EN QUE CONSISTE LA PLANEACION COMO PARTE DE UN SISTEMA

INTEGRADO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

La Planeacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo, y quin ha

de hacerlo. La planeacin cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dnde
queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederan;
aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho. La planeacin es un proceso
intelectualmente exigente; requiere la determinacin de los cursos de accin y la
fundamentacin de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones
razonadas.
La tarea de la planeacin es exactamente: minimizacin del riesgo y el
aprovechamiento de las oportunidades.
La naturaleza esencial de la planeacin puede ponerse de relieve mediante sus cuatro
componentes principales que son:
1. Contribucin a los objetivos y propsitos
2. Primaca de la planeacin
3. Extensin de la administracin
4. Eficacia de la planeacin

EN QUE CONSISTE LA PLANEACION COMO PROCESO?

El proceso de planeacin es una exposicin de acciones a realizar con el fin de lograr
los objetivos y as alcanzar los objetivos trazados, para esto debemos plantear lo
siguiente:
Donde estamos ahora?
Hacia dnde queremos ir?
Que tenemos en frente?
Cules son los caminos posibles?
Cul es el mejor camino?
Como lo recorreremos?

EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN LA ACTIVIDAD DE LAS

ORGANIZACIONES.
Para las organizaciones es muy importante la planeacin por que les ayuda a estar
preparados para cualquier contratiempo que se les presente, asi mismo se planea
para mejorar el aprovechamiento de los recursos, tener ideas claras de para donde se
quiere ir, reduce la incertidumbre etc.
Razones por las cuales se hace la planeacin:
Definir los objetivos
Responder a los cambios
Optimizar el uso de los recursos
Orientar las decisiones
Reducir la incertidumbre
Definir criterios de desempeo
Lograr los objetivos

EXPLIQUE LOS PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION (TRADICIONAL,

ESTRATEGICA Y PROSPECTIVA)
a. Planeacin tradicional: consiste en objetivos para un determinado tiempo, sin un
estudio a fondo del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una
definicin precisa de cmo alcanzar los objetivos.
b. Planeacin estratgica: esta se fundamenta en un conocimiento riguroso de su
entorno externo e interno para formular los objetivos y las estrategias, estas
organizaciones llegan a ser ms competitivas.
c. planeacin prospectiva: es el nfasis en la formulacin de los objetivos o futuro
deseado y la bsqueda activa de medios para hacerlo posible. El proceso de
planeacin se extiende desde la formulacin de los ideales sociales y econmicos
ms generales, hasta los detalles de la elaboracin e implantacin de decisiones.

DESCRIBA LOS PRINCIPALES NIVELES DE LA PLANEACION (CORPORATIVA,

FUNCIONAL, OPERATIVA).

PLANEACION CORPORATIVA O INSTITUCIONAL: se denomina as para referirse a

una compaa empresa u organizacin independientemente de su tamao sin
importar si sea grande o pequea, los objetivos se establecen para el conjunto de la
compaa y se les define un tiempo considerado de largo plazo (mas de cuatro aos)
PLANEACION FUNCIONAL: esta se debe desprender de la corporativa se desarrolla
en cada una de las reas en la que se estructura la administracin de las
organizaciones ah veremos el aporte de cada rea a la planeacin corporativa. Esta
se fundamenta a mediano plazo.
PLANEACION OPERATIVA: esta debe desprenderse de la funcional es la que definen
cada uno de los cargo operativos y as saber cual es el aporte en la planeacin
funcional. El horizonte de tiempo para este tipo de planeacin es el da a da.

DESCRIBA LOS DIFERENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS

OBJETIVOS EN LA PLANEACION (concepto, jerarquas, formulacin, tipos, criterios,
ventajas y desventajas, etc).
Los objetivos son las metas propuestas, son los resultados deseados en un lapso de
tiempo, los objetivos de la planeacin son el fundamento de la misma.
Jerarqua: la jerarqua es algo normal en las organizaciones. Va de lo general a lo
particular y especifico as podemos considerar: lo primero y mas importante la misin
o razn de ser de la organizacin seguido de los objetivos generales de la
organizacin. En tercer lugar los objetivos generales de las reas y por ltimo los
objetivos individuales este es sobre el desempeo de los trabajadores y los objetivos
del desarrollo personal.
Formulacin: los usual en las organizaciones es que quien fija los objetivos son los
directivos, sin embargo hay estudio que dicen que si los trabajadores participan en la
formulacin de objetivos se obtendrn mejores resultados puesto que ellos se motivan
y trabajan ms duro para lograr las metas trazadas.
Tipos: los objetivo mas comunes que quiere lograr una empresa son:
utilidades
participacin en el mercado
satisfaccin del cliente
satisfaccin del empleado
calidad de los productos
eficiencia
ventas
endeudamiento
niveles de inventarios
das de cartera
criterios: entre los principales tenemos:
especificar claramente lo que se espera qu logren las personas
para obtener mayor resultado de las personas y que ellos se esfuerzen en lograr los
objetivos propuestos es importante darles participacin
definir criterios para la revisin peridica y revisar las causas por las cuales no se
estn cumpliendo
definir un lapso de tiempo determinado para lograr ciertos objetivos
definirlos en trminos operativos
formular los objetivos con un grado mnimo de dificultad, la persona al evidenciarlo
estar ms comprometido
definir una cantidad especfica de objetivos de acuerdo a la capacidad de cada
persona
el objetivo debe indicar prioridades, tambin debe promover el crecimiento personal y
profesional de la persona
Ventajas y desventajas: la formulacin de objetivos tiene ventajas y desventajas es
muy importante que los directivos y los trabajadores las conozcan, a continuacin
algunas de ellas.
Ventajas: mejor administracin, las personas tienen claro sus objetivos, las personas
tienen ms motivacin por lograr los objetivos, se puede controlar y medir los
resultado y hacer sus debidas correcciones.

EXPLIQUE LA RELACION ENTRE EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA

PLANEACION EN LAS ORGANIZACIONES.
Dentro del proceso de planeacin vemos que la toma de decisiones es el ltimo y ms
importante paso. ya que de ella depende el xito o el fracaso de la organizacin.

EXPLIQUE LAS PRINCIPALES CONDICIONES EN LAS QUE SE TOMAN

DECISIONES EN LAS ORGANIZACIONES
Condiciones toma de decisiones: expertos aseguran que son 3:
Condiciones de certeza: se tiene un conocimiento mximo del entorno que afecta la
situacin.
Condiciones de riesgo: la persona toma la decisin teniendo solo un conocimiento
sobre el entorno y las alternativas de solucin
Condiciones de incertidumbre: las decisiones se toman con
desconocimiento casi total de las alternativas de solucin

ENUNCIE LAS PRICIPALES HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES.

1. Definir el Problema: Se debe hacer una recogida de informacin sobre los distintos
elementos que intervienen y la forma en que stos se relacionan. En este paso, el
personal encargado debe definir las limitaciones y restricciones que tiene para
resolver la situacin.
2. Identificar las Alternativas: Se desarrollan algunas ideas creativas que puedan
resolver el supuesto, explorando toda clase de posibilidades, sin importar lo poco
realistas que puedan ser.
3. Determinar los Criterios: Seleccionar el criterio o criterios que se usarn para
evaluar las alternativas. Se debe tomar en cuenta que independientemente de la
alternativa que se escoja, sta debe cumplir con el objetivo.
4. Evaluar las Alternativas: Consiste en hacer un anlisis de las alternativas que
pueden resultar productivas y alcanzables, ya que algunas suelen ser atractivas, pero
ponerlas en prctica puede resultar imposible o contraproducente.
5. Elegir una Alternativa: Una vez evaluadas todas las alternativas posibles, se debe
escoger la que se crea es conveniente. Esta decisin puede ser difcil, sin embargo,
existen ciertas herramientas que pueden facilitar la operacin.
6. Implementar la Decisin: La puesta en marcha de la decisin previamente tomada,
requiere de recursos y de una persona que dirija la forma en que se implementar.
7. Evaluar los Resultados: Se lleva a cabo una evaluacin de la decisin
implementada, para determinar si el cambio est cumpliendo con los objetivos
propuestos, ya que de no ser as, se debe aplicar una vez ms todo el proceso de
solucin de problemas, hasta cumplir el objetivo.
En algunas ocasiones al aplicar este proceso se puede estar alcanzado el objetivo,
pero es necesario determinar la forma en que se alcanz, es decir, determinar si la
decisin fue ptima o la decisin fue satisfactoria. En el primer caso se dice que la
decisin gener un resultado ptimo mientras que en el segundo caso se solucion el
problema produciendo un nivel mnimo de satisfaccin.