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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

APORTE II

RICARDO JAVIER INSUASTY PEREZ

CODIGO: 1086137146

TUTOR:

ISRAEL DAVID DOMNGUEZ

GRUPO:

100500_127

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y

A DISTANCIA

(UNAD) CEAD PASTO


Qu tipo de administrador sera el recomendado para esa gerencia y por qu?

ADMINISTRATIVO
Exige una buena preparacin empresarial porque las responsabilidades que deber
asumir el candidato as lo requieren. Si el empleado debiera participar en la
elaboracin de proyectos empresariales deber estar al tanto de todo lo referente no
solo a esa empresa en particular sino al mercado exterior y aportar su experiencia y
conocimientos para sacar adelante dicho proyecto y ofrecerle rentabilidad a la
empresa.

A su vez, en muchos casos se pide un cierto conocimiento en el manejo de


estadsticas y otros anlisis: se pretende que quien ocupe este puesto sea capaz de
reunir los resultados de una determinada encuesta o investigacin y realizar un plan
de procedimiento para mejorar la calidad de trabajo en la empresa o la produccin
(dependiendo del tipo de organizacin del que estemos hablando). A su vez, llegado
el final de este anlisis deber tener la habilidad para desarrollar un documento que
permita dejar constancia de los estudios realizados y cules son los pasos
recomendables a seguir para mejorar la eficiencia de la compaa.

Cules sera el papel y las habilidades como administrador de esa gerencia?


Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se
encuentran bajo su responsabilidad.
Las tareas a desempear por un administrativo pueden ser muy variadas;
fundamentalmente ser el encargado de la tramitacin de la correspondencia de la
empresa, la atencin de los llamados telefnicos, la organizacin de los documentos
de la organizacin, la gestin de la agenda y el archivo de papeles.
Es habitual que el administrativo responda de manera directiva a un superior que
ocupa los mandos principales de la jerarqua de la empresa.

Cules sera el reto como administrador de esa rea en el entorno mundial?

Un buen gerente en estos tiempos debe profesar y practicar ser un buen lder, es
decir, ser creativo para innovar, ser capacitado para prever y resolver problemas, ser
trabajador para entregar todo su talento, ser productivo para buscar siempre la
excelencia, ser entusiasta para ser capaz de conducir a otros hacia los fines
propuestos, ser optimista para tener confianza en un futuro mejor, ser participativo
para saber delegar, ser comunicativo para informar y estar informado, ser
responsable para asumir obligaciones consigo mismo y la comunidad y ser honesto
para servir de ejemplo.
Cmo implantara la tica y la responsabilidad social empresarial desde la
gerencia?
Lo primero que se debe hacer para ser una empresa socialmente responsable es
conocer a fondo lo que realmente significa la Responsabilidad Social. Uno de los
principales aspectos de la responsabilidad social es la comunicacin de la compaa
con el exterior, tratando siempre de satisfacer las necesidades y la demanda de
informacin de cada una de las partes interesadas. En este sentido, tan importante es
la eficiencia en la comunicacin.
Todos estos pasos deben estar fundamentados en la tica empresarial, que debe ser
la base de toda accin dentro de la compaa. El conjunto de valores ticos es una
importante herramienta para que gerentes y empleados tomen decisiones
empresariales, alineadas con las metas y convicciones de su compaa.

Cul sera la administracin por objetivos del rea Administrativas y las reas
que depende de esa gerencia?

La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el


control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la
organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde pretende
llegar. Inicialmente se establecen los objetivos anuales de la empresa, formulados
sobre la base de un plan de objetivos a largo plazo y los objetivos de cada gerente o
departamento, con base en los objetivos anuales de la empresa.

La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una


organizacin identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de
cada uno en trminos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guas
para la operacin de la empresa. El desempeo esperado de un gerente debe ser
reflejo de lo que se espera en cuanto a la realizacin de los objetivos de la empresa;
sus resultados deben ser medidos por la contribucin de stos al xito del negocio.

- Cmo implementara el ciclo PHVA en la gerencia administrativa?

Modelo P H V A
Planificar:
Se establece la poltica, objetivos y procesos de calidad necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con el deseo y capacidad de la organizacin. En la planeacin
se definen las metas, y los mtodos que permitirn alcanzar el mejoramiento de la
calidad.
Hacer:
Se educa, capacita, y entrena, pero en especial se divulga e implementan los planes
y actividades por medio de procesos. Se desarrollan las actividades planeadas y se
recopilan datos de la tarea desarrollada.
Verificar:
Se realiza el seguimiento y la medicin de los procesos frente a las polticas,
objetivos, planes, metas, requisitos legales y segn el nivel de calidad esperado, e
informa los resultados, que servirn para la toma de decisiones.
Actuar:
Se toman decisiones de estandarizar, cuando los procesos satisfacen los
requerimientos y objetivos; los que no, se someten a nueva planeacin, a acciones
correctivas, y/o preventivas, otros procesos demandarn de acciones de mejora
continua.

El PHVA como herramienta administrativa, se puede emplear en el mejoramiento


de la productividad, mejoramiento de la competitividad, como herramienta para
aplicar en problemas crnicos de la organizacin, a temas focales o para fijar y
alcanzar metas semestrales o anuales. Depende entonces de la habilidad y la
necesidad de la direccin para su utilizacin.