PROGRAMA DE

DESVINCULACIN LABORAL ASISTIDA

ELABORACIN REVISIN APROBACIN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Mara del Carmen Aguirre Botero Julin Mauricio Jara Morales Rafael Lpez Hoyos
Cargo: Profesional Universitario Cargo: Director Tcnico Cargo: Secretario de Despacho
 PROCEDIMIENTO Cdigo: P-SAD-09

Versin: 02
Programa de desvinculacin Fecha: 30/08/2011
laboral asistida
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 6
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6
9. ANEXOS ............................................................................................................ 6
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1. OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto sensibilizar y capacitar el personal

desvinculado o que est prximo al retiro del servicio para que afronten el
desempleo con actitud positiva y desarrollen estrategias efectivas en busca de un
nuevo cargo u ocupacin, y para preparar a la poblacin de prepensionados, en
aspectos (fsicos, psicolgicos, familiares, sociales, ocupacionales y financieros),
para asumir el retiro de la vida laboral.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los servidores pblicos prepensionados y

para los que sean retirados del servicio mediante procesos de modernizacin
administrativa y de reforma de la planta de personal en la Administracin Central
Departamental, incluye la participacin directa de la Direccin de Talento Humano.

3. DEFINICIONES

3.1 DESVINCULACIN LABORAL ASISTIDA

Es el conjunto de acciones, que posibilitan el retiro del servidor de la entidad, con

beneficio para la persona y para el ambiente organizacional, en el que se
mantienen las relaciones entre la organizacin y el empleado desvinculado a
travs de una gestin adecuada que permita tratar la crisis causada por la prdida
del trabajo y en lo posible su reubicacin laboral en otra entidad pblica o privada.

4. NORMATIVIDAD

- Ley 909 de 2004.

- Ley 617 de 2000.
- Ley 100 de 1993, artculo 262 literal c.
- Decreto 1567 de 1998.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1 CLASIFICACIN
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PROCESO: Servicios Administrativos.

SUBPROCESO: Gestin del Talento Humano.

5.2 INTERRELACIONES

PROVEEDOR: Direccin de talento humano.

CLIENTE: Servidores pblicos de la Administracin Central Departamental.

5.3 RIESGOS Y CONTROLES

5.3.1 Riesgos

Prepensionados y personal desvinculado por fuera del programa de

desvinculacin asistida.

5.3.2 Puntos de control

Mantener actualizado el listado de servidores pblicos que estn prximos al retiro

laboral y garantizar su inclusin dentro de las actividades programadas.
(Actividades 2 y 6).
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6. CONTENIDO

No. DESCRIPCIN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

1. Solicitar a responsable de nminas y de

administracin de hojas de vida el listado
actualizado de servidores que estn
prximos al retiro laboral y recibir Solicitud Profesional
informacin de servidores pblicos informacin Universitario y/o 1 da
retirados dentro de procesos de prepensionados Tcnico
modernizacin administrativa y de
reforma a la planta de personal.

2. Buscar la informacin, teniendo en cuenta

Profesional
que los hombres sean mayores de 55 Listado
Universitario y/o 10 das
aos y las mujeres de 50 aos, elaborar prepensionados
Tcnico
el listado y enviar.
3. Proyectar programa de desvinculacin
laboral, incluyendo actividades como:
- Sensibilizacin.
- Apoyo sicolgico para el desvinculado
y su familia.
- Fomento de una cultura de ahorro.
Proyeccin
- Orientacin laboral vocacional. Profesional
programa de
- Refuerzo autoestima. Universitario y/o 15 das
desvinculacin
- Comunicacin humana. Tcnico
laboral asistida
- Desarrollo de habilidades
microempresariales.
- Desarrollo de la capacidad
emprendedora.
- Manejo psicoemocional.
- Tcnicas de bsqueda de empleo.
4. Presentar, programa de desvinculacin
Aprobacin
laboral asistida, ante el comit de Profesional
programa de
incentivos de la entidad para su Universitario y/o 5 das
desvinculacin
aprobacin. Tcnico
laboral asistida

5. Adelantar gestiones con instituciones

como el SENA, la ESAP, las
universidades, ONGs, personas jurdicas
Amenazas
y naturales especializadas en el Profesional
establecidas en
desarrollo de actividades de Universitario y/o Continuo
el plan de salud
desvinculacin laboral asistida. Solicitar Tcnico
ocupacional
las cotizaciones respectivas y coordinar
los procesos contractuales que se
requieran.
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No. DESCRIPCIN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

6. Coordinar la convocatoria y la ejecucin

de actividades del programa de Profesional
Ejecucin de
desvinculacin laboral asistida. Solicitar Universitario y/o Continuo
actividades
control de asistencia y participacin a Tcnico
quienes realizan cada evento especfico.
7. Consolidar anualmente informe de
Profesional
ejecucin de actividades del programa de
Informe Universitario y/o 5 das
desvinculacin laboral asistida.
Tcnico

7. REGISTROS DE CALIDAD

DISPOSICIN
IDENTIFICACIN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN ACCESO CONSERVACIN
FINAL

Personal Tiempo de
Cdigo Nombre Recoleccin Indizacin Clasificacin Mtodo
Autorizado Retencin
No aplica Programa de Profesional Carpeta Cronolgico Profesional 2 aos Archivo Central
desvinculacin Universitario Universitario -
laboral asistida Comit de
Incentivos

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8.1 Readaptacin laboral, lineamientos de poltica y gua de ejecucin. DAFP.

9. ANEXOS

No aplica.