Crear un elemento de

calendario (desde
Outlook web)
Para crear una nueva cita o solicitud de
reunin en cualquier vista, elija o
haga doble clic (o pulse dos veces) en una
franja de tiempo abierta del da que quiera.

Crear una cita

1. Elija y agregue el ttulo y la
ubicacin.
2. Elija la hora de inicio y la duracin, y
ajuste la hora de la notificacin de
recordatorio si lo necesita.
3. En la lista Mostrar como, elija cmo
desea que aparezca la cita en su
calendario: Libre, Trabajando en otro
sitio, Provisional, Ocupado, o Ausente.
4. (Opcional) Tiene las opciones de hacer
que la cita sea peridica y de marcar la cita
como privada.
5. Seleccione Guardar cuando haya
terminado.

Crear una convocatoria de

reunin.
Una reunin es un evento de calendario que
usted enva a otras personas. Puede crear
una reunin del mismo modo que una cita,
pero debe invitar a los asistentes y puede
agregar recursos como salas de reuniones.
1. Elija y agregue el ttulo y la
ubicacin. Elija la hora de inicio y la duracin,
y ajuste la hora de la notificacin de
 recordatorio si lo necesita.

2. Elija Agregar asistentes y elija

las personas a las que desea invitar en la lista
de contactos.
SUGERENCIA: Puede usar el Asistente para programacin si desea asegurarse de que todo el
mundo est disponible a la hora que ha elegido. Si su organizacin lo permite, tambin puede
usar el Asistente para programacin para reservar una sala de conferencias u otro recurso.

3. (Opcional) Puede hacer que esta reunin

sea peridica eligiendo una opcin de la
lista Repetir.
4. Si su organizacin tiene Lync,
seleccione Reunin en lnea para insertar el
vnculo de la reunin y otros detalles en lnea.
5. Agregue un mensaje para los
participantes de la reunin y, a continuacin,
elija Enviar para enviar la invitacin.

Modificar o eliminar un
evento del calendario
Las reuniones y citas se modifican o eliminan
de forma similar.
Modificar un evento de calendario
1. Seleccione el evento del calendario para
que aparezca el globo del evento y
seleccione Editar.

NOTA: Las solicitudes de reunin solo pueden ser modificadas por la persona que configur la
reunin.
2. Para modificar una cita, aplique cambios
al evento en la pgina de detalles y
elija Guardar. Para una convocatoria de
reunin, elija Enviar.
.
Eliminar un evento de calendario
1. Seleccione el evento del calendario para
que aparezca el globo del evento y
seleccione Eliminar.
o Para una cita, seleccione Eliminar en
el mensaje de confirmacin que aparece.
o Para una reunin usted haya
configurado, haga clic con el botn
secundario en el elemento y
seleccione Cancelar. Si desea agregar una
nota al mensaje de cancelacin que se enva
a los asistentes, seleccione Editar la
cancelacin antes de enviar. Para
simplemente cancelar la reunin,
seleccione Enviar cancelacin ahora.
o Para rechazar una reunin a la que le
han invitado, haga clic con el botn
secundario en el elemento,
seleccione Eliminar y, a continuacin,
seleccione la opcin adecuada segn lo que
desee: incluir un mensaje al rechazar la
reunin, enviar la respuesta sin mensaje o no
enviar ninguna respuesta.
 Compartir el calendario
Puede compartir fcilmente su calendario con
otras personas de su organizacin. Para
empezar, elija Compartir en la parte superior
de la ventana del calendario.

Siga estos pasos para compartir la invitacin:

1. Compartir con. Escriba el nombre de la
persona con la que desea compartir su
calendario en el campo Compartir con.
Outlook Web App busca automticamente en
la libreta de direcciones el nombre que ha
escrito.

2. Contacto. Cuando se encuentra esa

persona, se agrega automticamente a la
lista de personas con las que se compartir el
calendario. Puede agregar tantas personas
como desee.
3. Opciones de acceso compartido. Elija
cunta informacin desea
compartir. Detalles completos permite a la
otra persona ver toda la informacin sobre
eventos de su calendario, excepto los que
usted haya marcado como Privado. Detalles
limitados muestra el asunto y la
ubicacin. Solo disponibilidad muestra
nicamente que usted tiene un evento a una
hora en concreta, pero ningn otro detalle.
Los eventos privados siempre se muestran
como ocupados.
Puede dar permisos a personas de dentro de
la organizacin para editar el calendario si
selecciona Editor. Para dar permiso a alguien
para enviar o responder a solicitudes de
reunin en su nombre, seleccione Delegar.
4. Asunto. Si lo desea, puede modificar el
asunto.
5. Calendario. Si tiene ms de un calendario,
elija el que desea compartir. La mayora
comparte su calendario predeterminado
(denominado Calendario), pero puede
compartir cualquier calendario que forme
parte de su buzn.
6. Una vez agregadas todas las personas
con las que desea compartir el calendario y
definido el nivel de acceso que desea darles,
elija Enviar para compartir la invitacin o
Descartar para cancelar.

Uso de Outlook Web

App en un dispositivo
mvil
Si est usando Outlook Web App en un
dispositivo mvil como una tableta o
smartphone, el buzn de correo, el calendario
y otras funciones pueden tener un aspecto
diferente del que tienen en un equipo de
escritorio o porttil.
 Compartir calendarios de correo ccffaa.mil.pe desde Outlook PC
Si tenemos una cuenta @ccffaa.mil.pe y queremos compartir el calendario con otras personas de
nuestra la 6ta Divisin, desde la aplicacin Outlook instalado en la computadora, seleccionaremos
el Calendario y desde la ficha Carpeta pulsaremos Compartir calendario (tambin desde el
men contextual de la carpeta Calendario Compartir Compartir calendario). (Figura 1)

Figura 1

Se abre un formulario de mensaje con la invitacin para compartir. Seleccionaremos a un contacto

de nuestra Divisin pulsando en el botn de comando Para o escribiendo su direccin
manualmente. Decidimos si activar las opciones para Solicitar permiso para ver el Calendario
del destinatario y/o Permitir que el destinatario vea nuestro Calendario, . Redactamos el texto
con la informacin para el destinatario y pulsamos Enviar. (Figura 2)

Figura 2

NOTA: Si el calendario que estamos compartiendo es el principal veremos las 2 opciones antes
citadas, sin embargo, si el calendario compartido es un sub-calendario creado por el usuario,
veremos otra opcin diferente: El destinatario puede agregar, modificar o eliminar elementos
en este calendario. (Figura 3)

Figura 3
Cuando compartamos calendarios, el nivel de permiso que se configura es el establecido como
predeterminado. Para cambiar los permisos de una persona, entraremos en Permisos del
calendario (ver Figura 1 o desde en men contextual de la carpeta Calendario Compartir
Permisos de calendario), seleccionaremos al contacto y cambiaremos los permisos. (Figura 4)
A: Tambin desde esta ventana podremos agregar ms contactos, quitarlos y ver sus propiedades.
B: Podemos cambiar el nivel global de permiso (ver en la Figura 5 los niveles posibles).
C: Los niveles individuales de Lectura.
D: Los niveles individuales de Escritura.
E: El permiso dado para poder Eliminar elementos.
F: Otro tipo de permisos.

Figura 4

Los niveles posibles de permisos son: (Figura 5)

 Figura 5

NOTA: en los calendarios compartidos de los que somos propietarios podremos crear Citas
Privadas. En los calendarios que hayan compartido con nosotros no podremos crear Citas
Privadas. (Figura 6)

Figura 6