Importancia de las herramientas de control automticas

Patricio Astorga Vega

Administracin de Recursos Informticos

Instituto IACC

05 Marzo 2017
 Desarrollo

Utilizando sus propias palabras, describa cul es la importancia que representa para las

empresas el uso de herramientas de gestin automtica de inventarios de recursos de TI.

En las empresas el uso de la gestin es muy importante por el hecho de que TI requiere una

dedicacin por el hecho de que tantos recursos humanos y en lo econmico aumenta mucho la

productividad. Por eso es muy necesario que en dicha empresa se utilicen herramientas de

gestin de inventario automtico. Por eso es necesario mencionar unos puntos importantes que

benefician a las empresas al tener este sistema automtico.

Las herramientas automticas permiten que los costos sean menores en lo relacionado

con la informacin, a diferencia de utilizar una mquina que quite tiempo y produccin

laboral.
La seguridad es un factor netamente esencial en lo que se refiere a cuidar los archivos

personales de una empresa o cualquier persona que usa un computador. Por lo que cabe

mencionar en este caso, la seguridad nos permite detectar de inmediato alguna

configuracin defectuosa o inadecuada, as como alertas de virus e incluso teniendo este

control activo, permite una buena implementacin concerniente a la poltica de seguridad

de la empresa.
Los desplazamientos innecesarios es una parte fundamental en el soporte tcnico, por eso

el sistema remoto con acceso a los PCs permite quitar las molestias y e interrumpir al

usuario. Como mencion en una parte del foro en una de las semanas, permite abaratar

costos y que solo en casos de extrema urgencia presentarse en la empresa.

En lo referente a la produccin, este mbito provoca que las incidencias en nmero sean

los menos aunque la infraestructura est mayoritariamente con ms productividad.

 Como hemos mencionado, es patente que lo anterior es fundamental ya que la

importancia de tener relacionados la informacin con los inventarios permite mantener

todo en tiempos adecuados y a horas especficas.

Ahora bien, el uso de las herramientas permite un orden. Para entenderlo, mencionemos una

herramienta que nos da una vis luz de que trata.

Aplicacin GLPI: esta herramienta est muy relacionada con los recursos informticos y el

software en operacin. Esta registra todo el contenido del inventario de hardware, software y

todo lo que est en un pc.

Existen varias herramientas y aplicaciones que permiten el orden y control de inventario de lo

que se requiera en una empresa.

 Conclusin.

As se tenga un pequeo negocio o una entidad de tipo familiar, es indispensable no olvidar que

es necesario llevar un control, revisar continuamente los inventarios y contar con lo necesario

para conservar los registros, ya que no solo nos permite planificar para aos posteriores sino que

nos indica cuales son las reas de oportunidad.

Los beneficios de los inventarios podemos concluir como los principales:

- No precisa inversin de dinero para realizar inventarios TI.

- Sistema completamente automtico y sin costosos recursos para mantenerse en servicio.
- Reutilizacin de recursos de TI para evitar compras innecesarias.
- Gestin eficiente de las licencias de software y ahorro en las renovaciones, pudiendo

examinar el uso real de las mismas.

- La informacin se corresponde con el 100% de los activos.
- Informacin en cualquier momento de la configuracin de los equipos.
- Inventario exhaustivo y automtico del hardware y software de los equipos informticos.

Por lo que se concluye con los factores ms relevantes, esperando que antes de evadir, postergar

o eliminar un ejercicio de inventarios, se pueda reconsiderar y tomar esta herramienta como un

medio viable, para lograr optimizacin de los recursos dentro de las empresas.

Bibliografa

Semana 4 iacc.