Entrenamiento en

AMS Group Ltda. Gestin de Activos

basado en la
A Stork Group Company
Especificacin PAS 55

UNIDAD VIII
Implementacin
del sistema de
GAF
Safety

Reliability

Availability
 La Organizacin para la gestin de Activos

1 2 3 4 5 6

MARCO, MODELO DE
ANALISIS DE IMPLEMEN- CERTIFI-
PLAN POLITICA, NEGOCIO Y
DESVIACIONES TACIN CACIN
ESTRATEGIA PROCESOS

ANALISIS DISEO IMPLEMENTACIN

2 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 1

El objetivo de la etapa de Anlisis es mapear la situacin actual de la

organizacin de manera que se pueda realizar la comparacin respecto a una
situacin ideal, incluyendo la definicin del plan de accin.
Esta etapa estar soportada en la Metodologa de Evaluacin de PAS 55 (PAM) y
en el Modelo de Gestin de Activos.
El Anlisis de Desviaciones (evaluacin de la condicin actual) contiene:
La evaluacin cualitativa de los facilitadores y la revisin respecto a las mejores
prcticas de la industria. Estos facilitadores son:
Poltica
Procesos
Organizacin
Empleados
Medios / infraestructura

3 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 1

La evaluacin cuantitativa de las reas resultantes y la comparacin con otras

compaas similares. Algunas de las reas de resultados son:
Produccin de los activos
Requerimientos de los activos
Integridad de los activos y cumplimiento
Ciclo de vida de los activos
Costos
Innovacin y mejoras

4 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 1

El plan de mejoramiento para alcanzar el nivel deseado de desempeo contiene

las propuestas, casos de negocios y planeacin de proyectos para alcanzar una
organizacin que cuente con un Sistema de Gestin de Activos efectivamente
implementado.

Al final de la etapa de Anlisis pero antes del inicio de la etapa de Diseo se

debe determinar un hito para tomar la decisin de iniciar con el Diseo del
Sistema de Gestin de Activos.

5 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 1

Anlisis ACTUAL Plan DESEADO

Modelo
Benchmarking Propuesta1
Mejores Prcticas

Propuesta 2
Gap
Propuesta 3

Propuesta x

Caso de Negocios

6 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 2

Implementar un Sistema de Gestin de Activos en una organizacin es un

proceso de agrupar y adaptar muchos de los procesos, iniciativas y modelos
organizacionales existentes. La arquitectura, tambin llamada Marco de
Referencia, debe estar claramente definida como base para la definicin del
Sistema de Gestin de Activos. Este marco de referencia describe los siguientes
aspectos:

El alcance del Sistema de Gestin de Activos

Las relaciones de gestin de activos con la Poltica de la compaa
La visin y misin de la gestin de activos
Los objetivos de la gestin de activos
Las interacciones con otros procesos de negocio
Los procesos de gestin de activos (dominios, actividades, descripciones de
salidas y entradas)
La organizacin, autoridades y responsabilidades de la gestin de activos

7 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 2

Nivel Descripcin Contenido

Sistema de Gestin Gobierno Marco de Referencia Arquitectura AM

de Activos

Poltica / Corporativo / Unidad de

Estrategia Gestin Estratgico Direcin AM Misin
Negocios
de Activos
Visin
Poltica
Modelo de Negocio Compaa Tctico Diseo de modelos
Estrategia

Procedimientos, Diseo local

Instructivos / Local Operacional
Implementacin
Organizacin

8 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 2

Este Marco de Referencia debe ser desarrollado de manera que pueda

describirse en modelos de negocio, procesos operacionales e instrucciones.
Algunos ejemplos de procesos son:

Proceso de manejo de las rdenes de trabajo

Proceso de Ingeniera / Proyectos
Gestin documental
Manejo del Cambio
Organizacin (roles y responsabilidades)
Manejo de Paradas Mayores y Overhauls
Gestin del Conocimiento

9 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 3

Un elemento importante en el logro de la implementacin del Sistema de

Gestin de Activos es el hecho de tener definida una visin comn conectada
con las expectativas, responsabilidades y autoridades en las diferentes partes de
la organizacin.

Lo anterior se refiere principalmente a la alineacin y configuracin del Sistema

de Gestin de Activos. El entregable de la fase de Anlisis traer los elementos
relacionados con el contenido de planes de mantenimiento preventivo, manejo
del cambio, paradas de planta, etc. Adicionalmente, los diferentes elementos
organizacionales, lo mismo que los modelos, conceptos, directrices,
procedimientos e instructivos actuales y los nuevos, requieren que sean
implementados efectivamente.

10 Implementacin del sistema de GAF

 La Organizacin para la gestin de Activos
Fase 3

Enfoque de Implementacin:
Definicin y asignacin de las actividades que debern ser implementadas
Configuracin de los planes de accin detallados por cada elemento
organizacional
Implementacin por reas de gestin
Aseguramiento del despliegue completo del Sistema de Gestin de Activos
Mejoramiento continuo de la implementacin y ejecucin del sistema

11 Implementacin del sistema de GAF