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NUEVA EMPRESA
ADMINISTRACIN
ser efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco si es
cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE
DESARROLLO RURAL S.A.
PAS 3. Presentar en la Ventanilla de Autorizacin de Libros el comprante del
pago efectuado donde se entregaron los stickers para adherir a los libros cuay
autorizacin hubiera solicitado.
TRAMITES ANTE LA SAT.
Adems es necesario realizar ciertos trmites ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria Sat que a continuacin se indican:
Llenar el Formulario SAT RM (en lnea)
Llenar el Formulario correspondiente al ndice de Valor Agregado IVA
Llenar el Formulario para el ISR Impuesto Sobre la Renta para ingresar en un
rgimen.
OTROS TRMITES
Los requisitos para constituir una nueva empresa en Guatemala tambin
consideran que se tenga que registrar de forma conjunta con los requisitos
legales la patente de Marca con la cual la nueva empresa estar operando.
Lo cual lo podr realizar ante el Registro de la Propiedad Intelectual del
Ministerio de Economa de Guatemala.
TRAMISTES ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD IGSS
Al emplear los servicios de 5 trabajadores, el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Regimen de Seguridad Social, debiendo descontar la
cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3
trabajadores a partir del 15 de marzo del 2005.
Documentacin relacionada con el patrono
a) Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad
b) Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en
caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas
relacionadas con la razn social comercial y del capital, cuando
este se ampli con capital no dinerario, que constituya una
empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva
c) Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Represente,
Legal con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
d) Fotocopia de DPI completo del Representante Legal. Si es
extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo)
e) Fotocopia de Constancia de NIT.
ADMINISTRACIN
REQUISITOS PARA INSCRIPCION AL IRTRA
Para inscripcin de empresa:
Se debe adjuntar
Carta membretada donde especifique le tramite a realizar
Formulario de trabajador debidamente llenado
Fotocopia de DPI
Fotocopia de la inscripcin patronal de la empresa al IGSS (formulario
DRPT-001)
Fotocopia de la Resolucin emitida por el Departamento de
Recaudacin del IGSS
Fotocopia del Registro de Establecimiento emitido por el IGSS (solo para
empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010).
Tambin es necesario enviar la fotocopia de los recibos desde que
iniciaron a tributar el impuesto de Recreacin ante el IGSS
PARA TRMITE CREDENCIAL:
Carta Membretada donde se especifique el tramite a realizar
Formulario de patrono debidamente llenado
La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, as
mismo se debe enviar la fotocopia legible y completa de las Ultimas 2
planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago
Fotocopia reciente tamao cedula blanco y negro
Fotocopia de patente de comercio.
PARA EMPLEADOS:
Carta membretada donde especifique el tramite a realizar
La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, asi
mismo de debe enviar la fotocopia legible y completa de las ultimas 2
planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago
Fotocopia de DPI
Fotografa reciente tamao cedula en blanco y negro.
ADMINISTRACIN
La planeacin pretende definir las metas de la organizacin,
determinando las estrategias para alcanzar y trazar planes para poder integrar
y coordinar adecuadamente el trabajo continuo dentro de la organizacin.
Misin
Somos una empresa experta en la fabricacin de equipos de uso
industrial a nivel nacional ofreciendo equipos de la ms alta calidad para la
proteccin y cuidado de la salud al exponerse a materiales altamente
peligrosos en la industria.
Visin
Ser la empresa lder del mercado nacional en ofrecer equipos de uso
industrial de la ms alta calidad con una solucin para cada necesidad
brindando seguridad y confiabilidad.
Valores
La empresa de fabricacin de equipos de uso industrial nace con
iniciativita de seis burcratas con la visin de constituir una empresa Sociedad
Annima. Al identificar que existe oportunidades en el mercado local. Es por
ello que se asume esta responsabilidad y darle ejecucin a este proyecto.
Como empresa estamos comprometidos a asumir los siguientes valores
Responsabilidad
Compromiso
Respeto
Honestidad
Empata
Integridad.
Excelencia
Objetivos
Lograr mayor participacin en el mercado a finales del ao 2016
Alcanzar un lugar mejor ms seguro en el sector
Aumentar la calidad de nuestros productos
Reducir los costos con relacin a la competencia
Ampliar o hacer ms atractiva la lnea de productos
Ampliar las oportunidades de crecimiento
ADMINISTRACIN
Estructura organizacional1:
La organizacin es de vital importancia en una empresa ya que esta de enfoca
en un proceso que consiste en crear una estructura de una empresa. La
estructura organizacional permite la distribucin adecuada y formal de los
empleos dentro de la organizacin. Al definir claramente una estructura
organizacional permite lo siguiente:
Dividir el trabajo a realizar en tareas ay departamentos especficos
Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos
individuales
Coordinar diversas tareas organizacionales
Agrupar los trabajos en unidades
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos
Establecer lneas formales de autoridad
Distribuir y utilizar los recursos organizacionales
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA
ADMINISTRATI
VA
GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE GERENTE DE
RECURSOS
OPERACIONES FINANCIERO MARKETING
HUMANOS
VENDEDORES
ADMINISTRACIN
Ventajas:
Eficiencia para reunir especialidades similares y personal, con
destrezas, conocimientos y orientaciones comunes.
Coordinacin con las reas funcionales
Especializacin exhaustiva
Estructura funcional2
Fortalezas:
Ventajas de ahorro en costos dedo a la especializacin (economa de
escala, duplicacin mnima de personal y equipo) los empleados se agrupan
con otros que tienen tareas similares.
IDENTIFICACION:
RELACIONES DE AUTORIDAD:
RESPONSABILIDADES:
ADMINISTRACIN
Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, maquinaria y
equipo de la empresa.
Manejo de informacin confidencial.
RELACIONES CON OTROS PUESTOS:
Velar por las actividades que se realizan en la tenera y que stas estn
llevndose a cabo de la mejor manera posible.
B)
IDENTIFICACION:
RELACIONES DE AUTORIDAD:
ADMINISTRACIN
Jefe inmediato: Gerente General.
Subordinados directos: Ninguno.
RESPONSABILIDADES:
Gerente General.
Gerentes de reas.
ADMINISTRACIN
Organizar y controlar el archivo de la empresa en general.
IDENTIFICACION:
RELACIONES DE AUTORIDAD:
ADMINISTRACIN
Tratar de resolver los conflictos tanto individuales como colectivos en
caso de que se den.
Debe ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones,
en el momento adecuado y de la mejor manera.
D)
IDENTIFICACION:
RELACIONES DE AUTORIDAD:
RESPONSABILIDADES:
ADMINISTRACIN
FUNCIONES GERENTE DE VENTAS Y MERCADEO
E)
IDENTIFICACION:
ADMINISTRACIN
Departamento: Finanzas
Dependencia Jerrquica Gerente General
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada
RELACIONES DE AUTORIDAD:
RESPONSABILIDADES:
ADMINISTRACIN
Elaborar el presupuesto anual.
F)
IDENTIFICACION:
RELACIONES DE AUTORIDAD:
RESPONSABILIDADES:
ADMINISTRACIN
Supervisin constante de los procesos productivos dentro de la empresa
(recoleccin de desechos, clasificacin, empaque)
ADMINISTRACIN
Esto es un proceso que pretende atraer a candidatos potencialmente
calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la empresa de fabricacin
de equipo para uso industrial, donde bsicamente este es un sistema
aplicable de informacin, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al
mercado de RH oportunidades de empleo.
Prensa Libre
Nuestro Diario
El Quezalteco
Cada uno de los requisitos para los distintos puestos que ofrece la empresa
con motivo de iniciar sus operaciones en el municipio de Quetzaltenango se
detallan a continuacin
Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciado en administracin de empresas.
Sexo: Masculino.
Experiencia: mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e
iniciativa.
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.
ADMINISTRACIN
Deseos de superacin
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro
equipo envanos tu correo a: fab-equipo/industrial
@gmail.com
Edad: de 20 a 50 aos.
Escolaridad: Secretaria comercial o bilinge, contador o carrera afn.
Sexo: Femenino.
Experiencia: Mnima 1 ao en puesto similar.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e iniciativa.
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.
Deseos de superacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com
Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Psicologa o recursos humanos.
ADMINISTRACIN
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 aos en direccin de personal.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e iniciativa
orientacin a resultados y metas.
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com
Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia y Publicidad.
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com
Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Contador Pblico y Auditor, Licenciatura en
ADMINISTRACIN
Administracin de Empresas.
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 ao en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin, liderazgo y orientacin a resultados.
Buena presentacin.
Disponibilidad de horario
Deseos de superacin
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com
Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Operaciones o en Administracin de
Empresas
Sexo: Indistinto
Experiencia: Mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com
Seleccin3:
Es el proceso que se realiza para investigar los antecedentes de cada uno de
los aspirantes a un puesto para garantizar con ello una contratacin de los
empleados ms adecuados para la empresa. La forma en que se puede
realizar la seleccin es a travs de:
ADMINISTRACIN
Solicitud de empleo:
ADMINISTRACIN
Planificacin de compras. Se enfoca en hacer un estudio previo anticipado
delas necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad de la
empresa.
Anlisis de Necesidades. El departamento encargado de compras recibe la
solicitud de maquinaria y de materiales que son necesario para desarrollar la
actividad principal de la industria.
Solicitud de Ofertas y Presupuestos. Es un paso obligado para evitar
confusiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Cuando la industria ha recibido distintas
ofertas, la compaa debe analizarlas, examinarlas para poder emitir finalmente
un dictamen de compra.
Seleccin de Proveedor. Para realizar una buena seleccin de un proveedor
es necesario, considerar para la seleccin son el precio, la calidad, las
condicione y garantas personales de la empresa que suministrara el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se deben especificar
algunos puntos referentes a la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando la empresa realice la compra y se llega a un
acuerdo conjuntamente con el vendedor se debe formalizar un documentos que
comprometa a ambas partes (contrato de compra venta o pedido)
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se realiza con la finalidad se ha
recio todo el material solicitado, que corresponde a las caractersticas
detalladas del pedido y que se han administrado en el tiempo ptimo.
Este proceso pude variar de una compaa a otra esto debido a que
cada actividad principal de la empresa difiere una de la otra, la empresa
industrial centra sus compras en los materiales que debe utilizar para elaborar
el producto.
Compras especiales:
Las compras especiales dentro de la empresa, juegan un papel muy
importante los cuales permiten adquirir bienes de uso (maquina, mobiliario,
vehculos) por lo tanto se debe considerar los siguientes aspectos:
Seleccionar adecuadamente proveedores con experiencia. Adems de
enfocarse en encontrar buenos precios y excelentes caractersticas tcnicas en
la maquinaria, tambin es importante reconocer que debe de existir una
relacin a largo plazo con el proveedor que pueda proveer los servicios de
mantenimiento, asesora y reparacin
Tener una idea clara de los requerimientos de produccin actuales y
futuros. Uno de los requerimientos vitales en el proceso de adquisicin de
nuevos equipo es asegurarse de tener una definicin clara de las
ADMINISTRACIN
caractersticas que debe tener la maquinaria para cumplir con las
especificaciones. Evaluar conjuntamente tambin que los equipos sean
verstiles para utilizarse en diferentes procesos.
Analizar el retorno de la inversin. Es importante tener una idea clara del
tiempo que va tomar el tiempo para recuperar la inversin inicial para comprar
un equipo.
ADMINISTRACIN