MOMENTOS ACTIVIDADES INSTRUMENTOS RECURSOS PRODUCTO RESPONSABLES

1. Definir y Investigar y analizar los tipos de Formatos para la aplicacin Humanos Acta de determinacin Dpto. de
determinar pruebas. de las pruebas. Tecnolgicos. de las pruebas a aplicar. Calidad.
las pruebas Seleccionar las ms adecuadas Materiales de prueba. Econmicos. Psiclogo.
psicotcnicas para el cargo. (Psicolgicas: de Infraestructura. Gestor del
a usar personalidad y actitud. Tcnica: Equipos de oficina. Talento
de conocimiento. Dinmica Materiales de Humano.
grupal.) oficina.
2. Planear la Investigar los tipos de entrevistas. Formato de la entrevista. Humanos. Formato de la entrevista. Dpto. de
entrevista. Definir el tipo de entrevista ms Formatos para la aplicacin Tecnolgicos. Formato con el orden de Calidad.
adecuado. de las pruebas. Econmicos. estructuracin del Gestor de
Estructurar la entrevista. Acta de determinacin de Infraestructura. informe. Talento
Buscar el lugar de aplicacin y las pruebas a aplicar. Equipos de oficina. Humano.
adecuarlo. Materiales de Psiclogo.
oficina.
3. Estructuraci Elaborar un informe con el plan Esquema de todo el Humanos. Informe de Plan de Gestor de
n del plan de de gastos (gastos y costos de proceso. Tecnolgicos. Gastos del proceso Talento
gastos del todo el proceso). Econmicos. aprobado. Humano.
proceso. Enviar el informe, al Dpto. de Infraestructura. Gerente de
finanzas para aprobacin. Equipos de oficina. Finanzas de la
Materiales de organizacin.
oficina. Dpto. de
Calidad.
4. Creacin del Recoger informacin sobre la Base de datos de los Humanos. Cronograma de Gestor del
Cronograma disponibilidad de los profesionales candidatos. Tecnolgicos. actividades; impreso. Talento
de y los espacios para ejecutar las Acta de determinacin de Econmicos. Informe que certifique la Humano.
actividades. pruebas y las entrevistas. las pruebas a aplicar. Infraestructura. citacin de los Dpto. de
Planear lgicamente la Formato de la entrevista. Equipos de oficina. candidatos a las Calidad.
distribucin de los tiempos. Materiales de pruebas. Auxiliar de
Crear cronograma. oficina. Gestin
Citar candidatos. Humana.
5. Aplicacin de Recibimiento de los candidatos. Cronograma de Humanos. Formatos de Prueba; Psiclogo
pruebas. Ubicacin en el lugar de prueba. actividades. Tecnolgicos. debidamente Gestor del
Aplicacin de la prueba. Base de datos de los Econmicos. diligenciados. Talento
Finalizacin de la prueba. candidatos. Infraestructura. Acta a manera de base Humano.
Anlisis y calificacin de las Materiales de prueba. Equipos de de daros con los Dpto. de
pruebas.
 Formatos de Prueba Oficina. resultados de cada una Calidad.
Materiales de de las pruebas.
oficina.

6. Aplicaciones Recibimientos de los candidatos. Cronograma de Humanos. Formatos de entrevista; Psiclogo,

de las Ubicacin en el lugar de la actividades. Tecnolgicos. debidamente Profesional
entrevistas y entrevista. Base de datos de los Econmicos. diligenciados. Tcnico en el
cruce de Desarrollo de la entrevista. candidatos. Infraestructura. Informe de los resultados Cargo.
datos. Finalizacin de la entrevista. Resultados de las pruebas. Equipos de de cada una de las Gestor del
Anlisis de las entrevistas y Formatos de Entrevista. Oficina. entrevista. Talento
valoracin Resultados de las Materiales de Informe con el anlisis Humano.
Analizar los datos de las pruebas. entrevistas. oficina. obtenido del cruce de la Dpto. de
Analizar los datos de las Acta de las pruebas. informacin. Calidad.
entrevistas. Informe de las entrevistas. Base de datos con los
Analizar los datos anteriores en posibles candidatos a
conjunto. continuar en el proceso.
Seleccionar los posibles
candidatos que continen el
proceso.
7. Verificacin Elaborar un formato para la Base de datos con los Humanos. Formatos de verificacin Gestor de
de las verificacin de referencias. posibles candidatos a Tecnolgicos. de referencias; Talento
referencias. Realizar las llamadas pertinentes continuar en el proceso de Econmicos. debidamente Humano
para la confirmacin de datos de seleccin. Infraestructura. diligenciados. Auxiliar de
los candidatos. Hojas de vida de los Equipos de Gestin
candidatos. Oficina. Humana.
Formato de verificacin de Materiales de Dpto. de
las referencias. oficina. Calidad.
8. Visita Elaborar Formato de Visita Base de datos con los Humanos. Cronograma de visitas. Gestor del
Domiciliaria. Domiciliaria. posibles candidatos a Tecnolgicos. Informe que certifique el Talento
Cronograma de Visitas. continuar en el proceso. Econmicos. aviso a los candidatos de Humano.
Llamar y anunciar la visita. Cronograma de visitas. Infraestructura. las visitas. Jefe del Dpto.
Desplazamiento de la compaa; Informe obtenido del cruce Equipos de Formato de Visita de Finanzas.
al lugar de residencia de los de la informacin. Oficina. Domiciliaria. Psiclogo,
candidatos. Materiales de Formato de Visita Trabajador
Llegada al lugar de residencia del oficina. Domiciliaria, Social
candidato. Medios de debidamente Dpto. de
Ejecucin de la entrevista familiar. Transporte. diligenciado. Calidad.
Finalizacin de la visita. Informe de formato
Regreso a la compaa. sencillo con los
Informe con los resultados de las resultados de las visitas
visitas realizadas. realizadas.
9. Anlisis de Reunir los informes y los Resultados de las pruebas. Humanos. Informe de presentacin Gestor de
toda la resultados obtenidos durante todo Resultados de la entrevista. Tecnolgicos. de los candidatos ms Talento
informacin el proceso. Informe de cada una de las Econmicos. idneos para ocupar el Humano.
obtenida. Cruzar y Analizar la informacin. entrevista. Infraestructura. puesto. (sugerencias) Dpto. de
Elaborar Actas finales por cada Informe con el anlisis Equipos de Calidad.
candidato evaluado; agregando obtenido del cruce de la Oficina.
todos los resultados obtenidos informacin. Materiales de
durante el proceso, ms los Formatos de verificacin de oficina.
anlisis efectuados por cada referencias; debidamente
especialista. (informe detallado diligenciados.
por cada uno) Informe con los resultados
Seleccionar los candidatos a de las visitas realizadas.
sugerir a la Junta Directiva.
10. Presentaci Presentar el informe de Informe de presentacin de Humanos. Acta de decisin final del Junta Directiva.
n del candidatos sugeridos. los candidatos ms idneos Tecnolgicos. candidato. Gestor del
informe. Exponer el informe a la Junta para ocupar el puesto. Econmicos. Talento
directiva. (sugerencias) Infraestructura. Humano.
Equipos de Dpto. de
Oficina. Calidad.
Materiales de
oficina.