Afiliacin o Inscripcin de una

Empresa en el IVSS
http://blog.elrif.com/2014/12/afiliacion-o-
inscripcion-de-una-
empresa.html#.V6UK2NJ95Mw
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Les presento esta gua para inscribir una empresa en el IVSS (Instituto Venezolano
de los Seguros Sociales)de manera totalmente gratuita pasando por el portal web
del IVSS. Esta gua va dirigida para:

Las Empresas nuevas con el fin de realizar su solicitud de afiliacin ante el

IVSS.

Todas las Emmpresas Afiliadas al Instituto Venezolano de los Seguros

Sociales (IVSS):

o Empresas adscritas al sistema SANE.

o Empresas Tradicionales.

Esta Solicitud de Registro tiene el objetivo de obtener las credenciales de

acceso (Cuenta de usuario y contrasea) al Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas, mediante la actualizacin de sus datos.
- PASOS A SEGUIR

- REQUISITOS

- HORARIOS DE ACUDIDA

- PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

PASOS A SEGUIR
1. Entre en el portal haciendo click ACA. Este primer paso es donde se crea
una solicitud y se establece un canal de comunicacin directo entre la
Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrnico).

2. Luego a travs de un correo electrnico recibir el Nmero de Solicitud y

Nmero de Confirmacin para que pueda completar los datos de su
solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dar la opcin de
imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliacin.

3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la

Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su
nmero de RIF (ver dias). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos,
los cuales sern revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la
autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.

4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automtica las

credenciales de acceso al sistema y las mismas se les har llegar va correo.
A partir de ese momento usted podr tener acceso al sistema.

REQUISITOS PARA FORMALIZAR SU

AFILIACION O SU INSCRIPCION
 Para Empleadores Pblicos y Privados

o Original y copia de la Cdula de Identidad del Representante Legal de

la Empresa.

o Original y Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

o Original y Copia del Registro Mercantil.

o Copia de publicacin del Registro Mercantil.

o Recibo de pago de servicios pblicos, donde se pueda comprobar la

direccin comercial suministrada. (Luz, Telfono, otros)

o En caso de existir una persona autorizada para realizar el trmite, se

deben llevar los siguientes documentos adicionales:

Original y Copia del Poder Notariado.

Original y Copia de la Cdula de Identidad y RIF de la persona

autorizada.

Para Empleadores de las Embajadas, Consulados y Cuerpos

Diplomticos

o Original y Copia del Original y Copia de la Gaceta Oficial, mediante la

cual se constituye la sede diplomtica en Venezuela.

o Original y Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la

Embajada.

o Registro de Informacin Fiscal (RIF) del Representante legal de la

Embajada.

o Cdula de Identidad, Carnet Diplomtico, Pasaporte del Embajador,

Cnsul o Encargado de Negocios.
 o Cdula de Identidad, Carnet Diplomtico, Pasaporte del
Representante Legal de la Misin Diplomtica.

o Autorizacin emanada por el embajador (slo en aquellos casos en

que no pueda comparecer el Embajador o Encargado de negocios),
debe contener plena identificacin del autorizado, firma del
Embajador y sello hmedo de la Embajada.

HORARIOS DE ACUDIDA
Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminacin de su
nmero de RIF :

Lunes: 1 y 2

Martes: 3 y 4

Miercoles: 5 y 6

Jueves: 7 y 8

Viernes: 9 y 0

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

Al realizar la solicitud me aparece el mensaje "Sus datos no
coinciden, revise la seccion de Preguntas frecuentes para obtener
ayuda." qu debo hacer ?
Este problema se puede presentar si la empresa que desea registrar es una
empresa recientemente inscrita al Instituto. Debe enviar un correo a la
cuenta proyectotiuna@gmail.com con asunto, "Datos no coinciden
<#numero patronal>" donde <#numero patronal> es el nmero patronal
 de la empresa. En el mismo debe especificar todos los datos
correspondiente a la misma.

Cmo me sern entregadas las credenciales de acceso para el

nuevo sistema de Autoliquidacin de Empresas?
Las credenciales le sern entregas va correo electrnico una vez sea
aprobada la solicitud. Es importante que el correo suministrado en la
solicitud de registro sea un correo vlido.

Cmo conozco mi nmero de solicitud?

El nmero de solicitud ser enviado al correo electrnico.

A quin puedo llamar en caso de un error en el Sistema?

Por favor dirigirse a la Oficina Administrativa

Por qu debera registrarme?

Debes registrarte ya que mediante esta aplicacin podrs adquirir la clave
para acceder al nuevo Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas, el
cual te permitir realizar todas las operaciones referentes al IVSS en tiempo
real y de una manera sencilla.

Cmo puedo obtener informacin referente a la forma de uso de

sta aplicacin?
Puede obtener esta informacin a travs de un enlace que encontrar en la
pantalla principal de la aplicacin donde podr descargar el Manual de
usuario de la misma, as como los pasos a seguir para hacer efectiva la
Solicitud de Registro para acceder al nuevo Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas.

Cul es la finalidad de la implementacin de estos Nuevos

Sistemas?
Su finalidad es Automatizar todos y cada uno de los procesos que se llevan
a cabo entre las Empresas y el I.V.S.S. Mejorar los tiempos de respuestas al
crear un ambiente confiable y seguro, donde el patrono pueda realizar sus
operaciones en lnea a travs de la Web.
No olviden de comentar con sus dudas, preguntas o respuestas para ayudar a toda
la comunidad.

Como Registrar Empresas

Como Registrar Empresas en Venezuela - Pasos, Requisitos y Solicitud para
Registro de Empresas

Como Registrar Empresas en Venezuela - Pasos, Requisitos y Solicitud para

Registro de Empresas - RNEE - Registro Nacional de Empresas y
Establecimientos de Venezuela
Pasos para registrar una nueva empresa en Venezuela - Como Registrar
Empresas en Venezuela? - Ingresar al sitio del minpptrass Ministerio del Trabajo
y Seguridad Social y crear un nuevo nuevo usuario en el Registro de Empresas
de Venezuela. RNEE. Llenar los tramites de solicitud de inscripcin con todos los
datos de los trabajadores de la empresa o sociedad. Solicitar una cita y visitar
la Oficina de Registro el da y la hora reservada. Previamente hay que pagar los
recaudos respectivos. Consignar los siguientes documentos: Dos ejemplares de
la solicitud de inscripcin, dos ejemplares del formato de nmina, copia del
documento constitutivo, copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), cdula
del patrono o empresa expedida por el Ivss, comprobante de Inscripcin en el
Registro Nacional de Aportantes (RNA), constancia de afiliacin al fondo de
Ahorro Obligatorio generada por el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat
(Banavit), copia del Certificado de Registro de Inscripcin por ante la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (Sunacoop), en caso de ser
cooperativa. Debe completar todos los Requisitos para recibir el NIL - Nmero
de Identificacin Laboral - Este numero certifica que la empresa est registrada
en el Rnee Venezolano.
Requisitos para registrar una compaa o empresa - Cuales son los
requisitos para registrar una empresa en venezuela? Pasos a seguir para
tramitar una nueva compaa, - como registrar o crear una empresa en
Venezuela?
Escoger el tipo de denominacion social : Firma Personal, Sociedad Annima,
Sociedad Limitada, Sociedad Colectiva, o Sociedad Responsabilidad Limitada,
Compaa Annima, .
Escoger el nombre o razn social de la la Empresa o Compaa.
Indicar el capital suscrito y/o pagado es el aporte de cada socio, que nunca
debe ser menor del 20% del capital total.
Describir El objeto y servicio de la compaa o empresa.
Solicitud de nombre o denominacin social.
 Reserva de nombre o denominacin social.
Introducir documento constitutivo en el registro RNEE y obtener el NIL.
Clculo del monto a pagar por la inscripcin y pago de impuestos al fisco
nacional.
Pago por los derechos de registro y firma del mismo.
Publicacin del registro mercantil.
RIF - Registro nico de Informacin Fiscal
Libros de contabilidad originales para sellar y foliar en el registro: diario,
mayor, inventario, compras y ventas.
INCES - Inscripcin en el INCES.
IVSS - Inscripcin en el Seguro Social IVSS.
Solicitar la conformidad de uso en ingeniera municipal y cuerpo de
bomberos.
Obtener patente de industria y comercio en la Alcalda. Para poder abrir la
oficina.
 Requisitos de inscripcion de empresas : Los
representantes de la empresa deben ir a la Oficina del
Ministerio del Trabajo asignada segun se indico en el domicilio
de la empresa o establecimiento, y consignar recaudos
respectivos. Posterior a la entrega de los recaudos, el
funcionario o funcionaria del Ministerio del Trabajo le
suministrar a el o la representante de la empresa o
establecimiento el Nmero de Identificacin Laboral (NIL), el
cual es un documento que confirma que la empresa o
establecimiento est debidamente inscrita ante el Ministerio
del Trabajo.
Documentos y comprobantes a presentar:
Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripcin.
Copia del documento constitutivo, ltima reforma
estatutaria y designacin de la junta directiva vigente.
Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
Copia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), de ser
el caso.
Cdula del Patrono o Empresa (Forma 1401) expedida por
el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o
Constancia de No Afiliado, tanto del solicitante como de las
sucursales.
Comprobante de Inscripcin en el Registro Nacional de
Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de
Cooperacin Educativa (INCE), de ser el caso.
Constancia de Afiliacin al Fondo de Ahorro Obligatorio
para la Vivienda expedida por la entidad bancaria u Oficio de
Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda
(CONAVI).
Copia del Certificado de Registro de Inscripcin por ante la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de
ser el caso.
 Nmina de trabajadores y trabajadoras, la cual deber ser
consignada en forma impresa en el formato de nmina,
dispuesto a tal efecto en el portal Web del Ministerio del
Trabajo.
Sucursales - Las sucursales de las empresas tambien deben
registrarse en la inscripcin del establecimiento principal. Si la
sucursal abre posteriormente, se debe realizar el registro de
sucursals dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al
inicio de sus operaciones, llenando la respectiva solicitud en el
RNEE.
Junta de Condominio - Patente - Registros en INCE, MINTRA,
INPSASEL
Leyes y Decretos de Empresas Listado de Leyes
relacionadas con empresas - Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela , Ministerio del Trabajo, Decretos -
Resoluciones Conjuntas
NIL - Numero de Identificacion Laboral en Venezuela -
Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Empresas
y Establecimientos RNEE. Solicitud de Solvencia Laboral.
RNET Registro Nacional de Entidades de Trabajo - RNET
Registro Nacional De Entidades de Trabajo en Venezuela.
Empresas
Registro Nacional de Empresas y Establecimientos.

Mediante Decreto N 4.248, de fecha 30 de enero de2006, el Presidente de la

Repblica Bolivariana de Venezuela, Hugo Chvez Fras, estableci la puesta en
marcha del Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, el cual tiene
carcter pblico, cuya implementacin y desarrollo estar a cargo del Ministerio
del Trabajo y regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de todo lo
relacionado a la Solvencia Laboral

QUE ES EL REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS?

Es un sistema automatizado desarrollado por el Ministerio del Trabajo destinado

a recavar informacin de las empresas y establecimientos que participan en el
sector productivo del pas, el cual concentrar datos en materia laboral y de
seguridad social.

QUE PROCEDIMIENTO DEBE SEGUIR UNA EMPRESA ESTABLECIMIENTO

PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO?.

Para inscribirse en el RNEE el o la representante de la empresa o establecimiento

debe llenar una solicitud de inscripcin por medio del Sistema de Registro
Nacional de Empresas y Establecimientos que pondr a disposicin el sitio Web
del Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve, luego la solicitud y los recaudos se
deben entregar en las Oficinas del Ministerio del Trabajo constituidas como
unidades regionales de registro, las cuales se podrn identificar en el sitio Web
del ministerio del trabajo y funcionarn principalmente en las capitales de cada
Entidad Federal.
Luego de entregar la solicitud y los recaudos el funcionario o funcionaria
del ministerio del Trabajo, verificar la veracidad de los recaudos y formara el
expediente respectivo, verificados como fueren los recaudos y cumplidas las
formalidades, el funcionario o funcionaria le suministrar al representante de la
empresa o establecimiento un certificado contentivo del Nmero de Identificacin
Laboral (NIL), con lo cual se identifica la inscripcin en el Registro de la Empresa
o Establecimiento en el RNEE.

CULES SON LOS REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO

NACIONAL DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS?
El o la representante de la empresa o establecimiento asistir a la Oficina del
Ministerio del Trabajo (asignada conforme al domicilio de la empresa o
establecimiento)en la fecha fijada por el mencionado Sistema, consignando los
siguientes recaudos:
a) Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripcin.
b) Copia del documento constitutivo, ltima reforma estatutaria y designacin
de la junta directiva vigente.
c) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
d) Copia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), de ser el caso.
e) Cdula del Patrono o Empresa (Forma 1401) expedida por el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o Constancia de No Afiliado, tanto
del solicitante como de las sucursales.
f) Comprobante de Inscripcin en el Registro Nacional de Aportantes (RNA)
llevado por el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), de ser el caso.
g)Constancia de AfiliacinalFondode Ahorro Obligatoriopara la Vivienda expedida
por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo
de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional
de la Vivienda (BANAHIV).
h) Copia del Certificado de Registro de Inscripcin por ante
la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.
i) Nmina de trabajadores y trabajadoras, la cual deber ser consignada en
forma impresa en el formato de nmina, dispuesto a tal efecto en el portal Web
del Ministerio del Trabajo www.mintra.gov.ve.

Posterior a la entrega de los recaudos, el funcionario o funcionaria del Ministerio

del Trabajo le suministrar a el o la representante de la empresa o
establecimiento el Nmero de Identificacin Laboral (NIL), el cual es un
documento que confirma que la empresa o establecimiento
est debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo.

SI UNA EMPRESA TIENE SUCURSALES DEBEN REGISTRARSE?

Las sucursales s deben registrarse, el registro de las sucursales debe hacerse en

la misma oportunidad de la inscripcin del establecimiento principal. Si la
apertura de la sucursal ocurre con posterioridad al registro, la inscripcin se
realizar dentro de los quince (15) das hbiles siguientes al inicio de sus
operaciones, debiendo para tales efectos llenar la solicitud de inscripcin de
sucursales.

QUE ES EL N.I.L.?

Las siglas NIL significan Nmero de Identificacin Laboral, y es la identificacin

numrica contenida en el certificado de inscripcin del Registro Nacional de
Empresas y Establecimientos. El NIL como nmero de identificacin laboral es
necesario para la solicitud de la Solvencia Laboral.
BASES LEGALES
Decreto N 4.248, de fecha 30 de enero del ao 2006, publicado
en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.371, de
fecha 2 de febrero del ao 2006.
Resolucin Especial N 4.524 del Ministerio del Trabajo, publicada en
la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.402,
de fecha 21 de marzo del ao 2006.
Resolucin Especial N 4.525 del Ministerio del Trabajo, publicada en
la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.403,
de fecha 22 de marzo del ao 2006.
Resolucin Conjunta N 2203 y 034
Decreto N 4398, de fecha 27 de Marzo de 2006, publicado en la Gaceta Oficial
de la Repblica de Venezuela N 38.410, de fecha 31 de Marzo de 2006.