CASO ADMINISTRACION

NUEVA EMPRESA

1. Indicar detalladamente, cuales son los pasos requeridos para la

inscripcin correspondiente.
Para la inscripcin de una sociedad annima es necesario realizar los
siguientes pasos, los cuales permitirn la inscripcin de una entidad social
lucrativa.
PASO 1. En la agencia de BANRURAL del Registro Mercantil comprar
formulario de Empresas Mercantiles y Comerciante Valor Q 2.00
Paso 2. Llenar el formulario con la firma legalizada
Paso 3. Pagar en las agencias de BANRURAL

Q 100.00 Empresa Individual o Sociedad

Q 75.00 Comerciante Individual (como comerciante solo se
inscribe una sola vez)
Paso 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un Folder tamao
oficio:
Formulario
Comprobantes de Pago
Fotocopia del Documento Personal de Identificacin DPI
Pas 5. Recoger en ventanillas la patente y adhiriere Q50.00 en Timbres
Fiscales. Si es Sucursal de Sociedad, llenar el formulario, pagar Q 100.00, si la
inscripcin que se solicita es de sucursal de empresa adjuntar. El formulario y
boleta de pago de Q100.00 efectuando en cualquier agencia.
NOTA: Cuando la empresa sea de propiedad de dos o ms personas
deben presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios
Si el propietario es extranjero adjuntar fotocopia de residencia en
Guatemala.
AUTORIZACION DE LIBROS
PASO 1. Presentar en la Ventanilla de Autorizacin de Libros del Registro
Mercantil cara de solicitud o memorial, firmado por el propietario de la empresa
o por el represntate legal de la sociedad detallando: Libros, Cantidad de hojas,
nombre de la empresa o sociedad.
PASO 2. Pagar en las cajas de la agencia de BANRURAL ubicadas en el
Registro Mercantil Q 0.20 (centavos) por cada hoja a autorizar. El pago puede

ADMINISTRACIN
ser efectivo, Cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo banco si es
cheque de otro banco debe ser cheque de caja a nombre de BANCO DE
DESARROLLO RURAL S.A.
PAS 3. Presentar en la Ventanilla de Autorizacin de Libros el comprante del
pago efectuado donde se entregaron los stickers para adherir a los libros cuay
autorizacin hubiera solicitado.
TRAMITES ANTE LA SAT.
Adems es necesario realizar ciertos trmites ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria Sat que a continuacin se indican:
Llenar el Formulario SAT RM (en lnea)
Llenar el Formulario correspondiente al ndice de Valor Agregado IVA
Llenar el Formulario para el ISR Impuesto Sobre la Renta para ingresar en un
rgimen.
OTROS TRMITES
Los requisitos para constituir una nueva empresa en Guatemala tambin
consideran que se tenga que registrar de forma conjunta con los requisitos
legales la patente de Marca con la cual la nueva empresa estar operando.
Lo cual lo podr realizar ante el Registro de la Propiedad Intelectual del
Ministerio de Economa de Guatemala.
TRAMISTES ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE
SEGURIDAD IGSS
Al emplear los servicios de 5 trabajadores, el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Regimen de Seguridad Social, debiendo descontar la
cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3
trabajadores a partir del 15 de marzo del 2005.
Documentacin relacionada con el patrono
a) Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad
b) Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en
caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas
relacionadas con la razn social comercial y del capital, cuando
este se ampli con capital no dinerario, que constituya una
empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva
c) Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Represente,
Legal con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.
d) Fotocopia de DPI completo del Representante Legal. Si es
extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte (completo)
e) Fotocopia de Constancia de NIT.

ADMINISTRACIN
 REQUISITOS PARA INSCRIPCION AL IRTRA
Para inscripcin de empresa:
Se debe adjuntar
Carta membretada donde especifique le tramite a realizar
Formulario de trabajador debidamente llenado
Fotocopia de DPI
Fotocopia de la inscripcin patronal de la empresa al IGSS (formulario
DRPT-001)
Fotocopia de la Resolucin emitida por el Departamento de
Recaudacin del IGSS
Fotocopia del Registro de Establecimiento emitido por el IGSS (solo para
empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010).
Tambin es necesario enviar la fotocopia de los recibos desde que
iniciaron a tributar el impuesto de Recreacin ante el IGSS
PARA TRMITE CREDENCIAL:
Carta Membretada donde se especifique el tramite a realizar
Formulario de patrono debidamente llenado
La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, as
mismo se debe enviar la fotocopia legible y completa de las Ultimas 2
planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago
Fotocopia reciente tamao cedula blanco y negro
Fotocopia de patente de comercio.

PARA EMPLEADOS:
Carta membretada donde especifique el tramite a realizar
La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, asi
mismo de debe enviar la fotocopia legible y completa de las ultimas 2
planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago
Fotocopia de DPI
Fotografa reciente tamao cedula en blanco y negro.

2. Elaborar la estructura organizacional que considere es la

adecuada para el tipo de empresa.

ADMINISTRACIN
 La planeacin pretende definir las metas de la organizacin,
determinando las estrategias para alcanzar y trazar planes para poder integrar
y coordinar adecuadamente el trabajo continuo dentro de la organizacin.
Misin
Somos una empresa experta en la fabricacin de equipos de uso
industrial a nivel nacional ofreciendo equipos de la ms alta calidad para la
proteccin y cuidado de la salud al exponerse a materiales altamente
peligrosos en la industria.
Visin
Ser la empresa lder del mercado nacional en ofrecer equipos de uso
industrial de la ms alta calidad con una solucin para cada necesidad
brindando seguridad y confiabilidad.
Valores
La empresa de fabricacin de equipos de uso industrial nace con
iniciativita de seis burcratas con la visin de constituir una empresa Sociedad
Annima. Al identificar que existe oportunidades en el mercado local. Es por
ello que se asume esta responsabilidad y darle ejecucin a este proyecto.
Como empresa estamos comprometidos a asumir los siguientes valores

Responsabilidad
Compromiso
Respeto
Honestidad
Empata
Integridad.
Excelencia

La aplicacin de estos valores tiene como finalidad darle un trato justo a

nuestros empleados, proveedores, clientes etc.

Objetivos
Lograr mayor participacin en el mercado a finales del ao 2016
Alcanzar un lugar mejor ms seguro en el sector
Aumentar la calidad de nuestros productos
Reducir los costos con relacin a la competencia
Ampliar o hacer ms atractiva la lnea de productos
Ampliar las oportunidades de crecimiento

ADMINISTRACIN
Estructura organizacional1:
La organizacin es de vital importancia en una empresa ya que esta de enfoca
en un proceso que consiste en crear una estructura de una empresa. La
estructura organizacional permite la distribucin adecuada y formal de los
empleos dentro de la organizacin. Al definir claramente una estructura
organizacional permite lo siguiente:
Dividir el trabajo a realizar en tareas ay departamentos especficos
Asignar tareas y responsabilidades relacionadas con empleos
individuales
Coordinar diversas tareas organizacionales
Agrupar los trabajos en unidades
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos
Establecer lneas formales de autoridad
Distribuir y utilizar los recursos organizacionales

La departamentalizacin adecuada para este tipo de empresa se considera

que se adopte una estructura funcional, ya que esta permite agrupar los
trabajos segn las funciones desempeadas.

GERENTE
GENERAL

SECRETARIA
ADMINISTRATI
VA

GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE GERENTE DE
RECURSOS
OPERACIONES FINANCIERO MARKETING
HUMANOS

CONTADOR RECLUTAMIEN SPERVISOR DE

OPERARIOS TO Y
GENERAL VENTAS
SELECCN

VENDEDORES

1 SHEPEN P. Robinns (2005) Administracin Octava Edicin Pearson

Educacin Mxico Pg. 234

ADMINISTRACIN
Ventajas:
Eficiencia para reunir especialidades similares y personal, con
destrezas, conocimientos y orientaciones comunes.
Coordinacin con las reas funcionales
Especializacin exhaustiva
Estructura funcional2
Fortalezas:
Ventajas de ahorro en costos dedo a la especializacin (economa de
escala, duplicacin mnima de personal y equipo) los empleados se agrupan
con otros que tienen tareas similares.

3. Elaborar el manual de funciones para los puestos sugeridos.

Manual de Funciones:
A)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Gerente General

Departamento: Administrativo
Dependencia Jerrquica Consejo Administrativo
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Jefe inmediato: Junta Directiva

Subordinados directos: Jefe de Personal, Asesor, Contador General,
Gerente de Produccin y Gerente de Ventas y
Mercadeo.

RESPONSABILIDADES:

Mantener el orden dentro de la empresa.

Informar constantemente a los integrantes de la organizacin sobre los
planes de accin que se llevan a cabo en la empresa.
Exigir y revisar los informes que peridicamente se reciben, de las
distintas reas funcionales.
Corregir si es necesario las decisiones de las distintas reas funcionales.
Agilizar las actividades de difcil ejecucin dentro de la organizacin.

2 SHEPEN P. Robinns (2005) Administracin Octava Edicin Pearson

Educacin Mxico Pg. 244

ADMINISTRACIN

Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, maquinaria y
equipo de la empresa.
Manejo de informacin confidencial.
RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Con todos los departamentos de la empresa.

FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL

Planificar, Organizar, Coordinar y Controlar las actividades que se llevan

a cabo dentro de la Tenera.

Actuar como representante legal y administrativo de la Tenera.

Elaborar los planes de trabajo, presupuestos, e informes de actividades.

Determinar un enfoque de contingencias para identificar la tcnica que

servir mejor para alcanzar las metas, en una situacin, en
circunstancias y en un momento concreto.

Fijar y comunicar los objetivos globales.

Asignar objetivos y recursos a cada Departamento.

Crear canales de comunicacin y coordinacin con cada encargado de

Departamento.

Tomar las decisiones pertinentes ante cualquier actividad que se lleve a

cabo dentro de la Tenera.

Ejecutar el cumplimiento de los estndares de calidad en el producto

que se ofrece.

Velar por las actividades que se realizan en la tenera y que stas estn
llevndose a cabo de la mejor manera posible.

B)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Secretaria

Departamento: Administrativo
Dependencia Jerrquica Consejo Administrativo
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

ADMINISTRACIN
Jefe inmediato: Gerente General.
Subordinados directos: Ninguno.

RESPONSABILIDADES:

Mantener al da el archivo de toda la documentacin que respecta a la

administracin.
Mantenerse informada sobre las polticas de todas las reas y las
iniciativas de administracin en curso.
Proporcionar al gerente general, cualquier informacin o documentacin
que este le solicite.
Comunicarse con los gerentes departamentales, de manera que est
informada de los acontecimientos importantes que se den.
Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, equipo de
computacin y archivo.
Manejo de informacin confidencial.

RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Gerente General.
Gerentes de reas.

FUNCIONES DE SECRETARIA GENERAL

Elaboracin de informes semanales sobre la comercializacin de los

productos, es decir, cantidades que se producen y distribuyen.

Asistencia y asesora en los reportes elaborados por parte de los

encargados de cada Departamento.

Al momento de existir reuniones dentro la tenera la secretaria deber:

adecuar el lugar, tener la papelera correspondiente segn el tipo de
reunin, tomar nota de todo lo acontecido de la reunin.

Transcripcin de actas e informes de reuniones llevadas a cabo dentro

de la empresa.

Supervisin de la limpieza del rea administrativa.

Orden y mantenimiento de las oficinas, relacionado a disponibilidad de

recursos (papelera y tiles, equipo de cmputo) y adecuacin de los
mismos.

Elaboracin de llamadas telefnicas solicitadas por parte de los

encargados de cada Departamento

ADMINISTRACIN
 Organizar y controlar el archivo de la empresa en general.

Actualizacin y elaboracin de la papelera del IGSS e IRTRA

Archivar y recibir la correspondencia recibida

C)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Jefe de personal

Departamento: Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Gerente general.
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Jefe inmediato: Gerente General.

Subordinados directos: contador general, gerente de produccin,
gerente de ventas y mercadeo.
RESPONSABILIDADES:

Conservar excelentes relaciones interpersonales con los compaeros de

trabajo que componen la empresa.
Proporcionar a cada empleado un manual que contenga objetivos,
funciones y responsabilidades del puesto.
Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, equipo de
computacin y archivo.
Manejo de informacin confidencial.

RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Con todos los departamentos de la empresa.

FUNCIONES JEFE DE PERSONAL

Proporcionar a la organizacin en todo momento el personal necesario,

tanto cualitativo como cuantitativamente, para desarrollar ptimamente
los procesos productivos o servicios con un criterio de rentabilidad
econmica.

Favorecer el crecimiento de los individuos dentro de la organizacin, que

les estimule a trabajar ms y mejor y a asumir ms responsabilidades.

Comunicacin y participacin, formacin, promocin, evaluacin del

desempeo, estudios de motivacin de los empleados.

ADMINISTRACIN
 Tratar de resolver los conflictos tanto individuales como colectivos en
caso de que se den.

Establecimiento y gestin de medidas voluntarias para la mejora del

clima laboral.

Velar para que las relaciones de trabajo y el desarrollo del mismo se

lleve a cabo de forma amena y correcta.

Debe ser un buen comunicador, saber transmitir las ideas, las opiniones,
en el momento adecuado y de la mejor manera.

Asignar las tareas a las personas ms adecuadas para su desempeo.

Ser emprendedor, es decir, es quien ha de tomar las iniciativas, los

proyectos, ha de dominar los acontecimientos.

Coordinar los grupos de trabajo

Capacidad de negociar con el personal a su cargo.

D)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Gerente de Ventas y Mercadotecnia

Departamento: Mercadeo y Ventas
Dependencia Jerrquica Gerente General
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Jefe inmediato: Jefe de Personal

Subordinados directos: Jefe de Despacho y vendedores.

RESPONSABILIDADES:

Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, equipo de

computacin y archivo.
Buscar las tcnicas adecuadas de la mezcla de marketing.
Planificar la direccin de ventas

RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Con todos los departamentos de la empresa.

ADMINISTRACIN
FUNCIONES GERENTE DE VENTAS Y MERCADEO

Elaboracin de planes de venta y mercadeo anuales y mensuales dentro

de la organizacin.

Elaborar investigaciones para conocer las necesidades y tendencias del

mercado.

Crear promociones durante ciertas pocas del ao para incrementar las

ventas.

Crear campaas publicitarias para establecer un contacto entre el

mercado consumidor Manteniendo siempre en cuenta la versatilidad e
ingenio de los anuncios

Mantener una comunicacin constante con los clientes para fortalecer

los lazos comerciales con ellos.

A travs de la promocin, elaborar informes que establezcan la reaccin

del consumidor con respecto a la promocin que se est llevando a
cabo. Para determinar el impacto positivo o negativo.

Establecer el mejor medio de comunicacin segn las necesidades de la

empresa y situacin del mercado.

Mantener un orden lgico en las reparticiones del producto para

aprovechar mejor los recursos de la empresa.

Capacitacin constante a su personal de trabajo, sobre todo al personal

de ventas para que elabore cada da mejor su trabajo.
Supervisin constante de los puestos de trabajo que tiene a su cargo.

Elaboracin de informes quincenales y mensuales sobre las actividades

desempeadas.

Elaboracin de informe mensual sobre el desempeo del personal de

trabajo.

Colaboracin constante con cada uno de los trabajadores a su cargo

para establecer un mejor vnculo laboral.

E)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Auditor

ADMINISTRACIN
Departamento: Finanzas
Dependencia Jerrquica Gerente General
Horario: 8:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Jefe inmediato: Gerente General

Subordinados directos: Contador General y Auxiliar De Contabilidad.

RESPONSABILIDADES:

Administracin del personal a su cargo.

Dirigir el trabajo contable de oficina.
Revisin y elaboracin de registros legales contables, y fiscales
Control del pago de impuestos y arbitrios a que est sujeta la empresa.
Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, mobiliario, equipo
de cmputo y archivo.
Manejar informacin confidencial en materia financiera, manejo de
efectivo, documentos contables, informes de ingresos y egresos.

RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Con todos los departamentos de la empresa.

FUNCIONES DEL AUDITOR

Llevar la contabilidad de la empresa

Llevar el control adecuado de los ingresos y egresos que se hayan

tenido durante el mes.

Llevar los libros y los registros contables al da

Llevar los registros que menciona la ley.

Efectuar la conciliacin bancaria mensual.

Calcular los pagos de impuesto a tiempo a manera de que los mismos

sean efectuados en los periodos que menciona la ley.

Hacer el cierre contable

Elaborar estado de prdidas y ganancias.

ADMINISTRACIN
 Elaborar el presupuesto anual.

Efectuar los pagos pertinentes en cuanto a sueldos y cualquier otra

deuda que tenga la Tenera

Fijar los criterios adecuados para minimizar los costos.

F)

IDENTIFICACION:

Nombre del puesto: Gerente De Produccin

Departamento: Produccin
Dependencia Jerrquica Gerente General
Horario: 6:00 a.m. a 17:00 p.m.
Tipo de Contratacin: de duracin indeterminada

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Jefe inmediato: Gerente General

Subordinados directos: departamento de produccin, mantenimiento,
acabados y bodegueros.

RESPONSABILIDADES:

Planificacin de actividades relacionadas con produccin.

Evaluacin Continua de procesos de produccin para mejoramiento de
los mismos.
Elaboracin de planes de mantenimiento preventivo de la maquinaria
Responsabilidad directa por manejo de instalaciones, maquinaria,
mobiliario y equipo.

RELACIONES CON OTROS PUESTOS:

Con la gerencia general

Departamento de finanzas
Departamento Recursos Humanos
Con la gerencia de mercadeo y ventas
.
FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PRODUCCION

Planificacin sobre el rea de produccin, relacionado a: maquinaria,

infraestructura, personal, productos.

ADMINISTRACIN
 Supervisin constante de los procesos productivos dentro de la empresa
(recoleccin de desechos, clasificacin, empaque)

Supervisin del personal del rea de produccin

Ejecutar el plan anual de produccin, en funcin de lo establecido a nivel

general.

Elaboracin de informes semanales, mensuales sobre el proceso

productivo de la empresa.

Mantener en condiciones ptimas el estado de la maquinaria.

Establecer medidas ptimas de higiene y seguridad dentro del rea de

produccin, incluyendo personal, maquinaria, herramientas de trabajo.

Supervisin constante de las bodegas donde se encuentre almacenado

el producto.

Comunicacin constante con el gerente general sobre la situacin dentro

del rea de produccin.

Mantener el estado ptimo de las instalaciones.

Crear un orden lgico y funcional de las actividades desempeadas

dentro de la empresa.

Mantenerse al tanto de los procesos de recoleccin de desechos para

conocer las cantidades que se manejaran dentro del rea.

Mantener suministros suficientes dentro del rea de produccin para

evitar contratiempos en caso de alguna eventualidad.

Comunicacin con el rea de mercadeo y ventas para conocer sobre las

necesidades que tenga el cliente.

Mantenerse al tanto de la existencia de los productos. Para ello

supervisar de manera personal y a travs del informe de los encargados
de cada producto.

4. Disear el proceso de reclutamiento y seleccin de personal que

asegure la dotacin del recurso humano idneo para las
actividades que realizara dicha empresa.
Reclutamiento:

ADMINISTRACIN
 Esto es un proceso que pretende atraer a candidatos potencialmente
calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la empresa de fabricacin
de equipo para uso industrial, donde bsicamente este es un sistema
aplicable de informacin, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al
mercado de RH oportunidades de empleo.

Debido a que la empresa est iniciando sus operaciones para el

presente ao el tipo de reclutamiento ser de ndole externa, y a medida que
esta baya teniendo posicionamiento en el mercado, se empleara un sistema de
reclutamiento interno, para promover ascensos y con esto, reducir los costos
que emplea este proceso.

El proceso de reclutamiento de personal se realizara a travs de

anuncios de prensa que circulan dentro del Departamento de Quetzaltenango

Prensa Libre
Nuestro Diario
El Quezalteco

Otro medio a utilizar son los canales de cable local:

DX
Tele Cable

Cada uno de los requisitos para los distintos puestos que ofrece la empresa
con motivo de iniciar sus operaciones en el municipio de Quetzaltenango se
detallan a continuacin

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE
GERENTE GENERAL

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciado en administracin de empresas.
Sexo: Masculino.
Experiencia: mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e
iniciativa.
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.

ADMINISTRACIN
 Deseos de superacin
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro
equipo envanos tu correo a: fab-equipo/industrial
@gmail.com

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE
SECRETARIA

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 20 a 50 aos.
Escolaridad: Secretaria comercial o bilinge, contador o carrera afn.
Sexo: Femenino.
Experiencia: Mnima 1 ao en puesto similar.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e iniciativa.
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.
Deseos de superacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Psicologa o recursos humanos.

ADMINISTRACIN
 Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 aos en direccin de personal.
Habilidades: Enfoque hacia las personas, valores, alta
responsabilidad, trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e iniciativa
orientacin a resultados y metas.
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE
GERENTE DE MARKETING

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia y Publicidad.
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE
GERENTE DE FINANCIERO

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Contador Pblico y Auditor, Licenciatura en

ADMINISTRACIN
 Administracin de Empresas.
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mnima 3 ao en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin, liderazgo y orientacin a resultados.
Buena presentacin.
Disponibilidad de horario
Deseos de superacin
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com

EMPRESA DE FABRICACIN DE EQUIPO INDUSTRIAL

REQUIERE
GERENTE DE OPERACIONES

PERFIL DEL PUESTO:

Edad: de 28 a 50 aos.
Escolaridad: Licenciatura en Operaciones o en Administracin de
Empresas
Sexo: Indistinto
Experiencia: Mnima 3 aos en puesto similar.
Habilidades: Valores, Trabajo en equipo, Creatividad e iniciativa,
excelentes relaciones interpersonales, acostumbrado a trabajar bajo
presin
Disponibilidad de horario
Buena presentacin.
Si renes estas caractersticas y quieres integrarte a nuestro equipo
envanos tu correo a: fab-equipo/industrial @gmail.com

Seleccin3:
Es el proceso que se realiza para investigar los antecedentes de cada uno de
los aspirantes a un puesto para garantizar con ello una contratacin de los
empleados ms adecuados para la empresa. La forma en que se puede
realizar la seleccin es a travs de:

3 SHEPEN P. Robinns (2005) Administracin Octava Edicin Pearson

Educacin Mxico Pg. 290

ADMINISTRACIN
 Solicitud de empleo:

Datos biogrficos relevantes y hechos de verificacin que demuestran ser

medidas de desempeo validad para algunos empleados
Pruebas escritas

Las pruebas especficas incluyen, pruebas de capacidad intelectual,

habilidad especial y mecnica, exactitud de percepcin y destreza motora son
predictores moderadamente vlidos para evaluar a muchos empleados, los
cuales requieren poca o ninguna capacitacin en organizaciones industriales.
Pruebas de simulacin de desempeo

Se basa en el anlisis de datos y cumple con facilidad el requisito de tener

relacin con el empleo. Adems son predictores validos del desempeo laboral
Entrevistas

Estructuradas y bien organizadas para que sean predictores eficaces.

Seguidamente se deben usar preguntas comunes para que sean predictores
eficaces
Investigacin de antecedentes

La verificacin de los antecedentes son fuentes de informacin valiosas

Exmenes fsicos

Garantizan cierta validez para empleos con ciertos requisitos fsicos

Finalmente este procedimiento determina cuales de los solicitantes de
empleo, son los que mejor llenan los requisitos de la fuerza de trabajo y se les
deber ofrecer posiciones en la organizacin

5. Desarrollar el proceso que asegure la adquisicin de la

maquinaria, mobiliario y equipo necesarios para iniciar la
actividad productiva de las empresa
El proceso de adquisicin:
Las compras que tiene que realizar la empresa u organizacin es un
proceso que comprende un complejo que va ms all de la negociacin y de
los distintos trmites. Con una buena gestin de compras tanto de mobiliario y
equipo, como de maquinaria permite ahorrar costos, lo cual satisfacen a los
clientes en cuanto a tiempo y calidad.
Proceso de Compra
El proceso de compras consta de las siguientes fases:

ADMINISTRACIN
Planificacin de compras. Se enfoca en hacer un estudio previo anticipado
delas necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad de la
empresa.
Anlisis de Necesidades. El departamento encargado de compras recibe la
solicitud de maquinaria y de materiales que son necesario para desarrollar la
actividad principal de la industria.
Solicitud de Ofertas y Presupuestos. Es un paso obligado para evitar
confusiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Cuando la industria ha recibido distintas
ofertas, la compaa debe analizarlas, examinarlas para poder emitir finalmente
un dictamen de compra.
Seleccin de Proveedor. Para realizar una buena seleccin de un proveedor
es necesario, considerar para la seleccin son el precio, la calidad, las
condicione y garantas personales de la empresa que suministrara el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se deben especificar
algunos puntos referentes a la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando la empresa realice la compra y se llega a un
acuerdo conjuntamente con el vendedor se debe formalizar un documentos que
comprometa a ambas partes (contrato de compra venta o pedido)
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se realiza con la finalidad se ha
recio todo el material solicitado, que corresponde a las caractersticas
detalladas del pedido y que se han administrado en el tiempo ptimo.
Este proceso pude variar de una compaa a otra esto debido a que
cada actividad principal de la empresa difiere una de la otra, la empresa
industrial centra sus compras en los materiales que debe utilizar para elaborar
el producto.
Compras especiales:
Las compras especiales dentro de la empresa, juegan un papel muy
importante los cuales permiten adquirir bienes de uso (maquina, mobiliario,
vehculos) por lo tanto se debe considerar los siguientes aspectos:
Seleccionar adecuadamente proveedores con experiencia. Adems de
enfocarse en encontrar buenos precios y excelentes caractersticas tcnicas en
la maquinaria, tambin es importante reconocer que debe de existir una
relacin a largo plazo con el proveedor que pueda proveer los servicios de
mantenimiento, asesora y reparacin
Tener una idea clara de los requerimientos de produccin actuales y
futuros. Uno de los requerimientos vitales en el proceso de adquisicin de
nuevos equipo es asegurarse de tener una definicin clara de las

ADMINISTRACIN
caractersticas que debe tener la maquinaria para cumplir con las
especificaciones. Evaluar conjuntamente tambin que los equipos sean
verstiles para utilizarse en diferentes procesos.
Analizar el retorno de la inversin. Es importante tener una idea clara del
tiempo que va tomar el tiempo para recuperar la inversin inicial para comprar
un equipo.

ADMINISTRACIN