Comprobantes Informacin

Electrnicos bsica

Qu son ?
?
Un comprobante electrnico es un documento que cumple con los requisitos legales
y reglamentarios exigibles para todos los comprobantes de venta, garantizando la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido y que se emite a travs de
una nueva modalidad electrnica autorizada por el Servicio de Rentas Internas.
Un comprobante electrnico tendr validez legal y tributaria siempre y cuando contenga
la firma electrnica del contribuyente emisor.

Tipos de comprobantes
Facturas Notas de crdito Guas de remisin
Comprobantes de retencin Notas de dbito
Beneficios

Contribuyentes SRI Pas

Facilita el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y garantiza la
validacin de los comprobantes.
Reduce costos de emisin, envo y
almacenamiento de comprobantes.
Moderniza el Estado con eficiencia y Mejora el sistema de administracin
agilidad. tributaria del pas.
Cuida el medio ambiente ya que
Acceso oportuno a la informacin de
disminuye el uso de papel, evitando la
calidad.
tala de rboles.
 Cmo accedo a la modalidad
?
comprobantes electrnicos ? Cmo se generan los
?
Los contribuyentes que quieran acceder al nuevo esquema de emisin comprobantes electrnicos ?
de comprobantes electrnicos deben presentar su solicitud a travs de
la pgina web del SRI, en la aplicacin comprobantes electrnicos, Los comprobantes electrnicos se generan a travs de la
disponible en la seccin "servicios en lnea". herramienta gratuita que se encuentra en el portal web o
mediante el sistema de comprobantes electrnicos de los

1
contribuyentes.

Revise la ficha tcnica.

2 3
Podrn encontrar informacin detallada
accediendo a :
 Cules son los ambientes para
?
emisin de comprobantes ?

1 Ambiente de pruebas
En este ambiente los emisores podrn realizar ajustes en
desarrollo de su sistema, ejecutando y verificando que los
comprobantes electrnicos cumplan con los requisitos
sealados por el SRI, as como con el tipo de firma
2 Ambiente de produccin
electrnica incorporada en los comprobantes.
Es un ambiente donde los solicitantes una vez
Adicionalmente verificar el consumo de Web Services culminadas las pruebas de generacin envo y
que se utilizarn para solicitar la autorizacin de los autorizacin comprobantes, podrn ingresar la
comprobantes electrnicos generados y recibir la solicitud de emisin en el ambiente de produccin;
respuesta por parte de la Administracin Tributaria; cabe todas las acciones que se realicen en este
mencionar que estos comprobantes emitidos en ambiente ambiente, as como los comprobantes electrnicos
de pruebas no tendrn validez tributaria. autorizados tendrn validez tributaria.
Proceso
comprobantes electrnicos
1 Emisin 2 Firma 3 Autorizacin 4 Notificacin
El emisor puede generar Una vez generado el comprobante El emisor enva el comprobante El receptor puede verificar los
comprobantes electrnicos en electrnico se firma con el firmado a la base de datos del SRI comprobantes electrnicos
la herramienta gratuita o en su Certificado de firma digital, que y cuando llega la informacin se autorizados mediante la pgina
sistema propio. La emisin puede debe ser adquirido en las entidades valida y autoriza el comprobante. web del emisor, correo electrnico,
ser individual o en conjunto (hasta certificadoras (ANF, Security Data, otros medios o a travs de la pgina
50 comprobantes electrnicos). Banco Central del Ecuador y web del SRI.
Consejo de la Judicatura).

Enva el El SRI valida

EMISOR comprobante y autoriza el RECEPTOR
firmado a la comprobante.
Herramienta base del SRI.
gratuita del SRI El SRI notifica al
Genera el receptor del comprobante
comprobante. Sistema propio
del contribuyente electrnico mediante
portal web, correo
electrnico u otros
Firma con el medios.
certificado de
firma digital.

EMISIN AUTORIZACIN NOTIFICACIN

Emisin de
comprobantes electrnicos
Esquemas de emisin:

1 En lnea
Es el esquema que genera y enva el comprobante
electrnico a la base del SRI para su autorizacin.
Complementario
2 (Contingencia)
Es el esquema que se utiliza cuando por
alguna eventualidad no se pueden enviar los
comprobantes electrnicos en lnea. Una vez que
se restablezca el servicio, el emisor enviar
el total de comprobantes electrnicos al SRI
para su autorizacin.

Importante
Con el esquema
complementario
(contingencia) de
comprobantes
electrnicos, no se
suspende la emisin
en ningn momento.
Generar claves
para emisin en lnea

Las claves en el esquema en lnea estarn compuestas de 49 caracteres numricos.

La herramienta o sistema a utilizar por el contribuyente emisor deber generar de
manera automtica la clave de acceso, la misma que otorgar el carcter nico a
cada uno de los comprobantes y servir para que el SRI indique si el comprobante es
autorizado o no.
Generar claves
esquema complementario (contingencia)

Las claves en el esquema complementario estarn compuestas de 49 caracteres

numricos.
En este tipo de emisin, los comprobantes deben contener las claves de acceso
otorgadas al contribuyente por el SRI quien debe almacenarlas en su sistema
informtico o en la herramienta gratuita.
 Comprobantes Preguntas
Electrnicos frecuentes

Cmo
?
se entregan ? Cundo puedo emitir
?
Los comprobantes electrnicos deben notificarse comprobantes preimpresos ?
a un correo electrnico o estar disponibles para
consulta en el portal web del emisor. Se pueden emitir los comprobantes pre-impresos cuando
por indisponibilidad del sistema, el emisor no pueda generar
comprobantes electrnicos, por ejemplo:
No exista energa elctrica en el establecimiento del emisor.
Se pueden
?
Daos en los equipos informticos del emisor.
entregar fsicamente ?
nicamente cuando el cliente solicite la entrega
fsica del comprobante.

Cmo comunica el SRI

?
las actualizaciones y
Qu es mantenimientos ?
?
el RIDE ? Los mantenimientos programados se informarn en el portal web
Es la representacin impresa del documento del SRI y por medio de notificaciones electrnicas.
electrnico y tiene validez tributaria establecida
mediante Resolucin NAC-DGERCGC14-00790.
 Comprobantes Preguntas
Electrnicos frecuentes

Qu eventualidades Cmo actuar ante

? ?
pueden presentarse ? una eventualidad ?
En el sistema de comprobantes electrnicos pueden Cuando ocurra alguna de las eventualidades detalladas
presentarse las siguientes eventualidades: anteriormente, se debe proceder a emitir comprobantes
Indisponibilidad de conexin a Internet, que no permite electrnicos mediante el esquema complementario.
acceso al sistema del SRI.
Actualizaciones y mantenimientos programados
en el SRI, sin perjuicio de la emisin de comprobantes
electrnicos, pues se emitirn comprobantes en el
esquema complementario (contingencia).

Qu hacer despus
?
de una eventualidad ?
Una vez finalizada la eventualidad los comprobantes electrnicos
emitidos en el esquema complementario se deben enviar a la base
del SRI para su validacin y autorizacin, de acuerdo al esquema de
autorizacin en lnea.