GUIA DE ENTREVISTA

Puesto______________________________ Fecha_____________________
Candidato _______________________Entrevistador __________________

Plan de preparacin

1. Revisar solicitud o requisicin, perfil del puesto y Hojas de vida. Decidir

cules empleos / experiencias son los ms relevantes para el puesto en
cuestin.
2. Prepararse para llevar a cabo la revisin de antecedentes clave:
a. Tomar nota de los puestos / experiencia que no estn claros o de
los que necesiten ms informacin.
b. Sealar las posibles brechas en el empleo.

3. Preparar la seccin de preguntas de Comportamiento planeadas:

a. Repasar las definiciones de las dimensiones y las acciones clave.
b. Modificar las preguntas para que se adapten mejor a la
experiencia del candidato.
c. Decidir si el orden de las preguntas debe ser modificado; formular
preguntas adicionales si es necesario.

4. Estimar el tiempo para cubrir cada seccin de la Gua de Entrevista.

Plan para la apertura de la Entrevista

a. Saludar al candidato, dndole su nombre y el puesto que usted

ocupa
b. Explicar el propsito de la entrevista:
Que se conozcan el entrevistador y el candidato
Saber ms acerca de los antecedentes y la experiencia del
candidato
Ayudar a que el candidato conozca el puesto y la
organizacin

c. Describir el plan de la entrevista:

Repasar brevemente los empleos/experiencias

Hacer preguntas para obtener informacin especfica
acerca de esos empleos/experiencia
Proporcionar informacin acerca del puesto y la
organizacin
Contestar las preguntas del candidato acerca del puesto
y la organizacin
Sealar que ambos obtendrn la informacin necesaria
para tomar buenas decisiones
 Indicar que usted estar tomando notas.
d. Explicar las funciones esenciales del trabajo
e. Hacer la transicin a la seccin de Revisin de los Antecedentes
Clave.

REVISIN DE LOS ANTECEDENTES CLAVE

Antecedentes Educacionales ( No incluye informacin proporcionada en la H.V)

Post-Grado ____ aos ___Ttulo _____________PG _____Sobre_________
Universidad ____ aos ___Ttulo _____________PG _____Sobre_________
Escuela Tcnica ____ aos ___Ttulo _________PG _____Sobre_________
Escuela Secundaria ____ aos ___Ttulo _______PG _____Sobre________

Otra Educacin y/o capacitacion?

Cmo lo ha preparado la educacin/ el entrenamiento que tuvo para un

puesto como ste?

Revisin de los Antecedentes Clave

Antecedentes Laborales

Puesto / experiencias _______________________Fechas_________________

Cules eran / son sus principales responsabilidades? Hubo / ha habido

algn cambio en las responsabilidades

Cmo encontr y logr tener este puesto?

Por qu renunci ( o por qu est pensando renunciar) al trabajo

Evaluacin de Competencias

Planeacin y Organizacin- Establecer un curso de accin para s mismo y

para los dems a fin de lograr un objetivo especfico; planear las asignaciones
apropiadas de personal y la adecuada distribucin de recursos

Acciones Clave:
Fijar prioridades
Establecer objetivos
Calcular el tiempo y programar las actividades
Identificar y asignar los recursos
Usar herramientas ( por ejemplo calendarios, archivos, etc)

Preguntas de Comportamiento Planeadas

1. Qu tipo de programacin ha hecho usted en su trabajo o estudio?

(deme un ejemplo de algo que usted haya tenido que programar
recientemente)
2. Qu procedimiento ha usado usted para no perder de vista los asuntos
que requieren de su atencin? (cuntame sobre una ocasin en la cual
haya usado ese procedimiento)
3. A todos nos ha pasado que alguna vez no pudimos cumplir con todo a
tiempo. Cunteme sobre una ocasin en la que esto le haya sucedido a
usted.

Situacin/ tarea Accin Resultado

Calificacin de Planeacin / Organizacin __________

Anlisis / Evaluacin de Problemas

Obtener informacin relevante e identificar los asuntos y las relaciones clave a

partir de una base de informacin: Relacionar y comparar datos de diferentes
fuentes:

Acciones Clave:

Detectar la existencia de problemas u oportunidades

Recopilar toda la informacin relevante
Identificar los asuntos o problemas fundamentales
Organizar la informacin
Reconocer las tendencias
Identificar las relaciones de causa-efecto

Preguntas de Comportamiento Planeadas

1. Alguna vez ha reconocido usted un problema antes que su

gerente/supervisro/lder de equipo u otras personas de la organizacin?
(Cuntame acerca de esas situaciones)
2. Describa un problema complicado que se le haya presentado en su
trabajo. (Cmo identific o logr una mejor comprensin sobre el
problema?)
3. Deme un ejemplo de una ocasin en la cual usted no estaba seguro
sobre lo que quera un cliente interno/externo. (Cmo manej tal
situacin?)

Situacin/ tarea Accin Resultado

Calificacin de Anlisis / Evaluacin de problemas __________

Iniciativa

Intentar activamente influir en los eventos a fin de alcanzar objetivos: iniciar

acciones en vez de aceptarlas pasivamente: actuar para lograr los objetivos
ms all de lo requerido.

Acciones Clave:
Promover accin
Proponer idear para mejorar
Solucionar problemas sin que se le pida
Aprovechar las oportunidades sin que se le solicite
Buscar oportunidades para mejorar
Hacer ms de lo requerido

Pregunta de Comportamiento Planeadas:

1. Le ha usted sugerido a alguien alguna idea nueva ltimamente? (Cul

fue la idea?, Cmo le sugiri la idea?)
2. Cul fue su mayor logro en ____________________?
3. Cmo descubri ese trabajo en __________________?

Situacin/ tarea Accin Resultado

Calificacin de Iniciativa __________

Compatibilidad Motivacional

La medida en que las actividades y responsabilidades del puesto, la modalidad

de operacin y los valores de la organizacin y la comunidad en la cual el
individuo vivir y trabajar, se corresponden con el tipo de ambiente que brinda
satisfaccin personal; el grado en el cual el propio trabajo es personalmente
satisfactorio

Muchas oportunidades para:

Logros
Primaca en el trabajo
Comisin
Interaccin
Aprendizaje continuo
Perspectivas diversas

Pocas/ Sin oportunidades para:

Liderar a otros
Generar liderazgo o participacin

Preguntas de Comportamiento Planeadas

1. Cundo estuvo usted satisfecho / insatisfecho en su trabajo? qu fue

lo ms satisfactorio / insatisfactorio en esa ocasin)
2. (Primaca en el trabajo) Cunteme sobre una ocasin en la que haya
hecho sacrificios personales en reas de trabajo. Estuvo usted
satisfecho o insatisfecho al respecto y por qu?
3. (Comisin) Cunteme de una ocasin en la cual haya recibido una
comisin. Estuvo usted satisfecho/ insatisfecho con la comisin y por
qu)

Cundo Satisfecho/ Insatisfecho Qu fu Satisfactorio / Insatisfactorio

Calificacin Compatibilidad Motivacional _______

CONCLUSIN DE LA ENTREVISTA

1. Informacin adicional

Hacer otras preguntas.

Qu puntos fuertes adicionales tiene usted de los que no hayamos

hablado?

Hacer cualquier otra pregunta adicional

2. Puesto / organizacin/ Sitio de trabajo

Proporcionar informacin sobre el PUESTO, la organizacin o el sitio de

trabajo. Si usted es el ltimo entrevistador, verifique la comprensin de estos
puntos por parte del candidato. (Anote cualquier cosa que parezca coincidir o
diferir con las motivaciones y preferencias consignadas por el candidato)

Darle al candidato la oportunidad de hacer preguntas ( Anotar aqu las

preguntas que haga)

3. Conclusin de la entrevista

Explicar los siguientes pasos en el proceso de seleccin

Agradecer al candidato por una entrevista productiva.