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EXCEL 2013 NIVEL AVANZADO

EXCEL

2013

NIVEL

AVANZADO

EXCEL 2013 NIVEL AVANZADO
ÍNDICE   SESIÓN 1 1 1. Base de datos Conceptos y alcances sobre base de

ÍNDICE

 

SESIÓN 1

1

1. Base de datos Conceptos y alcances sobre base de datos

2

2. Funciones de Base de Datos

2

BDSUMA

3

BDMAX

3

BDMIN

3

BDPROMEDIO

4

BDCONTAR

4

BDCONTARA

4

BDDESVEST

5

BDVAR

5

3. Formulas Matriciales

7

Sintaxis Formulas Matriciales

9

4. Prácticas Dirigidas Sesión 1

10

5. Prácticas Propuestas Sesión 1

16

 

SESIÓN 2

22

1. Tablas Dinámicas

23

Origen de datos de la Tabla Dinámica

23

Filtro Dinámico Informes de Tabla Dinámica

24

Crear un Informe de Tabal Dinámica

25

Crear y cambiar el diseño de los campos

26

Agregar campos

28

Organizar los campos

29

Crear, editar o eliminar una fórmula de tabla o gráfico dinámico

30

Agregar un elemento calculado a un campo

31

Mostrar una lista de fórmulas

32

Editar una Fórmula

33

Editar una Fórmula de campo calculado

33

Modificar una única fórmula para un elemento calculado

33

Eliminar Fórmula

34

Eliminar un campo calculado

34

Eliminar un elemento calculado

34

2. Informes de gráficos dinámicos

34

Pasos para crear un gráfico dinámico

35

Modificar las características del gráfico respecto a su presentación

39

3. Prácticas Dirigidas Sesión 2

40

4. Prácticas Propuestas Sesión 2

45

 

SESIÓN 3

47

1.

Funciones Financieras

48

La aplicación de Funciones Financieras

50

Función Valor Futuro

51

Función PAGO

51

Función PAGOINT

52

Función PAGOPRIM

52

Función NPER

53

Función TASA

53

Prácticas Dirigidas Sesión 3

54

Prácticas Propuestas Sesión 3

58

SESIÓN 4

61

Herramientas de datos

62

Auditoria de Fórmulas

64

Buscar Objetivo

66

Tabla de datos

67

Escenarios

70

Instalando Solver

73

Defina y solucione un Problema

74

Prácticas Dirigidas Sesión 4

80

Prácticas Propuestas Sesión 4

83

SESIÓN 5

86

Formularios

87

Pasos para activar los controles de formulario

88

Insertar Control de Formulario

89

Prácticas Dirigidas Sesión 5

98

Prácticas Propuestas Sesión 5

104

SESIÓN 6

107

Conceptos y descripción para su aplicación

108

Grabar macros

109

Tipos de macros

109

Aplicación en Excel de macros Funcionales

110

Manipulación de Macros

113

Prácticas Dirigidas Sesión 6

115

Prácticas Propuestas Sesión 6

118

SESIÓN 7

120

Exámenes Finales

121

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INFO UNI

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI Sesión 1 1. BASE DE DATOS Conceptos y alcances

Sesión 1

1. BASE DE DATOS Conceptos y alcances sobre Base de Datos

2. FUNCIONES DE BASE DE DATOS

BDSUMA

BDMAX

BDMIN

BDPROMEDIO

BDCUENTA

BDCONTARA

3. FORMULAS MATRICIALES

CREACION DE FORMULAS MATRICIALES CON CONDICIONES MULTIPLES HACIENDO USO DE LAS FUNCIONES BASICAS SUMA, MAX, MIN Y PROMEDIO

HACIENDO USO DE LAS FUNCIONES BASICAS SUMA, MAX, MIN Y PROMEDIO Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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INFO UNI

1.- BASE DE DATOS: CONCEPTOS Y ALCANCES

Avanzado INFO UNI 1.- BASE DE DATOS: CONCEPTOS Y ALCANCES Una base de datos o banco

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

cada fila contendrá un nombre y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

2.- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de bases de datos sirven para realizar cálculos en una hoja de cálculos Excel. Es posible realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo o máximo, además de contar o sumar el contenido del campo (columna o fila) de una base de datos en particular, esto es siempre que y cuando los criterios de verificación se cumplan.

Las funciones de Base de Datos (Database Functions, DBase Functions). Estas funciones permiten analizar y realizar cálculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila tiene encabezamientos.

Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD. Se utiliza tres argumentos:

1.- base_de_datos 2.- nombre_de_campo 3.- criterios

Estos tres argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para la gestión de una base de datos.

El siguiente resumen muestra la lista de cuáles son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.

BDPROMEDIO

BDCONTAR

BDCONTARA

BDEXTRAER

BDMAX

BDMIN

BDPRODUCTO

BDDESVEST

BDDESVESTP

BDSUMA

BDVAR

BDVARP

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01.- FUNCIÓN BDSUMA

Esta función suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.

Base de Datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados.

datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados. 02.- FUNCIÓN BDMAX Esta función
datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados. 02.- FUNCIÓN BDMAX Esta función

02.- FUNCIÓN BDMAX

Esta función devuelve el número máximo del campo (columna) de registros que coinciden con las condiciones especificadas.

registros que coinciden con las condiciones especificadas. 03.- FUNCIÓN BDMIN Esta función devuelve el número menor
registros que coinciden con las condiciones especificadas. 03.- FUNCIÓN BDMIN Esta función devuelve el número menor

03.- FUNCIÓN BDMIN

Esta función devuelve el número menor del campo (columna) de registros que coinciden con las condiciones especificadas.

(columna) de registros que coinciden con las condiciones especificadas. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 3
(columna) de registros que coinciden con las condiciones especificadas. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 3

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04.- FUNCIÓN BDPROMEDIO

Esta función permite obtener el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. 05.- FUNCIÓN BDCONTAR La función BDCONTAR, permite
o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. 05.- FUNCIÓN BDCONTAR La función BDCONTAR, permite

05.- FUNCIÓN BDCONTAR

La función BDCONTAR, permite el conteo de celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. 06.- FUNCIÓN BDCONTARA La función BDCONTARA, permite
la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. 06.- FUNCIÓN BDCONTARA La función BDCONTARA, permite

06.- FUNCIÓN BDCONTARA

La función BDCONTARA, permite el conteo de celdas que no están en blanco (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°
de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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07.- FUNCIÓN BDDESVEST

La función BDDESVEST, calcula la desviación (extravió, virada) estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. 08.- FUNCIÓN BDVAR La función BDVAR,
muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. 08.- FUNCIÓN BDVAR La función BDVAR,

08.- FUNCIÓN BDVAR

La función BDVAR, calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Pasos para su aplicación: En la
muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. Pasos para su aplicación: En la

Pasos para su aplicación:

En la siguiente imagen se muestra una base de datos de un huerto. Cada registro contiene información acerca de un árbol. El rango A5:E11 se denomina Base de Datos y el rango A1:F3 Criterios

El rango A5:E11 se denomina Base de Datos y el rango A1:F3 Criterios Universidad Nacional de

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Función BDCONTAR

Esta función examina los registros de los manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina cuántos campos Edad de esos registros contienen números.

=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)
=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)

Función BDCONTARA

Esta función examina los registros de los manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina el número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco.

=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)

Función BDMAX

Esta función permite maximizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la ganancia máxima de manzanos y perales.

=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)

Función BDMIN

Esta función permite minimizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la ganancia mínima de manzanos con un alto superior a 10 metros.

=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)
=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)

Función BDSUMA

Esta función permite la sumatoria de valores por un determinado criterio de la tabla.

Ejemplo 1: La ganancia total de los Manzanos.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)

Ejemplo 2: La ganancia total del Manzano y Peral.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)

Ejemplo 3: La ganancia total de los Manzanos con un alto entre 10 y 16.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)
=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)

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Función BDPROMEDIO

Esta función permite obtener el promedio de valores por un determinado criterio de la tabla.

Ejemplo: La edad media de todos los árboles en la base de datos.

=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)
=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)

Función BDDESVEST

Es la desviación estándar estimada de la base de datos, de una muestra de la población.

Ejemplo: Obtener la desviación estándar estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la población total del huerto.

=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)

Función BDVAR

Es la varianza estimada de la base de datos, de una muestra de la población.

Ejemplo: Obtener la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la población total del huerto.

=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)
=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)

FORMULAS MATRICIALES

FORMULAS MATRICIALES (ARRAY)

Las funciones matriciales en Excel permiten efectuar cálculos muy interesantes y proporcionan a la hoja de cálculo una enorme potencia. Las funciones matriciales, en general, abarcan varias celdas, aunque en algunos casos únicamente se centran en una única celda. Las fórmulas matriciales se identifican ya que se encuentran entre corchetes { }

El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programación y de la necesidad de trabajar con varios elementos de forma rápida y cómoda.

de trabajar con varios elementos de forma rápida y cómoda. Podríamos decir que una matriz es

Podríamos decir que una matriz es una serie de elementos formando filas (matriz bi-dimensional) o filas y columnas (matriz tri-dimensional).

La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:

La siguiente tabla representa una matriz bidimensional: Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 7

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INFO UNI

La siguiente tabla representa una matriz tridimensional:

UNI La siguiente tabla representa una matriz tridimensional: Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4

Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4 que significa que está en la posición de fila 3, columna 4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una fórmula determinada en ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de fórmulas.

En Excel, las fórmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes { }. Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:

No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz

No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz

No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz

insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz La potencia de las fórmulas matriciales

La potencia de las fórmulas matriciales es que nos permiten analizar matrices de datos aplicando filtros complejos por columnas o filas. La fórmula más simple y parecida es el “SUMAR.SI” que actúa como una fórmula matricial con una sola condición. Una típica fórmula matricial es aplicar una serie de condiciones para obtener una suma final, pero se puede hacer con otras funciones como “PROMEDIO”, “MEDIA”, “MAX” o “MIN”.

CONSTANTES MATRICIALES

Al igual que en las fórmulas normales podemos incluir referencias a datos fijos o constantes, en las fórmulas matriciales también podemos incluir datos constantes. A estos datos se les llama constantes matriciales y se debe incluir un separador de columnas (símbolo ;) y un separador de filas (símbolo \).

Para introducir una fórmula matricial:

filas (símbolo \). Para introducir una fórmula matricial: 1. Seleccionar el rango en el que la

1. Seleccionar el rango en el que la fórmula matricial dejará sus valores. Si la fórmula matricial no abarca más de una celda simplemente no situaremos en esa celda.

2. Escribir la fórmula propiamente dicha

3. Para validar no se ha de pulsar ENTER (Intro), sino que lo que hemos de pulsar es la combinación de tres teclas: CONTROL + SHIFT + ENTER

¿Qué es una fórmula matricial y para qué sirve?

Explicación: A veces es práctico realizar dos operaciones en una sola celda, por ejemplo, multiplicar varias celdas y luego sumar su resultado. Otras veces es necesario aplicar una serie de transformaciones a un rango de celdas y luego poder sumar su resultado. En ambos casos, las fórmulas matriciales pueden resultar de utilidad.

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SINTAXIS DE FORMULAS MATRICIALES

Las formulas matriciales nos permiten realizar cálculos en base a criterio

I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO

SINTAXIS

=SUMA((RANGO=”Criterio”)*1)

Ejemplo Nº 1: Realizar un conteo del personal por género de sexo Femenino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="F")*1)

Ejemplo Nº 2: Realizar un conteo del personal por género de sexo Masculino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="M")*1)

II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS

SINTAXIS =SUMA((RANGO1=”Criterio1”)*(RANGO2=”Criterio2” ”)*(RANGO3=”Criterio3”))

Ejemplo: Cuantas Mujeres con MÁS DE 30 años, son VIUDAS y con más de 2 HIJOS

=SUMA((SEXO="F")*(EDAD>30)*(ESTADO="VIUDO")*(HIJOS>2))

III.- FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS CON SUMA

SINTAXIS =SUMA((RANGO1=”Crit.1”)*(RANGO2=”Crit.2” ”)* … *(RANGO A SUMAR))

IV.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE PROMEDIO

SINTAXIS =PROMEDIO(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A PROMEDIAR))

V.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MAXIMIZAR

=MAX(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A MAXIMIZAR))

VI.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIÓN DE MINIMIZAR

=MIN(SI(RANGO=”Criterio”,RANGO A MINIMIZAR))

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 1 Universidad Nacional de

DIRIGIDAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 1 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 1

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PRÁCTICA 1- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

1.- Digitar la siguiente tabla referente a un Reporte de I Semestre 2013 con un total de 14 registros o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REPORTE.

Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REPORTE. 2.- Digitar, diseñar la siguiente tabla de

2.- Digitar, diseñar la siguiente tabla de doble entrada para obtener un Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013, según las interrogantes como:

Cantidad de Ingresos, Ingresos Máximos, Ingresos Mínimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos.

Ingresos Mínimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos. 3.- Con los siguientes planteamientos vamos a

3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla resumen (doble entrada), acerca del Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013

Celda H9 =BDCONTARA(REPORTE,$A$6,H6:H$7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K9

Celda H10 =BDMAX(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K10

Celda H11 =BDMIN(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K11

Celda H12 =BDSUMA(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K12

Celda H13 =BDPROMEDIO(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K13

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PRÁCTICA 2 - FUNCIONES DE BASE DE DATOS

1.- Digitar la siguiente tabla referente a Ventas del II Trimestre 2013 con un total de 50 registros o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre DATOS.

Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre DATOS. En la siguiente imagen se podrá comprobar

En la siguiente imagen se podrá comprobar el último registro de la tabla de origen.

podrá comprobar el último registro de la tabla de origen. 2.- Digitar la siguiente tabla para

2.- Digitar la siguiente tabla para obtener un Informe según las interrogantes como N° de Ventas y Venta Máxima, etc., para utilizar las Funciones de base de datos BD.

etc., para utilizar las Funciones de base de datos – BD. 3.- Con los siguientes planteamientos

3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla acerca del Informe de Ventas según los Vendedores:

En la celda H7 para el Nº de Ventas =BDCONTARA(DATOS,$A$4,H4:H5)

En la celda H8 para calcular la Venta Máxima =BDMAX(DATOS,$C$4,H4:H5)

En la celda H9 para calcular la Venta Mínima =BDMIN(DATOS,$C$4,H4:H5)

En la celda H10 para calcular la Venta Total =BDSUMA(DATOS,$C$4,H4:H5)

En la celda H11 para calcular Venta Promedio =BDPROMEDIO(DATOS,$C$4,H4:H5)

En la celda H12 calcular la comisión del 8% =H11*8% (el 8% del Promedio de ventas)

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PRÁCTICA 1 - FÓRMULAS MATRICIALES

I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO

=SUMA((RANGO=”Criterio”)*1)

II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MÁS CRITERIOS

=SUMA((RANGO1=”Criterio1”)*(RANGO2=”Criterio2” ”)*(RANGO3=”Criterio3”))

1.- Si se tiene una serie de importes, podemos calcular la suma total con un reintegro del 23% en una sola celda, se podrá comprobar en la siguiente imagen:

una sola celda, se podrá comprobar en la siguiente imagen: 2.- En la celda C8 digitar

2.- En la celda C8 digitar la siguiente fórmula =SUMA(C2:C7/1.23). Ejecutar la formula matricial pulsando las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER

matricial pulsando las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER 3.- En la siguiente imagen se podrá

3.- En la siguiente imagen se podrá visualizar la tabla completa con Total de Importe

imagen se podrá visualizar la tabla completa con Total de Importe Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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PRÁCTICA 2 - FÓRMULAS MATRICIALES

1.- Digitar la siguiente tabla que contiene información referente al Control de Utilidades del I Semestre del año 2013. Comprobar el contenido en la siguiente imagen.

año 2013. Comprobar el contenido en la siguiente imagen. 2.- Digitar y diseñar la siguiente presentación

2.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de datos con el objetivo para calcular la Comisión de Utilidad del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.

del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013. Seleccionar el relleno C21 hasta

Seleccionar el relleno C21 hasta H29

Digitar

=C8:H16*B9

Después

pulsar las

teclas

CONTROL +

SHIFT +

ENTER

=C8:H16*B9 Después pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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Obteniendo la siguiente respuesta respecto al rango de C21 hasta H29.

la siguiente respuesta respecto al rango de C21 hasta H29. 3.- Digitar y diseñar la siguiente

3.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de datos con el objetivo para calcular las Ventas + Comisión del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.

del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013. Para calcular las Ventas +

Para calcular las Ventas + Comisión del 6%, debemos de seleccionar un rango C34:H42 despues de digitar la fórmula =C8:H16+C21:H29 después pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER para obtener las respuesta de Ventas + Comisión del 6%.

+ ENTER para obtener las respuesta de Ventas + Comisión del 6%. Universidad Nacional de Ingeniería

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 1 Universidad Nacional de

PROPUESTAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 1 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 1

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PRÁCTICA PROPUESTA N° 1 - FUNCIONES DE BD

1.- Teniendo como referencia la siguiente tabla conformado por Ventas del 1er Semestre del año 2013 conformada por 55 registros (filas de datos).

En la siguiente imagen se podrá comprobar los 8 primeros registros.

imagen se podrá comprobar los 8 primeros registros. En la siguiente imagen se podrá comprobar los

En la siguiente imagen se podrá comprobar los 4 últimos registros.

imagen se podrá comprobar los 4 últimos registros. PRACTICA PROPUESTA: Preparar una tabla de doble entrada

PRACTICA PROPUESTA:

Preparar una tabla de doble entrada referente al campo PRODUCTOS para calcular N° de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, Venta Total y Venta Promedio.

Venta Máxima, Venta Mínima, Venta Total y Venta Promedio. Preparar otras tablas de doble entrada en

Preparar otras tablas de doble entrada en base a los campos MES, VENDEDORES, DISTRITO para calcular N° de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, Venta Total y Venta Promedio.

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PRÁCTICA PROPUESTA N° 2 - FUNCIONES DE BD

Funciones de Base de Datos - BD, para utilizar la Desviación Estándar

En las funciones de Base de Datos - BD en el programa Excel se utiliza las funciones BDDESVEST y BDDESVETP para calcular DESVIACIÓN ESTÁNDAR.

y BDDESVETP para calcular DESVIACIÓN ESTÁNDAR . PARTIENDO DEL CONCEPTO: La desviación estándar o también

PARTIENDO DEL CONCEPTO: La desviación estándar o también denominado desviación típica es una medida de dispersión para variables de razón (ratio o cociente) y de intervalo, de gran utilidad en la estadística descriptiva. Es una medida (cuadrática) de lo que se apartan los datos de su media, y por tanto, se mide en las mismas unidades que la variable.

Esta medida nos permite determinar el promedio aritmético de fluctuación de los datos respecto a su punto central o media. La desviación estándar nos da como resultado un valor numérico que representa el promedio de diferencia que hay entre los datos y la media. Para calcular la desviación estándar basta con hallar la raíz cuadrada de la varianza.

Su aplicación es muy importante para la administración de información para los informes matemáticos, estadísticos.

PRACTICA PROPUESTA:

El profesor del curso deberá de explicar a sus alumnos la aplicación práctica de los conceptos acerca de DESVIACIÓN ESTÁNDAR teniendo como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1

como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1 Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y

Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y BDDESVETP, crear los respectivos informes elaborando sus tablas de doble entrada o tablas simples.

Si cree necesario, también añadir a su explicación y demostración de cálculos referente a Desviación Estándar los temas de Amplitud, Varianza, Frecuencia absolutas (fi), relativas (hi), acumuladas (Fi), acumuladas relativas (Hi) con sus respectivas tablas y acciones de cálculo.

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PRÁCTICA PROPUESTA N° 1 - FÓRMULAS MATRICIALES

1.- Digitar la siguiente tabla referente Informe de Ventas desde el año 2000 hasta 2013 con un total de 250 REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS. 2.- En la siguiente imagen se podrá

2.- En la siguiente imagen se podrá visualizar los últimos registros de la tabla

se podrá visualizar los últimos registros de la tabla Consideraciones para realizar distintas operaciones de

Consideraciones para realizar distintas operaciones de cálculo utilizando formulas matriciales.

a) Cuantos Vendedores de Estado Civil Soltero

b) Cuantos Vendedores de género Femenino

c) Contabilizar las Ventas del vendedor Rubio Ramírez Verónica

d) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Femenino

e) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Masculino

f) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de género Femenino, el cargo Plataforma, con la

finalidad de obtener la sumatoria de Ventas

g) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de género Femenino

h) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de género Masculino

i) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificación de los Vendedores de género Femenino

j) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificación de los Vendedores de género Femenino, que tengan

el cargo Online, estado civil Soltero

k) Hallar el promedio de las Ventas de los Vendedores de género Masculino

l) Hallar la mínima edad de los vendedores que tengan el cargo de Promotor

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PRÁCTICA PROPUESTA N° 2 - FÓRMULAS MATRICIALES

De la siguiente tabla que contiene 375 registros

MATRICIALES De la siguiente tabla que contiene 375 registros Continuación de la tabla. Preguntas para la

Continuación de la tabla.

tabla que contiene 375 registros Continuación de la tabla. Preguntas para la Practica utilizando la herramienta

Preguntas para la Practica utilizando la herramienta Formulas matriciales.

1.- Calcular los Clientes según tipo de AFP

matriciales. 1.- Calcular los Clientes según tipo de AFP 2.- Calcular los Clientes para cada Zona

2.- Calcular los Clientes para cada Zona

Clientes según tipo de AFP 2.- Calcular los Clientes para cada Zona Universidad Nacional de Ingeniería

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3.-Calcular los Clientes para cada Semana

INFO UNI 3.-Calcular los Clientes para cada Semana 4.- Calcular los Clientes de AFP Integra en

4.- Calcular los Clientes de AFP Integra en la zona A

Semana 4.- Calcular los Clientes de AFP Integra en la zona A 5.- Calcular los Clientes

5.- Calcular los Clientes de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C

de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C 6.- Calcular

6.- Calcular los Clientes de la AFP HABITAT del mes de Febrero en la zona B

7.- Calcular los Clientes de AFPs PRIMA e INTEGRA en el mes de Febrero en la zona A

8.- Calcular la máxima captación de Afiliados entre las AFPs BBVA Horizonte, Profuturo y Prima en el mes de Enero 2013

9.- Calcular el Promedio de Captaciones en las zonas B o C de la AFP Profuturo

10) Calcular la menor captación realizadas por las AFP Profuturo y Horizonte en la zona A

11.- Contar la cantidad de días en que se captaron Clientes por las AFP’s BBVA Horizonte e Integra en el mes de Febrero.

12.- Calcular la menor captación realizadas por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A

por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A SUGERENCIA .- Plantear algunas respuestas

SUGERENCIA.- Plantear algunas respuestas matriciales aplicadas hasta la pregunta 12 utilizando otras funciones, para comprobar los cálculos anteriores.

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Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI Sesión 2 1. INFORMES DE TABLAS DINAMICAS  Operaciones

Sesión 2

1. INFORMES DE TABLAS DINAMICAS

Operaciones más comunes(SUMA,MAX,MIN,PROMEDIO,CUENTA)

Filtros / porcentajes

Ordenar

Agrupara /Desagrupar

Campo calculado

Elemento calculado

2. INFORMES DE GRÁFICOS DINÁMICOS

Pasos para crear Gráfico

Pasos para optimizar el gráfico: filtrar, asignar cantidades, cambiar de tipo de gráfico, etc.

filtrar, asignar cantidades, cambiar de tipo de gráfico, etc. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 22

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TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica consiste en la administración de un conjunto de datos, para generar un resumen, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

En conclusión una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Escogiendo desde lo general a lo específico.

de origen. Escogiendo desde lo general a lo específico. Las tablas dinámicas solo sirven para resumir

Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel. Las tablas dinámicas tienen alguna semejanza cuando

Las tablas dinámicas tienen alguna semejanza cuando realizamos consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son herramientas para el análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD. Permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo. Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación.

Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier posición, enfoque, situación que se requiera, siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

Origen de Datos de la Tabla Dinámica

Para crear una Tabla Dinámica es necesario contar con información organizada en una hoja de Excel.

Esta información debe estar clasificada. Por ejemplo, imagina que tenemos una serie de datos de clientes junto con su dirección. Así, pudiéramos tener los datos ordenados y clasificados en la siguiente manera:

Código de Cliente. Nombre de Cliente. Distrito Código Postal Cargo Sueldo …y etc. (mas campos)

Código Postal Cargo Sueldo …y etc. (mas campos) Teniendo clasificada la información de esta forma, se

Teniendo clasificada la información de esta forma, se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente o cierta dirección, ya sea usando la función de Búsqueda o haciendo uso de Filtros.

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Sin embargo, para contabilizar los datos de manera rápida y clasificada, se requiere el uso de la Tabla Dinámica.

Por ejemplo:

Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Códigos Postales. Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Cargo. Cuántos y cuáles son los clientes que existen por Distrito. … y así por el estilo. O combinaciones de estos (Creación de matriz de datos):

No

importa la cantidad de información que se desee analizar, Excel tiene la capacidad de hacer un informe

de

datos inclusive si los datos ocupan toda la capacidad de espacio de una hoja de Excel.

Su

única limitante, será la capacidad del procesador y memoria de nuestra computadora.

FILTRO DINÁMICO - INFORMES DE TABLA DINÁMICA

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para

realizar diferentes tipos de proyecciones sobre los datos. Un informe

de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

de tabla dinámica está especialmente diseñado para:  Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.

Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.

Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

Desplazar filas a columnas y columnas a filas para visualizar los resúmenes diferentes de los datos de origen.

Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.

Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

A menudo utilizamos un informe de tabla

dinámica cuando deseamos comparar totales relacionados, sobre todo si tenemos una lista larga de números para sumar y deseamos realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe de tabla dinámica mostrado a continuación, podemos ver fácilmente cómo se comparan la cantidad de vehículos de la semana 2 con las cantidades de cualquier otro vehículo o semana, o con las cantidades totales.

1 Datos de origen, en este caso de una hoja de calculo

2 Los valores de origen del resumen de Cantidad por vehiculo en el informe de tabla dinámica

3 El informe de tabla dinámica entero

4 Resumen de los valores de origen

informe de tabla dinámica entero 4 Resumen de los valores de origen Universidad Nacional de Ingeniería

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Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI En los informes de tabla dinámica, cada columna o

En los informes de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Semana se convierte en el campo Semana y cada registro de Auto se resume en un solo elemento Auto. Un campo de valores, como Suma de Cantidad, proporciona los valores que van a resumirse. De forma predeterminada, los datos del área Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos utilizan la función SUMA, y los valores de texto la función CONTAR.

CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA

Para crear un informe de tabla o gráfico dinámico, necesita conectar con un origen de datos y especificar la ubicación del informe.

1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de inserción dentro de una tabla de Microsoft Office Excel. Asegúrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico.

dinámica y, a continuación, en Gráfico dinámico . Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica

3. Seleccione un origen de datos. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccione la tabla que desea analizar

a. Selección de Mouse (clic) en Seleccione una tabla o rango.

b. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, en el cuadro Tabla o rango.

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Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI Si seleccionó una celda de un rango de celdas

Si seleccionó una celda de un rango de celdas o si el punto de inserción estaba en una tabla antes de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el cuadro Tabla o rango. Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro

rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro de diálogo para ocultar temporalmente

de diálogo para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja

el cuadro de diálogo, seleccione el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, presione

de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo .

NOTA.-
NOTA.-

Si el rango se encuentra en otra hoja de cálculo (área de trabajo) del mismo libro o de

otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de cálculo utilizando la siguiente sintaxis:

([nombredellibro]nombredelahoja!rango).

CREAR Y CAMBIAR EL DISEÑO DE LOS CAMPOS EN UN INFORME DE TABLA DINÁMICA O GRÁFICO DINÁMICO

Después de crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos de tabla dinámica para agregar campos. Si desea cambiar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico, utilice la lista de campos para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la lista de campos de tabla dinámica contiene dos secciones: una sección de campos en la parte superior para agregar o quitar campos, y una sección de diseño en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar su posición. Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la ventana y cambiarle el tamaño horizontalmente. También puede desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto vertical como horizontalmente.

NOTAS:

el tamaño tanto vertical como horizontalmente. NOTAS:  Si no aparece la lista de campos de

Si no aparece la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Si aun así no aparece, en un informe de tabla dinámica, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos, y en un informe de gráfico dinámico, en la ficha Analizar, en el grupo Datos, haga clic en Lista de campos.

Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas, medidas calculados o dimensiones que haya agregado desde la última operación.

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Lista de campos de tabla dinámica

Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y el modo en que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al diseñar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica 1 Un origen de datos externo contiene

1

Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.

2

Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.

3

Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.

4

Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de fila de columna en el informe de tabla dinámica.

5

Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de valores en el informe de tabla dinámica.

moverá el campo al área de valores en el informe de tabla dinámica. Universidad Nacional de

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AGREGAR CAMPOS

Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

o

Active la casilla de verificación situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos si lo desea. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías OLAP de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

o

Selección de mouse (clic) con el botón secundario del mouse (ratón) y seleccione el comando correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

SUGERENCIA

También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre

de campo y después arrastrar el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño. Para agregar un campo varias veces, repita la operación.

de diseño. Para agregar un campo varias veces, repita la operación. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.
de diseño. Para agregar un campo varias veces, repita la operación. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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ORGANIZAR LOS CAMPOS

Puede cambiar el orden o la posición de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro áreas situadas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe de tabla dinámica

Descripción

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Etiquetas de fila

Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella.

Etiquetas de columna

Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Gráfico dinámico

Descripción

Valores

Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.

Campo de eje (categorías)

Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.

Etiquetas de campos de leyenda (series)

Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.

Filtro de informe

Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.

Funciones de resumen disponibles en informes de tabla dinámica

Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automáticos y tablas dinámicas (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.). En las tablas dinámicas, están disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para OLAP (Procesamiento analítico en línea, Online Analytical Processing) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas).

Función

Resumen

Suma

La suma de los valores. Esta es la función predeterminada para datos numéricos.

Contar

El número de los valores de datos. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada para datos no numéricos.

Promedio

El promedio de los valores.

Máx

El valor máximo.

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Función

Resumen

Mín

El valor mínimo.

Producto

El producto de los valores.

Contar

El número de valores de datos que son números. La función de resumen Contar núm funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

números

DesvEst

Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

DesvEstP

Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

Var

Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de toda la población.

Varp

La varianza de una población, donde la población son todos los datos que van a resumirse.

CREAR, EDITAR O ELIMINAR UNA FÓRMULA DE TABLA DINÁMICA O DE GRÁFICO DINÁMICO

Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que desea, puede crear sus propias fórmulas en campos calculados y elementos calculados.

NOTAS.- No puede crear fórmulas en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico conectado a una fuente de datos OLAP. Para obtener resultados óptimos en un informe de gráfico dinámico, trabaje en el informe de tabla dinámica asociado, donde podrá ver los valores de datos individuales que calcula la fórmula.

CREAR UNA FÓRMULA

1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.

Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la fórmula.

Utilice un elemento calculado si desea que la fórmula utilice datos de uno o más elementos específicos dentro de un campo.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Agregar un campo calculado

a. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS / Campos, elementos y conjuntos / Campo calculado.

c. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.

d. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el campo.

campo. d. En el cuadro Fórmula , escriba la fórmula para el campo. Universidad Nacional de

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Para utilizar los datos de otro campo en la fórmula, selección de mouse (clic) en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

Por ejemplo, para calcular una proyección para el mes de Octubre del 15% para cada valor del campo Cantidad, podría escribir =Cantidad * 1.15. /// Selección de Mouse (clic) en Aceptar.

* 1.15 . /// Selección de Mouse (clic) en Aceptar . AGREGAR UN ELEMENTO CALCULADO A

AGREGAR UN ELEMENTO CALCULADO A UN CAMPO

a. Si los elementos del campo están agrupados, en la ficha ANÁLISIS, en el grupo AGRUPAR, haga clic en Desagrupar.

b. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.

c. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS / Campos, Elementos y conjuntos Elemento calculado.

d. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.

e. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula para el elemento.

el cuadro Fórmula , escriba la fórmula para el elemento. Para utilizar los datos de un

Para utilizar los datos de un elemento de la fórmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos y, a continuación, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento calculado).

f. Selección de mouse (clic) en Aceptar.

g. Si ha desagrupado elementos en el paso a, vuelva a agruparlos si lo desea.

3. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes fórmulas, celda por celda. Siga este procedimiento:

a. Haga clic en la celda donde desee cambiar la fórmula. Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las celdas.

b. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.

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Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI 4. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste

4. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:

a. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga clic en Campos, Elementos y conjuntos, a continuación, haga clic en Orden de resolución.

, a continuación, haga clic en Orden de resolución . c. Selección de mouse (clic) en

c. Selección de mouse (clic) en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.

d. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

MOSTRAR UNA LISTA DE FÓRMULAS

Para mostrar una lista de todas las fórmulas utilizadas en el informe de tabla dinámica actual, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica. 2. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, selección de mouse (clic) en la opción CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS, a continuación, haga clic en CREAR LISTA DE FÓRMULAS.

CONJUNTOS , a continuación, haga clic en CREAR LISTA DE FÓRMULAS . Universidad Nacional de Ingeniería

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EDITAR UNA FÓRMULA

1. Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado. Si la fórmula está dentro de un elemento calculado, determine si se trata de la única fórmula del elemento calculado haciendo lo siguiente:

a. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, haga clic en Crear lista de fórmulas.

c. En la lista de fórmulas, busque la fórmula que desee cambiar bajo Campo calculado o Elemento calculado. Si hay varias fórmulas para un elemento calculado, la fórmula predeterminada escrita al crear el elemento contiene el nombre de elemento calculado en la columna B. Para las demás fórmulas de un elemento calculado, la columna B contiene tanto el nombre del elemento calculado como los nombres de los elementos con los que se intersecta.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

EDITAR UNA FÓRMULA DE CAMPO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, selección de mouse (clic) en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, haga clic en Campo calculado.

c. En el cuadro Nombre, seleccione el campo calculado cuya fórmula desea cambiar.

d. En el cuadro Fórmula, modifique la

Selección de mouse (clic)

fórmula

/

en Modificar.

la Selección de mouse (clic) fórmula / en Modificar . MODIFICAR UNA ÚNICA FÓRMULA PARA UN

MODIFICAR UNA ÚNICA FÓRMULA PARA UN ELEMENTO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el campo que contenga el elemento calculado.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, selección de mouse (clic) en Elemento calculado.

c. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento calculado.

d. En el cuadro Fórmula, modifique la fórmula / Selección de mouse (clic) en Modificar.

, modifique la fórmula / Selección de mouse (clic) en Modificar . Universidad Nacional de Ingeniería

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Editar fórmulas individuales para celdas específicas de un elemento calculado

a. Selección de mouse (clic) en la celda donde desee cambiar la fórmula. Para cambiar la fórmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y selección de mouse (clic) en las celdas.

b. En la barra de fórmulas, escriba los cambios en la fórmula.

3. Si tiene varios elementos o fórmulas calculados, ajuste el orden de cálculo haciendo lo siguiente:

a. Selección de mouse (clic) en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, haga selección de mouse (clic) en Orden de resolución.

c. Selección de mouse (clic) en una fórmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.

d. Continúe hasta que las fórmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

ELIMINAR UNA FÓRMULA

el orden en que desee que se calculen. ELIMINAR UNA FÓRMULA Si no desea eliminar una

Si no desea eliminar una fórmula de forma permanente, puede ocultar el campo o

elemento. Para ocultar un campo, arrástrelo fuera del informe.

1. Determine si la fórmula está en un campo calculado o en un elemento calculado. Los campos calculados aparecen en la Lista de campos de tabla dinámica. Los elementos calculados aparecen como elementos dentro de otros campos.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el informe de tabla dinámica.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS, haga selección de mouse (clic) en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, Selección de mouse (clic) en Campo calculado.

c. En el cuadro Nombre, seleccione el campo que desea eliminar.

d. Selección de mouse (clic) en Eliminar.

ELIMINAR UN ELEMENTO CALCULADO

a. Selección de mouse (clic) en el campo que contiene elemento que desee eliminar.

b. En la ficha ANÁLISIS, en el grupo CÁLCULOS haga selección de mouse (clic) en CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuación, selección de mouse (clic) en Elemento calculado.

c. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento que desea eliminar.

d. Selección de mouse (clic) en Eliminar.

INFORMES DE GRÁFICOS DINÁMICOS

Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen.

Los informes de gráfico dinámico nos ayudan a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla dinámica para que pueda detectar fácilmente comparaciones y tendencias. Tanto los informes de tabla dinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre datos críticos para su empresa.

Los gráficos dinámicos se caracterizan por crear un informe con grandes volúmenes de datos que se administran en varios niveles en el eje X.

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Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado. Un informe de gráfico dinámico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los datos de la tabla dinámica. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, se muestran filtros de informe de gráfico dinámico en el área del grafico para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño de campo y los datos en el informe de tabla dinámica asociado se reflejarán inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra series de datos, categorías, marcadores de datos y ejes, al igual que el grafico estándar. Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos, la ubicación de la leyenda, las etiquetas de datos y la ubicación del gráfico.

Pasos para crear un gráfico dinámico:

1.- Digitar la siguiente tabla:

crear un gráfico dinámico: 1.- Digitar la siguiente tabla: 2.- Seleccionar una celda (la celda B3)

2.- Seleccionar una celda (la celda B3) de la tabla conformada por el rango A2:E16.

Menú INSERTAR / grupo Tablas TABLAS DINÁMICAS / GRÁFICO DINÁMICO

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

DINÁMICO Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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3.- Se activa la siguiente ventana

Nivel Avanzado INFO UNI 3.- Se activa la siguiente ventana En la opción Tabla o rango,

En la opción Tabla o rango, nos indica el rango que reconoce la tabla A2:E16

Además se habilita la opción Nueva hoja de cálculo.

Escoger la opción Aceptar

Se activa la siguiente ventana: Conformada en Tabla, gráfico y el Panel (para administrar información con el objetivo de obtener la tabla dinámica).

información con el objetivo de obtener la tabla dinámica). Desde el área del Panel: Escoger los

Desde el área del Panel: Escoger los campos Empresa, Región (como campos de contenido literal criterio), después escoger un campo de contenido numérico. Comprobar en la siguiente imagen.

un campo de contenido numérico. Comprobar en la siguiente imagen. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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4.- Ahora procederemos a filtrar el campo literal criterio EMPRESA, escoger los criterios Data Print, Diseños Arenas y Tools Studio.

los criterios Data Print, Diseños Arenas y Tools Studio. Del campo literal criterio REGIÓN, escoger los
los criterios Data Print, Diseños Arenas y Tools Studio. Del campo literal criterio REGIÓN, escoger los

Del campo literal criterio REGIÓN, escoger los criterios Arequipa, Chiclayo, Lima. Se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Seleccionar cualquier área del grafico pulsar el botón derecho de mouse, escoger la opción Agregar etiqueta de Datos.

Estas

comprobar en la siguiente

imagen.

podrán

acciones se

de Datos. Estas comprobar en la siguiente imagen. podrán acciones se Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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Después de filtrar los campos Empresa y Región

Se obtiene el siguiente gráfico como en la siguiente imagen.

obtiene el siguiente gráfico como en la siguiente imagen. Pulsar el botón derecho de mouse en
obtiene el siguiente gráfico como en la siguiente imagen. Pulsar el botón derecho de mouse en

Pulsar el botón derecho de mouse en un espacio vacío y escoger la opción Cambiar tipo gráfico

Ejemplos de tipos de gráficos:

la opción Cambiar tipo gráfico Ejemplos de tipos de gráficos: Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°
la opción Cambiar tipo gráfico Ejemplos de tipos de gráficos: Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO RESPECTO A SU PRESENTACIÓN

En la pestaña DISEÑO podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes: 1.- DISEÑOS DE GRÁFICO: Está conformado por

1.- DISEÑOS DE GRÁFICO: Está conformado por 2 opciones:

1.1. Agregar elemento de gráfico: Está conformado por Ejes, Títulos de ejes, Titulo del gráfico, Etiquetas de datos, Tabla de datos, Barra de error, Líneas de la cuadricula, Leyenda, Líneas, Línea de Tendencia.

1.2 Diseño Rápido: Está conformado por 11 diseños

1.2 Diseño Rápido: Está conformado por 11 diseños 2.- ESTILOS DE DISEÑO: Cambia el estilo visual
1.2 Diseño Rápido: Está conformado por 11 diseños 2.- ESTILOS DE DISEÑO: Cambia el estilo visual

2.- ESTILOS DE DISEÑO: Cambia el estilo visual general del gráfico. Está conformado por 14 estilos.

general del gráfico. Está conformado por 14 estilos. 3.- DATOS: Está conformado por 2 opciones 3.1.

3.- DATOS: Está conformado por 2 opciones

3.1. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los datos que se han colocado en el eje X se moverán al eje Y, viceversa.

3.2. Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico.

datos: Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico. 4.- TIPO : Está conformado por

4.- TIPO: Está conformado por la opción Cambia a un tipo diferente de gráfico.

5.- UBICACIÓN: Está conformado por la opción Mover Gráfico, mueve este grafico a otra hoja o pestaña del libro.

Mover Gráfico, mueve este grafico a otra hoja o pestaña del libro. Universidad Nacional de Ingeniería

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 2 Universidad Nacional de

DIRIGIDAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 2 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 2

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PRÁCTICA 1 - TABLA DINÁMICA

1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS. En la siguiente imagen se podrá comprobar

En la siguiente imagen se podrá comprobar los últimos registros de la tabla.

se podrá comprobar los últimos registros de la tabla. 2.- Consideraciones para la creación de Informes.

2.- Consideraciones para la creación de Informes.

2.1.- Crear un Informe:

En base al campo BANCO y al campo IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen.

Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no será necesario activar el campo.

aunque el informe no será necesario activar el campo. 2.2.- Crear un Informe: En base al

2.2.- Crear un Informe:

En base al campo TRANSACCIÓN y al campo IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen.

Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no será necesario activar el campo.

los clientes, aunque el informe no será necesario activar el campo. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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INFO UNI

2.3.- Crear un Informe:

En base a los campos CLIENTE, TRANSACCIÓN e IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen.

TRANSACCIÓN e IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen. FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos
TRANSACCIÓN e IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen. FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos

FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos Médicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los Reyes, Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadería El Trigal.

Después crear una Tabla de doble entrada (CLIENTES como FILA y TRANSACCIÓN como COLUMNA), comprobar en la siguiente imagen.

como COLUMNA), comprobar en la siguiente imagen. 2.4.- Crear un Informe: En base al campo CLIENTE

2.4.- Crear un Informe:

En base al campo CLIENTE y al campo IMPORTE, filtrar los mismos clientes (7 criterios) del informe anterior, para proyectar Ventas, para los próximos 2 meses, teniendo como referencia que estos importes son acumulados del 1er trimestre del presente año 2013

En la siguiente imagen tenemos la base de nuestro informe es decir vamos a escoger los campos CLIENTE e IMPORTE.

nuestro informe es decir vamos a escoger los campos CLIENTE e IMPORTE. Universidad Nacional de Ingeniería

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Utilizando campo calculado: Ficha ANALIZAR / grupos CÁLCULOS, / opción CAMPOS, ELEMENTOS Y CONJUNTOS / escoger la opción CAMPOS CALCULADO.

ELEMENTOS Y CONJUNTOS / escoger la opción CAMPOS CALCULADO. Proyectar: Primera Proyección 9% del Importe trimestral

Proyectar: Primera Proyección 9% del Importe trimestral (mes de Abril) Proyectar: Segunda Proyección 12% del Importe trimestral (mes de Mayo)

En la siguiente imagen se podrá comprobar nuestras acciones de cálculo respecto al informe trimestral

nuestras acciones de cálculo respecto al informe trimestral 2.5.- Crear un Informe: En base al informe

2.5.- Crear un Informe: En base al informe anterior de proyecciones vamos a actualizar la proyección del segundo mes que era 12% ahora será el 15.3%.

En la siguiente imagen se podrá visualizar el cálculo anterior es decir la Segunda Proyección
En la siguiente imagen se podrá
visualizar el cálculo anterior es
decir la Segunda Proyección es
12% del Importe trimestral
decir la Segunda Proyección es 12% del Importe trimestral En la siguiente imagen se podrá visualizar
En la siguiente imagen se podrá visualizar el nuevo cálculo respecto a la Segunda Proyección
En la siguiente imagen se podrá
visualizar el nuevo cálculo
respecto a la Segunda Proyección
será de 15.3%
cálculo respecto a la Segunda Proyección será de 15.3% En la siguiente imagen se podrá comprobar

En la siguiente imagen se podrá comprobar nuestras acciones de cálculo respecto al informe trimestral actualizado al 15.3% para Segunda Proyección es decir el segundo mes proyectado (Mayo 2013).

Segunda Proyección es decir el segundo mes proyectado (Mayo 2013). Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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PRÁCTICA 2 - TABLA DINÁMICA GRÁFICO DINÁMICO

1.- Crear un informe grafico en base a la selección de los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIÓN.

Teniendo en cuenta que los campos Importe y Comisión son datos numéricos y tienen una distancia entre sus cantidades será necesario crear un tipo de grafica denominada EJE SECUNDARIO, con el objetivo de compartir en nuestra grafica ambas cantidades.

En la siguiente imagen se tiene la tabla dinámica en base a los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIÓN

dinámica en base a los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIÓN En la siguiente imagen podemos comprobar

En la siguiente imagen podemos comprobar las acciones necesarias para optimizar la lectura de los dos campos numéricos IMPORTE Y COMISIÓN

del

campo COMISIÓN será necesario cambiar el ancho del intervalo a 500% (queda a su criterio escoger un valor %)

Por

ejemplo:

El

eje

secundario

criterio escoger un valor %) Por ejemplo: El eje secundario En la siguiente imagen tenemos nuestro

En la siguiente imagen tenemos nuestro gráfico con los contenidos de los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIÓN. Respecto al campo COMISION se está escogiendo la opción DAR FORMATO A SERIE DE DATOS para obtener nuestro informe como gráfico de doble entrada.

DE DATOS para obtener nuestro informe como gráfico de doble entrada. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 2 Universidad Nacional de

PROPUESTAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 2 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 2

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PRÁCTICA PROPUESTA 1 - TABLA DINÁMICA

Con información referente a la siguiente tabla,, crear informes y gráficos.

referente a la siguiente tabla,, crear informes y gráficos. Consideraciones: Para el desarrollo de la siguiente

Consideraciones: Para el desarrollo de la siguiente práctica propuesta utilizando las herramientas de tabla Dinámica. Recuerde que la tabla dinámica se debe mostrar en una nueva hoja

1) Mostrar las ventas por año y trimestre para cada uno de los productos, en cada región

2)

a) Realizar una tabla que obtenga el promedio de ventas por REGIÓN para cada vendedor. Por cada o todos los años. b) Graficarlo.

3) Crear una nueva tabla dinámica en otra hoja que permita visualizar:

Cantidades vendidas por producto y por región.

4) Mediante un gráfico dinámico mostrar el promedio de ventas de cada región por año.

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PRÁCTICA PROPUESTA 2 - TABLA DINÁMICA

1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS. En la siguiente imagen se podrá comprobar

En la siguiente imagen se podrá comprobar los últimos registros de la tabla.

se podrá comprobar los últimos registros de la tabla. Consideraciones para crear los Informes de Tabla

Consideraciones para crear los Informes de Tabla Dinámica y Gráfico Dinámico.

1.- Crear un Informe: Cual es el importe que se registró en cada Transacción Bancaria como ingreso por cada tipo de cuenta y además especificar en qué Banco fue este dinero depositado.

2.- En base al informe anterior asignar formato de Moneda en Soles de tipo Contabilidad. Además reemplazar los espacios vacíos correspondientes al tipo de Transacción y el Banco, rellenar estos espacios al no haber deposito por el mensaje Sin Ingresos.

3.- Crear un informe en la misma hoja (es decir en el informe actual). Escoger la opción Hoja de cálculo existente. Escoger el campo IMPORTE. Ahora deseamos que se separe los ingresos por cada BANCO, además respecto al tiempo expresado en mes por el campo FECHA MES. Ahora vamos a incluir en nuestro informe dentro de cada mes el tipo de TRANSACCIÓN.

4.- Crear un nuevo informe en base a los campos BANCO y TRANSACCIÓN, para que nos muestre un reporte porcentual de acuerdo al total acumulado por columna.

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Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI Sesión 3 FUNCIONES FINANCIERAS Descripción representación empresarial y

Sesión 3

FUNCIONES FINANCIERAS

Descripción

representación empresarial

y

aplicación

Funciones:

VA

VF

PAGO

PAGOINT

PAGOPRIN

NPER

TASA

de

las

funciones

financieras

en

el

enfoque

de

la

perspectiva,

TASA de las funciones financieras en el enfoque de la perspectiva, Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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FUNCIONES FINANCIERAS

El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones primarias son:

El análisis de datos financieros.

La determinación de la estructura de activos de la empresa.

La fijación de la estructura de capital.

La nueva perspectiva empresarial ya no se basa en la maximización de las utilidades esta ha cambiado por un enfoque de la maximización de la riqueza.

1. Análisis de datos financieros

de la riqueza. 1. Análisis de datos financieros Esta función se refiere a la transformación de

Esta función se refiere a la transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera.

2. Determinación de la estructura de activos de la empresa

El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.

3. Determinación de la estructura de capital

Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura

de capital se están construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.

También debe cumplir funciones específicas como:

Evaluar y seleccionar clientes

Evaluación de la posición financiera de la empresa

Adquisición de financiamiento a corto plazo

La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa.

En empresas pequeñas la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad,

a medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por resultado normalmente la creación de un departamento financiero separado; una unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador financiero.

Contabilidad vs Finanzas Para muchos la función financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una relación estrecha entre estas funciones, la función contable debe considerarse como un insumo necesario de la función financiera.

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LA APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES FINANCIERAS:

VA (Valor Actual o Valor Presente)

Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del préstamo es el valor actual para el prestamista.

Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Tasa

es la tasa de interés por período.

Nper

es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago

es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el

argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Si se omite

el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.

Vf

argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si se omite el argumento vf, deberá incluirse el argumento pago.

es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el

Tipo

es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del período

1

Al inicio del período

Observaciones:

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y tiempo nper (periodo).

Las siguientes funciones se aplican a anualidades:

PAGO.INT.ENTRE

PAGOPRIN

PAGO.PRINC.ENTRE

VA

VF

TASA

VF.PLAN

TIR.NO.PER

PAGOINT

VNA.NO.PER

PAGO

 

Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un período continuo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un automóvil o una hipoteca constituye una anualidad.

En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depósitos en cuentas de ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de dividendos, se representa con números positivos. Por ejemplo, un depósito de 1,000 $ en el banco, se representaría con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si usted es el banco.

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VF (Valor Futuro)

Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis: VF (tasa;nper;pago;va;tipo)

Tasa

es la tasa de interés por período.

Nper

es el número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés pero ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, se deberá incluir el argumento va.

Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.

Tipo

es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calculará como 0.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0

Al final del período

1

Al inicio del período

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.

En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depósitos en cuentas de ahorros, se representa con números negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, se representa con números positivos.

PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. Devuelve el pago periódico de una anualidad

Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Tasa

es el tipo de interés del préstamo.

Nper

es el número total de pagos del préstamo.

Va

es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También valor bursátil.

Vf

es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el

argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo

es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del período

1

Al inicio del período

Observaciones

El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.

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PAGOINT

Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado. La función nos retribuye, devuelve el interés pagado en un período específico por una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis: PAGOINT(tasa; período; núm_per; va; [vf]; [tipo])

La sintaxis de la función PAGOINT tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de interés por período.

Período Obligatorio. El período para el que se desea calcular el interés; debe estar entre 1 y el argumento núm_per.

Núm_per Obligatorio. El número total de períodos de pago en una anualidad.

Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. Vf Opcional. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Tipo Opcional. El número 0 ó 1; indica cuándo vencen los pagos. Si tipo se omite, se considera 0.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0

u omitido

Al final del período

 

1

Al inicio del período

PAGOPRIM

Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado Devuelve el pago sobre el capital de una inversión durante un período determinado basándose en pagos periódicos y constantes, y en una tasa de interés constante.

Sintaxis: PAGOPRIN(tasa; período; núm_per; va; [vf]; [tipo]) Nota

La sintaxis de la función PAGOPRIN tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de interés por período.

Período Obligatorio. El período, que debe estar entre 1 y el valor de núm_per.

Núm_per Obligatorio. El número total de períodos de pago en una anualidad.

Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el úl timo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es

0).

Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0

u omitido

Al final del período

 

1

Al inicio del período

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INFO UNI

NPER

Devuelve el número de períodos de una inversión Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

Sintaxis: NPER(tasa;pago;va;[vf];[tipo])

La sintaxis de la función NPER tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de interés por período.

Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.

Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.Defina tipo como Si los pagos vencen

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0

u omitido

Al final del período

 

1

Al inicio del período

TASA

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!

Sintaxis: TASA(núm_per; pago; va; [vf]; [tipo]; [estimar])

La sintaxis de la función TASA tiene los siguientes argumentos:

Núm_per Obligatorio. El número total de períodos de pago en una anualidad.

Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.

Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).

Tipo Opcional. El número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0

u omitido

Al final del período

 

1

Al inicio del período

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 3 Universidad Nacional de

DIRIGIDAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS DIRIGIDAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 3 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 3

Excel 2013 Nivel Avanzado

INFO UNI

PRACTICA Nº 1 FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS

1. Se deposita S/. 500 cada mes durante 1 año, a una tasa de interés del 32% anual. ¿Cuál será el valor actual equivalente a ese dinero?

¿Cuál será el valor actual equivalente a ese dinero? Para comprobar estas respuestas generar la línea

Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo:

Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo: 2. Si dentro de 6 meses se

2. Si dentro de 6 meses se va a requerir 1500 nuevos soles. ¿Cuánto se deberá depositar si el banco paga 1% mensual?

¿Cuánto se deberá depositar si el banco paga 1% mensual? 3. El banco nos hace un

3. El banco nos hace un préstamo de 15000 nuevos soles a una tasa de interés del 30% para pagarlo en dos años ¿ Cuanto se tendrá que pagar al final?

30% para pagarlo en dos años ¿ Cuanto se tendrá que pagar al final? Universidad Nacional

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INFO UNI

Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo hasta los 24 meses:

respuestas generar la línea de tiempo hasta los 24 meses: 4. Se debe pagar S/.200 cada

4. Se debe pagar S/.200 cada mes durante 10 meses, a una tasa de interés del 5% mensual; ¿Cuanto se tendrá que pagar al final de los 10 meses?

¿Cuanto se tendrá que pagar al final de los 10 meses? Para comprobar estas respuestas generar

Para comprobar estas respuestas generar la línea de tiempo hasta los 10 meses:

estas respuestas generar la línea de tiempo hasta los 10 meses: Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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PRACTICA Nº 2 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS

Administrar funciones Financieras, conversión de tasas y tiempo. Además por cada planteamiento el objetivo es su demostración mediante fórmulas y la creación de Tabla con la Línea de Tiempo con todos los datos del problema a resolver.

DATOS PARA PLANTEAMIENTO:

1.- Se deposita S/. 240.00 cada mes durante 1 año, a una tasa de interés del 7.28 % anual ¿Hallar él VA Capital Inicial equivalente a ese dinero?

él VA – Capital Inicial equivalente a ese dinero? 2.- Consideraciones: A.- En la celda B3

2.- Consideraciones:

A.- En la celda B3 hallar la Tasa Mensual =POTENCIA(1+tasa anual,1/Año)-1

B.- Para hallar N° Cuotas Actualizar =Periodo x N° Cuotas Actualizar

C.- Utilizando la función VA

x N° Cuotas Actualizar C.- Utilizando la función VA D.- En la siguiente tabla nuestro objeto

D.- En la siguiente tabla nuestro objeto es la demostración del Valor Actual realizado anteriormente que equivale a 2773.

del Valor Actual realizado anteriormente que equivale a 2773. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 57

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PRÁCTICAS

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 3 Universidad Nacional de

PROPUESTAS

2013 – Nivel Avanzado INFO UNI PRÁCTICAS PROPUESTAS NIVEL AVANZADO SESIÓN 3 Universidad Nacional de

NIVEL

AVANZADO

SESIÓN 3

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PRACTICA PROPUESTA Nº 1 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica propuesta es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular el Valor Presente o Actual en base a un importe como Valor Futuro.

1.- Se tiene el Valor Futuro de S/. 1800.00, con una Tasa de Interés mensual de 1.3% en un periodo (n- per) de 6 meses, nuestro objetivo es calcular el Valor Presente.

En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Presente.

se representa los datos para calcular el Valor Presente. Nota.- Explicar las respuestas utilizando las funciones

Nota.- Explicar las respuestas utilizando las funciones financieras.

2.- Demostrar el cálculo obtenido como Valor Presente construyendo la tabla considerada como línea de tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

de tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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PRACTICA PROPUESTA Nº 2 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente práctica propuesta es la aplicación de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular el Valor Futuro en base a un importe como Valor Presente.

1.- Se tiene el Valor Presente de S/. 7500.00, con una Tasa de Interés Anual de 21% en un periodo (n-per) de 2 años, nuestro objetivo es calcular el Valor Futuro.

Previamente se tendrá que hacer la conversión de la tasa anual a mensual y la conversión del tiempo de años a meses

En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Futuro.

se representa los datos para calcular el Valor Futuro. 2.- Demostrar el cálculo obtenido como Valor

2.- Demostrar el cálculo obtenido como Valor Futuro construyendo la tabla considerada como línea de tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

de tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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INFO UNI

Excel 2013 – Nivel Avanzado INFO UNI Sesión 4 1. HERRAMIENTAS DE DATOS  Consolidar 

Sesión 4

1. HERRAMIENTAS DE DATOS

Consolidar

Auditoria de Formulas

Buscar Objetivo

Tabla de Datos

Escenarios

2. SOLVER

Instalar Solver

Cargar un modelo de problema con Solver

Cómo restablecer Solver

Agregar una restricción en Solver

Cambiar o eliminar una restricción en Solver

Cuadro de diálogo Opciones de Solver

Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver

Configurar el tiempo máximo de solución y las iteraciones de Solver Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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INFO UNI

HERRAMIENTAS DE DATOS

CONSOLIDAR DATOS

Cuando se necesitan tomar decisiones los cuadros o listas que se trabajan deberán en ocasiones ser resumidos para su mejor análisis, esto es consolidar, cuando se consolidan datos de varias listas o de varias hojas de cálculo deberán ser idénticos. Sólo los datos a operar, su estructura de tabla Titulares, nombre de los campos es decir, las cantidades podrán ser diferentes.

Pasos para su aplicación 1.- Digitar las sgtes. Tablas, cambiar de nombre a la Hoja1 como Costos A, a la Hoja2 como Costos B

a la Hoja1 como Costos A , a la Hoja2 como Costos B 2.- Seleccionar la
a la Hoja1 como Costos A , a la Hoja2 como Costos B 2.- Seleccionar la

2.- Seleccionar la Hoja3, renómbralo como Cons Costos, seleccionar la celda A3

renómbralo como Cons Costos , seleccionar la celda A3 3.- Menú Datos / Consolidar 4.- En

3.- Menú Datos / Consolidar

, seleccionar la celda A3 3.- Menú Datos / Consolidar 4.- En la ventana que se

4.- En la ventana que se activa, en la opción FUNCION, seleccionar la función de resumen para consolidar datos. En nuestro caso escoger SUMA. En la opción Referencia seleccionar el área de origen de las tablas, es decir la Hoja Costos A, rango B3:C9, después la Hoja Costos B con el rango B3:C9. Activar los rótulos Fila Superior y Columna izquierda.

Excel 2013 Nivel Avanzado

INFO UNI

Realizar las operaciones mencionadas, tal como se aprecia en la siguiente imagen.

mencionadas, tal como se aprecia en la siguiente imagen. Observe el acabado final, los meses se
Observe el acabado final, los meses se han consolidado uno al lado del otro, esto
Observe el acabado final, los meses se
han consolidado uno al lado del otro,
esto es porque se han usado los
elementos de una lista y el programa
Excel automáticamente asume que
necesita una consolidación horizontal
de este tipo. Cuando las tablas son
pequeñas es posible realizar una
consolidación horizontal.
Para el siguiente ejemplo no activar la casilla Crear vínculos con los datos de origen,
Para el siguiente ejemplo no activar la
casilla Crear vínculos con los datos de
origen, entonces el programa Excel
haría una consolidación vertical, es
entonces el programa Excel haría una consolidación vertical, es Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 63
entonces el programa Excel haría una consolidación vertical, es Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 63

Excel 2013 Nivel Avanzado

INFO UNI

AUDITORIA DE FORMULAS

Es ésta una herramienta para controlar y auditar las fórmulas en las hojas. Otra herramienta útil y poco conocida en esta barra es la ventana de inspección.

y poco conocida en esta barra es la ventana de inspección. Por ejemplo si digitamos la

Por ejemplo si digitamos la siguiente tabla

de inspección. Por ejemplo si digitamos la siguiente tabla Vamos a calcular su comisión equivalente a

Vamos a calcular su comisión equivalente a 2.89%

tabla Vamos a calcular su comisión equivalente a 2.89% PRECEDENTES son celdas que afectan el valor

PRECEDENTES son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Muestran flechas que indiquen las celdas afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

DEPENDIENTES son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

QUITAR TODAS LAS FLECHAS quitar las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes.

las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 64

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VENTANA DE INSPECCIÓN.- Supervisa los Valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independientemente del área que se muestre del libro.

Abrimos la ventana de inspección apretando el ICONO en la barra de AUDITORÍA DE FÓRMULAS. Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B2, B3, hasta B7 y seleccionamos la opción "Ventana Inspección". Se podrá seleccionar individualmente.

Inspección". Se podrá seleccionar individualmente. Seleccionar la opción AGREGAR INSPECCIÓN : Se activa una

Seleccionar la opción AGREGAR INSPECCIÓN: Se activa una ventana donde se podrá seleccionar la celda donde está la formula, por ejemplo la celda B2, escoger la opción AGREGAR.

por ejemplo la celda B2, escoger la opción AGREGAR. Otro ejemplo de agregar inspección desde la

Otro ejemplo de agregar inspección desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8).

inspección desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8). Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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BUSCAR OBJETIVO

Si conoce el resultado que desea de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado, puede utilizar la función Buscar objetivo.

Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar el tipo de interés de la celda B3 hasta que el valor del pago de B4 sea igual a 800 $.

El valor de la celda B4 es el resultado de la fórmula =PAGO(B3/12,B2,B1).

celda B4 es el resultado de la fórmula =PAGO(B3/12,B2,B1). Búsqueda de objetivo para determinar la tasa

Búsqueda de objetivo para determinar la tasa de interés de la celda B3 basándose en el pago de la celda B4.

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Buscar objetivo.

Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

2. En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contenga la fórmula que desee resolver. (En el ejemplo esta es la celda B4.)

Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

celda B4.) Comprobar estas acciones en la siguiente imagen 3. En el cuadro Con el valor
celda B4.) Comprobar estas acciones en la siguiente imagen 3. En el cuadro Con el valor

3. En

el cuadro Con el valor,

especifique el resultado que desee. (En el ejemplo sería

800.)

el resultado que desee. (En el ejemplo sería 800.) 4. En el cuadro Cambiando la celda

4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B3.)

A esta celda debe hacer referencia la fórmula en la celda especificada del cuadro Definir la celda

NOTA
NOTA

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TABLA DE DATOS

Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de las fórmulas a los resultados de las mismas.

Las tablas de datos constituyen un método abreviado para calcular varias versiones en una sola operación, así como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.

Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del número de variantes que desee probar.

Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qué manera afectan distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Celda de entrada Lista de valores que se sustituyen en la celda de entrada, B3.
Celda de entrada
Lista de valores que se sustituyen en la
celda de entrada, B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectan los distintos tipos de interés y plazos del préstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Celda de entrada de columna Lista de valores que se sustituyen en la celda de
Celda de entrada de
columna
Lista de valores que se sustituyen en
la celda de entrada de fila, B4.
Celda de entrada de fila
Lista de valores que se sustituyen en
la celda de entrada de columna, B3.

Cálculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de cálculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automáticamente la hoja de cálculo pero no las tablas de datos.

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Crear una tabla de datos de una variable

Debe diseñar las tablas de datos de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientación por columnas) o en una fila (orientación por filas). Las fórmulas que se utilicen en la tabla de una variable deberán hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).

1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en una fila.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la fórmula en la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las fórmulas adicionales a la derecha de la primera fórmula.

Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la fórmula en la columna situada a la izquierda

del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las fórmulas adicionales debajo de la primera fórmula.

3. Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas y los valores que desee sustituir.

4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.

Estos pasos se podrán comprobar con la siguiente imagen

. Estos pasos se podrán comprobar con la siguiente imagen 5. Siga uno de los procedimientos
. Estos pasos se podrán comprobar con la siguiente imagen 5. Siga uno de los procedimientos

5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable

Las fórmulas que se utilicen en la tabla de datos de una variable deberán hacer referencia a la misma celda de entrada.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la nueva fórmula en una celda en blanco

situada a la derecha de una fórmula existente en la fila superior de la tabla.

Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la nueva fórmula en una celda en blanco situada debajo de una fórmula existente en la primera columna de la tabla.

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2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva fórmula.

3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Si la tabla de datos está orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).

Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).

CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES

Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una fórmula con dos listas de valores de entrada. La fórmula deberá hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.

1. En una celda de la hoja de cálculo, escriba la fórmula que haga referencia a las dos celdas de entrada. En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la fórmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.

2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la fórmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de interés en las celdas C3, C4 y C5.

3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la fórmula. En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.

4. Seleccione el rango de celdas que contenga la fórmula y los valores de fila y de columna. En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.

5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Tabla de datos.

6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila. En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).

7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna. En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).

8. Selección de mouse (clic) en Aceptar.

Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos

1. Selección de mouse en Archivo de Excel y, a continuación, haga selección de mouse (clic) en la categoría Fórmulas.

2. En la sección Opciones de cálculo, bajo Cálculo de libro, haga clic en Automático excepto para tablas de datos.

SUGERENCIA

de Opciones para el cálculo y, a continuación, haga clic en Automático excepto en las tablas de datos.

Como alternativa, en la ficha Fórmulas, en el grupo Cálculo, haga clic en la flecha

Cuando se selecciona esta opción de cálculo, las tablas de datos se omiten al actualizar elFórmulas , en el grupo Cálculo , haga clic en la flecha resto del libro. Para

resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la fórmula y presione F9.

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ESCENARIOS

Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. Crear escenarios Por ejemplo, usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un Análisis Y Si.

de un escenario a otro para realizar un Análisis Y Si. En el ejemplo anterior, cuyo

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podría denominarse Peor opción, establezca el valor de la celda B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200 $

la celda B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200

Al segundo escenario podría denominarlo Mejor opción y cambiar los valores de B1 a 150 000 $ y de B2 a 26 000 $.

Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los resuma en la misma página. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en un informe de tabla dinámica

CREAR UN ESCENARIO

1.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, selección de mouse (clic) en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.

en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios . Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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2. Selección de mouse (clic) en Agregar.

INFO UNI 2. Selección de mouse (clic) en Agregar . 3. En el cuadro Nombre del

3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.

4. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.

Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que

utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.

5. En Protección, seleccione las opciones que desee.

6. Haga clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas cambiantes.

NOTA
NOTA
los valores que desee para las celdas cambiantes. NOTA 8. Para crear el escenario, selección de

8. Para crear el escenario, selección de mouse (clic) en Aceptar.

9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

MOSTRAR UN ESCENARIO

Cuando se muestra un escenario, se cambian, modifican los valores de las celdas que se guardan como parte de ese escenario.

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Análisis Y si y, después, en Administrador de escenarios.

2. Selección de mouse (clic) en el nombre del escenario que desee mostrar.

3. Selección de mouse (clic) en Mostrar.

que desee mostrar. 3. Selección de mouse (clic) en Mostrar . Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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