TITULO DEL CARGO

ANALISTA DE ORGANIZACIN Y METODOS

CDIGO: 12352 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Realizar estudios para la caracterizacin de la organizacin, diagnsticando, analizando,

revaluando el desarrollo e implantacin de normas, procedimientos, mtodos de trabajo,
administracin del tiempo y del espacio y la evaluacin del funcionamiento de los sistemas de
registros y documentacin, a fin de optimizar los procesos y lograr la administracin eficiente de los
recursos de la organizacin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Analiza, diagnostica y recomienda sobre estudios realizados en materia de organizacin y

sistematizacin de los procesos administrativos.

Realiza estudios de mtodos de trabajo, procedimientos, utilizacin de espacios, equipos y

sistemas de registro y documentacin.

Elabora manuales de organizacin, normas y procedimientos.

Elabora propuestas para el mejoramiento de los sistemas administrativos vigentes en las

distintas dependencias.

Somete los manuales a revisin por parte del supervisor inmediato.

Corrige y/o adapta los procedimientos, estructuras y funciones de acuerdo a las revisiones
realizadas.

Disea mtodos y procedimientos de sistemas de registro y documentacin.

Hace seguimiento a planes, programas y proyectos organizacionales.

Participa en la elaboracin de planes, programas y proyectos organizacionales.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Recaba informacin relativa a los procesos tcnicos y administrativos, funciones y

actividades de las unidades en estudio.

Entrevista y/o aplica cuestionarios al personal de la Institucin.

 Analiza y redacta la informacin relacionada con las entrevistas y aplicacin de
cuestionarios.

Elabora cronogramas de trabajo.

Participa en comisiones tcnicas del rea

Orienta y evaca consultas tcnicas en el rea de su competencia.

Redacta informes tcnicos para diagnsticos y proposiciones.

Participa en la implantacin y seguimiento de los sistemas, procedimientos o estructuras

organizativas propuestas.

Sostiene reuniones con el personal de las unidades involucradas.

Entrena a los usuarios en nuevas tcnicas y procedimientos a implementar.

Participa en el diseo de estructuras organizativas y/o funcionales de la organizacin.

Disea y analiza grficos, organigramas, flujogramas de proceso, formularios e

instructivos.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas

por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad
directa.

DINERO:
Ninguna.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para
lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel operativo.

SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades de la organizacin objeto de anlisis de
estructuras, procedimientos, etc., y con el Jefe de Organizacin y Mtodos, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
periodicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:
Licenciado en Administracin o Ingeniero Industrial o sus equivalentes.

EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico en el rea de
organizacin y mtodos.

B) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, Mencin Organizacin y Sistemas.

EXPERIENCIA:
Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico en el rea de
organizacin y mtodos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Diseo de sistemas y elaboracin de manuales.
Estructuras y procedimientos organizacionales.
Redaccin de procedimientos.
Computacin bsica.

HABILIDAD PARA:
Elaborar flujogramas, organigramas y formularios.
Sistematizar procesos.
Analizar estructuras organizativas, procedimientos y mtodos de trabajo.
Plantear el desarrollo de nuevos sistemas.
Trabajar en grupo.
Redactar informes tcnicos.

DESTREZAS EN:
El manejo de equipo de computacin y equipo comn de oficina.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Anlisis de procedimientos.
Actualizacin en el rea de anlisis organizacional.
Elaboracin y aplicacin de encuestas y entrevistas.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.