $ 23.900,00
- Un local $ 45.200,00
- Muebles para el local de ventas $ 20.134,00
- Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a crdito
$ 8.100,00
- Estanteras y vitrinas $ 12.500,00
- Calefactores fijos $ 3.000,00
- Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00
- Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00
Resolucin:
1.- Se identifica en cada caso si los elementos corresponden al Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos o gastos
2.- Se identifica si los mismos aumentan o disminuyen, es decir si tenemos ms o

menos Activo, Pasivo, Capital, Ingresos o gastos
Esto quedar indicado como sigue:
-
1 ModuloI
Concepto Movimiento Elemento

Dinero en efectivo $ 154.600,00 Aumento Activo
Artculos para la venta $ 60.000,00 Aumento Activo
Un automvil $ 23.900,00 Aumento Activo
Un local $ 45.200,00 Aumento Activo
Muebles para el local de ventas $ 20.134,00 Aumento Activo
Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a
Aumento Pasivo
crdito $ 8.100,00
Estanteras y vitrinas $ 12.500,00 Aumento Activo
Calefactores fijos $ 3.000,00 Aumento Activo
Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00 Aumento Pasivo
Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00 Aumento Activo
La resolucin en el cuadro de la ecuacin patrimonial ser:
- complete el cuadro colocando los importes correspondientes-
Op. A - P = C + Y - G = PN
154.600,00
60.000,00
23.900,00
01
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
En este caso se comprueba la ecuacin:

-
1 ModuloI
Ya que al comienzo de las actividades de la empresa no pueden existir Ingresos (Y),

ni tampoco Egresos y por lo tanto:
Al inicio de las operaciones del Ente Contable (o al comienzo del ejercicio
econmico) el Patrimonio Neto es Igual al Capital. Donde el Patrimonio Neto no sufre
una variacin sino la que es ocasionada por la formacin del Capital.
El Capital est formado por los aportes de los dueos, propietarios o socios al Ente
Contable, Empresa o Sociedad. Estos pueden ser en dinero en efectivo o bien en
especie (todo bien material e inmaterial que no es dinero en efectivo).
Entre los bienes inmateriales encontramos a los derechos, los propietarios pueden
ceder los derechos de propiedad de una deuda a cobrar, cuentas corrientes y otras
cuentas bancarias a favor del Ente Contable, el derecho sobre acciones o ttulos
pblicos, etc.
Tambin entre los bienes materiales que son aportados podremos encontrar:
automotores, mercaderas (o bienes de intercambio habitual de la empresa), muebles
para el local de ventas, un local o inmueble, etc.
Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 70.000,00 importe que

nos pagan en efectivo. Siendo el C.M.V: $ 34.600,00
Op. A - P = C + Y - G = PN
02
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
En este caso se produce un aumento del activo por la compra de mercaderas y al

mismo tiempo se da un aumento de los Ingresos por la venta de mercaderas. En
cuanto al costo de las mercaderas vendidas, se produce una disminucin del activo
por el aumento experimentado en los Egresos. Lo que comprueba la regla:
Aqu podemos comprobar el principio que sostiene que un ingreso trae aparejado el
incremento del activo, y que al mismo tiempo esto causa que el patrimonio neto se vea
incrementado por el importe que corresponde a la ganancia real. O sea:
-
1 ModuloI
Todo Ingreso (Y), trae aparejado el aumento del Activo y todo Egreso (E), la
disminucin del Activo. Al existir Ingresos (Y) y/o Egresos (E) el Patrimonio del Ente
contable sufre una variacin o modificacin experimentada en el Patrimonio Neto.
Operacin Nro. 3: Se pagan sueldos al personal en relacin de dependencia por

$ 1.700,00 en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
03
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Aqu se observa que ante el aumento de los Egresos (E) disminuye el Activo (A) en la
misma proporcin y por lo tanto dicho movimiento patrimonial causa al mismo tiempo
una disminucin en el Patrimonio Neto (P.N.).
Operacin Nro. 4: Con el objetivo de abrir una cuenta corriente bancaria en el Banco
Macro Bansud, se realiza un depsito inicial de $ 1.600,00 en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
04
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
En ste caso, el depsito en la cuenta corriente bancaria causa una disminucin del
Activo (A) por el efectivo depositado, pero al mismo tiempo se produce un aumento del
Activo (A), a causa del aumento en el saldo de la cuenta corriente a favor de la
empresa (lo que en realidad constituye un derecho a cobrar (a favor de la empresa) el
importe depositado en la cuenta bancaria).
Aqu se observa que ante un deposito en cuenta bancaria ocasiona un aumento y
disminucin del Activo (A) por el mismo importe y por lo tanto no existe modificacin
en el Patrimonio Neto, ya que ste es igual a cero.
-
1 ModuloI
Operacin Nro. 5: Cancelamos la deuda contrada con nuestros proveedores originada

en la operacin Nro. 1, por un importe de $ 8.100,00 importe que pagamos en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
05
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
En este caso se produce una disminucin del Activo (A) por el pago en efectivo y a la
vez una disminucin del Pasivo (P) por la cancelacin de la deuda a favor de terceros
ocasionada en la compra de mercaderas a crdito. Y por lo tanto el Patrimonio Neto
no sufre modificacin alguna.
Operacin Nro. 6: Se efecta la venta de mercaderas por $ 6.700,00 importe que nos
quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin
intereses. CMV: $ 3.200,00
Op. A - P = C + Y - G = PN
06
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Operacin Nro. 7: Al transcurrir los 30 das nuestros clientes nos cancelan su deuda
por $ 6.700,00 en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
07
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
-
1 ModuloI
Aqu tenemos una disminucin del Activo (A) por el cobro de una deuda a favor de la
empresa ya que, al cancelarla los clientes el derecho de cobro finaliza, pero al mismo
tiempo incrementa el Activo (A) por que la deuda es cancela en efectivo.
Operacin Nro. 8: Se cobran intereses por pago fuera de trmino por un valor de
$ 520,00 en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
08
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Operacin Nro. 9: Se paga en efectivo la factura de luz del local comercial por un valor
de $ 200,00.
Op. A - P = C + Y - G = PN
09
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Operacin Nro. 10: Nos cancela el pagar firmado a favor de la empresa por
$ 7.100,00 en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G = PN
10
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Aqu tenemos un aumento del Activo (A) por el cobro de una deuda garantizada con el
pagar a favor de la empresa ya que, pero al mismo tiempo incrementa el Activo (A)
por la cancelacin del pagar en efectivo.
-
1 ModuloI
Determinacin del Resultado del Ejercicio.
El Resultado del Ejercicio (RE) se calcula restando al total de los ingresos (Y), el total
de los gastos (G) durante el perodo o ejercicio transcurrido.
Resultado del Ejercicio Ingresos - Gastos

=
RE Y - G
El Resultado obtenido de la diferencia entre el total de los Ingresos anuales y el total

de los Egresos anuales, puede ser:
Positivo Re (+) Ganancia

Resultado del
Ejercicio
RE
Negativo Re (-) Prdida
Actividad IX
Para calcular el Re tomaremos todos los subtotales de las operaciones anteriores:
Subtotal Operacin Y - G
01 Sub. Total
02 Sub. Total
03 Sub. Total
04 Sub. Total
05 Sub. Total
06 Sub. Total
07 Sub. Total
08 Sub. Total
09 Sub. Total
10 Sub. Total
Total
Resultado del
Ejercicio
-
1 ModuloI
Aqu, al aplicar el M.P.D. podemos observar cuatro cosas:
1. Que al comienzo del ejercicio el Patrimonio Neto es igual al Capital ya que no

existen ingresos y Egresos.
2. Que los ingresos y los Egresos son los que modificarn durante el ejercicio
econmico al Patrimonio Neto haciendo que el mismo se incremente o
disminuya segn existan ingresos (incremento) o Egresos (disminucin).
3. Que independientemente de los ingresos y gastos que ocasionan incrementos
y/o disminuciones en el patrimonio neto, el capital permanece constante e
invariable.
4. Que el El RE (Resultado del Ejercicio) obtenido al finalizar un ejercicio
econmico puede arrojar un saldo positivo, en cuyo caso estaremos en
presencia de una GANANCIA; o bien arrojar un saldo negativo y, lo que
significa que durante el perodo se obtuvieron PRDIDAS.
Ya hemos analizado un perodo que corresponde al comienzo o inicio por primera vez,
de las actividades de una empresa donde existe una ecuacin de tipo esttica al iniciar
las operaciones del ente y, variaciones en el patrimonio neto (aumentos y
disminuciones) que se originan en las actividades habituales de compra-venta, cobros
o pagos efectuados y que, corresponden a la dinmica de la empresa ya que si en
estos casos analizamos la ecuacin de los mismos estaremos frente a una ecuacin
dinmica.
Nos queda por averiguar que sucede cuando la empresa inicia sus actividades en
perodos posteriores a su inicio, es decir al comenzar el segundo, tercer, cuarto...
ejercicio.
Al comenzar un nuevo ejercicio econmico se deber tener presente que en el
ejercicio anterior se han obtenido ciertos resultados, es decir el RE, que puede ser
positivo (GANANCIAS) o negativo (PERDIDAS), por un valor x y que, se deben
incluir en la ecuacin patrimonial del nuevo ejercicio que se inicia, para ello a este RE
los denominaremos Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (RA).
Tomando la ecuacin patrimonial conocida hasta el momento veamos como qued
compuesta la ecuacin patrimonial al finalizar el ejercicio anterior:
Ecuacin Patrimonial
A - P = C +/- Resultado del Ejercicio
-
1 ModuloI
Al iniciar un nuevo ejercicio econmico los Re que corresponden al ejercicio anterior

pasan a formar parte de los Resultados Acumulados o Resultados No Asignado de
Ejercicios Anteriores (RA).
Entonces la ecuacin quedar conformada de la siguiente manera:
Ecuacin Patrimonial
Capita +/ Resultados
Activo - Pasivo = + Ingresos - Gastos
l - Acumulados
+/
A - P = C + Ingresos - Gastos RA
-
Actividad X
Resolucin de un caso prctico.
Para plantear el comienzo de un segundo ejercicio en el ente contable, hemos de

continuar con los datos obtenidos del ejercicio desarrollado anteriormente, es decir:
Ao II, Segundo Ejercicio Econmico del Ente Contable.
Operacin Nro. 1: Se inician las actividades comerciales del segundo ejercicio

econmico de la empresa con el siguiente detalle del inventario:
- Dinero en efectivo $ 164.420,00

- Artculos para la venta $ 79.000,00
- Un automvil $ 23.900,00
- Un local $ 45.200,00
- Muebles para el local de ventas $ 20.134,00
- Estanteras y vitrinas $ 12.500,00
- Calefactores fijos $ 3.000,00
- Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00
- Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00
- Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (positivo) $ 37.520,00
-
1 ModuloI
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
01
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Aqu tambin puede observarse el hecho (o principio) de que al comienzo del ejercicio
el Patrimonio Neto es igual al Capital, ya que si bien existen resultados acumulados
son de ejercicios anteriores y no del presente ejercicio.
Operacin Nro. 2: Se adquiere mercaderas por $ 12.000,00 importe que quedamos

adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin intereses.
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
02
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Operacin Nro. 3: Se realiza la venta de mercaderas por $ 20.000,00 importe que nos
abonan en efectivo. CMV: $9.600,00
-
1 ModuloI
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
03
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Operacin Nro. 4: Se realiza un pago en efectivo de $ 6.500,00 con el objeto de

disminuir la deuda contrada con nuestros proveedores originada en la operacin Nro.
2.
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
04
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Aqu podemos observar que una deuda contrada por la compra de mercaderas a
crdito (o en cuenta corriente sin documentar) que en este caso es por $ 12.000 se ve
disminuida en $ 6.500,00 al realizar un pago en efectivo y, por lo tanto tendremos una
disminucin del Activo y el Pasivo simultneamente.
Operacin Nro. 5: Nuestros deudores nos cancelan el pagar firmado a nuestro favor
(detallado en el inventario inicial) por $ 7.100,00 con un cheque cargo Banco de
Galicia.
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
05
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Aqu se produce una disminucin y aumento del Activo simultneamente y por el

mismo valor. Disminuye el Activo porque disminuye el derecho a cobrar al ser
cancelado el pagar firmado a favor de la empresa y se experimenta un aumento en el
Activo por la cancelacin del pagar con un cheque, el que representa tambin un
-
1 ModuloI
derecho a cobrar. En sntesis, en esta operacin se da el caso del cambio de un Activo

por otro Activo.
Operacin Nro. 6: Los propietarios de la empresa deciden retirar un 20% de los

Resultados no asignados (provenientes del ejercicio anterior), en efectivo.
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
06
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Los RA, son las ganancias (en ste caso) que le corresponden a los propietarios del
ente, o bien la parte o participacin de los mismos sobre el Activo del ente. Por ello, al
retirar parte de esas ganancias que les corresponden lo harn con bienes y/o
derechos que integran el activo de la empresa. Hay que observar tambin que por
dicha operacin el capital permanece invariable y que, para que la variacin en el
capital ocurra los propietarios debern realizar nuevos aportes.
Si se realizan nuevos aportes por parte de los dueos, propietarios o socios de la
empresa, los mismos estarn destinados a aumentar el valor del capital del Ente
Contable, y solo en ste caso se produce una modificacin en el mismo.
Existe una excepcin a la regla planteada anteriormente y se trata de que una
disminucin del capital pueda ser ocasionada en aquellas circunstancias en donde la
empresa se ve ante la necesidad de cancelar un monto excesivo de deudas contradas
ya que supera los recursos del Activo.
Operacin Nro. 7: Con el fin de agrandar la empresa (incluir un nuevo rubro a la

explotacin habitual de la misma) los propietarios del ente deciden realizar un aporte
en efectivo por un total de $ 100.000,00
-
1 ModuloI
Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN
07
Sub.
- = + - +/-
Total
Total = =
Aqu podemos observar que tambin el incrementarse el Capital (C) del ente se
incrementa el P.N. (Patrimonio Neto), pero la ecuacin no sera en este caso una
ecuacin dinmica ya que en el ejercicio no existen Y ni G, condicin que hemos
establecido para que una ecuacin patrimonial sea dinmica.
Operaciones Comerciales con Intereses y Descuentos.
El cobro de intereses y la concesin de descuentos son una prctica habitual entre las
operaciones comerciales de la empresa, tal es as que al momento de operar a travs
de crditos personales, cuentas corrientes sin documentar, cuentas documentadas por
medio de pagars, tarjetas de crdito, etc., se recarga un determinado porcentaje a la
compra efectuada; o bien, el incentivo que utiliza la empresa, por pagos realizados en
efectivo motivo por el cual se hace una disminucin o bonificacin sobre el precio de
venta y que consiste tambin en al clculo de un tanto por ciento o porcentaje (%) que
favorece al cliente que utiliza ste medio de pago, ya que en definitiva paga menos.
Los Descuentos:
Los descuentos son rebajas, que se conceden por los siguientes motivos:
Por volumen de compra o compra al por mayor,
Por compra de determinada mercadera al finalizar la temporada
Por compras de mercaderas deterioradas o con fallas
Por efectuar pagos anticipados a la fecha de vencimiento de una cuenta
corriente sin documentar
Por realizar el pago de una compra en efectivo y/o cheque
Estos descuentos tienen una relacin directa con los ingresos y los gastos que obtiene
una Empresa, veamos un ejemplo:
-
1 ModuloI
Cuando la empresa
Es la que compra o adquiere un bien o producto
Los descuentos sern a favor de la empresa
Supongamos que nuestro proveedor al realizar una compra de $ 20.000,00 y

abonar con dinero en efectivo nos concede un descuento del 15% sobre el precio de la
compra.
- Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir
$ 20.000,00?
Es obvio que si nos hacen un descuento deberemos pagar menos
de $ 20.000,00 y
- Cunto es el descuento del 15% que nos hacen sobre el precio de compra, es
decir $ 20.000,00?
Se calcula aplicando una formula de descuento de la siguiente
manera:
Valor Nominal . Porcentaje . Tiempo

Descuento =
100
Donde:
- El importe escrito de los documentos entregados para ser
descontados (es decir el valor futuro de la obligacin, ya que slo es
disponible dentro de un cierto tiempo), se denomina Valor Nominal y
es representado por la letra N.
- El importe que se recibe por haber descontado los documentos (es
decir el valor presente, razn por la cual se llama Valor Actual), se
representa por la letra V.
- El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se
representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un
solo perodo siempre n = 1.
- La tasa de descuento, por la letra i.
- La diferencia existente entre el valor nominal y el valor actual, es el
importe del inters abonado por adelantado en la operacin que
recibe el nombre de Descuento y que est representado por la letra D.
-
1 ModuloI
Actividad XI
Complete los siguientes cuadros efectuando los clculos financieros

correspondientes:
En este caso tendremos:
20.000,00 . 15 . 1
Descuento =
100
Descuento =
El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:
Valor Actual = Valor Nominal - Descuento Obtenido
Valor Actual = 20.000,00 -
Valor Actual =
El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes:

a.- Si la empresa realiza una compra se obtendr o ceder el descuento que se
realiza en sta operacin comercial?
Tache lo que no corresponde:
Descuento Descuento
Obtenido Cedido
b.- ste descuento realizado formar parte de los Ingresos o de los Egresos del Ente
contable?
Ingresos Gastos
De acuerdo a los clculos y los razonamientos efectuados diremos que:

-
1 ModuloI
Cuando a la empresa le conceden un descuento significa un ingreso para la

misma ya que sobre un determinado valor, termina pagando un importe menor a ese
valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO OBTENIDO POR LA EMPRESA ES UN
INGRESO
Y
Cuando a la empresa le conceden un descuento, significa un gasto
para la misma ya que sobre un determinado valor, termina cobrando un importe mayor
a ese valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO CONCEDIDO POR LA
EMPRESA ES UN EGRESO
En efecto:
Cuando la empresa es la que compra un bien o producto y se le otorga un

descuento, est pagar menos y por lo tanto esto es un ingreso
Operacin Nro. 1: Se realiza la adquisicin de artculos para la venta por un total de

$ 20.000,00. El pago se realiza en efectivo, por lo que nuestro proveedor nos concede
un 15 % de descuento.
Op. A - P = C + Y - G = PN
01
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Pero tambin:
Cuando la empresa
Es la que vende un bien o producto
Los descuentos sern a favor de terceros
-
1 ModuloI
En efecto:
Cuando la empresa es la que vende un bien o producto y se otorga un

descuento, est cobrar menos y por lo tanto este descuento, al igual que
el costo de ventas es un Egreso
Operacin Nro. 2: Se realiza la venta de mercaderas por $ 34.000,00. El pago se

realiza en efectivo, por lo que concedemos un descuento del 20 %.
Valor Nominal . Porcentaje . Tiempo

Descuento =
100
. . 1
Descuento =
100
Descuento =
El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:
Valor Actual = Valor Nominal - Descuento Cedido
Valor Actual = -
Valor Actual =
Op. A - P = C + Y - G = PN
02
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Los Intereses:
El inters es un importe adicional o recargo, que se cobra sobre un valor de compra
determinado por los siguientes conceptos:
-
1 ModuloI
Pagos efectuados a travs de crditos o bien, en cuenta corriente

sin documentar
Pagos efectuados a travs de crditos documentados, o bien con
pagars a favor de terceros
Atrasos o moras, en el pago de deudas contradas con terceros
Pagos realizados despus de los vencimientos convenidos
Pagos con tarjetas de crdito
Con respecto a los intereses cobrados con tarjetas de crdito puede que sea poltica
de la empresa que al efectuar una venta a crdito y el pago sea convenido en una sola
cuota no se recarguen intereses sobre el precio de venta y sea una operacin
equivalente a la compra realizada en efectivo. Por otro lado, la misma poltica se suele
implementar para aquellas operaciones pactadas a menos de tres cuotas de crdito.
Estos intereses tienen una relacin directa con los Ingresos (Y) y los Gastos (G) que
obtiene una empresa, veamos un ejemplo:
Supongamos que realizamos la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros
proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo
cual nos recargan un 10% en concepto de intereses:
- Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir $ 23.500,00?
Es evidente que si nos hacen un recargo deberemos pagar ms de
$ 23.500,00 incluyendo los intereses
- Cunto es el inters del 10% que nos hacen sobre el precio de compra, es decir
$ 23.500,00?
Se calcula aplicando una formula de inters de la siguiente manera:
Capital . Porcentaje . Tiempo

Inters =
100
Donde:
- El importe sobre el cual se concede el crdito y al cual se recargan
intereses se denomina Capital es representado por la letra C.
- El importe que se adeuda por haber recargado los intereses (es decir
el valor del Capital, ms los intereses) es el Valor Futuro o Monto, se
representa por la letra M.
-
1 ModuloI
- El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se

representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un
solo perodo siempre n = 1.
- La tasa de descuento, por la letra i.
- El Inters que se represente con la letra I mayscula, es el importe
que surge de aplicar al Capital, la tasa de inters y el tiempo de la
operacin.
Actividad XII
Complete las operaciones de clculo financiero que se plantean seguidamente.
Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el ejemplo
planteado anteriormente, tendremos:
23.500,00 . 10 . 1
Inters =
100
Inters =
El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera:
Monto = Capital - Inters Cedido
Monto = -
Monto =
El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes:
a.- Si la empresa realiza una compra a crdito se obtendr o ceder el inters que se
recarga en sta operacin comercial?
Inters Obtenido Inters Cedido
b.- ste recargo realizado, es decir el inters de la operacin formar parte de los
Ingresos o de los Gastos del Ente contable?
-
1 ModuloI
Ingresos Gastos
En efecto:
Cuando la empresa es la que compra un bien o producto a crdito, se le

recargan intereses, est pagar ms y por lo tanto esto es un Egreso
Por otro lado:
Cuando la empresa
Es la que compra o adquiere un bien o producto
Los intereses sern a favor de terceros y se
sumarn al importe de la compra
Recuerde:
Todo Egreso trae aparejado la disminucin de un Activo.

Todo Egreso Futuro trae aparejado el aumento de un Pasivo.
Todo Ingreso trae aparejado el aumento de un Activo.

Todo Ingreso Futuro trae aparejado el aumento de un Activo.
Los gastos futuros consisten en pasivos contrados con terceros como por ejemplo, los
intereses a pagar.
Operacin Nro. 3: Se realiza la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros

proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo
cual nos recargan un 10% en concepto de intereses.
-
1 ModuloI
Op. A - P = C + Y - G = PN
03
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Ahora bien:
Cuando la empresa es la que vende un bien o producto a crdito, se

recargan intereses a los clientes (o deudores), estos pagarn ms y por lo
tanto estos intereses recargados, junto con la venta efectuada constituyen
un ingreso para la empresa
Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el

ejemplo planteado anteriormente, tendremos:
. . 1
Inters =
100
Inters =
El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera:
Monto = Capital - Inters Cedido
Monto = -
Monto =
-
1 ModuloI
Por otro lado:
Cuando la empresa
Es la que vende un bien o producto
Los intereses sern a favor de la empresa y
se sumarn a la deuda a su favor
Operacin Nro. 4: Se realiza la compra de mercaderas a crdito por $ 17.800,00 y nos

que quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo cual nos recargan
un 10% en concepto de intereses. El CMV de la operacin es de $ 6.780,00
Op. A - P = C + Y - G = PN
04
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Actividad XII
Registre las siguientes operaciones segn el M.P.D.:
Operacin Nro. 1: Se adquieren mercaderas por $ 12.450 importe que quedamos

adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 15% de intereses.
Op. A - P = C + Y - G = PN
01
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 23.000 importe que nos
quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 20% de intereses. CMV:
13.200
-
1 ModuloI
Op. A - P = C + Y - G = PN
02
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
En esta operacin se debe registrar como derecho a cobrar (y por lo tanto incremento
del activo), el importe que corresponde al total de la deuda ms los intereses que se
deben cobrar por la operacin efectuada, por otro lado ste importe correspondiente a
los intereses son los ingresos que obtiene la empresa en sta operacin. Por otro lado
se debern detallar los ingresos por separados en la columna de (Y), ya que unos
provienen de la venta de mercaderas y otros por los importes recargados en concepto
de intereses. Como Gasto (G) se deber registrar el costo de la mercadera vendida
(CMV) y a la vez este importe deber ser disminuido del activo ya que la mercadera
que se vendi deber darse de baja del patrimonio del ente.
Variaciones en el Patrimonio del Ente
Considerando la ecuacin patrimonial esttica y dinmica, recordemos que:
- Al comienzo del ejercicio la ecuacin patrimonial es esttica ya que al no existir

operaciones comerciales no existen ni Ingresos (Y), ni Gastos (G). Es decir:

- Al comenzar las actividades y como origen de las operaciones comerciales, se

obtienen resultados compuestos por Ingresos (Y) y Gastos (G)
A - P = C + Y - G
-
1 ModuloI
Durante un ejercicio econmico el patrimonio del ente contable sufre ciertas variaciones que se
originan en las operaciones que ste habitual u ordinariamente realiza, dichos cambios se
experimentan a raz de la existencia de ingresos y/o gastos en la operatorio comercial y,
tambin en aquellos casos en que solamente se realizan operaciones que traen aparejados
cambios entre activos y pasivos sin incrementar y/o disminuir el patrimonio neto, pero que
producen cambios cualitativos en el patrimonio de la empresa.
Actividad XIII
Resuelva los siguientes casos con el M.P.D.:
Primer Caso: Cuando se paga una deuda a favor de terceros por $ 4.000,00 en
efectivo
Caso A - P = C + Y - G = PN
01
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
Aqu el Patrimonio Neto no sufre ninguna variacin, permanece en cero. Pero si

observamos el Activo y el Pasivo, existe una disminucin en ambos elementos de la
ecuacin, es decir: el Activo disminuye porque se disminuye el dinero en efectivo que
posee el ente y a su vez el Pasivo disminuye a causa de disminuir las deudas
contradas con terceros por la empresa.
Segundo Caso: Cuando se efecta el pago de una factura de luz en efectivo por
$ 200,00
Caso A - P = C + Y - G = PN
02
Sub.
- = + - =
Total
Total = =
-
1 ModuloI
Aqu el Patrimonio Neto disminuye a causa de haber disminuido el Activo por el pago
en efectivo y a su vez por existir un ingreso.
Clases de Variaciones en el Patrimonio.
De acuerdo al efecto que produce las variaciones en el Patrimonio del ente, es decir
aumentos y/o disminuciones en Activos, Pasivos, Ingresos o Gastos, las variaciones
patrimoniales se clasifican en:
1. Variaciones Patrimoniales Permutativas: Las variaciones en el

patrimonio sern Permutativas, cuando en una operacin comercial no
intervienen los ingresos (Y) ni los Egresos (E), producindose
simultneamente incrementos y/o disminuciones nicamente entre
Activos y/o Pasivos.
2. Variaciones Patrimoniales Modificativas: Las variaciones en el

patrimonio sern modificativas, cuando en una operacin comercial
intervengan los ingresos (Y) y/o los Egresos (E), pudindose producir
aumentos y/o disminuciones entre Activos, Pasivos, Ingresos y/o
Gastos.
Es decir:
Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por

otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos en
Variaciones
aumentos y disminuciones de los mismos
Permutativas
Variaciones Patrimonio Neto = Capital
en el Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por
Patrimonio otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos,
del Ente conjuntamente con Ingresos y Egresos en aumentos y

Variaciones
disminuciones de los mismos
Modificativas

Patrimonio Neto = Capital + Ingresos - Egresos
-
1 ModuloI
Dichas variaciones, tomando la ecuacin patrimonial, sern reflejadas en los aumentos

y/o disminuciones en el Patrimonio Neto, es decir la ltima parte de la igualdad
planteada
(Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto).
Es sntesis, cuando el Patrimonio Neto es igual a cero, significa que no ha existido un
cambio que modifique el mismo y por lo tanto solamente aumentan Activos y/o Pasivos.
Pero cuando el Patrimonio Neto es igual a una suma positiva, o el mismo ha
aumentado se ha producido una modificacin y, lo mismo sucede cuando dicha suma
es negativa, ya que ha sufrido una disminucin
Actividad XIV
Teniendo en cuenta la ecuacin patrimonial, complete el siguiente cuadro de

registracin de operaciones con el M.P.D.
Patrimonio Variacin
Op Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos =
Neto Patrimonial
Op 1: Se inician las actividades de la empresa con el siguiente inventario:
Concepto Importe Concepto Importe
Dinero en efectivo 42.230,00 Pagars pendientes de pago 3.210,00
Un local 56.123,90 Automotores para uso de la empresa 34.270,00
Pagars pendientes de cobro 7.280,00 Muebles para el local de ventas 12.340,00
Deudas por ventas de mercaderas a crdito 8.460,00 Deudas por compras de mercaderas a crdito 2.670,00
Una cuenta en Caja de Ahorro en el Banco de

Una cuenta corriente en el Banco Bansud 19.350,00 12.190,00
Galicia
Importe recibido de los clientes en concepto
Maquinas registradoras 3.190,00 920,00
de adelanto
Importe entregado a los proveedores en concepto
1.200,00 Cheques recibidos de terceros 2.190,00
de adelanto
Instalaciones varias 1.300,00 Dlares estadounidenses 4.190,00
Inversiones en Acciones 3.298,00 Euros 3.900,00
Op 2: Se realiza una venta por $ 10.000,00 importe que nos pagan en efectivo, con el
10 % de descuento.
-
1 ModuloI
CMV: $ 3.700,00
Op 3: Se adquieren artculos de limpieza por $ 2.000,00 importe que abonamos en

efectivo con el 10 % de descuento. Recuerde que para que sean considerados como
bienes de la empresa estos deben cumplir al menos dos condiciones: tener una
permanencia mayor a un ao de plazo en la empresa y ser de un monto significativo.
Op 4: Se efecta una venta de mercaderas por $ 5.600,00, importe que nos quedan
adeudando en cuenta corriente sin documentar a 90 das de plazo con el 15 % de
inters anual.
Op 5: Se adquieren tornillos y clavos para la reparacin de un mostrador por $ 10,00

importe que abonamos en efectivo.
Op 6: Se realiza la compra de mercaderas por $ 5.800,00 importe que quedamos

adeudando en cuenta corriente sin documentar a 180 das de plazo con el 4 % de
inters mensual.
Op 7: Realizamos la apertura de una cuenta corriente en el banco Santa Cruz por lo

cual se realiza un depsito inicial de $ 8.900,00 en efectivo.
Op 8: Se cancela la factura de luz del local comercial por $ 320,00 importe por el cual
emitimos un cheque de nuestra cuenta corriente cargo Banco Santa Cruz.
Op 9: Nos cancelan en efectivo la deuda a favor de la empresa originada en la

operacin Nro. 4
Op 10: Cancelamos en efectivo la deuda originada en la operacin Nro. 6
-
1 ModuloI
Resolucin
Patrimonio Variacin
Op Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gatos =
Neto Patrimonial
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Sub
Total
Total -------------------
-
1 ModuloI
Las Operaciones del Ente Contable
Durante el ejercicio econmico se realizan diferentes operaciones por los distintos

entes contables o empresas, estas incluyen:
- Operaciones de Inicio de ejercicio: ya sean registros de constitucin y de apertura

de libros de empresas unipersonales y/o sociedades comerciales o cooperativas.
Operaciones de apertura de libros en empresas unipersonales, u
Operaciones de constitucin de sociedades en empresas societarias
(sociedades comerciales y/o cooperativas)
Operaciones de integracin de compromisos de aportes en sociedades
comerciales y/o cooperativas.
- Operaciones de ejercicio, que se realizan durante el transcurso del ciclo contable.
Operaciones de registros de hechos contabilizables en los Libros Diario

General o Subdiarios,
Operaciones de Mayorizacin de asientos en el Diario General o Subdiarios.
- Operaciones de cierre, que consisten en realizar las siguientes tareas:
Preparacin del Balance de Sumas y saldos.

Toma de inventario y obtencin de datos
Ajustes contables
Mayorizacin de los Ajustes contables
Realizacin del Balance General definitivo.
En suma durante el ejercicio se realizan operaciones comerciales, segn se

expresan en el cuadro que se propone a continuacin:
-
1 ModuloI
Operacionesde Aportedelos Aportesenefectivo

formacindelcapital PropietariosoSociosdel
Aportesenespecie
delentecontable EnteContable
AlContado,en SinDescuentos
efectivoocon
Condescuentos
cheque
SinIntereses
Operacionesdelgiro Sindocumentar
OperacionesdeCompra ConIntereses
Ordinariohabitualdel
venta(demercaderas) ACrdito
EnteContable SinIntereses
Documentada
ConIntereses
Operacionescon Adelantosdeclientes
adelantos Adelantosaproveedores
AlContado,en SinDescuentos
efectivoocon
Operacionesqueno Condescuentos
OperacionesdeCompra cheque
pertenecenalgiro
venta(debienesparauso SinIntereses
Ordinariohabitualdel Sindocumentar
delenteeinversiones) ConIntereses
EnteContable ACrdito
SinIntereses
Documentada
ConIntereses
AperturaydepsitosenCuentaCorrienteBancaria
EnCuentaCorriente Extraccionesdelas
Bancaria Adelantosencuentacorriente
cuentascorrientes Girosendescubierto
bancaria
bancarias
DepsitosaPlazoFijo
EnPlazoFijo
Extraccionesdeplazosfijos
Operacionesalapar
InversionesenMoneda
Compraventademonedaextranjera
extranjera
Operacionessobrelapar
OperacionesconBancos
InversionesenTtulosy
CompraventadeTtulosyAcciones
Acciones Operacionesbajolapar
CrditosPersonales
Constitucindelcrdito
OperacionesdeCrdito CrditosPrendarios
Amortizacindelcrdito
CrditosHipotecarios
Alcontado,enefectivoo Sindescuentos
concheque Condescuentos
OperacionesdeCobro DeServicios
SinIntereses
Conmora
OperacionesdeCobros, ConIntereses
pagosyadelantos Alcontado,enefectivoo Sindescuentos
DeServicios
concheque Condescuentos
OperacionesdePago
SinIntereses
DeImpuestos Conmora
ConIntereses
PreparacindelBalancedeComprobacinde MayorizacindelosasientosdelDiariogeneral
Sumasysaldos BalancedeSumasysaldos
Ajustescontables
OperacionesdeCierre
deEjercicio TomadeInventarioyObtencindedatos RegistracindelosajustesenelDiarioGeneral
Mayorizacindelosajustescontables
PreparacindelBalancedefinitivo ConfeccindelosEstadosContables
-
1 ModuloI
Los hechos contables y los Sistemas de Informacin
El Ente Contable, durante el ejercicio econmico realiza hechos econmicos que son o
no contabilizables.
Se conoce como hecho econmico aquellas actividades destinadas a satisfacer
necesidades o con miras a cumplir determinados fines.
En efecto:
- Una organizacin realiza hechos econmicos transformando, creando
recursos con la finalidad producir bienes o prestar servicios.
- Estos hechos pueden estar relacionados o no directamente con la
obtencin de ganancias por parte del ente u organizacin que los
realiza.
Pero un hecho econmico ser un hecho contabilizable cuando el mismo origine una
variacin en el patrimonio del ente contable.
Es decir, cuando se evidencie en las operaciones del ente una variacin patrimonial,
sea sta variacin permutativa y/o modificativa, estaremos en presencia de un hecho
contabilizable.
Por ejemplo. Sern hechos no econmicos:

- El envo de un resumen de cuenta a los deudores informndoles el
detalle y la totalidad de su deuda.
- La comunicacin de un deudor de dudoso cobro de que en 10 das
nos cancelar su deuda en efectivo.
- La comunicacin de un abogado de que los deudores que han sido
incobrables son pasibles de aplicacin de cobro forzoso de la deuda a
nuestro favor.
- La comunicacin del envo de mercaderas.
- Una nota de pedido.
- Un remito.
Los hechos econmicos contabilizables se producen a travs de la documentacin

que respalda una operacin comercial realizada por el ente contable.
-
1 ModuloI
El nuevo enfoque de la Contabilidad
El rol tradicional de la contabilidad era el de registrar las operaciones de la empresa o

ente contable llagando a la culminacin de la tarea con la elaboracin de los estados
contables.
En la actualidad la contabilidad debe constituir una base de informacin slida que

permita una mejor gestin en las operaciones del ente contable. Esto ya se manifest
en el Informe del Instituto Americano de Contadores, que en el ao 1966 manifestaba:
La Contabilidad es una disciplina que provee informacin financiera y de otro tipo que
es esencial para la eficaz conduccin y evaluacin de las actividades de cualquier
organizacin.
Todo Ente Contable fija objetivos que desea lograr y para poder hacerlo debe contar
con una administracin eficaz. Quienes estn a cargo de la administracin toman
decisiones sobre la base de la informacin que le es proporcionada.
Si esta informacin no rene los requisitos necesarios las decisiones que se tomen
pueden estar erradas y por ende, los resultados van a perjudicar el desempeo del
ente contable.
Los hechos contabilizables son la base de sta informacin que debe tender a brindar
resultados eficientes y eficaces. Estos hechos a su vez originan la confeccin de
documentacin probatoria, la que es registrada en los libros del ente y es as que se
lleva a cabo todo el proceso contable:
-
1 ModuloI
Es decir, esquemticamente:
Hechos Hechos Hechos

En la empresa No econmicos No contabilizables
Hechos Hechos Generan

Econmicos Contabilizables documentacin
Documentos de
la empresa Papeles de trabajo
Documentos Comerciales Registraciones Contables

en:
Libro Diario
Diario General OSubdiarios
Libro Mayor
Balance de Ajustes Balance

Contables Definitivo
Comprobacin
de Saldos
-
1 ModuloI
Estas operaciones comerciales que se llevan a cabo en el ente contable se registran

(jornalizan o contabilizan) por medio de anotaciones llamadas asientos en los libros o
registros comerciales, a saber:
Libro Diario general,
Libros Subdiarios (en el caso de que la empresa utilice el sistema
centralizado)
Libro Mayor y
Libro de Inventario y Balance.
En las registraciones que se efectan en el Libro Diario General se utiliza el mtodo de

la partida doble, registrando asientos contables se debitan una o ms cuentas y se
acreditan una o ms cuentas, tambin llamadas partidas.
En estos registros contables interviene una herramienta fundamental para la tcnica
de registracin contable: La cuenta.
Una cuenta es considerada como la agrupacin de partidas de una misma naturaleza
y, por ello tomando la ecuacin patrimonial, veremos entonces que existirn tantos
tipos de cuentas como est estructurado el patrimonio del ente contable, a saber:
PATRIMONIO
Como el
El Activo Pasivo
representa a PASIVO representa a
A
los recursos, las
materiales e C obligaciones,
inmateriales T tambin se
que posee considera
el ente I como La
contable V participacin
Para O PATRIMONIO de
realizar sus NETO terceros sobre
actividades el Activo o
y hacer recursos
frente a las del
obligaciones Ente
contradas. Contable.
Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de
esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente
Contable.
-
1 ModuloI
Deberemos tener presente entonces que:
1.- En la vida de un ente contable existen diferentes etapas secunciales desde el

momento del surgimiento como tal, hasta la extincin del mismo. Estas etapas bien
diferenciadas que podramos mencionar como nacimiento, desarrollo y finalizacin de
la existencia del ente contable tienen una finalidad y objeto que cumplir. Dicha
finalidad est referida a la obtencin de ganancias y el objeto a la actividad que ha de
desarrollar para lograr la mencionada finalidad. Como ya sabemos por la simple
observacin, el objeto de explotacin o actividad que desarrolla una empresa est
enfocada a la produccin y/o intercambio de bienes o bien, podra tratarse de una
actividad referida a la prestacin de servicios. Como toda actividad que realiza el ser
humano, sea en forma individual o por medio de organizaciones que desembocan en
la aparicin del ente contable se efecta tendiendo a la satisfaccin de una
variadsima gama de apetencias materiales y espirituales llamadas necesidades,
cuando estas necesidades humanas son satisfechas por medio de la produccin de
bienes materiales y la prestacin de servicios, y como es consecuencia de ello,
interviene la actividad aplicada a la obtencin de dichos bienes o con la finalidad de
prestar un servicio determinado dicha actividad se denomina hecho econmico.
Un hecho econmico da origen al comienzo de un proceso, y si el mismo se trata de la

formacin de una empresa sea esta unipersonal o una sociedad, abarcar desde el
surgimiento de la empresa, pasando por las distintas operaciones que efecta
(compras, ventas, cobros, pagos, depsitos, extracciones, etc.), que abarca un ciclo o
ejercicio completo conocido como ejercicio econmico hasta llegar a la confeccin de
los estados contables correspondientes al cierre de dicho ejercicio.
La mayora de estos hechos econmicos dan origen a las anotaciones en los registros
contables, que llamamos registraciones contables, las cuales deben encontrarse
respaldadas por los respectivos comprobantes llamados documentos comerciales.
Evidentemente que, existen hechos que son registrados contablemente y que no
poseen la propia naturaleza de un hecho econmico es decir, actividad aplicada a la
produccin de bienes y/o servicios.
2.- La finalidad de la contabilidad es la de brindar informacin sobre la marcha de la

empresa o ente contable y, para ello utiliza una herramienta bsica que denomina
cuenta. Una cuenta consiste en la agrupacin de partidas de una misma naturaleza, es
decir agrupa un conjunto de elementos determinados sean estos del Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto, Ingresos o Gastos.
-
1 ModuloI
Un ejemplo clsico que podemos citar es la cuenta caja, donde se incluyen todos los
elementos del activo relacionados con el dinero en efectivo.
3.- Una cuenta se representa grficamente a travs de una T, con los siguientes
elementos:
Debe Nombre Haber
Dbitos Crditos
Saldo Deudor Saldo acreedor
Cuenta Saldada o de saldo nulo
Para entender el manejo y funcionamiento de las cuentas debemos

primeramente examinar los distintos elementos que la componen, los mismos son:
Registro de la informacin contable: Las Cuentas.
La contabilidad utiliza como herramienta principal para el registro de las operaciones

en los libros de comercio a la cuenta. La que se define como registracin de partidas
de una misma naturaleza
Elementos de la Cuenta
a) El nombre de la cuenta: es la denominacin que se le asigna al conjunto de
partidas que componen una determinada cuenta. Esta denominacin debe ser lo
ms precisa posible para que se puedan diferenciar los distintos componentes del
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Gastos o Ingresos.
b) El debe: es el lado izquierdo de la cuenta donde se anotan todos los dbitos.
Debitar entonces, significa anotar en el debe.
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1 ModuloI
c) El haber: es el lado derecho de una cuenta donde se anotan todos los crditos.
Acreditar significa entonces, anotar en el haber.
d) El saldo: es la diferencia que existe entre el total de los importes anotados en el
debe (o dbitos) y el total de los importes anotados en el haber (o crditos). El
mismo puede ser:
(a) Saldo deudor: un saldo es deudor cuando el total de los dbitos es mayor que
el total de los crditos (o el total del debe es mayor al del haber).
(b) Saldo acreedor: un saldo es acreedor cuando el total de los crditos es mayor
que el total que los dbitos (o el total del haber es mayor que el del debe).
(c) Saldo nulo: el saldo es nulo es nulo cuando el total de los dbitos es igual al
total de los crditos. En este caso se dice que la cuenta est saldada.
Clasificacin de las cuentas

4.- Que las cuentas pueden clasificarse de acuerdo a:
Su naturaleza,
Su extensin,
Lo que representan.
Las cuentas pueden clasificarse por su naturaleza en:
a) Cuentas Patrimoniales: Son las que representan al conjunto de bienes y derechos
de propiedad del ente como as tambin al conjunto de obligaciones contradas por
ste a favor de terceros. Las cuenta patrimoniales se subclasifican en:
1. Cuentas Patrimoniales de Activo: son aquellas que representan al conjunto de
bienes y derechos de propiedad del ente.
2. Cuentas Patrimoniales de Pasivo: Son las que representan al conjunto al
conjunto de obligaciones contradas por ste a favor de terceros.
3. Cuentas Patrimoniales de Patrimonio Neto: son aquellas que representan la
participacin de los propietarios o dueos sobre el activo del ente. La cuenta
tpica del patrimonio neto es Capital.
b) Cuentas Regularizadoras: Las cuentas regularizadoras constituyen un grupo de
cuentas adicionales a las cuentas patrimoniales cuya funcin es la de ajustar los
saldos de las mismas a efectos de presentar sus saldos con mayor precisin.
Existen entonces tres tipos de cuentas regularizadoras:
1. Cuentas regularizadoras del Activo: Tienen como funcin ajustar los saldos de los
activos que se incorporan al patrimonio del ente por su valor de costo, ya que por
diversos factores o circunstancias dichos valores pueden en un determinado
momento no coincidir con los valores reales, es decir:
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1 ModuloI
Valor de Costo o adquisicin Valor Actual o real
Como ejemplo de ello podemos mencionar el caso de los bienes que utiliza la empresa
parea cumplir con su actividad principal como los automotores, maquinarias, equipos,
etc. Que van perdiendo su valor a medida que transcurre el tiempo debido al uso que
se hace de los mismos o bien crditos o deudas a favor del ente que por diversas
causas la empresa estima que no podrn cobrarse. Por esto para reflejar este tipo de
situaciones se utilizan las cuentas regularizadoras del activo.
2. Cuentas regularizadoras del Pasivo: Son aquellas cuentas que se utilizan en

aquellos casos en que se contraen deudas documentadas en las cuales se
incluyen intereses. Por ejemplo: supongamos que se firma un pagar a 60 das de
plazo por $ 1.200,00 incluyendo en el mismo $ 200,00 en concepto de intereses.
Para poder reflejar estos intereses incluidos en el total del documento se utiliza una
cuenta regularizadora del pasivo, quedando registrado con las siguientes cuentas:
Deudas contradas Importe Cuenta registrada
Pagar $ 1.000,00 Documentos a Pagar
Intereses incluidos $ 200,00 Intereses Pagados No Devengados
3. Cuentas regularizadoras del Patrimonio Neto: Son cuentas que se utilizan

especialmente en los casos en que ciertas empresas emiten ttulos y acciones por
debajo de su valor nominal y, esto ocasiona que los suscriptores abonen por cada
accin un valor inferior al de la misma. Esta diferencia que surge entre el valor
nominal y el valor pagado por las acciones constituye un descuento de emisin,
que figurara registrado de manera que reste el valor de las acciones en circulacin.
Es decir:
4.
Cuenta Valor de la accin Importe
Acciones 100 acciones $ 10 c/u $ 1.000,00
Descuento de Emisin 100 acciones $ 8 c/u $ 200,00
c) Cuentas Transitorias: Son aquellas cuentas que si bien poseen caractersticas de

cuentas patrimoniales, las mismas no pueden incluirse dentro de ellas ya que
solamente son utilizadas en el transcurso de un ejercicio econmico, cancelndose
-
1 ModuloI
su saldo al finalizar el mismo. Un ejemplo de ello es la cuenta Compras, que se

registra por el valor de las compras efectuadas durante un ejercicio econmico,
cancelndose en la poca de confeccin del balance general.
d) Cuentas de Resultado: son aquellas que representan los ingresos y los Egresos
que ha tenido la empresa y los mismos pueden ser positivos o negativos.
1. Cuentas de Resultado Positivo, Ingresos: son aquellas que representan los

aumentos ocasionados en el Activo por ventas, alquileres cobrados, comisiones
cobradas, etc.
2. Cuentas de Resultado Negativo, Egresos: son aquellas que representan los
sacrificios del activo necesarios para obtener futuras ganancias como el Costo de
lo vendido, el pago de alquileres, el pago de servicios, etc.
5.- Deber tenerse presente que el manejo de clasificacin de cuentas, sus elementos,
el saldo y los movimientos que se experimentan en ellas, es esencial para la correcta
aplicacin del M.P.D. Entonces, se sugiere recordar siempre que:
Las cuentas patrimoniales del activo y los resultados negativos o Egresos: tienen
siempre saldo deudor, nunca saldo acreedor. Nacen y se incrementan por el debe
y disminuyen por el haber.
Las cuentas patrimoniales del pasivo y del patrimonio neto y, los resultados
positivos o ingresos: tienen siempre saldo acreedor y nunca saldo deudor. Nacen y
se incrementan por el haber y disminuyen por el debe.
Las partidas anotadas en el debe deben ser igual o equivalentes a las anotadas en
el haber: las sumas del debe deben coincidir con las sumas del haber en cada
operacin o asiento registrado.
Toda partida que ingresa por una cuenta debe salir por esa misma cuenta: si
anotamos una partida (o elemento determinado) bajo el nombre de una cuenta
especfica, cuando se le da de baja a dicho elemento del patrimonio debe utilizarse
la misma cuenta que se utiliz para darle de alta. Por ejemplo: existen criterios que
tienen a considerar loa cheques recibidos de terceros como dinero en efectivo y,
por lo tanto se incluyen en la cuenta Caja, cuando debe drseles de baja a estos
elementos ya sea porque fueron cobrado o depositados en una cuenta corriente,
estos deben ser registrados como bajas de la cuenta Caja, del mismo modo
cuando nos firman un pagar a favor de la empresa estos pasan a formar parte de
-
1 ModuloI
la cuenta Documentos a Cobrar, cuando estos son transferidos por va de endoso

o bien cobrados, deber drseles de baja de la cuenta Documentos a Cobrar.
En los registros contables est prohibido hacer correcciones, enmiendas,
tachaduras, e interlineados: por lo tanto al registrar un asiento contable no se
puede utilizar colores, dobles lneas, borrar, usar corrector, tachar, raspar el papel,
etc. En todo caso cuando se comete un error se deber hacer un contra asiento,
es decir una registracin utilizando las mismas cuentas e importes que el asientos
errneo, pero invirtiendo su lugar, es decir si las cuentas o los importes estn
acreditados se debern debitar y de la misma forma se procede con las cuentas e
importes debitados, los que se debern acreditar. De esta forma se anula el
movimiento de las cuentas y por lo tanto la operacin comercial. Tampoco se
deben dejar renglones en blanco.
Los registros contables deben estar debidamente foliados y rubricados para que
tengan validez ante litigios judiciales.
Los asientos contables deben estar abiertos y cerrados correctamente, indicando
el numero de asiento y la fecha del mismo.
En todo registro de Libro Diario en el ltimo rengln y en el primero de la siguiente,
debe consignarse la palabra transporte: esto sirve para calcular los parciales de
cada folio del libro y facilitar la suma del debe y del haber al realizar el clculo final.
Si se opta por utilizar una cuenta la misma deber utilizarse para el desarrollo de
todo el ejercicio econmico, y si se efecta alguna modificacin en el futuro,
deber dejarse asentado en una nota en los anexos de los Balance General. Por
ejemplo se puede utilizar el nombre de Caja o de Efectivo, para encuadrar a todos
los elementos que se relacionan con el dinero en efectivo, Se pueden incluir
tambin con un criterio los cheques de terceros en Caja o bien, utilizar para estos
la cuenta Valores a Depositar, otro caso sera el de utilizar la cuenta Documentos a
Pagar u Obligaciones a pagar. En cualquier caso siempre deber seguirse con el
criterio utilizado y no cambiar de nombre a la cuenta o bien el criterio con que las
partidas se incluyen en ella.
Deber registrarse segn la documentacin comercial que respalda la operacin y
ningn asiento puede ser registrado por un supuesto o dicho, debe existir la
documentacin que respalde a la operacin. Si es una compra deber existir la
factura y el comprobante de pago, si es una venta la misma documentacin, caso
contrario si no existe la misma y no est archivada la operacin ser nula ya que
carece de fundamento legal.
-
1 ModuloI
Las cuentas pueden clasificarse por su extensin en:

a) Cuentas simples, individuales o analticas: Son las que representan a un
objeto u a una persona individual, como por ejemplo a una persona fsica o
jurdica, permitiendo el examen en particular y con el mximo grado de
anlisis de los hechos registrados en ella.
Son ejemplos caractersticos de esta clasificacin las cuentas: Banco
Provincia. De Cba. Cta. Cte.; Banco de Galicia Plazo Fijo; las cuentas
particulares de cada deudor o cliente (Cliente NN), o bien las cuentas
particulares de cada proveedor (Proveedor NN).
b) Cuentas compuestas, colectivas o sintticas: Estas cuentas tienen por

finalidad englobar un conjunto de saldos correspondientes a cuentas
simples, genricamente iguales. Por ejemplo, si como cuenta particular de
cada cliente tenemos: Cliente Ral Risso $ 4.000,00; Cliente Canovas
Francisco $ 2.100,00; Cliente Piqueras Santiago $ 3.200,00; la cuenta que
agrupa a todas ellas y por lo tanto que se deber incluir como una cuenta
compuesta ser Clientes o Deudores por Ventas $ 7.410,00
c) Cuentas recompuestas: Estas cuentas tambin son conocidas como los
rubros y subrubros, es decir Activo, Pasivo, Patrimonio Neto,
Disponibilidades, Bienes de Uso, Bienes de Cambio, etc. Que por
consiguiente cumplen la funcin de agrupar a las cuentas simples y
compuestas dentro de los rubros y subrubros que integran el patrimonio del
ente contable.
Las cuentas segn lo que representan pueden clasificarse en:

a) Cuentas Objetivas: Son aquellas cuentas que representan a bienes u objetos
corporales, como lo son por ejemplo las cuentas Caja, Mercaderas, Rodados,
Inmuebles, etc.
b) Cuentas Subjetivas o Personales: Son aquellas cuentas que representan derechos
adquiridos u obligaciones contradas con personas fsicas o jurdicas, como por
ejemplo las cuentas Deudores por Ventas, Proveedores, etc.
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1 ModuloI
Actividad XV
1.- Teniendo en cuenta la estructura del patrimonio y los conceptos que la integran
complete los siguientes conceptos referidos a clases de cuentas en el patrimonio del
ente:
De lo analizado se deduce que tendremos cuentas:

Patrimoniales del Activo:
Patrimoniales del Pasivo:
Patrimoniales del Patrimonio Neto:
Por otro lado tendremos tambin cuentas que representan resultados en la empresa y
que se encuentran dentro del patrimonio neto, es decir:
El Capital:
Los Resultados:
Los Ingresos:
Los Gastos:
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1 ModuloI
2.- Complete el siguiente cuadro referido a la clasificacin de las cuentas segn su

naturaleza:
De Activo
Patrimonial
De Pasivo
es
Clasificacin
de las De Patrimonio
cuentas Neto
segn su
naturaleza
De Positivo
Resultado
Negativo
3.- Complete el siguiente cuadro con los conceptos correspondientes a los diferentes
rubros del Activo:
Concepto Rubros Concepto
Disponibilidades / Caja y
Bancos
Inversiones
Activo
Crditos
Bienes de Cambio
Bienes de Uso
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1 ModuloI
Pasivo Deudas
Capital
Legal
Patrimonio Reservas Estatutaria

Neto Facultativa
Ingresos
Resultados
Egresos
4.- Tomando cada una de las cuentas que se incluyen en cada uno de los rubros del
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto complete el siguiente
Caja
Disponibilidades Banco XX Cta. Cte.
Valores a Depositar
Activo
Moneda Extranjera
Inversiones Acciones
Ttulos Pblicos
Deudores por Ventas
Documentos a Cobrar
Deudores Varios
Activo Crditos
Deudores Morosos
Deudores en Gestin
Judicial
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1 ModuloI
Rodados
Inmuebles
Activo Bienes de Uso Instalaciones
Muebles y tiles
Maquinarias y Equipos
Proveedores
Pasivo Deudas Acreedores Varios
Documentos a pagar
Capital Capital
Ventas
Ingresos Intereses Obtenidos
Descuentos Obtenidos
Patrimonio
Neto Costo de Mercedarias
Resultados
vendidas
Gastos Intereses Cedidos
Descuentos Cedidos
Servicios Pagados
5.- Teniendo en cuenta la actividad a la que se dedica la empresa, indique en cada

caso si se trata de un bien de cambio y/o de uso:
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1 ModuloI
Concesionaria Venta de
Bien de la empresa Ferretera Almacn Vaquera Fbrica de
de autos muebles para
muebles
el hogar
Camin
Serruchos
Escritorios
Lmparas
Computadoras
Ropa
Caf
Bicicleta
Estanteras fijas
Estanteras
Letrero luminoso
Maquinas de tejer
Lana
Sillas
Mesas
6.- Tomando como referencia el concepto que encierra cada cuenta y rubro que la
integra complete el siguiente cuadro:
Concepto Cuenta Rubro
Importe abonado por la venta de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en el Banco Bansud
Mostradores
Calefactores fijos
Importe adeudado por la empresa en concepto de

intereses
Importe adeudado por la compra de mercaderas a

crdito
-
1 ModuloI
Automotores de propiedad de la empresa
Gndolas
Importe adeudado a la empresa en concepto de

alquileres
Bienes de intercambio ordinario y/o habitual
Deudas varias a favor de la empresa
Ventiladores de techo
Papeles de oficina
Computadoras
Dlares estadounidenses
Una cuenta corriente en el Banco Santa Cruz
Pagares pendientes de cobro
Inversiones efectuadas por la empresa en acciones
Euros
Estanteras mviles
Un Local
Estanteras fijas
Importe entregado a los proveedores en concepto de

adelanto
Deudas varias a favor de terceros
Maquinas envasadoras
Importe adeudado en concepto de comisiones
Importe adeudado por la empresa en concepto de

alquileres
Importe adeudado a la empresa en concepto de
intereses
Maquinas registradoras
Pagares pendientes de pago
Dinero en efectivo
-
1 ModuloI
Importe recibido de los clientes en concepto de

adelanto
6.- Complete el siguiente cuadro y a continuacin elabore el Estado de Situacin

Patrimonial colocando rubros y subrubros respectivamente:
Concepto Cuenta Rubro Importes
Importe abonado por la venta

2.180,00
de mercaderas a crdito
Una cuenta corriente en el
15.128,00
Banco Bansud
Mostradores 6.230,00
Calefactores fijos 4.200,00
Importe adeudado por la

empresa en concepto de 1.210,30
intereses
Artculos de limpieza 850,00

compra de mercaderas a 5.180,00
crdito
Automotores de propiedad de
23.180,00
la empresa
Gndolas 3.100,00
Importe adeudado a la
alquileres
Bienes de intercambio
56.210,00
ordinario y/o habitual
Deudas varias a favor de la
1.210,00
empresa
Ventiladores de techo 840,00
Papeles de oficina 540,00
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1 ModuloI
Computadoras 3.120,00
Dlares estadounidenses 21.800,00
Una cuenta corriente en el

12.560,00
Banco Santa Cruz
Pagares pendientes de cobro 1.420,00
Inversiones efectuadas por la 2.180,00

empresa en acciones
3.670,00
Euros
79.470,00
Un local
Muebles para el local de 15.430,00

ventas
678,00
Estanteras mviles
Estanteras fijas 430,00
Importe entregado a los

proveedores en concepto de 1.320,00
adelanto
Deudas varias a favor de
674,00
terceros
Maquinas envasadoras 1.700,00
Importe adeudado en
620,00
concepto de comisiones
empresa en concepto de 850,00
alquileres
Importe adeudado a la
intereses
Computadoras instaladas en
4.210,00
red
Maquinas registradoras 3.190,00
-
1 ModuloI
Pagares pendientes de pago 1.300,00
Dinero en efectivo 24.170,00
Importe recibido de los

clientes en concepto de 730,00
adelanto
Una vez confeccionado el cuadro, deber tomar el modelo del Estado de Situacin
Patrimonial y colocar los datos siguiendo el orden planteado para cada rubro del Activo,
del Pasivo y Patrimonio Neto y dentro de estos el orden que poseen tambin las
cuentas, para ello busque en el texto el tema donde se desarrollan los contenidos de
las cuentas, rubros y subrubros.
A continuacin exponemos como ejemplo del ordenamiento a seguir un plan de

cuentas:
-
1 ModuloI
Plan de cuentas
2. Pasivo
1. Activo
2.1. Deudas Comerciales
1.1. Disponibilidades o Caja y Banco
2.1.1. Proveedores
1.1.1. Caja
2.1.2. Documentos a Pagar
1.1.2. Banco X Cta. Cte.
2.2. Deudas Financieras o Prestamos
1.2. Inversiones
2.2.1. Intereses a Pagar
1.2.1. Moneda Extranjera
2.2.2. Comisiones a Pagar
1.2.2. Banco X Plazo Fijo
2.3. Fiscales
1.2.3. Banco X Caja de Ahorro
2.3.1. Impuestos a Pagar
1.2.4. Ttulos y Acciones
2.4. Otras Deudas
1.3. Crditos
2.4.1. Acreedores Varios
1.3.1. Crditos por Ventas
2.4.2. Alquileres a Pagar
1.3.1.1. Deudores por Ventas o Clientes
3. Patrimonio Neto
1.3.1.2. Deudores Morosos
3.1. Capital
1.3.1.3. Deudores en Gestin Judicial
3.2. Resultado del Ejercicio
1.3.1.4. Documentos a Cobrar
4. Ingresos
1.3.2. Otros Crditos
4.1. Ventas
1.3.2.1. Deudores Varios
4.2. Intereses Obtenidos
1.3.2.2. Intereses a Cobrar
4.3. Descuentos Obtenidos
1.3.2.3. Alquileres a Cobrar
4.4. Alquileres Cobrados
1.4. Bienes de Cambio
5. Gastos
1.4.1. Mercaderas
5.1. Costo de la Mercadera Vendida (C.M.V.)
1.4.2. Materias Primas
5.2. Gastos Bancarios
1.4.3. Productos Elaborados
5.3. Sellados Pagados
1.4.4. Productos en Proceso de Elaboracin
5.4. Intereses Cedidos
1.5. Bienes de Uso.
5.5. Descuentos Cedidos
1.5.1. Rodados
5.6. Alquileres Pagados
1.5.2. Muebles y tiles
5.7. Sueldos Pagados o Sueldos y Jornales
1.5.3. Maquinarias
5.8. Servicio X Pagados
1.5.4. Equipos
5.9. Impuestos Pagados
1.5.5. Inmuebles
5.10. Deudores Incobrables
1.5.6. Instalaciones
5.11. Gastos de limpieza
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1 ModuloI
Estado de Situacin Patrimonial
Activo Pasivo
Total Pasivo
Patrimonio neto
Capital
-
1 ModuloI
Los registros Contables

Siguiendo el proceso planteado por el mtodo de la partida doble, las operaciones que
la empresa realiza se asientan en los Libros de Comercio.
Los libros de comercio tambin denominados registros contables presentan diversas
finalidades respecto del comerciante o la empresa que lleva la administracin de un
patrimonio y, por ende respecto al Fisco.
Todas las registraciones en estos libros se realizan tomando como base la
documentacin comercial emitida y/o recibida por la empresa, la que sirve de respaldo
a los asientos registrados y le otorgan validez a la informacin que suministran tanto
para la empresa como para terceros.
La cantidad de registros que llevan los diferentes entes contables como el formato de
los mismos depende de las necesidades y el tamao y la envergadura de las
operaciones que llevan a cabo de los mismos, pero existen ciertas disposiciones
legales que no pueden desconocer, a saber:
Existen libros que son obligatorios por ley: los libros obligatorios son:
a. El Libro Diario General y,

b. El Libro Inventarios y Balances
La forma de llevar los registros contables: Los libros de comercio debern estar
debidamente:
a. Encuadernados: con hojas fijas de tal manera que las mismas no puedan ser
sacadas o arrancadas del mismo.
b. Foliados: con hojas enumeradas correlativamente de forma que no pueda
desaparecer ninguna de ellas.
c. Rubricados: sellados y firmados en el Registro Pblico de Comercio, con
individualizacin de la empresa a la cual pertenecen y verificacin del nmero
de hojas de cada libro.
Las prohibiciones: segn el Cdigo de Comercio rigen las siguientes prohibiciones

para los Libros de Comercio:
a. Dejar espacios en blanco (dejar renglones en blanco)
-
1 ModuloI
b. Hacer interlineas (escribir entre renglones)

c. Alterar el orden cronolgico de los asientos, estos deben ser realizados el da
en que se produjo la operacin, respetando el calendario).
d. Borrar, tachar, raspar o enmendar lo escrito.
e. Arrancar hojas.
Estas prohibiciones son medidas de seguridad para impedir adulteraciones de la

informacin contable que ha de transmitirse a la propia empresa y a terceros que se
sirven de la misma. Todo espacio en blanco deber cerrase con una lnea con la
finalidad de evitar posteriores anotaciones, tratando de impedir agregados e
interlineados o asientos realizados fuera de fecha, tampoco son permitidas las
enmiendas o correcciones en las registraciones ya asentadas en los libros.
Ventajas que ofrecen los libros de comercio: si los libros son llevados de acuerdo a
todas las prescripciones legales, le otorgan al ente contable las siguientes ventajas:
a. Sirven como medio de prueba en juicio, cuando se presenta algn litigio, la

empresa podr mostrar sus libros como prueba de sus aseveraciones.
b. Dan la posibilidad de pedir convocatoria de acreedores y concordato, cuando la
empresa atraviesa una situacin difcil por no poder cumplir con los
compromisos asumidos con los acreedores, tiene el derecho a convocarlos
(llamarlos a reunin) para ofrecerles algn arreglo para cancelar sus deudas
(concordato).
El Libro Diario general
El Libro Diario es un registro contable donde se anotan da a da todas las operaciones

que realiza el ente contable en forma ordenada y cronolgica. Es decir, las
registraciones se efectan a medida que la empresa las realiza, ordenadas segn la
fecha en que se originaron. Cada registracin que es efectuada en el Diario general se
denomina asiento contable.
El formato o rayado de este libro sigue el razonamiento de la partida doble, asignando
lugares especficos para aquellas anotaciones de cuentas e importes que
corresponden al Debe y al Haber, llamadas dbitos y crditos. A saber:
-
1 ModuloI
Modelo de Diario general
Fecha -------------------------Nro de asiento------------------------- Debe Haber

Cuentas que se debitan xxxx
(a) Cuentas que se acreditan xxxx
Fecha -------------------------Nro de asiento------------------------- Debe Haber
Cuentas que se debitan xxxx
(a) Cuentas que se acreditan xxxx
-------------------------Nro de asiento-------------------------
El Libro Diario deber estar debidamente rubricado y foliado. La estructura bsica se

integra con cuatro columnas:
La primera columna est destinada para consignar la fecha o el numero
de asiento,
La segunda, el nmero del asiento (en caso de que en la primera figure
la fecha) y el nombre de las cuentas,
La tercera columna recibe los dbitos de las cuentas, all se consignan
los importes de las cuentas debitadas y,
La cuarta, recibe los crditos de las cuentas, all se consignan los
importes de las cuentas acreditadas.
A continuacin mostramos un ejemplo de dichos requisitos:
-
1 ModuloI
El Libro de Inventario y Balance
Este es otro de los libros que la legislacin establece como obligatorio y que por lo
tanto, ningn ente contable puede dejar de llevarlo.
En el Libro de Inventario y Balance se deber consignar la siguiente informacin:
El Inventario Inicial de la empresa: conteniendo un detalle de los bienes,
derechos y otros elementos, con sus correspondientes importes, que
forman el capital inicial del ente contable.
El Inventario Anual de la empresa: conteniendo un inventario al finalizar
cada ejercicio econmico.
El Balance General de cada ejercicio econmico y el Estado de
Resultados.
El Libro de Inventario y Balance, puede constar de tres o cuatro columnas, como
ejemplo proponemos el siguiente modelo:
Libros Principales, indispensables y auxiliares
Existen registros contables que son considerados como indispensables o principales,

ya que los mismos son exigidos por ley o bien son indispensables para agilizar el
desenvolvimiento de la empresa. Al mismo tiempo la empresa puede requerir llevar
-
1 ModuloI
registros auxiliares que cumplen la funcin de auxiliar la informacin contenida en los

libros indispensables, tales como el Libro Mayor y los Subdiarios auxiliares.
El Libro mayor posee el siguiente formato:
Nro de Cuenta: Nombre de la Cuenta:
Sumas Saldo
Fecha
Detalle
Debe Haber Deudor Acreedor
D M A
Este formato corresponde al mayor de cuatro columnas de hojas mviles.
Clasificacin de los registros contables
Los registros contables pueden clasificarse en:

- Registros cronolgicos,
- Registros sistemticos.
a.- Los registros cronolgicos: son aquellos en los cuales las operaciones se asientan
en el orden en que se van realizando o en el orden en que se reconoce el efecto
diferido de una operacin. Aqu se incluyen el Libro Diario y los Subdiarios.
Los Subdiarios no estn presentes en todos los sistemas contables, de hecho con la
difusin de la tecnologa computada son hoy menos frecuentes que antes, ya que su
existencia permite, al tratarse de un sistema manual, distribuir entre varias personas el
trabajo de la registracin de las operaciones comerciales que realiza la empresa y los
consabidos clculos financieros que de ellas se desprenden, tarea que los programas
computarizados actuales resuelven con mucha facilidad.
De existir Subdiarios, los mismos son subdivisiones del Libro Diario general, que
necesariamente deben integrar un sistema contable, estos Subdiarios forman parte de
los registros considerados como libros auxiliares.
Por ende, los sistemas contables que llevan los registros cronolgicos y que incluyen
a los Subdiarios consisten en:
-
1 ModuloI
Un Diario general,
Uno o ms Subdiarios.
En cada uno de estos Subdiarios llevados por el ente contable se registran
operaciones con algunas caractersticas en comn, por ejemplo: en el subdiario de
Caja, se registran todas las operaciones por las que se produce un ingreso o egreso
de dinero en efectivo, mientras que en el subdiario de Ventas, se registran todas las
operaciones de ventas a crdito que efecta la empresa.
Al existir Subdiarios en un sistema contable, en el Diario general se debern registrar
todas las operaciones o hechos registrables en base a las siguientes pautas:
- Se registran en forma directa todas las operaciones que no se registran
en los Subdiarios y,
- Se registra peridicamente un asiento resumen de cada uno de los
Subdiarios en uso.
b.- Los registros sistemticos: son aquellos en los cuales las partidas se asientan
agrupando cuenta por cuenta, por ejemplo todos los movimientos de la cuenta Caja.
Existen entre estos el Libro Mayor y Subdiarios de ste llamados mayores auxiliares,
que se conforman con las cuentas individuales agrupadas en una colectiva. La
existencia de estos Subdiarios mayores (o mayores auxiliares), hace que el Libro
Mayor principal se denomine Mayor General o simplemente Mayor.
En un sistema contable donde existen mayores auxiliares se hace imprescindible la
existencia de un Mayor General, pues los mayores auxiliares no son sino Subdiarios
que se desprenden de ste. En estos sistemas los mayores se integran de la siguiente
manera:
Mayor General:
- Con cuentas colectivas desagregadas en individuales, por ejemplo:
Clientes o Deudores por Ventas, Proveedores, etc.
- Con cuentas colectivas no desagregadas en individuales, por ejemplo:
Rodados, Muebles y tiles.
- Con cuentas no individuales no agrupadas en colectivas, por ejemplo:
Caja, Banco XX Cta. Cte.
Mayores Auxiliares:
- Con cuentas individuales agrupadas en colectivas, por ejemplo cada
una de las cuentas que integran a cuentas como Clientes o deudores
por Ventas y Proveedores.
-
1 ModuloI
El Mayor General
En el mayor general se toman cada una de las cuentas que componen el plan de
cuentas de la empresa y se abre una ficha de mayor para cada una de ellas. De esta
manera se podr obtener de manera instantnea el saldo de cada una de las cuentas
registradas en las operaciones comerciales realizadas por la empresa. As deber
existir una ficha de mayor para la cuenta Caja, donde se registrarn todas las
operaciones de dbitos y crditos registradas con anterioridad en el Diario general, a
esto se llama mayorizacin de cuentas. Y as deber procederse con todas las
cuentas utilizadas en la registracin del Diario general.
Los Mayores Auxiliares
En los mayores auxiliares se consignar una ficha de mayor para cada una de
las partidas que integran un mayor general, por ejemplo si tomamos el mayor de la
cuenta Clientes o Deudores por Ventas, los mayores auxiliares tendrn el movimiento
detallado de cada uno de los clientes de la empresa, es decir habr un mayor auxiliar
para J. J. Prez, M. Basualdo, etc.
Generalmente estos mayores son conocidos como fichas de Deudores y de
Proveedores.
Actividad XVI
Teniendo en cuenta las siguientes instrucciones confecciones los registros contables:
1. Confeccione un Libro Diario general, el que deber contener la rbrica y

enumeracin correspondiente. Para ello utilice hojas de contabilidad tamao oficio
de dos columnas. Mnimo 30 folios.
2. Confeccione un Libro de Inventario y Balances, el que deber contener la rbrica y
enumeracin correspondiente. Para ello utilice hojas de contabilidad tamao oficio
de cuatro columnas. Mnimo 10 folios.
3. Confeccione un Libro Mayor general. Para ello utilice fichas medianas que deber
rayar con las cuatro columnas correspondientes y colocar los datos que debern
aparecer en el Mayor como si fueran preimpresos. Deber confeccionar una ficha
-
1 ModuloI
para cada una de las cuentas utilizadas, es decir si el plan de cuenta contiene 40
cuentas, ser necesario confeccionar 40 fichas de mayor de 4 columnas.
Los Documentos comerciales

El proceso contable se alimenta de los datos captados en las distintas operaciones
comerciales que realizan el ente contable y otros hechos econmicos que de alguna
manera lo afectan, es decir:
Operaciones o
transacciones
datos que
El
sirven de
generan proceso
alimentacin
contable
para
Hechos econmicos
Por lo general los datos son aspectos referidos a hechos econmicos relacionados con
el ente que no se usan corrientemente en el proceso de toma de decisiones y que
suelen tomar la forma de registros que se imprimen y archivan sin intento de
recuperarlos al tiempo de optar por un curso de accin determinado.
Segn la fuente que los origina los datos se pueden clasificar en:
Datos originados fuera del ente
Fuente de los
datos
Datos originados dentro del ente
Todos los datos relacionados con los hechos econmicos en los que interviene el ente,
pueden llegar al Proceso Contable por va oral o por va escrita, en este ltimo caso,
es necesario establecer un sistema uniforme para ingresar su contenido mediante la
creacin de un soporte de entrada, consistente en un medio impreso predeterminado
-
1 ModuloI
en el cual se vuelcan los datos de utilidad del proceso contable. Este medio impreso
determinado se llama FORMULARIO.
Va oral
Datos
Va
Uniformidad Formulario
escrita
El formulario es uno de los elementos que utiliza la administracin para uniformar y

facilitar el proceso contable y consiste en una forma de papel con determinada
estructura y diseo pre impreso que contiene en forma estandarizada y simplificada
datos inherentes a hechos econmicos repetitivos relacionados con el ente contable.
Cuando un formulario se completa con los datos requeridos por el proceso contable,
respecto a un hecho econmico, se transforma en un COMPROBANTE y acta como
fuente de datos.
No obstante existen comprobantes que no se confeccionan en una estructura pre
impresa, sino que su diseo depende de las personas que los elabora y de la finalidad
para la cual son creados.
Los comprobantes pueden adoptar diferentes modalidades, a saber:
a. Instrumentos pblicos
b. Instrumentos privados
c. Papeles de trabajo
d. Documentos comerciales
Los comprobantes pueden ser confeccionados por el ente contable, en cuyo caso se
los denomina comprobantes propios, o bien pueden ser confeccionados por terceros
ajenos al ente, recibiendo en este caso el nombre de comprobantes de terceros.
A su vez los comprobantes propios pueden ser de uso interno o de uso externo. En el
primer caso informan al ente sobre hechos ocurridos dentro del mismo, mientras que
en el segundo caso, los comprobantes salen del mbito del ente siendo de utilidad
tanto para su proceso contable como para el proceso contable de terceros a quienes
van dirigidos.
-
1 ModuloI
De uso interno
Propios
Comprobantes De uso externo
De terceros
a. Instrumentos Pblicos: son las escrituras y contratos tenidos por autenticas ya que
contienen todas las formalidades requeridas por ley, y por emanar de autoridad
pblica, quien segn el derecho, es persona idnea para dar fe por si misma de los
actos en que interviene, en razn de la funcin que desempea, de la materia de
que se trata y de la jurisdiccin dentro de la cual acta.
El instrumento pblico ms trascendente es la escritura pblica hecha por escribano
pblico o por otros funcionarios, pero conforme al artculo 979 del Cdigo Civil tambin
podemos mencionar como ejemplo a: las actas judiciales, los asientos en los libros de
los corredores de comercio, los ttulos de crditos emitidos por el Tesoro Pblico, las
inscripciones de deudas pblicas, etc.
b. Instrumentos Privados: son aquellas escrituras y contratos que llevan las firmas de
los sujetos que intervienen y que dan plena fe de su contenido respecto de las
partes, luego de que la firma haya sido reconocida o se la tenga reconocida segn
los requisitos legales, como por ejemplo los contratos de locacin, los boletos de
compra-venta, etc.
c. Papeles de Trabajo: el trmino papeles de trabajo se utiliza para designar a todo

respaldo informal que se utiliza en una registracin contable. Como ejemplo de
papeles de trabajo podemos mencionar las planillas de liquidacin de haberes,
planillas de arqueos de efectivo, planillas de inventario, fotocopias de documentos
comerciales, etc.
d. Documentos Comerciales: son los comprobantes de las operaciones y

transacciones comerciales que el ente contable efecta, y que son instrumentos
probatorios de las operaciones realzadas como as tambin constituyen la base de
-
1 ModuloI
loas registraciones contables del ente. O sea, los documentos comerciales son las
constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa.
Los documentos comerciales se presentan generalmente en talonarios numerados con
duplicados, en textos pre impresos con determinados datos y espacios en blanco.
Estos documentos se confeccionan generalmente por duplicado aunque a veces de
acuerdo a los requerimientos del ente algunos suelen hacerse por triplicado.
La documentacin comercial es imprescindible en la prctica comercial ya que:
- Sirven como comprobantes de las operaciones realizadas por el ente,
- Sirven para el control de los movimientos de bienes y fondos en la empresa,
- Sirven de base para la registracin contable a la que respaldan,
- Son utilizados como medio de prueba en litigios judiciales.
Dada su importancia los documentos comerciales deben ser conservados por la
empresa por un perodo de 10 aos, contando a partir de su fecha de emisin.
Caractersticas de la documentacin comercial: Los documentos comerciales, en

general, presentan las siguientes caractersticas:
a. Respaldan hechos econmicos con incidencia patrimonial para el ente,
b. Constituyen un medio de prueba por escrito de la relacin comercial establecida
entre el emisor y el receptor, en caso de controversia,
c. Permiten individualizar la clase de operacin que respaldan (como compras,
ventas, cobros y pagos).
d. Dan nacimiento al proceso contable.
Funciones de la documentacin comercial: De acuerdo a las caractersticas

enunciadas los documentos comerciales cumplen las siguientes funciones:
a. Funcin contable: en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los
registros en los Libros de Contabilidad,
b. Funcin jurdica: ya que constituyen un medio de prueba escrito de los hechos
econmicos que respaldan,
c. Funcin de control: toda vez que permiten individualizar a las partes que
intervienen en las operaciones o transacciones, estableciendo las
responsabilidades de las mismas.
Clasificacin de la documentacin comercial: Los documentos comerciales pueden ser

clasificados teniendo en cuenta diversos puntos de vista, es decir:
-
1 ModuloI
Son las copias de documentos entregados a

Clasificacin de los Documentos Comerciales
terceros, es decir, aquellos que habindose

confeccionado en ms de un ejemplar, se
Documentos propios
entreg el original a la contraparte y la/s
copia/s se conservan en el ente con la
finalidad de proceder a su registro.
Segn quien los

emite
Son aquellos comprobantes emitidos por
otros entes y que se reciben a efecto de
controlar y registrar las transacciones
Documentos de
realizadas con los mismos para
terceros posteriormente ser archivados dando as
cumplimiento a las disposiciones legales y
fiscales.
Documentos
- Orden de compra
relacionados
- Nota de venta
directamente con la - Remito
compraventa de - Factura
- Ticket
bienes y servicios
Segn el tipo de Documentos

- Nota de dbito
operacin o relacionados
- Nota de crdito
transaccin que indirectamente con la
- Recibo
reflejan compraventa de - Resumen de cuenta
bienes y servicios
Documentos
- Nota de crdito bancaria
relacionados con
- Cheque
operaciones - Pagar
financieras
-
1 ModuloI
Documentos
- Orden de compra
relacionados - Nota de venta
directamente con la - Remito
compraventa de - Factura
- Ticket
bienes y servicios
Documentos
Segn el tipo de
- Nota de dbito
relacionados
operacin o - Nota de crdito
indirectamente con la
transaccin que - Recibo
compraventa de - Resumen de cuenta
reflejan
bienes y servicios
Documentos
relacionados con
- Cheque
operaciones - Pagar
financieras
Documentos comerciales ms usados
Los documentos comerciales ms usados son:
- Orden de compra
- Nota de venta
- Remito
- Factura
- Ticket
- Nota de dbito
- Nota de crdito
-
1 ModuloI
- Recibo
- Resumen de cuenta
- Cheque
- Pagar
En todo documento comercial intervienen dos sujetos: el emisor y el receptor,

entonces tendremos que:
Emisor Documento Receptor
Es quien emite Es aquel que

o firma el recibe el
documento documento
Caractersticas sobresalientes de cada documento comercial: a continuacin

plantearemos las caractersticas de los documentos mencionados
-
1 ModuloI
Documento Concepto Requisitos / Formato Contenido Contabilizacin

Se emite por duplicado, el
duplicado queda en poder del
a).- Con relacin al comprador:
comprador (emisor) y el
- Nombre y apellido o Razn social,
original en poder del vendedor
- Domicilio comercial,
(receptor).
- Fecha de emisin,
En este documento se deber
- Numeracin correlativa,
detallar:
- Firma
- La cantidad y descripcin de La orden de compra no
Exceptuando la fecha de emisin y la firma
Es el documento los efectos solicitados, obliga a las partes
los dems contenidos debern estar pre
comercial que respalda el - Precio unitario, (comprador y vendedor) a
Orden de impresos.
pedido de determinadas - Condiciones de la operacin: perfeccionar la operacin.
compra b).- Con relacin al vendedor:
mercaderas solicitadas al contado, a crdito Respalda un hecho no
- Nombre y apellido o razn social,
por el comprador al documentado o no contabilizable, por lo que
- Domicilio comercial.
vendedor documentado (cuenta se trata de un documento
c).- Con relacin a los efectos solicitados:
corriente) no registrable.
- Cantidad y descripcin de las
- Condiciones de entrega,
mercaderas,
- Plazo,
- Precio unitario,
- Forma de remisin.
- Condiciones de pago,
- Condiciones de entrega.
-
1 ModuloI
a).- Con relacin al vendedor:

Se emite por duplicado, el - Nombre y apellido o Razn social,
duplicado queda en poder del - Domicilio comercial,
vendedor (emisor) y el original - Fecha de emisin,
en poder del comprador - Numeracin correlativa,
Es el documento (receptor). - Firma
comercial emitido por el En este documento se deber Exceptuando la fecha de emisin y la firma
La nota de venta no obliga
vendedor en base a un detallar: los dems contenidos debern estar pre
a las partes (comprador y
pedido formulado por el - La cantidad y descripcin de impresos.
vendedor) a perfeccionar la
comprador y en el que se los efectos solicitados, b).- Con relacin al vendedor:
Nota de venta operacin. Respalda un
detallan los efectos - Precio unitario, - Nombre y apellido o razn social,
hecho no contabilizable,
solicitados como as - Condiciones de la operacin: - Domicilio comercial.
por lo que se trata de un
tambin el precio, las al contado, a crdito - Firma (cuando el documento se
documento no registrable.
condiciones de pago y la documentado o no confecciona en su presencia)
forma de entrega. documentado (cuenta c).- Con relacin a los efectos solicitados:
corriente) - Cantidad y descripcin de las
- Condiciones de entrega, mercaderas,
- Plazo, - Precio unitario,
- Forma de remisin. - Condiciones de pago,
- Condiciones de entrega.
-
1 ModuloI
Es el documento comercial a).- Con relacin al vendedor:

emitido por el vendedor que - Nombre y apellido o Razn social,
acompaa a la mercadera
entregada al comprador,
- Fecha de emisin,
con su firma, este ltimo
- Numeracin correlativa.
declara su conformidad
Se emite por duplicado, el Exceptuando la fecha de emisin y la firma
respecto de los efectos
recibidos y con duplicado queda en poder del los dems contenidos debern estar pre Si bien este documento es
posterioridad, le ser til vendedor (emisor) con la firma impresos. muy importante por su
para efectuar la del comprador en conformidad b).- Con relacin al comprador: funcin dentro de las
Remito
confrontacin a la mercadera recibida y el - Nombre y apellido o razn social, operaciones comerciales
Remito/Factura. original en poder del - Domicilio comercial, que realiza el ente, no es
Este documento pare el
comprador (receptor). - Firma. un documento registrable.
vendedor constituye una
c).- Con relacin a los efectos vendidos:
constancia firme de haber
- Cantidad y descripcin de las
entregado los efectos y en
mercaderas,
consecuencia poder exigir el
pago. - Nmero de la Nota de Venta o Nmero
Es el elemento base para la de la Orden de Compra,
conformacin de la factura. - Condiciones de entrega.
-
1 ModuloI
Este documento tiene carcter de

registrable. Origina un cargo o
debito en la cuenta del cliente
(Clientes o Deudores por Ventas)
Existen tres tipos de facturas. Es as - Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir Resp.
siendo la o las partida debitada
que tenemos una factura tipo A, una Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y Nro de la
por la operacin originada:
tipo B y una tipo C, que emiten los CUIT.
- Deudores por ventas (por el total
sujetos que tienen determinada - Fecha de inicio de actividades
facturado, cuando se trata de una
categorizacin en la Administracin - Fecha de emisin,
operacin de crdito en la misma
Federal de Ingresos Pblicos (AFIP.). - Numeracin correlativa.
Es el documento comercial se incluyen los intereses de la
Estas son: Responsables Inscriptos, Exceptuando la fecha de emisin los dems
confeccionado por el operacin.
Responsables No Inscriptos (figura contenidos debern estar pre impresos.
- Descuentos Cedidos u
vendedor, locador o que est en desuso), Exentos, b).- Con relacin al comprador:
Otorgados, en el caso de que se
prestador de servicios en Monotributistas y Consumidores - Nombre y apellido o razn social,
Factura pactaran en la operacin,
base a las mercaderas, Finales. - Domicilio comercial,
Entre las contrapartidas
bienes o servicios remitidos, Los Resp Insc. Emiten factura tipo A - Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir Resp.
encontramos:
para operaciones realizadas con otros Insc., No Insc., Exento, Monotributista o Consumidor
vendidos o prestados al - Ventas por el total de las ventas,
Resp. Insc. y Resp. No Insc., para Final) y Nro de la CUIT.
comprador. sin incluir IVA, intereses ni
operaciones con Exentos, c).- Con relacin a los efectos vendidos:
descuentos,
Monotributistas y Consumidores - Cantidad y descripcin de las mercaderas vendidas
- IVA Debito Fiscal, por el IVA del
finales debern emitir factura tipo B. o servicios prestados,
21% facturado,
Los Resp. No Insc. Exentos y - Precio unitario, que en general en caso de venta de
- IVA por Resp. No Insc., en caso
Monotributistas debern emitir para servicios no se consigna,
de que incluya el 10,5%
todas sus operaciones facturas tipo C. - Precio total, con discriminacin de IVA en el caso
correspondiente.
de facturas tipo A.
- Intereses Obtenidos, en el caso
- Condiciones de la operacin, con detalle de si se
de que pactaran intereses en la
trata de pago al contado o a crdito.
operacin.
-
ProfesorLuisEnriquePachecoRocha
100
1 ModuloI
Este documento tiene carcter

de registrable. Origina un
cargo o debito en la cuenta del
cliente (Clientes o Deudores
- Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir
por Ventas) siendo la o las
Resp. Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y
partida debitada por la
Nro de la CUIT.
La facturacin de operacin originada:
- Fecha de inicio de actividades
operaciones al contado, en - Deudores por ventas (por el
- Fecha de emisin,
algunos casos pueden total facturado, cuando se
efectuarse mediante trata de una operacin de
- Cdigo de Contralor (CF)
maquinas registradoras que Los tickets, al ser un documento crdito en la misma se
Exceptuando la fecha de emisin los dems
emiten ticket, por lo tanto es equivalente a la factura debern incluyen los intereses de la
contenidos debern estar pre impresos.
Ticket un documento considerado contener como mnimo todos los operacin.
b).- Con relacin al comprador:
como equivalente a la datos consignados en una factura - Descuentos Cedidos u
factura excepto en aquellos con respecto al vendedor. Otorgados, en el caso de que
Consumidor Final)
casos en que se realizan se pactaran en la operacin,
c).- Con relacin a los efectos vendidos:
operaciones con Resp. Insc. Entre las contrapartidas
- Cantidad y descripcin de las mercaderas
y estos necesitan una tenemos:
vendidas o servicios prestados,
factura tipo A. - Ventas a Consumidor Final,
- Precio unitario, que en general en caso de
por el total de las ventas, mas
venta de servicios no se consigna,
el IVA, no se incluyen los
- Precio total,
descuentos ni los intereses,
- Condiciones de la operacin, con detalle de si
- Intereses Obtenidos, en el
se trata de pago al contado o a crdito.
caso de que pactaran
intereses en la operacin.
-
101
1 ModuloI

Este documento es registrable
y tiene el mismo sentido que la
factura, en cuanto aumenta el
saldo de los Deudores por
Este documento deber emitirse Ventas o Clientes. Como
con cargo al cliente para notificar contrapartida se deber
un debito a su cuenta (lo que acreditar la cuenta que
originar un aumento en su deuda representa el concepto del
Resp. Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y
Es el documento comercial a favor del ente contable), por las debito efectuado, la que podr
Nro de la CUIT.
que emite el vendedor, siguientes razones: ser:
- Fecha de inicio de actividades
locador o prestador de - Importes consignados de menos - Intereses Obtenidos,
- Fecha de emisin,
servicios para efectuar al en una factura por error u omisin, - Fletes Pagados,
Nota de Dbito cliente algn cargo o dbito - Fletes abonados por el vendedor - Comisiones Obtenidas,
Exceptuando la fecha de emisin los dems
en su cuenta corriente y que y que corresponden ser abonados - etc.
contenidos debern estar pre impresos.
fue originado con por el comprador, Adems deber tenerse
b).- Con relacin al comprador:
posterioridad a la emisin - Intereses recargados por pagos presente que si la empresa es
- Nombre y apellido o razn social,
de la factura. diferidos o mora en la cancelacin quien recibe una ND. (Nota de
de la deuda, Dbito), el registro deber
c).- Con relacin a los dbitos efectuados:
- Otras situaciones semejantes hacerse con un crdito a la
- Concepto o motivo del debito efectuado,
que ocasionan una deuda mayor cuenta Proveedores, y los
- Importe del dbito al cliente,
del cliente y a favor del ente. dbitos por los conceptos
- Condiciones de pago.
emitidos por dicho documento.
-
102
1 ModuloI

y causa una disminucin del
Este documento deber emitirse a).- Con relacin al vendedor: saldo de los Deudores por
con cargo al cliente para notificar - Nombre y apellido o Razn social, Ventas o Clientes.
un crdito a su cuenta (lo que - Domicilio comercial, Como partidas debitadas se
originar una disminucin en su - Tipo de Responsable ante la AFIP (es decir incluyen las cuentas que
deuda a favor del ente contable), Resp. Insc., No Insc., Exento, Monotributista) y representa el concepto del
por las siguientes razones: Nro de la CUIT. crdito efectuado, las que
- Importes consignados de ms en - Fecha de inicio de actividades podrn ser:
Es el documento comercial
una factura por error u omisin en - Fecha de emisin, - Intereses Obtenidos,
que emite el vendedor,
el computo de la cantidad de - Numeracin correlativa. - Fletes Pagados,
locador o prestador de
artculos o en el precio unitario, o Exceptuando la fecha de emisin los dems - Comisiones Obtenidas,
servicios para efectuar al
por error de clculo al contenidos debern estar pre impresos. - etc.
Nota de Crdito cliente algn descargo o
confeccionar la correspondiente b).- Con relacin al comprador: La contrapartida acreditada
crdito en su cuenta
factura, - Nombre y apellido o razn social, ser la cuenta Deudores por
corriente que se origina con
- Devoluciones efectuadas por el - Domicilio comercial, ventas.
posterioridad a la emisin
comprador, c).- Con relacin a los crditos efectuados: Adems deber tenerse
de la factura.
- Descuentos que son efectuados - Concepto o motivo del crdito efectuado, presente que si la empresa es
por pronto pago o anticipos de - Importe del dbito al cliente, quien recibe una NC. (Nota de
pagos en la cancelacin de la - Condiciones de restitucin del importe Crdito), el registro deber
deuda, acreditado en cuenta del cliente hacerse con un debito a la
- Otras situaciones semejantes cuenta Proveedores, y los
que ocasionan una deuda menor crditos por los conceptos
del cliente y a favor del ente. emitidos por dicho documento.
-
103
1 ModuloI

y de acuerdo al tipo de
En este documento el emisor o a).- Con relacin al vendedor: operacin se registrar:
beneficiario es quien recibe el - Nombre y apellido o Razn social, - Si se trata de un cobro: Un
pago por determinados efectos - Domicilio comercial, debito a la cuenta que origina
sean estos dinero, mercaderas, o - Tipo de Responsable ante la AFIP si es el pago y un crdito a la
por haber prestado determinados equivalente a una factura cuenta de Proveedores,
servicios a un tercero. El tercero, - Fecha de inicio de actividades Acreedores Varios,
que es el receptor que es quien - Fecha de emisin, Documentos a pagar, o a la
efecta el pago comprometido y - Numeracin correlativa. cuenta que representa la
Es el documento comercial quien queda en poder del Exceptuando la fecha de emisin los dems operacin como Alquileres
que respalda un pago y es documento original firmado por el contenidos debern estar pre impresos. Pagados, Servicios pagados,
Recibo
emitido por el beneficiario beneficiario como constancia de b).- Con relacin al comprador: etc.
del mismo. haber recibido los efectos que en - Nombre y apellido o razn social, - Si se trata de un pago: Un
l se detallan. - Domicilio comercial, debito a la cuenta que origina
Existen diferentes tipos de recibos - Tipo de Responsable ante la AFIP si es el pago como Deudores por
entre ellos tenemos: el recibo de equivalente a una factura Ventas, Deudores Varios,
alquiler, el recibo de cancelacin c).- Con relacin a los efectos vendidos: Documentos a Cobrar,
de documentos como pagares, el - Concepto por el cual se emite el documento, Alquileres Pagados, Servicios
recibo de haberes, el recibo de - Importe detallado en nmeros y letras, pagados, etc.
cancelacin de cuotas de una - Detalle de los efectos recibidos,
cuenta corriente, etc. - Firma del cobrador
-
104
1 ModuloI
Este documento es enviado

generalmente por las empresas a
sus clientes para poner en
conocimiento del mismo el detalle
Es el documento comercial de sus operaciones y su
Si bien este documento es
que emite el acreedor de respectivo saldo. Por ejemplo los a).- Con relacin al acreedor (vendedor,
muy importante por su funcin
una cuenta corriente resmenes de cuenta que envan locador o prestador de servicios):
dentro de las operaciones
documentada o sin las tarjetas de crdito a sus - Nombre y apellido o Razn Social,
comerciales que realiza el
documentar que enva al usuarios, los detalles de facturas - Domicilio Comercial,
ente, como as tambin para
cliente y que contiene un de servicios de telefona fija y/o - Fecha hasta la que se emite el resumen de
los compradores que poseen
detalle de los movimientos mvil detalladas, que consiste en cuenta.
una cuenta corriente
(dbitos y crditos) de la anexar a la factura un resumen b).- Con relacin al deudor:
Resumen de documentada o no, o bien los
cuenta del deudor de la del detalle de las llamadas - Nombre y apellido o razn Social,
Cuenta usuarios de determinados
empresa durante un perodo realizadas. O bien los detalles - Domicilio comercial.
servicios, para llevar un
de tiempo determinado, lo enviados en la facturacin de los c).- Con relacin al estado de cuenta:
control detallado de las
que permite tanto al servicios de televisin por cable o - Fecha y concepto de cada uno de los
operaciones realizadas y
acreedor como al deudor satelital. movimientos,
poder en este caso efectuar
realizar una verificacin de Este documento no posee ms - Los dbitos y los crditos con sus
las consultas y reclamos
los movimientos de cuenta y requisitos que la identificacin de correspondientes importes,
correspondientes, no es un
su respectivo saldo. los datos del vendedor, locador o - El saldo de la cuenta.
documento registrable.
prestados de servicios y las del
comprador o usuario del servicio.
-
105
1 ModuloI
Generalmente es la boleta
de depsito, este es el a).- Con relacin al Banco:
Este es un documento que
documento comercial - Nombre o Razn Social de la entidad
respalda un hecho
confeccionado por quien bancaria,
contabilizable y por lo tanto es
realiza un deposito de una - Sello y firma del cajero que recibe el depsito.
registrable en los libros de
determinada suma de b).- Con relacin al depositante:
comercio.
dinero en una cuenta Existen diferentes causas por las - Nombre y apellido o Razn Social,
Su emisin causa un aumento
corriente bancaria en una cuales el banco puede emitir una - Tipo y Nro de cuenta,
en la cuenta que representa la
entidad bancaria nota de crdito bancaria. Que - Domicilio comercial,
cuenta corriente bancaria, es
determinada. pueden ser: - Firma del depositante
decir un dbito a la cuenta
Para tal fin se utiliza un - Depsitos en cuenta corriente c).- Con relacin a los valores depositados:
Nota de Crdito Banco XX Cta. Cte. y un
formulario que es bancaria, - Detalle de los valores depositados: es decir si
Bancaria crdito a las cuentas que
suministrado por el banco, - Depsitos en cuenta de Caja de son realizados en efectivo o en cheques y de
detallan los conceptos
donde se completa con el Ahorro estos ltimos el dato de si corresponden a la
depositados en el banco, es
detalle de los valores a - Depsitos personales en cuenta misma entidad, o diferente entidad bancaria y
decir:
depositar en cuenta de sueldos si son o no de la plaza,
- Si se trata de efectivo: Caja
corriente y que sellado y - Importe total en nmeros y letras,
- Si se trata de cheques de
firmado por el cajero del - Lugar y fecha del depsito.
terceros: Valores a Depositar.
banco, se convierte en la
constancia de haber
efectuado un depsito.
-
106
1 ModuloI
Es una orden de pago pura y

simple librada contra un Banco Las personas que intervienen en la
Dado que respalda un hecho
en el cual el librador tiene operatoria de ste documento son:
contabilizable, el cheque adquiere
fondos depositados en cuenta - El librador o firmante: es la persona
el carcter de un documento
corriente y/o autorizacin para que firma el cheque, quien ordena
a).- Con relacin al banco: comercial registrable.
girar en descubierto. pagar al banco la suma consignada en
- Nombre o razn Social, El libramiento de un cheque
El giro en descubierto supone el mismo, en el lugar y plazo
- Domicilio, indicando si se trata de una casa central origina la disminucin del saldo de
una autorizacin emitida por el establecido.
o sucursal del mismo, la cuenta corriente bancaria del
banco, que est limitada en - El beneficiario: es la persona que
- Nmero de Cheque, titular, por lo tanto se acreditar la
cuanto al tiempo y al monto recibe el cheque de manos del librador
- La palabra CHEQUE, cuenta bancaria correspondiente.
para librar cheques sin contar y a cuya orden est extendido el
- La orden pura y simple de pagar la suma indicada Mientras que las contrapartidas
con fondos depositados en la mismo. Si el cheque no tiene el
por el librador. debitadas sern las cuentas a las
entidad bancaria suficientes. nombre del beneficiario el mismo ser
b).- En relacin con el librador: que corresponda asignar la
Para poder emitir cheques, una cobrado por su tenedor, y se dice que
- Nombre y apellido o Razn Social, emisin de dicho cheque, por
persona fsica y/o jurdica es al portador.
Cheque - Nmero de cuenta, ejemplo si es por el pago de
deber primero tener abierta - El endosante: es la persona que
- Firma del librador. alquileres Alquileres Pagados, si
una cuenta corriente en el endosa el cheque, transfiriendo en
c).- Con relacin al beneficiario: se trata de alguna compra
banco. Cada banco consecuencia el derecho de cobro del
- Nombre y apellido el que puede obviarse en caso Compras o mercaderas, etc.
confecciona un formulario que documento.
de que el cheque sea librado al portador es decir, Si por el contrario la empresa es la
proveer a sus clientes El endoso se efecta consignando los
que el beneficiario ser la persona que lo posea que es beneficiaria del cobro del
usuarios de cuentas corrientes. datos del beneficiario, a saber: Firma
d).- En cuanto a los detalles de la operacin: cheque, se dar un debito a la
Es un documento que puede apellido y nombre, domicilio y Nro de
- El importe a pagar en letras y nmeros, cuenta valores a Depositar y se
transferirse por va de endoso, DNI, al dorso del documento.
- La fecha de emisin del cheque, acreditar la cuenta que
o sea que el beneficiario a favor - El endosatario: es la persona que
- En caso de tratarse de un cheque de pago diferido corresponde al cobro del mismo,
de quien ha sido emitido el recibe el cheque de manos del
la fecha de vencimiento del mismo. por ejemplo si se trata de una
documento, puede transferir la endosante, pasando a ser beneficiario
venta Ventas, si es el cobro de
propiedad del mismo y en del mismo y adquiriendo de esta
un alquiler Alquileres cobrados,
consecuencia su derecho de manera el derecho de endosarlo
etc.
cobrarlo. nuevamente o cobrarlo a su
vencimiento.
-
107
1 ModuloI
Es un documento que origina un

Las personas que intervienen en la
hecho contabilizable, por lo tanto
operatoria de ste documento son:
genera una registracin contable.
- El librador o firmante: es la persona
Es una promesa escrita, pura y De acuerdo a la operacin de que
que firma el pagar, obligndose a
simple, por la cual una paresota se trate ser la registracin
pagar la suma consignada en el
se obliga a pagar a otra, o a su contable, teniendo en cuenta que
mismo, en el lugar y plazo establecido.
orden, una suma determinada este documento sirve como forma
- El beneficiario: es la persona que
de dinero en un plazo a).- Con relacin al beneficiario: de pago documentado:
recibe el pagar de manos del librador
establecido en el mismo - Nombre y Apellido o Razn Social, - Si la empresa firma un pagar se
y a cuya orden est extendido el
documento y en un lugar b).- Con relacin al librador: deber acreditar la cuenta
mismo. Si el pagar no tiene el
determinado. - Firma del librador, Documentos a Pagar o bien
nombre del beneficiario el mismo ser
Es un documento que puede - Sellado de ley. Obligaciones a Pagar, mientras
cobrado por su tenedor, y se dice que
transferirse por va de endoso, c).- Con relacin a la promesa escrita: que se deber debitar la cuenta o
es al portador.
en caso de que no pueda - La denominacin PAGAR, cuentas que representan el origen
- El endosante: es la persona que
Pagar realizarse este tipo de - Lugar y fecha de emisin, de emisin del pagar el que
endosa el pagar, transfiriendo en
transaccin el pagar no se - Vencimiento del plazo de pago; podr ser el pago de mercaderas
consecuencia el derecho de cobro del
considera como documento - La promesa pura y simple de pagar, Mercaderas, la compra de un
documento.
comercial. - La clasuela A LA ORDEN, bien de uso Rodados por
El endoso se efecta consignando los
Por endoso se entiende que el - Importe a pagar en nmeros y letras, ejemplo, etc.
datos del beneficiario, a saber: Firma
beneficiario a favor de quien ha - Domicilio de pago, - Si por el contrario la empresa es
apellido y nombre, domicilio y Nro de
sido emitido el documento, - Causa por la que se extiende el pagar. quien recepta un pagar, se
DNI, al dorso del documento.
puede transferir la propiedad deber debitar la cuenta
- El endosatario: es la persona que
del mismo y en consecuencia Documentos a Cobrar, como
recibe el pagar de manos del
su derecho de cobrarlo al contrapartida se debern acreditar
endosante, pasando a ser beneficiario
vencimiento. la cuenta o cuentas que
del mismo y adquiriendo de esta
representan el origen de la deuda
manera el derecho de endosarlo
a favor de la empresa, por ejemplo
nuevamente o cobrarlo a su
si es por la venta de mercaderas
vencimiento.
Ventas, etc.
-
108
1 ModuloI
Actividad XVII
Teniendo en cuenta el siguiente listado de documentos comerciales confeccione al
menos tres de cada uno de ellos:
- Orden de compra
- Nota de venta
- Remito
- Factura Tipo A, B y C
- Ticket
- Nota de dbito
- Nota de crdito
- Recibo
- Resumen de cuenta
- Cheque
- Pagar
Formas de Emisin de Algunos Documentos

Comerciales
La Facturacin.
A partir de la resolucin 3419/71 de la ex DGI. (Direccin General Impositiva) actual
AFIP. (Administracin Federal de Ingresos Pblicos), y sus modificatorias, surgen
requisitos en la emisin de comprobantes para las compras y las ventas de los
comerciantes.
Estos son considerados como:
-
109
1 ModuloI
a.- Responsables Inscriptos: adquieren esta categora, aquellos sujetos que se

encuentren obligados a inscribirse ante la AFIP., ya que sus ventas anuales superan el
monto establecido por la misma Administracin. Estos debern emitir facturas Tipo A,
para todas sus operaciones de compra-venta realizadas de Responsables Inscriptos
con otros Responsables Inscriptos y Monotributistas, discriminando en este caso la
tasa general del IVA. del 21%; mientras que en operaciones realizadas de
Responsables Inscriptos con Responsables inscriptos adems de la tasa general
deber agregarse la sobretasa del IVA (que es el 50 % de la tasa general) y que en
este caso es del 10,50%.
Los sujetos Responsables Inscriptos actan como agentes de percepcin del impuesto,
contabilizando el Crdito Fiscal en sus compras y el Debito Fiscal en sus ventas y, por
diferencia entre estos el Saldo a Favor de la AFIP. debe ser ingresado a la misma.
De esta manera el IVA puede resultar:
IVA Saldo a Pagar: Cuando los Dbitos Fiscales son mayores que los Crditos
Fiscales.
IVA Saldo a Pagar: Cuando los Crditos Fiscales son mayores que los Dbitos
Fiscales.
El Dbito Fiscal: se produce cada vez que se realiza una venta.
El Crdito Fiscal: se produce cada vez que se realiza una venta.
Para las operaciones que son realizadas entre Responsables Inscriptos con sujetos
Exentos, No Responsables y Consumidores Finales, se debern emitir facturas Tipo
B, agregando la tasa general de IVA al precio unitario del producto, esto es sin
discriminar el impuesto.
En todos estos casos al intervenir intereses, los mismos debern agregarse al precio
de venta y luego agregar el IVA, ya que los intereses se encuentran alcanzados por el
impuesto, esto es:
Precio de Venta Unitario = [(Precio de Costo + Utilidad) + Intereses]
Al tratarse de descuentos, los mismos debern restarse y luego calcular el impuesto,

es decir:
Precio de Venta Unitario = [(Precio de Costo + Utilidad) - Descuentos]
-
110
1 ModuloI
b.- Responsables No Inscriptos: aqu son considerados en esta categora

aquellos sujetos que no se encuentren obligados a inscribirse ante la AFIP., ya que
sus ventas anuales no superan el monto establecido por la misma Administracin.
c.- Exentos: Son exentos todos aquellos sujetos que realizan actividades que se
encuentran exentas por el Impuesto al Valor Agregado (IVA), es decir que si bien estos
pueden realizar actividades que en principio estn alcanzadas por el grabamen, las
mismas estn exceptuadas de pagar el mismo segn lo establecido en la legislacin
del tributo.
d.- Monotributistas: son aquellos sujetos adheridos al Rgimen Simplificado para

Pequeos Contribuyentes (el Monotributo).
Tanto los Responsables No Inscriptos, los Exentos y los Monotributistas debern
emitir facturas tipo C, sin discriminar el IVA. Estos, soportan el IVA en sus compras,
pero no pueden trasladarlo en sus ventas.
e.- Consumidores Finales: son aquellos sujetos que adquieren o compran un

producto o bien para su uso o consumo personal.
El IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Este tributo nace primeramente como el Impuesto a las Ventas, que no tiene vigencia
actualmente. Comienza su aplicacin en el ao 1931, rigiendo en el orden nacional y
gravando las transacciones en el mbito productor, las transacciones de bienes de
primera necesidad y la prestacin de ciertos servicios. A partir del ao 1969 comienza
un proceso de transicin del impuesto hasta llegar al Impuesto al Valor Agregado que
entra en vigencia a partir de 1975.
La idea estuvo dirigida a lograr una transferencia gradual en el tiempo,
fundamentalmente por razones administrativas, es as que se incorpora a la base de
imposicin del impuesto a las ventas conceptos tales como trabajos sobre inmuebles y
muebles de terceros y, la reparacin de ciertos bienes tales como maquinarias,
automotores, etc., todas estas, actividades que denotan una cierta capacidad
contributiva para afrontar una carga tributaria.
Comparativamente entre uno y otro impuesto, el IVA establece una base de imposicin
mucho ms amplia que la de su antecesor el Impuesto a las Ventas y, una de las
-
111
1 ModuloI
cuestiones ms importantes a resolver por ste era la de no afectar los niveles de

recaudacin, ya que este nuevo impuesto haba de reemplazar al Impuesto a las
Ventas vigente en el mbito nacional y al Impuesto a las Actividades Lucrativas en el
mbito de aplicacin provincial y, reemplazara tambin a las contribuciones
patronales sobre remuneraciones que realizaban los empleados al Sistema de
Seguridad Social. Y, otro de los problemas a resolver, era la posible incidencia que el
nuevo gravamen tendra sobre el nivel general de los precios.
El IVA es un impuesto al consumo, que alcanza el mayor valor que adquiere un bien
determinado en las distintas etapas de comercializacin, de forma tal que el gravamen
es cargado en el precio del producto y quien en definitiva soporta la carga tributaria es
aquel que adquiere el bien para uso o consumo personal.
El Impuesto al Valor Agregado es un impuesto nacional e indirecto, ya que se da en
forma de cascada abarcando desde el productor hasta llegar al consumidor final, quien
abona el gravamen.
Importancia de la Documentacin.
Por qu es importante pedir ticket, facturas y recibos? Siempre nos los tienen que
dar? Si no nos dan comprobante, qu actitud debemos tomar?
Muchas veces, cuando vamos de compras, no pedimos - ni nos dan ningn
comprobante de lo que compramos. Tal vez, lo que pasa es que no conocemos la
importancia que tienen las facturas o recibos y el ticket para el financiamiento de las
necesidades pblicas. En realidad el comprobante acredita el precio final del
producto, que consiste en: el precio neto ms un porcentaje en concepto de IVA.
Y qu es el IVA?
El IVA, Impuesto al Valor Agregado, es un impuesto que paga el consumidor final de
los bienes y servicios. El comerciante o el profesional o el prestador de servicios que lo
cobr en el precio del producto o servicio realizado es quien debe ingresarlo (a la
cuenta de la AFIP). En otras palabras, l es el intermediario entre el consumidor que
paga el impuesto y el Estado que lo recibe.
Esto significa que en cada compra -por pequeo que sea el importe que abonemos-,
este impuesto est incorporado en el precio que pagamos. Un paquete de fideos, un
pantaln, una computadora. Cualquier cosa que compremos tiene en su precio final
agregado el IVA. Cuando el comerciante nos entrega una factura, un recibo o un ticket
vlido, comprueba que hemos pagado el IVA. Pero no slo eso; adems significa que
ha quedado registrado en su controlador fiscal o talonario de facturas y que lo
-
112
1 ModuloI
ponemos en la obligacin de depositar en la cuenta de la AFIP ese importe que

abonamos.
Por qu ensear en la escuela conocimientos sobre ticket y facturas?
Porque conocer la funcin que cumplen los ticket, facturas o recibos forma parte de la
conciencia ciudadana. En este sentido es esperable que los chicos comprendan que la
prctica cotidiana de pedir los comprobantes cuando compramos evita, en gran
medida la evasin y el contrabando.
La cultura tributaria requiere para su instalacin un proceso que fundamentalmente
sea: sostenido en el tiempo; sistemtico desde distintas acciones (en este caso
particular: adquirir informacin sobre las caractersticas de los comprobantes,
desarrollar actitudes de compromiso ante el pedido de comprobantes, etc.) y destinado
a garantizar que los recursos provenientes de los impuestos sea en beneficio de los
valores de equidad y solidaridad social.
La falta de hbito en la solicitud y entrega de comprobantes hace difcil, pero no
imposible, el cambio de actitud. En la medida en que no slo los comerciantes nos los
entreguen, sino tambin que los consumidores los exijamos, estamos favoreciendo el
desarrollo de uno de los aspectos de la cultura tributaria.
Forma de confeccionar el documento.
La documentacin de las operaciones comerciales estar confeccionada de la

siguiente manera:
Primera Operacin, Compra: Original, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 340 unidades, Art. A Pr. 4,50 c/u. Condiciones de pago: En
efectivo con el 10% de descuento.
Cantidad Detalle Pr. Unitario Total

340 Art. A 4,50 1.530,00
Subtotal 1.530,00
Intereses % ------------
Descuento 10 % 153,00
Subtotal 1.377,00
IVA del 21% 289,17
IVA RNI ------------
Total 1.666,17
Original
-
113
1 ModuloI
Segunda Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 100 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente sin
documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.
Utilidad: 70%
Precio de Venta:
Pr. De Venta = Pr. Costo + Utilidad
En este caso la utilidad es del 70 %, entonces:
Pr. De Venta = 4,50 + 3,15 = $ 7,65
Mientras no cambie el Pr de costo segn el mtodo del PPP. no deber cambiar el Pr.
De Venta.
La factura confeccionada ser la siguiente:

100 Art. A 7,65 765,00
Subtotal 765,00
Intereses 4 % 30,60
Descuento ------------
Subtotal 795,60
IVA del 21% 167,08
IVA RNI ------------
Total 962,66
Duplicado
Tercera Operacin, Compra: Original, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 230 unidades, Art. A, Pr. 5,60 c/u. Condiciones de pago: En
cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.

230 Art. A 5,60 1.288,00
Subtotal 1.288,00
Intereses 4 % 51,52
Descuento % ------------
Subtotal 1.339,52
IVA del 21% 281,30
IVA RNI ------------
Total 1.620,82
Original
-
114
1 ModuloI
Cuarta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. Insc. Detalle: 230 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente
sin documentar a 30 das de plazo con el 4% de inters.
Utilidad: 70%
Precio de Venta:
Pr. De Venta = Pr. Costo + Utilidad
En este caso la utilidad es del 70 %, entonces si tomamos el costo segn la ficha de
stock y el precio promedio ponderado (PPP.), tendremos:
Pr. De Venta = 5,04 + 3,53 = $ 8,57
Mientras no cambie el Pr de costo segn el mtodo del PPP. no deber cambiar el Pr.
De Venta.

230 Art. A 8,57 1.971,10
Subtotal 1.971,10
Intereses 4 % 78,84
Descuento ------------
Subtotal 2.049,94
IVA del 21% 430,49
IVA RNI ------------
Total 2.480,43
Duplicado
Quinta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo B, operacin de Resp. Insc. A Cons.
Final. Detalle: 30 unidades Art. A. Condiciones de pago: Con cheque cargo Banco de
Galicia, con el 10 % de descuento.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, pero al tratarse de una factura B, donde no se discrimina el
IVA, se deber agregar a ste el 21% correspondiente e incluirlo en la factura en el Pr.
Unitario del producto.
Entonces: Pr. de Venta Unitario: 8,57 + 1,80 (21 %) = $ 10,37
-
115
1 ModuloI

30 Art. A 10,37 311,10
Descuentos 10 % (31,11)
Total 279,99
Duplicado
Sexta Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo B, operacin de Resp. Insc. A Cons.
Final. Detalle: 20 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente sin
documentar a 30 das de plazo con el 3 % de inters mensual.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, pero al tratarse de una factura B, donde no se discrimina el
IVA, se deber agregar a ste el 21% correspondiente e incluirlo en la factura en el Pr.
Unitario del producto.
Al calcular los intereses deber tenerse presente que estos estn alcanzados por el
IVA y, que por lo tanto debern calcularse junto al precio de venta sin IVA, y luego
aplicar el grabamen correspondiente, sin discriminar en la factura dichos intereses. Por
lo tanto tendremos:
Precio de Venta Unitario: (Pr. de Venta sin IVA + Intereses) + IVA
Pr. de Venta Unitario: (8,57+ 0,26) + 1,85 (IVA sobre el Pr de Venta e Intereses)
Pr. de Venta Unitario: $ 10,68

20 Art. A 10,68 213,60
Incluye Inters del 3%

Total 213,60
Duplicado
Sptima Operacin, Venta: Duplicado, Factura tipo A, operacin de Resp. Insc. A

Resp. No Insc. Detalle: 20 unidades Art. A. Condiciones de pago: En cuenta corriente
sin documentar a 30 das de plazo con el 3 % de inters mensual.
Utilidad: 70%
Precio de Venta: $ 8,57, ya que se deber emitir factura Tipo A, y all se deber
discriminar el IVA por el 21 5 mas la sobretasa del 50 5% de la tasa general del
-
116
1 ModuloI
impuesto que corresponde al 10,50 % para las operaciones con Responsables No

Inscriptos y Exentos.

10 Art. A 8,57 85,70
Subtotal 85,70
Intereses % ------------
Descuento % ------------
Subtotal 85,70
IVA del 21% 17,99
IVA RNI 8,99
Total 112,69
Duplicado
-
117
1 ModuloI
Formas de emisin del Cheque.
Un modelo de cheque podr ser el que exponemos a continuacin:
Che que Serie A. 0234-90

4
Che que Serie A. Nro. 0987-
$.........................
Nro. 0987-4
Av. Roca 1.290. Ro Gallegos. Santa Cruz 1980-22
Gallegos. Santa Cruz
Av. Roca 1.290. Ro
Ch/ Serie A. Nro. 0987-

Fecha: ........../.
Fecha:. Ro Gallegos, de de $
Pguese por ste cheque a

456-234-
la cantidad de pesos..
/..
Titular Direccin
Cuenta Numero CUIT Nro. Firma
Como sabemos de acuerdo a cmo se confeccionen los documentos, en este caso el cheque tendremos diferentes variantes en la emisin, a saber:
Cheques al portador: son aquellos documentos que se emiten
-
118
1 ModuloI
sin consignar el nombre del beneficiario, en consecuencia el tenedor es quien tiene

el derecho al cobro del mismo.
Cheques a la orden: Para evitar los inconvenientes del cheque al portador, por la
poca seguridad de cobro para el beneficiario que ofrece en caso de extravo, se
emite el cheque a la orden, indicando el nombre del beneficiario.
Para cobrar el cheque en ventanilla el beneficiario deber previamente presentar el
taln de cobro del cheque y el DNI para acreditar su identidad. El cobro en ventanilla
de un cheque se asigna con otros trminos a partir de la aparicin de cajeros
automticos, es as que podremos escuchar comnmente denominar cajeros humanos
a todos los que no sean automticos y por tanto podr referirse al cobro de cheque en
ventanilla como cobro por cajero humano.
El cheque a la orden puede ser transferido a otra persona por va de endoso. Este
endoso puede ser tambin en blanco, en este caso el beneficiario queda nuevamente
sin identificar y se vuelven a presentar los inconvenientes mencionados. Pero
generalmente un endoso se realiza en blanco.
Cheque no a la orden: si el cheque contiene la clusula NO A LA ORDEN, no
podr transferirse por va de endoso y por lo tanto:
- Solo podr ser cobrado en ventanilla por el beneficiario debidamente
identificado como tal,
- Solo puede ser depositado en la cuenta corriente del beneficiario.
Cheque certificado: Cuando se realizan operaciones por grandes montos,
pagaderos con cheques, el beneficiario est expuesto al riesgo de entregar
mercaderas u otros bienes o prestar servicios de grandes importes y recibir a
cambio un cheque sin fondos. Estos casos la duda de que el cheque posea o no
fondos persiste hasta el momento en que el cheque es depositado o presentado
para su cobro y para entonces la mercadera ya ha sido entregada o el servicio
efectivamente prestado, por lo que la tramitacin de su cobro puede desprenderse
en un trmite de largo tiempo.
En prevencin de tal situacin, el beneficiario solicita al comprador que le entregue un
cheque certificado.
La certificacin es realizada por el banco, indicando que el librador tiene en su cuenta
fondos suficientes para pagar ese cheque y dichos fondos son reservados a favor del
beneficiario por un tiempo determinado.
Cheque Cruzado: es aquel cheque que lleva en el margen superior izquierdo dos
lneas paralelas oblicuas. Este cheque no puede ser cobrado en ventanilla, sino
por medio de un depsito en Cuenta Corriente Bancaria.
-
119
1 ModuloI
Cheque pago diferido (CHPD):
Formas de emisin del Pagar

El pagar consta de dos partes: el cuerpo y el taln. El cuerpo del pagar es el firmado
por el librador, cuando ste contrae una deuda. El librador (que es el deudor
comprometido a la cancelacin de una deuda), entrega al beneficiario (que es el
acreedor) el cuerpo del pagar quedando en su poder el taln del mismo como control.
El cuerpo del pagar en manos del beneficiario significa un derecho de cobro que es
representado con la cuenta Documentos a Cobrar, por el contrario la entrega del
pagar y la posesin del taln del mismo, significan una deuda y se representa por la
cuenta Obligaciones a Pagar o bien, Documentos a Pagar.
El pagar puede ser transferido por va de endoso. En este caso no podr contener la
clusula NO A LA ORDEN.
El pagar podr ser emitido de diferentes maneras, las diferencias que pueden
presentarse se basan en dos de los elementos del documento, a saber:
- El beneficiario: teniendo en cuenta el beneficiario el pagar podr ser emitido al
portador o a la orden.
- El vencimiento: teniendo en cuenta el vencimiento el pagar podr ser emitido a la
vista, a das o meses fecha, a fecha determinada.
Pagar al Portador: este documento no lleva escrito el nombre del beneficiario y

puede ser cobrado por cualquier persona que sea tenedor del mismo, es decir
quien lo tenga en su poder.
Una variante de este tipo de emisin es la que se hace colocando las palabras al
portador o bien, dejando en blanco el especio destinado APRA el nombre del
beneficiario.
Pagar a la orden: en este documento figura escrito el nombre del beneficiario.
Pagar a la vista: el pagar a la vista no tiene fecha exacta de vencimiento, su
pago deber realizarse en el momento en que es presentado por el beneficiario al
librador. Es decir, el documento es pagado cuando es puesto a la vista del librador.
Representa un riesgo para este ltimo, ya que el pagar puede ser presentado
para su cobro en un momento en el cual el librador no cuenta con fondos
suficientes para cancelar el documento o bien tiene fondos, pero estn asignados
a cubrir otros pagos.
-
120
1 ModuloI
Pagar a das fecha: este documento tiene fecha de vencimiento, la forma de

contar el mismo es a partir de la fecha de emisin teniendo en cuenta el perodo a
que se extendi y que puede tratarse de das o meses a partir de su libramiento.
Pagar a fecha determinada: este documento tambin tiene fecha de vencimiento,
y es a un da determinado. Es decir, en este caso figura la fecha exacta de pago.
En el momento de la fecha o tiempo de vencimiento del pagar, si el mismo no es
pagado, el beneficiario deber realizar el protesto correspondiente.
El protesto es el acto por el cual se deja constancia escrita de la falta de pago del
documento, este paso es un requisito previo para la iniciacin de la gestin judicial.
Algunos pagars tienen incluida la clusula sin protesto, lo cual significa que el
librador presta conformidad a la iniciacin de un juicio, sin la necesidad de hacer el
protesto previo.
-
121

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[SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

En los ejemplos mencionados encontramos varios elementos para destacar, a saber:

Un grupo de personas que tiene un fin determinado, aqu tambin se hace

Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la

Entonces una organizacin es un grupo de personas con un fin determinado, donde

Grupo de personas + Fines

Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las organizaciones: grupo de

9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

1.- De acuerdo a la finalidad que persiguen tendremos:

2.- De acuerdo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser:

- Agrcolas ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la

a.- Empresas unipersonales: son aquellas organizaciones que pertenecen a un

Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio

Conjunto de bienes o = Ente Contable

recursos que son

1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un

1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un

5. Una congregacin religiosa

El Patrimonio del Ente Contable

El patrimonio del ente contable est compuesto por el conjunto de bienes de

Bienes de propiedad del

Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, no se considera

- ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente,

Por lo tanto la estructura patrimonial estar compuesta de la siguiente manera:

Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:

Y sabiendo que el PATRIMONIO NETO es igual a la parte del ACTIVO que

Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:

El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO PASIVO =

Activo Pasivo = Patrimonio Neto

Patrimonio Neto = Capital (C) + Ingresos (Y) Gastos (G),

Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:

Patrimonio Neto = Capital

Activo Pasivo = Capital

Concepto Importes Concepto Importes

Importe adeudado por compra de

Calefactores fijos 4.200,00 Gndolas 3.100,00

Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00 Dlares estadounidenses 21.800,00

Un local 79.470,00 Estanteras mviles 678,00

Estanteras fijas 430,00 Computadoras instaladas en red 4.210,00

Maquinas envasadoras 1.700,00 Dinero en efectivo 24.170,00

1. Identifique cada concepto con los elementos correspondientes al Patrimonio

Obtendr un resultado que ser igual en el Activo y en el Pasivo ms el patrimonio

Aqu se podr observar que se cumple lo que establece la ecuacin patrimonial:

Que el Activo Pasivo = Patrimonio Neto

Que el Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados

Que los Resultados = Ingresos Egresos

Y que por lo tanto Activo Pasivo = Capital + Ingresos Egresos

O bien que Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos

Esto sucede al efectuar el pasaje de trminos correspondiente tomando como punto

Activo Pasivo = Capital + Ingresos Gastos

De esta manera si despejamos el Activo, tendremos:

Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Gastos

Capital = Activo + Pasivo Ingresos + Gastos

Esta ecuacin fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, incluyendo dentro de

El Estado de Situacin Patrimonial es un cuadro que muestra la situacin patrimonial

Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

Una ecuacin puede entenderse como una expresin matemtica exacta,

Si tomamos el conjunto del patrimonio del ente podemos tambin expresarlo a

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos

Positivo Ganancias Ingresos mayores que egresos

Si consideramos los resultados y las reservas, tendremos:

Esta ecuacin presenta diferentes variaciones debido a las transacciones que la